PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O SPRÁVĚ SVĚŘENÝCH NEMOVITÝCH VĚCÍ

Číslo smlouvy vlastníka: 1003/EO/2017 Číslo smlouvy správce: 8/R/2017

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O SPRÁVĚ SVĚŘENÝCH NEMOVITÝCH VĚCÍ

kterou mezi sebou uzavřely dle ustanovení § 1400 a násl., a ustanovení § 2430 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, následující smluvní strany:

1. statutární město Havířov

IČO: 00297488 DIČ: CZ00297488

se sídlem Xxxxxxxxx 00/0, Xxxxxxx – Xxxxx, PSČ 736 01 není zapsán v obchodním rejstříku

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., číslo účtu: 19-1721604319/0800 zastoupeno: Bc. Xxxxxxx Xxxxxxx, náměstkem primátorky pro ekonomiku a správu

majetku

ID datové schránky: 7zhb6tn dále též jako vlastník

2. Městská realitní agentura, s.r.o.

IČO: 64084744 DIČ: CZ64084744

se sídlem U Lesa 865/3a, Havířov – Město, PSČ 736 01

zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě pod sp. zn. C 8631 bankovní spojení: Komerční banka, a.s., číslo účtu: 19-3523690227/0100 zastoupena: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelem

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, MSc., jednatelem ID datové schránky: axsmci7

dále též jako správce

dále také obecně „smluvní strany“.

I. Úvodní prohlášení smluvních stran

1. Vlastník prohlašuje, že má ve svém majetku mimo jiné nemovité věci, jejichž soupis je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.

Nemovité věci uvedené v příloze č. 1 této smlouvy se dále pro účely této smlouvy označují jako „předmětné nemovité věci“.

2. Správce prohlašuje, že je obchodní společností, která v rámci výkonu své podnikatelské činnosti provádí mimo jiné správu nemovitých věcí, přičemž k výkonu této činnosti má veškerá potřebná podnikatelská oprávnění.

II. Předmět smlouvy

1. Vlastník svěřuje správci do správy předmětné nemovité věci a bude správci za výkon správy předmětných nemovitých věcí platit odměnu.

2. Správce přijímá od vlastníka předmětné nemovité věci do správy.

3. V případě, že po uzavření této smlouvy vlastník na základě svého rozhodnutí určí, že správci mají být svěřeny do správy další nemovité věci, rozšíří vlastník soupis

nemovitých věcí o tyto věci, oznámí tuto skutečnost správci, a správce tyto nemovité věci bez zbytečného odkladu přijme od vlastníka do správy.

Pro účely této smlouvy se takto nově správci svěřené nemovité věci považují též za předmětné nemovité věci.

4. Rozsah správy předmětných nemovitých věcí, úplata za výkon správy předmětných nemovitých věcí, jakož i další práva a povinnosti smluvních stran jsou sjednány dále v této smlouvě, popř. vyplývají z příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

III. Ujednání o převzetí předmětných nemovitých věcí do správy

1. Smluvní strany se, vzhledem k tomu, že před účinnosti této smlouvy byla správa předmětných nemovitých věcí vykonávána správcem na základě Mandátní smlouvy č. 612/OPS/07 ze dne 3. září 2007, na základě které správce již dříve převzal do správy předmětné nemovité věci a vykonával jejich komplexní správu, dohodly na tom, že výkon správy předmětných nemovitých věcí správcem bude od okamžiku účinnosti této smlouvy kontinuálně pokračovat, aniž by správce nově předmětné nemovité věci od vlastníka převzal.

2. Správce prohlašuje, že na základě Mandátní smlouvy č. 612/OPS/07 ze dne 3. září 2007 již disponuje veškerou potřebnou dokumentací ke správě předmětných nemovitých věcí, a že k okamžiku uzavření této smlouvy byl vlastníkem seznámen se všemi důležitými okolnostmi vztahujícími se k výkonu jeho činnosti.

3. Správce prohlašuje, že k okamžiku uzavření této smlouvy je detailně seznámen se stavebním a technickým stavem předmětných nemovitých věcí, a že k němu nemá výhrady.

4. V případě, že po uzavření této smlouvy budou správci svěřeny do správy další nemovité věci (viz článek II. bod 3. této smlouvy), vlastník bez zbytečného odkladu po vzniku této skutečnosti předá správci veškerou dokumentaci vztahující se k těmto nemovitým věcem.

IV. Činnosti správce

1. Správce se zavazuje v rámci výkonu správy předmětných nemovitých věcí vykonávat pouze ty činnosti, které jsou specifikované v příloze č. 2 této smlouvy.

2. Správce při výkonu správy předmětných nemovitých věcí jedná vůči třetím osobám jménem vlastníka a na účet vlastníka.

Výjimkou z ujednání podle tohoto bodu je ujednání dle Přílohy č. 2 této smlouvy, bod

3. písm. d), kdy v těchto případech správce jedná svým jménem na účet vlastníka.

3. Správce se zavazuje zajistit informování třetích osob o tom, že předmětné nemovité věci jsou spravovány jeho osobou.

V případě, že se třetí osoba obrátí na vlastníka se záležitostí týkající se správy předmětných nemovitých věcí, bude vlastník neprodleně informovat tuto osobu o tom, že předmětné nemovité věci jsou spravovány správcem a o osobě správce.

4. Pro potřeby právního jednání správce při výkonu správy předmětných nemovitých věcí vystaví vlastník správci plnou moc. Smluvní strany se dohodly, že správce je oprávněn třetí osobě předložit tuto smlouvu.

V. Trvání této smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

VI. Odměna

1. Vlastník se zavazuje platit správci za výkon správy předmětných nemovitých věcí odměnu v částce určené podle přílohy č. 3 této smlouvy.

2. V odměně správce jsou obsaženy veškeré náklady na výkon činnosti správce při správě předmětných nemovitých věcí, ledaže se smluvní strany v konkrétním případě anebo v rámci této smlouvy dohodnou o nákladech správce při výkonu správy předmětných nemovitých věcí jinak.

3. Termín splatnosti dílčích částí odměny a další otázky vztahující se úplatě jsou obsaženy v příloze č. 3 této smlouvy.

4. Smluvní strany se dohodly, že každé vyúčtování podle bodu 3. tohoto článku bude obsahovat náležitosti, které vyžaduje platná a účinná právní úprava.

VII. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Správce se zavazuje vykonávat správu vyplývající z obecně platných právních předpisů předmětných nemovitých věcí poctivě a s odbornou péčí.

2. Správce bude při správě předmětných nemovitých věcí užívat každého prostředku, kterého vyžaduje povaha jeho činnosti na základě této smlouvy, a dále takového, který se shoduje s vůlí vlastníka. Od vlastníkových pokynů se správce může odchýlit, pokud to je nezbytné v zájmu vlastníka a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas; v tomto případě je správce povinen vlastníka o této skutečnosti informovat nejpozději do dvou pracovních dnů.

3. V případě, že správce obdrží od vlastníka zřejmě nesprávný pokyn, upozorní ho na to a splní takový pokyn jen tehdy, když na něm vlastník trvá.

4. Správce přenechá vlastníkovi veškerý užitek získaný z jeho činnosti na základě této smlouvy.

5. Správce se zavazuje vést spolehlivé záznamy o předmětných nemovitých věcech a o výkonu své činnosti.

6. Správce se zavazuje vykonávat činnost na základě této smlouvy tak, aby nedošlo ke smísení majetku správce s majetkem vlastníka, ohledně kterého je vykonávána správa na základě této smlouvy.

7. Správce není oprávněn předmětné nemovité věci, a to ani z části, zcizit.

8. Správce dále zajišťuje úhradu veškerých výdajů spojených se správou svěřeného majetku. Správce je při tom povinen dbát na hospodárné vynakládání prostředků v souladu s platnými předpisy a vyžadovat úhrady určených oprav u nájemců.

9. Vlastník před uzavřením této smlouvy pojistil předmětné nemovité věci jakožto svůj majetek, a dále pojistil svoji odpovědnost za škodu.

Vlastník se zavazuje po celou dobu účinnosti této smlouvy udržovat stav, kdy předmětné nemovité věci budou pojištěny přinejmenším v rozsahu specifikovaném výše v tomto bodě.

Vlastník se dále zavazuje vždy předat správci v kopii veškerou smluvní dokumentaci vztahující se k pojištění dle tohoto bodu.

V případě vzniku pojistné události, vlastník touto smlouvou zmocňuje správce k jejímu řešení s příslušnou pojišťovnou prostřednictvím makléře, se kterým uzavřel smlouvu vlastník.

VIII. Hospodářská činnost správce

1. Příjmy a výdaje (tj. zejména nájemné, zálohy na služby spojené s nájemným, vyúčtování služeb, platby dodavatelům, atd.) spojené se správou předmětných nemovitých věcí jsou vedeny na samostatném bankovním účtu vlastníka jako majitele účtu vedeném u společnosti Komerční banka, a.s., IČO: 45317054, se sídlem Na

Příkopě 969/33, Praha 1, PSČ 114 07, pod č. 19-3525220237/0100 (dále též „účet hospodářské činnosti“), přičemž vlastník již dříve zřídil správci jako zmocněnci dispoziční oprávnění k tomuto účtu.

2. Správce bude při výkonu dílčích činností podle tohoto článku postupovat v souladu s příslušným pokynem vlastníka obsaženým v Zásadách pro vedení hospodářské činnosti u bytového hospodářství, které byly schváleny příslušným orgánem, Radou města Havířova, dne 21. 9. 2011 usnesením čís. 1328/22RM/2011.

Dojde-li po uzavření této smlouvy ke změně obsahu Zásad pro vedení hospodářské činnosti u bytového hospodářství podle tohoto bodu, anebo budou-li Zásady pro vedení hospodářské činnosti u bytového hospodářství na základě rozhodnutí vlastníka nahrazeny, bude správce při výkonu dílčích činností podle tohoto bodu postupovat podle takto stanoveného nového pokynu, a to bez zbytečného odkladu, aniž by muselo dojít ke změně tohoto článku.

3. Smluvní strany se dohodly na následujících podmínkách nakládání s účtem hospodářské činnosti:

3.1 Správce bude na účet hospodářské činnosti směřovat tyto příjmy v celém rozsahu:

a) nájemné a náhrady za bezdůvodné obohacení z bytů i nebytových prostor, které se nacházejí v předmětných nemovitých věcech;

b) platby za ubytování v předmětných nemovitých věcech;

c) zálohy na služby spojené s užíváním bytů i nebytových prostor, popř. částí nemovitých věcí;

d) nedoplatky z vyúčtování služeb spojených s bydlením a užíváním prostor;

e) dobropisy související s výdaji tohoto účtu;

f) úplaty za plnění, která správce jako zástupce vlastníka vyúčtovává nájemcům předmětných nemovitých věcí (popř. jejich částí) nebo třetím osobám, které dodávají plnění vlastníkovi;

g) ostatní příjmy spojené s bydlením a úroky z vložených prostředků;

h) poplatky a úroky z prodlení, smluvní pokuty, popř. jiné sankční platby související s příjmy z hospodářské činnosti.

3.2. Správce bude z účtu hospodářské činnosti platit tyto výdaje:

a) náklady spojené s údržbou předmětných nemovitých věcí;

b) náklady spojené se správou a provozem předmětných nemovitých věcí, které nejsou obsaženy v odměně správce (pojištění, soudní a správní poplatky, poštovné, apod.);

c) náklady spojené s úhradou poskytovaných služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostor;

d) náklady spojené s vyúčtováním záloh na služby spojené s užíváním bytů a nebytových prostor;

e) odměna správce, resp. její dílčí části (odměna dle přílohy č. 3).

4. Správce je povinen vést k účtu hospodářské činnosti účetní dokumentaci v rozsahu a v termínech předepsaných vlastníkem samostatným předpisem – Zásadami pro vedení hospodářské činnosti u bytového hospodářství ze dne 21. 9. 2011. Na žádost vlastníka je správce povinen nejpozději do jednoho měsíce předložit dokumentaci včetně prvotních dokladů k ní k nahlédnutí.

5. Správce je povinen plánovat finanční toky na účtu hospodářské činnosti tak, aby na něm bez předchozího písemného souhlasu vlastníka nevzniklo záporné saldo.

6. Platby z účtu hospodářské činnosti ve prospěch správce (tj. odměna, apod.) musí na platebním příkaze vždy potvrdit pověřený zástupce vlastníka, ledaže se jedná o platbu za činnosti specifikované v Příloze č. 2., bod 3., písm. d) této smlouvy.

7. Roční závěrka účtu hospodářské činnosti musí být provedena vždy k 31.12. každého roku.

8. Správce je povinen umožnit vlastníkovi nahlížet do účetní a provozní evidence předmětných nemovitých věcí, a dále vypracovávat účetní, popř. i jiné přehledy v členění a termínech určených vlastníkem a tyto mu předkládat.

IX. Porušení smluvních povinností, smluvní pokuta

1. Pro případ, že správce poruší jakoukoliv povinnost dle této smlouvy, je vlastník povinen požadovat po správci odstranění závadného stavu (je-li to možné), a dále přiměřenou slevu z odměny, nejvýše však 20.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.

2. Nad rámec ujednání dle bodu 1. tohoto článku pro případ, že správce poruší následující povinnosti:

a) dle článku VII. bod 4., dále dle článku VIII. body 3., 4., 5., 7., dále dle článku X. bod 2., této smlouvy;

b) dle Přílohy č. 2. bod 1. písm. a), dále bod 2. písm. g), l), o), q), r), s), t), u), v), dále bod 3. písm. a), b) k této smlouvě;

je vlastník povinen za každé jednotlivé porušení bez zřetele k tomu, zda mu vznikla škoda či nikoliv, uplatnit smluvní pokutu v částce 200.000,- Kč;

c) dle Přílohy č. 2. bod 3. písm. e), f), g), h) k této smlouvě, je vlastník povinen za každé jednotlivé prodlení, bez zřetele k tomu, zda mu vznikla škoda či nikoliv, uplatnit smluvní pokutu v částce 250,- Kč za každý i započatý pracovní den prodlení.

3. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost správce, kterou měl správce splnit, a dále nezaniká nárok vlastníka na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti.

X. Kontrolní oprávnění vlastníka

1. Vlastník je oprávněn provádět kontrolu plnění povinností správcem dle této smlouvy.

2. Správce se zavazuje poskytnout vlastníkovi k plnění jeho kontrolních oprávnění veškerou potřebnou součinnost, zejména pak v případě požadavku vlastníka předložit bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení požadavku vlastníka, veškeré vyžadované písemné materiály, které se vztahují k jeho činnosti na podkladě této smlouvy, ledaže je v konkrétním případě dohodnuto jinak.

XI. Následné změny obsahu příloh této smlouvy

1. Přílohy této smlouvy mohou být po uzavření této smlouvy měněny v následujícím režimu:

Příloha č. 1 – Seznam předmětných nemovitých věcí

Obsah této přílohy lze měnit jednostranným právním jednáním vlastníka učiněným v písemné formě.

Příloha č. 2 – Soupis správcem vykonávaných činností Obsah této přílohy lze měnit dohodou smluvních stran

Příloha č. 3 – Odměna správce

Obsah této přílohy lze v bodech 1. a 2. měnit dohodou smluvních stran, v bodech 3., 4. a 5. jednostranným právním jednáním vlastníka učiněným v písemné formě.

XII. Zánik této smlouvy

1. Tato smlouva zanikne ze zákonem stanovených důvodů, zejména pak:

a) dohodou smluvních stran;

b) písemnou výpovědí kterékoliv smluvní strany.

K vyloučení případných pochybností se smluvní strany dohodly, že tuto smlouvu nelze odvolat.

2. V případě podání výpovědi tato smlouva zanikne ke konci kalendářního roku, a to výpovědí podanou alespoň 6 měsíců předem.

3. Ke dni ukončení této smlouvy je správce povinen předat vlastníkovi veškerou dokumentaci předmětných nemovitých věcí.

XIII. Komunikace smluvních stran

1. Smluvní strany konstatují, že v rámci výkonu činností správce na základě této smlouvy budou mezi sebou komunikovat ve všech obecně přípustných formách.

Vznikne-li na základě této smlouvy správci povinnost informovat vlastníka, učiní tak správce písemně anebo prostřednictvím emailu; v neodkladných případech je správce oprávněn informovat vlastníka též telefonicky.

2. Zástupci smluvních stran (zaměstnanci) budou vždy při výkonu plnění práv a povinností z této smlouvy oslovovat a jednat ty zástupce druhé smluvní strany, do jejichž působnosti konkrétní záležitost spadá. Pro tyto účely je možné využít jako kontaktní údaje na jednotlivé zástupce webové stránky smluvní strany, a to vždy pod odkazem kontakty.

V případě vzniku pochybností se zástupce smluvní strany obrátí na určeného zástupce druhé smluvní strany (v případě vlastníka náměstek pro ekonomiku a správu majetku, v případě správce ředitel společnosti) s žádostí o sdělení osoby pověřeného pracovníka.

3. Smluvní strany se zavazují zajistit u svých zaměstnanců, aby při výkonu práv a povinností tito mezi sebou vzájemně jednali shovívavě, přiměřeně a účelně.

XIV. Ochrana osobních údajů

1. Ochranu osobních údajů třetích osob, jejichž správcem je vlastník, zajišťuje správce jako zpracovatel na základě samostatné smlouvy, kterou smluvní strany uzavřou do okamžiku účinnosti této smlouvy.

XV. Závěrečná ujednání

1. Pro případ vzniku sporu obsahu této smlouvy dohodly se smluvní strany na tom, že se primárně pokusí takový spor odstranit na základě společného jednání jednoho či více zástupců smluvních stran, a popř. též za účasti jedné či více třetích, odborně nadaných osob.

2. Odpověď na nabídku s pozměňovacím dodatkem nebo odchylkou (§ 1740 odst. 3 občanského zákoníku) není přijata, pokud druhá smluvní strana tuto odpověď výslovně písemně nepotvrdí jako přijetí nabídky na uzavření smlouvy.

3. Obsah této smlouvy může být měněn na základě dohody smluvních stran učiněné v rámci dodatku k této smlouvě učiněného v písemné formě, ledaže z této smlouvy anebo z právní úpravy vyplývá něco jiného.

4. Okamžikem započetí účinnosti této smlouvy zaniká Mandátní smlouva č. 612/OPS/07 ze dne 3. září 2007 ve znění později jejích uzavřených dodatků, kterou tato smlouva v celém rozsahu nahrazuje.

Režim právních jednání a úkonů započatých před účinnosti této smlouvy se však řídí a bude posuzován podle ujednání Mandátní smlouvy č. 612/OPS/07 ze dne 3. září 2007 ve znění později jejích uzavřených dodatků.

5. Správce prohlašuje, že veškeré zásady, na které je v této smlouvě odkazováno, má ke dni podpisu této smlouvy k dispozici. Smluvní strany se dohodly, že obsah těchto

zásad lze měnit jednostranným právním jednáním vlastníka učiněným v písemné formě.

6. Správce bere na vědomí, že tato smlouva bude vedena v evidenci smluv Magistrátu města Havířova. Správce prohlašuje, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

7. Tato smlouva, její případné dodatky či dohody o ukončení tohoto smluvního vztahu budou uveřejněny v registru smluv na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Vlastník zajistí uveřejnění smlouvy nejpozději do 15 kalendářních dnů od uzavření smlouvy.

Vlastník se zavazuje uvést ID datové schránky správce do formuláře pro uveřejnění smlouvy v registru smluv.

8. Tato smlouva je sepsána ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží dva stejnopisy.

10. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvní stranou, která ji podepisuje jako druhá v pořadí, tj. dnem uzavření, a účinnosti nabývá po uveřejnění v registru smluv, nejdříve však 1. ledna 2018.

11. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání, že touto smlouvou projevují svoji vážnou vůli, že k jejímu uzavření nebyly přinuceny vlastní tísní, popř. hrozbou tělesného nebo duševního násilí, a po zvážení všech okolností si nejsou vědomy jakéhokoliv omylu. Autentičnost této smlouvy stvrzují svými podpisy.

Přílohy:

č. 1 – Seznam předmětných nemovitých věcí č. 2 – Soupis správcem vykonávaných činností č. 3 – Odměna správce

č. 4 – Plná moc

Doložka platnosti

1. Tato smlouva byla schválena Radou města Havířova dne 20. 12. 2017 usnesením čís. 3966/79RM/2017.

V Havířově dne 27.12.2017 V Havířově dne 28.12.2017

Za vlastníka: Za správce:

v.r. v.r.

……………………………………….. ………………………………………..

Statutární město Havířov Městská realitní agentura, s.r.o.

Xx. Xxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxx, jednatel náměstek primátorky

v.r.

………………………………….. Městská realitní agentura, x.x.x. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MSc., jednatel

Za správnost: Xxxxxx Xxxxxxx, účetní ekonomického odboru Havířov dne: 4.1.2018