Smlouva o dílo číslo: DIL/62/06/001481/2012
PID: STEJNOPIS č.:
Smlouva o dílo
číslo: DIL/62/06/001481/2012
uzavřená podle ustanovení § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Smlouva) mezi těmito smluvními stranami
Objednatelem: Hlavní město Praha
Odbor kultury, zahraničních vztahů a cestovního ruchu
Se sídlem: Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
Zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem OZV MHMP
IČ: 00064581
DIČ CZ00064581
(dále jen „Objednatel“)
na straně jedné a
Dodavatelem: Veletrhy Brno, a.s.
Se sídlem: Výstaviště 405/1, 64700 Brno
Zastoupený: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, místopředsedou představenstva
a panem Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, členem představenstva
IČ: 25582518
DIČ CZ25582518
(dále jen „Dodavatel“)
na straně druhé.
Preambule
Tato smlouva je uzavírána s Dodavatelem jako vítězem zadávacího řízení organizovaného Objednatelem (zadavatelem) pod názvem „Zajištění výstavního stánku pro veletrh MIPIM v Cannes 2013.“ (dále též „veřejná zakázka“) a jejím účelem je zajištění designu a následná výroba a vybavení výstavního stánku hlavního města Prahy pro mezinárodní odborný veletrh investičních nemovitostí MIPIM 2013 v Cannes.
I.
Prohlášení smluvních stran
1. Dodavatel prohlašuje, že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení díla dle této Smlouvy, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému zajištění předmětu smlouvy. Pokud některé práce zajistí prostřednictvím třetích osob, odpovídá za kvalitu prací, jako by dílo prováděl sám.
2. Dodavatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno řízení insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Dodavatele a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.
3. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v této Smlouvě odpovídají aktuálnímu stavu a že jakékoliv změny údajů uvedených v této Smlouvě, jež nastanou v době účinnosti této Smlouvy, jsou smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.
II.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem smlouvy je zajištění výstavního stánku hlavního města Prahy pro účast na veletrhu MIPIM 2013 v Cannes, a to konkrétně:
I. Návrh designu stánku – jeho grafická podoba včetně popisu použitých materiálů a architektonického záměru je samostatnou přílohou č. 1 této smlouvy;
II. Návrh vybavení stánku - seznam a popis vybavení se samostatnou přílohou č. 2 této smlouvy;
III. Výroba stánku, výroba transportních obalů a zajištění vybavení stánku;
IV. Uložení stánku do transportních obalů a transport do místa uskladnění dle pokynu Objednatele;
V. Zajištění manuálu ke stavbě stánku;
2. Předmět plnění smlouvy plně koresponduje s předmětem plnění uvedeným v nabídce, pokud se obě strany nedohodnou jinak.
III.
Osoba zodpovědná
1. Za stranu Dodavatele je ustanoven Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx jako kontaktní osoba, která bude k dispozici Objednateli za účelem zajištění zpětné vazby a možnosti průběžných kontrol ze strany Objednatele a dále za účelem kontinuálního předávání informací Objednateli ve fázi přípravy, realizace a vyhodnocení.
2. Osoba zodpovědná za stranu Objednatele: Xxx Xxxx Xxxxxxxxxxx, Oddělení multilaterálních vztahů a zahraničního marketingu odboru kultury, zahraničních vztahů a cestovního ruchu magistrátu hlavního města Prahy.
IV.
Podklady pro zpracování
Dodavatel bude při realizaci díla vycházet jednak ze svých zkušeností a praxe a jednak z požadavků Objednatele. Objednatel na vyžádání poskytne Dodavateli podklady nutné pro řádnou realizaci díla, a to jak v elektronické podobě, tak v tištěné podobě, pokud bude mít tyto k dispozici.
V.
Termíny plnění
1. Termín pro předložení finálního návrhu stánku dodavateli je maximálně 20 kalendářních dnů od podepsání této smlouvy na plnění veřejné zakázky, nejpozději pak do 27. září 2012. Návrh musí zadavatel potvrdit svým podpisem.
2. Termín zhotovení stánku, finální kontroly a uložení do transportních obalů je do 15. února 2013, nejpozději potom do 20. 2. 2013, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
3. Xxxxxx pro předložení manuálu ke stavbě stánku je 20. 3. 2013. Předáním manuálu je plnění této veřejné zakázky ukončeno.
4. Závazný harmonogram je samostatnou přílohou č. 3 této smlouvy.
VI.
Místo plnění
Místem plnění veřejné zakázky je hlavní město Praha a Brno.
VII.
Cena za předmět smlouvy a platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje zaplatit za řádné provedení díla dle článku II. této smlouvy dále stanovenou odměnu.
2. Celková cena za předmět smlouvy specifikovaný v článku II. této Smlouvy je sjednána dohodou smluvních stran pro celý rozsah plnění jako cena pevná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná ve výši 640.200,- Kč bez DPH (slovy: šestsetčtyřicettisícdvěstěkorunčeských), DPH je 20%, tedy 128.040,- Kč (slovy: stodvacetosmtisícčtyřicetkorunčeských) a cena celkem včetně DPH je 768.240,- Kč (slovy: sedmsetšedesátosmtisícdvěstěčtyřicetkorunčeských).
3. V takto sjednané ceně jsou zahrnuty veškeré práce, dodávky, služby, poplatky, výkony a činnosti nutné pro řádné zajištění předmětu smlouvy. DPH bude účtováno ve výši určené platným právním předpisem k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
4. Cena bude Dodavateli hrazena bezhotovostním převodem, a to jednorázově, na základě faktury vystavené Dodavatelem a doručené Objednateli po protokolárním předání předmětu plnění.
5. Objednatel provede platbu dle odstavce 4 tohoto článku Smlouvy v české měně (CZK), a to bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené Dodavatelem. Faktura bude mít splatnost minimálně 21 dnů od data doručení faktury. Faktura vystavená Dodavatelem musí mít náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví.
6. Faktura vystavená Dodavatelem musí obsahovat veškeré stanovené náležitosti. V případě, že faktura doručená Objednateli nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí nebo ji bude obsahovat chybně, je Objednatel oprávněn vrátit takovouto fakturu Dodavateli a takováto faktura není považována za doručenou. Lhůta splatnosti v takovém případě neběží, přičemž nová lhůta splatnosti počíná běžet až od doručení opravené či doplněné faktury.
VIII.
Doba trvání
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, konkrétně do splnění povinností souvisejících s předmětem této smlouvy, tj. předáním předmětu plnění objednateli.
2. Xxxxxxxxx je povinen započít se zajištěním a realizací zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření této Smlouvy, nejdéle do 3 dnů po uzavření Smlouvy.
IX.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Dodavatel se zavazuje, že Objednateli zajistí veletržní stánek pro účast HMP na veletrhu dle článku II. Smlouvy s náležitou odbornou péčí, a to v souladu s touto Smlouvou a dle pokynů a požadavků Objednatele.
2. Dodavatel je tedy povinen svým jménem a na svůj náklad, odpovědnost a nebezpečí ve sjednaných termínech zhotovit a dokončit předmět smlouvy specifikovaný v článku II. této Smlouvy.
3. Dodavatel odpovídá za škodu vzniklou Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy.
4. Xxxxxxxxx je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Dodavatele plnit své povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Xxxxxxxxx není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy.
5. Xxxxxxxxx je povinen dbát aktuálnosti informací, je povinen rovněž zveřejňovat zdroje jeho informací, případně zdroj jeho informací na požádání bez prodlení poskytnout Objednateli.
6. Dodavatel se zavazuje, že předloží veškeré materiály ke schválení Objednateli s dostatečným předstihem tak, aby zapracování případných připomínek Objednatele Dodavatelem neohrozilo předání předmětu plnění objednateli dle předpokládaných termínů plnění dle čl. V této Smlouvy.
7. Dodavatel se zavazuje, že neužije žádný z výsledků jeho činnosti vzniklých při zajišťování předmětu plnění dle této Smlouvy ani jakákoli data shromážděná v souvislosti s plněním této Smlouvy k jiným účelům, než ke splnění cíle/ů této aktivity a žádný z těchto výsledků neposkytne k užití žádné třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Dodavatel se navíc zavazuje po předání díla data uložená na médiích a poskytnutá Objednatelem vrátit, příp. odstranit.
8. Dodavatel je povinen účastnit se společných schůzek či konzultací iniciovaných Objednatelem či Dodavatelem za účelem konzultací ohledně realizace předmětu smlouvy, a to v sídle Objednatele.
9. Dodavatel se při realizaci předmětu smlouvy zavazuje respektovat veškeré obecně závazné právní předpisy, zejména se zavazuje, že se svým jednáním nedopustí nekalé soutěže a že činností dle této Smlouvy nebude zasahováno do práv třetích osob.
10. Dodavatel je povinen po celou dobu platnosti této Smlouvy mít uzavřenou platnou a účinnou pojistnou smlouvu zakládající pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Dodavatelem třetí osobě při výkonu jeho podnikatelské činnosti, a to s pojistným limitem nejméně 5 miliónů Kč. Kopie pojistné smlouvy či pojistného certifikátu je přílohou č. 4 Xxxxxxx.
11. Při provádění jednotlivých činností se Objednatel i Dodavatel zavazují poskytnout si vzájemně veškerou součinnost nezbytně nutnou při plnění předmětu díla.
12. Objednatel se zavazuje řádně zhotovené dílo převzít a zaplatit za ně touto Smlouvou sjednanou cenu za podmínek uvedených v této Smlouvě.
13. Osoba oprávněná ke kontrole za Objednatele je oprávněna provádět průběžnou kontrolu plnění
díla, uplatňovat požadavky k jeho upřesnění. Kontroly a konzultace budou realizovány po vzájemné dohodě a na základě písemného oznámení učiněného prostřednictvím e-mailových zpráv nejméně 2 dny předem.
14. Xxxxxxxxx se zavazuje, že s předaným a zrealizovaným dílem jsou Objednateli postoupena všechna práva související s jakoukoliv možností dalšího užití díla Objednatelem.
15. Xxxxxxxxx se zavazuje během plnění Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním Smlouvy.
16. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené hl. m. Prahou, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy, text smlouvy a datum jejího podpisu.
17. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 17 obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
X.
Sankce a smluvní pokuty
1. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou faktury sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,03 % z dlužné částky za každý den prodlení.
2. V případě porušení jakékoliv povinnosti Dodavatelem, jež vyplývají z této Smlouvy, je Xxxxxxxxx povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této Smlouvy. Uhrazení této smluvní pokuty Dodavatele nezbavuje povinnosti uhradit Objednateli náhradu škody, popř. ušlý zisk.
3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.
4. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.
XI.
Záruky
1. Dodavatel zodpovídá za to, že předmět smlouvy bude vyhotoven podle podmínek Xxxxxxx a v souladu s požadavky Objednatele, v souladu s obecně závaznými a platnými právními předpisy.
2. Jestliže postup prací dle přiloženého harmonogramu (příloha č. 3) nebude probíhat dle podmínek stanovených zadávací dokumentací a dále podmínek uvedených v této Smlouvě, jedná se o vady, pro které má Objednatel právo od Smlouvy odstoupit.
XII.
Licenční ujednání a ochrana autorských práv
1. Pokud v souvislosti s touto Smlouvou vznikne dílo ve smyslu Autorského zákona, Dodavatel bezplatně poskytuje touto Smlouvou Objednateli časově, množstevně a místně neomezené právo dílo jako celek nebo část užít (licenci) v původní nebo jiné zpracované podobě či jinak změněné
podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky, a to všemi způsoby užití, uvedenými v § 12 odst. 4 Autorského zákona, v platném znění.
2. Dodavatel poskytuje Objednateli licenci jako výhradní. Licenci může Objednatel poskytnout zcela nebo zčásti třetím osobám.
3. Objednatel je oprávněn dílo užívat v rámci udělené licence podle svého uvážení, popř. není povinen dílo užívat.
4. Dodavatel se zavazuje na svoje náklady zajistit všechna práva a uhradit veškeré honoráře, odměny a náhrady nositelům autorských práv a práv s nimi souvisejících v rozsahu nutném pro realizaci předmětu smlouvy a udělení licence.
5. Dodavatel podpisem této smlouvy potvrzuje, že pokud některý z produktů naplní znaky díla chráněného autorským zákonem, poskytuje Objednateli oprávnění (licenci) s takovým dílem v neomezeném rozsahu nakládat a užívat je, tj. poskytuje Objednateli licenci neomezenou na jednotlivé způsoby užití díla, co do množství, místa i času, a to i pokud jde o poskytování díla třetím subjektům. Pokud jde o odměnu za takovou licenci, sjednávají smluvní strany výslovně, že taková odměna je s ohledem na povahu veřejné zakázky součástí ceny, která je dohodnuta v této smlouvě za plnění veřejné zakázky.
XIII.
Ostatní ujednání
1. Dodavatel není oprávněn postoupit jakákoli svá práva z této Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, a to ani částečně.
2. Dodavatel je povinen zajistit, že při svém plnění dle této Smlouvy nebude porušovat zákonnou úpravu ochrany osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zejména ve vztahu ke shromažďování, zpracovávání a správě osobních údajů a že z titulu poskytnutí plnění Dodavatelem Objednateli dle této Smlouvy nedojde k porušení zákonné úpravy ochrany osobních údajů ani Objednatelem.
3. Xxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích, které se týkají plnění této veřejné zakázky. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po ukončení plnění této veřejné zakázky a vztahuje se na všechny zaměstnance a spolupracovníky Dodavatele.
XIV.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, dojde-li k porušení této Smlouvy ze strany Dodavatele.
3. Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemně, doručeno druhé smluvní straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení. V případě pochybností se má za to, že odstoupení bylo doručeno patnáctým dnem po jeho odeslání.
4. Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemnou formou řádně očíslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.
5. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodů. Výpovědní doba je smluvními stranami pro tento případ stanovena v délce dvou měsíců a počíná běžet od prvního dne měsíce
následujícího po doručení výpovědi Dodavateli.
6. Tato Smlouva byla uzavřena podle příslušných ustanovení obchodního zákoníku. Právní vztahy Dodavatele a Objednatele, které nejsou touto Smlouvou výslovně dohodnuty, se řídí uvedenou zákonnou úpravou Obchodního zákoníku, zákon č. 513/1991 Sb. v platném znění.
7. Nedílnou součást této Smlouvy je:
Příloha č. 1 – Grafický návrh designu stánku (vizualizace a nárys); Příloha č. 2 – Seznam a popis vybavení stánku;
Příloha č. 3 – Harmonogram prací; Příloha č. 4 – Pojistný certifikát;
8. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží tři vyhotovení a Dodavatel jedno vyhotovení.
9. Smluvní strany prohlašují, že se podrobně seznámily s touto Smlouvou, porozuměly jejímu obsahu a že tuto Xxxxxxx uzavírají na základě své svobodné a vážné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Praze dne V Brně dne
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx Ing. Xxxx Xxxxx
ředitel OZV MHMP místopředseda představenstva
Magistrát hlavního města Prahy Veletrhy Brno, a.s.