ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Nadlimitní veřejné zakázky na služby:
„Revitalizace Masarykových sadů v Lounech – část park T.G.M.“
zadávané v otevřeném nadlimitním řízení podle
§ 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění
OBSAH:
1 ZÁKLADNÍ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 3
1.2 Osoba pověřená na základě příkazní smlouvy organizací zadávacího řízení: 3
1.3 Název předmětné veřejné zakázky (dále také jen „Zakázka“) 3
1.7 Klasifikace předmětu Xxxxxxx dle CPV 3
1.9 Evidence xxxxxxx (zveřejnění) 4
1.10 Zdroje financování Zakázky 4
2 INFORMACE O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 5
2.1 Závaznost zadávací dokumentace 5
2.2 Údaje o vyžádání zadávací dokumentace 5
2.3 Náklady za zadávací dokumentaci 5
2.4 Vysvětlení zadávací dokumentace 5
2.6 Vypracování zadávací dokumentace 6
2.7 Přílohy zadávací dokumentace 6
3 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 7
3.1 Základní specifikace zakázky – popis předmětu 7
3.3 Další pravidla upravující Zakázku, kterými je účastník ZŘ povinen se řídit 8
3.4 Doba a místo plnění Xxxxxxx, prohlídka místa plnění 9
4.2 Prokazování splnění kvalifikace 10
4.2.1 Základní způsobilost dle § 74 Zákona 10
4.2.2 Profesní způsobilost dle § 77 Zákona 11
4.2.3 Technická kvalifikace dle § 79 Zákona 11
4.2.4 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí (§ 81 Zákona) 12
4.2.5 Prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů (§ 82 Zákona) 12
4.2.6 Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob (§ 83 Zákona) 12
4.2.7 Společné prokazování kvalifikace (§ 84 Zákona) 12
4.2.8 Prokazování kvalifikace poddodavatele (§ 85 Zákona) 13
4.2.9 Prokazování splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, resp. certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů (§ 226 a násl., resp. 233 Zákona) 13
4.2.10 Doklady o kvalifikaci (§ 86 Zákona) 13
4.2.11 Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení (§ 88 Zákona) 14
4.2.12 Nesplnění kvalifikace 14
5 NABÍDKOVÁ CENA, POŽADAVKY NA JEJÍ ZPRACOVÁNÍ 15
5.1 Požadavky na nabídkovou cenu 15
6 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 17
6.1 Identifikační údaje účastníka 17
6.2 Požadavek na formální úpravu a obsah nabídky 17
6.3 Požadavky na varianty nabídek 18
6.4 Další požadavky zadavatele 18
6.5 Využití poddodavatele (§ 105 Zákona) 18
7 POKYNY PRO DORUČENÍ NABÍDEK, INFORMACE O OTEVÍRÁNÍ, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK 19
7.1 Lhůta a místo pro podání nabídek 19
7.3 Postup komise při otevírání obálek, kontrola úplnosti 19
7.4 Posouzení splnění zadávacích podmínek a hodnocení nabídek, hodnotící kritérium 19
7.4.2 Zpráva o hodnocení nabídek 20
7.5 Zadávací lhůta (§ 40 Zákona) 20
8 OBCHODNÍ PODMÍNKY A DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 21
8.1 Smlouva a všeobecné obchodní podmínky 21
8.2 Časový harmonogram postupu plnění díla 21
8.3 Pojištění vybraného účastníka ZŘ 21
1 ZÁKLADNÍ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 1.1 Zadavatel
Název: Město Louny
Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru správy majetku Sídlo: Mírové náměstí, čp. 35, PSČ 440 23, Louny
IČ / DIČ: 00265209 / CZ00265209
Profil zadavatele: xxxx://xxxxxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/0x0xx00x-0x0x-00xx-x000- 8321fa94b808
1.2 Osoba pověřená na základě příkazní smlouvy organizací zadávacího řízení:
Firma: Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, advokátní kancelář
IČ / DIČ: 64010082 / ---
Sídlo: Most, Xxxxxxx Xxxxxx 315, PSČ 434 01
Jednající: Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, advokát / xxxxxxx@xxxxx.xx
1.3 Název předmětné veřejné zakázky (dále také jen „Zakázka“)
Zakázka je u zadavatele vedená pod názvem: „Revitalizace Masarykových sadů v Lounech – část park T.G.M.“.
1.4 Druh veřejné zakázky
podle výše předpokládané hodnoty: nadlimitní podle věcného plnění: služby
1.5 Druh zadávacího řízení
Zakázka je zadávána v otevřeném nadlimitním řízení podle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále také jen „Zákon“.
1.6 Předpokládaná hodnota
Celková předpokládaná hodnota zakázky činí 6.500.000 Kč (slovy: šestmilionůpětsettisíc- korunčeských) bez DPH.
1.7 Klasifikace předmětu Xxxxxxx dle CPV
77300000-3 Zahradnické služby
77310000-6 Služby vysazování a údržby zelených ploch 77341000-2 Prořezávání stromů
77211400-6 Kácení stromů
77211600-8 Vysazování stromů 45112711-2 Krajinné úpravy parků
1.8 Xxxxx zakázky
Zakázka není rozdělena na části. Předmět zakázky z povahy věci neumožňuje rozdělení zakázky na takové části, které by mohli plnit různí dodavatelé.
1.9 Evidence xxxxxxx (zveřejnění)
Oznámení o zahájení zadávacího řízení bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod Evidenčním číslem formuláře F2017-017745 a Evidenčním číslem zakázky Z2017-017745 dne 3.7.2017. Zadávací dokumentace je v souladu s § 96 zveřejněna na profilu zadavatele.
1.10 Zdroje financování Xxxxxxx
Zadavatel hodlá plnění financovat z vlastních zdrojů.
2 INFORMACE O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 2.1 Závaznost zadávací dokumentace
a) Tato zadávací dokumentace (dále v textu také jako „ZD“) je souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky.
b) Touto ZD však nejsou dotčeny obecně závazné právní předpisy, které se k Zakázce vztahují a/nebo s ní jakkoli souvisejí, zejména pak jejich kogentní ustanovení, stejně jako příslušné platné české, resp. evropské normy, a to zejména technické, hygienické, bezpečnostní, apod. Práva a povinnosti, či další podmínky v této ZD neupravené a neuvedené se řídí zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen Zákon). V případě, že by některá ustanovení této ZD byla v rozporu s kogentními ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů a/nebo závazných norem, mají taková kogentní ustanovení, resp. závazné normy přednost.
c) Tato zadávací dokumentace je pro účastníky zadávacího řízení (dále také „účastník ZD“,
„účastník“), není-li dále uvedeno jinak, závazná. Obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení.
2.2 Údaje o vyžádání zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je zcela uveřejněna na profilu zadavatele, viz bod 1.1 této ZD.
2.3 Náklady za zadávací dokumentaci
Zadávací dokumentace je poskytována bezplatně na profilu zadavatele.
2.4 Vysvětlení zadávací dokumentace
a) Vysvětlení ZD zadavatel uveřejní nejméně 5 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek.
b) Účastník (dále v textu také jako „dodavatel, zhotovitel“) je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení ZD. Písemná žádost musí být zaslána e-mailem na tyto adresy současně: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, x.xxxxxxx@xxxxxxx.xx, xxxxxxx@xxxxx.xx a musí být zadavateli doručena včas, tj. nejpozději tři (3) pracovní dny před uplynutím lhůty podle písm. a) tohoto odstavce; zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas.
c) Vysvětlení včetně přesného znění žádosti bez identifikace dodavatele bude uveřejněna na Profilu zadavatele nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti.
d) Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu podle písm. a).
e) Pokud je žádost o vysvětlení ZD doručena včas a zadavatel neuveřejní vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení ZD do uveřejnění vysvětlení 3 pracovní dny.
2.5 Změny a doplnění ZD
a) Zadavatel je oprávněn doplnit či změnit zadávací podmínky obsažené v ZD před uplynutím lhůty k podání nabídek, a to ve smyslu § 99 Zákona. Změna nebo doplnění zadávacích podmínek bude uveřejněna na Profilu zadavatele.
b) Pokud to povaha doplnění nebo změny ZD vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny nebo doplnění ZD, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od odeslání změny nebo doplnění ZD činila nejméně celou svou původní délku.
c) Pro případ, že zadavatel v průběhu zadávacího řízení změní ZD a obdrží, v termínu pro podání nabídky, nabídky některých dodavatelů, vrátí těmto dodavatelům jejich nabídku, aniž by ji otevíral. Dodavatel je následně oprávněn podat ve lhůtě pro podání nabídek novou nabídku.
2.6 Vypracování zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace byla zpracována zadavatelem a zástupcem zadavatele uvedeným v čl. 1) této ZD vyjma příloh č. 6 a 7.
2.7 Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této části zadávací dokumentace jsou tyto přílohy č.:
1. Krycí list nabídky a nabídková cena
2. Vzor čestného prohlášení k prokázání kvalifikace a o tom, že účastník zadávacího řízení neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu
3. Vzor čestného prohlášení k prokázání základní způsobilosti vybraného dodavatele
4. Návrh Smlouvy o dílo (dále v textu také „Smlouva“)
5. Seznam poddodavatelů
6. Projektová dokumentace zpracovaná firmou Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx v listopadu 2016
7. Výkazy výměr v členění na způsobilé a nezpůsobilé výdaje zpracované Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx
3 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Základní specifikace zakázky – popis předmětu
Předmětem Zakázky je celková revitalizace parku T.G.M. v Masarykových sadech v Lounech. V rámci projektu Revitalizace Masarykových sadů v Lounech byly zhodnoceny všechny dřeviny rostoucí v řešeném území. Dle vyhodnocení zdravotního stavu dřevin a provozní bezpečnosti bylo navrženo kácení dřevin ve špatném zdravotním stavu a ošetření stávajících dřevin různým typem řezů/vazeb v korunách. Dále jsou v projektu řešeny nové výsadby stromů a keřů. Práce, resp. služby, budou provedeny v souladu s projektovou dokumentací s názvem „Revitalizace Masarykových sadů v Lounech část II. Park T.G. Masaryka vypracovanou firmou Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx, odpovědným projektantem Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx v listopadu 2016 (dále jen také „PD“).
Revitalizace / předmět plnění se týká pouze parkové části, která se nachází na levém břehu řeky Ohře vyjma břehových porostů.
Jedná se o:
• kácení dřevin vč. jejich označení dle dendrologického posudku zpracovaného Ing. Jarošem v roce 2015,
• ošetření stávajících dřevin (řezem dle arboristických standardů, vazbou koruny),
• odstranění a ošetření keřových porostů řezem,
• výsadbu dřevin vč. následné péče po dobu tří let,
• vybudování nových propojovacích cest a částečná obnova polopropustného štěrkového povrchu stávajících cest,
• vybudování žulové dlažby a žulové dlažby na zelenou spáru,
• založení trávníků,
• demolice nadbytečných zpevněných ploch pro lavičky,
• instalace parkového mobiliáře (předmětem plnění není dodávka mobiliáře, herních prvků a lavic),
• pořízení a instalace informačních panelů (naučná stezka) a tabulí s plánem naučné stezky,
• doplnění oplocení dětského hřiště,
• pořízení a instalace hnízdních budek pro ptáky a netopýry,
• vytvoření loggeru (broukoviště).
Od výsadby rostlinného materiálu bude prováděna následná péče (ve výkazu výměr uvedeno jako
„Rozvojová péče o výsadby po dobu 3 let) spočívající v zálivce (vč. zajištění dopravy na místo plnění), hnojení, okopávce, pletí, provádění opatření proti chorobám a provádění výchovných řezů dřevin po dobu 3 let. Zadavatel stanovil minimální počet zálivek stromů v počtu 6 za 12 po sobě jdoucích měsíců, tj. 18 zálivek od výsadby po dobu 3 let a minimální počet zálivek keřů v počtu 3 za 12 po sobě jdoucích měsíců, tj. 9 zálivek od výsadby po dobu 3 let. Zálivka bude provedena v rozsahu minimálně 70 litrů vody na jeden kus stromu a minimálně 20 litrů vody na 1 m2 keřů a to především v měsíci duben až říjen.
Předmět Xxxxxxx je rozdělen na dvě dílčí plnění v závislosti na době plnění takto:
I. dílčí plnění (r. 2017) - kácení dřevin a odstranění keřových porostů vč. kořenového systému; doplnění oplocení dětského hřiště;
II. dílčí plnění (r. 2018) - ošetření stávajících keřových skupin řezem; ošetření stávajících dřevin dle arboristických standardů; výsadba rostlinného materiálu vč. zálivky při výsadbě, zaborkování keřů a kotvení stromů, zakládání trávníků vč. zálivky při výsevu, demolice nadbytečných zpevněných ploch pro lavičky; vybudování nových propojovacích cest a částečná obnova polopropustného štěrkového povrchu stávajících cest, vybudování žulové dlažby a žulové dlažby
na zelenou spáru, pořízení a instalace informačních panelů (naučná stezka) a tabulí s plánem naučné stezky, pořízení a instalace hnízdních budek pro ptáky a netopýry, vytvoření loggeru (broukoviště) a to dle termínů dle odst. 3.4 této ZD.
Zadavatel tímto upozorňuje účastníky ZŘ, resp. vyhrazuje si právo zúžit rozsah plnění, že v průběhu doby od zpracování výše uvedené projektové dokumentace do doby zahájení plnění může dojít ke snížení počtu stromů určených ke kácení, neboť některé stromy byly již v době zpracování PD v havarijním stavu. V době od zpracování projektové dokumentace do zahájení zadávacího řízení byly již 2 stromy z důvodu nevyhovujícího stavu pokáceny. Zadavatel upozorňuje, že v době běhu zadávacího řízení může dojít k dalšímu nutnému pokácení a to vlivem klimatických podmínek. Takto může dojít ke snížení o max. 5 stromů.
Fakturace I. dílčího plnění proběhne na základě dokončených a objednatelem převzatých prací a služeb, a to jednou fakturou v prosinci 2017, přičemž faktura bude muset být doručena zadavateli nejpozději do 20.12.2017.
Fakturace II. dílčího plnění bude probíhat 1x měsíčně na základě odsouhlaseného pracovního deníku a soupisu prací, jehož kopie bude tvořit nedílnou součást jednotlivých faktur.
Předmět Xxxxxxx je blíže specifikován v projektové dokumentaci, která tvoří přílohu této ZD. Rozsah a další podmínky provedení Xxxxxxx, resp. povinnosti účastníka ZŘ jsou uvedeny dále v této ZD, zejména pak v návrhu Xxxxxxx.
Veškeré podmínky pro provedení Zakázky uvedené v zadávací dokumentaci jsou, není-li uvedeno jinak, absolutními podmínkami a účastník je povinen je bez výhrad akceptovat při zpracování své nabídky.
3.2 Technická specifikace
a) Technická specifikace a uživatelské standardy jsou uvedeny zejména v ZD a jejích přílohách, případně jsou také dány příslušnými obecně závaznými právními předpisy a příslušnými technickými normami, byť by měly pouze doporučující charakter (ČSN, ON, …) a platí, že účastník je povinen je v rámci realizace Zakázky dodržovat a řídit se jimi.
b) Pokud se zadavatel v zadávací, resp. projektové dokumentaci odkazuje na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel připouští použití i jiných, kvalitativně, technicky, tvarově a designově, apod. obdobných řešení.
3.3 Další pravidla upravující Zakázku, kterými je účastník ZŘ povinen se řídit
Základními právními předpisy, vždy ve znění pozdějších změn a včetně předpisů prováděcích, a to zejména (nikoli tedy pouze):
• zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
• zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
• zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny,
• zákon č. 185/2001 Sb. o odpadech,
• české technické normy řady ČSN, ČSN EN, ČSN ISO a další právní předpisy, doporučující normy a metodiky vztahující se k předmětu Xxxxxxx.
3.4 Doba a místo plnění Xxxxxxx, prohlídka místa plnění
a) Doba plnění – předpokládané termíny:
1. zahájení díla: bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy a to na základě výzvy zadavatele (dále také „objednatel“).
2. I. dílčí plnění
• 1.10.–15.12.2017 - kácení dřevin; v případě výskytu dutin významných pro zazimování netopýrů pouze od 1.10 do 15.11.2017 a pouze ve dnech bez nočního mrazu a při teplotě v době kácení vyšší než 6°C;
• 1.10.–15.12.2017 - odstranění keřových porostů vč. kořenového systému;
• do 15.12.2017 - doplnění oplocení dětského hřiště.
3. II. dílčí plnění
• 1.2.–31.3.2018 – ošetření stávajících keřových skupin řezem;
• 1.3.–30.11.2018 – ošetření stávajících dřevin dle arboristických standardů;
• 1.3.–31.5.2018 – výsadba rostlinného materiálu vč. zálivky při výsadbě, zaborkování keřů a kotvení stromů, zakládání trávníků vč. zálivky při výsevu, demolice nadbytečných zpevněných ploch pro lavičky;
• 1.3.–31.5.2018 – vybudování nových propojovacích cest a částečná obnova polopropustného štěrkového povrchu stávajících cest, vybudování žulové dlažby a žulové dlažby na zelenou spáru, pořízení a instalace informačních panelů (naučná stezka) a tabulí s plánem naučné stezky, pořízení a instalace hnízdních budek pro ptáky a netopýry, vytvoření loggeru (broukoviště);
• 1.3.-30.11.2018 – dokončovací péče o výsadby dle projektové dokumentace.
b) Smluvní strany uzavřou na realizaci díla Xxxxxxx o dílo. Dodavatel je povinen zahájit provádění činností vymezených Smlouvou na základě výzvy zadavatele.
c) Místo plnění: Masarykovy sady (Park T.G.M.) – lokalita se nachází v severozápadní části města Louny po levém břehu řeky Ohře. Vstup do Parku T.G.M. je možný přes lávku od Výstaviště, z ulice K Velodromu a z ulice Vosátkova.
d) Prohlídka místa plnění není organizována, místo plnění je volně přístupné.
e) Zadavatel tímto také upozorňuje účastníky, kteří podáním nabídky berou na vědomí, že realizace díla může probíhat pouze v určité době. Parkem T.G.M. jsou vedeny přístupové cesty do areálu Výstaviště, které je využíváno pro účely pořádání výstav a další volnočasové aktivity návštěvníků. V případě konání výstav či jiných předem očekávaných veřejných akcí je dodavatel povinen poskytnout součinnost pořadatelům akcí a především pak umožnit bezpečný přístup návštěvníkům do areálu Výstaviště přes park T.G.M. a to alespoň jednou přístupovou cestou. Dodavatel/zhotovitel je dále povinen umístit min. 24 hodin před zahájením prací informační tabule ke vstupům do parku T.G.M. upozorňující na probíhající práce, omezení pohybu cizích osob, úplné uzavření některých cest či po dobu nezbytně nutnou uzavření celého parku apod. Dále je povinen poskytnout součinnost dodavatelům při provádění běžných údržbových prací (vyvážení odpadkových košů, údržba ostatních ploch veřejné zeleně, údržba veřejného osvětlení apod.).
4 POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
Dodavatelé jsou povinni prokázat splnění kvalifikace podle § 73 Zákona, a to v níže uvedeném rozsahu. Čestná prohlášení dodavatele musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele nebo osobou k tomu příslušně zmocněnou. Zmocnění musí v takovém případě být součástí nabídky. Čestná prohlášení ostatních osob musí být podepsána příslušnou osobou. Zadavatel doporučuje, aby zmocnění a čestná prohlášení byla doložena v originálu či ověřené kopii.
4.1 Rozsah kvalifikace
Zadavatel v návaznosti na § 73 Zákona požaduje v souladu s níže uvedenými ustanoveními Zákona, jak je dále uvedeno v odst. 4.2, prokázání:
a) základní způsobilosti dle § 74 Zákona,
b) profesní způsobilosti dle § 77 Zákona a
c) technické kvalifikace podle § 79 Zákona.
4.2 Prokazování splnění kvalifikace
Doklady o kvalifikaci dodavatelé buď předloží v nabídkách:
• v kopiích nebo
• je mohou dle § 86 odst. 2 Zákona nahradit čestným prohlášením (za tím účelem lze použít vzor v příloze č. 2 ZD) nebo
• mohou nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 Zákona.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Vybraný dodavatel je v návaznosti na § 86 odst. 3 Zákona povinen dle § 122 odst. 3 Zákona v rámci povinnosti k součinnosti k uzavření smlouvy předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů, jak jsou dále uvedeny v tomto odstavci 4.2 této ZD. Nesplnění této povinnosti je důvodem k vyloučení účastníka ZŘ, resp. uzavření smlouvy s účastníkem dalším v pořadí.
4.2.1 Základní způsobilost dle § 74 Zákona
Splnění základní způsobilosti účastník prokáže způsobem uvedeným v ust. § 75 odst. 1 Zákona, tj. předložením dle § 75 odst. 1 písm.:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a), § 74 odst. 2 a 3 Zákona (fyzické osoby i právnické osoby),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani k § 74 odst. 1 písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).
Za tímto účelem může účastník ZŘ při zpracování nabídky využít Přílohu č. 2 této ZD a vybraný dodavatel pak může využít Přílohu č. 3 ZD.
4.2.2 Profesní způsobilost dle § 77 Zákona
§ 77 odst. 1 Zákona - účastník předloží výpis z obchodního rejstříku nebo z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Doklady podle § 77 odst. 1 Zákona dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
4.2.3 Technická kvalifikace dle § 79 Zákona
a) § 79 odst. 2 písm. b) Zákona - účastník předloží seznam alespoň dvou (2) významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Požadovanou významnou službou se pak rozumí úpravy parků nebo veřejných prostranství, zahrnující vegetační úpravy, revitalizaci zeleně, výsadby, následnou péči, kdy minimálně 1 (jedna) realizovaná zakázka musí mít hodnotu více než 2.500.000,- Kč bez DPH a 1 (jedna) realizovaná zakázka hodnotu více než 2.000.000,- Kč bez DPH.
Dodavatel může k prokázání splnění této technické kvalifikace použít i služby, které poskytl společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel.
Seznam bude obsahovat nejméně tyto údaje:
• Název a přesné označení zakázky,
• Předmět plnění a rozsah,
• Název objednatele včetně kontaktní osoby a spojení na ni (telefonické či e-mailové),
• Termín provádění zakázky.
b) § 79 odst. 2 písm. d) Zákona - účastník předloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným službám, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou služby poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům, a to takto:
Účastník předloží formou čestného prohlášení seznam osob, které se budou, resp. musí podílet na realizaci zakázky. V seznamu musí být alespoň jedna osoba (uvedené požadavky se mohou kumulovat i v jen jediné osobě):
• jako vedoucí realizace zakázky, který se na zakázce bude, resp. musí přímo podílet, musí mít alespoň: středoškolské vzdělání s maturitou v oboru zahradnickém, lesnickém nebo obdobném a odbornou praxi alespoň 3 roky při realizaci zakázek, jejichž součástí byla revitalizace zeleně parků či veřejných prostranství nebo výsadby a jejich následná péče (musí vyplývat z profesního životopisu),
o účastník tedy doloží doklad o dosaženém vzdělání a stran praxe profesní životopis příslušné osoby, z něhož bude vyplývat splnění požadavků zadavatele.
• odpovědná za arboristické zásahy, která se bude, resp. musí na zakázce přímo podílet, musí mít alespoň:
o certifikát Český certifikovaný arborista III. a IV. stupně nebo European Tree Worker (ETW) nebo absolvování kurzu Komplexní péče o dřeviny nebo obdobný jiný uvedeným certifikátům rovnocenný doklad (jiný obdobný arboristický certifikát či doklad o jiném arboristickém vzdělání v oboru komplexní péče o dřeviny),
o praxi v oboru minimálně 3 roky – uvedené doloží životopisem s čestným prohlášením takové osoby,
o účastník tedy doloží uvedené požadované doklady a stran praxe profesní životopis příslušné osoby, z něhož bude vyplývat splnění požadavků zadavatele.
• která se bude, resp. musí na zakázce přímo podílet, a musí osvědčením (či obdobným dokladem ve smyslu uvedené vyhlášky) o autorizaci k provádění biologických hodnocení vydaným dle vyhlášky č. 468/2004 Sb., o autorizovaných osobách podle zákona o ochraně přírody a krajiny prokázat odbornou způsobilost k provádění biologického dozoru.
V čestném prohlášení musí být zároveň uvedena informace o vztahu osoby k dodavateli/účastníkovi ZŘ. Pro případ, že by dodavatel neměl takovou osobu v zaměstnaneckém poměru, předloží doklady dle 4.2.5. nebo 4.2.6.
4.2.4 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí (§ 81 Zákona)
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se účastník doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahem požadovaném zadavatelem v této zadávací dokumentaci.
4.2.5 Prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů (§ 82 Zákona)
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
4.2.6 Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob (§ 83 Zákona)
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilost s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 Zákona požadované zadavatelem v této ZD prostřednictvím jiných osob, a to ve smyslu § 83 Zákona.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 Zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle tohoto odstavce 4.2.6 písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) Zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) tohoto článku obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
4.2.7 Společné prokazování kvalifikace (§ 84 Zákona)
Podá-li za účelem společného plnění předmětu veřejné zakázky nabídku více dodavatelů společně ve smyslu § 82 Zákona, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci tak, že každý z dodavatelů je povinen samostatně prokázat splnění základní způsobilosti podle § 74 Zákona a profesní způsobilosti podle
§ 77 odst. 1 Zákona v plném rozsahu. Zbytek kvalifikace dle této Zadávací dokumentace prokazují dodavatelé společně.
Ustanovení o splnění kvalifikace prostřednictvím jiné osoby platí obdobně i pro nabídky podané více dodavateli, tzn. kterýkoli dodavatel prokazující kvalifikaci v případě společné nabídky je oprávněn prokázat kvalifikaci prostřednictvím jiné osoby.
Nabídka více dodavatelů musí dále splňovat následující předpoklady:
a) nabídka bude podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto dodavatele,
b) jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník (společník) sdružení (společnosti) odpovědný za zakázku a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů,
c) nabídka bude obsahovat smlouvu výslovně uvádějící, že všichni tito dodavatelé, kteří podali společně nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou, která je předmětem tohoto zadávacího řízení, zavázáni společně a nerozdílně, a dále, že vedoucí účastník (společník) bude oprávněn jednat za všechny ostatní účastníky sdružení (společnosti) a přijímat závazky a pokyny pro a za každého z ostatních účastníků, a konečně, že příjem plateb od zadavatele a jejich distribuce mezi účastníky sdružení (společnosti) bude odpovědností vedoucího účastníka (společníka),
d) všichni dodavatelé budou takto smluvně zavázáni po celou dobu plnění, stejně jako po dobu trvání jiných závazků z tohoto plnění vyplývajících, bude-li jejich nabídka zadavatelem vybrána jako nejvhodnější.
4.2.8 Prokazování kvalifikace poddodavatele (§ 85 Zákona)
a) Pokud se účastník rozhodne částečně prokázat kvalifikaci prostřednictvím poddodavatelů je povinen v rámci nabídky předložit doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 Zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona (kopie dokladů) každého z těchto poddodavatelů, jak je uvedeno shora v bodě 4.2.2 této ZD.
b) Pokud bude účastník realizovat část plnění poddodavatelem je povinen v nabídce specifikovat rozsah a hodnotu poskytnutého plnění (za tím účelem lze využít vzor v příloze č. 5 ZD).
c) Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po účastníkovi nahrazení poddodavatele, který neprokáže splnění zadavatelem požadovaných kritérií způsobilosti nebo u kterého zadavatel prokáže důvody jeho nezpůsobilosti podle § 48 odst. 5 Zákona. V takovém případě musí dodavatel poddodavatele nahradit nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty. Tuto lhůtu může zadavatel prodloužit nebo prominout její zmeškání.
d) Pokud nedojde k nahrazení poddodavatele podle písm. c) tohoto článku a zadávací řízení nebude do této doby ukončeno, zadavatel může rozhodnout o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
4.2.9 Prokazování splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, resp. certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů (§ 226 a násl., resp. 233 Zákona)
Dodavatel může prokázat kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust.
§ 226 Zákona, resp. certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 233 a násl. s náležitostmi stanovenými § 239 Zákona.
4.2.10 Doklady o kvalifikaci (§ 86 Zákona)
a) Účastník předloží v nabídce kopie požadovaných dokladů dle článku 4.1 a násl. případně doklady nahradí dle článku 4.2 této ZD. Účastník, se kterým má být uzavřena smlouva, je dle
§ 86 odst. 3 Zákona povinen před jejím uzavřením podle ust. § 124 Zákona předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie v článku 4 požadovaných dokladů. Nesplnění této povinnosti se považuje za nesplnění povinností dle této ZD, což bude mít za následek vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
b) Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 Zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
c) Pokud zadavatel požaduje předložení čestného prohlášení k prokázání části kvalifikace, musí z něj být zřejmé všechny zadavatelem požadované skutečnosti a údaje a musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem účastníka ZŘ, případně osobou oprávněnou jednat za účastníka ZŘ (viz čl. 6 odst. 6.1 ZD).
4.2.11 Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení (§ 88 Zákona)
a) Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka, je účastník povinen tuto změnu zadavateli do
5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku ZŘ nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
aa) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
ab) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a ac) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
b) Dozví-li se však zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou pod písm. a) tohoto článku, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
4.2.12 Nesplnění kvalifikace
a) Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v rozsahu požadovaném zadavatelem v ZD nebo nesplní povinnost oznámit změny v kvalifikaci (§ 88 Zákona) bude z účasti v zadávacím řízení dle § 48 Zákona vyloučen.
b) Zadavatel bezodkladně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.
5 NABÍDKOVÁ CENA, POŽADAVKY NA JEJÍ ZPRACOVÁNÍ 5.1 Požadavky na nabídkovou cenu
a) Nabídková cena (cena díla) bude:
• sjednána jako cena nejvýše přípustná (nepřekročitelná) za celé plnění Zakázky a pro danou dobu plnění, zahrnující skladbově a objemově veškeré práce, dodávky a služby a činnosti, rizika, zisk a případné finanční vlivy, v nezbytném rozsahu pro úplné provedení Xxxxxxx v zadavatelem požadovaném rozsahu, standardu provedení a jakosti dle ZD, včetně zajištění všech ostatních úkonů a činností souvisejících s úplným provedením Zakázky v rozsahu požadavků ZD.
• uvedena v českých korunách a členění dle krycího listu, který je přílohou této ZD.
• změna ceny oproti předchozímu odstavci je přípustná pouze za podmínek uvedených ve Smlouvě.
• zahrnovat veškeré náklady nutné k provedení díla v požadovaném rozsahu, včetně nákladů na kompletační činnost, zaměření nové výsadby, průzkumy, odborné expertizy, posudky a výpočty, přeložky sítí, dále poplatky za provedení činnosti, služby správců sítí a dotčených orgánů státní správy apod. Do ceny musí účastník ZŘ zahrnout předpokládané zvýšení ceny v závislosti na čase plnění, veškeré ztížené podmínky, které lze očekávat apod.
• podložena podrobnou cenovou nabídkou.
Další požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou stanoveny v návrhu Smlouvy.
b) Výkaz/y výměr:
Účastník ZŘ je povinen předložit jako součást nabídky oceněné výkazy výměr (projektantem byly rozděleny na způsobilé a nezpůsobilé výdaje), a to jak podepsané v listinné podobě, a pokud možno také v elektronické podobě na CD, a to ve formátu *.xls (MS Excel). Tyto výkazy výměr budou v písemné podobě tvořit Přílohu č. 1 Smlouvy (položkové rozpočty).
Účastník je povinen ocenit všechny položky výkazů výměr v souladu s obsahem výkazu výměr, které jsou Přílohou č. 7 ZD. Jednotkové ceny uvedené v oceněném výkazu výměr účastníkem jsou také považovány za pevné jednotkové ceny pro celou dobu realizace Xxxxxxx.
V případě, že účastník ZŘ ve výkazech výměr neocení všechny položky a to např. vlivem změny materiálu (resp. přípustné alternativy materiálu), je povinen neocenění všech (resp. příslušných) položek ve výkazu výměr zdůvodnit.
Veškeré ceny a sazby uvedené ve výkazech výměr a platné pro realizaci Xxxxxxx musí být uvedeny pro každou položku výkazu a podle sazeb platných před podáním nabídky. Případné jejich změny, které mohou nastat až do dne provedení díla, musí být v nabídce již zohledněny. V případě jakýchkoli pochybností se má za to, že již v nabídce jsou zohledněny (zahrnuty). Sazby musí zahrnovat veškeré daně, dávky a ostatní finanční závazky, které nejsou uváděny jako samostatné ve výkazu a v nabídce. Výše veškerých cen a sazeb je považována za konečnou a nelze ji jakkoli překročit.
c) Dodavatel není oprávněn jakkoli upravovat, měnit, doplňovat, apod. položky výkazu výměr.
d) Sleva z ceny – pokud účastník ZŘ míní nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotlivých cen jednotlivých položek v jím předložených položkových rozpočtech. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou z celkové ceny díla) není přípustná.
e) Předpokládá se, že podal-li účastník ZŘ nabídku, tak se při sestavování nabídkové ceny v návaznosti na svoji odbornost a ust. § 2594 obč. zák. důkladně a podrobně seznámil s popisem prací a s požadavky uvedenými v Projektové dokumentaci a výkazu výměr a že pečlivě a odborně zvážil všechna množství do výkazu zahrnutá. V případě potřeby má možnost vznést potřebné dotazy a připomínky písemnou žádostí o vysvětlení ZD.
5.2 Povinnost účastníka ZŘ
Pokud dodavatel nebude při plnění Zakázky realizovat některé z oceněných položek výkazu výměr v plném rozsahu, je povinen vyčíslit a fakturovat skutečně provedené dodávky a práce.
6 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 6.1 Identifikační údaje účastníka
Účastník je povinen uvést v nabídce své identifikační údaje, tedy:
• u právnické osoby: obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno a kontaktní údaje, zejména pak, má-li, platnou a funkční elektronickou adresu – e-mail a datovou schránku (ID EDS),
• u fyzické osoby: obchodní firmu nebo jméno a příjmení, místo podnikání, příp. místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno a kontaktní údaje, zejména pak, má-li, platnou a funkční elektronickou adresu – e-mail a datovou schránku (ID EDS).
Pokud za účastníka jedná zmocněnec, musí být součástí nabídky dodavatele mj. originál nebo úředně ověřená kopie plné moci podepsaná osobou oprávněnou jednat za účastníka v souladu se zápisem v obchodním rejstříku, je-li do něj účastník zapsán.
6.2 Požadavek na formální úpravu a obsah nabídky
Každý dodavatel může ve lhůtě pro podání nabídek podat pouze jednu nabídku, individuálně nebo společně s dalšími dodavateli.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení individuálně nebo společně s dalšími dodavateli, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podá nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel tohoto účastníka řízení, vyloučí.
Nabídky se podávají v listinné podobě, a to v jednom originále (zřetelně označeném jako originál). Pokud je to možné, dovoluje si zadavatel požádat o podání nabídky také v jedné kopii (zřetelně označené jako kopie) a v elektronické podobě na CD. CD musí být označeno identifikačními údaji dodavatele a názvem Xxxxxxx a musí být společně s nabídkou v uzavřené obálce a zabezpečeno tak, aby jej nebylo možné vyjmout před otevřením obálek. V případě rozdílů mezi originálem předloženým v listinné podobě a vyhotovením obsaženým na datovém nosiči CD-R je rozhodující listinný originál.
Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky. Zadavatel doporučuje označit obálku nápisem NEOTVÍRAT a opatřit ji na uzavření přelepkami a razítky účastníka a adresou sídla. V případě, že bude nabídka v přepravní obálce, bude tato označena „PŘEPRAVNÍ OBÁLKA“ tak, aby údaje podatelny byly vyznačeny až na obálce obsahující nabídku.
Nabídka:
• musí být zpracována v českém jazyce v písemné formě,
• musí obsahovat podepsaný návrh smlouvy statutárním orgánem účastníka, či oprávněným zástupcem účastníka (v takovém případě musí být přiložen originál, či ověřená kopie plné moci).
Zadavatel doporučuje nabídku:
• pro lepší orientaci očíslovat na každém jednotlivém listu (v pravém dolním rohu) počínaje titulní stranou, a to vzestupně od čísla 01)
• zabezpečit proti jakékoli manipulaci a/nebo ztrátě jednotlivých listů, a to pevným spojením jednotlivých listů (sešitím, svázáním, apod. celé nabídky). Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek.
Zadavatel eviduje podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení.
6.3 Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
6.4 Další požadavky zadavatele
Účastník je povinen v nabídce doložit prohlášení o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, pro tento účel může účastník použít vzor, který je přílohou č. 2 této ZD.
Vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, jako podmínku pro uzavření smlouvy předloží:
a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společná smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
6.5 Využití poddodavatele (§ 105 Zákona)
Zadavatel v souladu s ust. § 105 Zákona požaduje, aby účastník v nabídce specifikoval (dodal seznam poddodavatelů (viz vzor v příloze č. 5 ZD) části Zakázky a jejich rozsah, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům. Účastník je povinen tento seznam poddodavatelů předložit i v případě, kdy nemá v úmyslu zadat část plnění poddodavatelům; v takovém případě účastník seznam proškrtne nebo uvede, že nebude plnit zakázku prostřednictvím poddodavatelů. Pro případ, že účastník v nabídce seznam poddodavatelů nedoloží vůbec, má se za to, že zakázku prostřednictvím poddodavatelů plnit nebude.
6.6 Struktura nabídky
Zadavatel doporučuje seřadit nabídku pro lepší orientaci do těchto oddílů:
• Identifikační údaje účastníka a nabídková cena (příloha č. 1 ZD – Krycí list)
• Obsah nabídky
• Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace a o tom, že účastník zadávacího řízení neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (příloha č. 2 ZD)
• Seznam poddodavatelů (příloha č. 5 ZD)
• Podepsaný návrh Xxxxxxx (příloha č. 4 ZD)
• Časový harmonogram postupu plnění
• Další případné dokumenty a listiny
Pokud dodavatel některou část nabídky považuje za obchodní tajemství nebo duševní vlastnictví, zřetelně vyznačí tyto údaje.
7 POKYNY PRO DORUČENÍ NABÍDEK, INFORMACE O OTEVÍRÁNÍ, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK
7.1 Lhůta a místo pro podání nabídek
Nabídky musí být doručeny nejpozději do: 9.8. 2017 do 16:00 h.
Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána a nebude otevírána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Obálky s nabídkami musí být označeny podle § 107 odst. 2 Zákona.
Místem pro podání nabídek je: podatelna Městského úřadu v Lounech na adrese Xxxxxx xxxxxxx 00, Xxxxx, XXX 000 00.
Nabídky se mohou podávat osobně v místě pro podání nabídek v pracovní době podatelny, tj. v pondělí a středu: od 7:30 do 17:00 h, v úterý: od 7:30 do 14:00 h, ve čtvrtek: od 7:30 do 11:00 h a od 12:00 do 14:00 h a v pátek: od 7:30 do 13:45 h.
Doručení je možné i prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu místa pro podání nabídek, avšak na odpovědnost za včasné doručení dodavatele. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky zadavatelem (otisk razítka podatelny).
7.2 Otevírání obálek
Obálky budou otevřeny téhož dne, v němž uplyne lhůta pro podání nabídek, a to v sídle zadavatele, v kanceláři č. dv. 303 od 16:10 h.
Otevírání obálek s nabídkami jsou oprávněny být přítomné osoby:
zadavatele: Členové hodnotící komise, které jmenuje zadavatel, osoba pověřená organizací zadávacího řízení.
účastníka: Otevírání obálek se uskuteční za přítomnosti účastníků ZŘ. Za každého účastníka je oprávněna být přítomna otevírání obálek pouze jedna osoba. Tato osoba je povinna předložit písemnou plnou moc podepsanou statutárním orgánem účastníka; to neplatí, pokud se bude otevírání obálek účastnit statutární orgán. Osoby účastníků jsou povinny pro účely sepsání prezenční listiny předložit k nahlédnutí zadavateli občanský průkaz či jiný průkaz totožnosti, z něhož lze totožnost osoby ověřit.
7.3 Postup komise při otevírání obálek, kontrola úplnosti
Komise otevírá obálky postupně podle pořadového čísla doručení a kontroluje úplnost nabídky (§ 110 odst. 2 Zákona), tedy zda nabídky byly: 1) doručeny ve stanovené lhůtě a 2) v souladu s § 107 odst. 2 Zákona, tedy zda nabídky v listinné podobě byly doručeny v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky.
Po provedení kontroly každé nabídky sdělí komise přítomným osobám pouze:
• identifikační údaje účastníků zadávacího řízení a
• údaje z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení.
O otevírání obálek sepisuje komise protokol o otevírání obálek ve smyslu ust. § 110 odst. 5 Zákona.
7.4 Posouzení splnění zadávacích podmínek a hodnocení nabídek, hodnotící kritérium
Po otevření obálek proběhne posouzení splnění zadávacích podmínek, tedy podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek.
7.4.1 Hodnotící kritérium
Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle (§ 114 odst. 2 věta druhá Zákona) nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. Vítězem zadávacího řízení se stane účastník s nejnižší nabídkovou cenou. V případě rovnosti nabídkových cen bude vybrána nabídka, která byla doručena dříve.
Posouzení a hodnocení nabídek smí být přítomny pouze osoby zadavatele.
7.4.2 Zpráva o hodnocení nabídek
O posouzení a hodnocení nabídek bude sepsána zpráva podle § 119 odst. 2 Zákona. Zadavatel účastníkům umožní na jejich žádost nahlédnout do písemné zprávy o hodnocení nabídek a pořídit si z ní výpisy, kopie nebo její opisy v sídle zadavatele.
7.5 Zadávací lhůta (§ 40 Zákona)
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu (lhůta, po kterou jsou účastníci ZŘ vázání svými nabídkami) v délce 4 měsíce. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle
§ 246 Zákona.
8 OBCHODNÍ PODMÍNKY A DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 8.1 Smlouva a všeobecné obchodní podmínky
Jako absolutní podmínku si zadavatel vyhrazuje, aby účastníci ZŘ akceptovali přiložený návrh Xxxxxxx. Obchodní podmínky předmětné Zakázky, vč. platebních, resp. objektivních podmínek, za nichž je možné zvýšit nabídkovou cenu, jsou uvedeny v návrhu Smlouvy.
8.2 Časový harmonogram postupu plnění díla
Účastník ZŘ je v rámci nabídky povinen zpracovat časový harmonogram plnění díla, který bude vyjádřen v kalendářních dnech v rozdělení na jednotlivá dílčí plnění a s ohledem na termíny dle odstavce 3.4 a) této ZD.
8.3 Pojištění vybraného účastníka ZŘ
Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel předložil před uzavřením Xxxxxxx pojistnou smlouvu (příp. pojistný certifikát nebo obdobný doklad vystavený pojistitelem), jejímž předmětem bude pojištění odpovědnosti dodavatele za újmy způsobené třetí osobě. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy a zadavatel může od smlouvy odstoupit. Účastník ZŘ je povinen zajistit platnost a účinnost pojistné smlouvy po celou dobu trvání Smlouvy, resp. tak, aby vždy pokrylo případné škody v souvislosti s předmětnou Zakázkou, jinak má zadavatel právo uplatnit sankce nebo od Smlouvy odstoupit.
Limit pojistného plnění musí být v takové výši, aby vždy pokryl případné škody související s touto zakázkou nejméně však 5 mil. Kč. Pokud bude pojistná částka stanovena v cizí měně, přepočítá se podle kurzu ČNB platného v den předcházející dni podání nabídky; případ změny kurzu v tento den se bude posuzovat ve prospěch účastníka.
8.4 Jistota
Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty podle ust. § 41 Zákona, a to ve výši 120.000 Kč, kterou účastník ZŘ složí formou peněžní částky na účet zadavatele č. 6015-1020793399/0800, variabilní symbol – IČ uchazeče. Složení jistoty na účet zadavatele účastník v nabídce doloží potvrzením příslušné banky nebo výpisem z účtu.
Jistota může být poskytnuta i formou bankovní záruky nebo pojištění záruky za podmínek uvedených v ust. § 41 odst. 3 Zákona.
8.5 Práva zadavatele
Zadavatel může:
• dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky postupem podle ust. § 99 Zákona,
• ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými účastníky v nabídkách a to i u třetích osob, přičemž vyloučí účastníka v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje,
• nevracet účastníkům podané nabídky,
• neposkytovat náhradu nákladů, které účastník vynaloží na účast v zadávacím řízení,
• dle § 100 Zákona si zadavatel vyhrazuje pro případ, že budou splněny podmínky pro odstoupení od této smlouvy ze strany zadavatele a zadavatel od smlouvy o dílo odstoupí, anebo pro případ, že bude rozhodnuto o úpadku vybraného dodavatele, ať již jeho samotného, či jakožto člena sdružení, právo vyzvat k plnění zakázky dodavatele (účastníka), který se umístil jako další v pořadí, resp. v případě sdružení ostatní členy sdružení; zadavatel má však právo rozhodnout, zda vyzve ostatní členy sdružení anebo dodavatele, který se
umístil jako další v pořadí. Přitom, pokud se zadavatel a nový dodavatel nedohodnou jinak, platí, že:
o nový dodavatel pak vstoupí do práv a povinností zhotovitele dle smlouvy o dílo uzavřené s vybraným (původním) dodavatelem, avšak s výjimkou ujednání o ceně a o termínu plnění díla (pro které platí výhrada změny níže).
o změna ceny plnění v takovém případě je také výhradou práva ve smyslu
§ 100 Zákona změnit cenu plnění – cena plnění, resp. jeho zbytku, původního - vybraného dodavatele se změní za cenu nového vyzvaného dodavatele (nedokončené plnění se ocení na základě, resp. v souladu s nabídkou nového vyzvaného dodavatele); v případě, že v plnění zakázky budou pokračovat ostatní členové sdružení, platí pro ně původní nabídková cena. Případný rozdíl v ceně v důsledku tohoto postupu půjde k tíži vybraného dodavatele jakožto vzniklá škoda.
o změna termínu plnění v takovém případě je také výhradou práva ve smyslu
§ 100 Zákona změnit termín plnění – termín plnění se pro nového vyzvaného dodavatele prodlouží minimálně o dobu prokazatelného prodlení, které nebylo způsobeno novým vyzvaným dodavatelem, se zahájením plnění oproti původním termínu zahájení plnění.
V Lounech, dne 3.7.2017
Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, advokát v z. města Louny
Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Digitally signed by Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxx
DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-64010082, o=Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, advokátní kancelář [IČ 64010082], ou=1, cn=Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, sn=Hebký, givenName=Xxxxxx, serialNumber=P322277
Date: 2017.07.03 15:37:26 +02'00'
Adobe Acrobat Reader version: 2017.009.20044