Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace

17-052.2 Soběslav – servisní oprava 15 vozidel T-815 č. j.: 15588/17-SSHR

Zadavatel veřejné zakázky:

Česká republika – Správa státních hmotných rezerv

Xxxxxxxx 616/1

150 85 Praha 5 – Malá Strana

IČO: 48133990

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

K OTEVŘENÉMU VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ

na zakázku malého rozsahu

Název veřejné zakázky:

„17-052.2 Soběslav – servisní oprava 15 vozidel T-815“

Tato veřejná zakázka (dále také „VZ“) je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále také „VZMR“) která není zadávána v zadávacím řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Zveřejnění této dokumentace není zahájením zadávacího řízení dle zákona.

PRAHA

2017

Obsah

1. Vymezení předmětu veřejné zakázky 3

2. Místo a doba plnění veřejné zakázky 3

3. Požadavky na kvalifikační předpoklady 3

4. Požadavky na zpracování nabídkové ceny 4

5. Požadavky na zpracování nabídky 5

6. Vysvětlení zadávací dokumentace a komunikace se zadavatelem 6

7. Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky 6

8. Lhůta pro podání nabídek a otevírání nabídek 6

9. Lhůta pro platnost nabídky 6

10. Další podmínky 7

11. Prohlášení zadavatele 7

Přílohy 7

1. Vymezení předmětu veřejné zakázky

1. Předmět veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí služeb spočívajících v jednorázové prohlídce technického stavu 15 vozidel T-815, ve zjištění závad u těchto vozidel, přičemž výsledkem prohlídky každého vozidla bude „Protokol se zjištěnými závadami“ a v provedení všech servisních úkonů u každého vozidla, specifikovaných v Soupisu prací - Příloha č. 4, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace (dále též ZD).

2. Kód předmětu zakázky podle číselníku NIPEZ

50114000-7 - Opravy a údržba nákladních automobilů

2. Místo a doba plnění veřejné zakázky

1. Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění předmětu veřejné zakázky jsou:

SSHR středisko Soběslav, U Jatek 63/III, 392 01 Soběslav,

SSHR pobočka Doloplazy, Xxxxxxxxxx xx. x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxxx,

SSHR pobočka Doksy, 5. května 171, 472 01 Doksy,

SSHR pobočka Brandýs nad Labem, Xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxx xxx Xxxxx.

2. Doba plnění veřejné zakázky

Doba plnění veřejné zakázky je zadavatelem požadována do 8 týdnů ode dne platnosti smlouvy.

3. Požadavky na kvalifikační předpoklady

1. Základní způsobilost

Pro účely prokázání základní způsobilosti k plnění předmětu zakázky účastník předloží čestné prohlášení v rozsahu dle Přílohy č. 3B k této ZD.

2. Technická kvalifikace

Technickou kvalifikaci dokládá účastník předložením:

• Seznamu 3 významných služeb stejného nebo obdobného charakteru jako je předmět této VZ (Opravy a údržba nákladních automobilů), poskytnutých účastníkem za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení, v celkovém objemu 500 000 Kč bez DPH za každou službu, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele včetně uvedení kontaktní osoby objednatele.

• Seznam zaměstnanců firmy, která má požadovaný certifikát, a kteří budou vykonávat činnost, která je předmětem této veřejné zakázky.

• Dodavatelská firma musí doložit platný Certifikát pro servis vozidel a prodej originálních náhradních dílů TATRA.

3. Další předpoklady

Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit účastníka z výběrového řízení, pokud:

1. ke dni podání nabídky má vůči Správě závazky po splatnosti;

2. účastník odmítl v uplynulých 36 kalendářních měsících podepsat smlouvu se Správou jakožto vybraný účastník;

3. účastník v minulosti řádně nesplnil veřejnou zakázku vůči Správě.

4. zadavatel v průběhu výběrového řízení zjistí, že se dodavatel v minulosti dopustil profesního pochybení, jehož důsledku mu byla vypovězena smlouva, nebo v jehož důsledku vznikla jeho smluvní protistraně škoda.

Splnění těchto předpokladů doloží účastník, který předloží čestné prohlášení, viz Příloha č. 3C k této ZD.

4. Další požadavky zadavatele

V souladu s ustanovením § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o střetu zájmů“), zadavatel požaduje jako součást nabídky účastníka předložení čestného prohlášení dle Přílohy č. 3D této ZD. Zadavatel upozorňuje, že po vybraném dodavateli (pokud je právnickou osobou) může před podpisem smlouvy požadovat předložení dokladů k prokázání skutečností dle tohoto čestného prohlášení. Těmito doklady mohou být např.:

- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

- seznam akcionářů,

- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

- společenská smlouva nebo stanovy.

5. Pravost a stáří dokladů

Účastník předloží doklady požadované zadavatelem v prosté kopii. Doklady prokazující profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení. Zadavatel je oprávněn po účastníkovi požadovat originály nebo ověřené kopie listin prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů před uzavřením smlouvy. Nesplnění této podmínky ze strany účastníka se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.

4. Požadavky na zpracování nabídkové ceny

1. Celková nabídková cena musí zahrnovat jednorázovou prohlídku spolu s protokolem o zjištěných závadách a provedení všech servisních úkonů specifikovaných v Příloze č. 4 této ZD. Nabídková cena musí dále zahrnovat veškeré daně (s výjimkou DPH), cla, poplatky a ostatní další výdaje a náklady spojené s realizací veřejné zakázky, včetně veškerých nákladů na dopravu do a z místa plnění veřejné zakázky.

2. Cena musí být uvedena v nabídce účastníka, a to ve struktuře uvedené v Příloze č. 2 (Krycí list nabídky) této ZD a v návrhu smlouvy. Účastník zaokrouhlí nabídkovou cenu na 2 (dvě) desetinná místa.

3. Nabídková cena je neměnná po celou dobu plnění předmětu zakázky.

5. Požadavky na zpracování nabídky

1. Obsah a struktura nabídky

Zadavatel požaduje, aby nabídka účastníka byla předložena v následující struktuře:

1. Krycí list nabídky s nabídkovou cenou (dle článku 4. této ZD a dle Přílohy č. 2 k této ZD) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka;

2. Doklady prokazující splnění kvalifikace - ve struktuře a rozsahu dle článku 3. této ZD;

3. Čestné prohlášení dle Přílohy č. 3A, Přílohy č. 3C a Přílohy 3D této ZD;

4. Návrh smlouvy zpracovaný podle přiloženého vzoru (viz Příloha č. 1 k této ZD) s přílohami tvořícími její nedílnou součást, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Do návrhu smlouvy doplní účastník všechny zadavatelem požadované údaje v návrhu vyznačené červeným písmem. Podmínky smlouvy jsou pro účastníka závazné a účastník není oprávněn je měnit.

• V příloze návrhu smlouvy doplní účastník identifikační údaje všech případných poddodavatelů včetně výčtu činností (oblasti plnění), které bude poddodavatel vykonávat pro účastníka. Tím není dotčena výlučná odpovědnost účastníka za poskytování řádného plnění;

• Úprava či doplnění seznamu poddodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky je možné pouze na základě písemné dohody smluvních stran ve formě číslovaných dodatků smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

• Jiné úpravy v návrhu smlouvy a jejích přílohách nejsou přípustné, a pokud k nim dojde, budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka z další účasti ve výběrovém řízení.

5. Další dokumenty dle uvážení účastníka, které mají tvořit obsah nabídky.

1. Podání nabídky

1. Nabídka účastníka a veškeré její přílohy musí být zpracovány v českém jazyce;

2. Účastník může podat jen jednu nabídku;

3. Zadavatel vylučuje možnost variantních řešení;

4. Účastník, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.;

5. Nabídka účastníka bude podána v listinné podobě na adresu sídla zadavatele Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx a to doporučenou poštovní zásilkou nebo osobně do podatelny zadavatele v pracovních dnech PO-ČT v době od 8:00 do 15:00 hod., PÁ v době od 8:00 do 14:00 hod., poslední den tj. 3. 1. 2018 do 13:00 hodin nebo v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx a to nejpozději do 3. 1. 2018 do 13:00 hodin.

6. Nabídka v listinné podobě musí být předána v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky „17-052.2 Soběslav – servisní oprava 15 vozidel T-815“ s uvedením výzvy „NEOTVÍRAT!“.

7. Nabídka v listinné podobě bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a zabezpečená proti manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

8. Účastník v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi ním a zadavatelem;

9. Nabídka musí být podepsána osobou nebo osobami oprávněnými za účastníka jednat a musí být podepsána v souladu se způsobem jednání a podepisování účastníka uvedeným v Obchodním rejstříku, případně jiné evidenci, je-li v ní účastník zapsán. Případně bude nabídka podepsána osobou zmocněnou k tomuto osobou nebo osobami oprávněnými za účastníka jednat v souladu se způsobem jednání a podepisování účastníka uvedeným v Obchodním rejstříku, případně jiné evidenci, je-li v ní účastník zapsán. V takovém případě musí být plná moc součástí nabídky účastníka.

3. Nabídka nevyhovující požadavkům

Nabídka, která nevyhoví požadavkům dle článku 5. této ZD, může být zadavatelem vyřazena. Zadavatel vyloučí účastníka, jehož nabídka byla vyřazena, z účasti ve výběrovém řízení. V případě nejasností při hodnocení nabídek může zadavatel požádat účastníka o písemné vysvětlení (doplnění) nabídky.

6. Vysvětlení zadávací dokumentace a komunikace se zadavatelem

1. Žádost dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před termínem pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje „E-ZAK“ (elektronická adresa nástroje E-ZAK je xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx),
   e-mailem xxxxxxxx@xxxx.xx nebo prostřednictvím datové schránky na adresu Správy státních hmotných rezerv (4iqaa3x). Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel poskytne všem dodavatelům zveřejněním na profilu zadavatele.

1. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude obsahovat kontaktní údaje a identifikaci účastníka žádajícího o vysvětlení.

7. Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky

1. Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídek, která bude hodnocena na základě:

• nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH

1. Jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka účastníka s  nejnižší celkovou nabídkovou cenou za servis a jednorázovou prohlídku 15 vozidel v Kč bez DPH. Nabízené hodnoty účastníci doplní do krycího listu, který je Přílohou č. 2 této dokumentace. Nabídkovou cenu účastník uvede zaokrouhlenou na 2 (dvě) desetinná místa.

8. Lhůta pro podání nabídek a otevírání nabídek

1. Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 3. 1. 2018 do 13:00 hodin.

2. Otevírání nabídek se uskuteční 3. 1. 2018 v 13:15 hodin na adrese: Správa státních hmotných rezerv, Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 5 - Malá Strana a bude neveřejné.

9. Lhůta pro platnost nabídky

Lhůtu, po kterou jsou účastníci svými nabídkami vázáni, stanoví zadavatel v rozsahu 90 kalendářních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.

10. Další podmínky

1. Veškeré obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v závazném návrhu smlouvy uvedené v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této ZD.

2. Účastníci nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení.

3. V případě, že dojde ke změně údajů týkajících se účastníka uvedených v nabídce, je účastník povinen o těchto změnách informovat bezodkladně zadavatele písemně ještě před uzavřením smlouvy.

4. Veškeré skutečnosti týkající se předmětu zakázky a zadavatele, o kterých se účastník dozví při plnění předmětu zakázky, jsou obchodním tajemstvím. Účastník se zavazuje tyto informace neposkytovat třetím osobám a odpovídá za případné škody vzniklé zadavateli porušením této povinnosti.

5. Účastník je povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které podléhají utajení podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.

6. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníkem, jakož i veškerá komunikace v rámci plnění veřejné zakázky, bude probíhat v českém jazyce.

7. Kontaktní osoba zadavatele:

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, specialista veřejných zakázek

tel.: 000 000 000, email: xxxxxxxx@xxxx.xx

11. Prohlášení zadavatele

1. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit a neuzavřít smlouvu s žádným z účastníků.

2. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

Přílohy

Příloha č. 1 – Smlouva

Příloha č. 2 – Krycí list nabídky

Příloha č. 3A – Čestné prohlášení účastníka k nabídce

Příloha č. 3B – Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti

Příloha č. 3C – Čestné prohlášení – další předpoklady

Příloha č. 3D – Čestné prohlášení – § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů

Příloha č. 4 – Soupis prací

V Praze dne 8. 12. 2017

Česká republika – Správa

státních hmotných rezerv

………………………….................

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx

Ředitel Odboru zakázek

Příloha č. 1 – Smlouva

Smlouva

Tato příloha je samostatnou přílohou zadávací dokumentace.

Příloha č. 2 – Krycí list nabídky

KRYCÍ LIST NABÍDKY

pro veřejnou zakázku

„17-052.2 Soběslav – servisní oprava 15 vozidel T-815“

Zadavatel: Česká republika – Správa státních hmotných rezerv

Xxxxxxxx 000/0,000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx, IČO: 48133990

1. Účastník (obchodní firma nebo název):	...............................
   Sídlo - celá adresa včetně PSČ (v případě fyzické osoby místo podnikání)	...............................
   Právní forma:	...............................
   Identifikační číslo/Rodné číslo	...............................
   Daňové identifikační číslo:	...............................
   Kontaktní osoba (včetně kontaktních údajů)	...............................

   Identifikace účastníka

2. Nabídková cena

Celková cena*) za 1 vozidlo v Kč bez DPH	Celková cena za 15 vozidel v Kč bez DPH	Celková výše hodnoty DPH v Kč za 15 vozidel	Celková cena za 15 vozidel v Kč včetně DPH
...............................	...............................	...............................	...............................

*) cena zahrnuje: jednorázovou prohlídku vozidla, sepsání protokolu o zjištěných závadách a servisní úkony vyjmenované v tabulce a veškeré další náklady uvedené v čl. 4. odst. 4.1. této ZD.

V …………………… dne ………………………

………………………………………

razítko, jméno a podpis

osoby oprávněné jednat jménem účastníka

Příloha č. 3A – Čestné prohlášení účastníka k nabídce

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ ÚČASTNÍKA

pro veřejnou zakázku

„17-052.2 Soběslav – servisní oprava 15 vozidel T-815“

Zadavatel: Česká republika - Správa státních hmotných rezerv

Xxxxxxxx 000/0, 000 00, Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx, IČO: 48133990

Já (my) ………………………………………………………………….……..

(obchodní firma)

1. podávám/e nabídku na výše uvedenou veřejnou zakázku a prohlašuji/jeme, že akceptuji/jeme podmínky zadání této veřejné zakázky.

2. Prohlašuji/jeme, že jsem/jsme vázán/i celým obsahem nabídky po celou dobu platnosti nabídky.

3. Prohlašuji/jeme, že všechny údaje, informace a data uvedené v naší závazné soutěžní nabídce jsou pravdivé, úplné a aktuální.

4. Prohlašuji/jeme, že údaje uvedené v nabídce vztahující se k hodnocení nabídky podle hodnotících kriterií nejsou obchodním tajemstvím.

V …………………… dne ………………………

………………………………………

razítko, jméno a podpis osoby

oprávněné jednat jménem dodavatele

Příloha č. 3B – Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ ÚČASTNÍKA

o splnění základní způsobilosti

pro veřejnou zakázku

„17-052.2 Soběslav – servisní oprava 15 vozidel T-815“

Zadavatel: Česká republika – Správa státních hmotných rezerv

Xxxxxxxx 000/0,000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx, IČO: 48133990

Já (my) níže podepsaní (í) čestně prohlašuji (prohlašujeme), že dodavatel………………………………
splňuje základní kvalifikační způsobilost v požadovaném rozsahu tak, že :

a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží. U dodavatele, který je právnickou osobou, dodavatel prohlašuje, že tuto podmínku splňuje tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, tuto podmínku podle splňuje tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, tuto podmínku splňuje jak tato právnická osoba, tak i vedoucí pobočky závodu.

b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

5. není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

V…………………… dne ……………………

…………………………………………

razítko, jméno a podpis osoby

oprávněné jednat jménem dodavatele

Příloha č. 3C – Čestné prohlášení účastníka – další předpoklady

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ ÚČASTNÍKA

pro veřejnou zakázku

„17-052.2 Soběslav – servisní oprava 15 T-815“

Zadavatel: Česká republika – Správa státních hmotných rezerv

Xxxxxxxx 000/0,000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx, IČO: 48133990

Já (my) níže podepsaný (í) čestně prohlašuji (prohlašujeme), že dodavatel…………………………………………....................

1. nemá ke dni podání nabídky vůči zadavateli žádné závazky po splatnosti;

2. neodmítl v uplynulých 36 kalendářních měsících podepsat smlouvu se zadavatelem jakožto vybraný účastník;

3. není účastníkem, který již v minulosti řádně nesplnil veřejnou zakázku vůči zadavateli,

4. se v minulosti nedopustil profesního pochybení, v jehož důsledku mu byla vypovězena smlouva, nebo v jehož důsledku vznikla jeho smluvní protistraně škoda.

V……………………. dne ……………………..

........…………………………………...

razítko, jméno a podpis osoby

oprávněné jednat jménem dodavatele

Příloha č. 3D – Čestné prohlášení – § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

pro veřejnou zakázku

„17-052.2 Soběslav – servisní oprava 15 vozidel T-815“

Zadavatel: Česká republika – Správa státních hmotných rezerv

Xxxxxxxx 000/0,000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx, IČO: 48133990

o souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů

Dodavatel (účastník výběrového řízení) tímto čestně prohlašuje, že žádný veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů ve znění pozdějších předpisů, nebo jím ovládaná osoba, nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti dodavatele ani v obchodní společnosti poddodavatele, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci.

V……………………. dne ……………………..

........……………………………….

razítko, jméno a podpis osoby

oprávněné jednat jménem dodavatele

Příloha č. 4 – Soupis prací

Seznam servisních úkonů:

Servisní úkony

Výměna vložky filtru servořízení

Výměna vložky olejového čističe

Výměna vložky jemného palivového čističe

Výměna vložky palivového čističe

Výměna vložky vzduchového filtru

Výměna vložky vzduchové

Výměna olejů

Výměna poškozených pryžových manžet

Kontrola brzdových částí + výměna pružin př. oprava rozvírače

Promazání vozidla

Jedná se o 15 vozidel TATRA 815 PMS (rok výroby 1998 – 2001).