RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKY
RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKY
BOT LETNÍCH A ZIMNÍCH PRO VÝKONNÉ LETCE.
č. 181050433
I.
Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo obrany
Se sídlem: Tychonova 1, 160 01 Praha 6
IČO: 60162694
DIČ: CZ60162694
Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Na Xxxxxxx 00, Xxxxx 0
Číslo účtu: 404881/0710
Zaměstnanec pověřený jednáním:
náměstek pro řízení sekce vyzbrojování a akvizic MO Xxx. Xxxxxx XXXXXXXX
Na adrese: Sekce vyzbrojování a xxxxxxx XX xxx. Svobody 471/4
160 01 Praha 6 Kontaktní osoba: Xxxxx XXXXXXXXX Telefonické a další spojení:
telefon: + 000 000 000 000
fax: + 000 000 000 000
e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
Adresa pro doručování korespondence:
Sekce vyzbrojování a akvizic MO, odbor logistiky, zabezpečení a podpory nám. Svobody 471/4
160 01 Praha 6
Datová schránka: hjyaavk
(dále jen „kupující“)
a
Prabos plus a.s.
Zapsaná: v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 3864
Se sídlem: Slavičín, Komenského 9, PSČ 763 21
IČO: 262 72 857
DIČ: CZ26272857
Bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Slavičín
Číslo účtu: 86-2191750267/0100
Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic, a.s., pobočka Zlín
Číslo účtu: 511790008/2700
Osoba oprávněná k jednání: Xxx. Xxxxx XXXXX - člen představenstva Prabos plus a.s.
Kontaktní osoba: Xxxxx XXXXXXXXX – vedoucí obchodního odd.
Telefonické a další spojení:
telefon: x000 000 000 000
fax: x000 000 000 000
Adresa pro doručování korespondence: Prabos plus a.s., Komenského 9, 763 21 Slavičín
(dále jen „prodávající“),
podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“), a v souladu s § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“) uzavírají na veřejnou zakázku, zadanou v užším řízení podle § 58 zákona a na základě uzavřených licenčních smluv č. 16573-8/2018/PV k průmyslovému vzoru číslo zápisu 32390 a č. 16573- 7/2018/PV k průmyslovému vzoru č. 32213 tuto rámcovou dohodu na dodávky bot letních a zimních pro výkonné letce (dále jen „rámcová dohoda“). Průmyslové vzory jsou registrovány na Úřadu průmyslového vlastnictví Praha.
II.
Účel rámcové dohody
Účelem rámcové dohody je vytvoření právního rámce k následnému zadávání jednotlivých dílčích veřejných zakázek k zabezpečení vystrojení vojenských profesionálů Armády České republiky (dále jen „AČR“) pro plnění bojových a výcvikových úkolů jak na území České republiky, tak i v zahraničí.
III.
Předmět rámcové dohody
1. Předmětem rámcové dohody je v souladu s § 131 zákona vymezení podmínek, na základě kterých budou zadávány následné jednotlivé veřejné zakázky na dodávky „Boty letní a zimní pro výkonné letce“ po dobu platnosti této rámcové dohody (dále jen „dílčí VZ“) a vymezení vzájemných vztahů mezi kupujícím a prodávajícím.
2. Předmětem dílčích VZ zadávaných podle rámcové dohody je:
a) závazek prodávajícího odevzdat kupujícímu „Boty letní a zimní pro výkonné letce“, podle přílohy č. 1 „Specifikace zboží“ rámcové dohody, podle referenčních vzorků (dále jen
„RV“), Technických specifikací materiálu osobního použití, které jsou přílohou č. 2 rámcové dohody (dále jen „TS-MOP“) (dále jen „zboží“), tzn. touto dohodou ujednané jakosti a provedení a umožnit mu nabýt vlastnické právo k tomuto zboží;
b) závazek kupujícího řádně odevzdané zboží převzít a zaplatit prodávajícímu dohodnutou kupní cenu.
3. Zboží bude prodávajícím odevzdáváno kupujícímu na základě „Výzvy k poskytnutí plnění“, jejíž vzor je uveden v příloze č. 5 rámcové dohody (dále jen „výzva“). Kupující se zavazuje odebrat zboží ve finančním objemu minimálně 60 % z celkového finančního objemu rámcové dohody, pokud se obě smluvní strany nedohodnou jinak. Smluvní strany se dohodly, že po dobu účinnosti rámcové dohody budou uplatněny minimálně 4 výzvy, nedohodnou-li se jinak.
IV.
Doba platnosti a účinnosti rámcové dohody
1. Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění a zaniká dnem 30. listopadu 2021.
V.
Podmínky zadání dílčí veřejné zakázky na základě rámcové dohody
1. Prodávající souhlasí s tím, že práva a povinnosti podle rámcové dohody bude vykonávat za předpokladu, že mu budou podle jednotlivých požadavků kupujícího zadávány dílčí VZ, a to odesláním výzvy kupujícího a podpisem této výzvy prodávajícím. Prodávající je povinen nejpozději do 10 pracovních dnů po obdržení výzvu elektronicky podepsat a zaslat elektronicky zpět kupujícímu.
2. Výzva k poskytnutí plnění bude obsahovat:
a) druh, velikostní sortiment a množství požadovaného zboží;
b) kupní cenu;
c) identifikační údaje kupujícího;
d) termín a místo plnění;
e) kontaktní osobu přejímajícího;
f) lhůtu pro písemné potvrzení výzvy;
g) datum a místo potvrzení výzvy prodávajícím.
VI.
Cenové podmínky
1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na kupní ceně měrné jednotky (dále jen „MJ“) (1 pár) každé položky zboží uvedené v příloze č. 1 „Specifikace zboží“ rámcové dohody. V této ceně jsou již zahrnuty veškeré náklady spojené s výrobou a odevzdáním zboží. Současně je tato cena za měrnou jednotku po dobu platnosti rámcové dohody cenou nejvýše přípustnou. K ceně za měrnou jednotku bez DPH bude připočtena DPH ve výši dle právních předpisů účinných ke dni zdanitelného plnění.
Tato cena vynásobená počtem měrných jednotek (součin), případně dále součtem součinů, bude celkovou kupní cenou uvedenou ve výzvě.
2. Celkový finanční objem dodávek zboží na základě této rámcové dohody po dobu její platnosti kupující předpokládá maximálně do výše
8 640 120,- Kč včetně DPH
(slovy: osmmilionůšestsetčtyřicettisícjednostodvacet korun českých)
VII.
Místo a čas plnění
1. Prodávající odevzdá zboží kupujícímu v místě plnění, kterým je Vojenské zařízení 551220 Brno, Štefánikova 53, 662 10 Brno (dále jen „VZ 551220 Brno“).
2. Prodávající zahájí plnění dílčí VZ po uveřejnění Výzvy v registru smluv a plnění ukončí do 120 dnů po písemném potvrzení výzvy.
3. Ukončením plnění dílčí VZ se rozumí datum podpisu posledního přejímacího dokladu na zboží, které bude předmětem výzvy, po jeho odevzdání prodávajícím včetně požadovaných dokladů a jeho převzetí kupujícím v místě plnění, zástupci obou smluvních stran.
VIII.
Podmínky pro odevzdání a převzetí zboží
1. Kupující pověřil jako svého zástupce k převzetí zboží náčelníka VZ 551220 Brno nebo jím pověřeného pracovníka (dále jen „přejímající“). Odevzdání zboží zabezpečí prodávající v pracovních dnech pondělí, úterý a čtvrtek v době od 07.00 do 13.00 hodin. Konkrétní termín a dobu odevzdání zboží sjedná a odsouhlasí prodávající nejméně 5 pracovních dnů před předpokládaným odevzdáním zboží s kontaktní osobou, kterou je nrtm. Xxxxxx Xxxxxxxxx tel.
x000 000 000 000, fax x000 000 000 000 nebo pracovník pověřený přejímajícím.
2. Za předpokladu, že je tak stanoveno ve výzvě, může být zboží odevzdáno v rámci plnění dílčí VZ i postupným dílčím plněním. Rozsah dílčího plnění bude upřesněn ve výzvě.
3. Požadavky k provedení státního ověřování jakosti (dále jen „SOJ“):
Smluvní strany se dohodly, že na zboží bude uplatněno SOJ ve smyslu zákona č. 309/2000 Sb., o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených
k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon č. 309/2000 Sb.“) s tím, že:
a) kupující požádal o SOJ ve smyslu zákona č. 309/2000 Sb.;
b) prodávající s provedením SOJ podle zákona č. 309/2000 Sb. souhlasí;
c) prodávající zajistí výrobu zboží včetně poddodávek tak, aby bylo možné zabezpečit SOJ v ČR nebo ve státech stanovených v příloze č. 4 „Seznam států, kde je možné zabezpečit SOJ“ rámcové dohody. Případné přesunutí výroby mimo stanovený okruh států bude považováno za zmaření provedení SOJ.
SOJ bude provedeno nebo v případě zahraničního výrobce vyžádáno na základě rozhodnutí Úřadu pro obrannou standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti, nám. Svobody 471/4, 160 01 Praha 6 (dále jen „Úřad“) v rozsahu odborného dozoru nad jakostí a konečné kontroly a za podmínek uvedených v příloze č. 3 „Požadavky na zabezpečení státního ověřování jakosti“ rámcové dohody. Provedení SOJ nezbavuje prodávajícího odpovědnosti za vady zboží a za případnou škodu vzniklou kupujícímu. Prodávající je povinen, v případě provádění SOJ u tuzemského výrobce, oznámit 5 pracovních dnů předem připravenost k zahájení výroby a následně připravenost ke konečné kontrole zástupci Úřadu písemně na fax x000 000 000 000, kontaktní telefon x000 000 000 000.
Pokud prodávající zmaří provedení SOJ neplněním svých závazků uvedených v rámcové dohodě, má kupující právo odstoupit od rámcové dohody, požadovat na prodávajícím smluvní pokutu a prodávající nemá nárok na úhradu nákladů vzniklých v souvislosti s plněním zboží.
4. Prodávající se zavazuje, že při odevzdání zboží přejímajícímu bude v místě plnění přítomna osoba pověřená statutárním orgánem prodávajícího se znalostí českého jazyka, která bude schopna řešit případné nedostatky zjištěné při převzetí zboží. V opačném případě přejímající zboží nepřevezme.
Prodávající je povinen zaslat písemně (faxem) kontaktní osobě uvedené v bodě 1 tohoto článku nejméně 2 pracovní dny před odevzdáním zboží konkrétní dobu dodání zboží, jména a příjmení osob pověřených k předání zboží včetně řidičů, čísla jejich občanských průkazů, typ vozidla a registrační značku vozidla včetně návěsu. Bude-li se předání zboží účastnit cizí státní příslušník, je prodávající povinen zaslat písemně (faxem) kontaktní osobě nejméně 5 pracovních dnů před odevzdáním zboží dobu příjezdu a identifikační údaje o cizím státním příslušníkovi a vozidle takto: jméno a příjmení cizího státního příslušníka, číslo pasu nebo jiného průkazu totožnosti, státní příslušnost, typ a registrační značku vozidla a návěsu a datum vjezdu. Tyto údaje jsou nezbytné k zajištění vjezdu do vojenského objektu. V opačném případě přejímající nepovolí vjezd do vojenského objektu a zboží nebude převzato.
5. Prodávající je povinen při odevzdání každé dílčí dodávky zboží dle výzvy předat přejímajícímu přejímací doklad a „Osvědčení o jakosti a kompletnosti“ (v případě SOJ v tuzemsku), Certificate of Conformity v originálu potvrzený Government Quality Assurance Representative (v případě zahraniční SOJ) opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka. Přejímající po převzetí zboží v místě plnění potvrdí prodávajícímu přejímací doklady.
6. Prodávající je povinen odevzdat kupujícímu zboží vyrobené po potvrzení výzvy podle TS-MOP a RV, nepoužité, nepoškozené, odpovídající platným technickým, bezpečnostním a hygienickým normám a předpisům, ve sjednaném množství, zabalené podle TS-MOP (dále jen
„balení“). Prodávající odpovídá za to, že každé balení obsahuje zboží deklarované na štítku balení. Pro účely této rámcové dohody se za zboží, které je prodávající povinen odevzdat dle tohoto bodu, považuje i zboží, které bylo podle bodu 9. tohoto článku rámcové dohody zkoušeno na „padnutí na odpovídající velikost nohou“ a vyhovělo. Na zboží, které bylo podle bodu 9. tohoto článku rámcové dohody zkoušeno na „padnutí na odpovídající velikost nohou“
a vyhovělo, bude provedeno SOJ v rozsahu konečné kontroly dle přílohy č. 3 „Požadavky na zabezpečení státního ověřování jakosti“ rámcové dohody.
7. Přejímající nepřevezme zboží, které při přejímce vykazuje závady na balení nebo jiné nápadné a zřejmé vady. O této skutečnosti zástupci obou smluvních stran ihned vyhotoví zápis, který potvrdí podpisem. Prodávající je v tomto případě povinen dodat nové zboží náhradním plněním. O nepřevzetí zboží je prodávající povinen informovat zástupce Úřadu.
8. Prodávající je povinen pro automatickou identifikaci majetku v systému logistiky AČR označit každý pár zboží i balení čárovým kódem. Každý pár zboží musí být označen čárovým kódem tak, aby bylo možno kód sejmout čtecím zařízením bez nutnosti vybalit každý pár zboží z původního balení. Požadavky kupujícího na čárový kód: - typ kódu Code 39, výška kódu 10 mm (minimální výška z důvodu bezchybného čtení kódu, na větší pár zboží může být větší), šířka linky kódu 0,25 mm, velikost písma 6 bodů, pod čárovým kódem uvádět kódované KČM, nad čárovým kódem uvádět text se zkráceným názvem materiálu, do čárového kódu zakódovat tyto informace - znak „K“ – úvodní znak, 13 číslic - katalogové číslo majetku (KČM) dle číselníku resortu MO, číslici „1“ – kategorie.
9. Prodávající je povinen nejpozději 40 dnů po uzavření první výzvy, tj. po podpisu výzvy druhou smluvní stranou, zhotovit vzorky zboží v požadovaných velikostech uvedených v bodě 2. přílohy č. 1 „Specifikace zboží“ rámcové dohody k prověření správnosti kontrolních rozměrů na kontrolním dnu:
• datum konání kontrolního dne dohodne prodávající s kupujícím 15 kalendářních dnů předem a uskuteční se u VZ 551220 Brno za účasti zástupců přejímajícího, zástupců prodávajícího a zástupců Úřadu. Kontrolní den se uskuteční za účelem prověření správnosti konstrukčního provedení jednotlivých velikostí s důrazem „padnutí na odpovídající velikost nohou“ a posouzení správnosti kontrolních rozměrů;
• v případě, že některá z prověřovaných velikostí vzorku součástek nepadne na nohu, prodávající je povinen odstranit konstrukční nedostatky. Prověření nového vzorku součástky v příslušné velikosti bude opakováno, za tímto účelem prodávající předloží nové vzorky součástek nejpozději do 20 pracovních dnů ode dne konání kontrolního dne. V případě že prodávající nesplní povinnost vyplývající z tohoto bodu řádně a včas, má kupující právo odstoupit od rámcové dohody a požadovat na prodávajícím smluvní pokutu;
• vzorky součástek zhotovené v zadaných velikostech, které při prověření vyhověly, zařadí prodávající do dodávek zboží.
IX.
Fakturační a platební podmínky
1. Prodávající po vzniku práva fakturovat, tj. okamžikem podpisu přejímacího dokladu po odevzdání a převzetí každého dílčího plnění dle výzvy, do 5 pracovních dnů doporučeně odešle kupujícímu daňový doklad (dále jen „faktura“) ve dvojím vyhotovení. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu podle platné právní úpravy, zejména podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a podle § 435 OZ, a dále tyto údaje:
- označení dokladu jako „Daňový doklad – faktura“;
- číslo výzvy, podle které se uskutečňuje plnění;
- kupní cenu celkem za plnění v Kč včetně DPH;
- označení peněžního ústavu a čísla účtu prodávajícího, na který má být poukázána platba.
2. K faktuře musí být připojen originál přejímacího dokladu potvrzený přejímajícím, „Osvědčení o jakosti a kompletnosti“ (v případě SOJ v tuzemsku), Certificate of Conformity v originálu
potvrzený Government Quality Assurance Representative (v případě zahraniční SOJ) opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka.
Přejímací doklad musí obsahovat tyto údaje:
- označení názvu dokladu s uvedením jeho evidenčního čísla;
- název a sídlo prodávajícího s uvedením IČO a DIČ;
- název a sídlo kupujícího s uvedením IČO a DIČ;
- číslo výzvy, podle které se uskutečňuje plnění;
- předmět plnění označený v souladu s výzvou a množství odevzdaných měrných jednotek;
- jméno odpovědné osoby prodávajícího, razítko a podpis této odpovědné osoby;
- jméno odpovědné osoby přejímajícího, razítko, datum převzetí a podpis této odpovědné osoby;
- kupní cenu za měrnou jednotku položky zboží v Kč bez DPH;
- kupní cenu celkem za dodávku zboží v Kč bez DPH.
3. Kupující uhradí fakturovanou částku prodávajícímu do 30 dnů ode dne doručení faktury se všemi náležitostmi a přiloženými doklady dle bodu 2 tohoto článku, s výjimkou faktur, které budou doručeny v období: od 10. 12. 2018 do 7. 2. 2019, od 10. 12. 2019 do 7. 2. 2020, od 10.
12. 2020 do 7. 2. 2021 a od 10. 12. 2021 do 7. 2. 2022, u nichž se stanovuje doba splatnosti na 60 dnů ode dne doručení faktury. Je-li na faktuře uvedena odlišná doba splatnosti, platí ujednání podle této rámcové dohody. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání platby z účtu kupujícího.
4. Kupující neposkytuje zálohové platby.
5. Faktura bude prodávajícím zaslána kupujícímu na adresu:
Sekce vyzbrojování a akvizic MO odbor logistiky, zabezpečení a podpory nám. Svobody 471/4, 160 01 Praha 6.
6. Jednu kopii faktury včetně příloh zašle prodávající přejímajícímu.
7. Kupující je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, neobsahuje-li některý údaj nebo doklad uvedený v rámcové dohodě nebo má jiné závady v obsahu nebo nedostatečný počet výtisků. Při vrácení faktury kupující uvede důvod jejího vrácení a v případě vrácení prodávající vystaví fakturu novou. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu ode dne doručení nové faktury kupujícímu. Prodávající je povinen novou fakturu doručit kupujícímu do 10 dnů ode dne doručení vrácené faktury prodávajícímu.
8. Pokud budou u prodávajícího shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude kupující při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona.
X.
Vlastnické právo a odpovědnost za škody na zboží
1. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží okamžikem odevzdání a převzetí zboží po podpisu přejímacího dokladu zástupci obou smluvních stran.
2. Nebezpečí škody na zboží přechází z prodávajícího na kupujícího současně s nabytím vlastnického práva, tj. odevzdáním a převzetím zboží po podpisu přejímacího dokladu zástupci obou smluvních stran.
3. Smluvní strany se dohodly, že v případě náhrady škody se bude hradit pouze skutečná prokazatelně vzniklá škoda.
XI.
Záruka za jakost zboží, reklamace, odstraňování vad
1. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost zboží v souladu s ustanoveními § 2113 až 2117 OZ. Prodávající se zavazuje, že zboží bude po dobu 24 měsíců způsobilé k použití pro účel uvedený v rámcové dohodě a zachová si vlastnosti ujednané v této rámcové dohodě. Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat zboží pro jeho reklamované vady. Smluvní strany se výslovně dohodly, že vyskytne-li se v průběhu záruční doby skrytá vada zboží, má se za to, že touto vadou zboží trpělo již v době odevzdání.
2. Vady zboží, které se projeví během záruční doby (dále jen „vady zboží v záruce“) uplatňuje přejímající zboží u prodávajícího bezodkladně po jejich zjištění oznámením zaslaným datovou zprávou. V oznámení musí být vada zboží v záruce popsána a uvedeno, jak se projevuje. Dále přejímající v oznámení uvede své požadavky, jakým způsobem požaduje vadu zboží v záruce odstranit.
3. Prodávající se písemně v souladu s čl. XIV. odst. 10 rámcové dohody vyjádří k odpovědnosti za vady zboží v záruce do 3 pracovních dnů po obdržení oznámení. Pokud tak neučiní, má se za to, že svou odpovědnost za vady zboží v záruce uznal v plném rozsahu.
4. Vady zboží v záruce budou odstraněny prodávajícím nejpozději do 30 dnů od uznání odpovědnosti za vady zboží v záruce prodávajícím. O odstranění vady bude sepsán a podepsán přejímajícím a prodávajícím „Protokol o odstranění vady a předání zboží“. Veškeré náklady spojené s uplatněním práv z vadného plnění hradí prodávající.
5. Prodávající je povinen uplatněné vady zboží v záruce písemně oznámit nejpozději do 3 pracovních dnů zástupci Úřadu. Prodávající předá kopii reklamačních protokolů týkajících se uplatněných a uznaných reklamací Úřadu písemně, případně zašle faxem na číslo faxu
x000 000 000 000.
XII.
Práva z vadného plnění
Práva z vadného plnění se řídí ustanoveními § 1914 až 1925 a § 2099 až 2112 OZ.
XIII.
Smluvní pokuty a úroky z prodlení
1. Prodávající zaplatí kupujícímu v případě nepotvrzení výzvy podle čl. V. bodu 1. rámcové dohody smluvní pokutu ve výši hodnoty zboží uvedené ve výzvě včetně DPH. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
2. Prodávající zaplatí kupujícímu v případě prodlení s potvrzením výzvy podle čl. V. bodu 1. rámcové dohody smluvní pokutu ve výši 0,1% hodnoty zboží uvedené ve výzvě včetně DPH, a to za každý započatý den z prodlení. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
3. Prodávající zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1 000 000,- Kč, zmaří-li provedení SOJ podle čl. VIII. bodu 3. rámcové dohody. Tím nejsou dotčena ustanovení čl. XV. rámcové dohody. Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokutu vzniká kupujícímu dnem vzniku této skutečnosti.
4. Prodávající zaplatí kupujícímu v případě prodlení s odevzdáním zboží v termínu uvedeném v čl. VII. bodu 2. rámcové dohody smluvní pokutu ve výši 0,2 % z kupní ceny neodevzdaného zboží v Kč včetně DPH za každý započatý den prodlení, a to až do úplného splnění závazku nebo do zániku smluvního vztahu (nejméně však 1 500,- Kč za každý den). Tím nejsou dotčena ustanovení čl. XV. rámcové dohody. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
5. Prodávající zaplatí kupujícímu v případě nedodržení sjednaného termínu odstranění vady zjištěné v záruční době podle podmínek uvedených v čl. XI. rámcové dohody smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý pár vadného zboží a za každý započatý den prodlení, a to až do podpisu „Protokolu o odstranění vady a předání zboží“. Tím nejsou dotčena ustanovení čl. XV. rámcové dohody. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
6. Prodávající zaplatí kupujícímu v případě porušení povinností uvedených v čl. XIV. odst. 6. rámcové dohody smluvní pokutu ve výši 1 000 000,- Kč. Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokutu vzniká kupujícímu dnem vzniku této skutečnosti.
7. Prodávající zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč, nepředloží-li do 40 dnů po uzavření první výzvy zhotovené vzorky zboží v požadovaných velikostech k prověření správnosti kontrolních rozměru na kontrolním dnu podle čl. VIII. bodu 9. rámcové dohody. Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokutu vzniká kupujícímu dnem vzniku této skutečnosti.
8. Prodávající zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč, nepředloží-li do 20 pracovních dnů ode dne konání kontrolního dne nové vzorky podle čl. VIII. bodu 9. rámcové dohody. Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokutu vzniká kupujícímu dnem vzniku této skutečnosti.
9. Prodávající zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500 000,- Kč, neoznámí-li kupujícímu a Úřadu do 10 dnů změnu poddodavatele podle čl. XIV. bodu 12. rámcové dohody. Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokutu vzniká kupujícímu dnem vzniku této skutečnosti.
10. Kupující zaplatí prodávajícímu za prodlení s úhradou faktury úrok z prodlení v zákonné výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, v platném znění, podle ustanovení § 1970 OZ.
11. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení vyúčtování povinné smluvní straně.
12. Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut a úroku z prodlení v plné výši.
XIV.
Zvláštní ujednání
1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem České republiky.
2. Ve smluvně výslovně neupravených otázkách se tento závazkový vztah řídí ustanoveními OZ.
3. Prodávající prohlašuje, že odevzdané zboží není zatíženo žádnými právy třetích osob. Prodávající odpovídá za případné porušení práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví třetích osob.
4. Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně písemně sdělí skutečnosti, které se týkají změn některého z jejich základních identifikačních údajů včetně právního nástupnictví.
5. Jednacím jazykem při ústním či písemném styku, souvisejícím s plněním této rámcové dohody, je český jazyk.
6. Prodávající není oprávněn v průběhu plnění svého závazku dle této rámcové dohody a ani po jeho splnění bez písemného souhlasu kupujícího poskytovat jakékoliv informace, se kterými se seznámil v souvislosti s plněním svého závazku a podkladovými materiály v listinné či elektronické podobě, které mu byly poskytnuty v souvislosti s plněním závazku dle této rámcové dohody, třetím osobám (mimo poddodavatele). Poskytnuté informace jsou ve smyslu
§ 1730 OZ důvěrné.
7. Prodávající podpisem rámcové dohody uděluje podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, souhlas kupujícímu, jako správci údajů, se zpracováním jeho osobních a dalších údajů uvedených v rámcové dohodě pro účely naplnění práv a povinností vyplývajících z této rámcové dohody, a to po dobu její platnosti a dobu stanovenou pro archivaci.
8. Prodávající souhlasí se zveřejněním obsahu rámcové dohody a obsahu jednotlivých výzev. Rámcová dohoda a jednotlivé výzvy budou zveřejněny v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon č. 340/2015 Sb.“).
9. Prodávající není oprávněn zcela ani zčásti postoupit na třetí osobu žádné ze svých práv, ani žádný ze svých závazků plynoucích z této rámcové dohody ani tuto rámcovou dohodu jako celek.
10. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami týkající se této rámcové dohody musí být učiněna v písemné formě, není-li v textu rámcové dohody uvedeno výslovně jinak, a musí být doručena osobně nebo prostřednictvím doporučené poštovní zásilky nebo datovou zprávou na adresy uvedené v této rámcové dohodě.
11. Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností tak, že písemnost se v případě pochybností či nedoručitelnosti považuje za doručenou nejpozději třetím pracovním dnem po jejím odeslání na adresu uvedenou v záhlaví této rámcové dohody, nedoručí-li druhá strana písemné oznámení o změně adresy, a to bez ohledu na to, zda se adresát na této adrese zdržuje a zásilku vyzvedne. Doručování datových zpráv se řídí zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
12. Prodávající je povinen kupujícímu a Úřadu oznámit jakoukoliv změnu poddodavatelů a to do 10 dnů od okamžiku, kdy k této změně došlo.
XV.
Zánik závazků
1. Smluvní strany se dohodly, že závazek ze smluvního vztahu zaniká v těchto případech:
a) vyčerpáním celkového finančního objemu uvedeného v čl. VI. bodu 2. rámcové dohody;
b) uplynutím doby trvání rámcové dohody nebo splněním všech smluvních závazků vyplývajících z výzev uzavřených v době platnosti rámcové dohody; v pochybnostech se má za to, že smluvní vztah vymezený rámcovou dohodou nemůže zaniknout dříve než naplnění smluvních podmínek podle výzvy;
c) dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených a prokazatelně doložených nákladů ke dni zániku rámcové dohody;
d) výpovědí rámcové dohody ze strany kupujícího bez udání důvodu s výpovědní lhůtou v délce 3 měsíců, která začíná běžet od prvního dne následujícího po doručení výpovědi prodávajícímu;
e) jednostranným odstoupením od rámcové dohody nebo od nesplněného zbytku plnění kupujícím pro její podstatné porušení prodávajícím;
f) výpovědí s výpovědní lhůtou 1 měsíce či jednostranným odstoupením od rámcové dohody nebo od nesplněného zbytku plnění kupujícím v případech uvedených v § 223 odst. 2 zákona;
g) jednostranným odstoupením od rámcové dohody nebo od nesplněného zbytku plnění kupujícím v případě, že prodávající je v likvidaci podle § 187 OZ, bylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku podle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění, byla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo je v obdobné situaci podle právního řádu země sídla prodávajícího;
2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením rámcové dohody ze strany prodávajícího ve smyslu § 2002 odst. 1 OZ, se rozumí:
a) nepotvrzení výzvy podle čl. V. bodu 1. rámcové dohody;
b) nedodržení TS-MOP pro výrobu a odevzdání zboží;
c) prodlení s odevzdáním zboží podle čl. VII. bodu 2. rámcové dohody trvající více jak 90 dnů;
d) nedodržení sjednaného množství, jakosti nebo druhu zboží;
e) nedodržení ujednání o záruce za jakost zboží;
f) prodlení s odstraněním vad zboží v záruce o více jak 30 dnů;
g) zmaření SOJ podle čl. VIII. bodu 3. rámcové dohody;
h) nesplnění lhůty k předložení vzorků součástek prověření padnutí na odpovídající velikost nohou, popřípadě lhůty k předložení nových vzorků podle čl. VIII. bodu 9. rámcové dohody;
i) neoznámení jakékoliv změny poddodavatele podle čl. XIV. bodu 12. rámcové dohody.
3. Za zmaření SOJ podle písm. g) odst. 2 tohoto článku se považuje:
a) neoznámení připravenosti k zahájení výroby prodávajícím dle odst. 3 čl. VIII rámcové dohody;
b) nepředložení smlouvy se zahraničním výrobcem prodávajícím dle odst. 2 přílohy č. 3 rámcové dohody;
c) nesjednání podmínek SOJ s poddodavateli dle odst. 7 přílohy č. 3 rámcové dohody;
d) nepředložení poddodavatelských smluv dle odst. 8 přílohy č. 3 rámcové dohody;
e) porušení odst. 10 písm. a), b) a c) přílohy č. 3 rámcové dohody;
f) přesunutí výroby zboží mimo stanovený okruh států uvedený v příloze č. 4 rámcové dohody.
4. V případě, že kupující nevyužije práva odstoupit od rámcové dohody pro její podstatné porušení, je oprávněn od rámcové dohody odstoupit, jako by se jednalo o porušení nepodstatné, tj. kupující poskytne přiměřenou dodatečnou lhůtu k plnění dle ustanovení § 1978 OZ.
XVI.
Závěrečná ujednání
1. Rámcová dohoda je vyhotovena v elektronické podobě o 11 stranách a přílohách o 148 stranách.
2. Rámcová dohoda může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a podepsanými písemnými a vzestupně očíslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí. Smluvní strany se výslovně dohodly, že ustanovení § 1729 odst. 1 OZ se v případě jednání o dodatcích nepoužije.
3. Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření rámcové dohody vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s obsahem rámcové dohody připojují pod ní své podpisy.
4. Xxxxxxx dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.
5. Nedílnou součástí rámcové dohody jsou přílohy:
- příloha č. 1 – „Specifikace zboží“ – 1 strana;
- příloha č. 2 – „TS-MOP-01-12/2, Změna č. 1, TS-MOP-04-14/1, Změna č. 1, TS-MOP-48- 13/1, Změna č. 2, TS-MOP-02-12/2, TS-MOP-44-14/1, Změna č. 2, – 93 stran;
- příloha č. 3 – „Požadavky na zabezpečení státního ověřování jakosti“ – 2 strany;
- příloha č. 4 – „Seznam států, kde je možné zabezpečit SOJ“ – 1 strana;
- příloha č. 5 – „Výzva k poskytnutí plnění“ – 2 strany;
- příloha č. 6 – „Technická dokumentace“ - 49 stran.
Xxx. Xxxxxx XXXXXXXX Xxx. Xxxxx XXXXX
náměstek pro řízení sekce člen představenstva podepsáno elektronicky 26. 4. 2018 podepsáno elektronicky 26. 4. 2018
Příloha č. 1 Rámcové dohody č. 181050433, strana 1 (celkem 1)
S P E C I F I K A C E Z B O Ž Í
1)
Položka číslo | Název zboží | TS-MOP, RV | MJ | Cena za 1 pár v Kč bez DPH |
1. | Boty letní pro výkonné letce KČM 0120000305119 | TS-MOP-01-12 2. vydání Změna č. 1 Součásti obuvi: TS-MOP-04-14 1. vydání Změna č. 1 TS-MOP-48-13 1. vydání Změna č. 2 RV: 2/87/3-17/2018 | pár | 1 299,00 |
2. | Boty zimní pro výkonné letce KČM 0120000305018 | TS-MOP-02-12 2. vydání Změna č. 1 Součásti obuvi: TS-MOP-04-14 1. vydání Změna č. 1 TS-MOP-44-14 1. vydání Změna č. 2 RV: 2/87/3-18/2018 | pár | 4 159,00 |
2) Velikostní sortiment zboží k prověření konstrukčního provedení jednotlivých velikostí s důrazem na „padnutí na odpovídající velikost nohou“ (vždy před 1. výzvou jejichž předmětem budou jednotlivá plnění):
Boty letní pro výkonné letce Boty zimní pro výkonné letce
Velikost | Počet párů |
26/250 | 1 |
27/260 | 1 |
29/280 | 1 |
30/290 | 1 |
Požadavky na zabezpečení státního ověřování jakosti
1. Rozsah státního ověřování jakosti
1. Smluvní strany se dohodly, že při plnění této rámcové dohodě se na základě rozhodnutí Úřadu v rozsahu a za podmínek stanovených touto rámcovou dohodou uplatní státní ověřování ja- kosti ve smyslu zákona č. 309/2000 Sb., o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 309/2000 Sb.“).
2. Smluvní strany berou na vědomí, že v případě výroby v zahraničí Úřad ve smyslu
§ 19 odst. 2 zákona požádá o státní ověřování jakosti obdobný úřad nebo orgán (Government Quality Assurance Representative) státu, kde se výrobek vyrábí (dále jen „zahraniční úřad“). V takovém případě prodávající předá Úřadu neprodleně smlouvu se zahraničním výrobcem a dokumentaci výrobku, kterou schválil kupující v anglickém jazyce nebo v jazyce používaném v zemi výrobce výrobku.
3. Státní ověřování jakosti provede:
a) zástupce Úřadu (určený příslušník Úřadu) u prodávajícího, který výrobek vyrábí na území
České republiky,
b) zástupce zahraničního úřadu - u dodavatele, který výrobek vyrábí v zahraničí.
4. Státní ověřování jakosti nezbavuje prodávajícího odpovědnosti za vady výrobku.
5. V rámci státního ověřování jakosti se uskuteční odborný dozor nad jakostí a konečná kon- trola podle § 24 až 29 zákona č. 309/2000 Sb.“.
6. Prodávající je povinen Úřadu resp. zahraničnímu úřadu umožnit provést odborný dozor nad jakostí a konečnou kontrolu podle ČOS 051626, 2. vydání, Požadavky NATO na ověřování kvality při výrobě – AQAP-2120, Ed. 3, NATO Quality Assurance Requirements for Production.“.
7. Prodávající se zavazuje smluvně sjednat s poddodavateli podmínky pro státní ověřování jakosti, jaké jsou uvedeny v této rámcové dohodě
2. Podmínky pro provádění státního ověřování jakosti
8. Prodávající předloží zástupci Úřadu resp. zahraničního úřadu seznam poddodavatelů a jimi realizovaných poddodávek a ten určí, u kterých poddodavatelů se uplatní státní ověřování jakosti. Pro zabezpečení státního ověřování jakosti u stanovených poddodavatelů prodávající předá zástupci Úřadu resp. zahraničního úřadu příslušné poddodavatelské smlouvy bezprostředně po jejich uzavře- ní.
9. Prodávající před zahájením plnění rámcové dohody vypracuje plán kvality na výrobek podle ČOS 051648, 3. vydání, Požadavky NATO na plány kvality resp. AQAP-2105, Ed.2, NATO Requirements For Deliverable Quality Plans. Plán kvality předloží prodávající zástupci Úřadu resp. zahraničního úřadu k posouzení a doplnění. Případné připomínky zástupce Úřadu, které se vztahují k jeho činnosti, prodávající zapracuje do tohoto plánu.
10. Prodávající na žádost Úřadu resp. zahraničního úřadu:
a) bezplatně poskytne k používání nezbytně nutné místnosti v místě výkonu činnosti zástupce Úřadu resp. zahraničního úřadu, které jsou vybavené inventářem, opatřené telefony pro vnitřní, městskou a meziměstskou síť apod.;
b) zajistí parkovací místo pro služební vozidlo zástupce Úřadu resp. zahraničního úřadu v místě výkonu jeho činnosti;
c) bezplatně poskytne nezbytně nutné prostory pro státní ověřování jakosti, např. kontrolní místnosti, laboratoře, zkušebny, skladiště a jiné prostory s odborným personálem a v odůvodněných případech i v mimopracovní době.
11. Prodávající umožní zástupci Úřadu resp. zahraničního úřadu přístup ke schválenému a evidovanému kompletu technické dokumentace uloženému u prodávajícího. Takto uložený komplet dokumentace musí obsahovat veškeré realizované změny.
12. Prodávající je povinen doložit technické parametry uvedené v TS-MOP v plném rozsahu, vlastními prostředky a na vlastní náklady zajistí potřebné analýzy materiálu, které souvisí se státním ověřováním jakosti, ve vlastních nebo nezávislých laboratořích.
13. Pracoviště řízení jakosti prodávajícího předává výrobky ke konečné kontrole zástupci Úřadu resp. zahraničního úřadu až po vnitřní kontrole s předepsanými a řádně vyplněnými průvodními doklady ve smyslu příslušné dokumentace a této rámcové dohody.
14. Prodávající bere na vědomí, že Úřad nebyl kupujícím zmocněn k vyřizování žádostí o povolení odchylek, výjimek a změn produktu. Prodávající je povinen informovat zástupce Úřadu resp. zahraničního úřadu o všech odchylkách, výjimkách nebo změnách na výrobku, které byly kupujícím schváleny.
15. Zahraniční výrobce k dodávce přiloží Certificate of Conformity na jednotlivé výrobky, které potvrdí zahraniční úřad.
16. Výrobce umožní Úřadu resp. zahraničnímu úřadu účast na řešení reklamace, bude-li vůči němu uplatněna.
Příloha č. 4 Rámcové dohody č. 181050433, Strana 1 (celkem 1)
Seznam států, kde je možné zabezpečit SOJ
Belgie Bulharsko Dánsko Estonsko Finsko Francie Chorvatsko Itálie
Izrael Kanada
Korejská republika Kypr
Litva Lucembursko Maďarsko Německo Nizozemsko Norsko Polsko Portugalsko Rakousko Rumunsko Řecko Slovensko Slovinsko Španělsko
Spojené státy americké Švédsko
Turecko Velká Británie
Sekce vyzbrojování a akvizic Ministerstva obrany
xxxxxxx Xxxxxxx 000/0, Xxxxx 0, PSČ 160 01, datová schránka hjyaavk
SpMO Počet listů: 2
Výzva k poskytnutí plnění č. ……………..
Veřejný zadavatel Česká republika – Ministerstvo obrany, se sídlem Tychonova 1, Praha 6, jejímž jménem jedná náměstek pro řízení sekce vyzbrojování a akvizic MO Xxx. Xxxxxx XXXXXXXX, na adrese Sekce vyzbrojování a akvizic MO, odbor logistiky, zabezpečení a podpory, nám. Svobody 471/4, 160 01 Praha 6 (dále jen „kupující“), Vás vyzývá v souladu s čl. V. Rámcové dohody číslo 181050433 (dále jen „dohoda“) a v souladu s podmínkami v ní uvedenými
k poskytnutí plnění
veřejné zakázky „Obuv polní “ p. č. xx/xxxx (dále jen „Výzva“) na dodávky bot letních a zimních pro výkonné letce.
1. Sortiment a množství požadovaného zboží:
Pol. číslo | Název zboží | Množství párů | Cena za 1 pár v Kč bez DPH | Cena celkem bez DPH | Cena celkem včetně DPH |
1. | Boty letní pro výkonné letce | ||||
2. | Boty zimní pro výkonné letce | ||||
Celková kupní cena zboží |
1. Velikostní sortiment: (bude upřesněn před podpisem výzvy):
2. Kupní cena
Celková kupní cena zboží činí ,- Kč včetně DPH.
Celková kupní cena zboží bez DPH činí .. ... ...,- Kč, sazba DPH ….% činí ,- Kč. Tato cena
je nejvýše přípustná.
4. Doba a místo plnění
Prodávající zahájí plnění VZ po uveřejnění Výzvy v registru smluv a plnění ukončí do 120 dnů po písemném potvrzení Výzvy.
Prodávající odevzdá zboží kupujícímu v místě plnění, kterým je Vojenské zařízení 551220 Brno, Štefánikova 53, 662 10 Brno (dále jen „přejímající“).
5. Zboží může být odevzdáno i postupným dílčím plněním, přičemž rozsahem dílčího plnění se rozumí odevzdání minimálně párů zboží.
Kontaktní osoba přejímajícího je nrtm. Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000, fax +420
000 000 000.
Žádám Vás o písemné potvrzení této Výzvy uznávaným elektronickým podpisem podle zákona
č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, do 10 pracovních
dnů od obdržení této Výzvy. Podepsanou Výzvu zašlete elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/ nebo prostřednictvím datové schránky hjyaavk.
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxxx, telefonické spojení 000 000 000, fax 000 000 000.
Xxx. Xxxxxx XXXXXXXX Xxx. Xxxxx XXXXX
náměstek pro řízení sekce člen představenstva
podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky