ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel:
Domov Na Hrádku, poskytovatel sociálních služeb Se sídlem Červený Hrádek 45, 285 04 Uhlířské Janovice
Zastoupený: PhDr. Xxxxx Xxxxxx,PhD., ředitelkou p.o.
IČ: 00873624 DIČ: CZ00873624
veřejná zakázka malého rozsahu s názvem
„Zpracovatel projektové dokumentace – Návrh stavby Přestavba budovy Domova Na Hrádku “
zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“)
Obsah:
1. OBECNÉ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 4
1.2 Základní informace o veřejné zakázce 4
1.2.3 Předmět plnění Xxxxxxx xxxxxxx 4
1.2.4 Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky 4
1.2.7 Závaznost požadavků zadavatele 5
2.1 Obecná ustanovení o prokazování kvalifikace 5
2.4.1 Seznam významných stavebních prací 6
2.5 Společná ustanovení o prokazování kvalifikace 6
2.5.1 Pravost a stáří dokladů 6
3. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7
3.1 Základní požadavky zadavatele 7
3.2 Maximální výše nabídkové ceny 7
3.3 Podmínky překročení nabídkové ceny 7
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY 8
6. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 8
7. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 9
7.1 Vysvětlení zadávací dokumentace 9
7.2 Změny a doplnění zadávací dokumentace 9
8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK 9
8.2 Požadavky na obsah nabídky 9
10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK 10
10.1 Lhůta a místo pro podání nabídek 10
11. PRÁVA A VÝHRADY ZADAVATELE 10
12. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 11
1. OBECNÉ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
1.1 Informace o zadavateli
1.1.1 Zadavatel
Název: | Domov Na Hrádku, poskytovatel sociálních služeb |
Sídlo: | Červený Hrádek 45, 285 04 Uhlířské Janovice |
IČO: | 00873624 |
DIČ: | CZ00873624 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Profil zadavatele: | PhDr. Xxxx Xxxxx, XxX., ředitelka p. o. xxxxx://xxxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
(dále jen „Zadavatel“) |
1.2 Základní informace o veřejné zakázce
1.2.1 Poptávkové řízení
Veřejná zakázka s názvem „Zpracovatel projektové dokumentace – Návrh stavby Přestavba budovy Domova Na Hrádku“ je veřejnou zakázkou malého rozsahu na služby (dále jen „Veřejná zakázka“).
Veřejná zakázka je v souladu s § 31 zákona zadávána mimo režim zákona. Obsahuje-li tato zadávací dokumentace odkaz na zákon, použije se příslušné ustanovení zákona analogicky. To však neznamená, že Xxxxxxxxx zadává Veřejnou zakázku v režimu zákona.
1.2.2 Xxxx Xxxxxxx xxxxxxx
Účelem Veřejné zakázky je uzavření smlouvy na plnění Veřejné zakázky s jedním vybraným dodavatelem, na jejímž základě budou pro Zadavatele prováděny projektové práce.
1.2.3 Předmět plnění Xxxxxxx xxxxxxx
Předmětem plnění Veřejné zakázky je zpracování návrhu stavby včetně propočtu nákladů přestavby budovy Domova Na Hrádku.
Další informace o předmětu plnění Veřejné zakázky obsahuje závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky (příloha č. 3 této zadávací dokumentace).
1.2.4 Předpokládaná hodnota Xxxxxxx xxxxxxx
Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky byla stanovena na základě § 16 a násl. zákona a činí
550 000,- Kč (slovy: pětsetpadesáttisíckorun českých) vč. DPH 21%.
1.2.5 Doba plnění
Smlouva na plnění Veřejné zakázky bude uzavřena bezodkladně po výběru nejvhodnější nabídky.
Termíny plnění obsahuje závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky (příloha č. 3)této zadávací dokumentace.
Zahájení realizace: do 3 dnů po podpisu smlouvy
Předpokládaný termín ukončení prací: 90 kalendářních dnů od zahájení prací
1.2.6 Místo plnění
Místem plnění Veřejné zakázky je sídlo zadavatele tj. Domov Na Hrádku, poskytovatel sociálních služeb se sídlem Červený Hrádek 45, 285 04 Uhlířské Janovice, zároveň je uvedeno v závazném návrhu smlouvy na plnění Veřejné zakázky (příloha č. 4 této zadávací dokumentace). Prohlídka místa plnění je 29. 1. ve 14:00 hod.. Účast na prohlídce předem potvrdí s Xxxxxxx Xxxxxxxxx, DiS., tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx nejpozději do 28. 1. do 15:30 hod.
1.2.7 Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v jejích přílohách vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění této Veřejné zakázky, není-li uvedeno jinak. Tyto požadavky jsou účastníci povinni plně a bezvýhradně dodržet při zpracování své nabídky. Nedodržení závazných požadavků Zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek, jehož následkem může být vyloučení účastníka z poptávkového řízení.
2. KVALIFIKACE ÚČASTNÍKŮ
2.1 Obecná ustanovení o prokazování kvalifikace
Zadavatel stanovil požadavky na kvalifikaci analogicky k požadavkům uvedeným v § 73 zákona. Kvalifikovaným pro splnění Veřejné zakázky je účastník, který:
a) splní základní způsobilosti ve smyslu § 74 a násl. zákona, v rozsahu dle odst. 2.2 této zadávací dokumentace;
b) splní profesní způsobilosti ve smyslu § 77 zákona, v rozsahu dle odst. 2.3 této zadávací dokumentace;
c) splní technickou kvalifikaci ve smyslu § 79 a násl. zákona, v rozsahu dle odst. 2.4 této zadávací dokumentace.
2.2 Základní způsobilost
Účastník je povinen prokázat základní způsobilost v rozsahu dle písm. a) až e) ustanovení § 74 odst. 1 zákona. Ustanovení § 74 odst. 2 a 3 zákona se aplikují obdobně.
Účastník prokáže základní způsobilost předložením písemného čestného prohlášení. Za tímto účelem lze využít vzoru uvedeného v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
2.3 Profesní způsobilost
Účastník je povinen prokázat profesní způsobilost předložením dokladu v prosté kopii:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) dokladu osvědčující odbornou způsobilost podle zvláštních právních předpisů – zák. č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, a to v oboru:
– autorizovaný architekt
- autorizovaný inženýr obor pozemní stavby, požární bezpečnost stave, statika a dynamika.
.
2.4 Technická kvalifikace
Účastník prokáže technickou kvalifikaci předložením seznamu významných projekčních prací.
2.4.1 Seznam významných projekčních prací
Účastník je povinen předložit seznam 3 projektů (v rozsahu DÚR, DSP, nebo PD pro společné ÚR a SP, DPS) budov občanské vybavenosti, (obor zdravotní a sociální služby), realizovaných za poslední 3 roky před zahájením poptávkového řízení (tj. před uveřejněním výzvy k podání nabídky nebo jejím doručením účastníkovi, nebyla-li uveřejněna), u kterých byla výše nákladů na realizaci stavebních prací min. 20 mil. Kč bez DPH.
V seznamu významných projekčních prací musí být ve vztahu ke každé projekční práci uvedeny minimálně následující údaje:
a) identifikace objednatele,
b) specifikace projekčních prací,
c) finanční objem projekčních prací,
d) doba realizace projekčních prací.
Z předložených podkladů musí být ve vztahu ke každé uvedené projekční práci možné bez pochybností posoudit, zda se jedná o významnou službu, jak je definována Zadavatelem výše.
2.5 Společná ustanovení o prokazování kvalifikace
2.5.1 Pravost a stáří dokladů
Účastník je oprávněn předložit kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Analogicky k § 86 odst. 3 zákona je účastník, se kterým má být uzavřena Smlouva, povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud již nebyly v poptávkovém řízení předloženy.
Doklady, prokazující základní způsobilosti podle odst. 2.2 této zadávací dokumentace, profesní způsobilost podle odst. 2.3 této zadávací dokumentace, musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení poptávkového řízení (tj. před uveřejněním výzvy k podání nabídky nebo jejím doručením účastníkovi, nebyla-li uveřejněna).
Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být ze strany účastníka podepsáno statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v kopii v nabídce.
3. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
3.1 Základní požadavky zadavatele
Nabídková cena bude zpracována jako souhrnná částka bez DPH, která vznikne oceněním jednotlivých činností. Nabídková cena i ocenění jednotlivých činností budou uvedeny v českých korunách.
Oceněný soupis prací podepsaný osobou oprávněnou zastupovat účastníka bude nedílnou součástí nabídky.
3.2 Maximální výše nabídkové ceny
Maximální výše nabídkové ceny, kterou jsou účastníci oprávněni v nabídce uvést, odpovídá výši předpokládané hodnoty Veřejné zakázky.
Účastník, který podá nabídku obsahující vyšší nabídkovou cenu, bude za zadávacího řízení vyloučen.
3.3 Podmínky překročení nabídkové ceny
Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná a neměnná.
Nabídková cena bude stanovena jako cena konečná, tj. zahrnující jakékoliv případné dodatečné náklady účastníka, nepřekročitelná a ve smlouvě jako cena smluvní.
Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že po podání nabídky na Veřejnou zakázku a před termínem jejího plnění dojde ke změně relevantních sazeb DPH, a to pouze o hodnotu odpovídající této změně.
4. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Základní kritérium pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky ve smyslu § 114 odst. 1 zákona. Hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek bude provedeno podle jediného kritéria hodnocení – nejnižší nabídkové ceny.
Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena taková nabídková cena, která bude nižší oproti nabídkovým cenám ostatních účastníků.
Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH.
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Obchodní podmínky
Obchodní podmínky obsahuje závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
Závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky představuje závazné požadavky zadavatele na plnění Veřejné zakázky a účastníci nejsou oprávněni činit úpravy smlouvy s výjimkou údajů, které jsou v závazném návrhu smlouvy výslovně označeny k doplnění (uvedeny formulací [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]), a dále s výjimkou identifikace účastníka uvedené v hlavičce návrhu smlouvy (zejména pokud je účastníkem více dodavatelů či fyzická osoba).
Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. Podává-li nabídku více účastníků společně (jako konsorcium dodavatelů), návrh smlouvy musí být podepsán statutárními orgány nebo jinými osobami prokazatelně oprávněnými jednat za všechny účastníky podávající nabídku, nebo účastníkem, který byl ostatními účastníky k tomuto úkonu výslovně zmocněn.
Vybraný účastník bude uskutečňovat svou součinnost po podpisu smlouvy podle pokynů zadavatele a v souladu s jeho zájmy, pokud tyto nebudou v rozporu s obecně platnými právními předpisy.
5.2 Platební podmínky
Platební podmínky obsahuje závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
6. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
6.1 Zadávací lhůta
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 60 dní. V této lhůtě účastníci poptávkového řízení nesmí z poptávkového řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
6.2 Obchodní tajemství
Zadavatel požaduje, aby účastník, v případě, že považuje část své nabídky za své obchodní tajemství, pro které má zákonné důvody pro to, aby nebylo uveřejněno v souvislosti s povinností Zadavatele uveřejňovat uzavřené smlouvy na předmět plnění Veřejných zakázek včetně jejich příloh a dodatků, takové informace v nabídce označil a řádně odůvodnil požadavek na jejich neuveřejnění.
6.3 Střet zájmů
Účastník poptávkového řízení nesmí být přímo či nepřímo ve střetu zájmů ve vztahu k Zadavateli, ani k subjektům podílejícím se na přípravě poptávkového řízení.
7. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
7.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Účastníci jsou oprávněni po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být doručena kontaktní osobě zadavatele dle bodu1.1.1 na uvedenou emailovou adresu nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na později doručené žádosti není Zadavatel povinen reagovat.
Vysvětlení zadávací dokumentace Zadavatel poskytne všem dodavatelům, a to stejným způsobem jako výzvu k podání nabídky.
Zadavatel může poskytnout účastníkům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
7.2 Změny a doplnění zadávací dokumentace
Kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek může Zadavatel přistoupit ke změně nebo doplnění zadávací dokumentace.
8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK
8.1 Podání nabídky
Nabídka na Veřejnou zakázku se podává písemně v listinné formě v uzavřené obálce opatřené razítkem či podpisem osoby oprávněné jednat za účastníka a označené „Veřejná zakázka – zpracovatel projektové dokumentace – návrh stavby Přestavba budovy Domova Na Hrádku“
„Nabídka – Neotevírat“, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
V nabídce musejí být uvedeny identifikační údaje účastníka v rozsahu dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona.
Účastník může v poptávkovém řízení podat pouze jedinou nabídku, a pokud podá nabídku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci.
8.2 Požadavky na obsah nabídky
Účastník předloží nabídku na Veřejnou zakázku v jednom výtisku. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou; není třeba číslovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů.
Zadavatel bude po vybraném Účastníkovi požadovat též elektronickou podobu návrhu smlouvy na CD ve formátu doc. nebo docx. Informace na CD mají pouze informativní povahu
8.3 Jazyk nabídky
Nabídka musí být zpracována ve všech svých částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné údaje a názvy).
9. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídka místa plnění se uskuteční po dohodě s kontaktní osobou. Za jednoho dodavatele se mohou prohlídky místa plnění účastnit nejvýše 2 osoby.
Kontaktní osobou Zadavatele pro účely prohlídky místa plnění je Xxxxxx Xxxxxxxx, DiS., tel.: 000 000 000.
Zadavatel nebude v průběhu prohlídky předmětu plnění zodpovídat žádné dotazy účastníků, případné dotazy musí účastníci adresovat Xxxxxxxxxx formou žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ve smyslu odst. 7.1 této zadávací dokumentace.
10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
10.1 Lhůta a místo pro podání nabídek
Nabídky na Veřejnou zakázku se podávají v listinné podobě osobně nebo poštou na adresu sídla Zadavatele dle odst. 1.1.1 této zadávací dokumentace ve lhůtě pro podání nabídek.
Adresa pro podání nabídky: Domov Na Hrádku, poskytovatel sociálních služeb, Červený Hrádek 45, 285 04 Uhlířské Janovice.
Úřední hodiny: Po až Pá od 8:00 – 15:00 hod.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 4. 2. 2019 ve 12:00 hodin.
10.2 Otevírání nabídek
Termín otevírání obálek je 4. 2. 2019 od 14:00 hod. Otevírání nabídek je neveřejné. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
11. PRÁVA A VÝHRADY ZADAVATELE
Na vyloučení účastníka z poptávkového řízení se přiměřeně aplikuje ustanovení § 48 zákona, s výjimkou § 48 odst. 7, 9 a 10 zákona. Okamžikem doručení rozhodnutí o vyloučení zaniká účastníkovi účast v poptávkovém řízení.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek ani dodatečné plnění nabídnuté nad rámec požadavků stanovených v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel nehradí náklady spojené se zpracováním nabídek účastníků a s účastí v poptávkovém řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo toto poptávkové řízení kdykoli až do uzavření smlouvy zrušit, popřípadě odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
12. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 | Krycí list nabídky |
Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 | Čestné prohlášení Návrh smlouvy o dílo Příloha návrhu smlouvy o dílo – Specifikace předmětu plnění Studie proveditelnosti Domova Na Hrádku |
V Červeném Hrádku, dne 25. 1. 2019
PhDr. Xxxx Xxxxx, XxX., v. r. ředitelka Domova Na Hrádku