SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁV při budování zdroje Manuscriptorium

Ev. č. VZ:

Číslo jednací:

Číslo smlouvy:

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁV

při budování zdroje Manuscriptorium

Smluvní strany:

Národní knihovna České republiky

Klementinum 190, Praha 1

státní příspěvková organizace zřízená MK ČR

IČO: 00023221

DIČ: CZ00023221

Zastoupená PhDr. Xxxxxx Xxxxxxx, generálním ředitelem

(dále jen „nabyvatel“)

a

[adresa]

[forma organizace]

IČO:

DIČ:

Zastoupená:

(dále jen „poskytovatel“)

Článek 1. Definice termínů

Manuscriptorium

Je zdroj zajištěný nabyvatelem za účelem zpřístupnění digitálních dat, tj. katalogové záznamy a související digitální dokumenty (digitální obrazy, plné texty, audio, video, multimediální dokumenty) písemného kulturního dědictví prostřednictvím Internetu (data specifikovaná v tomto článku 1., a dále v článku 2, nadále jen jako „data“).

Data

jsou všechna data, která nejsou chráněná, zejména katalogové záznamy (popisy identifikující originální dokument) a obrazy v náhledové kvalitě, stejně jako digitální obrazy vyšších kvalit, plné texty, audio, video, multimediální dokumenty.

Licence

Je poskytnutí oprávnění nabyvateli k výkonu práva data Manuscriptoria užit v rozsahu omezeném nebo neomezeném dle licenční smlouvy.

Článek 2. Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je poskytování licence ze strany poskytovatele vůči nabyvateli k užívání dat poskytovatele za účelem jejich začlenění do databáze Manuscriptoria a dále za účelem jejich poskytování (zpřístupnění, zejm. ve formě sdělování, rozšiřování) vůči třetím osobám (uživatelům Manuscriptoria) prostřednictvím internetu. Soubory dat, ke kterým je licence poskytovatele nabyvateli poskytována, jsou specifikovány a předávány ve formě číslovaných příloh k této smlouvě a postupně jsou k ní připojovány jako její nedílná součást. Vzor těchto příloh je obsažen v příloze této smlouvy.

2. Poskytovatel poskytuje nabyvateli licenci dle čl. 2, odst. 1 bezúplatně, jakožto nevýhradní a časově omezenou trváním této smlouvy.

Článek 3. Práva a povinnosti nabyvatele

1. Nabyvatel je pořizovatelem i provozovatelem databáze Manuscriptoria, financuje jeho výzkum a vývoj, má tudíž ke všem datům databáze, tj. k celému obsahu Manuscriptoria, přístup a za tím účelem:

   1. nabyvatel zajišťuje doplňování obsahu Manuscriptoria,

   2. nabyvatel určuje směry dalšího rozvoje Manuscriptoria ve vazbě na širší informační prostředí a příbuzné projekty.

2. Nabyvatel bude na základě této smlouvy přijímat od poskytovatele data a zařazovat je s jeho souhlasem do Manuscriptoria pro účely jejich dalšího užití za podmínek dle této smlouvy. Soubor dat a jejich specifikace je uvedena v příloze této smlouvy.

3. Nabyvatel se zavazuje zajistit následující služby:
   - zajistit zpracování dat kompatibilních se standardy Manuscriptoria pro účely zpřístupnění v Manuscriptoriu,
   - zpřístupnění dat poskytovatele spolu s jinými daty v Manuscriptoriu,
   - dlouhodobou archivaci poskytnutých dat,
   - provoz, administraci, údržbu a vývoj Manuscriptoria,
   - administrativu spojenou s provozem Manuscriptoria,
   - přiměřenou propagaci Manuscriptoria.

4. Poskytovatel uděluje nabyvateli oprávnění k užití části dat pro propagační účely Manuscriptoria v propagačních materiálech nabyvatele elektronických i tištěných a/nebo prostřednictvím třetích osob za podmínek daných zákonem (zejména inzerce v tisku, TV spoty, webové stránky).

Článek 4. Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že má právo nakládat s poskytnutými daty dle této smlouvy a má právo poskytovat tato data nabyvateli pro účely, dobu a za podmínek vymezených v této smlouvě. Poskytovatel ručí nabyvateli za bezvadnost dat a za řádné vypořádání případných autorsko-majetkových práv vztahujících se k datům vzhledem k jejich zpřístupnění v Manuscriptoriu.

2. Poskytovatel v případě nepravdivosti svých prohlášení, anebo v případě porušení této smlouvy nebo zákona odpovídá sám a na svůj účet třetím osobám za případné porušení jejich práv vyplývajících z této smlouvy, přičemž je povinen uspokojit jejich případné nároky a vzniklou škodu. Pokud poskytovatel poruší povinnosti plynoucí mu z této smlouvy nebo zákona, anebo pokud se ukáže, že jeho prohlášení neodpovídala skutečnosti, a pokud nabyvateli v této souvislosti vznikne škoda nebo újma, zavazuje se poskytovatel, že tuto škodu nebo újmu nabyvatele v plné výši nabyvateli nahradí, a to do 30 dnů od doručení výzvy k zaplacení. Za škodu nebo újmu vzniklou podle tohoto ustanovení se považuje i škoda nebo újma, která nabyvateli vznikne na základě jakéhokoli rozhodnutí orgánu veřejné moci.

3. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje ve smyslu čl. 2 této smlouvy bezúplatně nabyvateli poskytovat data pro účely jejich zařazení do databáze Manuscriptoria a zpřístupnění třetím osobám v Manuscriptoriu.

4. Poskytovatel dále výslovně uděluje nabyvateli licenci k nakládání s poskytnutými daty za podmínek dle této smlouvy. Data poskytnutá poskytovatelem však zůstávají ve vlastnictví poskytovatele.

5. Poskytovatel se zavazuje v rámci svých možností provádět činnosti ve prospěch Manuscriptoria, a to do té míry, dokud tyto činnosti nebudou ve zjevném rozporu s vlastními zájmy poskytovatele.

Článek 5. Podlicence

1. Poskytovatel uděluje nabyvateli právo k poskytování bezúplatných podlicencí třetím osobám k užívání dat (zpřístupnění, zejm. ve formě jejich sdělování a rozšiřování) formou internetového přístupu k jednotlivým datům uloženým v databázi Manuscriptoria v maximální poskytované kvalitě a úplnosti. Poskytovatel uděluje nabyvateli oprávnění k poskytování takových podlicencí pro studijní a výhradně pro nekomerční účely, nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemně jinak.

2. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že jakékoli jiné využití dat poskytovatele, než předvídá tato smlouva, je podmíněno písemným souhlasem poskytovatele.

Článek 6. Součinnost, prevence před vznikem škod

1. Smluvní strany se vzájemně zavazují poskytovat si na základě této smlouvy veškerou součinnost potřebnou pro splnění závazků této smlouvy v souladu s českými právními předpisy, případně mezinárodními smlouvami. Smluvní strany se zejména zavazují vzájemně a neprodleně se informovat o případném dotčení dat či jejich částí (předmětu smlouvy, resp. části předmětu smlouvy) autorsko-majetkovými právy třetích osob, jakož i informovat se o případném dotčení dat ochranou osobních údajů, a usilovat o nápravu tak, aby žádné smluvní straně nevznikla škoda.

Článek 7. Ustanovení závěrečná, prolongace

1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na dobu určitou dvou let. Smluvní strany si však sjednávají tzv. automatickou prolongaci smlouvy, která spočívá v tom, že neprojeví-li písemně a jednoznačně kterákoliv smluvní strana vůči druhé smluvní straně svoji vůli k nepokračování v dosavadním smluvním vztahu nejpozději 1 měsíc před uplynutím doby, na kterou byla sjednána (vč. doby trvání již v minulosti prodloužené), dochází bez dalšího k prodloužení trvání tohoto smluvního vztahu na dobu dalších (nejbližších následujících) 2 let, a to počínaje prvním dnem nejblíže následujícím od uplynutí posledního dne trvání smlouvy.

2. Smluvní strany si sjednávají právo smlouvu ukončit buď vzájemnou písemnou dohodou, anebo písemnou výpovědí. Pro případ výpovědi činí výpovědní doba 3 měsíce, která počíná běžet prvního dne měsíce nejblíže následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď druhé smluvní straně doručena. Výpověď nemusí obsahovat odůvodnění. Smluvní strany si dále sjednávají, že v takových případech data do Manuscriptoria již poskytnutá nesmí být po zániku smluvního vztahu dále zpřístupňována třetím osobám, objednatel současně zajistí ukončení případně poskytnutých podlicencí na základě této smlouvy.

3. Tuto smlouvu lze měnit a upravovat výhradně písemně, a to formou vzestupně číslovaných písemných dodatků, odsouhlasených a podepsaných oběma smluvními stranami.

4. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou, nevymahatelnou či nicotnou (zdánlivou), nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou, nevymahatelnou nebo zdánlivou (nicotnou) část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku (analogicky k ust. § 576 a násl. občanského zákoníku). Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do smlouvy doplněno.

5. Smluvní strany si výslovně sjednávají zákaz postupování pohledávek z této smlouvy (§1881 občanského zákoníku) na třetí osoby a dále zákaz postupování práv a povinností ze smlouvy nebo její části (§1895 občanského zákoníku) na třetí osoby.

6. Za adresy pro doručování projevů vůle mezi smluvními stranami se považují adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. Za řádné a účinné doručení písemných projevů vůle týkajících se vztahů a nároků vzniklých z této smlouvy se považuje i případ, kdy dojde k tzv. závadám při doručování poskytovateli vykazovaným orgánem pověřeným poštovní přepravou (zejm. nevyzvednutí si zásilky adresátem, neznámost nebo nekontaktnost adresáta na uvedené adrese apod.). V takových případech se za okamžik řádného doručení projevu vůle pro účely této smlouvy považuje 10. den následující po prvním pokusu orgánu pověřeného poštovní přepravou o doručení projevu vůle adresátovi.

7. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí českým právním řádem, a sice obecnou úpravou zákona č.89/2012 Sb., občanského zákoníku, a speciální úpravou zákona č. 121/2000Sb., autorského zákona.

8. Pokud bude poskytovatel požadovat vypracování této smlouvy v jiné jazykové verzi, než ve verzi v českém jazyce, zavazují se smluvní strany takovou jinojazyčnou verzi smlouvy vypracovat a uzavřít současně s českou jazykovou verzí. V případě pochybností o výkladu kterýchkoliv ustanovení smlouvy má však česká jazyková verze přednost před jinojazykovou verzí.

9. Smluvní strany se zavazují, že budou veškeré své případné spory vzešlé z této smlouvy nebo s ní související řešit přednostně mimosoudní cestou. Za tímto účelem se smluvní strany zavazují poskytnout si nezbytnou součinnost.

10. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou.

11. Tato smlouva je vypracována ve čtyřech vyhotoveních, z nichž 3 obdrží nabyvatel a 1 poskytovatel.

12. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, svobodné vůle, prosté omylu, že se s obsahem smlouvy seznámily, souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své podpisy.

13. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

- vzor přílohy vztahující se k souborům předávaných dat,

- pověřovací listina pro osobu zastupující nabyvatele,

- listina prokazující oprávnění osoby zastupující poskytovatele k uzavření této

smlouvy za poskytovatele.

V Praze dne V ……………… dne

za nabyvatele za poskytovatele

…………………………………. …………………………………..

PhDr.Xxxx Xxxxxx ………………………

zast. Národní knihovnu České republiky zast.

Xxxxxxx 0