Smlouva o nájmu tiskových a reprografických zařízení a o poskytování souvisejících dodávek a služeb uzavřená v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a dle ust. § 2201 a násl. a...

Příloha č. 4 zadávací dokumentace – Návrh smlouvy

o nájmu tiskových a reprografických zařízení a o poskytování souvisejících dodávek a služeb

(VZ „Outsourcing tiskových řešení pro městskou část Praha 14)


č.j.: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]


Smlouva o nájmu

tiskových a reprografických zařízení

a o poskytování souvisejících dodávek a služeb

uzavřená v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a dle ust. § 2201 a násl. a § 2316 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) (dále jen „Smlouva“)

mezi

Městská část Praha 14

se sídlem: Bratří Venclíků 1073/8, PSČ 198 00 Praha 9

zastoupená: Xxxxx Xxxxxxx, starostou MČ Praha 14

IČO: 00231312

DIČ: CZ00231312

bankovní spojení: ..........................................

číslo účtu: ..........................................

(dále jen „Nájemce“) na straně jedné


a


[Bude doplněno před podpisem smlouvy]

se sídlem: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

zastoupený/-á: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

IČO: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

DIČ: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

zapsaný/-á: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

bankovní spojení: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

číslo účtu: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

(dále jen „Pronajímatel“) na straně druhé

(společně také dále jen „smluvní strany“)

I.

Úvodní ustanovení

Tato Smlouva je uzavírána na základě výsledku zadávacího řízení (otevřené řízení) k zadání nadlimitní veřejné zakázky na dodávky pod názvem: „Outsourcing tiskových řešení pro městskou část Praha 14“.

II.

Předmět a účel smlouvy

    1. Předmětem Smlouvy je:

      1. nájem tiskových a reprografických zařízení (dále jen „tisková zařízení“),

      2. nájem systému pro řízení a správu tisků a software pro vytěžování dat z dokumentů (dále jen „SW“), blíže specifikovaných v Příloze č. 1 a 2 Smlouvy a

      3. poskytování dalších dodávek a služeb souvisejících s nájmem tiskových zařízení a SW,

to vše za podmínek a rozsahu stanovených ve Smlouvě, kdy specifikace a kategorizace dodávek a služeb dle Smlouvy je uvedena v Příloze č. 1 - Technické požadavky (Příloha č. 1 zadávací dokumentace) a v Příloze č. 2 - Kategorizace tiskových zařízení (Příloha č. 2 zadávací dokumentace) a cena za dodávky a služby dle Xxxxxxx je uvedena v Příloze č. 3 - Tabulkový rozpočet (cenová nabídka) (Příloha č. 3 zadávací dokumentace),

(společně dále také jen „Předmět smlouvy“).

    1. Přílohy č. 1, č. 2 a č. 3 uvedené v odst. 2.1. tohoto článku tvoří nedílnou součást Smlouvy.

    2. Pronajatá tisková zařízení a SW jsou po celou dobu trvání této Smlouvy ve vlastnictví Pronajímatele.

    3. Pronajímatel se zavazuje po dobu trvání Smlouvy:

      1. instalovat nová tisková zařízení a SW na místa plnění dle Smlouvy a udržovat je v provozuschopném stavu,

      2. z důvodu kybernetické bezpečnosti, technologických, servisních a logistických důvodů apod., aktualizovat nebo obměňovat tisková zařízení a SW dle dohody s Nájemcem tak, aby byly minimalizovány dopady na provoz Nájemce a poskytovat potřebnou součinnost při řešení bezpečnostních hrozeb a incidentů.

    4. Pronajímatel se dále zavazuje poskytovat Nájemci další dodávky a služby související s nájmem tiskových zařízení a SW dle požadavků Nájemce.

    5. Nájemce si vyhrazuje právo odebírat a používat papíry do tiskových zařízení i od jiných dodavatelů než od Pronajímatele, s čímž Xxxxxxxxxxxx souhlasí.

    6. Účelem Smlouvy je optimální využití tiskových zařízení a SW Nájemcem.

III.

Doba a místo plnění smlouvy

    1. Nájem tiskových zařízení a SW, jakožto i poskytování dodávek a služeb dle Xxxxxxx se sjednává na dobu neurčitou, a to od 1. 5. 2022. Pokud Smlouva nabude účinnosti později, bude počátkem plnění ze Smlouvy datum její účinnosti (viz čl. X. odst. 10.1. Smlouvy).

    2. Pronajímatel je povinen nejpozději do 15 kalendářních dnů od účinnosti Smlouvy, protokolárně předat Nájemci tisková zařízení a plně funkční a zprovozněný SW. Nájemce je povinen je převzít.

    3. Nárok Xxxxxxxxxxxxx na úhradu nájemného dle Smlouvy vzniká nejdříve od prvního dne následujícího poté, co byla Pronajímatelem protokolárně předána Nájemci zprovozněná tisková zařízení a plně funkční a též zprovozněný SW.

    4. Místem plnění Smlouvy jsou tato pracoviště Nájemce:

      1. Úřad městské části Praha 14, Bratří Venclíků 1073, Praha 9, PSČ 198 21,

      2. Úřad městské části Praha 14, Bratří Venclíků 1072, Praha 9, PSČ 198 21,

      3. Úřad městské části Praha 14, Bratří Venclíků 1070, Praha 9, PSČ 198 21,

      4. další pracoviště Nájemce na území městské části Praha 14, dle požadavků Nájemce v průběhu plnění Smlouvy, případně pracoviště organizací zřízených Nájemcem.

IV.

Ceny a platební podmínky

    1. Cenami se dle Smlouvy rozumí ceny za plnění Předmětu smlouvy, tedy za nájem tiskových zařízení a SW včetně souvisejících dodávek a služeb uvedených v čl. II. odst. 2.1. Smlouvy. Cena Předmětu smlouvy je stanovena v Příloze č. 3 Smlouvy.

    2. Ceny jsou konečné a zahrnují veškeré náklady Pronajímatele včetně ceny za dopravu tiskových zařízení, instalace, deinstalace, proškolení určených zaměstnanců Nájemce a ceny za kompletní servis pronajatých tiskových zařízení a SW po celou dobu trvání Smlouvy. Tyto ceny je možné překročit jen v případě změny (zvýšení) sazby DPH.

    3. Nájemné a cena poskytnutých souvisejících dodávek a služeb budou hrazeny měsíčně (za celý kalendářní měsíc) na základě daňových dokladů (dále jen „faktury“) vystavených Pronajímatelem vždy k  prvnímu dni kalendářního měsíce, následujícího za měsícem, za které se nájemné, dodávky a služby účtují.

    4. Faktury musí být doručeny Nájemci do 5. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byly Pronajímatelem požadované služby a dodávky Nájemci poskytnuty. Z vystavených faktur Pronajímatelem musí být zřejmé, jaká částka je fakturována za nájemné, jaká za související dodávky a jaká za související služby.

    5. Cena za dodávku čipových karet a potiskovacího zařízení bude Nájemcem uhrazena Pronajímateli jednorázově v rámci první fakturace.

    6. Faktury budou obsahovat náležitosti běžné v obchodním styku a musí naplňovat charakter daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti obchodní listiny ve smyslu ustanovení § 435 OZ. Přílohou jednotlivých faktur bude výše nájemného, služeb a dodávek rozčleněná na jednotlivá pracoviště Nájemce a jejich součástí bude podrobný rozpis poskytovaných služeb a dodávek jednotlivým pracovištím Nájemce, částka za nájem tiskových zařízení, SW a souvisejících dodávek a služeb, částka za skutečně zhotovené tisky/kopie, částka za skutečně odebraný papír a zároveň bude tato příloha poskytnuta Nájemci v elektronické podobě (ve formátu vhodném k dalšímu automatizovanému zpracování, např. Microsoft Excel, ISDOC).

    7. Splatnost faktur se sjednává na 15 kalendářních dnů ode dne jejich doručení Nájemci. Faktura je uhrazena dnem odepsání příslušné částky z účtu Nájemce. Platba bude provedena na účet Pronajímatele uvedený ve Smlouvě, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

    8. Pokud faktury a jejich přílohy nebudou obsahovat výše uvedené náležitosti, je Nájemce oprávněn vrátit je Pronajímateli k jejich doplnění či opravě. V takovém případě nastane splatnost doplněné či opravené faktury až dnem, který je jako den splatnosti vyznačen v dodatečně doručené řádné faktuře, ne však dříve než uplynutím 14 dnů ode dne jejich doručení Nájemci.

V.

Práva a povinnosti smluvních stran

    1. Pronajímatel je povinen:

      1. poskytovat po celou dobu platnosti Smlouvy kvalitní služby tak, aby zajistil provozuschopnost tiskových zařízení a SW;

      2. plnit požadovanou úroveň servisní podpory tiskových zařízení a SW (SLA) specifikovanou v Příloze č. 1;

      3. poskytovat služby v pracovních dnech v době od 8:00 do 18:00 hodin;

      4. dostavit se k servisnímu zásahu od nahlášení požadavku na servisní zásah Nájemcem ve lhůtách stanovených v čl. 7. odst. 7.2. Přílohy č. 1 Smlouvy (Nájemce nahlásí Pronajímateli požadavek na servisní zásah prostřednictvím svého helpdeskového systému (dále jen „HD systém“) a tímto HD systémem bude odeslán email nebo v případě nefunkčnosti HD systému prostřednictvím jiných telekomunikačních prostředků, tj. zejména telefonicky nebo prostřednictvím elektronické pošty);

      5. odstranit závady na tiskových zařízeních a SW ve lhůtách stanovených v čl. 7. odst. 7.2. Přílohy č. 1 Smlouvy;

      6. neprodleně informovat určené pracovníky Nájemce telefonicky na tel. č.: x000000000000 nebo e-mailem na: xxxxxxxx@xxxxx00.xx, jakmile nezávisle na Nájemci zjistí, že je aplikace HD systému nedostupná;

      7. udržovat SW ve funkčním stavu, v případě jeho nedostupnosti zajistit jeho urychlenou obnovu nebo jeho obejití, tak, aby Nájemce mohl využívat tiskové a reprografické služby, a to v souladu s požadovanou úrovní servisní podpory SW (viz Příloha č. 1);

      8. dodávat spotřební materiál tak, aby nedošlo k zablokování provozu tiskových zařízení z důvodu nedostatku tohoto materiálu; podrobnější požadavky na dodávky spotřebního materiálu jsou uvedeny v Příloze č. 2.

    2. Pronajímatel se zavazuje dodržovat pokyny odpovědných zaměstnanců Nájemce, týkající se zejména:

      1. bezpečnostních norem;

      2. směrnice o pohybu osob v prostorách pracovišť Nájemce;

(Nájemce provede bezplatné proškolení určených zaměstnanců Pronajímatele v potřebném rozsahu).

    1. Prioritní kanál pro hlášení závad a požadavků je HD systém. V případě předání požadavku na Pronajímatele je tento v HD systému evidován a na vznik tohoto požadavku je Pronajímatel upozorněn prostřednictvím automaticky zasílaného strukturovaného e-mailu. V případě nefunkčnosti nebo nedostupnosti HD systému, bude Nájemce hlásit závady Pronajímateli na tel. čísle: [Bude doplněno před podpisem smlouvy] nebo e-mailu [Bude doplněno před podpisem smlouvy].

    2. Pronajímatel plně odpovídá za škody způsobené jeho činností na pracovištích Nájemce a dále za škody způsobené v důsledku porušení jeho povinností, vyplývajících ze Smlouvy. Pronajímatel je povinen mít po dobu trvání Smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škody způsobené jeho činností, a to v minimální výši 10.000.000,- Kč.

    3. Nájemce je povinen Pronajímateli poskytnout odpovídající součinnost při plnění Předmětu smlouvy a dodržovat veškeré povinnosti stanovené mu touto Smlouvou.

VI.

Smluvní pokuty

    1. V případě, že bude Pronajímatel v prodlení se splněním povinnosti protokolárně Nájemci předat plně funkční a zprovozněná tisková zařízení a SW dle čl. III. odst. 3.2. Smlouvy, zavazuje se Pronajímatel uhradit Nájemci smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý kalendářní den prodlení.

    2. V případě, že bude Pronajímatel v prodlení se splněním povinnosti:

      1. dle čl. V. odst. 5.1. bod 5.1.4. Smlouvy, zavazuje se uhradit Nájemci smluvní pokutu ve výši 250,- Kč za každou započatou hodinu prodlení od maximální doby pro započetí zásahu uvedené v čl. 7. odst. 7.2. Přílohy č. 1 Smlouvy;

      2. dle čl. V. odst. 5.1. bod 5.1.5. Smlouvy, zavazuje se uhradit Nájemci smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každou započatou hodinu prodlení od maximální doby pro odstranění závady uvedené v čl. 7. odst. 7.2. Přílohy č. 1 Smlouvy.

    3. Zaplacením jakékoli smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčen nárok Nájemce na náhradu škody. Nájemce je oprávněn započítat smluvní pokuty proti jakékoli pohledávce Pronajímatele, zpravidla formou snížení výše nájemného o výši smluvních pokut v rámci měsíční fakturace za Předmět smlouvy.

VII.

Inflační doložka

    1. Smluvní strany sjednávají, že:

      1. jednotkové ceny dle Přílohy č. 3 Smlouvy lze každoročně navýšit o inflaci, a to vždy k 1. 5. příslušného roku, počínaje dnem 1. 5. 2023;

      2. při počítání inflace smluvní strany vycházejí z údajů o průměrné roční míře inflace za předchozí kalendářní rok uveřejněných Českým statistickým úřadem;

      3. zvýšení jednotkových cen dle Přílohy č. 3 Smlouvy o inflaci je Pronajímatel povinen Nájemci oznámit nejpozději do 15. 4. příslušného kalendářního roku, jinak toto právo navýšit jednotkové ceny dle Přílohy č. 3 Smlouvy v příslušném roce zaniká;

      4. ustanovení bodu 7.1.1. tohoto článku Smlouvy se použije pouze v případě, že průměrná roční míra inflace za předchozí kalendářní rok bude vyšší nebo rovna 5 %.

VIII.

Ukončení smlouvy

    1. Smlouva může být ukončena odstoupením od Smlouvy, výpovědí nebo dohodou smluvních stran.

    2. Odstoupení od Xxxxxxx musí být učiněno písemně a nabývá účinnosti dnem jeho doručení druhé smluvní straně. Smluvní strany mají právo od Smlouvy odstoupit z důvodu závažného porušení smluvních podmínek druhou smluvní stranou. Za závažné porušení Smlouvy se považují tyto skutečnosti:

      1. smluvní strana porušuje podmínky Xxxxxxx a neprovede nápravu ani do 30 dnů od obdržení písemného vyrozumění od druhé smluvní strany,

      2. úpadek Pronajímatele ve smyslu zák. č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů.

    3. Smlouvu lze vypovědět i bez uvedení důvodu. Výpověď musí být učiněna písemně a musí být doručena druhé smluvní straně. Výpovědní doba činí 6 měsíců a počíná běžet od prvního dne následujícího měsíce, kdy byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

    4. Smluvní strany se mohou dohodnout na ukončení Smlouvy. Dohoda musí být písemná a musí být podepsána oběma smluvními stranami.

IX.

Ostatní ujednání

    1. Nájemce je oprávněn v průběhu trvání Smlouvy požadovat po Pronajímateli snížení počtu pronajatých tiskových zařízení až o 15 %, aniž by to bylo považováno za změnu obsahu Smlouvy. Za toto snížení není Pronajímatel oprávněn nárokovat po Nájemci žádné platby a je povinen Nájemci vyhovět.

    2. Oznámení o snížení počtu pronajatých tiskových zařízení je Nájemce povinen Pronajímateli doručit min. 2 měsíce předem.

    3. Nájemce je rovněž oprávněn v průběhu trvání Smlouvy požadovat po Pronajímateli navýšení počtu pronajatých tiskových zařízení až o 15 %, aniž by to bylo považováno za změnu obsahu Smlouvy. Pronajímatel je povinen Nájemci vyhovět.

    4. Oznámení o navýšení počtu pronajatých tiskových zařízení je Nájemce povinen Pronajímateli doručit min. 2 měsíce předem.

X.

Závěrečná ustanovení

    1. Platnost Xxxxxxx nastává jejím podpisem oběma smluvními stranami a účinnost nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv, v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění Xxxxxxx v registru smluv zajistí Nájemce.

    2. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.

    3. Případná neplatnost některého ustanovení této Smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.

    4. Smlouvu lze měnit pouze číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.

    5. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve Xxxxxxx nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu občanského zákoníku a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

    6. Smluvní strany se dohodly, že případné spory budou přednostně řešeny dohodou. V případě, že nedojde k dohodě smluvních stran, bude spor řešen místně a věcně příslušným soudem.

    7. Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle prosté omylů.

    8. Smlouva je vyhotovena v jednom stejnopise v elektronické podobě.

    9. Uzavření Smlouvy schválila Rada městské části Praha 14 svým usnesením č. [Bude doplněno před podpisem smlouvy] /RMČ/2021 ze dne [Bude doplněno před podpisem smlouvy].

    10. Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Technické požadavky (Příloha č. 1 zadávací dokumentace);

Příloha č. 2 – Kategorizace tiskových zařízení (Příloha č. 2 zadávací dokumentace);

Příloha č. 3 – Tabulkový rozpočet (cenová nabídka) (Příloha č. 3 zadávací dokumentace).




V Praze dne [Bude doplněno před podpisem smlouvy] V [Bude doplněno před podpisem smlouvy]
dne [Bude doplněno před podpisem smlouvy]







________________________________ ________________________________

Za Nájemce Za Pronajímatele

Xxxx Xxxxx, starosta [Bude doplněno před podpisem smlouvy]







Potvrzujeme, že ve smyslu § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, byly splněny podmínky pro platnost tohoto právního jednání.


Pověření členové Zastupitelstva městské části Praha 14:




__________________________________ __________________________________

člen Zastupitelstva městské části Praha 14 člen Zastupitelstva městské části Praha 14

8/8


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024