Smluvní podmínky MINT: Prague Fashion Market 23
... for English scroll down...
Smluvní podmínky MINT: Prague Fashion Market 23
I.
Předmět a účel nájmu
1. Výběrový trh nezávislé módy, šperků a designu MINT: Prague Fashion Market 23 (dále jen
„MINT“) proběhne v termínu 17.-18.11.2018.
Akce proběhne v prostorách OD Kotva, Náměstí republiky 656/8, Praha 1, 110 00. Pořadatelem je spolek Nové trhy, z.s., sídlem Americká 0000/0x, Xxxxx 0 - Xxxxxxxxx, 120 00, IČ: 05341418. Číslo účtu: 2801061910/2010.
2. Otevírací doba:
SO 17.11. 11.00 - 19.00
NE 18.11. 10.00 - 17.00
3. Zájemce o podnájem prodejního místa na MINTu je povinen vyplnit závaznou online registraci k prodeji na MINTu na webových stránkách xxx.xxxxxxxxxx.xx a to nejpozději do 14. října 2018.
Registrací nevzniká nárok na podnájem prodejní plochy na MINTu.
4. Počet míst je omezený. Nárok na podnájem plochy vzniká doručením emailu potvrzujícím účast ze
strany pořadatele registrovanému zájemci, který bude zaslán v termínu 15. – 19. října 2018.
5. Nájemce (dále jen pořadatel) je povinen podnájemci (dále jen prodejce) přenechat prostor vymezený v čl. II smlouvy do užívání po celou dobu konání MINTu za úplatu stanovenou v čl. II Smluvních podmínek za účelem zřízení prodejního místa.
II.
Prodejní místa a cena podnájmu
1. Prostor pro prodejní místo na MINTu o velikosti cca 3x3 (šířka x hloubka) metry v prostorách OD Kotva pro termín zmíněný ve čl. 1 činí 6500 Kč bez DPH.
2. Prostor pro prodejní místo na MINTu o velikosti cca 2x2 (šířka x hloubka) metry v prostorách OD Kotva pro termín zmíněných ve čl. 1 činí 3900 Kč bez DPH.
3. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH 21%. Jsme plátci DPH, proto veškeré ceny budou účtovány vč. DPH.
4. Sdílení prodejního místa je možné za poplatek 500Kč bez DPH za každého dalšího prodejce. Účast dalšího prodejce podléhá schválení pořadatele.
5. Připojení k elektřině o příkonu do 0,3 kW stojí 300 Kč bez DPH. Pro stánky s jídlem do 3 kW je za 1500 Kč bez DPH.
6. Zapůjčení plastového stolu o rozměrech 140x80cm stojí 400Kč bez DPH.
III.
Práva a povinnosti prodejce a pořadatele
1. Pořadatel je povinen přenechat prodejci prostor do užívání vyklizený a čistý. Prodejce je povinen předat pořadateli prodejní místo ve stavu v jakém mu byl přenechán do užívání nejpozději do dvou hodin po ukončení nedělní prodejní doby.
2. Pořadatel je povinen zaslat prodejci technické informace, dobu příjezdu a další podobné informace cca jeden týden před akcí.
3. Prodejce je povinen dodržovat pořádek.
4. Xxxxxxxx je povinen řídit se pokyny pořadatele během MINTu. Pokyny mohou být udělovány ústně.
5. Pořadatel nenese odpovědnost za ztrátu či poškození majetku prodejce způsobenou prodejcem nebo třetí osobou. Prodejce odpovídá za veškeré škody, které způsobí. Prodejce smí přes noc
ponechat své produkty na místě na své vlastní nebezpečí. Je zakázáno nechávat na místě cenné věci
a hotovost.
6. Prodejce nesmí během prodejní doby používat v prostorách gril a prodávat jakékoliv nápoje.
7. Za pozdní příchod prodejce na místo konání akce (tzn. příchod méně než 30minut před zahájením akce) je prodejce povinen zaplatit smluvní pokutu pořadateli ve výši 500,- bez DPH.
8. Je přísně zakázáno ukončit prodej (upustit od užívání prodejního místa) před ukončením akce (skončením podnájmu). Porušení tohoto ustanovení prodejcem má za následek povinnost zaplatit smluvní pokutu pořadateli ve výši 1000,- bez DPH.
9. Pořadatel si vyhrazuje právo vykázat prodejce z prodejního místa a odstoupit od smlouvy bez možnosti vrácení nájmu prodejci v případě závažného či opakovaného porušování Smluvních podmínek.
10. Pořadatel si rovněž vyhrazuje právo používat fotografie či jiné záznamy obrazu a zvuku, na níž je přímo nebo nepřímo zachyceno prodejní místo v užívání prodejce společně s autorskými díly či jinými nehmotnými statky prodejce chráněnými zákonem, zobrazenými v prostorách určených k podnájmu, zejména pro účely propagace akcí pořádaných pořadatelem. Prodejce touto smlouvou dává k tomuto používání souhlas. Používání takto pořízených záznamů nemá za následek zásah do osobnostních práv prodejce ve smyslu §16 občanského zákoníku.
11. Pořadatel na sebe nebere odpovědnost za prodejní systém aplikovaný Prodejcem při prodeji na
akci.
IV.
Odstoupení
1. Odstoupí-li prodejce po schválení registrace od této smlouvy více než 14 dnů před začátkem MINTu, je povinen zaplatit odstupné ve výši 1000,- Kč bez DPH. Odstoupí-li prodejce od smlouvy méně než 14 dnů před začátkem MINTu, je povinen zaplatit odstupné ve výši celého nájmu.
2. Pokud dojde ke zrušení akce zásahem vyšší moci, nemá prodejce nárok na vrácení nájmu.
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
I.
Základní ustanovení
1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Nové trhy, z.s. (dále jen „spolek“), Americká 0000/0x, Xxxxx 0 - Xxxxxxxxx, 000 00, IČ: 05341418, DIČ: CZ05341418 zapsaný ve veřejném rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spis.zn. C L 66529 (dále jen: „správce“).
2. Kontaktní údaje správce jsou email: xxxx@xxxxxxxxxx.xx telefon: x000 000 000 000
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo
identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II.
Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě Vaší registrace k prodeji na MINT marketech na webu xxx.xxxxxxxxxx.xx.
2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.
III.
Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
- plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
- oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
- Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání
obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
2. Účelem zpracování osobních údajů je
- vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro
uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
- zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
3. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
IV.
Doba uchovávání údajů
1. Správce uchovává osobní údaje
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
V.
Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
1. Příjemci osobních údajů jsou osoby
- podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
- zajišťující marketingové služby.
2. Správce má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb /
cloudových služeb.
1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
VI.
Vaše práva
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
VII.
Podmínky zabezpečení osobních údajů
1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména zaheslování, zálohování, úložiště dat.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů
zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e- mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto Podmínky ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 25.5.2018.
ENGLISH I.
Scope and purpose of lease
1. The independent market of fashion, jewellery and design - MINT: Prague Fashion Market 23, hereinafter referred to MINT will take place: 17.-18.11.2018
in OD Kotva, Náměstí republiky 656/8, Prague 1, 110 00. It is organized by Nové trhy, z.s., headquarter: Americká 2503/8a, Prague 2 - Vinohrady, 120 00. ID: 00000000. Bank account: 2801061910/2010.
2. Opening hours for public: Saturday 17.11. 11.00 - 19.00 Sunday 18.11. 10.00 - 17.00
3. All applications for the MINT have to fill the online registration for the sale on MINT website xxx.xxxxxxxxxx.xx, not later than October 14, 2018 (here in after referred to as applicants). Registration alone does not guaranty a place.
4. Upon completion of the registration period a selection of the sellers will be done and both approved and declined sellers will get an email between 15th and 19th October 2018.
5. Tenant (hereinafter organizer) is obliged to the renter (the seller) to provide the space defined in Article II contract to use during the duration of MINT as a selling and presentation spot.
II.
Points of sale and the price of rent
1. Selling space on the MINT of approximately 3 x 3 (width x depth) meters is CZK 6500 without VAT. This selling space is located in OD Kotva.
2. Selling space on the MINT of approximately 2 x 2 (width x depth) meters is CZK 3900 without VAT. This selling space is located in OD Kotva.
3. We are taxpayers therefore all prices will include VAT.
4. The price per 1 selling point, which will be used by more sellers/labels, is increased by CZK 500 for each extra seller (for example 8500 CZK per 2 sellers at a single space of 3 x 3 m). Participation of the sellers is subject to approval by the organizer.
5. Connection to electricity of power up to 0.3 kW worth CZK 300. Food stalls can apply to 3 kW - CZK 1500.
6. Tables 140x80 cm can be rented from the organizer, the price is CZK 400 for one term.
III.
The rights and obligations of the seller and the organizer
1. The organizer is obliged to provide the seller clean and clear space for sell. Seller must return to the organizers the selling point in the same state in which he got it, no later than two hours after the end of Sunday´s selling time.
2. Organizer is obliged to send technical information vendors, arrival time and other similar information about one week before the event.
3. The seller is obliged to maintain order.
4. The seller is obliged to follow the organizers' instructions during MINT. Instructions may be granted orally.
5. The organizer is not responsible for damage or theft to property of the sellers or third party vendor. Seller retains its products and exhibition systems in custody overnight at their own risk. Leaving valuables and cash on the premises overnight are prohibited. Seller is liable for any damage they cause.
6. Food vendors are strictly prohibited to sell drinks, use the grill and should provide the menu offered in advance to the organizer.
7. In case of late arrival of the seller to the event (less than 30min before the start) the seller is obliged to pay a fine of CZK 500 without VAT to the organisers.
8. It is strictly forbidden to close the sale (to leave the sale space) before the end of the event (the end of the sublease). Violation of this provision can be taxed by CZK 1000.
9. The organizer also reserves the right to expel from the space and or to withdraw from the contract without returning the fee in case of serious or repeated violation of the Terms of Service.
10. The organizer reserves the right to use photographs or other images and sound recordings, taken place during the event.
11. The promoter accepts no responsibility for the sales system applied by the seller for the sale at the event.
IV.
Cancelation
1. Xxxxxxxxx; If the seller cancel after his registration approval more than 14 days before the start of MINT, he or she is obliged to pay compensation in the amount of CZK 1000. If the seller withdraws from the contract less than 14 days before the start of MINT, he or she is obliged to pay compensation in the amount of the entire lease.
2. If there is a cancellation of the event force majeure, the seller does not have the right to refund of rent.