DYNATECH s.r.o.

S M L O U V A O P O S K Y T N T U T Í S L U Ž E B

Krajská správa a údržba silnic Středočeského kraje, příspěvková organizace

se sídlem: Xxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxx IČO: 00066001

DIČ: CZ00066001

jejímž jménem jedná Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx, ředitel č. smlouvy: S-2094/00066001/2021

dále jen „Objednatel“ na straně jedné

a

DYNATECH s.r.o.

se sídlem: Londýnské nám. 1, 639 00 Brno

IČO: 25501003

DIČ: CZ25501003

bankovní spojení:

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 28196

jejímž jménem jedná Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx

č. smlouvy: 2021914

dále jen „Poskytovatel“ na straně druhé

(Objednatel a Poskytovatel společně dále též jen „Smluvní strany“)

uzavírají ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále též „občanský zákoník“), tuto

smlouvu o poskytnutí služeb

(dále jen „Smlouva“):

Článek 1.

Úvodní ustanovení

1.1. Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem: „Implementace výkonu řídící kontroly“ (dále jen „Zakázka“), ve které byla nabídka Poskytovatele vybrána jako nejvhodnější.

Článek 2.

Předmět Smlouvy

2.1. Poskytovatel se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou na svůj náklad, na své nebezpečí, v souladu s právními předpisy a s náležitou odbornou péčí provést služby spočívající v:

a) Zavedení výkonu řídící kontroly v elektronické podobě s využitím IS CROSEUS Cloud – jednorázově poskytnutá služba

b) Provozování a podpoře IS CROSEUS CLOUD – průběžně poskytované služby

a to v rozsahu činností a výsledků uvedených v Příloze č. 1 k této Smlouvě (dále jen

„Služby“).

2.2. Pro naplnění předmětu smlouvy v bodech a) a b) bude využito platných licencí k využívání softwarové aplikace IS CROSEUS CLOUD, kterými disponuje Zřizovatel Objednatele. Objednatele disponuje jeho Zřizovatel.

2.3. Nad rámec činností uvedených v Příloze č. 1 této Smlouvy je Poskytovatel povinen provádět i další činnosti, které jsou nezbytné pro řádné dokončení Služeb, a o kterých Poskytovatel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl nebo mohl vědět s výjimkou realizace integrací IS CROSEUS CLOUD na stávající informační systémy Objednatele.

2.4. Objednatel se zavazuje za sjednaných podmínek výsledky poskytnutých Služeb převzít a za poskytnuté Služby a jejich výsledky Poskytovateli zaplatit sjednanou cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této Smlouvě.

2.5. Poskytovatel prohlašuje, má pro poskytnutí Služeb veškerá oprávnění dle právních předpisů, odbornou způsobilost a dostatek potřebných zkušeností.

2.6. Poskytovatel dále prohlašuje, že je plně seznámen s rozsahem a povahou Služeb a jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k poskytnutí Služeb dle této Smlouvy.

2.7. Poskytovatel je povinen řídit se při poskytování Služeb dle této Smlouvy pokyny Objednatele. Tím není dotčena povinnost Poskytovatele upozornit na případnou nevhodnost pokynu Objednatele, vyžádat si udělení takového pokynu v písemné formě a možnost Poskytovatele od Smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel po Poskytovatelově upozornění na svém nevhodném pokynu trvá.

2.8. Poskytovatel má právo plnit vzdálenou formou a veškerá komunikace bude probíhat prostřednictvím MS Teams.

Článek 3.

Místo poskytnutí Služeb, předání výsledků poskytnutých Služeb

3.1. Místem poskytnutí Služeb je sídlo Objednatele.

3.2. Protokolární předání výsledků poskytnutých Služeb dle této Smlouvy Objednateli proběhne na adrese: Krajská správa a údržba silnic Středočeského kraje, příspěvková organizace – Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

3.3. Výsledky poskytnutých Služeb budou Objednateli předány v následujícím počtu výtisků a formátu:

Výsledná analýza/audit digitálně prostřednictvím MS Teams Směrnice k vnitřnímu řízení a kontrole digitálně prostřednictvím MS Teams Souhrnná roční zpráva digitálně prostřednictvím MS Teams

Článek 4.

Dodatečné Služby

4.1. Objednatel může požadovat změnu rozsahu Služeb, a to při respektování povinností Objednatele dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o ZVZ“). Poskytovatel je v takovém případě povinen vyhovět požadavku Objednatele a (i) snížit rozsah Služeb nebo (ii) bez zbytečného odkladu podat nabídku na zvýšení rozsahu Služeb o Služby stejného charakteru jako Služby sjednané ve Smlouvě s tím, že:

a) při snížení rozsahu se cena stanovená dle čl. 6.1 odpovídajícím způsobem sníží,

a) při zvýšení rozsahu bude cena v nabídce Poskytovatele stanovena na základě cen uvedených v nabídce na uzavření Smlouvy. V případě, že není možné cenu stanovit tímto způsobem, bude cena takových Služeb stanovena na základě jednotkové ceny (Kč/hod), a to ve výši, která nepřesáhne cenu obvyklou v místě a čase pro daný typ a charakter činnosti,

b) termín dokončení Služeb se ve vhodných případech přiměřeně upraví dohodou Smluvních stran,

c) snížení či zvýšení rozsahu musí být sjednáno písemným dodatkem k této Smlouvě.

Článek 5.

Termíny plnění

5.1 Poskytovatel je povinen poskytnout Služby v následujících termínech:

a) Plnění dle bodu 2.1 a) této smlouvy nejpozději do 3 měsíců od podpisu této smlouvy;

b) Plnění dle bodu 2.1 b) této smlouvy průběžně po dobu 15ti měsíců od předání plnění dle bodu 2.1. a) této smlouvy;

5.2 Poskytovatel bude mít nárok na prodloužení stanovených termínů, jestliže došlo nebo dojde ke zdržení z důvodů výlučně na straně Objednatele či dojde k přerušení poskytování všech Služeb nebo jejich částí z důvodu výlučně na straně Objednatele. Po obdržení žádosti Poskytovatele Objednatel zváží všechny okolnosti a informace obdržené od Poskytovatele a odpovídajícím způsobem prodlouží termín provádění Služeb, jakož i jednotlivé dílčí termíny.

Článek 6.

Cena za poskytování Služeb

6.1. Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli za řádné poskytnutí Služeb dle této Smlouvy odměnu v následující výši:

a) Ceny za Služby dle této Smlouvy jsou stanoveny takto:

- cena za Jednorázově poskytnuté služby dle bodu 2.1 a) této smlouvy činí

544 000, - Kč bez DPH za poskytnutí těchto Služeb,

- cena za Průběžně poskytované služby dle bodu 2.1 b) činí 38 600 , - Kč bez DPH za jeden měsíc poskytování těchto Služeb a tj. celkem 1 123 000,- Kč bez DPH.

b) Xxxx za služby poskytnuté nad rámec průběžně poskytnovaných služeb bude stanovena na základě jednotkových cen uvedených v oceněném soupisu prací uvedeném v Příloze č. 1 k této Smlouvě, které budou vynásobeny skutečným rozsahem Poskytovatelem poskytnutého a Objednatelem dle čl. 7. Smlouvy odsouhlaseného rozsahu plnění. Jednotkové ceny v oceněném soupisu prací jsou uvedeny bez DPH. Výše jednotkových cen uvedených oceněném soupisu prací je závazná po celou dobu plnění této Smlouvy Poskytovatelem.

Ceny za tyto Služby jsou stanoveny jako neměnné a konečné a jsou závazné po celou dobu plnění této Smlouvy Poskytovatelem.

6.2. K cenám stanoveným dle čl. 6.1 této Smlouvy bude vždy připočtena DPH ve výši platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

6.3. Ceny stanovené dle čl. 6.1 pokrývají všechny smluvní závazky a všechny záležitosti a věci nezbytné k řádnému poskytnutí Služeb, a to včetně cestovného, stravného apod. Na výši cen dle čl. 6.1 nemá dopad zvýšení materiálových, mzdových a jiných nákladů, jakož i případná změna kursu české koruny po podpisu Smlouvy, popřípadě jiné vlivy.

6.4. Podpisem této Smlouvy Poskytovatel výslovně přejímá nebezpečí změny okolností

ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.

Článek 7.

Platební podmínky

7.1. Podkladem pro úhradu bude daňový doklad, resp. faktura (dále jen „faktura“), vystavená Poskytovatelem za podmínek stanovených níže.

7.2. Zálohy se neposkytují. Smluvní strany výslovně vylučují použití ustanovení § 2611 občanského zákoníku.

7.3. Cena za služby bude hrazenta takto:

7.3.1. Cena za Jednorázově poskytnuté služby dle bodu 2.1 a) této smlouvy bude Poskytovatelem vyúčtována po dokončení Služeb a jejich převzetí bez vad a nedodělků Objednatelem. Datum uskutečnění zdanitelného plnění je den podpisu protokolu o převzetí těchto Služeb bez vad a nedodělků Objednatelem.

7.3.2. Cena za Průběně poskytované služby dle bodu 2.1 b) této smlouvy bude Poskytovatelem vyúčtována vždy jednou měsíčně. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den měsíce, ve kterým byly tyto služby poskytnuty.

7.3.3. Cena služeb poskytovaných nad dohodnutý rámce bude fakturováno dle skutečného rozsahu poskytnutých Služeb. Poskytnutý rozsah Služeb eviduje Poskytovatel a tato evidence, schválená Objednatelem, je podmínkou vystavení a následně i součástí faktury Poskytovatele, vztahující se k těmto Službám. Evidenci rozsahu Služeb poskytnutého nad dohodnutý rámec předá Poskytovatel Objednateli do 5 dnů po ukončení měsíce, ve kterém byly tyto Služby poskytovány, resp. v případě závěrečné platby do 5 dnů od podpisu protokolu o převzetí těchto Služeb bez vad a nedodělků Objednatelem, a to vždy spolu se (i) zprávou o postupu Služeb, a (ii) seznamem dokumentů předaných v rámci poskytování těchto Služeb Objednateli (pokud existují). Objednatel tuto evidenci poskytnutého rozsahu Služeb bezodkladně schválí nebo vznese své připomínky. Datum uskutečnění zdanitelného plnění je vždy poslední den příslušného kalendářního měsíce, resp. v případě závěrečné platby den podpisu protokolu o převzetí těchto Služeb bez vad a nedodělků Objednatelem.

7.4. Faktury budou vystaveny vždy s dobou splatnosti 30 dnů od jejich vystavení, přičemž faktura musí být Objednateli doručena alespoň 25 dní před datem splatnosti na adresu dle níže uvedeného článku. Faktura bude obsahovat veškeré náležitosti předepsané dle zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dále číslo Smlouvy a název Zakázky. V případě, že faktura nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí nebo ji bude obsahovat chybně, je Objednatel oprávněn takovou fakturu vrátit Poskytovateli. Lhůta splatnosti v takovémto případě počíná běžet znovu až od vystavení opravené či doplněné faktury. Veškeré platby dle Smlouvy budou probíhat výlučně bezhotovostním převodem v české měně, a to na účet Poskytovatele uvedený na faktuře. Příslušná částka se považuje za uhrazenou okamžikem, kdy byla tato odeslána na bankovní účet Poskytovatele.

7.5. Objednatel prohlašuje, že plnění dle této smlouvy použije výlučně pro účely, které nejsou předmětem daně z přidané hodnoty, resp. příjemce ve vztahu k daňovému plnění nevystupuje jak osoba povinná k dani, proto se u plnění dle této smlouvy nepoužije režim přenesené daňové povinnosti podle § 92a (obecná pravidla) a zejména § 92 e (stavební práce) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Plnění dle této smlouvy je plněním souvisejícím s činností výkonu veřejné správy v souladu se zákonem č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů.

7.6. Faktury podle této Smlouvy budou zasílány na následující adresu Objednatele:

adresa pro doručení faktur: Krajská správa a údržba silnic Středočeského kraje, příspěvková organizace, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0.

Faktury je možné doručit také prostřednictvím datové schránky: a6ejgmx

nebo e-mailem na adresu: xxxxxxxxx@xxxx.xx

a to ve formátu pdf/A naskenované černobíle.

7.7. Faktury podle této Smlouvy budou zasílány na následující adresu Objednatele:

adresa pro doručení faktur: Krajská správa a údržba silnic

Středočeského kraje, p.o.

Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 X rukám: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Článek 8.

Zástupce smluvních stran a komunikace

8.1. Veškerá písemná komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat v českém jazyce a výhradně osobním doručením, doporučenou poštou nebo kurýrní službou na níže uvedené adresy:

Při doručování Objednateli: Krajská správa a údržba silnic

Středočeského kraje, p.o. Xxxxxxxxx 00

Praha 5

PSČ 150 21

K rukám: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Při doručování Poskytovateli: DYNATECH s.r.o.

Londýnské nám. 1

Brno

PSČ 639 00

K rukám: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx

Jiná než písemná komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat v českém jazyce prostřednictvím následujících kontaktů:

V případě Objednatele:	Jméno: E-mail:	Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx
V případě Poskytovatele:	Jméno: E-mail: Tel.:	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx

8.2. Veškeré změny kontaktních údajů uvedených v čl. 8.1 je smluvní strana, jíž se změna týká, povinna písemně sdělit druhé smluvní straně s tím, že změna kontaktních údajů nabývá účinnosti ve vztahu k druhé smluvní straně doručením tohoto sdělení.

Článek 9.

Bankovní záruka za provedení Služeb a záruka za odstranění vad

9.1. Smluvní strany výslovně sjednávají, že se bankovní záruka za provedení Služeb a za odstranění vad po Poskytovateli nepožaduje.

Článek 10. Záruční doba

10.1. Záruční doba na poskytnuté Služby činí 24 měsíců. Záruční doba počíná dnem následujícím po dni předání a převzetí Služeb, nebo příslušné části Služeb dle čl. 5. této Smlouvy.

10.2. Vady zjištěné během záruční doby je Poskytovatel povinen odstranit v termínech stanovených Objednatelem s přihlédnutím k vadě. Poskytovatel je povinen při reklamaci vad v záruční době do 15 dnů po obdržení písemné reklamace od Objednatele navrhnout způsob a termín odstranění vad.

10.3. Nebezpečí škody na věcech (dokumentaci) zhotovených dle této Smlouvy nese Poskytovatel až do dne jeho předání a převzetí Objednatelem bez vad a nedodělků.

Článek 11.

Smluvní pokuty

11.1. Nedokončí-li Poskytovatel Služby, resp. část Služeb ve lhůtách pro jejich dokončení dle čl. 5. této Smlouvy, zaplatí Objednateli smluvní pokutu za každý kalendářní den, o který se opozdilo dokončení Služeb, ve výši 0,5 % z ceny opožděně dodaných Služeb bez DPH dle čl. 6. této Smlouvy, maximálně však 10 % celkové ceny uvedené v nabídce na uzavření Smlouvy.

11.2. Převezme-li Objednatel Služby s vadami a nedodělky, stanoví v zápise o předání a převzetí Služeb doby k odstranění těchto vad a nedodělků. Za neodstranění vad a nedodělků v takto stanovených dobách je Poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou vadu a den prodlení.

11.3. Smluvní pokuta je splatná doručením písemného oznámení o jejím uplatnění Poskytovateli. Poskytovatel je povinen ji zaplatit Objednateli v souladu s platebními údaji uvedenými v písemném oznámení o jejím uplatnění, přičemž se zaplacením smluvní pokuty rozumí její připsání, resp. připsání odpovídající částky na bankovní účet Objednatele. Objednatel je oprávněn svou pohledávku z titulu smluvní pokuty započíst oproti splatné pohledávce Poskytovatele na cenu Služeb stanovenou dle čl. 6.1 této Smlouvy.

11.4. Objednateli vznikne právo na zaplacení smluvní pokuty bez ohledu na zavinění Poskytovatele. Objednatel má právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, v plné výši.

11.5. Smluvní pokutou není dotčeno právo Objednatele na odstoupení od této Smlouvy. Zrušením/zánikem této Smlouvy právo na zaplacení smluvní pokuty nezaniká.

11.6. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury je Poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené právními předpisy. Poskytovatel není oprávněn započíst jakékoli své pohledávky oproti nárokům Objednatele. Náhrada škody způsobené případným prodlením Objednatele je kryta úroky z prodlení.

11.7. Smluvní strany shodně prohlašují, že považují smluvní pokuty uvedené v tomto článku za přiměřené.

Článek 12.

Práva duševního vlastnictví k dokumentaci

12.1. Objednatel má právo užívat výsledky Služeb (dokumentaci) v souladu s účelem Smlouvy a v souladu s charakterem poskytovaných Služeb. Objednatel je v tomto ohledu také oprávněn poskytnout výsledky Služeb třetím osobám či na ně výsledky Služeb převést spolu se všemi právy, kterými bude Objednatel disponovat. Objednatel je tak oprávněn postoupit na třetí osobu veškeré licence, převést právo vlastnické k hmotným podkladům a poskytnout veškeré nezbytné souhlasy ve smyslu právních předpisů, které Poskytovatel Smlouvou udělil Objednateli v souvislosti s výsledky Služeb, aniž by se k tomu vyžadovalo další svolení či vyjádření Poskytovatele.

12.2 Poskytovatel uzavřením Smlouvy opravňuje Objednatele a uděluje mu veškeré nezbytné souhlasy (licence) ke všem formám užití dokumentace a veškerých jiných předmětů práv duševního vlastnictví, které Objednatel potřebuje k řádnému užívání výsledků Služeb. Objednatel je zejména oprávněn k nezbytnému rozmnožování dokumentace, jejímu rozšiřování, úpravě a změnám, stejně jako k poskytnutí těchto oprávnění třetí osobě. Objednatel však není povinen tato oprávnění (licence) využít. Souhlasy (licence) k předmětům práv duševního vlastnictví jsou územně neomezené (tj. jsou uděleny jak ve vztahu k území České republiky, tak k zahraničí), jsou uděleny na celou dobu trvání předmětných práv duševního vlastnictví a nelze je jednostranně vypovědět. Poskytovatel tedy zejména není oprávněn vypovědět či jinak jednostranně zamezit možnosti užívání dokumentace ani jakýchkoliv jiných předmětů práv duševního vlastnictví, které na základě Smlouvy poskytl Objednateli.

Článek 13. Pojištění

13.1. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této Smlouvy zajistit a udržovat pojištění své odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu podnikatelských činností, které jsou součástí plnění dle této Smlouvy, a to s pojistným plněním vyplývajícím z takového pojištění minimálně v hodnotě celkové ceny uvdené v nabídce na uzavření Smlouvy.

13.2. Poskytovatel je povinen předložit kdykoliv po dobu trvání této Smlouvy na předchozí žádost Objednatele platnou pojistnou smlouvu, pojistku nebo potvrzení příslušné pojišťovny, příp. potvrzení pojišťovacího zprostředkovatele (insurance broker), prokazující existenci pojištění v rozsahu požadovaném v předchozím odstavci této Smlouvy.

13.3. Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetím osobám musí rovněž zahrnovat i pojištění všech poddodavatelů Poskytovatele, případně je Poskytovatel povinen zajistit, aby obdobné pojištění v přiměřeném rozsahu sjednali i všichni jeho poddodavatelé, kteří se pro něj budou podílet na poskytování Služeb podle této Smlouvy.

Článek 14.

Odstoupení od Smlouvy

14.1 Smluvní strany sjednávají, že Objednatel je oprávněn od Smlouvy kdykoliv odstoupit, nebo dát pokyn Poskytovateli k přerušení poskytování Služeb, a to i bez uvedení důvodů. Objednatel může dále od Smlouvy odstoupit, nebo dát pokyn Poskytovateli k přerušení poskytování Služeb mj. (nikoli však výlučně) v případě, že nebude zajištěno dostatečné financování stavby, ke které se Služby vztahují (např. dojde ke změně investiční politiky zřizovatele - Krajského úřadu Středočeského kraje, ke změně strategie realizace vybraných silničních staveb zřizovatelem nebo Objednatelem, nebude-li schválen investiční záměr stavby, vznikne dlouhodobý nedostatek finančních

prostředků v rámci připravované/zasmluvněné akce apod.) a/nebo nastanou jiné překážky realizace této stavby (např. nemožnost projednání či vydání územního rozhodnutí/souhlasu a/nebo stavebního povolení apod.). Poskytovatel je povinen provést všechna nezbytná opatření k zamezení vzniku škody Objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení pokynu Objednatele k přerušení poskytování Služeb nebo od ukončení Smlouvy.

14.2 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že:

a) je Objednatel v prodlení po dobu delší než jeden měsíc s úhradou peněžitých závazků ve lhůtách splatnosti dle této Smlouvy;

b) Objednatel trvá na poskytování Služeb dle nevhodného příkazu i po té, co Poskytovatel na takový nevhodný příkaz Objednatele písemně upozornil;

c) bude na majetek Objednatele vyhlášen konkurs, popř. bude návrh na vyhlášení konkursu zamítnut pro nedostatek majetku;

d) bude vydáno rozhodnutí o úpadku týkající se Objednatele, popř. takovýto insolvenční návrh bude zamítnut pro nedostatek majetku Objednatele.

14.3 Smluvní strany v případě odstoupení od této Smlouvy nebudou mít ve smyslu § 2004 odst. 2 povinnost vrátit si plnění, které již bylo poskytnuto před odstoupením od Xxxxxxx, ledaže již přijaté plnění nemá samo o sobě pro Objednatele význam.

14.4 V případě jednostranného ukončení Smlouvy z důvodů nikoli na straně Poskytovatele má Poskytovatel v případě částí Služeb, u kterých nevznikl nárok na zaplacení ceny dle této Smlouvy, nárok na úhradu účelně vynaložených nákladů na plnění těchto částí Služeb. Tyto náklady budou vyčísleny na základě dohody Smluvních stran.

14.5 Odstoupením od Xxxxxxx není dotčen již existující nárok smluvní strany na zaplacení smluvní pokuty.

14.6 Odstoupení od Xxxxxxx je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

Článek 15.

Ostatní ujednání

15.1. Poskytovatel není oprávněn zadat realizaci předmětu této Smlouvy poddodavatelům v rozsahu větším než 10% (vyjádřeno podílem na celkové ceně za poskytované Služby dle článku 6. této Smlouvy) bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Poskytovatel bude odpovídat za jednání nebo chyby všech poddodavatelů stejně jako by šlo o jednání nebo chyby Poskytovatele.

15.2. Poskytovatel podpisem této Smlouvy vyslovuje souhlas s jejím uveřejněním na profilu Objednatele ve smyslu § 147a odst. 1 a odst. 2 Zákona o VZ, jakož i souhlas s uveřejněním výše skutečně uhrazené ceny za Služby. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli dokumenty v termínech a v rozsahu stanoveném v § 147a odst. 4, 5 a 8 Zákona o VZ.

15.3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv. Xxxxxxxxxx bere na vědomí a souhlasí s tím, že Objednatel tuto Smlouvu uveřejní v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

15.4. Tato Smlouva obsahuje úplnou a jedinou písemnou dohodu smluvních stran

o vzájemných právech a povinnostech upravených touto Smlouvou.

15.5. Vzájemné právní vztahy smluvních stran, které jsou touto Smlouvou založeny, avšak nejsou výslovně upraveny v této Smlouvě, se řídí především příslušnými ustanoveními

občanského zákoníku s výjimkou těch ustanovení, jejichž použití smluvní strany buď výslovně vyloučily, nebo se od nich odchýlily vlastním ujednáním v této Smlouvě.

15.6. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byly jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, ledaže je ve Smlouvě ujednáno jinak.

15.7. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatné, nedotýká se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají nadále platná a účinná.

15.8. Jakékoli spory mezi Smluvními stranami vyplývající ze Xxxxxxx budou řešeny nejprve smírně. Nepodaří-li se smírného řešení dosáhnout, bude spor rozhodnut na návrh kterékoli smluvní strany obecným soudem.

15.9. Pokud se na Služby, jakoukoliv jejich část či plnění dle této Smlouvy jakoukoliv část plnění poskytovaného Poskytovatelem vztahuje GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)), je Poskytovatel bez dalšího povinen zajistit plnění svých povinností v GDPR stanovených. Pokud by se Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních povinností stal zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem, a/anebo získaných pro Objednatele, je Poskytovatel povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit a bezodkladně (vždy však před zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít Smlouvu o zpracování osobních údajů, jejíž vzor bude Poskytovateli předložen Objednatelem. Smlouvu dle předcházející věty je dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít vždy, když jej k tomu Objednatel písemně vyzve.

15.10. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele převést na třetí osobu jakákoli práva nebo povinnosti vyplývající ze Smlouvy, ani postoupit tuto Smlouvu třetí osobě, zastavit či jakkoliv jinak disponovat s jakýmikoliv pohledávkami.

15.11. Tuto Smlouvu je možno měnit, doplňovat a upravovat pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky ke Smlouvě, podepsanými oběma Smluvními stranami.

15.12. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž každá ze stran obdrží její elektronický originál.

15.13. Každá ze Smluvních stran prohlašuje, že tuto Xxxxxxx uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této Smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy všechny skutečnosti, jež jsou pro uzavření této Smlouvy rozhodující.

15.14. Nedílnou součást této Smlouvy tvoří přílohy:

Příloha č. 1 – oceněný soupis služeb Příloha č. 2 – Seznam poddodavatelů Příloha č. 3 – technická specifikace

V Říčanech dne
Krajská správa a údržba silnic Středočeského kraje, příspěvková organizace Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx, ředitel	DYNATECH s.r.o. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, jednatel

Příloha č. 1 – Xxxxxx Xxxxxx

A) Zavedení výkonu řídící kontroly v elektronické podobě s využitím IS CROSEUS Cloud –

jednorázová služba dle Článku 2 předmětu smlouvy, bod 2.1 písm. a) zahrnuje tyto činnosti:

1. Školení Metodika výkonu řídící kontroly

Metodického školení z oblasti řízení veřejných financí k problematice Metodiky výkonu řídící kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě. Školení bude zaměřeno na řádný výkon řídící kontroly, včetně Schvalovacích postupů řídící kontroly v elektronické podobě dle §16 prováděcí vyhlášky č. 416/2004 Sb. u příspěvkových organizací zřízených Středočeským krajem.

Podmínky realizace školení:

Součástí školení bude diskuse s lektorem, certifikovaným interním auditorem ve veřejné správě, k výkonu řídící kontroly v prostředí KSÚS. Školení bude realizováno v rozsahu 6 vyučovacích hodin, osobní formou v prostorách KSÚS jako odborný seminář.

2. Audit výkonu řídící kontroly

Hlavním cílem je v souladu s § 28 odst. 2 písm. c) ZFK nezávislé a objektivní přezkoumávání a vyhodnocení a zjištění, zda řídící kontroly poskytují vedoucímu orgánu veřejné správy spolehlivé a včasné provozní, finanční a jiné informace a jsou prováděny v souladu s výše uvedenou právní regulací.

Dílčí cíle jsou zejména:

a) Přezkoumat a vyhodnotit zde stávající nastavení a výkon Schvalovacích procesů řídící kontroly, které jsou prováděny elektronicky jsou souladu se se ZFK, Vyhláškou a Metodickými pokyny a stanovisky CHJ, jsou efektivní a také prověřit jejich návaznost na činností realizovaných v rámci ekonomického systému s cílem snížení jejich časové a administrativní náročnosti,

b) Přezkoumat a vyhodnotit zde stávající nastavení a výkon Schvalovacích procesů řídící kontroly, které nejsou prováděny elektronicky je souladu se se ZFK, Vyhláškou a Metodickými pokyny a stanovisky CHJ, jsou efektivní a také prověřit jejich návaznost na činností realizovaných v rámci ekonomického systému s cílem snížení jejich časové a administrativní náročnosti,

c) Přezkoumat a vyhodnotit architekturu a roli informačních systémů, které se podílejí či spolupracují na výkonu řídící kontroly elektronicky. Jedná se o tyto oblasti: veřejné zakázky, objednávky, smlouvy, závazky, pohledávky, platby a spisovou službu.

d) Zpracovat doporučení dle § 28 odst. 3 ZFK ke zdokonalení vnitřního řídícího kontrolního systému,

k předcházení nebo ke zmírnění rizik a k přijetí opatření k nápravě zjištěných nedostatků,

e) Zajistit konzultační činnost k realizaci přijatých opatření dle § 28 odst. 3 ZFK.

Podmínky realizace auditu

a) Audit a konzultační činnosti budou prováděny vzdálenou formou s využitím aplikace Microsoft Teams, na základě dodaných podkladů, zejména řídící dokumentace a vzorků dokladů a řízených rozhovorů s určenými pracovníky KÚSK.

b) Audit bude realizován Certifikovanými interními auditory ve veřejné správě podle platných zákonných požadavků v souladu s mezinárodními standardy pro profesní praxi interního auditu a etického kodexu institutu interních auditorů.

c) Objednatel stanoví konkrétního pracovníka odpovědného za komunikaci a koordinaci pracovního týmu na straně Objednatele,

d) Objednatel sestaví pracovní tým, který zajistí potřebné informace a součinnost nezbytnou k realizaci tohoto Auditu.

3. Zavedení IS CROSEUS CLOUD do organizace

Hlavním cílem poskytnutí této služby je naplnění Hlavních cílů finanční kontroly dle §4 zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě (dále jen ZFK), tj. prověřovat:

a) Dodržování právních předpisů a opatření přijatých orgány veřejné správy v mezích těchto předpisů při hospodaření s veřejnými prostředky k zajištění stanovených úkolů těmito orgány,

b) Zajištění ochrany veřejných prostředků proti rizikům, nesrovnalostem nebo jiným nedostatkům způsobeným zejména porušením právních předpisů, nehospodárným, neúčelným a neefektivním nakládáním s veřejnými prostředky nebo trestnou činností,

c) Včasné a spolehlivé informování vedoucích orgánů veřejné správy o nakládání s veřejnými prostředky, o prováděných operacích, o jejich průkazném účetním zpracování za účelem účinného usměrňování činnosti orgánů veřejné správy v souladu se stanovenými úkoly,

d) Hospodárný, efektivní a účelný výkon veřejné správy.

Dalším cílem poskytnutí této Služby je také naplnění těchto zákonných požadavků:

a) Přiměřené a účinné nastavení vnitřního kontrolního systému dle § 5 a § 25 vycházející z mezinárodně uznávaných standardů COSO (xxx.xxxx.xxx) dle § 5 odst. 1.

b) Výkon finanční kontroly zaměstnanci s kvalifikačními předpoklady dle §5 odst. 1 písm. b)

c) Průběžné sledování a vyhodnocování výsledků finanční kontroly a při zjištění nedostatků neprodlené přijímání konkrétní opatření k nápravě, jakož i systémová opatření, která mají za cíl předcházet a včas odhalovat nesprávné operace a jejich příčiny dle § 5 odst. 1 písm. e)

d) Nejméně jednou ročně zajištění prověření účinnosti vnitřního kontrolního systému, který zahrnuje všechny kontrolní činnosti v rámci vnitřního provozního a finančního řízení dle § 30 ZFK.

e) Řádný výkon předběžné, průběžné a následné řídící kontroly dle § 26 a § 27 ZFK a dodržení kontrolních metod a postupů dle požadavků prováděcí vyhlášky č. 416/2004 Sb.

f) Nastavení systému řízení rizik tak, aby byl způsobilý včas zjišťovat, vyhodnocovat a minimalizovat provozní, finanční, právní a jiná rizika vznikající v souvislosti s plněním schválených záměrů a cílů orgánu veřejné správy. Interní audit potom v souladu s § 28 odst. 2 písm. b) přezkoumává a vyhodnocuje, zda rizika vztahující se k činnosti orgánu veřejné správy jsou včas rozpoznávána a zda jsou přijímána odpovídající opatření k jejich vyloučení nebo zmírnění dle požadavků.

Služba bude zahrnovat tyto části:

A) Příprava na zavedení do organizace

a) Analýza stávající řídící dokumentace v oblasti VŘKS a řízení rizik

b) Analýza a nastavení pravidel schvalovacích procesů výkonu řídící kontroly (implementační dotazník)

c) Implementace Směrnice k nastavení VŘKS – dle závazné řídící dokumentace Středočeského kraje

d) Konfigurace aplikace dle implementačního dotazníku

e) Zaškolení implementačního týmu

f) Podpora ověřovacího provozu implementačního týmu

g) Zaškolení uživatelů

h) Rozšířená podpora ostrého provozu aplikace (16h)

2) Nastavení podmínek pro naplnění Hlavních cílů finanční kontroly, včetně zpracování plánu průběžných monitorovacích zpráv a auditů dle § 30, zejména

a) Rozšíření Směrnice k nastavení VŘKS o IS související s provozem IS CROSEUS

b) Zaškolení rozšířené směrnice

c) Školení metodiky oběhu dokladů

d) Plán průběžného monitorování a auditů

3) Nastavení systému řízení rizik v oblasti finančního řízení a kontroly, včetně provázání na průběžnou a následnou řídící kontrolu,

a) Zpracování analýzy rizik v oblasti finančního řízení a kontroly

b) Směrnice k řízení rizik v oblasti finančního řízení a kontroly

c) Zaškolení směrnice k řízení rizik

d) Školení k řízení rizik

Finanční kalkulace:

Pol.	Popis položky	Cena	DPH	Cena s DPH
1.	Školení	16 800 Kč	3 528 Kč	20 328 Kč
2.	Audit	160 000 Kč	33 600 Kč	193 600 Kč
3.	Implementace řešení	367 200 Kč	77 112 Kč	444 312 Kč
	Celkem	544 000 Kč	114 240 Kč	658 240 Kč

Z toho:

Školení

Pol.	Popis položky	Cena	DPH	Cena s DPH	Pracnost	Sazba
1.	Metodika výkonu řídící kontroly - školení (6h)	12 000 Kč	2 520 Kč	14 520 Kč	6	2 000 Kč
2.	Cestovné	4 800 Kč	1 008 Kč	5 808 Kč	400	12 Kč
	Celkem	16 800 Kč	3 528 Kč	20 328 Kč

Audit

Pol.	Popis položky	Cena	DPH	Cena s DPH	Pracnost	Sazba
1.	Audit výkonu řídící kontroly*	160 000 Kč	33 600 Kč	193 600 Kč	80	2 000 Kč
	Celkem	160 000 Kč	33 600 Kč	193 600 Kč	80

Implementace řešení

Pol.	Popis položky	Cena	DPH	Cena s DPH	Pracnost	Sazba
1.	CROSEUS CLOUD - implementace	273 000 Kč	57 330 Kč	330 330 Kč	182	1 500 Kč
2.	Nastavení podmínek pro naplnění Hlavních cílů finanční kontroly	30 000 Kč	6 300 Kč	36 300 Kč	20	1 500 Kč
3.	Nastavení systému řízení rizik v oblasti finančního řízení a kontroly	105 000 Kč	22 050 Kč	127 050 Kč	70	1 500 Kč
	Celkem	408 000 Kč	85 680 Kč	493 680 Kč
	Sleva 10%	-40 800 Kč	-8 568 Kč	-49 368 Kč
	Celkem po slevě	367 200 Kč	77 112 Kč	444 312 Kč

B) Provozování a podpora IS CROSEUS CLOUD IS CROSEUS CLOUD dle Článku 2 předmětu smlouvy – průběžná služba, bod 2.1 písm. b) zahrnuje tyto činnosti:

1) Průběžná měsíční zákaznická podpora IS CROSEUS CLOUD nad rámec zajišťovaný Zřizovatelem,

2) IS CROSEUS CLOUD

a. Provoz (hosting)

b. Údržba (legislativní a technologická)

3) Průběžná metodická a konzultační činnost Interního auditu dle § 31 odst. 3,

4) Průběžné kvartální vyhodnocení výsledků finanční kontroly – monitorovací zprávy a doporučení opatření k nápravě konkrétních i systémových nedostatků dle § 5 odst. 1 písm. e).

Finanční kalkulace:

Pol.	Popis položky	Cena	DPH	Cena s DPH	Rozsah	Celkem
1.	Provoz a podpora řešení	38 600 Kč	8 106 Kč	46 706 Kč	15	579 000 Kč

Z toho:

Pol.	Popis položky	Cena	DPH	Cena s DPH	Pracnost	Sazba
1.	Zákaznická podpora IS CROSEUS CLOUD - 2h měsíčně	45 000 Kč	9 450 Kč	54 450 Kč	30	1 500 Kč
2.	Provoz a údržba IS CROSEUS CLOUD	450 000 Kč	94 500 Kč	544 500 Kč	15	30 000 Kč
3.	Metodická a konzultační činnost Interního auditu - 6h	9 000 Kč	1 890 Kč	10 890 Kč	6	1 500 Kč
4.	Kvartální vyhodnocení výsledků finanční kontroly - 5x	75 000 Kč	15 750 Kč	90 750 Kč	50	1 500 Kč
	Celkem	579 000 Kč	121 590 Kč	700 590 Kč	101

Další služby Interního auditu zajišťované nad rámec průběžně zajišťovaných služeb dle Článku 2 předmětu smlouvy, bod 2.1 písm. c) zahrnuje tyto činnosti:

a. Pravidelné roční prověřování účinnosti vnitřního kontrolního systému dle § 30 odst. 7 ZFK,

b. Souhrnná roční zpráva o výsledcích Interního auditu dle § 31 odst. 3 ZFK

c. Služby Interního auditu zajišťované na objednávku nad rámec pravidelných činností dle §

28 odst. 4 ZFK.

d. Služby metodické a konzultační úkoly Interního auditu dle § 31 odst. 3.

Pol.	Popis položky	Cena	DPH	Cena s DPH
1.	Služba Interního auditu - 1h	2 000 Kč	420 Kč	2 420 Kč

Příloha č. 2 – Seznam poddodavatelů

Poskytovatel nehodlá při poskytování služeb využít žádných poddodavatelů.

SEZNAM PODDODAVATELŮ A POPIS JEJICH PLNĚNÍ

dle § 105 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů

Identifikační údaje poddodavatele (název/obchodní firma, sídlo, IČO) Identifikace části veřejné zakázky, kterou bude poddodavatel plnit1 (popis části veřejné zakázky/prací realizovaných poddodavatelem) Podíl pododavatele na plnění veřejné zakázky vyjádření v %, příp. finanční hodnotou v Kč bez DPH

1 Bez ohledu na to, zda se jedná o poddodavatele, prostřednictvím kterého účastník řízení prokazuje část kvalifikace ve smyslu § 83 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, nebo poddodavatele, který žádnou část kvalifikace za účastníka řízení neprokazuje, avšak bude se podílet na plnění veřejné zakázky.

Příloha č. 3 – Technická specifikace

Při implementaci a provozování IS CROSEUS CLOUD bude využita platná softwarová licence pro provozování informačního systému „CROSEUS – Finanční kontrola“, kterou disponuje Středočeský kraj jako Zřizovatel pro všechny svoje příspěvkové organizace tedy i Objednatele.