Smlouva o poskytování odborného poradenství
Smlouva o poskytování odborného poradenství
Smluvní strany Středočeský kraj
sídlo: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
zastoupený: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx – vedoucí oddělení digitalizace IČ: 708 91 095
dále jen „kraj“
a
Xxxxx Xxxxxxx Advisory s.r.o.
sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0
zastoupený: Xxxxxx Xxxxxx - jednatel
IČ, DIČ: 08358991
bankovní spojení:
dále jen „poradce“
uzavírají v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník tuto Smlouvu o poskytování odborného poradenství, vedenou v evidenci kraje
pod č. S-7612/ŘÚDI/2022 (dále jen „Smlouva“):
Článek I.
Předmět Smlouvy, úvodní ustanovení
1. Poradce se zavazuje poskytovat kraji odborné poradenství spočívající zejména, nikoli však výlučně v konzultační pracích v oblasti rozvoje sítí elektronických komunikací (dále jen
„poradenství“), za podmínek stanovených touto Smlouvou. Detailní specifikace poradenství je uvedena v Příloze č. 1 k této Smlouvě.
2. Poradce prohlašuje, že si je vědom, že tato Xxxxxxx je uzavírána na základě veřejné zakázky s názvem „Konzultační práce v oblasti rozvoje sítí elektronických komunikací“, a bere na vědomí, že mimo ustanovení této Smlouvy je vázán také zadávací dokumentací / výzvou, a svou nabídkou, kterou podal do předmětné veřejné zakázky.
3. Součástí poradenství jsou i práce a činnosti v této Smlouvě výslovně nespecifikované, které však jsou k řádnému poskytnutí poradenství nezbytné, a o kterých poradce vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto nespecifikovaných
prací a činností však v žádném případě nezvyšuje touto Smlouvou sjednanou cenu za poradenství.
4. Kraj se zavazuje za řádně a včas poskytnuté poradenství zaplatit poradci odměnu dle této Smlouvy.
Článek II.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poradce je povinen poskytovat poradenství v požadované kvalitě na profesionální úrovni, řádně a včas a v souladu s platnými právními předpisy.
2. Poradce zajišťuje poskytování poradenství svými pracovníky. V případě, že poradce užívá pro poskytování poradenství třetích osob, je povinen tyto osoby seznámit s ustanoveními této Smlouvy a dále se na něj pohlíží, jako by poskytování poradenství vykonával sám. Poradce tak za takové osoby nese plnou odpovědnost pro případ, že by jimi byla porušena ustanovení této Smlouvy.
3. Poradce je povinen dodržovat termíny dle této Smlouvy. Poradce dále bere na vědomí, že kraj není odpovědný za zajištění jakýchkoli dodávek a služeb souvisejících s poskytováním poradenství.
4. Poradce se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Smlouvy přijde on, jeho pověření zaměstnanci nebo osoby, které pověřil poskytováním poradenství dle této Smlouvy, do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil zákon č. 101/2000 Sb. Poradce je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po zániku závazku z této Smlouvy.
5. Povinnost poradce zachovávat důvěrnost informací a nepoužít tyto informace k jinému účelu, než v souvislosti s poskytováním poradenství dle této Smlouvy, přetrvává i po ukončení této Smlouvy, s výjimkou případu, že jakákoliv informace, která je součástí důvěrných informací:
a) je nyní, nebo se později stane veřejně známou (jinak než v důsledku neoprávněného sdělení ze strany poradce), nebo
b) byla získána na základě postupu nezávislého na této Smlouvě nebo druhé smluvní straně, pokud je poradce schopen tuto skutečnost doložit, nebo v budoucnu bude poradci sdělena třetí stranou, nebo
c) je informací, u kterých povinnost jejich zpřístupnění ukládá právní předpis.
Poté a pouze v tomto rozsahu tato povinnost nesdělit důvěrnou informaci pozbývá účinnosti.
6. Poradce je povinen:
a) předat kraji, bude-li o to požádán, po ukončení této Smlouvy, všechny krajem poskytnuté podklady,
b) být pojištěn pro případnou škodu způsobenou kraji a třetím osobám při poskytování poradenství, a to s limitem pojistného plnění odpovídající minimálně výši celkové maximální odměny za poskytování poradenství dle této Smlouvy – toto pojištění musí být sjednáno po celou dobu trvání této Smlouvy, potvrzení o tomto pojištění se stane Přílohou č. 2 této Smlouvy,
c) veškerou činnost vykonávat pro kraj v přiměřených lhůtách. Poradce je povinen uhradit kraji veškerou vzniklou škodu, kterou případně svým jednáním či opomenutím kraji způsobil.
7. Kraj je povinen za poskytování poradenství dle této Xxxxxxx zaplatit poradci odměnu ve výši a lhůtách, jak stanoví tato Smlouva.
8. Kraj poskytne poradci nezbytnou součinnost potřebnou k řádnému a včasnému poskytování poradenství – zejména předá poradci nezbytné dokumenty, informace a data potřebné pro poskytování poradenství. Poradce se zavazuje v maximální míře šetřit práva kraje a využívat součinnosti kraje jen v případech nezbytných pro řádné poskytování poradenství.
9. Poradenství bude poskytováno primárně v písemné (auditovatelné podobě). V případě poradenství poskytovaného osobně či telefonicky, bude vždy po takto poskytnutém poradenství zaslán e-mailem na kontaktní e-mailovou adresu stručný záznam o poskytnutém poradenství, jeho obsahu a rozsahu. Poradenství bude poskytováno v českém jazyce.
10. Poradce neodpovídá za vady poskytnutého poradenství, které by vycházely z nesprávných informací či dat poskytnutých krajem.
11. Kraji z této Smlouvy neplyne povinnost čerpat od poradce jakékoli poradenství.
Článek III.
Termín, způsob a místo plnění
1. Poskytování poradenství bude zahájeno dnem účinnosti této Smlouvy a bude poskytováno do vyčerpání maximální celkové částky za poskytování poradenství, jak je uvedena v čl.
IV. odst. 1., nejdéle však do 31. 12. 2023.
2. Poradenství bude poskytováno na základě písemné žádosti kraje v termínech stanovených krajem v žádosti. Výjimku tvoří poradenství poskytované na žádost kraje ad hoc osobně nebo po telefonu.
3. Formálním místem poskytování poradenství je sídlo kraje na adrese Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0. Poradenství jinak bude poskytováno dle pokynů kraje, nejčastěji v elektronické podobě formou e-mailu, datové zprávy, či osobní konzultace.
4. Poradce na konci kalendářního měsíce, v němž bylo poskytováno poradenství, zašle kraji výpis poskytnutého poradenství. Z výpisu bude patrné, v jaké věci bylo poradenství poskytnuto, v jakém časovém objemu a ceně, a komu konkrétně bylo poradenství poskytnuto. Pokud bude kraj s výpisem souhlasit, elektronicky ho potvrdí. V případě sporu o rozsah poskytnutého poradenství bude potvrzena nesporná část výpisu, a o sporované části povedou strany jednání.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1. Celková maximální cena za poskytování poradenství dle této Smlouvy činí 500 000 Kč bez DPH (slovy: pětsettisíc korun českých), samostatné DPH činí 105 000 Kč, celkem tedy 605 000 Kč včetně DPH. Uvedená cena je sjednána jako cena nejvýše přípustná.
2. Cena dle předchozího odstavce je stanovena jako maximální, dle cenové nabídky poradce. V uvedené ceně za poskytování poradenství (včetně hodinové odměny za poskytování poradenství) jsou zahrnuty i činnosti, které nejsou výslovně uvedeny v této Smlouvě, které však jsou k řádnému poskytnutí poradenství nezbytné a o kterých poradce vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět.
3. Cena za jednu hodinu poskytování poradenství činí 2000 Kč (slovy: dvatisíce Kč) bez DPH, samostatné DPH činí 420 Kč, celkem vč. DPH činí cena za jednu hodinu poskytování poradenství 2420 Kč.
4. Činnosti nad rámec předmětu plnění této Smlouvy vyžadují předchozí dohodu smluvních stran formou písemného dodatku k této Smlouvě. Pokud poradce provede tyto činnosti bez předchozího sjednání písemného dodatku k této Smlouvě, považuje se provedení těchto činností za dar kraji.
5. Výše uvedená cena se může měnit pouze v případě, dojde-li ke změně rozsahu předmětu plnění ze strany kraje, na což si kraj vyhrazuje právo. V případě, že bude kraj dodatečně požadovat větší rozsah poskytovaného poradenství, nebo naopak snížení rozsahu činností (méně práce), bude toto řešeno uzavřením dodatku k této Smlouvě odsouhlaseného oběma smluvními stranami. Cena za poskytování poradenství se dále může změnit v případě, že dojde ke změně zákonné výše DPH.
6. Poradce bude fakturovat poskytování poradenství dle skutečného poskytnutého objemu. V případě, že poskytnuté poradenství bude poskytnuto v nižším objemu, než je jedna hodina, bude kraji účtována poměrná část, kdy nejmenší účtovatelnou jednotkou je deset minut.
7. Smluvní strany se dohodly, že kraj nebude poradci hradit zálohy na cenu díla.
8. Cena za poskytování poradenství bude hrazena měsíčně. Poradce vystaví do 10. dne měsíce fakturu za poradenství poskytnuté v předcházejícím měsíci. Splatnost faktury bude činit 30 dní. Splatnost se počítá ode dne doručení faktury kraji. Smluvní strany se dohodly, že závazek k úhradě faktury je splněn dnem, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu kraje ve prospěch účtu poradce. Faktura musí obsahovat zákonné náležitosti, označení této Smlouvy a její nedílnou součástí musí být kopie potvrzeného výpisu poskytnutého poradenství. V případě sporu o rozsah poskytnutého poradenství bude faktura vystavena jen na tu část poradenství, které není sporné.
9. Pokud faktura nebude obsahovat náležitosti dle této Smlouvy, je kraj oprávněn fakturu do data splatnosti vrátit. Poradce je poté povinen vystavit fakturu novou s novým termínem splatnosti. V takovém případě není kraj v prodlení s placením faktury.
10. Veškeré platby mezi krajem a poradcem budou probíhat bezhotovostně.
Článek V. Ukončení platnosti Xxxxxxx
1. Obě strany mohou Smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodu. V případě výpovědi podané krajem je výpověď platná okamžikem jejího doručení poradci. V případě výpovědi podané poradcem je výpověď platná posledním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena kraji.
2. Výpovědí Xxxxxxx zanikají všechna práva a povinnosti stran ze Xxxxxxx. Výpověď Xxxxxxx se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením Smlouvy, řešení sporů mezi smluvními stranami, nároků na smluvní pokuty a jiných nároků, které podle této Smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení Smlouvy.
Článek VI. Škoda, smluvní pokuty
1. Obě strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Obě smluvní strany odpovídají za škodu, kterou způsobí druhé straně porušením svých povinností sjednaných touto Smlouvou při provádění předmětu plnění této Smlouvy a za podmínek daných touto Smlouvou či povinností, které vyplývají už ze samotného předmětu plnění Smlouvy. Škodou způsobenou kraji se rozumí např. i sankce a pokuty uložené kraji kontrolními orgány v souvislosti s postupem kraje v souladu s radou poradce.
2. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku neúplného, věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé smluvní strany nebo v důsledku nastalých okolností vylučujících odpovědnost.
3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
4. V případě, že poradce bude v prodlení se svojí povinností poskytnout řádně a včas vyžádané poradenství, je povinen zaplatit Kraji smluvní pokutu ve výši 1.500 Kč za každý, i započatý, den prodlení.
V případě, že poradce prokáže, že prodlení vzniklo z viny na straně kraje, zanikne poradci právo smluvní pokutu uplatňovat. Poradce není v prodlení, pokud nemohl plnit v důsledku vyšší moci.
5. V případě prodlení kraje s úhradou splatné faktury zaplatí kraj poradci úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb.
6. V případě, že poradce poruší povinnosti dle čl. II. odst. 4., 5. a 6. této Smlouvy, je povinen zaplatit kraji smluvní pokutu ve výši 25.000 Kč za každý jednotlivý případ takového porušení, a to i v případě, že k porušení povinnosti dojde po zániku závazku z této Smlouvy.
7. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu a ušlý zisk. Vyúčtování smluvní pokuty musí být zasláno doporučeně nebo datovou schránkou. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě povinné smluvní straně.
Článek VII. Závěrečná ustanovení
1. V případech v této Smlouvě výslovně neupravených platí pro obě smluvní strany příslušná ustanovení občanského zákoníku.
2. Kontaktní osobou za kraj je Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucí oddělení digitalizace, telefon:
za poradce je Xxxxxx Xxxxxx, jednatel, telefon:
Smluvní strany výslovně sjednávají, že kontaktní osoby nejsou oprávněny činit jakékoli změny této Smlouvy a uzavírat k ní dodatky. Dále smluvní strany sjednávají, že změna kontaktní osoby není důvodem pro uzavření dodatku k této Smlouvě, když postačí změnu kontaktní osoby oznámit druhé smluvní straně e-mailem, dopisem, nebo datovou zprávou.
3. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv, které provede kraj.
4. Jakákoliv ústní ujednání při poskytování poradenství jsou právně neúčinná. Jakékoli změny Smlouvy lze provádět pouze písemnými dodatky oboustranně podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.
5. Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě ve formátu PDF/A, a je podepsána zaručenými elektronickými podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaných certifikátech. Každá ze smluvních stran obdrží Smlouvu v elektronické podobě s uznávanými elektronickými podpisy.
6. Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, s obsahem souhlasí a na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou i následující přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace poskytovaného poradenství Příloha č. 2 – Potvrzení o pojištění poskytovatele
poradce kraj
v dne v Praze dne
Xxxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxxx
Datum: 2022.11.28 12:38:57
+01'00'
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
Datum: 2022.11.28
12:18:43 +01'00'
Smlouva o poskytování odborného poradenství
Ev. č. kraje: S-7612/ŘÚDI/2022
Příloha č. 1 – Specifikace poskytovaného poradenství
Poradce bude zajišťovat poradenství v oblasti:
- Plnění Akčního plánu rozvoje sítí elektronických komunikací na území Středočeského kraje a to v oblasti úkolů 1.1.5 – 1.1.6. Dokument je dostupný na webu Středočeského kraje
- Poradenství v oblasti valuace výstavby sítí elektronických komunikací na území Středočeského kraje
XXXXX, s.r.o.
Atrium Flora, vchod B Xxxxxxxxxxx 0000/000 000 00 Xxxxx 0
IČ: 45306541
Pojistný certifikát
XXXXX, s.r.o. jako samostatný pojišťovací zprostředkovatel (dle zákona č. 170/2018 Sb.) potvrzuje,
že byla uzavřena pojistná smlouva v dále uvedeném rozsahu. / MARSH, s.r.o. an insurance broker as defined (by the Czech Code No. 170/2018 Coll.), confirms the following insurance policy specified below is in place.
Pojistník / Policyholder
Xxxxx Xxxxxxxx Czech Republic a.s.
Název firmy / Company name
Xxxxxxxxx 0000/00x, Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
Adresa / address
08168733
IČ / ID
Xxxxx Xxxxxxxx Advisory s.r.o.
Pojištěný / Insured
Název firmy / Company name
Xxxxxxxxx 0000/00x, Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
Adresa / address
08358991
IČ / ID
Pojistitel / Insurer
Název firmy / Company name Adresa / address IČ / ID | Generali Česká pojišťovna a.s. |
Spálená 75/16 | |
110 00 Praha 1 |
1. 1. 2022 – 31. 12. 2022
1690486117
Pojištění profesní odpovědnosti / Professional Indemnity insurance
Pojistná smlouva č. / Insurance Policy No. Pojistné období / Insurance Period/Date Druh pojištění / Type of insurance
(Kč) 500 000 000
Pojistné částky/limity / Sums Insured/Limits
Pro jednu pojistnou událost / For a single claim
(Kč) 500 000 000
Pro všechny pojistné události / For all claims
Spoluúčast / Deductible
500 000 Kč
Tento certifikát je informací o sjednaném pojistném krytí. Ostatní podmínky pojištění se řídí ustanoveními pojistné smlouvy, k niž byl tento certifikát vystaven. Tento certifikát v žádném případě nepozměňuje, nerozšiřuje ani nenahrazuje zmíněnou pojistnou smlouvu. / This certificate is intended for informative purposes only regarding the respective insurance coverage. The other terms and conditions of the insurance are governed by the terms of the insurance policy, to which this certificate was issued. In no case does the certificate modify, extend or replace the insurance policy.
Tento certifikát je platný pouze za předpokladu, že je uzavřena pojistná smlouva a pojistné je uhrazeno dle podmínek této pojistné smlouvě v plné výši. / This certificate is valid only under condition that the insurer policy is concluded and the allocated premium is paid in full according the terms of insurance policy.
V Praze dne/ In Prague, dne/on
19-Xxx-22
Jméno / Name: Xxxxx Xxxxx Xxxxxx / Functions: Senior Account Executive
Zápis do OR vedeného Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 7847, byl proveden dne 12.3.1992