ZADÁVACÍ DOKUMENTACE nadlimitní veřejné zakázky „REKONSTRUKCE A NÁSTAVBA BUDOVY SM NEW YORK ZPRACOVÁNÍ PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE, ZAJIŠTĚNÍ INŽENÝRSKÉ ČINNOSTI A AUTORSKÉHO DOZORU“ Na MZV je tato veřejná zakázka evidována pod číslem: 4 0063 001 82...
nadlimitní veřejné zakázky
„REKONSTRUKCE A NÁSTAVBA BUDOVY SM NEW YORK
–
ZPRACOVÁNÍ PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE,
ZAJIŠTĚNÍ INŽENÝRSKÉ ČINNOSTI
A AUTORSKÉHO DOZORU“
V souladu s § 21 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), je tato veřejná zakázka zadávána formou otevřeného řízení. Předběžné oznámení veřejné zakázky bylo odesláno do Věstníku veřejných zakázek dne 19. 5. 2014 pod evidenčním číslem 488036.
Na MZV je tato veřejná zakázka evidována pod číslem: 4 0063 001 82
Zadavatel:
Česká republika – Ministerstvo zahraničních věcí
(dále jen „MZV“)
Odbor pověřený realizací zadávacího řízení:
Odbor koordinátora veřejných zakázek
(dále jen „OKZ“)
Veřejná zakázka bude realizována v rámci investiční akce č. 0063, financované ze státního rozpočtu a registrované v programu SMVS pod evidenčním číslem
106 012 0063
V Praze dne 2. července 2015
Zpracovali:
Xxx. Xxx Xxxxxxx (OKZ)
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx (OSM)
1. Informace o zadavateli
Název zadavatele: Česká republika - Ministerstvo zahraničních věcí
Identifikační číslo: 45769851
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxxx xxxxxxx x. 000/0, Xxxxx 1, PSČ 118 00
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000
ID datové schránky zadavatele: e4xaaxh
Ve věcných rozhodnutích činěných v průběhu zadávání veřejné zakázky, týkajících se ustanovení hodnotící komise, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, rozhodnutí o vyloučení, rozhodnutí o námitce a rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení, zastupuje zadavatele
XXXx. Xxxxxx Xxxx, Ph.D., náměstek pro řízení sekce logistiky a služeb.
Ve věcech smluvních (podpis smlouvy o poskytnutí služeb) zastupuje objednatele
XXXx. Xxxxxx Xxxx, Ph.D., náměstek pro řízení sekce logistiky a služeb.
Organizací zadávacího řízení je pověřen
Ing. Xxx X a r b o c h, odbor koordinátora veřejných zakázek,
tel.: x000 00000 0000, fax: 00420 00000 0000, e-mail: xxx@xxx.xx
2. Charakteristika veřejné zakázky
2.1. Název veřejné zakázky
„Rekonstrukce a nástavba budovy SM New York – zpracování projektové dokumentace, zajištění inženýrské činnosti a autorského dozoru “
2.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Hlavní předmět plnění veřejné zakázky je v klasifikaci NIPEZ vymezen kódy:
71200000-0 Architektonické a související služby
71320000-7 Technické projektování
2.3. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je budova Stálé mise České republiky při Organizaci spojených národů na adrese 0000-0000 Xxxxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxx, 00000 Xxx Xxxx, XXX. Pozemek i budova jsou ve vlastnictví České republiky.
2.4. Vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je zpracování projektové dokumentace, zajištění inženýrské činnosti a autorského dozoru pro rekonstrukci a nástavbu budovy Stálé mise České republiky při Organizaci spojených národů na adrese 0000-0000 Xxxxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxx, 00000 Xxx Xxxx, XXX. Podkladem pro vypracování projektové dokumentace jsou podklady pro výběr zpracovatele projektové dokumentace (Permanent Mission of the Czech Republic to the UN in New York – Competition Brief) datované 18. 6. 2015, které jsou v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
Záměrem zadavatele je kompletně zrekonstruovat stávající objekt Stálé mise tak, aby ve výsledku sloužil pouze pro potřeby ubytování vyslaných pracovníků MZV ČR. V současném objektu by mělo vzniknout cca 23 komfortních bytů, které budou splňovat současné požadavky (standardy) na bydlení. Předpokladem je, že počtu pokojů bude odpovídat i počet hygienických zařízení (koupelen “bathrooms“, resp. toalet “powder rooms“). Na typickém patře budou umístěny vždy tři byty. Současně s tím bude v 0.XX kromě dvou bytů zřízeno i 5 malometrážních bytů pro krátkodobé návštěvy pracovníků MZV. Přízemí objektu bude využíváno jako společenské a bude tam rovněž umístěna kuchyně s možností přípravy jídel pro reprezentační účely. Podzemní podlaží bude využito k parkování vozů a pro technické a skladové zázemí.
Na střeše objektu bude realizována nová vícepatrová střešní nástavba, ve které budou umístěny tři rezidenční byty, primárně určené pro vedoucí pracovníky. Předpokladem je, že užitné plochy těchto bytů budou cca 150 - 220 m2. Pokud to prostorové podmínky umožní, na tyto byty budou navazovat venkovní střešní terasy. Předpokladem je, že tato nástavba bude mít moderní architektonický výraz s odkazem na současné designové trendy. Zadavatel má oprávnění k uskutečnění střešní nástavby v rozsahu minimálně pěti nadzemních podlaží, tzn. disponuje “vzdušnými právy“ k takovéto stavbě.
Součástí rekonstrukce bude kompletní výměna všech technických zařízení budovy (rozvod silové elektřiny, vodovod, kanalizace, plynovod, rozvod požární vody, topení, chlazení, vzduchotechnika, požární signalizace, slaboproudé rozvody, atd.). V objektu budou mj. vyměněna všechna okna a bude opravena a zateplena fasáda v souladu s místními předpisy.
Pro dosažení výše uvedeného záměru budou zpracovány všechny potřebné fáze projektové dokumentace, které zajistí realizaci celé stavby ve všech svých projekčních stupních až po vydání povolení k užívání stavby (Certificate of Occupancy), tzn. příprava zakázky, vypracování architektonické studie (Schematic Design), vypracování projektu pro stavební povolení (Design Development, Department of Building Documents) a projektu pro zhotovení stavby (Construction Documents), který bude rovněž použit jako podklad pro výběr zhotovitele (Bidding Documents). Součástí zakázky bude rovněž projednání projektové dokumentace s místními úřady, včetně získání stavebního povolení, zajištění všech potřebných povolení pro provádění jednotlivých profesí, výkon autorského dozoru v průběhu výstavby (Construction Phase Services) a zajištění kolaudačního rozhodnutí po dokončení výstavby. Stavební předpisy místního stavebního úřadu je možné získat na následující adrese (xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxx/xxx/xxxxxxxxx/xxx/xxx_xxxxx_xxx_xxxxx.xxx).
Vybraný projektant navrhne rovněž interiérové vybavení jednotlivých prostor objektu (Interior Design) a na základě jeho podkladů bude proveden výběr dodavatele interiéru.
Projektová dokumentace bude splňovat všechny požadavky města a státu New Yorku a bude zpracována místním autorizovaným architektem/projektantem s řádným oprávněním (více viz čl. 4.2. této zadávací dokumentace).
Zpracovatel projektové dokumentace mj. bude:
klienta plně informovat o pokrocích projektu, a upozorňovat jej na nutné změny příp. vyplývající z nově zjištěných podmínek;
při své práci využívat přiměřené profesionální schopnosti, dovednosti a náležitou profesionální péči plně ve prospěch klienta;
mít vhodnou kvalifikaci a odpovídající prostředky ke splnění požadavku projektu a nezbytné znalosti k tomu, aby uspokojivě plnil pokyny klienta;
zodpovídat za správnost, celistvost a úplnost jím zpracované projektové dokumentace z hlediska celkové funkčnosti objektu a požadavku městských orgánů;
zodpovídat za správnost, celistvost, úplnost a bezpečnost stavby dle jím zpracované PD a za proveditelnost stavby dle této dokumentace;
zodpovídat za technickou a ekonomickou úroveň projektu technologického zařízení včetně vlivu na životní prostředí pokud bude vyžadované městem New York;
dbát právních předpisů a obecných požadavků na výstavbu vztahujících se ke konkrétnímu stavebnímu záměru.
Architektonické služby poskytované v rámci této veřejné zakázky budou rozděleny na příslušné výkonové fáze (viz níže). Zadavatel požaduje, aby nabízená cena byla členěna stejným způsobem. V návaznosti na tento požadavek poskytuje uchazečům tabulku „Celková nabídková cena uchazeče“, a tabulku „Hodinové sazby“, které jsou v Přílohách č. 5a a 5b této zadávací dokumentace.
Výkonová fáze č. 1
Příprava zakázky
Obsahem této výkonové fáze budou následující základní výkony:
Zpracování zaměření objektu a vytvoření všech potřebných digitálních výkresů stávajícího stavu budovy.
Zjištění stavu všech vnitřních instalací.
Provedení všech potřebných průzkumů nezbytných pro zpracování dalších projekčních stupňů.
Všechny další kroky nezbytné pro následné řádné zpracování dalších projekčních stupňů.
Výkonová fáze č. 2
Architektonická studie (Schematic Design Documents)
Projektová dokumentace zpracovaná v této výkonové fázi bude obsahovat následující části:
Dokumentaci stavební a architektonické části (bude obsahovat minimálně následující výkresy: situace, výkresy všech podlaží ve variantním řešení, všechny pohledy, min. dva řezy (příčný a podélný), detaily).
Dokumentaci venkovních úprav.
Dokumentaci schematického řešení technických systémů objektu (elektroinstalace, vzduchotechnika, vytápění/chlazení, větrání, vodovod, splašková a dešťová kanalizace, rozvod plynu, sprinklery, požární hydranty, EPS, EZS, STA, IT-data technologie) a umístění technologických zařízení (vzduchotechnické jednotky, elektrické rozváděče, strojovny, měřiče, příp. náhradní zdroje, atd.) včetně prostorové koordinace všech systémů.
Dokumentaci návrhu nosných konstrukcí (potvrzení dimenzí a rozmístění nosných prvků).
Dokumentaci přípojek všech uvažovaných inženýrských sítí (vodovod, splašková kanalizace, dešťová kanalizace, plyn, data, elektřina, atd.).
Obsahem této výkonové fáze budou následující základní výkony:
Vypracování předběžné analýzy záměru, harmonogramu, rozpočtu a dalších vstupních informací, vždy ve vzájemných souvislostech, s cílem zjistit komplexní požadavky projektu. Zhotovitel vyrozumí objednatele o (1.) jakýchkoli rozporech zjištěných v těchto informacích a (2.) dalších informacích a pracích specialistů, které mohou být v rámci projektu důvodně zapotřebí.
Vypracování variantních řešení návrhu bytů ve stávajících podlažích a střešní nástavby tak, aby je bylo možno posoudit a vyhodnotit (Preliminary Design).
Po schválení předběžné studie stavby (Preliminary Design) objednatelem vypracuje zhotovitel návrh/studii stavby (Schematic Design Documents) a předloží ji ke schválení.
Vypracování prohlášení potvrzující, že projekt je v souladu s předpisy a územním plánem (Zoning Envelope).
Vypracování projektu se všemi náležitostmi k žádosti o vydání předběžného souhlasu stavebního úřadu (NYC Buildings Department - DOB).
Koordinaci prací specialistů a zapracování jejich požadavků do žádosti o vydání předběžného souhlasu DOB (pokud je to požadováno místními předpisy).
Vypracování trojrozměrného modelu budovy s nástavbou (fyzický i digitální model).
Jednání se všemi orgány města New Yorku, které budou realizaci stavby a všech technických součástí stavby povolovat (elektřina, vodovod, kanalizace, plynovod, sprinklery, požární hydranty, EPS, EZS, topení/chlazení/klimatizace, atd.).
Jednání s magistrátem (NYC Mayor´s Office for International Affairs) v průběhu schvalovacího řízení.
Projednání se všemi dotčenými místními úřady, se správci všech sítí, s ostatními účastníky povolovacího procesu (např. sousedy).
Odborný odhad investičních nákladu na stavbu členěný na jednotlivé položky.
Vytištění 10 ks kopií dokumentace, plus předání v digitální verzi.
Výkonová fáze č. 3
Projekt pro stavební povolení (Design Development Documents, nebo též Department of Building Documents) - po schválení architektonické studie (Schematic Design Documents) objednatelem vypracuje zhotovitel dokumentaci pro stavební povolení (Design Development Documents) a předloží ji ke schválení na DOB
Obsahem této výkonové fáze budou mj. následující základní výkony:
Vyhodnocení a zapracování připomínek objednatele a dotčených orgánů vyplývajících z předchozího projektového stupně.
Zajištění všech potřebných průzkumů a sond pro provedení řádného návrhu stavby a všech technologií.
Koordinace prací specialistů a zapracování jejich požadavků do projektové dokumentace.
Zpracování projektové dokumentace pro schvalovací řízení. Tyto výkresy budou rovněž zahrnovat návrh specializované kuchyně v přízemí objektu a statickou úpravu celého prostoru pod chodníkem Madison Avenue.
Příprava všech nezbytných žádostí, zajištění požadovaných podpisů a souhlasů, a podání vyplněné žádosti spolu s projektovou dokumentací na stavební úřad (Department of Building - DOB), na městský památkový úřad (Landmark Preservation Commission - LPC) a v případě potřeby rovněž na městský územně-regulační úřad (Board of Standards and Appeals - BSA) se snahou získat úřední schválení pro předložený návrh rekonstrukce stávajícího objektu a nově navržené střešní nástavby.
Pokud to bude LPC požadovat, příprava a předložení prezentace na místní šetření (Community Board) a pro veřejné projednání (BSA) tak, aby bylo vydáno např. potvrzení o vhodnosti střešní nástavby (Certificate of Appropriateness). Účast na zasedání místní Rady a/nebo jednání LPC, příp. BSA za účelem poskytnutí vysvětlení k řešení střešní nástavby a celkového návrhu stavby.
Předložení žádosti o změnu tzv. “Alteration Type I“ na městský památkový úřad (LPC) a stavební úřad (DOB) tak, aby bylo možné provést změnu současného kolaudačního rozhodnutí (Certificate of Occupancy) při splnění podmínek městských stavebních předpisů z let 1939, 1968, 2008 a 2014. Podmínkou je rovněž splnění technických standardů města z roku 2014 týkajících se návrhu TZB (“2014 NYC Mechanical Code and 2014 NYC Plumbing Code”) a návrhu plynových kotelen (“2014 NYC Fuel Gas Code”) a to bez ohlednu na skutečnost podle kterého z výše uvedených předpisů se návrh bude řídit. (A new Alteration Type I must be filed with LPC and DOB for the amendment of the Certificate of Occupancy pursuant to either the 1939, 1968, 2008 or 2014 NYC Building Code. Conformance with the 2014 NYC Mechanical Code, 2014 NYC Fuel Gas Code, and 2014 NYC Plumbing Code is now required, regardless of which old or new code is selected for the general construction).
Po obdržení dokladu o schválení navrhovaných změn od BSA, LPC a DOB, zabezpečení všech potřebných pracovních povolení pro jednotlivé profese (dodavatele), tzn. “Work Permits“
(xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxx/xxx/xxxxxxxxx/xxx/xxxx_xxx_xxxx_xxxxxxx.xxx).
Zajištění státem New York pověřeného vyšetřovatele na přítomnost azbestu k provedení průzkumu na výskyt azbestu v souladu s předpisy Místního zákona státu New York č. 76/85.
Zajištění projednání a schválení úprav chodníku a jeho podzemních konstrukcí s odborem dopravy NYC (Department of Transportation), příp. s dalšími zainteresovanými orgány a městskými institucemi.
Zpracování dokumentace stavební a architektonické části.
Zpracování dokumentace venkovních úprav.
Zpracování dokumentace pro provedení inspekce a návrhu opravy fasády v souladu s místními předpisy (Local Law 11/98)
Zpracování dokumentace podrobného řešení všech technických systémů budovy včetně prostorové koordinace všech systémů.
Zpracování dokumentace statického řešení (nosné konstrukce) včetně všech konstrukčních detailů.
Zpracování dokumentace přípojek všech inženýrských sítí.
Zpracování specifikace použitých materiálů a technologických postupů.
Zpracování návrhu gastronomické technologie do velkokapacitní kuchyně v 0.XX.
Zpracování návrhu slaboproudých rozvodů na základě podkladů od bezpečnostního odboru MZV.
Zpracování soupisu prací a položkového rozpočtu stavby.
Dokumentace bude zpracována v systému BIM (Building Information Modeling).
Vytištění 10 ks kopií dokumentace, plus předání v digitální verzi.
Projektová dokumentace zpracovaná v této výkonové fázi bude obsahovat minimálně následující části:
A - Stavební část (Architectural):
Průvodní a technické zprávy (General Notes)
Situace (Site Plan), M 1:200
Bourací výkresy všech podlaží (Demolition Floor Plans), M 1:50
Půdorysy všech podlaží (Floor Plans), M 1:50
Půdorysy podhledů jednotlivých podlaží (Reflected Ceiling Plans), M 1:50
Výkres střechy (Roof Plan), M 1:50
Pohledy (Elevations), M 1:50
Řezy (Sections), M 1:50
Výkresy schodišť (Stair Plans and Details), M 1:50/20
Výkresy (tabulky) oken a dveří (Windows/Doors Schedule), M 1:50/20/10
Specifikace povrchů (Floor and Wall Finish Details)
Výkresy vestavěných truhlářských a zámečnických výrobků (Millwork Details), M 1:50/20/10
Výkresy sociálních zařízení (Restroom Plans), M 1:50/20/10
Detaily (Details), M 1:20/10/5
B - Statická část (Structural):
Výkresy základů (Foundation Plan), M 1:50
Výkresy statického (konstrukčního) řešení prostoru pod chodníkem (Vault Alteration Plan), M 1:50/20
Půdorysy všech podlaží (Floor Plans), M 1:50
Schéma nosné konstrukce (Column and Beam Schedule with Details), M 1:100/50
Detaily (Details), M 1:20/10/5
Zpráva (Notes)
C - Technologická část – ÚT, VZT, chlazení, větrání (Mechanical):
Půdorysy všech podlaží (Floor Plans), M 1:50
Schémata navrženého řešení (Riser Diagram)
Specifikace jednotek a zařízení (Equipment Schedule)
Schéma měření a regulace (Control Diagrams)
Detaily (Details) M 1:50/20/10
Zpráva (Notes)
D - Zdravotechnická část (Plumbing):
Půdorysy všech podlaží (Floor Plans), M 1:50
Schémata navrženého řešení (Riser Diagram)
Specifikace zařizovacích předmětů (Plumbing Fixture Schedule)
Detaily (Details), M 1:20/10/5
Zpráva (Notes)
E – Rozvody požární vody - sprinklery (Fire Protection):
Půdorysy všech podlaží (Floor Plans), M 1:50
Schémata navrženého řešení (Riser Diagram)
Detaily (Details), M 1:20/10/5
Zpráva (Notes)
F – Elektroinstalace - silnoproud (Electrical):
Půdorysy všech podlaží s rozvodem elektřiny (Floor Electrical Power Plans), M 1:50
Půdorysy všech podlaží se světelnými okruhy (Floor Electrical Lighting Plans), M 1:50
Schémata a výkresy rozvaděčů (Electrical Panel Schedules)
Schéma rozvodu elektřiny (Lighting and Power Riser Diagram)
Detaily (Details), M 1:20/10/5
Zpráva (Notes)
G - EPS (Fire Alarm):
Půdorysy všech podlaží (Floor Plans), M 1:50
Schéma systému EPS (Fire Alarm Riser Diagram)
Detaily (Details), M 1:20/10/5
Zpráva (Notes)
H – Elektroinstalace - Slaboproudé rozvody (Low Voltage Wiring/Conduits):
Půdorysy všech podlaží (Floor Plans), M 1:50
Schéma slaboproudých systémů EPS (Low Voltage Riser Diagram)
Detaily (Details), M 1:20/10/5
Zpráva (Notes)
I – Gastronomická technologie (Kitchen Equipment)
Půdorys podlaží (Floor Plan), M 1:50
Návrh gastronomické technologie (Kitchen Equipment Layout), M 1:20
Specifikace (Specification) a detaily (Details), M 1:10/5
Zpráva (Notes)
K – Návrh opravy fasády (Facade Renovation)
Pohledy na všechny fasády (Elevations), M 1:50
Návrh úprav fasády v souladu s místním předpisem Local Law 11/98 (Local Law 11/98 Repair Program)
Specifikace (Specification) a detaily (Details), M 1:10/5
Zpráva (Notes)
Výkonová fáze č. 4
Projekt pro zhotovení stavby (Construction Documents)
Obsahem této výkonové fáze budou následující základní výkony:
Zapracování připomínek objednatele a dotčených městských orgánů, které vyplynuly z jednání o podmínkách vydání stavebního povolení, příp. dalších vyžadovaných úprav projektu pro stavební povolení.
Doplnění podrobností a detailů k předchozí projektové fázi, které jsou nezbytné pro řádné a bezvadné provedení navržené stavby.
Zpracování výkazu výměr a podrobného položkového rozpočtu stavby.
Spolupráce při sestavování zadávací dokumentace pro zadávací řízení na výběr zhotovitele stavebních prací.
Vytištění 10 ks kopií dokumentace, plus předání v digitální verzi.
Spolupráce v průběhu veřejné soutěže, včetně účasti na jednání komise pro posouzení předložených nabídek.
Další pomoc při výběru zhotovitele stavby
Projektová dokumentace zpracovaná v této výkonové fázi bude obsahovat doplněnou dokumentaci pro stavební povolení (Department of Building Documents) o další detaily a technické řešení tak, aby mj. splňovala požadavky vyhl.č. 230/2012 Sb., kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, ve znění pozdějších předpisů.
Projekt pro zhotovení stavby (Construction Documents) bude použit jako podklad pro výběr zhotovitele (Bidding and Negotiation) a pro provádění stavebních prací.
Výkonová fáze č. 5
Projekt interiérového vybavení (Interior Design)
Obsahem této výkonové fáze budou následující základní výkony:
Vypracování variantních návrhů interiérového vybavení jednotlivých bytů a dalších prostor (včetně odhadu nákladů), které budou předloženy k posouzení objednateli.
Na základě vyjádření objednatele bude dopracována projektová dokumentace a bude vydána finální verze projektu včetně výkazu výměr a položkového rozpočtu návrhu.
Spolupráce při sestavování zadávací dokumentace pro zadávací řízení na výběr dodavatele interiérového vybavení.
Vytištění 10 ks kopií dokumentace, plus předání v digitální verzi.
Spolupráce v průběhu veřejné soutěže, včetně účasti na jednání komise pro posouzení předložených nabídek.
Výkon autorského dozoru během výroby a instalace interiéru do objektu.
Výkonová fáze č. 6
Zajištění autorského dozoru při provádění stavby (Construction Phase Services)
Obsahem této výkonové fáze budou následující základní výkony:
Provádění (inspekčních) návštěv staveniště v intervalech odpovídajících příslušné fázi stavebních prací s cílem se seznámit s postupem a kvalitou dokončené části díla a obecně určit, zda je sledované dílo zhotovováno způsobem svědčícím o tom, že po svém dokončení bude v souladu s projektovou dokumentací (viz 4. výkonová fáze).
Zpracování písemných zpráv o výsledcích inspekčních návštěv.
Kontrola harmonogramu předání podkladů od dodavatele stavby a to bez zbytečného odkladu. Kontrolu podkladů provádí zhotovitel podle schváleného harmonogramu předání podkladů nebo, při neexistenci schváleného harmonogramu předání podkladů, v přiměřeně krátkých lhůtách, které však podle zhotovitelova odborného úsudku poskytují dostatek času na odpovídající kontrolu.
V souladu se schváleným harmonogramem předání podkladů zkontroluje a schválí podklady od dodavatele stavby, například prováděcí výkresy, údaje o výrobcích či vzorky, nebo podnikne jiné příslušné kroky v souvislosti s těmito podklady, avšak výlučně za účelem ověření jejich souladu s informacemi poskytnutými a koncepcí vyjádřenou ve smluvní dokumentaci na realizaci stavby. Účelem kontroly takových podkladů není ověřit přesnost a úplnost dalších informací, například rozměrů, množství a instalace nebo výkonu zařízení či systémů, za které výlučně odpovídá dodavatel stavby. Skutečnost, že zhotovitel zkontroloval dokumentaci, neznamená, že zhotovitel schválil bezpečnostní opatření nebo, neuvede-li zhotovitel výslovně něco jiného, jakékoli stavební prostředky, metody, techniky, posloupnosti či postupy.
Kontroluje výrobní dokumentaci a jiné podklady týkající se díla navrhovaného nebo ověřeného odborným projektantem, kterého zjednal dodavatel stavby, a předložené zhotoviteli s razítkem a podpisem takového odborníka. Zhotovitel je oprávněn se spoléhat na dostatečnost, přesnost a úplnost prací, osvědčení a schválení provedených nebo poskytnutých takovými odbornými projektanty. Specifikuje příslušné plnění a návrhová kritéria návrhů nebo ověření od odborného projektanta dodavatele stavby v souvislosti se systémy, materiály nebo zařízeními uvedenými v projektové dokumentaci.
Posuzuje a odpovídá na žádosti o informace (Request for Information) ohledně realizace stavby, které musí minimálně obsahovat podrobné písemné sdělení s uvedením konkrétních výkresů či specifikací, které je třeba vysvětlit, a povahy požadovaného vysvětlení. Zhotovitel na takové žádosti odpoví písemně v jakékoli dohodnuté lhůtě nebo v přiměřeně krátké době a v případě potřeby vypracuje a vydá doplňující výkresy a specifikace.
Vede evidenci podkladů a kopií podkladů předložených dodavatelem stavby v souladu s požadavky smluvní dokumentace pro realizaci stavby.
Vede evidenci změn rozsahu díla.
Kontrola částek, které mají být vyplaceny dodavateli stavby. Potvrzením nároku na platbu zhotovitel zároveň předkládá objednateli, na základě kontroly díla a údajů uvedených v žádosti o platbu, prohlášení o tom, že podle zhotovitelova nejlepšího vědomí, znalostí a přesvědčení dílo dospělo do uvedené fáze a kvalita díla odpovídá smluvní dokumentaci.
Účast na kontrolních dnech stavby – předpoklad jednou za 2 týdny
Výkonová fáze č. 7
Výkon tzv. expeditora a činnosti po dokončení stavby a uvedení stavby do užívání (Expeditor´s Work, Project Completion)
Obsahem této výkonové fáze budou následující základní výkony:
Zajištění styku s městskými úřady, které jsou do investiční výstavby v městě New Yorku zainteresovány, v úzké spolupráci s objednatelem před zahájením prací a v jejich průběhu.
Zastupování objednatele při jednáních na městských úřadech.
Zajištění co možná nejsnazšího stavebně-administrativního procesu.
Zabezpečení všech potřebných pracovních povolení pro jednotlivé profese (dodavatele), tzn. “Work Permits“ (xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxx/xxx/xxxxxxxxx/xxx/xxxx_xxx_xxxx_xxxxxxx.xxx).
Zajištění všech požadovaných inspekcí dokončené stavby, resp. jejích součástí a technologií.
Příprava seznamu vad a nedodělků (Punch List) pro objednatele a dodavatele tak, aby tyto vady a nedodělky mohly být řádně dodavatelem stavby odstraněny.
Účast na přejímkách stavby, prováděných inspekcích, při uvedení stavby do provozu, při uvádění technických zařízení do provozu, při kontrole odstranění vad a nedodělků, při případných reklamačních řízeních.
Vyhotovení žádosti o provedení konečné kolaudace (Final Certificate of Occupancy) po ukončení stavebních prací a vypořádání všech případných námitek dotčených úřadů.
Pomoc objednateli při zařizovaní dalších potřebných inspekcí tak, jak to vyžaduje stavební úřad města NYC.
Zajištění vydání konečné kolaudace (Final Certificate of Occupancy).
Provádění kontrol s cílem stanovit termín či termíny připravenosti díla k předání a termín dokončení díla; vydává potvrzení o připravenosti díla k předání; převezme od dodavatele stavby písemné záruky a související doklady vyžadované ve smluvní dokumentaci na realizaci stavby, které dodavatel stavby shromáždil, a předá je objednateli ke kontrole a archivaci; a na základě výstupní kontroly vydá potvrzení nároku dodavatele stavby na závěrečnou platbu, v němž uvede, že dílo vyhovuje požadavkům smluvní dokumentace na provedení stavby.
Společně se zástupcem objednatele (TDI) provádět kontroly s cílem zkontrolovat soulad díla s požadavky smluvní dokumentace na provedení stavby a ověřit přesnost a úplnost dokončení stavebního díla podle seznamu provedených prací předloženého zhotovitelem stavebních prací.
.
Pokud je shledáno, že dílo je připraveno k předání, zhotovitel sdělí objednateli zůstatek smluvní ceny, který je třeba doplatit dodavateli stavby, včetně částky, kterou je případně třeba zadržet, dokud nebude dílo dokončeno či opraveno.
Zhotovitel předá objednateli následující informace obdržené od dodavatele stavby: (1.) souhlas případného ručitele, či ručitelů, se snížením či částečným uvolněním zádržného nebo s provedením konečné platby; (2.) místopřísežná prohlášení, příjmové doklady, zrušení či vzdání se zástavních práv nebo záruk zajišťujících objednatele proti zástavním právům; a (3.) jakékoli jiné doklady vyžadované od dodavatele stavby podle smluvní dokumentace na provedení stavby.
Na žádost objednatele a před uplynutím jednoho roku ode dne připravenosti díla k předání uskuteční zhotovitel, bez nároku na další odměnu, schůzku s objednatelem za účelem kontroly provozu a fungování objektu.
Ostatní výkony neuvedené ve výše uvedeném výčtu všech výkonových fází nejsou předmětem tohoto zadávacího řízení. Zadavatel nepředpokládá, že v rámci této veřejné zakázky budou prováděny jiné než výše uvedené výkony. Pokud v průběhu přípravy výstavby vyplyne potřeba zadat některé z dalších zvláštních výkonů, budou zadány formou dodatku ke smlouvě o dílo způsobem uvedeným v návrhu smlouvy o dílo. V návrhu ohodnocení změny uchazeč použije hodinové sazby uvedené ve své nabídce, případně nižší.
Základní údaje o pozemku a stávající budově
Budova Stálé mise České republiky při Organizaci spojených národů byla postavena v roce 1902 a stojí na pozemku s označením Manhattan - Block: 1495, Lot: 21, na adrese 0000-0000 Xxxxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxx, 00000 Xxx Xxxx, XXX. Pozemek i budova jsou ve vlastnictví České republiky. Celková plocha pozemku činí 5.108 sq.ft. (460 m2), zastavěná plocha 405 m2. Budova má celkem 9 podlaží (1 podzemní a 8 nadzemních). V současné době je využívána následovně:
Suterén: garáže, technické zázemí (rozvaděče elektro, ohřev TUV, požární čerpadla, strojovny výtahů,..), sklady, prádelna, chladící box, atd.
1. NP vstupní hala s recepcí, kanceláře SM, kanceláře CzechTourismu
2. NP reprezentační prostory včetně kuchyně a skladů, kanceláře vedení SM
3. NP kanceláře SM
4. NP malometrážní byty (8x), byt 2+kk
5. NP byty 3+kk (4x)
6. NP byty 3+kk (4x)
7. NP byty 2+kk (3x), byt 4+1 (1x)
8. NP byty 3+kk (1x), byt 4+kk (1x), byt 4+1 (1 x)
Střecha: kotelna, strojovna výtahu, chladící věž, střešní terasa
Více informací o budově je uvedeno na webových stánkách DOB:
xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxx.xxxx?xxxxxxxxxx:0000000000
2.6. Záměr zadavatele
Po dokončení rekonstrukce a dostavby bude objekt SM New York sloužit pouze pro ubytování dlouhodobě vyslaných pracovníků SM New York a GK New York a pro ubytování pracovníků MZV ČR během jejich služebních cest do New Yorku.
Na střeše stávající budovy bude navržena střešní vícepatrová nástavba se třemi byty sloužícími k ubytování vedoucích pracovníků SM, či GK (rezidence). Předpokládá se, že jeden byt bude mít užitnou plochu cca 220 m2 s tím, že se bude nacházet na třech podlažích tak, aby jedno podlaží obsahovalo samostatnou společenskou část s přípravnou a toaletami, druhé obsahovalo obývací (rodinnou) část s kuchyní a na třetím podlaží byly situovány ložnice se zázemím a příp. pracovnou. V nástavbě budou dále další dva byty, každý plochy cca 150-160 m2, které budou obsahovat na jednom podlaží obytný prostor s kuchyní, a na druhém ložnice s potřebným zázemím (toalety, šatny,…). Pokud to prostorové možnosti dovolí, na všechny byty by měly navazovat střešní terasy.
Nový stavební program je následující:
Suterén: garáže, technické zázemí pro provoz objektu, sklady, sklepy, atd.
1. NP vstupní hala s recepcí, společenský prostor pro potřeby Stálé mise, kanceláře správy objektu, kuchyň pro repre potřeby Stálé mise, sklady, technické zázemí
2. NP byty 2+kk (2x), malometrážní byty (5x), prádelna, technické zázemí
3. NP byty 3+kk (2x), byt 2+kk (1x), technické zázemí
4. NP byty 3+kk (2x), byt 2+kk (1x), technické zázemí
5. NP byty 3+kk (3x)
6. NP byt 4+kk (1x), byt 3+kk (1x), byt 2+kk (1x)
7. NP byt 4+kk (1x), byt 3+kk (1x), byt 2+kk (1x)
8. NP byty 3+kk (2x), byt 2+kk (1x)
0.XX střešní nástavba (Loft A-1.patro), technické zázemí, strojovna VZT, zázemí/přípravna, střešní terasa
00.XX střešní nástavba (Loft A - 2.patro, Loft B - 1.patro), event. střešní terasa
00.XX střešní nástavba (Loft B - 2.patro, Loft C - 1.patro), event. střešní terasa
00.XX střešní nástavba (Loft C – 2.patro), event. střešní terasa
00.XX střešní nástavba (Loft C – 3.patro)
2.7. Rozdělení předmětu veřejné zakázky
Zadavatel nepřipouští rozdělení předmětu plnění veřejné zakázky na části na tzv. dílčí plnění. Nabídka musí být vypracována a předložena pouze na celý předmět plnění veřejné zakázky v rozsahu určeném zadávací dokumentací.
2.8. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky
Doba plnění veřejné zakázky bude cca od 1. 12. 2015 do 31. 1. 2020. Zadavatel předpokládá, že:
zpracování architektonické studie bude probíhat cca v termínu od 12/2015 do 03/2016
zpracování projektu pro stavební povolení bude probíhat cca v termínu od 06/2016 do 10/2016
zpracování projektu pro zhotovení stavby bude probíhat cca v termínu od 11/2016 do 03/2017
zpracování projektu interiéru bude probíhat s přestávkami cca v termínu od 03/2017 do 07/2019
provádění stavebních prací bude probíhat od cca 09/2017 do 10/2019
vybavení interiérem proběhne v termínu od 11/2019 do 12/2019
předání objektu do užívání bude cca v termínu 01/2020
3. Lhůty
3.1. Lhůta pro podání nabídky
Lhůtu pro podání nabídky stanovil zadavatel s ohledem na předmět veřejné zakázky a v souladu s § 39 odst. 1 a 3 písm. a) bodu 1 zákona na 75 kalendářních dnů. Začíná běžet dne 9. 7. 2015, tj. den následující po dni zahájení zadávacího řízení. Lhůta pro podání nabídek končí dne 21. 9. 2015 v 10:00 hodin (SEČ).
3.2 Zadávací lhůta
Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. S ohledem na druh zadávacího řízení a předmět veřejné zakázky stanovuje zadavatel zadávací lhůtu v délce 90 dní. V souladu s § 43 odst. 3 zákona zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
4. Zadávací dokumentace a technické podmínky
4.1. Obchodní podmínky
V návaznosti na rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky uzavře zadavatel s vybraným uchazečem (ve smlouvě objednatel se zhotovitelem) smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“). Smlouva bude uzavřena v souladu s ustanoveními § 82 zákona. Návrh této smlouvy je v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek uvedené v návrhu smlouvy jsou pro uchazeče závazné. Uchazeč není oprávněn návrh smlouvy jakkoli měnit či doplňovat s výjimkou případů, kdy je tak ve smlouvě výslovně uvedeno. Pokud bude chtít uchazeč navrhnout zadavateli změny či doplnění smlouvy, uvede je nezávisle v samostatném oddíle nabídky, odděleně od podepsaného návrhu smlouvy.
Návrh smlouvy předloží uchazeč ve své nabídce v listinné podobě. Součástí nabídky bude též CD, viz znění odst. 6.1 této zadávací dokumentace, obsahující text návrhu smlouvy, zpracovaný v programu Microsoft Word. Zadavatel předpokládá, že smlouva s vybraným uchazečem bude uzavřena do 30. 11. 2015.
Účastníci smluvního vztahu vzniklého na základě tohoto zadávacího řízení nebudou považovat skutečnosti uvedené ve smlouvě za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a informace ve smlouvě neoznačují za důvěrné. Zavazují se však, že je nebudou zneužívat ani je nepoužijí v rozporu s jejich účelem pro potřeby své nebo jiného subjektu bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Bez jakékoliv újmy ujednání předchozích vět tohoto odstavce smluvní strany udělí svolení ke zpřístupnění skutečností a informací ve smlouvě, zejména ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a jejich případnému zveřejnění bez ustanovení jakýchkoliv dalších podmínek, jakož i požadavků zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, na zveřejnění informací o zadaných veřejných zakázkách.
Jakýkoliv právní postup nebo soudní spor, bude-li vedený v souvislosti se smlouvou, bude zahájen a veden u příslušného soudu České republiky.
Veškeré změny a doplňky smlouvy lze provádět pouze postupně číslovanými písemnými dodatky, podepsanými odpovědnými osobami obou smluvních stran oprávněnými podepsat smlouvu.
4.2. Technické podmínky
Projektová dokumentace bude zpracována autorizovaným projektantem ve Spojených státech, který má autorizaci vydanou příslušným licenčním oddělením Odboru školství Státu New York (Office of the Professions of the New York State Education Department - xxxx://xxx.xx.xxxxx.xxx/xxxx/xxxx/xxxxxxx.xxx). Každý architekt, či specializovaný inženýr (Professional Engineer), který bude předkládat projektovou dokumentaci ke schválení na stavební úřad města New York, musí mít v držení razítko vydané příslušným úřadem státu New York (xxxx://xxx.xx.xxxxx.xxx/xxxx/xxxxxxxxxxx.xxx).
Odpovědný architekt (Architect of the Record), který bude evidován na stavebním úřadě města New Yorku jako autor projektové dokumentace, musí být členem Amerického svazu architektů (The American Institute of Architects - viz xxx.xxx.xxx).
Projektová dokumentace bude zpracována podle příslušných norem a předpisů platných pro město New York. Konkrétně se jedná o předpisy vydané v roce 1936, v roce 1968 (1968 NYC Building Code – viz
xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxx/xxx/xxxx/xxxxx_xxx_xxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxxx_xxxxxxxx.xxxxx,
v roce 2008 (2008 NYC Building Code – viz
xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxx/xxx/xxxx/xxxxx_xxx_xxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx_xxxx.xxxxx),
a které vstoupily v platnost od 31.12.2014
Při projekční činnosti bude využito systému BIM (Building Information Modeling).
4.3. Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Uchazeč předloží pouze jednu variantu nabídky.
Odhad nákladů na realizaci stavby
V tabulce „Odhad nákladů na realizaci stavby“, viz Příloha č. 4 této zadávací dokumentace je uvedena předpokládaná cena realizace stavby, kterou zadavatel stanovil na základě výměry stávajícího objektu SM a navrženého objektu nástavby a cen za m2 (resp. za sq.ft.). Zadavatel má tyto finanční prostředky ve výši 16 mil. USD vyčleněny na rekonstrukci a nástavbu budovy SM New York.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč do této tabulky vyplnil svůj odhad ceny realizaci stavby na základě projekčních podkladů a stavebního plánu uvedeného v bodě 2.6. těchto zadávacích podmínek
Celková cena stavby bude v tabulce uvedena v amerických dolarech bez daně z přidané hodnoty (DPH).
4.5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena nabízená za provedení služby uvedená v korunách českých a v amerických dolarech bez daně z přidané hodnoty (DPH). Tato celková cena bude součtem cen jednotlivých výkonových fází, vedlejších a mimořádných rozpočtových nákladů, jejichž cena bude stanovena v korunách českých nebo v amerických dolarech, a to podle toho, kde bude zpracována příslušná část výkonové fáze projektové dokumentace. Pro přepočet ceny uvedené v nabídce v amerických dolarech, na koruny české, bude zadavateli sloužit aktuální kurz USD (devizy-prodej) České národní banky v den podání nabídky/otevírání obálek (21. 9. 2015). Uchazeč uvede nabízenou cenu do tabulky „Celková nabídková cena uchazeče“, která je v Příloze č. 5a této zadávací dokumentace. V tabulce budou uvedeny náklady na zpracování všech výkonových fází projektové dokumentace, vedlejší a mimořádné náklady nutné pro realizaci nabízených služeb a náklady na výkon autorského dozoru po dobu rekonstrukce a dostavby.
Předpokládaná doba provádění stavebních prací činí cca 26 měsíců. Zadavatel předpokládá přítomnost architekta na stavbě min. 2x týdně, v případě nutnosti řešení problémů dle potřeby. Konání kontrolních dnů stavby za účasti architekta bude pravidelně 1x za dva týdny.
Pokud zájemce hodlá v rámci plnění poskytnout zadavateli i další služby, které nejsou uvedené v tabulce, doplní do tabulky „Celková nabídková cena uchazeče“ další řádek a tyto služby zde včetně ceny uvede.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče související s nabídkou po celou dobu plnění veřejné zakázky tak, aby nabídková cena byla nejvýše přípustnou cenou, kterou je možno překročit pouze za podmínek stanovených zadavatelem v zadávací dokumentaci. Hodnota nabídkové ceny musí odpovídat nabídkové ceně uvedené v návrhu smlouvy a v Krycím listu nabídky. Pokud budou mezi těmito hodnotami rozdíly, bude zadavatel považovat za platnou nabídkovou cenu hodnotu uvedenou v návrhu smlouvy.
Údaje uvedené v tabulce „Celková nabídková cena uchazeče“ použije hodnotící komise při posuzování a hodnocení nabídky. Pokud uchazeč v tabulce některou položku nevyplní, musí uvést, proč tak učinil a jakým způsobem zajistí plnění zmíněné služby. Zadavatel bude hodnotit celkovou cenu veřejné zakázky v Kč bez DPH. Pro přepočet ceny uvedené v nabídce v amerických dolarech na koruny české, bude zadavateli sloužit aktuální kurz USD (devizy-prodej) České národní banky v den podání nabídky/otevírání obálek (21. 9. 2015).
V tabulce „Hodinové sazby“, viz Příloha č. 5b této zadávací dokumentace, uvede uchazeč hodinovou sazbu, kterou bude používat při účtování služby autorského dozoru na stavbě. Pokud bude uchazeč používat více hodinových sazeb, uvede všechny sazby s uvedením činnosti, za kterou bude sazba účtována.
4.6. Organizace zpracování projektu
Uchazeč popíše organizaci všech výkonových fází zpracování projektu včetně jmen zpracovatelů projektu, s uvedením jejich profesního životopisu. Kvalita organizace projektu je jedním z dílčích hodnotících kritérií.
4.7. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
Nabídky uchazečů budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě následujících dílčích hodnotících kritérií, která jsou seřazena v sestupném pořadí podle důležitosti. Vztah mezi nimi je vyjádřen jejich vazbou v %.
Celková cena bez DPH ………………………………………………………………………. 70 %
Kvalifikace vedoucích projektu .................................................................... 10 %
Organizace projektu…………………………………………………………………………... 10 %
Dosavadní zkušenosti vedoucích projektu…………………………..……………..… 10 %
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise, jmenovaná zadavatelem, bodovací stupnici v rozsahu 0-100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude při hodnocení přidělena bodová hodnota, která odráží její úspěšnost v rámci hodnoceného dílčího kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem čísla 100 a poměrem hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Výsledné bodové ohodnocení nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria bude odpovídat bodové hodnotě vynásobené vahou dílčího hodnotícího kritéria.
Konečné bodové hodnocení nabídky se bude rovnat součtu bodových ohodnocení jednotlivých dílčích kritérií. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude hodnocena nabídka, která splnila kvalifikační předpoklady a získala nejvyšší celkové bodové hodnocení.
Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek hodnotící komise posoudí též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka bude obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu, vyžádá si hodnotící komise od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro hodnocení nabídky podstatné. Zdůvodnění musí být uchazečem doručeno ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeči, pokud hodnotící komise nestanoví lhůtu delší. Pokud uchazeč nedoručí vysvětlení či doklady ve výše uvedené lhůtě nebo neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu nebo posoudila-li hodnotící komise jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena a zadavatel takového uchazeče bezodkladně ze zadávacího řízení vyloučí.
4.8. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost dodavatele musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek t.j. do 11. 9. 2015 16:15 hodin (SEČ). Dodavatel uvede ve své žádosti kontaktní osobu a e-mailovou adresu, na kterou mají být odpovědi a dodatečné informace zaslány. Žádost o poskytnutí dodatečných informací je možné zasílat zadavateli e-mailem na adresu xxx@xxx.xx, případně datovými schránkami na adresu e4xaaxh.
Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti. Na dotazy bude zadavatel odpovídat datovými schránkami, případně e-mailem. Odpovědi zadavatel odešle všem známým uchazečům a současně umístí odpovědi v jazyce českém a anglickém na svém profilu zadavatele (http:/xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000). Komunikace s uchazečem bude probíhat v jazyce českém nebo anglickém.
4.9. Prohlídka místa plnění
Zadavatel umožní zájemcům prohlídku v místě plnění. Prohlídka bude umožněna uchazečům, kteří mají zájem na podání nabídky a o prohlídku požádají. Písemné žádosti je možné zaslat na e-mailovou adresu xxx@xxx.xx do 11. 8. 2015. Prohlídka v místě plnění se uskuteční dne 18. 8. 2015 od 09,00 do 13,00 hod.
4.10. Seznam příloh zadávací dokumentace
Příloha č. 1: Krycí list nabídky
Příloha č. 2: Projekční podklady zpracované v 6/2015
Příloha č. 3: Závazné obchodní podmínky (Smlouva o dílo)
Příloha č. 4: Tabulka „Odhad nákladů na realizaci stavby“
Příloha č. 5a: Tabulka „Celková nabídková cena uchazeče“
Příloha č. 5b. Tabulka „Hodinové sazby“
Příloha č. K1: Vzor čestného prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům (viz § 53 zákona)
Příloha č. K2: Vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku (viz § 50 odst. 1 písm. c) zákona)
Příloha č. K3: Vzor čestného prohlášení dle § 68 odst. 3 zákona (viz bod 6.1. zadávací dokumentace)
Příloha č. K4: Vzor čestného prohlášení uchazeče o vázanosti nabídkou
Příloha č. K5: Kontaktní údaje příslušných úřadů v České republice
4.11. Poskytování zadávací dokumentace
Textová i výkresová část zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele (xxxx://xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000).
5. Kvalifikace uchazeče
5.1. Prokázání kvalifikace
Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele a v souladu se zákonem je předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v tomto zadávacím řízení.
Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Splnění kvalifikace se prokazuje společně s podáním nabídky.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který
a) splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona,
b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona,
c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (viz Příloha č. K2 této zadávací dokumentace) a
d) splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona.
5.2. Základní kvalifikační předpoklady (dle § 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i), j) a k) zákona)
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel,
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
Dodavatel prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů.
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
Dodavatel prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů.
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu;
Dodavatel prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující (zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon)) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
Dodavatel prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
e) který není v likvidaci;
Dodavatel prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
Dodavatel prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani předložením čestného prohlášení.
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
Dodavatel prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
Dodavatel prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce.
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby;
Dodavatel prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;
Dodavatel prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Dodavatel prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
Vzor čestného prohlášení je uveden v Příloze č. K1 této zadávací dokumentace, kontaktní adresy příslušných úřadů jsou uvedeny v Příloze č. K5 této zadávací dokumentace.
5.3. Profesní kvalifikační předpoklady (dle § 54 písm. a), b) a d) zákona)
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán;
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci;
Pro tuto veřejnou zakázku požaduje zadavatel předložit živnostenský list s předmětem podnikání „Projektová činnost ve výstavbě“, popřípadě obdobný živnostenský list, opravňující uchazeče provádět projektové práce.
c) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje;
Pro tuto veřejnou zakázku požaduje zadavatel předložit osvědčení o autorizaci vydané příslušným licenčním oddělením Odboru školství Státu New York (Office of the Professions of the New York State Education Department) a to pro každého architekta, či specializovaného inženýra (Professional Engineer), kteří budou předkládat projektovou dokumentaci ke schválení na stavební úřad města New York. Všichni takto autorizovaní projektantni navíc musí předložit doklad o vydání, či držení autorizačního razítka vydaného příslušným úřadem státu New York. Dále odpovědný architekt (Architect of the Record), který bude evidován na stavebním úřadě města New Yorku jako autor projektové dokumentace, musí předložit doklad o členství v Americkém svazu architektů (The American Institute of Architects).
5.4. Technické kvalifikační předpoklady (dle § 56 odst. 2. písm. a) zákona)
K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky na služby zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil:
Seznam významných služeb poskytovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, přílohou tohoto seznamu musí být:
1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není--li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal, že v období od 1. 1. 2012 do 31. 12. 2014 provedl řádně alespoň 2 významné zakázky, týkající se zpracování projektové dokumentace a současně provádění autorského dozoru při realizaci této stavby ve městě New York. Celková odměna včetně nákladů na autorský dozor za každou ze dvou uvedených významných zakázek musí být vyšší nebo rovna 6 500 000,- Kč (slovy: šest a půl milionu korun českých) bez DPH, což je při průměrném čtvrtletním kurzu USD České národní banky za období říjen až prosinec 2014 cca 295.000 USD (dále jen „významné zakázky“).
Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu alespoň 2 významných zakázek, v seznamu musí být u každé zakázky uveden:
název významné zakázky;
výše odměny za poskytnuté služby včetně uvedení rozsahu poskytovaných služeb;
celkové náklady na realizaci zakázky;
seznam vedoucích projektu, kteří se na zakázce podíleli;
období, kdy byla zpracována projektová dokumentace významné zakázky;
místo realizace významné zakázky;
období realizace významné zakázky;
fotodokumentace (min 4 fotografie, max 8 fotografií) realizované stavby
kontakt na osobu objednatele, která může údaje o významné zakázce potvrdit;
osvědčení o řádném provedení významné zakázky. Toto osvědčení musí obsahovat údaj o tom, zda byla tato významná zakázka prováděna zhotovitelem řádně a odborně. Osvědčení může být předloženo v kopii a musí být podepsáno osobou, která má právo za objednatele takové osvědčení podepsat.
5.5. Pravost a stáří dokladů
Doklady prokazující splnění kvalifikace předloží dodavatel v prostých kopiích. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Tyto doklady předloží uchazeč na základě vyžádání zadavatele před uzavřením smlouvy o dílo. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního nebo živnostenského rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
V originále předloží uchazeč následující dokumenty:
Krycí list nabídky;
Návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou za uchazeče jednat;
Veškerá čestná prohlášení;
Tabulky „Odhad nákladů na realizaci stavby“, „Celková nabídková cena uchazeče“ a „Hodinové sazby“ podepsané oprávněnou osobou;
Popis organizace zpracování projektu, viz odst. 4.6 této zadávací dokumentace;
Seznam významných zakázek, viz odst. 5.4. této zadávací dokumentace.
5.6. Změny v kvalifikaci (v souladu s § 58 zákona)
Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti veřejnému zadavateli. Veřejný zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout.
5.7. Nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplnil kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplnil povinnost stanovenou v § 58 zákona, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Veřejný zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.
5.8. Prokazování splnění kvalifikace subdodavatelem (dle § 51 odst. 4 zákona)
Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1. písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:
- doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a
- smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat plnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.
Zadavatel požaduje, aby při prokazování části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele uchazeč mimo jiné v nabídce uvedl jméno příslušného subdodavatele a druh činnosti, kterou bude jeho prostřednictvím zajišťovat.
5.9. Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky více dodavatelů
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
5.10. Prokazování splnění kvalifikace zahraničním dodavatelem
Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením.
Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, vyjma dokladů v anglickém jazyce. To platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém nebo anglickém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
6. Nabídka
6.1. Požadavky na obsah nabídky a její zpracování
Nabídku podá uchazeč v písemné formě v jednom originále v českém nebo anglickém jazyce. Pokud bude nabídka obsahovat doklady uvedené v jiném jazyce, musí být v nabídce doložen úředně ověřený překlad do jazyka českého nebo anglického. Doklady uvedené v angličtině nebo ve slovenštině se nepřekládají. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh musí být očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka nesmí obsahovat žádné volné listy, všechny listy nabídky musejí být zajištěny proti manipulaci. Dokumenty obsažené v nabídce budou řazeny v následujícím pořadí:
Část 1: Obsah nabídky v němž budou uvedeny všechny dokumenty, které nabídka obsahuje s odkazem na číslo strany;
Část 2: Krycí list nabídky zpracovaný dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace;
Část 3: Tabulky „Odhad ceny na realizaci stavby“„Celková nabídková cena uchazeče“ a „Hodinové sazby“ zpracované dle příloh č. 4, 5a a 5b této zadávací dokumentace;
Část 4: Popis organizace zpracování projektu;
Část 5: Dokumenty, týkající se prokázání základních kvalifikačních předpokladů, včetně Přílohy č. K1;
Část 6: Dokumenty, týkající se prokázání profesních kvalifikačních předpokladů;
Část 7: Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku, viz Příloha č. K2;
Část 8: Dokumenty, týkající se prokázání technických kvalifikačních předpokladů;
Část 9: Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů dle § 68 odst. 3 písm. a) zákona, viz Příloha č. K3.
V souladu s § 68 odst. 3 písmeno a) zákona musí být součástí nabídky seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů dodavatele, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. Tento seznam bude sepsán formou čestného prohlášení.
Část 10: Seznam vlastníků akcií dle § 68 odst. 3 písm. b) zákona, viz Příloha č. K3.
Má-li dodavatel formu akciové společnosti, musí být v souladu s § 68 odst. 3 písmeno b) zákona součástí nabídky seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu. Seznam musí být vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. Tento seznam bude sepsán formou čestného prohlášení.
Část 11: Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu dle § 68 odst. 3 písm. c) zákona, viz Příloha č. K3.
V souladu s § 68 odst. 3 písm. c) zákona musí nabídka obsahovat prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Tento seznam bude sepsán formou čestného prohlášení.
Část 12: Xxxxx Xxxxxxx o dílo podepsaný v souladu se záznamem v obchodním rejstříku statutárním orgánem, členem statutárního orgánu nebo osobou příslušně zmocněnou (originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče).
Část 13: Další dokumenty, předkládané uchazečem.
Část 14: Prohlášení uchazeče o vázanosti nabídkou, viz Příloha č. K4.
Krycí list nabídky, veškerá čestná prohlášení, seznam významných zakázek, popis organizace zpracování projektu a návrh smlouvy o dílo musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo osobou k těmto úkonům zmocněnou; v takovém případě musí uchazeč přiložit k nabídce originál příslušné plné moci. Návrh smlouvy o dílo, tabulky „Odhad nákladů na realizaci stavby“, „Celková nabídková cena uchazeče“ a „Hodinové sazby“ musí uchazeč předložit také v elektronické podobě na hmotném nosiči dat (CD), přičemž informace na CD mají pouze informativní povahu; návrh smlouvy na CD musí být zpracován ve formátu MS Word (příp. zpracován v programu plně kompatibilním s MS Office).
Z praktických důvodů zadavatel uchazeče žádá, aby součástí nabídky byl nejenom její originální výtisk v předepsané podobě, ale i jedna neověřená kopie shodná s originálem. Usnadní to práci komise při otevírání obálek a provádění formální kontroly jednotlivých nabídek. Zadavatel však současně upozorňuje a dodává, že pokud takováto kopie nebude součástí nabídky, nebude to důvodem k vyřazení nabídky ze zadávacího řízení.
6.2. Podání nabídky
Nabídky se podávají písemně v listinné podobě. Nabídku je možné podat osobně v sídle zadavatele nebo doporučenou poštovní zásilkou ve lhůtě pro podání nabídek.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 21. 9. 2015 v 10:00 hodin (SEČ), blíže viz odst. 3.1 této zadávací dokumentace.
Uchazeči podají originál nabídky v uzavřené obálce označené slovy:
„veřejná zakázka - Neotevírat – ihned předAT OKZ – REKONSTRUKCE A NÁSTAVBY BUDOVY SM NEW YORK – ZPRACOVÁNÍ PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE, ZAJIŠTĚNÍ INŽENÝRSKÉ ČINNOSTI A AUTORSKÉHO DOZORU“.
Na obálce musí být uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení v případě, že byla nabídka podána po lhůtě pro podání nabídek. Obálka i nabídka musejí být zajištěny proti neoprávněné manipulaci.
Osobní podání
V případě osobního podání lze podat nabídku v pracovních dnech pondělí až pátek od 8:00 do 16:00 hodin (SEČ) ve vrátnici objektu Xxxxxxxxxxx paláce na adrese:
Ministerstvo zahraničních věcí České republiky
Odbor koordinátora veřejných zakázek
Loretánské náměstí č. 101/5
118 00 Praha 1 – Hradčany
Česká republika
O předání a převzetí nabídky bude mezi zadavatelem a uchazečem sepsán při předání písemný protokol. Za doručení je považován okamžik fyzického převzetí nabídky odpovědným zaměstnancem zadavatele. Pro fyzické předání je nutné kontaktovat příslušného pracovníka pověřeného realizací zadávacího řízení, případně pracovníka, který ho zastupuje.
Kontaktní osoba pověřená realizací zadávacího řízení:
Xxx. Xxx Xxxxxxx, tel.: x000 00000 0000, x000 00000 0000, fax: x000 00000 0000, e-mail: xxx_xxxxxxx@xxx.xx
Podání doporučenou poštovní zásilkou
V případě podání nabídky doporučenou poštovní zásilkou je nutné nabídku zaslat na adresu:
Ministerstvo zahraničních věcí České republiky
Odbor koordinátora veřejných zakázek
Loretánské náměstí č. 101/5
118 00 Praha 1 – Hradčany
Česká republika
Za doručení nabídky je považováno datum a hodina, kdy byla obálka s nabídkou doručena poštou do podatelny zadavatele.
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný subdodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
6.3. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek
Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží jako by nebyly podány. Komise je neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
7. Otevírání obálek s nabídkami
7.1. Podmínky účasti při otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se mají právo zúčastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Otevírání obálek se mohou zúčastnit maximálně dva zástupci uchazeče. Podmínkou účasti při otevírání obálek je, že uchazeč musí požádat o účast nejpozději den před termínem otevírání obálek. Žádost postačí zaslat e-mailem na adresu: xxx@xxx.xx. V žádosti je nutné uvést přesný obchodní název uchazeče a jména osob, která se otevírání obálek zúčastní. Po přítomných uchazečích bude zadavatel požadovat, aby svou účast na otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů.
7.2. Termín a místo otevírání obálek
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 21. 9. 2015 ve 14:00 hodin (SEČ) v sídle zadavatele na adrese:
Ministerstvo zahraničních věcí České republiky
Loretánské náměstí č. 101/5
118 00 Praha 1 – Hradčany
Česká republika
Místnost pro otevírání obálek bude upřesněna v závislosti na počtu podaných nabídek a v závislosti na počtu uchazečů, kteří budou mít zájem zúčastnit se otevírání obálek s nabídkami.
7.3. Informace o přijatých nabídkách
Komise bude otevírat obálky postupně podle pořadového čísla a bude kontrolovat, zda
a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyku a
b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Po provedení kontroly každé nabídky sdělí komise přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky dle písm. a) a b) tohoto odstavce. Komise přítomným uchazečům sdělí rovněž informace o nabídkové ceně. Jiné informace se uchazečům při otevírání obálek nesdělují. Jestliže komise zjistí, že nabídka nevyhovuje výše uvedeným požadavkům, komise nabídku vyřadí. Zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
8. Ukončení zadávacího řízení
8.1. Výběr nejvhodnější nabídky
Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, který nebyl ze zadávacího řízení vyloučen a jehož nabídka byla podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky všem dotčeným uchazečům.
Zadavatel v oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uvede:
a) identifikační údaje uchazečů, jejichž nabídka byla hodnocena,
b) výsledek hodnocení nabídek, z něhož bude zřejmé pořadí nabídek,
c) odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky, pokud zadavatel sám provedl nové p osouzení a hodnocení nabídek podle § 79 odst. 5 zákona; v takovém případě zadavatel uvede seznam posouzených nabídek, seznam nabídek, které byly zadavatelem ze zadávacího řízení vyřazeny spolu s uvedením důvodu, popis způsobu hodnocení zbývajících nabídek s odůvodněním, výsledek hodnocení nabídek, popis a odůvodnění hodnocení jednotlivých nabídek v rámci všech hodnotících kritérií a v čem spatřuje porušení postupu stanoveného zákonem hodnotící komisí,
d) počet a pořadí nabídek, které byly hodnoceny v zadávacím řízení,
e) poučení o lhůtě pro podání námitek podle § 110 odst. 4 a zákazu uzavření smlouvy podle § 82 odst. 1, anebo oznámení, že postupuje podle § 82 odst. 3 zákona.
8.2. Náklady účasti uchazeče
Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení na tuto veřejnou zakázku. Veškerá vydání spojená s předložením nabídky nese plně uchazeč na své náklady. S výjimkou těch, které byly podány po uplynutí lhůty pro podání nabídky, se nabídky uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadávacím řízení na tuto veřejnou zakázku v souladu s § 155 zákona.
V Praze dne ……. července 2015
XXXx. Xxxxxx Xxxx, Ph.D.
náměstek pro řízení sekce logistiky a služeb
33/33