Smlouva o poskytování služeb

Úřad vlády České republiky

ev. č.: 15/213-0

Smlouva o poskytování služeb

uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“)

Česká republika – Úřad vlády České republiky

Se sídlem: nábř. Xxxxxxx Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru informatiky Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí Oddělení systémové podpory Bankovní spojení: ČNB Praha 1, účet č. 4320001/0710

(dále jen „Objednatel“)

a

VUMS LEGEND, spol. s.r.o.

Se sídlem: Podbabská 1014/20, 160 00 Praha 6

IČO: 61855057

DIČ: CZ61855057

zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem a prezidentem společnosti Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech a.s. účet č.:5733864968/2700

zapsaná ve veřejném rejstříku u Městského soudu v Praze, spisová značka C31481 (dále jen „Poskytovatel“)

Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě výsledků zadávacího řízení veřejné zakázky č.j.: 8210/2015-OIT, s názvem „Maintenance licencí IBM na rok 2016” tuto smlouvu:

Článek I Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli

a) služby IBM Software Subscription and Support (ke stávajícím licencím IBM Objednatele)

a

b) nové uživatelské licence IBM Domino Enterprise Client včetně IBM Software Subscription and Support do 31.12.2016 (k těmto novým licencím IBM)

na rok 2016, v rozsahu dle specifikace uvedené v příloze této smlouvy (dále společně jen „služby“, případně „předmět plnění“). Objednatel se zavazuje převzít řádně a včas poskytnuté služby a zaplatit sjednanou cenu za jejich poskytnutí podle podmínek v této smlouvě.

2. IBM Software Subscription and Support je standardní podpora poskytovaná k zakoupeným softwarovým produktům (licencím) v rámci programu Passport Advantage, který poskytuje společnost IBM. Zahrnuje zejména opravy chyb, podporu 24x7 a nové verze.

Článek II Doba a místo plnění

1. Poskytovatel bude poskytovat předmět plnění v období dle specifikace uvedené příloze této smlouvy.

2. Místem plnění je sídlo Objednatele.

Článek III Podmínky poskytování služeb

1. Poskytovatel se zavazuje předat Objednateli výpis položek IBM Software Subscription and Support ke stávajícím i novým licencím ze systému výrobce IBM (dále jen „výpis") v sídle Objednatele. Výpis bude předán do 30.09.2015, v listinné podobě, v 1 vyhotovení, v anglickém jazyce, podepsaný oprávněnou osobou Poskytovatele, a to nejpozději do 20 dnů ode dne uzavření této smlouvy.

2. Předání výpisu dle předchozího odstavce bude potvrzeno podpisem oprávněného zaměstnance Objednatele na dodacím listu nebo předávacím protokolu, každá ze smluvních stran obdrží 1 jeho výtisk. Návrh dodacího listu nebo předávacího protokolu připraví Poskytovatel.

3. Poskytovatel je při poskytování služeb povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností Poskytovatele dle této smlouvy. V případě nevhodných pokynů Objednatele je Poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů Objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese Poskytovatel odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů vznikly.

4. Poskytovatel odpovídá za řádné poskytování služeb dle této smlouvy po dobu účinnosti této smlouvy.

5. Objednatel je povinen uplatňovat vady na předmětu plnění v co nejkratší lhůtě po jejich zjištění. Uplatnění vad se provede telefonicky na číslo 000 000 000 nebo e- mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx a Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění vad nejpozději do druhého pracovního dne od nahlášení závady a odstranit vady do 5 pracovních dnů ode dne jejich nahlášení, nestanoví-li Objednatel lhůtu delší. V případě, že Poskytovatel nezahájí odstraňování vad nebo odstraní vady ve lhůtách dle předchozí věty, je Objednatel oprávněn odstranit vady na vlastní náklady, které je Poskytovatel povinen následně Objednateli uhradit do 14 dnů ode dne obdržení faktury. Tímto ujednáním není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.

Článek IV

Cena a platební podmínky

1. Podrobná kalkulace ceny dle této smlouvy v položkovém členění je uvedena v příloze této smlouvy.

2. Celková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé Poskytovateli v souvislosti s poskytováním služeb, vyhotovením a předáním výstupů dle této smlouvy. Cenu je možné měnit pouze v případě změny sazby DPH; v takovém případě není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě.

3. Xxxxxxx cena bude uhrazena na základě faktury Poskytovatele bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu do 21 dnů ode dne předání výpisu dle čl. III odst. 1 této smlouvy, který bude opatřen podpisem oprávněné osoby Poskytovatele. Zaplacením se rozumí odepsání finanční částky z účtu Objednatele ve prospěch Poskytovatele.

4. Faktura Poskytovatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené Objednatelem v záhlaví této smlouvy a přílohou faktury musí být kopie dodacího listu nebo předávacího protokolu dle čl. III odst. 2 této smlouvy.

5. V případě, že faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit Poskytovateli, aniž se tím Objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení musí být Objednatelem jednoznačně vymezen.

Článek V

Práva duševního vlastnictví

1. Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování služeb neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských

práv a práv průmyslového vlastnictví. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči Objednateli v souvislosti porušením povinnosti poskytovatele dle předchozí věty.

2. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví (např. poskytovat podlicence), a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání předmětu smlouvy Objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem popř. od vlastníků jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Veškeré náklady tímto vzniklé jsou součástí ceny za poskytnutí služeb dle této smlouvy.

Článek VI Povinnost mlčenlivosti

1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od Objednatele nebo o Objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu Objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:

a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo

b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

2. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odst. 1 tohoto článku všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb Objednateli dle této smlouvy. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá Poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.

3. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.

Článek VII

Smluvní pokuta, úrok z prodlení

1. V případě nedodržení termínu předání výpisu dle čl. III odst. 1 Objednateli, termínu poskytnutí služeb a/nebo lhůty pro odstranění vad poskytnutých služeb ze strany Poskytovatele, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši

1.000 Kč za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení Objednatele se zaplacením faktury Poskytovatele je Poskytovatel oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění.

4. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody ani povinnost Poskytovatele dále řádně poskytovat služby ve sjednané kvalitě.

Článek VIII

Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy

1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:

c) odstoupením od smlouvy:

i. za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,

ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy.

a) dohodou smluvních stran.

2. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy v případě:

a) prodlení s poskytováním služeb nebo neodstranění vad v plnění předmětu smlouvy delšího než 14 dnů,

b) prodlení Poskytovatele s předáním výpisu dle čl. III odst.1 této smlouvy delšího než 3 dny,

c) prodlení Objednatele se zaplacením ceny za plnění předmětu smlouvy delšího než 14 dní po splatnosti.

3. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.

4. Odstoupení od smlouvy není dotčen nárok na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.

Článek IX Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanských zákoníkem.

2. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží Objednatel a 1 vyhotovení obdrží Poskytovatel. Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.

3. Obě smluvní stany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.

4. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 občanského zákoníku.

5. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran.

7. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně všech jejích příloh na profilu zadavatele (objednatele) nebo kdekoliv jinde.

8. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha - Specifikace předmětu plnění a kalkulace ceny

V Praze dne 26.8.2015 V Praze dne 31.8.2015

Za Českou republiku

Úřad vlády České republiky

Za VUMS LEGEND, spol. s.r.o.

………………………………………….. ……………………………………….

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, v.r.

ředitelka Odboru informatiky

Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, v.r. jednatel a prezident společnosti

Příloha č. 1 Smlouvy – Specifikace předmětu plnění a kalkulace ceny

Kód produktu	Popis produktu	Počet	Na období	Cena bez DPH	Výše DPH	Cena včetně DPH
E0225LL	IBM Domino Utility
	Server Processor Value Unit (PVU) Annual SW Subscription &	210	01.01.2016 - 31.12.2016	253 843	53 307,03	307 150,03
	Support Renewal
E020KLL	IBM Domino
	Enterprise Server Processor Value Unit (PVU) Annual SW Subscription &	1190	01.01.2016 - 31.12.2016	325 989	68 457,69	394 446,69
	Support Renewal
E07UMLL	IBM Domino
	Enterprise Client
	Access License		01.01.2016
	Authorized User	660	-	613 996	128 939,16	742 935,16
	Annual SW		31.12.2016
	Subscription &
	Support Renewal
D0B7HLL	IBM Domino
	Enterprise Client
	Access License
	Authorized User
	License + SW Subscription &	40	do 31.12.2016	144 787	30 405,27	175 192,27
	Support 12 Monthss
	prodloužením
	podpory do
	31.12.2016

E00RMLL	IBM Lotus Workflow
	User Annual SW		01.01.2016
	Subscription &	50	-	24 490	5 142,90	29 632,90
	Support Renewal		31.12.2016
E01MZLL	IBM Security
	Directory Integrator
	Identity Edition User		01.01.2016
	Value Unit SW	400	-	42 913	9 011,73	51 924,73
	Subscription &		31.12.2016
	Support Renewal
E029WLL	IBM Security
	Directory Server Processor Value Unit (PVU) Annual SW Subscription &	100	01.01.2016 - 31.12.2016	65 803	13 818,63	79 621,63
	Support Renewal
E04Y6LL	IBM Case
	Foundation Add-On Authorized User Value Unit Annual SW Subscription &	2	01.09.2015 – 31.12.2016	12 151	2 551,71	14 702,71
	Support Renewal
E0501LL	IBM FileNet Content
	Manager Authorized User Value Unit Annual SW Subscription &	290	01.09.2015 – 31.12.2016	999 994	209 998,74	1 209 992, 74
	Support Renewal
E05P3LL	IBM Content
	Collector for E-mail Authorized User Value Unit Annual SW Subscription &	2	01.09.2015 – 31.12.2016	1 349	283,29	1 632,29
	Support Renewal

E05NZLL	IBM Content
	Collector for File
	Systems Authorized		01.09.2015
	User Value Unit	2	–	884	185,64	1 069,64
	Annual SW		31.12.2016
	Subscription &
	Support Renewal