Smlouva o realizaci veřejné zakázky Zajištění týdenních cizojazyčných pobytů v ČR uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a rovněž ustanovením § 61 zák. č. 121/2000 Sb., o...
Smlouva o realizaci veřejné zakázky
Zajištění týdenních cizojazyčných pobytů v ČR
uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a rovněž ustanovením § 61 zák. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“)
Smluvní strany
Gymnázium Hostivice, příspěvková organizace
Sídlo: Komenského 141, 253 01 Hostivice
Osoba oprávněná jednat: Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx
IČ: 72081422
DIČ: neplátce DPH
Bankovní spojení: Česká spořitelna, Hostivice
Číslo účtu: 4690993369/0800
(dále jen objednatel)
a
Obchodní firma
Sídlo: ……………………………………………
Zastoupena: ……………………………………………
IČ: ……………………………………………
DIČ: ……………………………………………
Bankovní spojení: ……………………………………………
Číslo účtu: ……………………………………………
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném ………….……. soudem v ………………….……….., oddíl ………...., vložka ………....
(dále jen poskytovatel)
Úvodní ustanovení
Tato smlouva je uzavírána s vybraným poskytovatelem jako vítězem podlimitní veřejné zakázky „Cizojazyčné pobyty v ČR“ zadané objednatelem jako zadavatelem (dále jen „zakázka“).
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. V případě změny účtu poskytovatele je poskytovatel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.
Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Účelem smlouvy je zajištění ubytovacích, stravovacích a lektorských služeb a dalších souvisejících služeb a zabezpečení pronájmu prostor potřebných pro realizaci projektu „Implementace Krajského akčního plánu II.“, který byl podpořen z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, pod registračním číslem CZ………………………………………………………. (dále jen „projekt“ – bude doplněno). Projekt je financován z Evropského strukturálního a investičního fondu a ze státního rozpočtu České republiky.
Poskytovatel se zavazuje dodržovat při plnění předmětu této smlouvy obecně závazné právní předpisy ČR, Evropské unie, technické specifikace a normy, zásady a metodické pokyny platné pro projekty spolufinancované ze strukturálních fondů Evropské unie a rámci OP VVV, požadavky v oblasti plnění politik Evropských společenství, tj. zejména pravidla hospodářské soutěže a veřejné podpory, principy udržitelného rozvoje a prosazování rovných příležitostí.
Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k poskytování služeb, které jsou předmětem této smlouvy.
Předmět plnění
Předmětem této veřejné zakázky /dále jen „VZ“/ je zajištění cizojazyčných pobytů pondělí – pátek (4 noci) pro studenty Gymnázia Hostivice a pedagogický dozor a to v průběhu 3 let (2021, 2022 a 2023).
Poskytovatel zajistí dopravu do místa konání a zpět, ubytování, stravování včetně pitného režimu, lektora cizích jazyků /na každý kurz jedna osoba/, odborný program, pronájem učeben a technického zázemí, sportovně-relaxačního zázemí, včetně všech souvisejících nákladů nezbytných pro plnění tohoto VZ.
Maximální počet účastníků: 276 /tj. 20 žáků + 3 pedagogové Gymnázia Hostivice na každém kurzu/
Maximální počet kurzů: 12
Podrobná specifikace zakázky je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy – Specifikace předmětu plnění.
Termín a místo plnění
Předpokládaná realizace prvních pobytů proběhne do 14 dnů od účinnosti smlouvy v závislosti na volných kapacitách objektu:
Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: 08/2021
Termín ukončení plnění veřejné zakázky: 06/2023
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení.
Přesné termíny budou dohodnuty v průběhu realizace.
Místem plnění je ………………………………………………………………………………
Cena plnění a stornopodmínky
Cena plnění byla stanovena jako smluvní ve výši:
Nabídková cena |
Cena bez DPH |
Výše DPH v Kč |
Cena vč. DPH |
Variabilní náklady za 12 pobytů |
|
|
|
Fixní náklady za 12 pobytů |
|
|
|
Celková nabídková cena * |
|
|
|
*) Celková nabídková cena se rovná součtu Variabilních a Fixních nákladů.
Variabilní náklady tvoří ubytování a stravování 60%. Fixní náklady tvoří náklady na lektora, dopravu, zapůjčení ICT techniky, pronájem sálů, a další dle ZD. Tyto náklady mohou tvořit max. 40% nabídkové ceny.
V případě storna účastníků se bude krátit poměrná část variabilních nákladů dle uvedených storno podmínek a to následovně:
Podíl celkových variabilních nákladů ku celkovému počtu osob (276) vynásobený počtem stornovaných osob.
Vzorec výpočtu:
Celkové variabilní náklady
--------------------------------------- * počet stornovaných osob
celkový počet osob (tj. 276)
Zadavatel dále stanovuje, že nepřekročitelná fakturovaná částka za stravování je 550,- Kč vč. DPH/osoba a nepřekročitelná fakturovaná částka za ubytování je 1.500,- Kč vč. DPH/osoba.
Cena podle odstavce 1 je platná po celou dobu trvání této smlouvy bez ohledu na vývoj inflace či jiné skutečnosti promítající se do ceny výrobků či služeb na trhu. Strany výslovně sjednávají, že nejde o tzv. cenu podle rozpočtu bez záruky jeho úplnosti či rozpočtu nezávazného ve smyslu § 2622 občanského zákoníku a na její výši nemá vliv vynaložení či výše jakýchkoli nákladů či poplatků, k jejichž úhradě je poskytovatel na základě této smlouvy či obecně závazných právních předpisů povinen.
Objednateli nebudou účtovány náklady spojené s dodatečně zjištěnými skutečnostmi, které měl možnost poskytovatel zjistit před uzavřením této smlouvy.
Cenu podle odstavce 1 je možné měnit pouze, dojde-li ke změně zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, poskytovatel bude účtovat daň z přidané hodnoty podle aktuální zákonné úpravy.
Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
Nejpozději 15 pracovních dnů před termínem konání pobytu je objednavatel oprávněn pobyt zrušit. V takovém případě nebudou poskytovatelem účtovány náklady na zrušenou akci. Zrušení provede objednavatel písemně formou e-mailu.
Nejpozději 5 pracovních dnů před termínem konání pobytu může objednavatel změnit počet účastníku bez stornopoplatků. Cena se poměrně krátí o variabilní náklady za stornované osoby (tj. za ubytování a občerstvení). Změny provede objednavatel písemně formou e-mailu.
Nejpozději 5 pracovních dnů před termínem konání pobytu je možné po vzájemné dohodě a při zachování ceny a požadovaných standardů zakázky nahradit místo konání nebo termín konání, pokud je tato změna hospodárná, účelná a efektivní, a to včetně zohlednění dopravní dostupnosti pro cílovou skupinu pobytu.
Platební podmínky
Úhrada ceny za plnění bude objednavatelem provedena na základě daňového dokladu – faktury vystavené poskytovatelem do 7 kalendářních dnů po ukončení jednotlivých pobytů.
Faktury vystavené poskytovatelem musí mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktury musí dále obsahovat:
číslo smlouvy objednatele, IČ objednatele,
název projektu, tj. Implementace Krajského akčního plánu II.“ a registrační číslo projektu CZ. 02.3.68/0.0/0.0/19_078/0017862 ,
předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (na faktuře musí být rozepsány jednotlivé služby, konkrétní popis služby, skutečný počet osob, jednotková cena, cena bez DPH, DPH, cena s DPH, datum konání akce apod.),
označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,
lhůtu splatnosti faktury,
jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.
Úhrada ceny služeb bude prováděna bezhotovostně po poskytnutí jednotlivých služeb na základě poskytovatelem vystavených daňových dokladů (faktur), a to na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech.
Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.
Lhůta splatnosti faktur činí 30 kalendářních dnů po obdržení faktury na adrese sídla objednatele nebo zaslána elektronicky prostřednictvím e-mailu e-mailu: xxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx, nebo do jeho datové schránky (ID DS: rxxw724)
Stejná lhůta splatnosti (30 dnů po obdržení faktury či výzvy k úhradě) platí pro obě smluvní strany i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škod apod.).
Za zaplacení se považuje datum odepsání finanční částky za služby z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
Objednatel nebude poskytovat zálohy.
Povinnosti poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění této smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo poskytovatel zjistí, že by nastat mohla.
Poskytovatel si je vědom, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Poskytovatel se rovněž zavazuje umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
Poskytovatel se zavazuje archivovat veškeré písemnosti obdržené, vyhotovené či vzniklé v souvislosti s realizací předmětu této smlouvy a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po celou dobu archivace projektu, minimálně však po dobu 10 let od ukončení plnění dle této smlouvy.
Poskytovatel je povinen poskytnout služby v dohodnutém rozsahu, kvalitě a čase. Poskytovatel bude objednateli účtovat pouze skutečně poskytnuté služby.
Pokud objednatel zjistí, že jsou služby poskytovány v rozporu s touto smlouvou, je povinen poskytovateli bez zbytečného odkladu tuto skutečnost písemně (popř. e-mailem) oznámit. Objednatel bude tyto skutečnosti oznamovat na:
e-mail: ………………………………………. nebo
adresu: …………………………………………………………………………………………………………………………….
Pokud Poskytovatel v průběhu plnění předmětu této Smlouvy využije služeb třetích stran, bude Poskytovatel za služby/výstupy poskytnuté touto třetí stranou odpovídat, jako by plnil sám, včetně odpovědnosti za způsobenou škodu Objednateli.
Poskytovatel uhradí škodu, která objednateli vznikla plněním v rozporu s touto smlouvou či porušením právních předpisů, a to v plné výši. Poskytovatel rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
Poskytovatel je povinen dbát při zajišťování služeb dle této smlouvy na ochranu životního prostředí a dodržovat platné technické, bezpečností, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí.
Dodací podmínky, odpovědnost za škody
Poskytovatel je povinen uskutečnit službu dle požadavku objednatele, viz bod III. této Smlouvy Předmět plnění a Přílohy č. 1 této Smlouvy – Specifikace předmětu plnění.
V případě, že poskytnuté služby budou mít vady jakosti, množství nebo právní vady, je objednatel oprávněn tyto vady u poskytovatele reklamovat. Reklamace vad (například nedostatečný rozsah nebo kvalita služeb) lze uplatnit ve lhůtě 60 dnů ode dne ukončení příslušného pobytu. Poskytovatel je povinen nejpozději do 5 pracovních dnů po obdržení reklamace písemně oznámit objednateli, zda reklamaci uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci objednatele uznává. Náklady na odstranění reklamované vady nese poskytovatel, a to i ve sporných případech, a to až do případného rozhodnutí soudu.
V případě uznané reklamace vady je poskytovatel povinen ve lhůtě 5 pracovních dní ode dne doručení reklamace buďto:
bezplatně vadu odstranit, nebo
vrátit objednateli část ceny odpovídající hodnotě vadného plnění.
Objednatel je oprávněn zvolil způsob, kterým bude vada odstraněna.
Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady plnění není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.
Smluvní pokuty, ukončení smlouvy
Poskytovatel je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu v následujících případech a v následující výši:
v případě, že dojde k nedodržení stanovených termínů plnění dle této smlouvy a její přílohy č. 2, ve výši 0,2% z celkové ceny příslušného pobytu, kterého se porušení týká, a to za každý i započatý den prodlení;
v případě, že nebudou služby realizovány ve sjednané kvalitě, a to ve výši 5 % z celkové ceny příslušného turnusu, kterého se porušení týká;
Objednatel je oprávněn výši smluvní pokuty započíst proti jakékoli částce vyúčtované a vyfakturované poskytovatelem.
Smluvní strany vylučují použití ustanovení § 2050 občanského zákoníku. Nárok na náhradu škody má objednatel vždy zachován.
Pokud objednatel neuhradí v termínech uvedených v této smlouvě sjednanou cenu, je povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši, ledaže objednatel prokáže, že prodlení s úhradou ceny bylo způsobeno z důvodu opožděného uvolnění prostředků poskytovatelem dotace.
Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah kdykoliv vzájemnou dohodou.
Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva zaniká rovněž jednostranným odstoupením od smlouvy ze strany objednatele pro její podstatné porušení poskytovatelem, s tím, že podstatným porušením smlouvy je zejména:
neposkytnutí služeb ve stanovených termínech,
neposkytnutí služeb v dohodnutém rozsahu a kvalitě,
porušení právních předpisů či pravidel uvedených v čl. II. odst. 5. této smlouvy, k jejichž dodržování se poskytovatel zavázal,
porušení této smlouvy ze strany poskytovatele takovým způsobem, že v jeho důsledku nemůže objednatel dostát cílům či naplnit účel, pro které tuto smlouvu sjednal, nebo jestliže v důsledku takového jednání poskytovatele vznikne objednateli větší škoda.
Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit i pouze ve vztahu k části plnění.
Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud nedostane prostředky z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, výzva 02_19_078 Implementace krajských akčních plánů II účelově určené na plnění podle této smlouvy nebo bude povinen tyto prostředky vrátit. To se uplatní i v případě částečného neposkytnutí nebo vrácení prostředků. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení dodavateli.
Odstoupením od smlouvy není dotčena povinnost Objednatele uhradit Poskytovateli všechny dosud realizované služby poskytnuté v souladu s podmínkami Specifikace veřejné zakázky, ani jím není dotčen závazek uhradit smluvní stornopoplatky v případě, že nastaly podmínky pro jejich uplatnění.
Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě nezaplacení sjednané ceny objednatelem v termínu stanoveném touto smlouvou, ač poskytovatel objednatele na toto porušení písemně upozornil a poskytl mu dostatečně dlouhou lhůtu k dodatečnému splnění této povinnosti.
Mlčenlivost
Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech údajích obchodního, právního, finančního, výrobního, technického, personálního a podobného charakteru, týkajících se smluvních stran nebo třetí osoby, která je přímo dotčena plněním této smlouvy, se kterými byly smluvní strany seznámeny v souvislosti s plněním závazků vyplývajících z této smlouvy, nebo které získaly nebo měly k dispozici při plnění těchto závazků, včetně informací, které se týkají minulých, současných nebo budoucích výzkumných, vývojových nebo podnikatelských aktivit, produktů, know-how, služeb a technických poznatků u druhé smluvní strany a které nejsou veřejnosti běžně dostupné (dále „informace důvěrného charakteru“).
Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech údajích smluvních stran či třetích osob, majících charakter osobních údajů dle ustanovení zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, a dále Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46 ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Dodavatel je povinen objednateli prokázat zda a jakým způsobem plní povinnosti dle zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, a dále Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46 ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Tyto údaje jsou rovněž pro účely této smlouvy považovány za informace důvěrného charakteru.
Za informace důvěrného charakteru jsou považovány rovněž takové skutečnosti, které by neoprávněným nakládáním mohly způsobit újmu zájmům smluvních stran nebo by mohly být pro tyto zájmy nevhodné.
Smluvní strany jsou oprávněny využívat informace důvěrného charakteru pouze a výhradně pro účely plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy.
Smluvní strany jsou povinny zabezpečit, aby povinnosti vyplývající z tohoto článku byly dodržovány všemi pracovníky a poddodavateli smluvní strany přijímající informace důvěrného charakteru týkajících se druhé smluvní strany, pokud jsou těmto pracovníkům a poddodavatelům tyto informace k dispozici v souvislosti s plněním závazků vyplývajících z této smlouvy. Prokazatelné porušení povinností stanovené touto smlouvou poddodavatelem dané smluvní strany nebo jejím pracovníkem je považováno za porušení této smlouvy touto smluvní stranou.
Na základě výše uvedeného se smluvní strany zavazují:
neposkytnout informace důvěrného charakteru získané v písemné, elektronické, ústní či jiné formě (a to ani k nahlédnutí) jinému subjektu než je druhá smluvní strana bez předchozího výslovného písemného souhlasu smluvní strany, které se tyto informace bezprostředně týkají,
informace důvěrného charakteru nezneužít nebo nepoužít v rozporu s oprávněnými zájmy druhé smluvní strany nebo ve prospěch jiných subjektů, než které jsou uvedeny v odstavci 1, a přijmout dostatečná opatření, aby se předešlo nepovolanému užívání těchto informací jinými subjekty bez předchozího výslovného písemného souhlasu příslušné smluvní strany,
poskytovat informace důvěrného charakteru výhradně svým pracovníkům, kteří se podílejí přímo na plnění závazků vyplývajících z plnění této smlouvy a pouze za účelem plnění závazků vyplývajících z této smlouvy,
nekopírovat, ani jiným způsobem nereprodukovat informace důvěrného charakteru bez výslovného souhlasu smluvní strany, které se tyto informace týkají, s výjimkou užití pro interní potřebu při plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.
Povinnost považovat informace získané od druhé smluvní strany v souvislosti s plněním závazků vyplývajících z této smlouvy za informace důvěrného charakteru se nevztahuje na:
informace, které jedna ze stran získala před datem podepsání této smlouvy,
informace, které jsou anebo se staly informacemi veřejně dostupnými jinak než tím, že jedna ze smluvních stran porušila povinnosti uvedené v této smlouvě.
Závěrečná ustanovení
Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy nebo jejích příloh neplatným nebo neúčinným, netýká se to ostatních ustanovení této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takové ustanovení novou úpravou, která bude v nejvyšší možné míře splňovat stejné ekonomické, právní a obchodní cíle původního ustanovení. Totéž platí, vyskytnou-li se ve smlouvě či jejích dodatcích případné mezery.
Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany jen formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatky této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Účinnosti smlouva nabývá dnem jejího uveřejnění v registru smluv, které provede objednatel.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně, a nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
Smluvní strany stvrzují Smlouvu podpisem na důkaz souhlasu s celým jejím obsahem.
Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením Rady středočeského kraje ze dne ……….. , č.
Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2 – Termíny plnění
V Hostivici V ……………………………
……………………………………………………………… ………………………………………………………………
za objednavatele za poskytovatele
Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx
11