VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Datum: 2024.07.24
10:14:52 +02'00'
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
v režimu
veřejné zakázky malého rozsahu
vedené pod názvem
„LCD & Zobrazovače 2024“
Obsah
1.1 Základní identifikační údaje 3
1.2 Kontaktní osoba zadavatele 3
2. Základní informace o veřejné zakázce 3
2.4 Doba plnění veřejné zakázky 4
2.4 Místo plnění veřejné zakázky 4
2.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 4
2.6 Druh předmětu plnění veřejné zakázky 4
3. Požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky 4
3.2 Zboží určené pro český trh 5
3.3 Podmínky odpovědného zadávání 5
4. Mezinárodní sankce a střet zájmů 5
5. Kvalifikace a způsobilost dodavatelů 6
6.7 Záruční xxxxxxxx xxxxxxxx 0
6.8 Realizace dílčích zakázek 8
7. Požadavky na zpracování nabídky 8
7.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 8
8. Kritéria pro hodnocení veřejné zakázky 9
8.1 Způsob hodnocení dle kritéria Výše nabídkové ceny 9
11.1 Poskytování nabídky k výběrovému řízení 10
11.2 Vysvětlení nabídky k dokumentaci výběrového řízení 10
13. Příloha č. 1 – Formulář nabídky 12
14. Příloha č. 2 – Xxxxx Xxxxxxx xxxxxx 00
Vysoká škola ekonomická v Praze, se sídlem nám. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0, Vás vyzývá k podání nabídky na dodávky LCD a Zobrazovačů. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen VZMR) zadanou podle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon).
Zadavatel dále upozorňuje účastníky výběrového řízení, že tato dokumentace k výběrovému řízení je souhrnem požadavků zadavatele a je závazná v celém rozsahu. Tím není nijak do- tčena povinnost účastníků výběrového řízení řídit se veškerými dalšími požadavky vyplývají- cími z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci.
Podáním nabídky účastník přijímá plně a bez výhrad podmínky uvedené v tomto dokumentu, včetně všech příloh a případných dodatků. Pokud účastník neposkytne včas všechny poža- dované informace a dokumenty, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpoví- dat uvedeným podmínkám, může to mít za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka z výběrového řízení.
1.1 Základní identifikační údaje
Zadavatel, veřejná vysoká škola zřízená zákonem, je ve smyslu § 4 odst. 1 písm. e) bod 1 zákona veřejným zadavatelem.
Název: Vysoká škola ekonomická v Praze (dále jen VŠE) sídlo: nám. X. Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx zastoupená: doc. Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorem
IČO: 61384399
1.2 Kontaktní osoba zadavatele
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx Centrum informatiky VŠE Praha xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx
2. ZÁKLADNÍ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
2.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění bude uzavření Rámcové dohody s obnovením soutěže, na základě, které budou realizovány dodávky LCD a Zobrazovačů včetně příslušenství.
Část plnění bude realizováno v rámci projektu NPO_VŠE_MSMT-16603/2022.
Veřejná zakázka je spolufinancována z prostředků Evropské unie.
2.2 Vymezení Rámcové dohody
Zadavatel uzavře Rámcovou dohodu s více dodavateli (dále také jen „Dohodu“), kteří budou zavázáni realizovat dodávky LCD a Zobrazovačů včetně příslušenství podle specifikace defi- nované v zadání k jednotlivým dílčím zakázkám po dobu účinnosti uzavřené Rámcové do- hody. Rámcová dohoda bude uzavřena s prvními třemi dodavateli (v případě nižšího počtu dodavatelů než 3 bude rámcová smlouva uzavřena alespoň se dvěma dodavateli), vybranými dle hodnotícího kritéria „Nabídková cena“, jejichž nabídka splní podmínky zadání veřejné za- kázky.
2.3 Dílčí plnění
Dílčí plnění veřejné zakázky na základě Rámcové dohody budou zadávána postupem s ob- novením soutěže mezi účastníky rámcové dohody ve smyslu § 135 ZZVZ.
Předmětem dílčího plnění mohou být LCD typů LCD 01 – LCD 05 a zobrazovače typů Z 01 – Z 04 (specifikované v Příloze č. 1 této výzvy) a jejich nástupci v příslušné technologické řadě výrobce, jakožto i LCD s upgradovanými parametry odrážejícími technologický vývoj.
Dílčí plnění zadavatel zadá dodavateli vybranému na základě jediného hodnotícího kritéria, a to nabídkové ceny, po předchozí výzvě všech smluvních dodavatelů k podání nabídky.
Zadavatel má právo objednat pouze část předmětu plnění dílčí zakázky nebo ji zrušit. Zada- vatel upozorňuje, že na základě Rámcové dohody nevzniká nárok dodavatele na určitý mini- mální odběr ze strany zadavatele.
2.4 Doba plnění veřejné zakázky
Zadavatel předpokládá uzavření Rámcové dohody bez zbytečného odkladu po rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele a splnění všech podmínek dle ZZVZ.
Rámcové dohoda bude uzavřena na 48 měsíců od data účinnosti Dohody nebo do vyčer- pání finančního limitu.
2.4 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele: Vysoká škola ekonomická v Praze
Nám. X. Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx 0 – Xxxxxx
Část dodávek může být uskutečněna na pracoviště: Ekonomická 957, Praha 4 – Kunratice
2.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná cena veřejné zakázky je 2 000 000 Kč bez DPH.
2.6 Druh předmětu plnění veřejné zakázky
Kód hlavního předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV: 30231310-3 Ploché monitory
3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Certifikát výrobce
Zadavatel požaduje doložení certifikátu (nebo jiného obdobného dokladu) prokazujícího, že účastník výběrového řízení je autorizován k prodeji zařízení výrobce, jehož zařízení nabízí.
Způsob prokázání: Prostá kopie příslušného certifikátu vydaného na jméno účastníka.
3.2 Zboží určené pro český trh
Dodané zařízení musí být určené pro prodej v České republice. Účastník výběrového řízení toto doloží ve své nabídce prohlášením výrobce zařízení.
Způsob prokázání: Prostá kopie prohlášení výrobce.
3.3 Podmínky odpovědného zadávání
Na základě ustanovení § 6 odst. 4 zákona zadavatel ve výzvě k podání nabídky zohled- nil povinnost dodržovat zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek, a to do té míry, kterou považuje k povaze a smyslu zadávané veřejné zakázky za možnou a přimě- řenou i s ohledem na ostatní zásady uvedené v § 6 zákona.
V rámci sociálně odpovědného zadávání zadavatel nestanovil v podmínkách ve výzvě k podání nabídky požadavek na účast dodavatelů, kteří zaměstnávají více než 50% osob se zdravotním postižením.
V rámci environmentálně odpovědného zadávání zadavatel stanovil, že veřejná zakázka je zadávána elektronicky, stejně jako veškeré ostatní úkony. Dokumenty zadavatele bu- dou vždy, pokud to bude možné, pořizovány elektronicky tak, aby se minimalizovala po- třeba tištěných výstupů. Zadavatel současně zohlednil environmentálně odpovědné za- dávání, když v obchodních podmínkách stanovil podmínku, že je dodavatel při realizaci předmětu plnění veřejné zakázky povinen dodržet platné technické normy a ekologické požadavky a veškeré použité obaly budou šetrné k životnímu prostředí.
V rámci inovací se odpovědné zadávání u této zakázky neuplatňuje, jelikož služby jsou uskutečňovány podle již zavedené specifikace, tudíž inovace u této zakázky nepřichází v úvahu, protože by nepřiměřeně a neefektivně zvýšila ekonomickou náročnost plnění.
4. MEZINÁRODNÍ SANKCE A STŘET ZÁJMŮ
4.1 Mezinárodní sankce
Vybraný dodavatel bude před podpisem smlouvy povinen podepsat Čestné prohlášení, že není osobou, na niž se vztahují mezinárodní sankce podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí ve smyslu § 48a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zaká- zek.
Zadavatel nezadá veřejnou zakázku účastníku zadávacího řízení, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí. Zada- vatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, na nějž se vztahují mezinárodní sankce, nebo vyloučí z účasti ve výběrovém řízení vybraného dodavatele, na nějž se vztahují meziná- rodní sankce.
V případě, že se mezinárodní sankce uplatní na poddodavatele, postupuje zadavatel tak, že účastníka zadávacího řízení vyzve k nahrazení poddodavatele, nebo bude požadovat nahra- zení poddodavatele u vybraného dodavatele.
4.2 Střet zájmů
Vybraný dodavatel bude před podpisem smlouvy povinen podepsat Čestné prohlášení o ne- existenci střetu zájmů. Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení pro nezpůsobi- lost, pokud prokáže, že došlo ke střetu zájmů a jiné opatření k nápravě, kromě zrušení
zadávacího řízení, není možné. Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, zjistí-li na základě informací zjištěných podle § 122 odst. 4 nebo 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, že byl ve střetu zájmů podle § 44 odst. 2 a 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
4.3 Poddodavatelé
Dodavatel je povinen uvést ve své nabídce seznam poddodavatelů (název, sídlo, IČO) podí- lejících se na plnění veřejné zakázky, s tím že zadavatel je oprávněn požadovat předložení údaje o majetkové struktuře poddodavatele.
Dodavatel je povinen uvést i skutečnost, že se žádný poddodavatel na plnění veřejné zakázky podílet nebude.
4.4 Upozornění
Zadavatel nad rámec shora uvedeného upozorňuje, že je povinen povinnost sbírat a dále reportovat údaje ze zadávacích řízení dle článku 22 bodu, d) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2021/241 ze dne 12. února 2021, kterým se zřizuje Nástroj pro oživení a odolnost.
5. KVALIFIKACE A ZPŮSOBILOST DODAVATELŮ
Dodavatel doloží splnění požadované kvalifikace dle čl. 5.1 až 5.2 této Výzvy.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel je oprávněn prokázat část kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „Výpis z SKD“).
Výpis z SKD nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.
5.1 Základní způsobilost
Základní způsobilost dodavatel prokazuje podle § 74 zákona.
Požadovaný způsob prokázání:
Zadavatel požaduje v souladu s § 53 odst. 4 zákona prokázání této způsobilosti čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v Příloze č. 3.
5.2 Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti podle § 77 zákona, a to:
a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
Požadovaný způsob prokázání:
Zadavatel požaduje prokázání této způsobilosti čestným prohlášením, jehož vzor je
uveden v Příloze č. 3.
6.1 Podpis Rámcové dohody
Zadavatel preferuje podepsání Dohody elektronicky avšak za předpokladu, že oprávnění zá- stupci všech dodavatelů budou schopni připojit uznávaný nebo kvalifikovaný elektronický pod- pis.
Pokud některý z dodavatelů nebude schopen připojit výše specifikovaný elektronický podpis, bude zadavatel vyžadovat, aby oprávněni zástupci těch dodavatelů, s kterými bude pode- psána Rámcová dohoda, se dostavili na místo určené zadavatelem a v době určené zadava- telem k podpisu Dohody. Takto určená doba bude zahrnovat nejméně 3 pracovní dny a mís- tem bude sídlo zadavatele.
6.2 Smluvní požadavky
V příloze č. 2 je uveden návrh dohody, který bude po doplnění na příslušných místech součástí nabídky. Návrh dohody nebude účastníkem přepisován, pouze místa určená k vyplnění/do- plnění budou účastníkem vyplněna: Článek 1 - identifikační údaje, článek 8.3 - kontaktní údaje pro nahlášení závady.
6.3 Dodací lhůta
Zadavatel vyžaduje standardní dodací lhůtu 15 pracovních dnů ode dne odeslání objednávky. Dodací lhůta může být upravena v rámci dílčího plnění a tato je potom závazná pro danou zakázku. Není-li dodací lhůta v dílčím plnění uvedena, platí maximální dodací lhůta v délce 15 pracovních dnů.
V případě prodlení ze strany vybraného dodavatele s dodávkou zboží je zadavatel oprávněn účtovat vybranému dodavateli pokutu ve výši 0,1% z ceny takto objednaného zboží, a to za každý započatý den prodlení. V případě prodlení s částí dodávky se výše pokuty počítá z ceny nedodané části objednaného zboží.
6.4 Dodací podmínky
Dodavatel je povinen od odběratele odebrat obaly od dodaného zboží (dle zákona č. 477/2001 Sb. v platném znění), případně i neupotřebitelné příslušenství nejpozději do 15 pracovních dnů od odeslání výzvy k odběru obalů.
6.5 Platební podmínky
Zadavatel nebude poskytovat zálohy.
Oprávněnost k vystavení daňového dokladu - faktury je dána okamžikem předání a převzetí zboží.
Splatnost faktury je 21 dní od jejího doručení. Termínem úhrady se rozumí den odpisu platby z účtu Zadavatele.
Uchazeč může navrhnout jiné platební podmínky, pokud by byly pro zadavatele výhodnější.
6.6 Záruční doba
Záruční doba může být specifikována v rámci dílčího plnění v rozsahu 24 – 60 měsíců a tato je potom platná pro příslušná zařízení. Není-li záruční doba specifikována, platí standardní záruční doba v délce 36 měsíců. Záruční doba počíná běžet okamžikem podepsání předáva- jícího protokolu a musí být uvedena na faktuře.
6.7 Záruční servisní podmínky
Zadavatel požaduje lhůtu pro odstranění záruční závady ne delší než 10 pracovních dnů.
Lhůta pro odstranění záruční závady začíná běžet následující pracovní den po odeslání re- klamace.
V případě nesplnění lhůty na odstranění závady v záruční době má právo zadavatel požado- vat pokutu ve výši 500,- Kč denně za každý pracovní den prodlení, a to za každé reklamované zařízení.
6.8 Realizace dílčích zakázek
Zadavatel bude zadávat Výzvy k podání nabídek na jednotlivé dílčí zakázky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a podávání nabídek bude probíhat taktéž prostřednictvím elek- tronického nástroje E-ZAK, obdobně jako podání nabídky, viz čl. 10.2.
Hodnocení nabídek bude probíhat podle jediného hodnotícího kritéria, kterým je nabídková
7. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka musí obsahovat kompletní řešení, tj. všechny položky předmětu plnění veřejné za- kázky bez výjimky, jinak bude vyřazena a dodavatel následně vyloučen z výběrového řízení.
Nabízená zařízení musí splňovat ve všech parametrech uvedené požadavky. Všechna šedivě podbarvená pole ve Formuláři nabídky musí být vyplněna.
Zadavatel vyžaduje podání nabídky v jednom dokumentu PDF.
7.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
a) Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v Kč a tu uvést ve For- muláři nabídky v sekci III „Údaje pro hodnocení“ do polí v oddíle Nabídková cena v poža- dovaném členění. Formulář nabídky je součástí této Výzvy k podání nabídky jako Příloha č. 1.
b) Dodavatel odpovídá za to, že nabídková cena obsahuje veškeré náklady na kompletní a kvalitní realizaci předmětu plnění veřejné zakázky včetně odvozu nepotřebného obalo- vého materiálu.
7.2 Náležitosti nabídky
a) Nabídka včetně veškerých požadovaných dokumentů musí být zpracována v českém jazyce. Jako výjimku bude Zadavatel akceptovat certifikáty požadované v čl. 3 kromě v českém též v jazyce anglickém. V případech, kdy Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka.
b) Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena v nabídce.
7.3 Struktura nabídky
Zadavatel požaduje, aby nabídka byla řazena v souladu s následujícím členěním:
1. Obsah s uvedením čísel stran jednotlivých částí nabídky;
2. Kompletně vyplněný a podepsaný Formulář nabídky (viz Příloha č.1);
3. Plná moc, pokud nabídku podepisuje zmocněná osoba;
4. Doklady prokazující kvalifikaci a způsobilost pro splnění veřejné zakázky dle čl. 5 této vý- zvy v daném pořadí;
5. Doklady dle čl. 3. této výzvy v daném pořadí;
6. Seznam poddodavatelů (název, sídlo, IČO) podílejících se na plnění veřejné zakázky;
7. Vyplněný a podepsaný návrh Rámcové dohody (viz Příloha č. 2).
8. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti.
Ekonomickou výhodností nabídek se pro účely této veřejné zakázky rozumí nejnižší nabíd- ková cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (dále „DPH“).
Výší nabídkové ceny se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena za všechna zaří- zení specifikovaná ve Formuláři nabídky v Sekci II – „Technická specifikace“. Nabídková cena bude uvedena ve Formuláři nabídky v Sekci III – „Údaje pro hodnocení“ jako součet cen jed- notlivých nabízených zařízení v požadovaném počtu.
8.1 Způsob hodnocení dle kritéria Výše nabídkové ceny
Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem:
Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny bez DPH od nejnižší po nejvyšší.
Se třemi účastníky, jejich nabídky se umístí na prvních třech místech, bude uzavřena Rám- cová dohoda (v případě nižšího počtu dodavatelů než 3 bude rámcová smlouva uzavřena alespoň se dvěma dodavateli).
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to na celý předmět veřejné zakázky.
10.1 Termín podání nabídky
Zadavatel musí nabídku obdržet do 4.srpna 2024 včetně.
10.2 Způsob podání nabídky
a) Veškeré úkony ve výběrovém řízení, včetně předložení dokladů k prokázání kvalifikace, které jsou součástí nabídky, včetně podání nabídky a veškerá komunikace mezi zadava- telem a dodavatelem se provádějí v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK („E-
ZAK“) na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
b) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kon- taktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického ná- stroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
c) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
d) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
e) Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o po- užívání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektro- nického podpisu na:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
V případě dotazů týkajících se technického nastavení kontaktujte provozovatele elektro- nického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. x000 000 000 000.
10.3 Zadávací lhůta
Účastník zadávacího řízení je svou nabídkou vázán do 31. 10. 2024.
11.1 Poskytování nabídky k výběrovému řízení
Zadávací dokumentace je včetně všech příloh uveřejněna na profilu zadavatele.
11.2 Vysvětlení nabídky k dokumentaci výběrového řízení
a) V souladu s § 98 zákona je dodavatel oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení k této Výzvě. Případný dotaz musí být podán prostřednictvím systému E-ZAK.
b) Dotaz musí být v českém jazyce. Na dotazy v jiném, než českém jazyce nebude brán zře-
tel.
c) Zadavatel může podat vysvětlení Výzvy k podání nabídky v souladu s § 98 i z vlastní vůle.
12. OSTATNÍ INFORMACE
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) Vyžádat si vyplněný návrh Rámcové dohody v editovatelné formě od vybraných dodava-
telů.
b) Zadavatel si vyhrazuje, že dle ustanovení § 53 odst. 5 zákona uveřejní oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení považují za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
c) Oznámit výběr dodavatele, odmítnutí všech nabídek nebo zrušení výběrového řízení prostřednictvím profilu zadavatele – v takovém případě je oznámení doručeno všem do- davatelům okamžikem jeho uveřejnění na profilu zadavatele;
d) Zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit v souladu s ustanovením § 127 Zákona,
s tím že minimální počet účastníků zadávacího řízení ve smyslu ustanovení § 127 odst. 2 písm. a) Zákona jsou dva (2).
V Praze dne 23. 7. 2024
Xxx. Xxxxx Xxxx, MBA, v.r.
Prorektor pro informatiku a digitalizaci zástupce zadavatele
13. PŘÍLOHA Č. 1 – FORMULÁŘ NABÍDKY
Sekce I – Identifikační údaje
Identifikace veřejné zakázky |
LCD & Zobrazovače 2024 pro zadání veřejné zakázky na uzavření Rámcové dohody na dodávky v režimu Veřejné zakázky malého rozsahu |
Identifikace účastníka zadávacího řízení | |
Název / Obchodní firma / Jméno: | |
XXX (je-li přiděleno): | |
Adresa sídla: | |
Osoba oprávněná jednat za účastníka: | |
e-mail: | |
ID datové schránky: | |
Kontaktní osoba pro tuto veřejnou zakázku: | |
e-mail: | |
Sekce II – Technická specifikace
Technická specifikace
Konfigurace LCD
Kód | Úhlopříčka | Nativní rozlišení (min.) | Typ pa- nelu | Video vstupy (min.) | USB vstupy (min.) | Polohovatelnost | Integrovaná výbava | Specifikace předmětu koupě, vlastností ve vztahu k požadavkům zadavatele | |||||
Výška (min.) | Náklon (min.) | Repro | Kamera | Mikrofon | Výrobce | Model (P/N) | Cena bez DPH | ||||||
Cena s DPH | |||||||||||||
LCD 01 | 23,8" - 24" | 1920 x 1080 @60 Hz | IPS nebo VA | 2x (z toho 1x HDMI) | 2x USB-A v3.0 | x | -5° a +15° | ano | x | x | |||
LCD 02 | 27" | 1920 x 1080 @60 Hz | IPS nebo VA | 2x (z toho 1x HDMI) | 2x USB-A v3.0 | x | -5° a +15° | ano | x | x | |||
LCD 03 | 23,8" - 24" | 1920 x 1080 @60 Hz | IPS nebo VA | 2x (z toho 1x HDMI) | 2x USB-A v3.0 | 100 mm | -5° a +15° | ano | ano | ano | |||
LCD 04 | 27" | 1920 x 1080 @60 Hz | IPS nebo VA | 2x (z toho 1x HDMI) | 2x USB-A v3.0 | 100 mm | -5° a +15° | ano | ano | ano | |||
LCD 05 | 27" | 2560 x 1440 @60 Hz | IPS nebo VA | 2x (z toho 1x HDMI) | 2x USB-A v3.0 | 100 mm | -5° a +15° | ano | x | x | |||
LCD 06 | 31,5"- 32" | 3840 × 2160 @60Hz | IPS nebo VA | 2x (z toho 1x HDMI) | x | 100 mm | -5° a +15° | x | x | x | |||
LCD 07 | 34" | 3440 × 1440 @60Hz | IPS nebo VA | 2x (z toho 1x HDMI) | x | 100 mm | -5° a +15° | x | x | x | |||
Konfigurace Zobrazovačů
Kód | Parametry | Výrobce | Model (P/N) | Cena bez DPH |
Cena s DPH | ||||
Z 01 | Komerční panel o úhlopříčce 55" a min. UHD rozlišením 3840 x 2160. IPS s pří- mým LED podsvícením. Jas min. 350 cd/m². Kontrastní poměr min. 1 200:1. Ko- nektivita min. pomocí portů VGA, 3xHDMI, 3.5mm jack a RS232. Provozní doba 16/7. | |||
Z 02 | Úhlopříčka 55" / Rozlišení min. 3840 x 2160 (4K UHD) / Poměr stran 16:9 / Nedo- tykový / IPS / PLS / Matný / Odezva min. 8 ms / Jas min. 500 cd/m2 / Rozhraní min. Serial (RS232), Sluchátkový výstup, USB / DisplayPort, DVI-D, HDMI / Vyba- vení: Reproduktory, VESA / | |||
Z 03 | Úhlopříčka 55" / Rozlišení min. 3840 x 2160 (4K UHD) / Poměr stran 16:9 / Nedo- tykový / VA / WVA / MVA / PVA / Matný / Odezva min. 8 ms / Obnovovací frek- vence min. 60 Hz / Jas min. 350 cd/m2 / Rozhraní min. Audio analogový vstup, LAN (RJ-45), Serial (RS232), USB 3.0 Typ A / DisplayPort, D-Sub (VGA), HDMI / Vy- bavení: Reproduktory, VESA / | |||
Z 04 (NPO) | Velkoformátový displej s rozlišením min. 4K 3840 × 2160, IPS, 16:9 širokoúhlý, Odezva min. 8 ms, Xxxxxxxxxx frekvence min. 60Hz, Jas min. 500 cd/m2, Ope- rační systém Android, kontrast min. 1200:1, HDMI, Vybavení: DisplayPort, VGA a DVI, USB, LAN, WiFi, sluchátkový výstup, repro, VESA | |||
14
Sekce III – Údaje pro hodnocení
Prohlašuji, že všechna nabízená zařízení odpovídají požadovaným parametrům uvedeným ve Formuláři nabídky v sekci II této výzvy a že nabídková cena je konečná zahrnující požado- vané služby a případné další náklady nutné ke kvalitní realizaci předmětu plnění bez nároku na další platby ze strany zadavatele.
Specifikace nabíze- ného zařízení | Výrobce | Model P/N | ks | Cena za ks | Cena za uvedený počet ks |
LCD 01 | 20 | ||||
LCD 02 | 30 | ||||
LCD 03 | 30 | ||||
LCD 04 | 40 | ||||
LCD 05 | 10 | ||||
LCD 06 | 15 | ||||
LCD 07 | 15 | ||||
Z 01 | 5 | ||||
Z 02 | 5 | ||||
Z 03 | 5 | ||||
Z 04 | 2 |
Cena za uvedený počet všech zařízení | DPH | Cena s DPH |
Nabídková cena
…………………………………….………………………………………………………………
Podpis osoby oprávněné jednat za účastníka výběrového řízení
14. PŘÍLOHA Č. 2 – NÁVRH RÁMCOVÉ DOHODY
RÁMCOVÁ DOHODA
č.: ……/VŠ/2024
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Článek 1 Smluvní strany
1.1 Objednatel:
Firma: Vysoká škola ekonomická v Praze
Sídlo: nám. X. Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 Xxxxxxxxxx: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, kvestor
DIČ: CZ61384399
IČ: 613 84 399
Banka: Česká spořitelna, a. s.
Číslo účtu: 0000000/0800
Tel./Fax.: 000 000 000 / 000 000 000
(dále jen „Objednatel“)
a
1.2 Dodavatelé:
Firma: doplnit
Sídlo: doplnit
Zastoupená: doplnit
DIČ: doplnit
IČ: doplnit
Banka: doplnit
Číslo účtu: doplnit
Telefon: doplnit Datová schránka: doplnit
(Objednatel a Dodavatel/é jednotlivě jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“) uzavírají rámcovou dohodu na dodávky LCD a Zobrazovačů tohoto ob- sahu:
Článek 2 Preambule
2.1 Smluvní strany uzavírají tuto Rámcovou dohodu (dále jen „Dohoda“) na základě vý- sledku výběrového řízení vedeného pro veřejnou zakázku na dodávky v režimu ve- řejné zakázky malého rozsahu podle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřej- ných zakázek (dále jen „ZVZZ“), v platném znění a vyhlášenou kupujícím jako zada- vatelem pod názvem „LCD & Zobrazovače 2024“.
2.2 Část plnění bude realizováno z projektu NPO_VŠE_MSMT-16603/2022.
2.3 Každý z Dodavatelů prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v živnostenském, případně i obchodním rejstříku a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této dohodě stanovené a je oprávněn tuto dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2.4 Objednatel prohlašuje, že je právnickou osobou, veřejnou vysokou školou ve smyslu
§ 2 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách) v platném znění, zřízenou zákonem č. 58/1950 Sb., o vy- sokých školách a vlád. nař. č. 40/1952 Sb., o dalších změnách v organizaci vysokých škol a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této dohodě stanovené a je opráv- něn tuto dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Článek 3 Předmět dohody
3.1 Předmětem dohody jsou dodávky LCD a Zobrazovačů včetně příslušenství (dále jen zboží).
3.2 Dodávané zboží musí mít atest v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, v platném znění a navazujícím nařízením vlády č. 173/1997 Sb., v platném znění, a to pro každý dodaný výrobek.
3.3. Dodávky dílčích plnění budou realizovány na základě dílčích smluv, resp. objednávek (dále jen objednávky), jejichž podmínky plně vycházejí z této rámcové dohody a vzta- hují se na ně ust. § 2079 a násl. obč. zák. Konkrétní objednávky jsou dílčími smlouvami a budou na základě výzvy k podání nabídky a hodnocení nabídek realizovány objed- náním od Dodavatele, jehož nabídka bude vyhodnocena jako nabídka s nejnižší na- bídkovou cenou.
Článek 4
Místo plnění a dodací podmínky
4.1 Místem plnění je sídlo Objednatele Vysoká škola ekonomická v Praze,
nám. X. Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx 0 – Xxxxxx xxxxxxxx
Xxxxxxxxxx 000, Xxxxx 0,
4.2 Dodavatel je povinen dodat zboží v dodací lhůtě uvedené v rámci dílčí veřejné zakázky (minitender). Není-li dodací lhůta stanovena, je Dodavatel povinen dodat zboží
nejpozději do 15 pracovních dnů od odeslání příslušné objednávky. Dodávka je pova- žována za splněnou provedením přejímky zboží v místě vymezeném Objednatelem podle čl. 4.1 této Dohody, a to prostřednictvím pověřené osoby uvedené v Příloze č. 1 Dohody.
4.3 O provedené hmotné přejímce sepíše Dodavatel s pověřenou osobou Objednatele předávací protokol. Přípustnou formou předávacího protokolu je oběma stranami po- depsaný dodací list.
4.4 Seznam pověřených osob určených Objednatelem pro přejímku zboží je uveden v pří- loze č. 1 této Dohody. Případně změny Přílohy č. 1 je oprávněn udělat prorektor pro informatiku a digitalizace a prokazatelnou formou sdělit všem dodavatelům.
4.5 Dodané zboží, které nesplňuje podmínky dle čl. 3.2 a 8.1 dohody, může pověřená osoba Objednatele odmítnout, v takovém případě se má za to, že zboží nebylo do- dáno.
4.6 Dodavatel je povinen od Objednatele odebrat obaly od dodaného zboží, případně i neupotřebitelné příslušenství (např. příručky, instalační média) a na vlastní náklady je zlikvidovat podle § 10 odst. 1 zákona č. 477/2001 Sb., o obalech, v platném znění. Odebrání obalů bude realizováno na základě výzvy pověřené osoby Objednatele k převzetí zboží (viz Příloha č. 1), a to nejpozději do 15 pracovních dnů od odeslání výzvy k odebrání. Pro odeslání výzvy platí stejné podmínky jako pro odeslání objed- návky.
Článek 5 Realizace objednávek
5.1 Výzvy k podání nabídky na dílčí plnění stejně tak jako podání nabídek se bude prová- dět v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK („E-ZAK“) na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx.
5.2 Uveřejnění výzvy k podání nabídky objednatele nezavazuje k objednání předmětu pl- nění dané výzvy.
5.3 Dodavatel při realizaci předmětu plnění této Dohody je povinen dodržet platné tech- nické normy a ekologické požadavky a veškeré použité obaly budou šetrné k životnímu prostředí.
Článek 6 Platební podmínky
6.1 Dodavatel je oprávněn fakturovat za dodané zboží v české měně až po řádném spl- nění každé dodávky. Daňový doklad (dále jen faktura) musí být doložen předávacím protokolem.
6.2 Doba splatnosti faktur je dohodnuta na 21 dní od jejich doručení Objednateli.
6.3 Dnem úhrady je den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele.
6.4 Faktura musí obsahovat zejména: číslo Rámcové dohody, ID dílčí zakázky a všechny údaje uvedené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, dále, pokud tak bude požadováno v dílčí objednávce, bude faktura obsahovat ustano- vení: „Spolufinancováno z projektu NPO_VŠE_MSMT-16603/2022“.
6.5 Objednatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti podle odst. 6.4, není doložena předávacím protokolem nebo fakturu, která obsahuje nesprávnou specifikaci zboží nebo nesprávné cenové údaje.
Článek 7
Záruka a odpovědnost za vady
7.1 Záruční doba na LCD, resp. zobrazovač může být specifikována v rámci dílčí veřejné zakázky v rozsahu 24 – 60 měsíců a tato je potom platná pro příslušné zařízení. Ne- bude-li požadavek na záruční dobu specifikován, platí standardní záruční doba 36 mě- síců.
7.2 Záruční doba na dodané zboží musí být uvedena na faktuře a předávacím protokolu ke každému zboží. Záruční doba počíná běžet okamžikem předání a převzetí zboží ve smyslu čl. 4 této Dohody.
Článek 8
Záruční servisní podmínky
8.1 Dodavatel prohlašuje a odpovídá, že dodané zboží je nové a nepoužívané, odpovídá platné dokumentaci, předpisům výrobce a příslušným technickým normám České re- publiky.
8.2 Dodavatel ručí za jakost dodaného zboží v rozsahu dle § 2095 a násl. obč. zák.
8.3 Záruční servis bude vykonáván Dodavatelem v místech určených pro dodávky zboží uvedených v objednávkách, nebo v těchto místech Dodavatel převezme zboží k zá- ručnímu servisu a dopraví do místa uskutečnění záruční opravy a zpět na místo pře- vzetí na vlastní náklady. Zprávy o závadách zboží budou podávány písemnou formou s popisem závady, a to elektronickou poštou osobou k tomu oprávněnou. Seznam od- povědných osob určených Objednatelem pro hlášení závad je uveden v Příloze č. 1 této Dohody.
Závady budou Objednatelem nahlášeny:
v případě Dodavatele č. 1 doplnit, e-mail: …doplnit………..
v případě Dodavatele č. 2 ………., e-mail: ………………..…..
v případě Dodavatele č. 3 ……....., e-mail: ………….………..
a Dodavatelem bude obdržení hlášení o závadě neprodleně, nejpozději však následu- jící pracovní den, potvrzeno.
Dodavatel je povinen oznámit změnu osoby a e-mailu pro hlášení závad bez zbyteč- ného odkladu osobě uvedené v Příloze č. 1 pro hlášení závad. Objednatel potvrdí bez zbytečného odkladu, že změnu vzal na vědomí.
8.4 Odstranění závady v záruční době provede Dodavatel nejpozději do 10 pracovních dnů. Lhůta pro odstranění záruční závady začíná běžet následující pracovní den od potvrzení nahlášení závady. Veškeré náklady spojené s provedením záruční opravy včetně dopravy hradí Dodavatel. Veškeré produkty, které byly nahrazeny výměnou, se stávají majetkem Dodavatele, který je odpovědný za jejich likvidaci na vlastní náklady. Dodavatel se zavazuje přistupovat ke komponentům, které obsahují data tak, jako by obsahovaly citlivé údaje a nakládat s nimi v souladu s platnými právními předpisy.
Dodavatel je povinen spolu s opraveným zařízením dodat i protokol o záruční opravě,
z kterého bude zřejmé, jakým způsobem bylo zařízení opraveno.
8.5 Výše zmíněná záruka se nevztahuje na situace vyplývající z nesprávného užívání nebo zacházení se zbožím.
8.6 Pokud bude při opravě zjištěno, že závada nespadá do záruky, je Objednatel povinen uhradit Dodavateli účelně vynaložené náklady spojené s opravou.
8.7 V případě, že Dodavatel prokáže, že reklamační důvody nejsou oprávněné, předá Do- davatel zařízení, které bylo předmětem reklamace zpět Objednateli, a to nejpozději do tří pracovních dnů od jeho převzetí. Při nedodržení této lhůty budou důvody reklamace posuzovány jako oprávněné. Tato lhůta může být prodloužena v případech, kdy dia- gnostika zařízení vyžaduje delší dobu, než je stanovená lhůta, a to maximálně o 30 dnů. Ve stanovené lhůtě, tj. tří pracovních dnů od převzetí reklamace, musí být o této skutečnosti Objednatel informován a musí navržený postup prokazatelně odsouhlasit opět ve lhůtě tří pracovních dnů.
Článek 9 Sankce z prodlení
9.1 V případě prodlení ze strany Dodavatele s dodávkou zboží je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny objednaného zboží, a to za každý započatý den prodlení a Dodavatel je povinen smluvní pokutu uhradit. V případě prodlení s částí dodávky se výše pokuty počítá z ceny nedodané části objednaného zboží.
9.2 Je-li Objednatel v prodlení s placením faktury, je Dodavatel oprávněn účtovat Objed- nateli úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý započatý den prodlení a Objednatel je povinen úrok z prodlení uhradit.
9.3 V případě nesplnění lhůty na odstranění závady v záruční době má právo Objednatel požadovat pokutu ve výši 500,- Kč denně za každý pracovní den prodlení, a to za každé reklamované zařízení.
9.4 Neoznámí-li Dodavatel, že pozbyl oprávnění poskytovat předmět plnění dle čl. 3.1 této dohody, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.
Článek 10
Přechod vlastnického práva a nebezpečí škody na zboží
10.1 Vlastnické právo k dodanému zboží přechází na Objednatele dnem zaplacení kupní ceny.
10.2 Nebezpečí škody na dodaném zboží přechází na Objednatele podepsáním předáva- cího protokolu.
Článek 11
Trvání a ukončení smluvního vztahu
11. 1 Dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to od data její účinnosti po dobu 48 měsíců
nebo do vyčerpání finančního limitu 2.000.000,- Kč bez DPH veřejné zakázky.
11. 2 Zánik této dohody před uplynutím doby jejího trvání:
Před okamžikem zániku této dohody dle odstavce (1) lze tuto dohodu ukončit zcela na základě písemné dohody všech účastníků této dohody.
11. 3 Před okamžikem zániku této dohody dle odstavce (1) lze tuto dohodu ukončit:
(i) s příslušným Dodavatelem na základě písemné dohody Objednatele a příslušného
Dodavatele.
(ii) na základě odstoupení ze strany Objednatele či kteréhokoliv z Dodavatelů v pří- padě, že se účastník této dohody dopustí podstatného porušení této dohody ve smyslu odstavce (11.4). V těchto případech zaniká tato dohoda pouze v rozsahu vzájemných práv a povinností Objednatele a dotčeného Dodavatele. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení oznámení o odstoupení.
11. 4 Za hrubé porušení se považuje
- opakované (nejméně tři případy) nedodržení dohodnuté dodací doby
- opakované (nejméně tři případy) neplnění povinnosti potvrdit nahlášení závady dle čl. 8.3;
- opakovaná (nejméně tři případy) platební nekázeň.
11. 5 V případě že některý z Dodavatelů pozbude oprávnění poskytovat předmět plnění dle čl. 2.2 této dohody, končí pro tohoto Dodavatele platnost této dohody automaticky ke dni, kdy toto své oprávnění pozbyl; o této skutečnosti je povinen ihned Objednatele informovat.
11. 6 Tato dohoda bude v platnosti, pokud na straně Dodavatele bude alespoň jeden z jejich účastníků.
Článek 12
Zvláštní ustanovení
12. 1 Dodavatel je povinen po celou dobu platnosti této dohody mít platný certifikát výrobce k prodeji jeho zařízení vystaveného na osobu Dodavatele, na kterém bude jedno- značně uvedeno, že Dodavatel je autorizován k prodeji nabízeného zařízení. Dodava- tel je povinen na výzvu Objednatele příslušný certifikát předložit.
12. 2 Stane-li se Dodavatel nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu § 106a zákona o DPH
a) je povinen to Objednateli neprodleně, nejpozději však při poskytnutí prvního poté následujícího zdanitelného plnění, oznámit a sdělit mu potřebné údaje pro úhradu DPH z daného plnění.
b) má Objednatel právo (1) snížit jakékoliv další úhrady Dodavateli o DPH a odvést DPH z daného plnění za Dodavatele a dále případně (2) od dohody odstoupit. Odstoupením se v takovém případě dohoda ruší od okamžiku, kdy odstoupení dojde Dodavateli.
Článek 13 Závěrečná ustanovení
13.1 Pokud není v této dohodě výslovně stanoveno něco jiného, může být tato dohoda dopl- ňována nebo měněna pouze nepodstatně ve formě písemných dodatků podepsaných všemi dotčenými smluvními stranami. Podstatná změna textu této dohody je vyloučena. Jakákoliv smluvní strana je oprávněna vyvolat jednání k doplnění či změně této dohody.
13.2 Tato bude dohoda v souladu s § 147a zákona o veřejných zakázkách uveřejněna na profilu zadavatele.
13.3 Platnost této dohody je dána okamžikem jejího podpisu a účinnost okamžikem uveřej- nění v registru smluv.
13.4 Uveřejnění textového obsahu celé této dohody včetně její přílohy a metadat podle zá- kona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňova- nými těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí VŠE jako povinný subjekt. Smluvní strany výslovně potvrzují, že dohoda neobsahuje žádné chráněné in- formace, které by nebylo možné uveřejnit v registru smluv a že s jejím uveřejněním podle tohoto článku souhlasí. Anonymizace údaje v této dohodě se týká pouze násle- dujících údajů: (i) bankovní spojení, (ii) jména a příjmení zaměstnanců a kontakty na ně,
(iii) podpisy jednajících osob a razítka.
13.5 Tato dohoda, práva a povinnosti v ní obsažená a právní poměry z ní vyplývající, vzni- kající a související se řídí právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
13.6 Příloha: č. 1:
- Osoby pověřené Objednatelem k přejímce zboží a hlášení závad.
Smluvní strany prohlašují, že si dohodu přečetly, že je jim obsah srozumitelný, není jedno- stranně nevýhodný, a proto na důkaz toho, že s obsahem bezvýhradně souhlasí, připojují podpisy oprávněných zástupců.
V …………………, dne …………………
Za Objednatele: Za Dodavatele:
Příloha č. 1
Seznam pověřených osob Pro převzetí zboží
Bude doplněno před podpisem Dohody