SMLOUVA O DÍLO
Příloha č. 3 Dokumentace
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy o dílo. Návrh smlouvy musí respektovat dále uvedené závazné obchodní a platební podmínky:
Objednatel: Univerzita Palackého v Olomouci
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů
Rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
IČO: 619 89 592
DIČ: CZ 619 89 592
Sídlo: Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: bude doplněno před podpisem Smlouvy
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc
č.ú.: 19-1096330227/0100
(dále jen „Objednatel“) na straně jedné
a
Zhotovitel: (doplní Dodavatel)
Zapsán u: (doplní Dodavatel)
Statutární orgán: (doplní Dodavatel)
IČO: (doplní Dodavatel)
DIČ: (doplní Dodavatel)
Sídlo: (doplní Dodavatel)
Osoba oprávněná jednat
ve věcech realizace této Smlouvy:(doplní Dodavatel)
email: (doplní Dodavatel)
Osoba oprávněná jednat
ve věcech technických: (doplní Dodavatel)
email: (doplní Dodavatel)
tel.: (doplní Dodavatel)
Bankovní spojení: (doplní Dodavatel)
č.ú.: (doplní Dodavatel)
(dále jen „Zhotovitel“) na straně druhé
uzavírají na základě § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“) v rámci projektu „Obnova a modernizace IT infrastruktury UP“, reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002305, v rámci Operačního programu Výzkum, Vývoj a Vzdělávání (dále jen „projekt OP VVV“).
Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledku otevřeného zadávacího řízení pro veřejnou zakázku na dodávky v nadlimitním režimu zadanou podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „ZZVZ“), pod názvem „Datové centrum UP - IT zařízení pro datové centrum Holice“. V rámci výše uvedeného zadávacího řízení byl Zhotovitel vybrán jako dodavatel pro výše uvedenou veřejnou zakázku.
I. Definice
Podle této Smlouvy:
„Cena za dílo“ znamená částku, kterou Objednatel zaplatí Zhotoviteli za řádné a včasné provedení Díla v souladu s touto Smlouvou a jejími přílohami.
„Dodávkou IT technologií“ se pro účely této Smlouvy rozumí úplné a standardní provedení všech prací spojených s dodávkou IT technologií nutných pro vlastní provoz Datového centra Univerzity Palackého v Olomouci umístěného v areálu Univerzity Palackého v Olomouci, Šlechtitelů 27, Olomouc - Holice (dále jen „Datové centrum Holice“ nebo „Datové centrum UP“), zahrnující dodávku serverů, diskových polí, SAN a LAN switchů, KVM přepínače a propojení nového systému se stávající infrastrukturou Objednatele, vč. zabezpečení dopravy, instalace na místo plnění, zprovoznění a všech montážních prací a činností spojených s plněním předmětu závazku podle této Smlouvy a nezbytných pro uvedení Předmětu díla do užívání.
„Norma“ znamená pro daný případ příslušné platné ČSN, případně příslušné platné normy EN, neexistují-li pro daný případ odpovídající ČSN, případně příslušné platné normy DIN, neexistují-li pro daný případ ani odpovídající normy EN.
„Podstatné porušení Smlouvy“ nebo „Podstatné porušení povinností Xxxxxxxxxxx podle této Smlouvy“ znamená podstatné porušení Smlouvy označené takto ve Smlouvě s právními následky ve smyslu ust. § 2002 a násl. občanského zákoníku. Podstatné porušení této Smlouvy může nastat i v případech, kde to tato Smlouva výslovně nestanoví, jestliže budou splněny podmínky § 2002 a násl. občanského zákoníku.
„Protokol o předání a převzetí Díla“ znamená písemný dokument podepsaný oprávněnými zástupci Zhotovitele a Objednatele při Předání a převzetí Díla, potvrzující předání Díla Zhotovitelem Objednateli a převzetí Díla Objednatelem od Zhotovitele ve stavu úplného dokončení.
„Předání a převzetí Díla“ znamená okamžik protokolárního předání Xxxx Xxxxxxxxxxxx Objednateli po úplném dokončení Díla a jeho převzetí Objednatelem. Za okamžik Předání a převzetí Díla se považuje podpis Protokolu o předání a Převzetí Díla oprávněnými zástupci Zhotovitele a Objednatele.
„Seznam Vad Díla“ znamená písemný soupis všech zjevných Vad Díla identifikovaných Zástupcem Objednatele. Seznam Vad Díla bude přílohou Protokolu o předání a převzetí Díla, přičemž v něm budou Zástupcem Objednatele uvedeny konkrétní termíny odstranění všech těchto Vad požadované Objednatelem.
„Smlouva“ znamená tuto smlouvu o dílo, jejíž nedílnou součástí jsou přílohy.
„Účastníci“ znamená označení pro všechny Objednatele a Zhotovitele podle záhlaví této Smlouvy.
„Vada Díla“ znamená skutečnost, že provedení Díla neodpovídá parametrům nebo vlastnostem stanoveným pro Dílo v této Smlouvě, účinných právních předpisech, příslušných Normách, nebo v rozhodnutích správních orgánů.
„Vada provádění“ znamená skutečnost, že provedení Díla v průběhu provádění Díla, do momentu podpisu Protokolu o předání a převzetí Díla, neodpovídá parametrům nebo vlastnostem stanoveným pro Dílo v této Smlouvě, účinných právních předpisech, příslušných Normách, kterou Zástupce Objednatele oznámí Zhotoviteli kdykoliv v průběhu provádění Díla, tzn. ode dne předání místa plnění Zhotoviteli do Předání a převzetí Díla Objednateli. Toto oznámení považují smluvní strany na upozornění ve smyslu § 2593 občanského zákoníku, kdy může Objednatel požadovat, aby Zhotovitel zajistil nápravu a prováděl Dílo řádným způsobem, přičemž neučiní-li tak Zhotovitel ani ve lhůtě 14 kalendářních dnů ode dne doručení písemného upozornění, může Objednatel odstoupit od Smlouvy, vedl-li by postup Zhotovitele nepochybně k podstatnému porušení Smlouvy podle § 2002 a násl. občanského zákoníku.
„Záruční doba“ znamená dobu, po kterou se Zhotovitel zavazuje poskytnout za podmínek této Smlouvy Objednateli záruku za jakost Díla.
„Zástupce Objednatele“ znamená osobu určenou Objednatelem v záhlaví této Smlouvy, která je oprávněna k převzetí Díla a je oprávněna dohlížet nad kontrolou kvality Díla a která zajišťuje dohled nad kontrolou kvality Díla jako celku.
„Zhotovitel“ znamená právnickou nebo fyzickou osobu identifikovanou jako Zhotovitel v záhlaví této Smlouvy.
Pojmy označené v této Smlouvě začátečními velkými písmeny jsou závazně vysvětleny v tomto článku Smlouvy.
II.
Předmět Smlouvy
Předmět Smlouvy
Za podmínek uvedených v této Smlouvě se Zhotovitel zavazuje na svůj náklad a na své nebezpečí a v souladu s právními předpisy a účinnými technickými normami v rozsahu, způsobem, v jakosti a ve lhůtách podle této Smlouvy, řádně a včas provést Dílo a předat Objednateli Předmět díla bez vad v rozsahu, způsobem, v jakosti a ve lhůtách specifikovaných touto Smlouvou a Objednatel se zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxxx Xxxx za dílo. Kromě Xxxx za dílo je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli i daň z přidané hodnoty ve výši stanovené podle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty.
Dílo
Dílem podle této Smlouvy se rozumí:
Kompletní dodávka IT technologií pro provoz Datového centra UP zahrnující dodávku serverů, diskových polí, SAN a LAN switchů, KVM přepínače a propojení nového systému se stávající infrastrukturou Objednatele.
Veškeré optické i metalické propojovací kabely nutné pro zprovoznění nové infrastruktury, ostatní instalační materiál, instalace a konfigurace aktivních prvků i serverů, propojení nového systému se stávajícím a integrace stávající technologie s nově dodávanými prvky, vč. zajištění základní konfigurace pro napojení do sítě Objednatele, tj. úplné, funkční a bezvadné provedení všech souvisejících montážních prací, včetně dodávek potřebných materiálů a zařízení nezbytných pro řádné dokončení Díla a zajištění jeho provozuschopnosti.
Kompletní implementace včetně instalace a zprovoznění dodávaných zařízení do funkčního celku v tomto minimálním rozsahu:
i. Vytvoření implementačního projektu včetně časového harmonogramu implementace
ii. Fyzická instalace veškerého hardware a software vybavení
iii. Implementace hardware a software vybavení včetně kompletní migrace
iv. Ověření funkčnosti všech instalovaných komponent v rámci instalace, včetně splnění požadovaných (akceptačních) podmínek.
Zaškolení obsluhy pro všechna jednotlivá dodávaná zařízení kvalifikovaným pracovníkem dle čl. IX. této Smlouvy, specifikovaná v příloze č. 2 této Smlouvy.
Zpracování prováděcí dokumentace včetně plánu profylaktických prohlídek a její předání Objednateli ve 2 vyhotoveních v listinné podobě a 1x v elektronické podobě na CD.
Úklid a odvoz všech obalů a dalších materiálů používaných při vlastní instalaci v souladu s ustanoveními zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů z místa plnění.
(dále jen „Dílo“)
Předmět díla
Předmětem díla podle této Xxxxxxx (dále jen „Předmět díla“) je kompletní dodávka IT technologie, a to podle specifikace uvedené v příloze č. 1 a č. 2 této Smlouvy.
Místo plnění
Zhotovitel je povinen Dílo provádět v místě plnění, kterým je místnost D.04 v přístavbě budovy č. 53 v areálu Univerzity Palackého v Olomouci, Šlechtitelů 241/27, 783 71 Olomouc – Holice, na pozemku parc. č. 1705/1, jehož součástí je přístavba budovy č. 53, k.ú. Holice u Olomouce, obec Olomouc, vyjma technologie zálohování dat (položky 1.1.2, 1.2.1 a příslušná část 1.1.4 uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy) pro kterou je místem plnění místnost 1.06 budovy č. 78 v areálu Univerzity Palackého v Olomouci, Šlechtitelů 241/27, 783 71 Olomouc – Holice, na pozemku parc. č. 1705/38, jehož součástí je budova č. 78, k.ú. Holice u Olomouce, obec Olomouc. (dále též jako „místo plnění“).
III.
Doba plnění a předání Díla, vyhrazené změny závazku
Xxxxxxxxxx je povinen zahájit provádění Díla ihned po dni nabytí účinnosti této Smlouvy.
Zhotovitel je povinen provádět Dílo postupně v následujících termínech:
Zhotovitel je povinen předložit Objednateli k odsouhlasení implementační projekt a časový harmonogram implementace ve smyslu čl. II. odst. 2 písm. c) bod i. této Smlouvy nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti Smlouvy. Objednatel předá do 5 kalendářních dnů ode dne předložení implementačního projektu a časového harmonogramu implementace Zhotoviteli případné připomínky. Všechny připomínky Objednatele k implementačnímu projektu a časovému harmonogramu implementace je Zhotovitel povinen zpracovat a předložit Objednateli k odsouhlasení do 5 kalendářních dnů od jejich předání Objednatelem. Implementační projekt a časový harmonogram implementace bude odsouhlasen předávacím protokolem podepsaným osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za Objednatele i Zhotovitele. Nebude-li implementační projekt a časový harmonogram implementace Objednatelem odsouhlasen nebo v případě, že Zhotovitel Objednateli implementační projekt a časový harmonogram implementace nepředloží, má Objednatel právo odstoupit od Smlouvy.
Zhotovitel je povinen protokolárně převzít místo plnění od Objednatele na výzvu zástupce Objednatele nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne protokolárního odsouhlasení implementačního projektu a časového harmonogramu implementace Objednatelem. Objednatel si vyhrazuje právo posunout termín předání místa plnění v případě, že v této lhůtě nebude uzavřena smlouva pro dodávku podpůrných technologií pro Datové centrum UP (Datové centrum UP - Komplex zařízení pro housing Holice), nejpozději však do 60 kalendářních dnů ode dne protokolárního odsouhlasení implementačního projektu a časového harmonogramu implementace, nebo je oprávněn v této lhůtě změnit místo plnění na jiné prostory v přístavbě budovy č. 53 v areálu Univerzity Palackého v Olomouci – Holici. O předání a převzetí místa plnění bude vyhotoven předávací protokol podepsaný osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za Objednatele i Zhotovitele.
Uvedení do provozu všech dodaných a instalovaných technologií včetně implementace bude dokončeno nejpozději do 42 kalendářních dnů ode dne předání a převzetí místa plnění.
Kompletní Dílo včetně prováděcí dokumentace bude po ověření funkčnosti ve smyslu čl. II. odst. 2 písm. c) bod iv. této Dokumentace protokolárně předán Objednateli nejpozději do 49 kalendářních dnů ode dne předání a převzetí místa plnění. O předání a převzetí Díla bude vyhotoven předávací protokol podepsaný osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za Objednatele i Zhotovitele.
O provedení Díla ve smyslu odst. 2 tohoto článku Smlouvy sepíší smluvní strany Protokol o předání a převzetí Díla. V případě, že Xxxx bude vykazovat při přebírání Díla vady, je Objednatel oprávněn podle své volby odmítnout převzetí Xxxx, převzít Xxxx s výhradami podle § 2605 občanského zákoníku nebo v tomto protokolu oznámit Vady Díla.
Objednatel si vyhrazuje v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ právo nerealizovat předmět Díla v případě, že nebude uzavřena smlouva a realizována dodávka podpůrných technologií pro Datové centrum UP (Datové centrum UP - Komplex zařízení pro housing Holice), a to bez náhrady škody, o čemž bude Objednatel Zhotovitele v dostatečném předstihu písemně informovat.
IV.
Xxxx za dílo
Cena za dílo činí (doplní Dodavatel) Kč bez DPH. Daň z přidané hodnoty bude Zhotovitelem účtována vždy ve výši určené podle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Zhotovitel je / není (doplní Dodavatel) plátcem DPH.
Cena za dílo je stanovena jako cena pevná, úplná a nepřekročitelná. Pro vyloučení pochybností Účastníci Xxxxxxx sjednávají, že Xxxx za dílo nebude ovlivněna jakýmkoli kolísáním cen, včetně inflace a kursových změn.
Cena za dílo obsahuje veškeré náklady nutné pro veškeré činnosti spojené s provedením a Předáním a převzetím Díla a zisk Zhotovitele, je sjednána v rozsahu cenové nabídky Zhotovitele podle přílohy č. 3 této Smlouvy.
V.
Platební podmínky
Objednatel uhradí Zhotoviteli Xxxx za Xxxx odpovídající Předmětu díla včetně standardní záruky v délce 24 měsíců (viz položka A v příloze č. 3 této Smlouvy) na základě samostatné faktury Zhotovitele, přičemž Zhotovitel je oprávněn fakturu vystavit nejdříve dnem následujícím po dni oboustranného podpisu Protokolu o předání a převzetí Díla.
Objednatel uhradí Zhotoviteli Xxxx za Dílo odpovídající prodloužené záruce v délce 36 měsíců (viz položka B v příloze č. 3 této Smlouvy) na základě samostatné faktury Zhotovitele, přičemž Zhotovitel je oprávněn fakturu vystavit nejdříve dnem následujícím po dni po dni oboustranného podpisu Protokolu o předání a převzetí Díla.
Účastníci této Smlouvy se dohodli, že každá vystavená faktura bude doručena k rukám Zástupce Objednatele.
Daňový doklad - faktura Zhotovitele musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu dle účinných předpisů, obsahovat požadavek na způsob provedení platby, bankovní spojení, datum splatnosti 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení, formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví v účinném znění a zákonu o dani z přidané hodnoty v účinném znění a mít náležitosti obchodní listiny podle § 435 občanského zákoníku. Daňový doklad – faktura musí dále obsahovat číslo této Smlouvy a v případě daňového dokladu - faktury dle odst. 1 tohoto článku Smlouvy musí obsahovat i název a registrační číslo projektu OP VVV, vše uvedené v záhlaví této Smlouvy.
V případě, že nebude mít faktura vystavená Zhotovitelem výše uvedené náležitosti, nebo bude obsahovat údaje chybné či rozporné s touto Smlouvou, je Objednatel oprávněn takovou fakturu Zhotoviteli odeslat zpět k přepracování, přičemž tímto odesláním se ruší doba splatnosti a Objednatel není v takovém případě v prodlení se zaplacením Cena za Dílo. Doba splatnosti počne běžet nejdříve dnem doručení nového řádně opraveného daňového dokladu Objednateli.
VI.
Povinnosti Zhotovitele ve vztahu k místu plnění
Zhotovitel bude používat místo plnění pouze k účelům provádění Díla podle této Smlouvy. Porušení této povinnosti bude považováno za podstatné porušení povinností Xxxxxxxxxxx podle této Smlouvy.
Veškeré přívody médií (elektrické energie, vody, tepla), instalace, příslušenství atd. musí být instalovány, udržovány a provozovány podle příslušných platných právních předpisů. Odpovědnost za plnění povinnosti podle předchozí věty, za niž nenese odpovědnost dodavatel médií, a náklady s tím spojené, nese Zhotovitel.
Zhotovitel je povinen kdykoli umožnit Objednateli a jeho oprávněnému Zástupci přístup na místo plnění.
Zhotovitel je povinen umožnit přístup na místo plnění i jiným smluvním partnerům Objednatele, poskytujícím smluvní plnění vůči Objednateli na místě plnění a poskytnout jim veškerou součinnost podle pokynů učiněných prostřednictvím Zástupce Objednatele.
VII.
Další povinnosti Zhotovitele
Zhotovitel je povinen provést Dílo včas a řádně, v souladu s obecně závaznými účinnými právními předpisy České republiky a příslušnými Normami, v souladu s touto Smlouvou a pokyny Objednatele učiněnými prostřednictvím Zástupce Objednatele, pokud není pro jednotlivý případ v této Smlouvě sjednáno jinak. Současně je Zhotovitel povinen postupovat při provádění Xxxx s přiměřeným ohledem vůči probíhajícím činnostem ostatních přímých dodavatelů Objednatele a zhotovitele stavby tak, aby jim nebránil v řádném a včasném plnění.
Dodržování účinných právních předpisů nebo technických norem českých nebo ekvivalentních podle země původu materiálu, výrobku a technického vybavení:
Materiál, výrobky a technické vybavení použité na Díle (dále jen „materiál“, „výrobek“ a „technické vybavení“ nebo jejich uvedení v plurálu) musí vyhovovat účinným českým právním předpisům a technickým Normám nebo ekvivalentním normám podle země původu materiálu, výrobku a technického vybavení v souladu s právním řádem České republiky. Porušení této povinnosti v každém jednotlivém případě použití materiálu, výrobku či technického vybavení na Díle nevyhovujícím výše uvedeným předpisům a/nebo Normám bude považováno za podstatné porušení povinností Zhotovitele podle této Smlouvy. Tam, kde je to předpisy vyžadováno, je Xxxxxxxxxx povinen doložit prohlášení o shodě.
Zhotovitel nesmí v průběhu provádění Díla podle této Smlouvy použít žádný nevhodný a zdraví škodlivý materiál nebo výrobky, jejichž nevhodnost je ke dni použití známa. Porušení této povinnosti bude považováno za Podstatné porušení této Smlouvy.
Veškerá dodávaná zařízení musí být plně funkční, nová, nerepasovaná, bez dalších dodatečných nákladů ze strany Objednatele a určená pro český trh.
Zhotovitel je povinen zajistit úklid a odvoz všech obalů a dalších materiálů používaných při vlastní instalaci v souladu s ustanoveními zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů z místa plnění.
Smluvní strany se dohodly, že nedodržení povinností Xxxxxxxxxxx podle odst. 3 až 5 tohoto článku budou považovat za Podstatné porušení Smlouvy.
VIII.
Bezpečnost a ochrana zdraví, ochrana životního prostředí a požární ochrana
Zhotovitel odpovídá za ochranu zdraví a bezpečnost práce všech osob v prostoru místa plnění během provádění Díla po celou dobu provádění Díla do okamžiku Předání a převzetí Díla, příp. při odstraňování Vad Díla. Po celou dobu provádění Díla zajistí Zhotovitel bezpečnost práce a provozu, zejména dodržování veškerých právních předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně na pracovišti a o ochraně životního prostředí, a odpovídá za škody vzniklé jejich porušením.
IX.
Podmínky uživatelské podpory
Zhotovitel se zavazuje provést základní školení obsluhy dodávaného zařízení, které je podmínkou pro řádné Předání a převzetí Díla a to odborně kvalifikovanými servisními techniky případně aplikačními specialisty v rozsahu 5 pracovních dnů po 8 hodinách pro minimálně 2 osoby Objednatele, ve kterém bude zahrnuto:
backup - manuální záloha jednoho/všech zařízení, úprava základních konfigurací, kontrola zálohování, dohledání záloh, obnova, disaster recovery, kontrola logů
hardware - spuštění, konfigurace, záloha konfigurace, reset do továrního nastavení, obnova konfigurace, upgrade firmware, diagnostika, kontrola logů, kontrola správné funkčnosti požadovaných služeb
virtualizační vrstva - kontrola virtualizačních serverů, úprava základních konfigurací, migrace, upgrade virtualizační vrstvy, kontrola logů
monitoring - úprava základních konfigurací, kontrola logů
Veškerá školení proběhnou v místě plnění, pokud nebude dohodnuto písemně jinak osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za smluvní strany. Veškeré náklady spojené s výše uvedenými školeními (vč. pobytu servisního technika a aplikačního specialisty) hradí Zhotovitel.
X.
Záruka za jakost a servis
Zhotovitel poskytuje na Předmět díla podle čl. II. této Smlouvy komplexní záruku za jakost ve smyslu § 2619 a § 2113 občanského zákoníku, tj. záruku, že bude Dílo po záruční dobu způsobilé k použití pro obvyklý účel a že si zachová obvyklé vlastnosti. Zhotovitel poskytuje záruku za jakost Díla podle předchozí věty do uplynutí 60 měsíců od okamžiku podpisu Protokolu o předání a převzetí Díla.
Zhotovitel bude dále poskytovat servis Předmětu díla, včetně profylaktických prohlídek, a to po celou dobu trvání záruční doby (bezplatný záruční servis).
Náklady na poskytování záruky a provádění záručního servisu tvoří součást Ceny za dílo v dělení na:
standardní záruku v délce trvání 24 měsíců – náklady budou hrazeny z dotace poskytnuté na realizaci projektu OP VVV,
prodlouženou záruku v délce trvání 36 měsíců – náklady budou hrazeny z vlastních finančních prostředků Objednatele mimo projekt OP VVV.
XI.
Vady Díla
Dílo má Vady, neodpovídá-li Smlouvě.
Zhotovitel po dobu záruky dle čl. X. odst. 1 této Smlouvy garantuje jednotné kontaktní místo pro nahlášení servisních požadavků a oznamování vad s dostupností 24h / 365 dnů v roce, přičemž komunikace bude probíhat výlučně v českém jazyce. Jednotlivé vady v záruční době musí být odstraněny v místě plnění nejpozději do 24 hodin od okamžiku oznámení vady (email, telefon, formulář helpdesk), nedohodnou-li se osoby oprávněné jednat ve věcech technických za smluvní strany písemně jinak. Kontaktní místo pro nahlášení servisních požadavků a oznamování vad:
email: (doplní Dodavatel), tel.: (doplní Dodavatel)
XII.
Utvrzení závazku
V případě, že Xxxxxxxxxx poruší svou povinnost podle této Smlouvy způsobem označeným v této Smlouvě jako Podstatné porušení, s výjimkou takových porušení, která jsou uvedena samostatně níže v tomto článku, má Objednatel proti Zhotoviteli právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč.
V případě nedodržení termínů plnění uvedených v čl. III. odst. 2 této Smlouvy má Objednatel proti Zhotoviteli právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý i započatý den prodlení počínaje prvním dnem prodlení a za každý jednotlivý termín samostatně.
Zhotovitel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den po marném uplynutí lhůty k opravě vad v době záruky v souladu s čl. XI. této Smlouvy, a to za každý jednotlivý případ.
Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů po doručení písemné výzvy Objednatele k zaplacení Zhotoviteli.
Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno právo Objednatele domáhat se na Zhotoviteli náhrady škody vzniklé v důsledku skutečností zakládajících právo Objednatele na smluvní pokutu, a to v její plné výši, tj. v rozsahu krytém smluvní pokutou i v rozsahu přesahujícím smluvní pokutu.
Smluvní pokuty je Objednatel oprávněn započíst ve smyslu ust. § 1982 a násl. občanského zákoníku proti pohledávce Xxxxxxxxxxx na úhradu Ceny za dílo.
XIII.
Ukončení smluvního vztahu
Smluvní vztah založený touto Smlouvou může být před předáním Díla ukončen dohodou Účastníků nebo odstoupením od této Smlouvy způsobem v této Smlouvě uvedeným nebo za podmínek stanovených občanským zákoníkem.
Objednatel je oprávněn od této Smlouvy kdykoli odstoupit v případě Podstatného porušení povinností Zhotovitele podle této Smlouvy. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení Zhotoviteli. Za podstatné porušení povinností podle této Smlouvy se považuje zejména nastane-li kterákoli z následujících skutečností:
dojde k porušení povinností uložených Zhotoviteli touto Smlouvou, označenému v textu této Smlouvy jako podstatné;
zjistí-li Objednatel po objektivním posouzení existujících a oprávněně očekávaných skutečností, že Xxxxxxxxxx nebude s přihlédnutím ke všem okolnostem schopen řádně a včas plnit své závazky podle této Smlouvy;
na výrobky, materiály, technické vybavení nebo zařízení Zhotovitele určené k provádění Díla byl nařízen výkon rozhodnutí;
proti Zhotoviteli je zahájeno insolvenční řízení;
Zhotovitel je v prodlení oproti termínům uvedeným v čl. III. odst. 2 delším než 10 kalendářních dnů;
Zhotovitel nedodrží technické specifikace uvedené v nabídce Zhotovitele.
Ukončení smluvního vztahu podle této Smlouvy nemá vliv na ustanovení Smlouvy, o nichž to stanoví § 2005 odst. 2 občanského zákoníku nebo tato Smlouva, na nárok Objednatele na zaplacení smluvních pokut, nárok na odstranění vad, povinnosti Zhotovitele související s poskytnutými zárukami za jakost, na ustanovení upravující důsledky odstoupení od Smlouvy. Práva a povinnosti Smluvních stran, která vzniknou po ukončení smluvního vztahu podle této Smlouvy jako důsledek jednání uskutečněného před tímto ukončením zůstávají nedotčena, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, nebo nedohodnou-li se Účastníci této Smlouvy jinak.
Aniž by tím byla dotčena jakákoli práva Objednatele a není-li v jiných ustanoveních této Smlouvy dohodnuto jinak, Smluvní strany sjednávají pro případ, že Zhotovitel nesplní kteroukoli povinnost podle této Smlouvy v přiměřené lhůtě stanovené Objednatelem, nejdéle však ve lhůtě 30 kalendářních dnů od doručení písemného upomenutí Objednatele, právo Objednatele splnit tyto povinnosti prostřednictvím třetí osoby na náklady Zhotovitele.
XIV.
Práva a povinnosti Smluvních stran při ukončení smluvního vztahu jinak než splněním
V případě ukončení smluvního vztahu podle této Smlouvy jinak než splněním je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli Xxxx za Dílo odpovídající dodávkám a pracím řádně provedeným před účinností ukončení smluvního vztahu za předpokladu, že jsou příslušné dodávky způsobilé k užití v souladu s touto Smlouvou a jsou-li na místě plnění předány Objednateli a jím převzaty. Cena za Dílo za dodávky a práce provedené Zhotovitelem před účinností ukončení smluvního vztahu se stává konečnou odměnou Zhotovitele za provedení prací před účinností ukončení Smlouvy a představuje konečné narovnání veškerých povinností Objednatele vůči Zhotoviteli.
V případě ukončení smluvního vztahu odstoupením nebo výpovědí, je Xxxxxxxxxx povinen vyklidit místo plnění ve lhůtě 14 kalendářních dnů od ukončení smluvního vztahu, nedohodne-li se s Objednatelem jinak. Porušení této povinnosti je podstatným porušením této Smlouvy.
Do třiceti 30 kalendářních dnů od ukončení smluvního vztahu podle této Smlouvy jinak než splněním Zástupce Objednatele určí a potvrdí:
na jakou finanční částku případně vznikl Zhotoviteli nárok ke dni ukončení smluvního vztahu podle této Smlouvy; a
hodnotu nepoužitého nebo částečně použitého materiálu, technického vybavení a výrobků, zařízení, popř. i včetně dokumentace (event. její části), které do ukončení této Smlouvy jinak než splněním nebyly na místo plnění namontovány nebo nainstalovány či dokončeny a které Objednatel zamýšlí od Zhotovitele odkoupit.
Poté, co se oznámení některého Účastníka této Smlouvy o odstoupení od této Smlouvy stalo účinným, Zhotovitel neprodleně:
4.1 přestane provádět jakékoliv práce na Díle kromě těch, k nimž dal Zástupce Objednatele pokyn;
4.2 předá Objednateli dokumentaci zhotovenou Zhotovitelem nebo pro něj, technologická zařízení, materiály, výrobky, technické vybavení a dosud provedenou část Díla, za něž obdržel nebo má obdržet úhradu příslušné části Ceny za Dílo; a
4.3 odstraní nebo zajistí odstranění z místa plnění veškerého vybavení, technického vybavení, výrobků a materiálů, patřících jemu nebo jeho poddodavatelům, kromě toho, které je nutné k zajištění bezpečnosti a ochrany, a opustí místo plnění.
Poté, co se oznámení některého Účastníka této Smlouvy o odstoupení od této Smlouvy stalo účinným, Objednatel neprodleně zaplatí Zhotoviteli veškeré částky, na které vznikl Zhotoviteli nárok do okamžiku účinnosti odstoupení Zhotovitele od Smlouvy.
XV.
Všeobecná ujednání
Veškerá komunikace vedená v průběhu plnění Smlouvy mezi Účastníky bude vedena v českém nebo slovenském jazyce a veškerá dokumentace bude zpracována v českém nebo slovenském jazyce. Případné úřední překlady z cizího (jiného než slovenského) jazyka do češtiny obstará a náklady na ně nese Zhotovitel.
Účastníci se zavazují navzájem informovat o všech okolnostech, které by bránily nebo mohly bránit řádnému provedení Díla.
Účastníci se zavazují, že budou v souvislosti s realizací Xxxxxxx dodržovat písemnou formu komunikace. Za písemnou formu komunikace se považuje doporučený dopis a zpráva zaslaná prostřednictvím elektronické pošty. Komunikace učiněná osobně, telefonicky, faxem je ústní formou komunikace. Každý z Účastníků má právo vyžádat si potvrzení ústní formy komunikace prostřednictvím písemné formy komunikace.
V případech, kdy je Zhotovitel povinen vyžádat si souhlas, vyjádření či stanovisko Objednatele k provádění Díla, sdělí mu je Objednatel do 7 kalendářních dnů od obdržení žádosti, pokud není v této Smlouvě stanoveno nebo pokud si Objednatel nevyhradí jinak.
XVI.
Závěrečná ujednání
Práva a povinnosti stanovená touto Smlouvou, jakož i práva a povinnosti z této Smlouvy vyplývající se řídí občanským zákoníkem a dalšími relevantními právními předpisy České republiky.
Zhotovitel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Tyto závazky Zhotovitele se vztahují i na jeho smluvní partnery, podílející se na plnění této Smlouvy.
Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě.
Tato Smlouva představuje úplnou dohodu mezi Účastníky.
Ustanovení této Smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle Smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle Xxxxxxx a Účastníci se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by Xxxxxxx neobsahovala nějaké ustanovení, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, Účastníci učiní vše pro to, aby takové ustanovení bylo do Smlouvy doplněno.
Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit celý obsah Smlouvy.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že tato Smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v účinném znění.
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu posledním Účastníkem této Smlouvy a účinnosti dnem uveřejnění této Smlouvy Objednatelem v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v účinném znění.
Tuto Smlouvu lze měnit, doplnit nebo zrušit pouze písemnými průběžně číslovanými smluvními dodatky. Smluvní dodatky musí být jako takové označeny a platně podepsány Účastníky a podléhají témuž smluvnímu režimu jako tato Smlouva.
Účastníci sjednávají, že Zhotovitel nesmí bez předchozího písemného souhlasu Objednatele převést svá práva a povinnosti vyplývající ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní na třetí osoby.
Objednatel je oprávněn převést na třetí osobu své povinnosti vyplývající ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní na třetí osoby.
Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 a pravidel pro publicitu v rámci OP VVV, a to ve všech relevantních dokumentech, týkajících se daného předmětu Smlouvy, ve všech dodatcích ke Smlouvě a dalších dokumentech vztahujících se k dané veřejné zakázce a v této souvislosti se zavazuje poskytnout Objednateli případně veškerou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat.
Zhotovitel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je plnění dle této Smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Všechny výstupy smluvního vztahu, u kterých tak specifikuje Objednatel, musí obsahovat prvky publicity a to v rozsahu dle záhlaví této Smlouvy, nepožaduje-li Kupující jinak. Logo EU včetně textů, logo Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV“) dle požadavků Objednatele. Objednatel je povinen zajistit a případně poskytnout materiály obsahující správnou podobu jednotlivých log.
Xxxxxxxxxx je povinen uchovat veškerou dokumentaci související s plněním dle této Smlouvy v souladu s Pravidly minimálně do uplynutí 2 let od předložení účetní závěrky OP VVV podle čl. 140 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013, tj. nejméně do 31. 12. 2033, pokud český právní systém nestanovuje lhůtu delší. Řídící orgán OP VVV, případně jím pověřené subjekty (případně i další kontrolní orgány podle platných právních předpisů) budou mít k těmto dokumentům na vyžádání přístup.
Nedílnou součást této Smlouvy tvoří přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace Díla
Příloha č. 2 – Nabídka Zhotovitele ze dne (doplní Dodavatel)
Příloha č. 3 – Kalkulace Ceny za Dílo
V Olomouci, dne V (doplní Dodavatel), dne (doplní Dodavatel)
za Objednatele: za Zhotovitele:
…............................................ …..………………………………..
Univerzita Palackého v Olomouci (doplní Dodavatel)
xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc Strana 1
xxx.xxxx.xx