VELETRHŮ INFOTOUR & CYKLOTURISTIKA Článek I POŘADATEL AKCE Aldis, a.s. Eliščino nábřeží 375

VŠEOBECNÉ PODMÍNKY

VELETRHŮ INFOTOUR & CYKLOTURISTIKA

Článek I

POŘADATEL AKCE

Aldis, a.s.

Eliščino nábřeží 375

500 03 Hradec Králové

Článek II

PŘIHLÁŠKY A PŘIDĚLOVÁNÍ PLOCH

1. Přihláška má charakter hospodářské smlouvy a je oboustranně závazná. Závaznost přihlášky začíná dnem jejího přijetí pořadatelem akce.

2. Pořadatel rozhoduje o přijetí, krácení nebo odmítnutí přihlášky, aniž by byl povinen rozhodnutí zdůvodňovat. Pořadatel si může u vystavovatele vyžádat seznam exponátů.

3. Potvrzení o definitivně přidělené výstavní ploše oznámí pořadatel vystavovateli po úhradě výstavní plochy a objednaných služeb.

4. Vystavovatel se zavazuje ke splnění všech závazků vzniklých jeho účastí, účastí jeho spoluvystavovatelů a jím pověřených firem pro konečnou úpravu stánku nebo přepravu exponátů.

5. Přidělenou výstavní plochu nesmí vystavovatel přenechat třetí osobě.

Článek III

NÁJEMNÉ ZA VÝSTAVNÍ PLOCHU

1. Nájemné za výstavní plochu je uvedeno v přihlášce k účasti na výstavě. Každý započatý čtvereční metr se účtuje jako celý.

Článek IV

PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Cena za výstavní plochu je stanovena dohodou. Podpisem přihlášky přistupuje vystavovatel na závaznou cenovou a platební dohodu s pořadatelem.

2. Vystavovatel se zavazuje zaplatit pořadateli veškeré nasmlouvané služby do 10 dnů ode dne vystavení faktury.

Zálohové faktury musí být uhrazeny nejpozději 14 dní před zahájením akce.

Za datum uskutečnění zdanitelného plnění je požadováno datum zaplacení, tj. datum připsání částky na účet pronajímatele.

3. Firmy přihlášené v termínu 14 dní před zahájením výstavy a kratším zaplatí poplatky za veškeré poskytnuté služby v hotovosti na místě konání akce před zahájením přípravy své expozice.

Článek V

SANKČNÍ PODMÍNKY

1. V případě, že vystavovatel po podání závazné přihlášky a jejím potvrzení pořadatelem odvolá písemně svou účast na výstavách, je povinen zaplatit pořadateli smluvní pokutu takto:

A) při odstoupení od smlouvy v termínu 30 - 20 dní před zahájením akce je vystavovatel povinen zaplatit 50% z celkové ceny všech objednaných služeb

B) při odstoupení od smlouvy v termínu kratším než 20 dní před zahájením akce je vystavovatel povinen zaplatit 100% z celkové ceny všech objednaných služeb.

C) registrační poplatek je nevratný v plné výši

Článek VI

EXPONÁTY

1. Exponátem se rozumí výrobek (zboží nebo právo k nehmotným statkům) závazně přihlášený a vystavený v prostoru stanoveném pořadatelem, odpovídající zaměření veletrhů.

2. Změny exponátů je vystavovatel povinen neprodleně ohlásit pořadateli, pokud byl vyžádán seznam exponátů (článek II, bod 3). V případě prodeje exponátů je nutné mít na viditelném místě označení firmy, tj. obchodní jméno a IČO. Drobné a cenné exponáty musí vystavovatel zabezpečit proti krádeži.

3. Přejímku exponátů provádí zásadně vystavovatel nebo jím zmocněný zástupce. V případě, že vystavovatel ani jeho zástupce nebudou včas na místě, bude exponát složen na přidělené výstavní ploše na riziko vystavovatele. Likvidace expozice před skončením akce je možná jen se souhlasem pořadatele.

4. Za neodvezené exponáty po termínu pronájmu plochy se účtují manipulační a skladovací poplatky.

5. Používání otevřeného ohně v expozicích a ostatních místech

je zakázáno. Používání vznětlivých a snadno hořlavých látek, pečících zařízení atp. je vystavovatel projednat předem s pořadatelem akce.

Článek VII

VÝSTAVBA A INSTALACE EXPOZIC

MONTÁŽ EXPONÁTŮ

1. Při konečné úpravě expozic a předvádění exponátů jsou pro vystavovatele závazné technicko-bezpečnostní předpisy výstaviště (KC Aldis), které si lze vyžádat u pořadatele.

2. Nástěnné hydranty, požární hlásiče, hasicí přístroje a jiná zařízení zajišťující bezpečnost nesmějí být zastavěny. Zásahy do objektu jsou zakázány.

3. Maximální výška expozice je 2,5m, odchylky povoluje výhradně pořadatel.

4. Vystavovatel je povinen na požádání pořadatele předložit ke schválení technický projekt expozice ve dvou vyhotoveních, a to ve stanovené lhůtě před zahájením montáže. Montáž expozice lze zahájit až po schválení technického projektu pořadatelem. Architektonické ztvárnění a provoz expozice nesmí rušit nebo omezovat okolní expozice.

5. Přívody elektro-služeb je vystavovatel povinen objednat u pořadatele.

6. Vystavovatel odpovídá za veškerá zařízení zapůjčená pořadatelem a je povinen je vrátit po skončení akce nepoškozená.

7. Každé poškození výstavní plochy a zařízení výstaviště je vystavovatel povinen odstranit nebo poskytnout peněžitou úhradu.

Článek VIII

PROPAGACE, INZERCE, NÁPISY

1. Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky pouze ve vlastní expozici.

2. Veškerá propagační média uplatňovaná mimo vlastní expozici musí být předem objednána u pořadatele.

Článek IX

POJIŠTĚNÍ

1. Pořadatel neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení či jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánku, zboží, obalů a balicího materiálu bez ohledu na to, zda se zničení či jiné poškození stalo před zahájením, během či po skončení výstav.

Vystavovatel je povinen k tomuto účelu uzavřít pojištění na vlastní náklady.

2. V mimovýstavním čase před zahájením a po skončení akce nejsou expozice hlídány. Výstaviště je pouze zabezpečeno uzamčením přes noc.

Článek X

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. V případě, že pořadatel v důsledku jím nezaviněných okolností („vis maior“) nemůže zahájit výstavu či jinou akci, zajistit jejich konání po celou stanovenou dobu nebo její část na celé výstavní ploše či na její části, uvědomí o tom ihned vystavovatele. Veškeré závazky vzniklé pořadateli z uzavřené smlouvy o účasti vystavovatele zanikají. V tomto případě nepřísluší vystavovateli žádný nárok na náhradu vzniklých škod.

2. Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytované pořadatelem u zodpovědného pracovníka bez zbytečného odkladu, a to nejpozději do 3 hodin po ukončení akce. Jinak právo na základě vzájemné dohody zaniká.

3. Není-li jinak stanoveno, pořadatel je oprávněn v případě porušení některého z ustanovení těchto všeobecných podmínek vyloučit vystavovatele z další účasti na výstavách.

V takovém případě nevzniká vystavovateli žádný nárok na úhradu případných škod a na vrácení mezitím zaplaceného nájemného za výstavní plochu a objednané služby.

4. Smluvní vztahy se řídí českým právem