Příloha č. 2 - Obchodní podmínky ve formě závazného návrhu smlouvy

Příloha č. 2 - Obchodní podmínky ve formě závazného návrhu smlouvy

Žlutě zvýrazněná pole budou vyplněna zadavatelem před podpisem smlouvy. Tyto údaje bude zadavatel čerpat zejména ze Souhrnného čestného prohlášení (Příloha č. 3).

Kupní smlouva

uzavřená v souladu s § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany

Kupující Královéhradecký kraj

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx

IČO 708 89 546

DIČ CZ 708 89 546

zástupce Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, hejtman kraje bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

č. účtu: 27-2031110287/0100

dále jako „kupující“ a

[bude doplněno před podpisem]

Prodávající

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném doplněno před podpisem]

[bude doplněno před podpisem]

pod spisovou značkou

se sídlem bude doplněno před podpisem]

IČO bude doplněno před podpisem]

DIČ bude doplněno před podpisem]

zástupce bude doplněno před podpisem] bankovní spojení bude doplněno před podpisem] číslo účtu bude doplněno před podpisem]

dále jako „prodávající“; kupující a prodávající společně také jako „smluvní strany“, jednotlivě „smluvní strana“

Článek 1

Úvodní ustanovení

1. Tato smlouva je uzavírána smluvními stranami na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky nazvané: „Oblastní nemocnice Jičín – Novostavba pavilonu „A“ pro laboratoře a onkologii – vybavení IT – PC, tiskárny, čtečky čárových kódů včetně softwarů (SW) a licencí“ (dále jen „veřejná zakázka“), zadané v otevřeném nadlimitním řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „ZZVZ“).

Článek 2

Zmocněné osoby

1. Kupující zmocňuje následující osoby k jednání:

a) zástupce kupujícího ve věcech smluvních Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx.

email, tel [bude doplněno

b) zástupce kupujícího ve věcech technických Xxxxxxxxx Xxxxxx DiS

email,

, Xxxx Xxxxx DiS.

email, tel [bude doplněno před podpisem]

, Xxx. Xxxxxx Xxx,

před podpisem]

tel [bude doplněno před podpisem]

,

email, tel [bude

c) zástupci uživatele (Oblastní nemocnice Jičín, a.s.) Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx,

doplněno před podpisem]; Xxx. Xxxx Xxxxxxx email, tel [bude doplněno před podpisem];

2. Prodávající zmocňuje následující osoby k jednání:

a) ve věcech plnění této smlouvy: bude doplněno před podpisem], tel: bude doplněno před podpisem], e-mail: bude doplněno před podpisem]

3. Zmocněné osoby smluvních stran mohou být změněny písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně nejpozději do 3 dnů ode dne vzniku této změny.

4. Je-li zástupce kupujícího ve věcech smluvních dle článku 2 odst. 1 písm. a) osoba odlišná od osoby oprávněné jednat za kupujícího dle právních předpisů, není oprávněn uzavírat dodatky k této smlouvě ani tuto smlouvu ukončit.

Článek 3

Podklady pro uzavření smlouvy

1. Základním podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího podaná dne … bude

doplněno před podpisem] v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky.

2. Předmět díla je vymezen následující dokumentací, která tvoří přílohy této smlouvy:

a) Příloha č. 1 Specifikace předmětu zakázky

Tato příloha je uložena odděleně od této smlouvy a je oběma smluvním stranám dostupná.

b) Příloha č. 2 Položkový rozpočet (oceněný soupis)

c) Příloha č. 3 Závazný vzor akceptačního protokolu

d) Příloha č. 4 Čestné prohlášení ke společensky odpovědnému plnění a k seznamu

poddodavatelů (uloženo mimo smlouvu)

e) Příloha č. 5 Vybraná vysvětlení zadávací dokumentace (bude doplněno před podpisem smlouvy, bude-li relevantní)

3. Prodávající prohlašuje, že všechny technické a dodací podmínky byly před podpisem smlouvy na základě jeho žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace v rámci zadávacího řízení, na základě, jehož výsledku je uzavřena tato smlouva, zahrnuty do jeho nabídky.

4. Prodávající prohlašuje, že je přímo či prostřednictvím svých poddodavatelů držitelem všech potřebných oprávnění a povolení k realizaci předmětu kupní smlouvy a že disponuje vybavením, zkušenostmi a schopnostmi potřebnými k včasné a řádné realizaci předmětu této smlouvy.

5. Prodávající dále prohlašuje, že realizaci dodávek a souvisejících služeb dle této smlouvy provede

v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky včetně všech jejích vysvětlení zadavatelem.

6. Prodávající dále prohlašuje, že před podáním nabídky na plnění veřejné zakázky realizované touto smlouvou prověřil, že předložené podklady týkající se předmětu smlouvy nemají zjevné vady a nedostatky, neobsahují nevhodná řešení, materiály a technologie, a že zboží je tak možno dodat za jím nabídnutou smluvní cenu uvedenou v článku 7 této smlouvy.

Článek 4

Předmět smlouvy

1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu IT vybavení tj. dodání zejména počítačů, tiskáren, čteček čárových kódů (HW) včetně softwarů (SW) a licencí a poskytnutí souvisejících služeb dle specifikace a rozsahu, které jsou uvedeny v přílohách č. 1 a 2, které tvoří nedílnou součást této smlouvy (dále jen „zboží“ nebo „vybavení IT“), včetně dohodnutých záručních podmínek, a převést vlastnická práva k předmětu plnění na kupujícího, a to v následujícím rozsahu a za podmínek stanovených v této smlouvě.

2. Součástí předmětu dodání zboží je dále:

2.1. Zpracování kompletní technické a provozní dokumentace obsahující uživatelské příručky k dodávanému zboží včetně doporučení postupu údržby, příslušné atesty, certifikáty a prohlášení o shodě k dodanému zboží. Veškerá dokumentace bude vypracována a předána v písemné podobě (ve 3 paré) a jednou krát v elektronické podobě ve formátu PDF.

2.2. Zaškolení určených zaměstnanců uživatele v obsluze, v rámci, kterého budou seznámeni se správou a řádným užíváním dodaného vybavení a zboží.

2.3. Proměření správnosti a kompletnosti zapojení, instalace, uvedení do provozu včetně ověření funkčnosti, provedení všech provozních testů a předepsaných kontrol a předepsaných zkoušek dle příslušné platné právní úpravy, ověření deklarovaných parametrů, atestů, certifikátů a prohlášení o shodě.

2.4. Další činnosti zde výslovně neuvedené, které jsou však s realizací plnění neoddělitelně spojeny a plnění bez nich není možné.

2.5. Odvezení z místa dodání zboží veškerých obalů a balících materiálů, v nichž bylo zboží zabaleno a

zajistit jejich ekologickou likvidaci v souladu s právními předpisy.

2.6. Prodávající vyvine maximální úsilí, aby byly minimalizovány dopady na životní prostředí, bude respektovat udržitelnost či možnosti cirkulární ekonomiky a pokud je to možné a vhodné bude implementovat nové nebo značně zlepšené produkty, služby nebo postupy související s předmětem veřejné zakázky a bude se zasazovat o dodržování dalších požadavků na společenskou a environmentální odpovědnost a inovace zejména pak dodržení podmínek tzv. etického nakupování, plnění uvedených požadavků zajistí prodávající i u svých poddodavatelů.

3. Prodávající prohlašuje, že je plně oprávněn od držitele autorských práv k programovým prostředkům k jejich šíření a plně oprávněn uzavřít s kupujícím tuto smlouvu.

4. Kupující se zavazuje převzít bezvadné zboží a za dodané zboží zaplatit prodávajícímu kupní cenu,

a to za podmínek stanovených touto smlouvou.

5. Prodávající se zavazuje dodat zboží originální, nové, nerepasované a nepoužité. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží s odbornou péčí, v kvalitě, jež bude v souladu s touto smlouvou a v souladu s veškerou dostupnou dokumentací (poskytnutou prodávajícím) příslušnými platnými právními předpisy a technickými, kvalitativními či jinými normami, a to jak v České republice, tak i v zemi výrobce zboží.

6. Prodávající prohlašuje, že zboží či doklady, se kterými bude zboží dodáno, nebudou porušovat ani nebudou mít za následek porušení jakéhokoliv práva duševního vlastnictví či jiného práva třetích osob.

7. Prodávající zajistí na svoje náklady ekologickou likvidaci veškerých odpadi vzniklých v souvislosti s jeho činností při vlastní dodávce a montáži a musí provést veškerá potřebná opatření k zajištění minimalizace škodlivých vlivů na životní prostředí.

8. Prodávající se dále zavazuje dodržovat při plnění této smlouvy povinnosti stanovené Čestným prohlášením ke společensky odpovědnému plnění veřejné zakázky (dále též jen „čestné“ nebo

„souhrnné prohlášení“, které předal prodávající kupujícímu při podání nabídky na tuto veřejnou zakázku, a které je oddělenou přílohou č. 4 této smlouvy. Prodávající se tímto prohlášením zavázal, že zajistí po celou dobu plnění veřejné zakázky:

a) plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí,

b) sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby; uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na veřejnou zakázku,

c) řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to vždy do 10 pracovních dnů od obdržení platby ze strany zadavatele za konkrétní plnění.

Článek 5

Doba a místo plnění

1. Místem plnění je Oblastní nemocnice Jičín a.s.., Bolzanova 512, Valdické Předměstí, 506 01 Jičín. Předmět smlouvy bude dodán prodávajícím do sídla uživatele pořízené techniky na adresu Oblastní nemocnice Jičín a.s.., Xxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx.

2. Plnění dle této smlouvy bude započato na základě písemné výzvy kupujícího (e-mailem na

kontaktní adresu prodávajícího).

Výzva k plnění bude učiněna nejpozději do 6 měsíců od nabytí účinnosti kupní smlouvy. Pokud nebude výzva učiněna v této lhůtě, tato smlouva bez dalšího zaniká.

3. Prodávající bude plnit předmět veřejné zakázky v následujících termínech:

Kompletní dodávka IT vybavení do 10 týdnů od doručení Výzvy prodávajícímu. Dodáním ve smyslu tohoto odstavce se rozumí podpis akceptačního protokolu, ve kterém je uvedeno, že kupující akceptuje plnění bez výhrad. V případě nesplnění požadovaného termínu je kupující oprávněn odstoupit od smlouvy.

Poskytování servisu a technické podpory začne ode dne oboustranného podpisu akceptačního

protokolu.

4. Termín dodání zboží bude prodávajícím oznámen nejméně 5 pracovních dnů předem zástupci kupujícího a zároveň zástupci uživatele, kterými jsou Xxxxxxxxx Xxxxxx a Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx na e-mail na adresu xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx a xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx.

Článek 6

Podmínky dodání

1. Zboží je nové, nepoužité, plně funkční a jeho použití nepodléhá žádným právním omezením.

2. Zboží po jednotlivých kusech bude zabaleno v obalech, na kterých bude uvedeno příslušné výrobní číslo včetně čárového kódu.

3. Předání zboží bude prokázáno na základě dodacích listů, které budou obsahovat kontaktní údaje o prodávajícím, číslo smlouvy, datum dodávky, jméno a podpis předávajícího a přejímajícího, konfiguraci, výrobní čísla a seznam všech dodaných softwarových licencí vázaných k dodanému zboží. Licence budou u výrobce vystaveny na koncového uživatele, jímž je Oblastní nemocnice Jičín a.s.

4. Dva výtisky dodacího listu zůstanou kupujícímu při převzetí zboží.

5. Převzetí se uskuteční za přítomnosti zástupce prodávajícího, uživatele a kupujícího a jím přizvaných osob.

6. Kupující si vyhrazuje právo před převzetím dodávky provést kontrolu zboží v rozsahu požadované technické specifikace. V případě nesplnění požadavků není kupující povinen dodávku převzít. Kupující v tomto případě není v prodlení s plněním.

7. Po převzetí zboží proběhne do 30 kalendářních dnů jeho kontrola – akceptační řízení. Výsledkem akceptačního řízení mohou být následující stavy:

Akceptováno bez výhrad

V případě, že kupující v průběhu kontroly nenalezne v předaném plnění žádné vady ani nedodělky, uvede prodávající do protokolu, že kontrolované plnění bylo akceptováno bez výhrad a protokol potvrdí svým podpisem.

Akceptováno s výhradami

V případě, že budou v průběhu kontroly shledány vady plnění prodávajícího, dohodnou se smluvní strany na termínu, do kterého prodávající tyto vady a nedodělky odstraní. Kupující do protokolu uvede seznam vad nebo nedodělků s termíny jejich odstranění a obě strany protokol potvrdí svým podpisem. Po odstranění vad se kontrolní procedura opakuje.

Neakceptováno

V případě, že budou v průběhu kontroly nalezeny takové vady plnění, které by bránily v budoucím užití předmětu koupě, nebude plnění akceptováno. Smluvní strany se dohodnou na termínu nové kontroly, do které prodávající zajistí realizaci předmětu smlouvy v podobě, která budoucímu užití předmětu koupě bránit nebude. Do protokolu se uvede, že plnění akceptováno nebylo. Po odstranění vad a nedodělků vyzve kupující prodávajícího k provedení nové kontroly.

8. O konání akceptačního řízení bude sepsán akceptační protokol. Akceptační protokol bude obsahovat kontaktní údaje prodávajícího a kupujícího, název projektu, identifikaci dodacího listu, kterého se akceptační protokol týká, vyjádření kupujícího o akceptaci, datum akceptace a podpisy oprávněných osob kupujícího a prodávajícího. Jeden výtisk akceptačního protokolu obdrží prodávající a dva kupující. Přílohou akceptačního protokolu budou doklady uvedené v článku 4 bodu 2.1. této smlouvy včetně dokladů o provedeném zaškolení, dále součástí akceptačního protokolu bude soupis dodávek a služeb dodané IT vybavení včetně uvedení doby záruk dle smlouvy. Jeden výtisk akceptačního protokolu obdrží prodávající a dva kupující. Vzor akceptačního protokolu je uveden v Příloze č. 3 této smlouvy.

9. Poskytované plnění odpovídá všem požadavkům, vyplývajícím z platných právních předpisů či příslušných technických norem, platných pro Českou republiku, které se na plnění vztahují.

10. Prodávající se zavazuje zajistit, že zboží nebude zatíženo výhradou vlastnického práva ve prospěch jakékoli třetí osoby.

11. Prodávající se zavazuje odvézt z místa dodání zboží veškeré obaly a balící materiál, v nichž bylo zboží zabaleno a zajistit jejich ekologickou likvidaci v souladu s právními předpisy.

12. Prodávající se zavazuje při plnění této smlouvy dodržovat veškeré interní předpisy kupujícího, jakož i podmínky pro pohyb v místě dodání zboží, se kterými bude kupujícím předem seznámen.

13. Prodávající se dále zavazuje dodržovat při plnění této smlouvy povinnosti stanovené Čestným prohlášením ke společensky odpovědnému plnění veřejné zakázky (dále též jen „čestné“ nebo

„souhrnné prohlášení“, které předal prodávající kupujícímu při podání nabídky na tuto veřejnou zakázku, a které je přílohou č. 4 (oddělenou) této smlouvy. Prodávající se tímto prohlášením zavázal, že:

bude-li s ním uzavřena smlouva na veřejnou zakázku, zajistí po celou dobu plnění veřejné zakázky:

a) plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí,

b) sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby; uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na veřejnou zakázku,

c) řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to vždy do 10 pracovních dnů od obdržení platby ze strany zadavatele za konkrétní plnění.

14. Kupující je oprávněn plnění povinností vyplývajících z Čestného prohlášení kdykoliv kontrolovat, a to i bez předchozího ohlášení prodávajícímu. Je-li k provedení kontroly potřeba předložení dokumentů, zavazuje se prodávající k jejich předložení nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení výzvy kupujícího. Výzva dle předchozí věty může být učiněna i e-mailem na kontaktní osobu prodávajícího.

Článek 7

Kupní cena

1. Kupní cena za zboží dle článku 4 této smlouvy, v podrobném členění uvedeném v položkovém rozpočtu, je-li to relevantní, činí

Celková cena v Kč bez DPH [bude doplněno před podpisem]

[částka slovy – bude doplněno před podpisem]

DPH v Kč samostatně [bude doplněno před podpisem]

[částka slovy – bude doplněno před podpisem]

Celková cena v Kč včetně DPH [bude doplněno před podpisem]

[částka slovy – bude doplněno před podpisem]

2. Cena uvedená v předchozím bodu zahrnuje veškeré náklady potřebné k řádnému plnění dle této smlouvy včetně zaměření, dopravy do místa plnění, montáže a instalace dle pokynů kupujícího a umístění dle požadavků kupujícího a je uzavřena jako smluvní a pevná. Součástí celkové ceny je i částka na recyklaci zboží, která nebude na faktuře uvedena samostatně, pokud není v zákoně výslovně uveden požadavek tuto částku uvádět.

3. Kupní cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou je možné překročit pouze v případě, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů, majících vliv na cenu.

Článek 8

Platební podmínky

1. Kupní cena za realizaci předmětu smlouvy bude uhrazena na základě daňových dokladů (faktury).

2. Prodávající je oprávněn vystavit fakturu po řádně realizovaném plnění předmětu smlouvy i jeho částí bez vad na základě řádného akceptačního protokolu (se závěrem „Akceptováno bez výhrad“) dle článku 6 odst. 7 této smlouvy, který bude přílohou faktury. V případě, že bude faktura kupujícímu vystavena v rozporu s tímto ustanovením, nezakládá kupujícímu povinnost fakturu uhradit. V takovém případě kupující fakturu vrátí zpět prodávajícímu.

3. Zálohové platby nejsou přípustné a prodávající není oprávněn je požadovat.

4. Daňový doklad je považován za proplacený datem odepsání příslušné finanční částky z účtu kupujícího ve prospěch čísla účtu prodávajícího uvedeného v úvodu smlouvy.

5. Prodávající je oprávněn vyúčtovat kupní cenu na základě daňového dokladu (faktury). Daňový doklad musí splňovat veškeré náležitosti dle zákona č. 563/1991 sb., o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.

6. Faktura bude vždy obsahovat alespoň:

a) firmu a sídlo oprávněné a povinné osoby, tj. prodávajícího i kupujícího,

b) IČO a DIČ prodávajícího a kupujícího,

c) údaj o zápisu prodávajícího v obchodním rejstříku, včetně spisové značky,

d) číslo faktury,

e) číslo smlouvy,

f) den odeslání, den splatnosti a datum zdanitelného plnění,

g) označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který má kupující provést úhradu,

h) fakturovanou částku bez daně, sazbu daně, daň a celkovou částku,

i) číslo a název zakázky dle této smlouvy,

j) soupis dodaného zboží vycházející z položkového rozpočtu,

k) označení díla s odkazem na příslušnou část smlouvy,

l) razítko a podpis oprávněné osoby,

m) konstantní a variabilní symbol,

Přílohou faktury bude vždy akceptační protokol.

7. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti a přílohy dle předchozího odstavce, je kupující oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se zaplacením. V takovém případě počíná lhůta splatnosti běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu (faktury). Daňový doklad (faktura) musí být vystaven v české měně. Faktura bude vystavena tak, aby byla doložena její účelovost.

8. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení kupujícímu.

9. Plátce je povinen ve lhůtě pro vystavení daňového dokladu vynaložit úsilí, které po něm lze rozumně požadovat, k tomu, aby se tento daňový doklad dostal do dispozice příjemce plnění.

10. Prodávající dále prohlašuje a potvrzuje, že k datu podpisu této smlouvy není označen správcem daně za nespolehlivého plátce a současně prohlašuje a zavazuje se za to, že veškeré bankovní účty jím uváděné při smluvním styku s kupujícím, již byly správci daně řádně oznámeny a jsou řádně zveřejněny v Registru plátců DPH v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty (dále jen

„spolehlivý bankovní účet“).

11. V případě, že se účet prodávajícího ukáže být jiným než spolehlivým bankovním účtem, nejedná se v případě vystavení faktury dle dohody smluvních stran o řádně vystavený daňový doklad ve smyslu této smlouvy a kupující je oprávněn takový daňový doklad odeslat zpět prodávajícímu k vystavení nového řádného dokladu.

12. Prodávající se zavazuje v případě, kdy nastane či se projeví jakákoli změna v prohlášení uvedeném v bodě 10. tohoto článku nebo nastane či se projeví jakákoli okolnost zakládající potenciální riziko ručení kupujícího za prodávajícím nezaplacenou daň ve smyslu zákona o DPH, bez zbytečného

odkladu o takovéto skutečnosti písemně informovat kupujícího a dále se zavazuje zjednat co možná nejdříve nápravu tak, aby správce daně kupujícího z titulu ručení nevyzval k poskytnutí plnění za prodávajícího.

13. Smluvní strany se dohodly, že pokud nastane jakákoli okolnost zakládající riziko vzniku ručení za nezaplacenou daň prodávajícího předpokládaná zákonem o dani z přidané hodnoty, zejména že prodávající bude označen v Registru plátců DPH správcem daně jako nespolehlivý plátce či prodávající bude žádat splnění závazku na jiný než spolehlivý bankovní účet, kupující je oprávněn nikoli však povinen využít institutu zvláštního způsobu zajištění daně ve smyslu ust. § 109a zákona o dani z přidané hodnoty (či jakéhokoli jiného shodného či obdobného nahrazujícího institutu obsaženého v budoucích změnách příslušného právního předpisu) a zaplatit část svého závazku odpovídající výši daně z přidané hodnoty z konkrétního zdanitelného plnění na příslušný depozitní účet správce daně prodávajícího. Postup dle tohoto odstavce se považuje za řádné splnění závazků kupujícího uhradit sjednanou kupní cenu a souvisejících plnění dle této smlouvy.

Článek 9 Záruka

1. Prodávající prohlašuje, že předmět plnění není zatížen právními vadami.

2. Prodávající odpovídá za vady zjevné, skryté a právní, které má zboží v době odevzdání kupujícímu i když se vada stane zjevnou i po této době a dále za ty vady, které se na zboží vyskytnou v záruční době uvedené v této smlouvě.

3. Rozsah, kvalita, technická specifikace, příslušenství a další související služby musí odpovídat požadavkům kupujícího a vymezení uvedenému v této smlouvě. Jakékoliv odchylky od požadavků kupujícího či vymezení uvedenému v této smlouvě jsou vadným plněním.

4. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost spočívající v tom, že zboží, jakož i jeho veškeré části a komponenty budou po celou záruční dobu způsobilé k použití k obvyklým účelům a zachovají si obvyklé vlastnosti.

5. Prodávající poskytne v souladu s podmínkami veřejné zakázky záruku v dále specifikovaném rozsahu, a to vždy ode dne převzetí zboží (podle akceptačního protokolu), o řádně poskytnutém plnění předmětu plnění bez vad:

6. Prodávající poskytne v souladu s podmínkami veřejné zakázky záruku v délce uvedené ve specifikaci předmětu dodávky tj. 24 a 36 měsíců.

7. Prodávající se zavazuje po celou dobu běhu záruční doby zajistit plnou funkčnost dodávaného zboží, jakož i jeho veškeré části a komponenty dle této smlouvy. Záruční doba se automaticky prodlužuje o dobu, která uplyne mezi uplatněním reklamace a odstraněním vady. Uvedená záruční doba se poskytuje také na práce a ty části zboží, které se stanou součástí zboží v důsledku provedení záručních oprav.

8. V průběhu záruční doby bude prodávající poskytovat kupujícímu na zboží a každou jeho část záruku na jakost a servisní podporu v rozsahu této smlouvy.

9. Pokud je uplatnění reklamace na zařízení v záruční době oprávněné, má kupující právo na bezplatnou opravu vady. Pokud vadu není možno opravit, má kupující právo na výměnu vadného

zboží (zařízení) včetně s tím souvisejících prací. Záruční doba je automaticky prodloužena o případnou dobu opravy zařízení, v případě dodání nové věci běží pro tuto věc nová záruční doba ode dne jejího převzetí kupujícím.

10. Odstranění vady bude provedeno (tj. oprava vadného zboží nebo výměna vadného zboží za bezvadné stejných či vyšších parametrů).

11. Záruční opravy budou prováděny po celou dobu záruky v místě plnění předmětu smlouvy. V případě výměny nebo opravy v servisním středisku prodávajícího nebo autorizovaném servisním středisku zabezpečí prodávající bezplatně dopravu vadného zboží z místa plnění do servisu a dopravu opraveného nebo vyměněného zboží zpět do místa plnění.

12. Uplatnění vad se považuje za učiněné v souladu s touto smlouvou i v případě, že bude učiněno přímo uživatelem. V takovém případě se má za to, že uživatel jedná v zastoupení kupujícího.

13. Nahlášení vady musí být doručeno prodávajícímu buď elektronicky případně telefonicky a musí obsahovat všechny údaje v souladu s touto Smlouvou.

14. Pro každé jednotlivé nahlášení vady na základě této smlouvy je kupující povinen uvést tyto údaje:

- sériové (výrobní) číslo zařízení; určení místa plnění, kde má být servisní zásah proveden, tj.

adresa;

- co nejpřesnější popis požadavku nebo závady;

- časové rozpětí, ve kterém je možný nebo bude zajištěn přístup k určenému místu s výskytem závady a jméno a kontakt na odpovědnou osobu na straně kupujícího;

- případně další informace, které mohou servisnímu technikovi napomoci k efektivnímu a úspěšnému odstranění závady (není povinnou náležitostí).

15. Požadavek na odstranění vady lze zadat buď na e-mailovou adresu: , nebo v pracovní

době telefonicky na telefonním čísle ………………. Vada se považuje za nahlášenou buď okamžikem telefonického nahlášení, nebo obdržením emailového potvrzení o doručení na poštovní server prodávajícího, který musí tuto službu automaticky poskytovat. Požadavek na odstranění vady nahlášený po pracovní době se považuje za nahlášený v následující pracovní den v 8:00 hodin.

16. Pracovními hodinami se stanovuje časové rozmezí od 8:00 do 17:00, a to v pracovních dnech. Zbývající doba je definována jako mimopracovní hodiny.

17. Prodávající má povinnost nejpozději do 7 pracovních dnů provést nástup na odstranění vady v místě plnění a zajistit zejména vyzvednutí reklamovaného zboží, není-li u konkrétních typů zboží stanoveno jinak.

18. Záruka se nevztahuje na vady, které vzniknou v důsledku činnosti kupujícího, zejména:

- nedodržení pokynů prodávajícího či předpisů výrobce o používání a údržbě předmětu plnění, pokud byly prokazatelně předány kupujícímu

- násilné či svévolné poškození předmětu plnění

- nedodržení předepsané kvality elektrické sítě

- chybné obsluhy předmětu plnění

- neoprávněnými zásahy nepovolané třetí osoby

- vlivem vyšší moci, např. požáru, nebo jiné živelné katastrofy či jiných vnějších vlivů

Článek 10

Ostatní práva a povinnosti stran smlouvy

1. Vlastníkem zboží, které je předmětem plnění veřejné zakázky, je prodávající.

2. Vlastnická práva k předmětu plnění, s výjimkou softwarových produktů, přecházejí na kupujícího dnem podpisu akceptačního protokolu dle této smlouvy. Dnem podpisu akceptačního protokolu přechází na kupujícího právo užívat dodaný software. Prodávající tak poskytuje kupujícímu nevýhradní licenci k softwarovým produktům, která není teritoriálně omezena. Kupující je oprávněn převést pořízené licence softwarových produktů, které jsou součástí dodávky a jsou vázané na předmět plnění, na třetí osobu, pokud jí převádí do vlastnictví předmět plnění. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v ceně plnění. Způsob a podmínky využívání licence se řídí licenčními podmínkami vlastníka licenčních práv k software.

3. Smluvní strany se zavazují, že získá-li smluvní strana od druhé jakékoli osobní údaje, bude s nimi nakládat v souladu s GDPR a se zákonem110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, v platném znění.

4. Kupující je povinen poskytovat smluvní informace, vyplývající ze zvláštních právních předpisů,

zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.

5. Na zboží nejsou vztaženy žádné další podmínky případně omezení, které není přímo uvedeno

v této smlouvě.

6. Prodávající se zavazuje zabezpečit i veškerá bezpečnostní opatření na ochranu osob a majetku

v areálu kupujícího, jsou-li dotčeny dodáním zboží prodávajícího.

7. Prodávající odpovídá za veškeré újmy způsobené kupujícímu či třetím osobám prodávajícím při plnění této smlouvy a zavazuje se je nahradit.

8. Prodávající odpovídá za činnost svých poddodavatelů tak, jako by plnil sám. Prodávající je oprávněn použít jen ty poddodavatele, které uvedl ve své nabídce na plnění veřejné zakázky realizované touto smlouvou, nedojde-li k jejich změně v souladu s tímto odstavcem smlouvy. Změna poddodavatele, jehož prostřednictvím prodávající prokazoval svou kvalifikaci k plnění veřejné zakázky realizované touto smlouvou, je možná pouze ve výjimečných případech (nemůže- li poddodavatel v důsledku objektivně daných okolností plnit veřejnou zakázku v rozsahu, ve kterém se k jejímu plnění ve smlouvě s prodávajícím zavázal), a to se souhlasem kupujícího. Podmínkou souhlasu kupujícího se změnou tohoto poddodavatele je prokázání splnění příslušné části kvalifikace novým poddodavatelem. Změna ostatních poddodavatelů uvedených v nabídce prodávajícího je možná se souhlasem kupujícího, přičemž kupující není oprávněn souhlas se změnou těchto poddodavatelů bez závažného důvodu odepřít.

9. Prodávající je povinen k náhradě újmy způsobené činností svých poddodavatelů.

10. Pojištění: Prodávající prohlašuje, že má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou svou činností kupujícímu nebo třetím osobám s minimální pojistnou částkou ve výši 2.000.000, - Kč na jednu pojistnou událost a zavazuje se, že bude takto pojištěn po celou dobu trvání této smlouvy.

Prodávající prohlašuje, že má uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s dodávkou zboží s minimální pojistnou částkou ve výši 2.000.000, - Kč na jednu pojistnou událost a zavazuje se, že bude takto pojištěn po celou dobu trvání této smlouvy.

Potvrzení o těchto pojištěních prodávající předkládá do 10 kalendářních dnů od doručení výzvy kupujícího k plnění. Prodávající se tato pojištění zavazuje udržovat v platnosti až do skončení záruční doby na zboží a v této době je povinen na výzvu kupujícího předložit do 5 kalendářních dnů doklad o platnosti a rozsahu pojištění.

11. Prodávající je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu smlouvy včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let od podpisu smlouvy. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, bude použita tato delší lhůta.

12. Prodávající je jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídícímu orgánu přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákon č. 255/2012 Sb., kontrolní řád).

13. Prodávající je povinen poskytnout maximální možnou součinnost všem dalším dodavatelům kupujícího, jejichž plnění je součástí realizace projektu.

14. Neodůvodněné či svévolné neposkytnutí součinnosti je podstatným porušením smluvních povinností.

Článek 11 Sankce

1. Prodávající je v případě prodlení se splněním povinnosti dodat zboží řádně a včas povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,25 % z celkové kupní ceny zboží včetně DPH, a to za každý i započatý den prodlení.

2. Při nesplnění záručních podmínek vzniká kupujícímu nárok na smluvní pokutu ve výši 1% ceny předmětného zboží za každý započatý pracovní den nad rámec stanoveného termínu pro odstranění vad.

3. Prodávající je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý i započatý den prodlení s předložením platného dokladu o pojištění od výzvy kupujícího dle článku 10 odstavce 10 této smlouvy.

4. Prodávající je povinen zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč v

případě, že poruší povinnost uvedenou v článku 6 odst. 11 této smlouvy.

5. Prodávající je povinen zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč ukáže-li se jakékoli jeho prohlášení v této smlouvě jako nepravdivé.

6. Ujednání o smluvní pokutě nemá vliv na právo kupujícího požadovat náhradu škody, a to náhradu škody v plném rozsahu vedle smluvní pokuty. Za škodu se považuje i úplata, kterou kupující uhradil třetí osobě za provedení činností (např. vyšetření), které kupující nemohl pro vadu zboží této osobě provést. Splatnost smluvní pokuty se sjednává ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení výzvy kupujícího k její úhradě.

7. Kupující se zavazuje, pro případ s úhradou jakékoliv oprávněně vyfakturované částky, uhradit prodávajícímu zákonný úrok z prodlení z dlužné částky, za každý započatý den prodlení s úhradou dlužné částky.

Článek 12

Vyšší moc

Prodávající neodpovídá za prodlení v plnění dodávek produktů a poskytování služeb, nebo za neplnění, způsobené nepředvídatelnými okolnostmi nebo příčinami, které nastaly nezávisle na jeho vůli a které ovlivnit není v jeho moci. Takovými okolnostmi se rozumí zejména války a revoluce, přírodní katastrofy, epidemie, karanténní omezení, stávky atd.

Článek 13

Platnost a účinnost smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.

2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude v souladu s platnou právní úpravou uveřejněna v registru smluv vedeným Ministerstvem vnitra, když smluvní strany se zveřejněním této smlouvy v registru smluv výslovně souhlasí. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství a nedopadají na ni ani jiné výjimky, pro které by tato smlouva, či její část, nemohly být v registru smluv uveřejněny. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv se zavazuje zajistit kupující, když tuto smlouvu se zavazuje uveřejnit bez zbytečného odkladu po jejím podpisu.

Článek 14

Ukončení smlouvy

1. Kupující je oprávněn od této smlouvy či její části odstoupit vedle případů sjednaných v této smlouvě (zejména dle článku 5 odst.3 této smlouvy) a důvodů stanovených v zákoně pokud:

a) je prodávající v prodlení s dodáním zboží po dobu delší než 30 kalendářních dnů;

b) je prodávající v prodlení s plněním jakékoli jiné povinnosti či závazku plynoucího z této smlouvy delším než 30 kalendářní dnů (mezní prodlení), a toto prodlení neodstraní a následky nenapraví ani v přiměřené lhůtě určené kupujícím po uplynutí mezního prodlení v písemné výzvě k nápravě;

c) se ukáže jako nepravdivé prohlášení prodávajícího uvedené v článku 10 odst. 10 této smlouvy, nebo pojištění prodávajícího pozbude platnosti;

d) předmět plnění nebude dodán v souladu s technickými parametry obsažených v Příloze č.

1 této smlouvy.

e) bude vůči prodávajícímu zahájeno insolvenční řízení nebo jiné obdobné řízení;

f) bude vůči prodávajícímu zahájené exekuční řízení či řízení o výkon rozhodnutí nebo řízení

k vymožení částky uložené správním orgánem, včetně příslušného finančního úřadu; nebo

g) prodávající rozhodne o vstupu do likvidace nebo o jeho vstupu do likvidace bude

rozhodnuto soudem.

2. Prodávající je oprávněn od této smlouvy odstoupit pouze v případě, že kupující bude v prodlení se zaplacením po právu vyfakturované kupní ceny zboží či její části nejméně po dobu 30 kalendářních dnů, kupující byl na toto své prodlení po uplynutí lhůty 30 kalendářních dnů písemně upozorněn a k úhradě nedošlo ani do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy kupující obdržel písemnou výzvu prodávajícího úhradě.

3. Odstoupení od této smlouvy musí být písemné a musí být doručeno druhé smluvní straně. Závazky z této smlouvy se ruší ke dni doručení odstoupení druhé smluvní straně. V takovém případě jsou strany povinny provést vypořádání a vrátit si vše, co podle této smlouvy od druhé smluvní strany dostaly, přičemž je na kupujícím, zda poskytnuté zboží dle této smlouvy prodávajícímu vrátí, nebo si jej ponechá. Ponechá-li si kupující zboží poskytnuté dle této smlouvy nebo jen jeho část, není prodávající povinen vracet kupní cenu či její odpovídající část. Odstoupením od smlouvy však není dotčen nárok na náhradu újmy nebo smluvní pokuty dle této smlouvy.

Článek 15

Závěrečná ustanovení

1. Není-li výše v této smlouvě sjednáno jinak, tuto smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze písemnou dohodou (dodatkem) smluvních stran, avšak vždy za podmínek stanovených ZZVZ, zejména ustanovením § 222. Změna smlouvy jinou formou, než písemnou formou se nepřipouští, a to s výjimkou změny pověřené osoby z této smlouvy. Změnu pověřených osob ze smlouvy je příslušná smluvní strana oprávněna provést jejich prokazatelným sdělením druhé smluvní straně.

2. Pokud není sjednáno ve smlouvě něco jiného, řídí se práva a povinnosti smluvních stran českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem. Smluvní strany výslovně sjednávají, že vylučují jakékoliv použití a aplikaci Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží, pokud by se jinak vzhledem k charakteru smluvních stran aplikovala.

3. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a nebude se domáhat obnovení jednání o smlouvě, ani pokud by došlo ke změně okolností tak podstatné, že změna založí v právech a povinnostech stran zvlášť hrubý nepoměr znevýhodněním jedné z nich buď neúměrným zvýšením nákladů plnění, anebo neúměrným snížením hodnoty předmětu plnění.

4. Prodávající není oprávněn postoupit jakoukoliv svoji pohledávku, a to ani část pohledávky za kupujícím, která vznikne na základě a/nebo v souvislosti s touto smlouvou, ani k ní zřídit smluvní zástavní právo, ani postoupit svoje smluvní postavení z této smlouvy na třetí osobu.

5. Smluvní strany sjednávají, že prodávající není oprávněn započíst si jakoukoliv svoji peněžitou pohledávku za kupujícím, a to ani část své pohledávky, včetně pohledávek získaných postoupením, vůči jakékoliv peněžité pohledávce kupujícího za prodávajícím.

6. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy účinná. Strany se zavazují nahradit neúčinné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního, neúčinného.

7. Doručení úkonů podle této smlouvy proběhne elektronicky, osobně oproti podpisu případně doporučenou poštou. Zasílací adresy odpovídají adresám v záhlaví této smlouvy. Zasílací adresa může být jednostranně písemným oznámením příslušné smluvní strany změněna s účinky od dne doručení takového písemného oznámení. Zásilka se považuje za doručenou též v případě, jestliže adresát odmítne zásilku převzít nebo ji nevyzvedne ve lhůtě stanovené držitelem poštovní licence. V takovém případě se za den doručení považuje první den uložení zásilky u provozovatele poštovní licence.

8. Smluvní strany se zavazují, že jakékoliv spory vyplývající z této smlouvy budou řešit nejprve smírně. Za tím účelem se zejména zavazují podávat si bezodkladně jakákoliv vysvětlení nejasností a v případě potřeby se setkat za účelem smírného urovnání sporu. Pokud by nevedla smírná jednání k vyřešení sporu, smluvní strany výslovně sjednávají mezinárodní příslušnost českých soudů, když všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u obecných soudů České republiky dle sídla kupujícího v době zahájení soudního řízení.

Tato smlouva je vyhotovena v 5 stejnopisech, z nichž kupující obdrží čtyři a prodávající jeden

9.

stejnopis.

// pokud bude smlouva uzavírána v elektronické podobě, bude před podpisem upraveno

10. Strany potvrzují, že se seznámili s obsahem této smlouvy, nemají k ní připomínek a tuto uzavírají svobodně, vážně, vědomi si všech jejích důsledků. Zástupci stran výslovně prohlašují, že tuto smlouvu podepsali jako osoby oprávněné za strany jednat a tyto zavazovat.

11. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou Královéhradeckého kraje usnesením/ návrhem usnesení č. … ze dne …

Za kupujícího Za prodávajícího

V Hradci Králové dne ……… V … dne …

…………………………. ………………………….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx …

hejtman Královéhradeckého kraje …

AKCEPTAČNÍ PROTOKOL
Název projektu:	„Oblastní nemocnice Jičín – Novostavba pavilonu „A“ pro laboratoře a onkologii – vybavení IT – PC, tiskárny, čtečky čárových kódů včetně softwarů (SW) a licencí “
Na základě smluvního vztahu:	Kupní smlouva č. XXX	ze dne:	XX.XX.2023
Číslo etapy:	XXX	ČÍSLO AKCEPTAČNÍHO PROTOKOLU :	1A
Místo plnění	Oblastní nemocnice Jičín a.s.., Xxxxxxxxx 000, Valdické Předměstí, 506 01 Jičín	Zahájení akceptačního řízení :	XX.XX.2024
Předmět akceptačního protokolu :	XXX XXX	Ukončení akceptačního řízení :	XX.XX.2024

PRODÁVAJÍCÍ
Firma:	Název firmy
Adresa:	Ulice, č.p., město
IČO:
Zástupce:	Xxxxx a příjmení

Kupující
Firma:	Královéhradecký kraj
Adresa:	Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
IČO:	708 89 546
Zástupce č.1	Jméno a příjmení
Zástupce č.2	Jméno a příjmení

IDENTIFIKACE DODACÍCH LISTŮ
Čísla dodacích listů:	01,02,………..
STRUČNÝ POPIS INSTALACE , MONTÁŽE, ZPROVOZNĚNÍ A ZKUŠEBNÍHO PROVOZU

STAVY AKCEPTAČNÍHO ŘÍZENÍ

Vvyplní kupující.

Alt . 1 _ Akceptováno bez výhrad Alt. 2 _ Akceptováno s výhradami Alt. 3 _ Neakceptováno

SEZNAM VAD NEBO NEDODĚLKŮ S TERMÍNY JEJICH ODSTRANĚNÍ:

Pz. Vyplní se v případě stavu akceptováno s výhradami

PŘÍLOHY AKCEPTAČNÍHO PROTOKOLU

Pzn. Přílohou akceptačního protokolu budou doklady uvedené v článku 4 bodu 2.1. smlouvy včetně dokladů o provedeném zaškolení, dále součástí akceptačního protokolu bude soupis dodávek a služeb dodané IT vybavení včetně uvedení doby záruk
Zástupce prodávajícíh: XX.XX.2024	Zástupce kupujícího XX.XX.2024 1: Jméno a příjmení	Zástupce kupujícího 2: XX.XX.2024 Xxxxx a příjmení
Xxxxx a příjmení