Článek 1 Účel smlouvy

na veřejnou zakázku, zadanou v zadávacím řízení podle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, v platném znění, tuto smlouvu:

Článek 1 Účel smlouvy

Účelem této smlouvy je provedení revizí elektroinstalací a hromosvodů.

Článek 2 Předmět smlouvy

2.1. Předmětem této smlouvy je poskytování servisních služeb poskytovatelem objednateli.

2.2. Servisní služby budou spočívat v provedení revizí elektroinstalace a hromosvodů na budovách a zjištění technických vlastností elektrických zařízení v areálu VZ Ústí nad Orlicí. Poskytovatel se zavazuje touto smlouvou pro objednatele provést dílo spočívající v provedení pravidelných ročních revizí u VZ Ústí nad Orlicí :

1) Elektroinstalace budov č. 15, 21, 24, 36, 37, 41, 71, VO u vrátnice, VO severní osvětlení, kontejnerový terminál a sekční vrata (na budovách č. 15 a 49) – objekt třídy A do 1000 V dle ČSN 33 1500, ČSN 33-2000-4-41 a ČSN 33-2000-6-61

2) Elektroinstalace objektů v prostředí nebezpečí výbuchu hořlavých par a plynů budovy č. 33 – objekt třídy B do 1 000 V dle ČSN 33 1500, ČSN 33-2000-4-41 a ČSN 33- 2000-6-61

3) Hromosvodů budov č. 15, 32, 33, 34, 36, 38, 40, 41 a 69 dle ČSN 34 1390 a to vč. půdorysu střechy se zákresem hromosvodné soustavy a očíslováním jednotlivých svodů.

Je požadováno provedení jednotlivých revizí a vypracování revizních zpráv (ve 3 vyhotoveních). Revizní zprávy budou vypracovány na každý stavební objekt samostatně a též samostatně na každou hromosvodnou soustavu. V případě, že zhotovitel zjistí závady, vypracuje (nejlépe do tabulky) jejich souhrnný přehledný soupis, kde k jednotlivým budovám budou vypsány z revizních zpráv zjištěné závady. V revizních zprávách budou veškeré náležitosti dle ČSN, číslo a název vojenského objektu a dále údaje dle pokynů objednatele resp. dle podmínek obsažených v zadání veřejné zakázky (v revizích budou uvedeny všechny měřené okruhy daného objektu). Zpráva bude především obsahovat použité revizní přístroje včetně data kalibrace a čísla kalibračního protokolu, souhrn úkonů vykonaných při revizi, stručný popis základních údajů, stručný popis všeobecných údajů, technické údaje a protokol měření, závěr a vyhodnocení revizní zprávy.

Zhotovitel na místě provede odstranění drobných revizních závad v rámci prováděné revize čímž se rozumí závady na něž není třeba použití materiálu (např. utažení svorek, šroubů v rozvaděčích atd.)

Bude vypracován položkový rozpočet s přesnou specifikací a rozsahem potřebných prací a materiálu k následnému odstranění případných revizních závad po jednotlivých objektech v rámci prováděné revize v elektronické podobě MS Office na CD.

Zhotovitelem bude provedeno:

- jednání s provozovatelem /vstupní formality/

- seznámení s režimem provozu

- prověření dokumentace

- kontrola předchozí revizní zprávy

- kontrola zápisu o odstranění závad z předchozí RZ

- kontrola umístění zařízení

- kontrola provedení

- kontrola označení /štítky, výstražné tabulky/

- kontrola ochrany krytím

- kontrola ochrany proti mechanickému poškození

- kontrola ochrany proti korozi

- kontrola připojení

- kontrola uspořádání

- kontrola rozvaděčů

- kontrola jištění

- kontrola rozvodů a zařízení

- kontrola ochrany před neb. dotykem

- kontrola provozuschopnosti

- kontrola vnějších vlivů prostředí

- kontrola uložení

- kontrola požární bezpečnosti

- vypracování konceptu zprávy o revizi

- odstranění drobných revizních závad v rámci prováděné revize čímž se rozumí závady, na něž není třeba použití materiálu (např. utažení svorek, šroubů v rozvaděčích atd.)

- vypracování položkového rozpočtu s přesnou specifikací a rozsahem potřebných prací a materiálu k následnému odstranění případných revizních závad po jednotlivých objektech v rámci prováděné revize v elektronické podobě MS Office

Požadovaná kvalita provedených prací je vymezena obecně platnými právními předpisy a ČSN. Pokud porušením právních předpisů a ČSN vznikne škoda, nese ji pouze zhotovitel a je povinen tuto škodu uhradit.

2.3. Podrobný popis servisních služeb, jejichž poskytování je sjednáváno tou smlouvou, stanoví

Cenová nabídka, která je jako příloha č. 1 nedílnou součástí této smlouvy.

2.4. Poskytovatel se za podmínek stanovených obecně závaznými právními předpisy, technickými předpisy a normami, záručními listy (návody, provozními manuály, pokyny výrobce) a touto smlouvou zavazuje poskytovat objednateli servisní služby uvedené v tomto článku smlouvy.

2.5. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli nezbytnou součinnost pro plnění smlouvy a za poskytnuté služby poskytovateli zaplatit cenu uvedenou v čl. 4 smlouvy.

Článek 3 Doba a místo plnění

3.1. Poskytovatel je povinen řádně poskytovat služby a zahájit svou činnost do 3 pracovních dnů od účinnosti smlouvy a ukončit tuto službu do 7. 12. 2018.

3.2. Poskytovatel je povinen poskytovat objednateli služby v dohodnutých termínech. Pokud nejsou tyto stranami určeny, tak na písemnou či telefonickou výzvu objednatele, která bude poskytovateli doručena jeden den před poskytnutím služby. Písemnou výzvou se rozumí zaslání faxové, případně e-mailové výzvy, jejíž přijetí je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu potvrdit.

3.4. Službu bude poskytovatel provádět v pracovní dny v době od 6:30 do 14:45 hod.

3.5. Místo poskytování služeb jsou budovy v areálu VZ Ústí nad Orlicí.

Článek 4

Cena poskytnutých služeb

4.1. Cenu poskytnutých služeb si smluvní strany sjednaly podle cenové nabídky podané poskytovatelem prostřednictvím elektronického tržiště. Cena v ní je úplná a závazná. Cenová nabídka je nedílnou součástí této smlouvy jako příloha č. 1. Cena za služby je maximální.

4.2. Celková cena za služby:

Cena nejvýše přípustná bez DPH 63 530,00 Kč

DPH 21% 13 341,30 Kč

Cena nejvýše přípustná celkem 76 871,30 Kč

4.3. Celkovou cenu bez DPH lze překročit pouze za předpokladu sjednání dodatku k této smlouvě, a to na základě zadání nové veřejné zakázky.

4.4. Cena může být zvýšena dohodou smluvních stran pouze v případě víceprací. Povinnost realizovat vícepráce a právo na jejich úhradu má zhotovitel až po uzavření dodatku k této smlouvě. Vícepracemi se rozumí další dodatečné práce, nutné k řádnému zpracování nebo dokončení předmětu smlouvy, jejichž potřebnost ke splnění účelu této smlouvy je objektivně doložena a vyvstala až v průběhu plnění a jejichž potřebnost nebylo možné při vynaložení náležité péče předvídat před uzavřením smlouvy.

Článek 5

Fakturační a platební podmínky

5.1. Poskytovatel vystaví objednateli daňový doklad (dále jen „faktura“) za každé období, kdy byla služba řádně poskytnuta, a to nejdéle do 15-ti dnů ode dne jejího protokolárního předání objednateli. Fakturovány budou pouze skutečně provedené práce podle předloženého, objednatelem odsouhlaseného soupisu provedených prací a použitého materiálu. Den odsouhlasení soupisu objednatelem se považuje za den protokolárního převzetí a den zdanitelného plnění.

5.2. Roční kontrola bude fakturována po provedení práce.

5.3. Pokud budou u poskytovatele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), bude Ministerstvo obrany při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona.

5.4. Fakturu odešle poskytovatel objednateli ve dvojím vyhotovení doporučeně na adresu objednatele : AHNM, Provozní středisko 0514, odloučené pracoviště Ústí nad Orlicí- Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx 00, 562 01 Ústí nad Orlicí - Kerhartice.

Faktura podle ZDPH a podle požadavků objednatele, musí obsahovat tyto údaje:

a) označení dokladu jako „Daňový doklad – faktura“ s uvedením evidenčního čísla;

b) obchodní firmu nebo jméno a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání poskytovatele s uvedením IČO a DIČ;

c) název a sídlo objednatele s uvedením IČO a DIČ, s upřesňujícím dodatkem „AHNM Pardubice“;

d) číslo této smlouvy, podle které se uskutečňuje plnění;

e) rozsah a předmět plnění;

f) datum uskutečnění plnění, datum vystavení a datum splatnosti faktury;

g) název přejímajícího podle této smlouvy;

h) jednotkovou cenu v Kč bez DPH a včetně DPH (tj. cenu za jednu hodinu poskytované služby);

i) základ daně v korunách a haléřích za službu;

j) základní nebo sníženou sazbu daně v % nebo sdělení, že se jedná o plnění osvobozené od daně a odkaz na příslušné ustanovení ZDPH;

k) výši daně uvedenou v korunách a haléřích, popřípadě zaokrouhlenou na desítky haléřů nahoru;

l) cena za službu celkem v Kč včetně DPH;

m) označení peněžního ústavu a číslo účtu poskytovatel, na který má být poukázána platba;

n) počet příloh a razítko s podpisem odpovědné osoby poskytovatele za vystavení faktury;

o) údaj o zápisu poskytovatele v obchodním rejstříku včetně spisové značky, není-li v něm zapsán údaj o zápisu z jiné evidence.

5.5. K faktuře musí být připojen originál výkazu práce, odsouhlasený objednatelem.

5.6. Splatnost faktury je 30 dnů od jejího doručení objednateli. Splatnost faktur doručených

v měsících prosinci a lednu se po dohodě stran prodlužuje na 60 kalendářních dnů. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele a směrováním na účet poskytovatele.

5.7. Objednatel je oprávněn fakturu poskytovateli vrátit před uplynutím její splatnosti, neobsahuje- li některý údaj nebo doklad uvedený v této smlouvě nebo má jiné závady v obsahu nebo nedostatečný počet výtisků. Při vrácení faktury objednatel uvede důvod jejího vrácení a v případě oprávněného vrácení poskytovatel vystaví fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu ode dne doručení nové faktury objednateli. Poskytovatel je povinen novou fakturu doručit objednateli do 10 dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury poskytovateli.

5.8. Objednatel neposkytuje zálohové platby.

5.9. Poskytovatel není oprávněn započíst své pohledávky na pohledávky objednatele vůči němu. Poskytovatel není oprávněn postoupit pohledávky vůči objednateli na třetí osobu.

5.10. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn započíst i nesplatné pohledávky.

Článek 6 Podmínky poskytování služeb

6.1. Poskytovatel je povinen dostavit se na místo poskytování služeb vždy v dohodnutém termínu nebo dle pokynu objednatele.

6.2. Řádně dokončená služba je služba dokončená včas a bez vad. O předání prací bude sepsán Zápis o předání a převzetí prací, který podepíší obě smluvní strany a jenž bude obsahovat datum a místo předání díla.

6.3. Obě smluvní strany jsou povinny se neprodleně vzájemně informovat o všech nastalých skutečnostech, které mohou mít vliv na poskytnutí služeb nebo plnění povinností vyplývajících z této smlouvy.

6.4. Poskytovatel je povinen vždy na svůj náklad po ukončení provádění každé jednotlivé činnosti v rámci poskytování služeb odstranit veškerý vzniklý odpad, a to v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a zajistit úklid pracoviště/pracovišť, kde jednotlivé činnosti dle této smlouvy prováděl.

6.5. Poskytovatel je povinen řídit se při poskytování služeb případnými pokyny objednatele a neprodleně řešit připomínky objednatele týkající se poskytování služeb. Na případnou nevhodnost pokynů poskytovatele je povinen jej upozornit.

6.6. Objednatel je oprávněn kdykoli provádět kontrolu poskytování služeb poskytovatele, když poskytovatel je povinen kontrolu objednateli umožnit.

6.7. Poskytovatel je povinen provádět odborné prohlídky v souladu s obecně závaznými právními předpisy.

6.8. Poskytovatel je povinen zachovat mlčenlivost o skutečnostech, se kterými se seznámil při poskytování služby a zachovávat zásady utajení podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen

„zákon č. 412/2005 Sb“).

6.9. V případě poskytování služeb u objednatele je objednatel povinen toto místo poskytovateli zpřístupnit. Poskytovatel má právo vstupovat na místo poskytování služeb nacházející se u objednatele pouze v souvislosti s poskytováním služeb.

6.10. Objednatel je povinen zajistit poskytovateli podmínky potřebné k poskytování služeb a předat mu podklady potřebné k poskytování služeb.

6.11. Poskytovatel se zavazuje, že samostatně a ve vlastní režii bude zajišťovat proškolování a následnou kontrolu svých zaměstnanců ze všech platných předpisů a nařízení v oblasti PO, BOZP a hygieny. Dále proškolí před zahájením prací své zaměstnance podle interních předpisů PO a BOZP objednatele a bude kontrolovat jejich dodržování.

6.12. Vstup osob a vjezd vozidel do zabezpečené oblasti musí být předem povolen velitelem objektu. S ohledem na režim vstupu do prostoru je nezbytné 3 pracovní dny před zahájením prací oznámit jména a čísla OP osob, které budou práce na díle provádět. Vstup nebude povolen osobám cizí státní příslušnosti, bez státní příslušnosti nebo s několika státními příslušnostmi (s výjimkou občanů členských států NATO a EU).

6.13. Poskytovatel bere na vědomí, že místem plnění jsou objekty důležité pro obranu státu ve smyslu § 29 zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany ČR, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se zavazuje, že bude dodržovat veškerá interní nařízení upravující vstup do těchto objektů, případně další omezení stanovená přímým uživatelem, která byla v této souvislosti vydána příslušným orgánem, do jehož působnosti tyto objekty důležité pro obranu státu náleží a se kterými byl seznámen. Nedodržení tohoto ujednání, může být důvodem k vystavení zákazu vstupu pro zaměstnance nebo vydání zákazu vjezdu pro dopravní prostředky. Vystavení takového zákazu vstupu nezbavuje poskytovatele povinnosti řádně a včas vykonat sjednané činnosti.

Článek 7

Odpovědnost za škodu a záruka za jakost služeb

7.1. Poskytovatel odpovídá za všechny škody, které vzniknou jeho činností v důsledku poskytování služby objednateli, případně třetím osobám, a je povinen vzniklé škody nahradit nebo odstranit na své náklady.

7.2. Smluvní strany se dohodly, že v případě náhrady škody se bude hradit pouze skutečná, prokazatelně vzniklá škoda.

7.3. Každá jednotlivá poskytnutá služba dle této smlouvy má vady, jestliže neodpovídá výsledku určenému v této smlouvě a nesplňuje požadavky na služby dle této smlouvy.

7.4. Objednatel může zvolit, zda požaduje odstranění vad provedením doplňujících prací, nebo zda požaduje přiměřenou slevu z ceny poskytnuté služby.

7.5. Poskytovatelem daná záruční doba je 24 měsíců. Pro otázky záruky za poskytnutou službu touto smlouvou neupravené platí přiměřeně ustanovení § 2161 až 2164 OZ.

Článek 8

Smluvní pokuty a úrok z prodlení

8.1. V případě prodlení poskytovatele s provedením služby v termínu dle této smlouvy je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,3 % z celkové ceny díla s DPH, minimálně však 200,- Kč, a to za každý den prodlení až do doby zahájení činnosti.

8.2. V případě prodlení s poskytováním služby delšího než 30 kalendářních dnů uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 30 % z celkové ceny díla s DPH.

8.3. Pokud poskytovatel nesplní povinnost odstranit vady poskytnuté služby ve stanovené lhůtě dle této smlouvy, je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,3 % z celkové ceny díla s DPH, minimálně však 200,- Kč, a to za každý den prodlení s odstraněním vad.

8.4. V případě, že poskytovatel poruší některou z povinností specifikovaných v čl. 6.13. smlouvy, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení těchto povinností.

8.5. V případě prodlení objednatele s úhradou splatné faktury – daňového dokladu je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.

8.6. Smluvní pokuty (respektive úrok z prodlení) sjednané touto smlouvou uhradí povinná strana straně oprávněné na základě faktury vystavené oprávněnou stranou. Splatnost si smluvní strany sjednávají do 30 dnů po jejím doručení povinné straně. Právo uplatňovat a vymáhat smluvní pokuty (respektive úrok z prodlení) vzniká prvním dnem následujícím po marném uplynutí lhůty.

8.7. Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně škoda. Škoda a její náhrada je vymahatelná samostatně vedle smluvní pokuty. Smluvní strany výslovně vylučují použití ustanovení § 2050 OZ.

8.8. Smluvní pokuty podle této smlouvy si smluvní strany sjednávají jako ujednání na samotné smlouvě nezávislá pro případ, že jejich smluvní vztah z nějakého důvodu zanikne před řádným

dokončením a předáním díla (např. dohodou nebo odstoupením). To znamená, že zůstane zachováno právo uplatňovat smluvní pokuty nebo úrok z prodlení, na něž vznikl nárok po dobu platnosti smlouvy.

Článek 9 Zánik závazků

9.1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah zaniká:

a) splněním závazků řádně a včas;

b) dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených a prokazatelně doložených nákladů;

c) jednostranným písemným odstoupením od této smlouvy pro její podstatné porušení některou ze smluvních stran;

d) jednostranným odstoupením objednatele od smlouvy případě, že bude vůči majetku poskytovatele vyhlášeno insolvenční řízení, v němž bude vydáno rozhodnutí o úpadku nebo byl-li vůči poskytovateli insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku k úhradě nákladů insolvenčního řízení;

e) výpovědí objednatele bez uvedení důvodu s výpovědní lhůtou v délce dvou měsíců, která začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi a končí uplynutím posledního dne příslušného kalendářního měsíce.

9.2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením této smlouvy ve smyslu § 1977 OZ se rozumí zejména:

a) prodlení se zahájením a prováděním služeb dle této smlouvy více než 3 prac. dny;

b) poskytnutí služby s více nebo opakujícími se vadami;

c) neodstranění vad poskytované služby ve sjednané době dle této smlouvy;

d) porušení režimových opatření vojenského objektu podle čl. 6.13. smlouvy.

9.3. Odstoupení od této smlouvy pro podstatné či nepodstatné porušení této smlouvy se dále řídí ustanoveními § 2001 až 2005 OZ.

Článek 10 Závěrečná ujednání

10.1. Smluvní strany se dohodly, že vztahy v této smlouvě neupravené se řídí OZ. Smluvní strany se dále dohodly, že případné spory, které nebudou vyřešeny dohodou, budou řešeny před soudem obecně příslušným dle sídla objednatele.

10.2. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami týkající se této smlouvy musí být učiněna v písemné formě, není-li v textu smlouvy uvedeno výslovně jinak, a musí být doručena osobně nebo prostřednictvím doporučené poštovní zásilky nebo datové schránky na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. V případě doručení jakékoli písemnosti faxem nebo e-mailem musí být následně originál tohoto dokumentu v listinné podobě doručen adresátovi osobně nebo prostřednictvím doporučené poštovní zásilky na adresu pro doručování uvedenou v záhlaví této smlouvy.

10.3. Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností, není-li doručováno prostřednictvím datové schránky, tak, že písemnost se v případě pochybností nebo nedoručitelnosti považuje za doručenou nejpozději třetím pracovním dnem po jejím odeslání na adresu pro doručování uvedenou v záhlaví této smlouvy, nedoručí-li druhá strana písemné oznámení o změně adresy, a to bez ohledu na to, zda se adresát na této adrese zdržuje a zásilku vyzvedne.

10.4. Smluvní strany berou na vědomí, že ve smyslu ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) a ustanovení § 5 odst. 2 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů budou shromažďovat a zpracovávat osobní údaje fyzických osob vzájemně si poskytnuté, a to za