Zadávací dokumentace k zakázce

Zadávací dokumentace k zakázce

Číslo řízení	234/15/OCN
Název zakázky	„OUTPLACEMENT - cílená a systematická pomoc a podpora propouštěným zaměstnancům v procesu restrukturalizace“
Předmět zakázky (služby, dodávka nebo stavební práce)	Služby
Druh výběrového řízení	Zakázka malého rozsahu
Datum vyhlášení zakázky	17. 8. 2015
Zadavatel:	ČEPRO, a.s. se sídlem: Dělnická 213/12 , 17000 Praha 7, Holešovice IČ: 60193531, DIČ: CZ 601 93 531 zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. B 2341 Zastoupena: Xxx. Xxx Xxxxxxx, předseda představenstva Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, člen představenstva
Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky	Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Kontaktní osoba zadavatele ve věcech odborných	Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Lhůta pro podání nabídek	25. 8. 2015 do 10 hodin
Místo pro podání nabídek	v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/000000
předpokládaný termín zahájení realizace/uzavření rámcové smlouvy	1. 10. 2015
předpokládaný termín ukončení realizace/ukončení rámcové smlouvy	30. 9. 2017
Místo plnění	Uvedeno v textu ZD
Hodnotící kritéria	Ekonomická výhodnost nabídky
Splatnost faktur	30 dnů

1. Vymezení předmětu zakázky

Předmětem této zakázky je uzavření rámcové smlouvy na služby (dále jen „rámcová smlouva“ či „smlouva“), která bude upravovat podmínky týkající se jednotlivých dílčích zakázek na poskytování služeb outplacementového programu (dále jen „služby“) v následujícím rozsahu:

1. Školící činnost v oblastech:

• Poradenská činnost ohledně směrování další profesní dráhy

• Posouzení dovedností, které může použít propouštěný zaměstnanec v budoucím zaměstnání

• Poradenství a pomoc při sestavování životopisu, pomoc při přípravě na přijímací pohovory

• Praktický nácvik dovedností pro přijímací pohovory

• Odborná psychologická pomoc a podpora

-

2. Aktivní vyhledání vhodného zaměstnání pro propouštěné zaměstnance a zajištění nástupu do nového zaměstnání v dostupné vzdálenosti od místa bydliště, pokud nebude se zaměstnancem dohodnuto, že souhlasí s nástupem do zaměstnání i v jiné lokalitě v rámci ČR.

Předmět dílčích zakázek zadávaných na základě rámcové smlouvy bude dodavatelem (uchazečem) realizován po celou dobu účinnosti uzavřené rámcové smlouvy na základě jednotlivých dílčích zakázek zadávaných na základě uzavřené rámcové smlouvy, a to dle potřeb zadavatele na základě písemné výzvy zadavatele k plnění dodavatele (dále též „objednávka zadavatele“) a jejího písemného potvrzení ze strany dodavatele. Objednávka bude zadavatelem dodavateli zasílána na e-mail dodavatele.

Bližší údaje k předmětu dílčích zakázek jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci, konkrétní předmět plnění – požadované služby budou zadavatelem vždy podrobně specifikovány v objednávce zadavatele.

Zadavatel je oprávněn v objednávce specifikovat, v jakém rozsahu požaduje poskytnutí outplacementových služeb, tj. dle potřeb jednotlivých účastníků outplacementového programu bude vždy konkrétní rozsah zadavatelem požadovaných služeb dle specifikace 1.1.1 a 1.1.2 výše konkretizován.

2. Doba plnění - délka trvání rámcové smlouvy

Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu určitou do 30. 9. 2017 ode dne účinnosti rámcové smlouvy. Zadavatel hodlá uzavřít rámcovou smlouvu tak, aby tato rámcová smlouva byla účinná od 1. 10. 2015.

Účinnost rámcové smlouvy nastane buď dne 1. 10. 2015 nebo v případě, kdy z jakéhokoliv důvodu nedojde k uzavření rámcové smlouvy do 30. 9. 2015, dnem, kdy bude uzavřena smlouva na předmět plnění této zakázky s vybraným uchazečem (tzn., že platnosti a účinnosti nabude dotčená rámcová smlouva dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami, tj. vybraným uchazečem a zadavatelem).

3. Místo plnění

Jednotlivé dílčí zakázky – služby dodavatele budou prováděny pro sídlo zadavatele a sklady zadavatele na území České republiky:

Sídlo společnosti	ČEPRO, a.s.	Dělnická 12/213, Praha 7	170 00
	Produktovody	Hněvice 62, 411 08 Štětí	411 08
	Třemošná	Třemošná u Plzně č.p. 1057	330 11
	Bělčice	Bělčice č.p. 297	387 43
	Hájek	Hájek u KV č.p. 118, Ostrov nad Ohří	363 01
	Smyslov	Smyslov č.p. 23, Tábor-Měšice	391 56
	Včelná	Čtyři chalupy č.p. 459, Boršov nad Vltavou	373 82
	Roudnice	Hněvice 62, Štětí	411 08
	Litvínov	Litvínov 7	436 17
	Mstětice	Mstětice č.p. 3, Zeleneč	250 91
	Cerekvice	Cerekvice nad Bystřicí č.p. 72	507 77
	Nové Město	Kolín 2	282 02
	Šlapanov	Šlapanov č.p.162	582 51
	Potěhy	Potěhy č.p. 131, Horky u Čáslavi	286 01
	Loukov	Loukov č.p.166	768 75
	Sedlnice	Sedlnice č.p. 503	742 56
	Klobouky	Klobouky u Brna, č.p. 860	691 72
	Střelice	Brněnská 25/729	664 47
	Velká Bíteš	Velká Bíteš č.p. 288	595 01

2. Rozsah a technické podmínky

   1. Podmínky realizace a rozsah dílčích zakázek

      1. Dodavatel musí být společnost zaměřená na personální poradenství společnostem a propouštěným zaměstnancům a na jejich podporu při hledání nového zaměstnání a budoucí kariéry s působností na území celé ČR.

      2. Dodavatel musí mít důkladnou znalost trhu práce a jednotlivých oborů.

      3. Dodavatel předloží již ve své nabídce návrh harmonogramu služeb – činností, které zabezpečí v průběhu výpovědní doby zaměstnance/zaměstnanců zadavatele.

      4. Dodavatel bude spolupracovat na upřesnění požadovaného plnění se zadavatelem s cílem dohody o formě spolupráce.

      5. Rozsah každé dílčí zakázky – služby dodavatele poskytované na základě uzavřené smlouvy spočívá v aktivním vyhledání vhodného zaměstnání pro propouštěné zaměstnance zadavatele a zajištění nástupu do nového zaměstnání v dostupné vzdálenosti od místa bydliště, pokud nebude se zaměstnancem dohodnuto, že souhlasí s nástupem do zaměstnání i v jiné lokalitě v rámci ČR v rozsahu:

         1. individuálního zprostředkování práce propouštěnému zaměstnanci zadavatele po dobu 2 kalendářních měsíců po skončení pracovního poměru daného zaměstnance u zaměstnavatele (zasílání nabídek volných pozic, kontaktování zaměstnavatelů, zprostředkování zaměstnání v dané lokalitě). Nabídky pracovních pozic budou zasílány zadavateli na kontakt stanovený pro každou dílčí zakázku v objednávce zadavatele a

         2. školicí činnosti v max. rozsahu bodu 1.1.1. této zadávací dokumentace, přičemž konkrétní specifikace služby bude uvedena v objednávce zadavatele.

      6. Xxxxxxxxx rovněž poskytne zadavateli písemně zpětnou vazbu o umístění zaměstnance vždy do 14 dnů od jeho nástupu do nového zaměstnání a následně o setrvání zaměstnance v novém zaměstnání zajištěném na základě služby dodavatele déle jak 4 měsíce od nástupu.

      7. Dodavatel musí mít:

• dokonalý přehled o situaci na trhu,

• výbornou znalost nejnovějších trendů v oblasti personalistiky a pohovorových metod a technik

• zkušenost s kariérovým poradenstvím

• individuální a lidský přístup

2.2. Další požadavky zadavatele

1. Dodavatel v rámci tohoto výběrového řízení po předložení své nabídky k této zakázce na výzvu zadavatele připraví prezentaci své nabídky v délce do 30 minut, jež bude prezentovat v sídle zadavatele ve vzájemně dohodnutém termínu.

2. Dodavatel ve své nabídce specifikuje jednotlivé profily konzultantů, jež by hodlal použít pro plnění dílčích zakázek.

   1. Zadavatel požaduje užití konzultantů, kteří budou vstřícní a ohleduplní směrem ke klientům – propouštěným zaměstnancům zadavatele.

3. Obchodní podmínky včetně platebních

   1. Obchodní podmínky

Součástí nabídky uchazeče bude konkrétní návrh rámcové smlouvy o spolupráci/ o poskytnutí služeb vypracovaný uchazečem (dále též jen „smlouva), který bude obsahovat mimo jiné i níže uvedené smluvní podmínky, přičemž však zadavatel upozorňuje, že návrh smlouvy předložený uchazečem bude předmětem jednání a úpravy dle požadavků zadavatele v průběhu tohoto výběrového řízení.

Smlouva bude uzavřena v souladu s platnou legislativou českého právního řádu, zejména v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Rozhodným právem tedy je české právo.

Předmětem rámcové smlouvy bude úprava podmínek týkajících se jednotlivých služeb dodavatele specifikovaných ve smlouvě (ve smyslu popisu uvedeném v této zadávací dokumentaci a nabídky dodavatele) dodavatelem zadavateli na základě smlouvy po dobu její platnosti (resp. účinnosti) a úprava vzájemných vztahů mezi smluvními stranami.

Ve smlouvě musí být upraveny podmínky poskytovaných služeb dle požadavků zadavatele s tím, že dodavatel bude souhlasit, že jednotlivé služby budou probíhat na základě jednotlivých písemných objednávek zadavatele zasílaných na e-mail dodavatele či jiným vhodným způsobem mezi stranami dohodnutým.

Zadavatel požaduje, aby v návrhu smlouvy byla mj. obsažena prohlášení dodavatele:

Dodavatel prohlašuje a zavazuje se, že po dobu trvání smlouvy se bude chovat se tak, aby nevzniklo jakékoliv důvodné podezření na spáchání či páchání trestného činu, který by mohl být dodavateli přičten podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, v platném znění, jakož i zahájení trestního stíhání proti dodavateli podle zákona č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním, v platném znění.

Smluvní strany se zavazují jednat tak a přijmout taková opatření, aby nevzniklo jakékoliv důvodné podezření na spáchání či nedošlo k samotnému spáchání trestného činu (včetně formy účastenství), které by mohlo být jakékoliv ze smluvních stran přičteno podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákona č. 40/2009 Sb., případně nebylo zahájeno trestní stíhání proti jakékoliv ze smluvních stran včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů. Dodavatel prohlašuje, že se seznámil s Etickým kodexem ČEPRO, a.s. a zavazuje se tento dodržovat na vlastní náklady a odpovědnost při plnění svých závazků vzniklých ze smlouvy a na jejím základě. Etický kodex ČEPRO, a.s. je uveřejněn na xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxx/xxxxxx_xxxxx-xxxxx.xxx. Povinnosti vyplývající z Etického kodexu se vztahují zejména na trestné činy přijetí úplatku, nepřímého úplatkářství, podplácení a legalizace výnosů z trestné činnosti, přičemž důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty těchto trestných činů je příslušná smluvní strana povinna neprodleně oznámit druhé smluvní straně bez ohledu a nad rámec splnění případné zákonné oznamovací povinnosti.

Dodavatel se smlouvou zavazuje a prohlašuje, že naplňuje a bude po celou dobu trvání smlouvy dodržovat a splňovat kritéria a standardy chování v obchodním styku specifikované a zadavatelem uveřejněné na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxx.

Dodavatel prohlašuje a zavazuje se dbát na dobré jméno zadavatele a zdržet se jakéhokoliv jednání, které by mohlo dobré jméno zadavatele ohrozit a/nebo poškodit.

Zadavatel požaduje, aby součástí návrhu smlouvy byla dohoda o mlčenlivosti vztahující se ke všem skutečnostem, o kterých se smluvní strany dozví či je získají v průběhu plnění a v souvislosti s plněním předmětu smlouvy a na jejím základě. Toto ustanovení nemá vliv na zveřejnění smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem ve smyslu § 147a zákona č. 137/2006 Sb. či dle zákona č. 106/1999 Sb. zadavatelem.

Dodavatel souhlasí se zveřejněním smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem zadavatelem na základě žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.

Zadavatel požaduje, aby v návrhu smlouvy byla pro smluvní vztah stran – dodavatele a zadavatele, vyloučena některá ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, dle níže uvedeného:

Smluvní strany se výslovně dohodly, že na vztah smluvních stran založený smlouvou se neuplatní ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, uvedená v §§ 1764, 1765 a 1766. Tzn., že smluvní strany výslovně sjednávají, že změna okolností, která nastane po uzavření smlouvy s tím, že by taková změna okolností mohla podstatně založit hrubý nepoměr v právech a povinnostech stran, nebude uplatněna a smluvní strany nebudou oprávněny žádným způsobem domáhat se v takových případech vůči druhé smluvní straně obnovení jednání o smlouvě a o změnu smlouvy.

Smluvní strany se dohodly, že dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu zadavatele postoupit tuto smlouvu jako celek či její část či převést jakákoli svá práva a/nebo povinnosti ze smlouvy na třetí osoby.

Smluvní strany prohlašují, že žádná ze smluvních stran není oprávněna vtělit jakékoliv právo plynoucí jí ze smlouvy či z jejího porušení do podoby cenného papíru. Smlouva není převoditelná rubopisem.

Smluvní strany prohlašují, že případné obchodní zvyklosti, týkající se sjednaného či navazujícího plnění, nemají přednost před smluvními ujednáními, ani před ustanoveními obecně závazných předpisů, byť by tato ustanovení neměla donucující účinky.

Smluvní strany se dohodly, že domněnka doby dojití poštovní zásilky dle ustanovení § 573 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, se mezi stranami neuplatní, nestanoví-li smlouva v jednotlivých případech jinak.

V případě jakékoliv jednání předvídaného ve smlouvě, musí být učiněno, není-li ve smlouvě výslovně stanoveno jinak, písemně v listinné podobě a musí být s vyloučením ustanovení § 566 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, řádně podepsané oprávněnými osobami. Jakékoliv jiné jednání, včetně e-mailové korespondence, je bez právního významu, není-li ve smlouvě výslovně stanoveno jinak.

Zadavatel požaduje, aby návrh smlouvy obsahoval ustanovení o počtu vyhotovení smlouvy tak, aby zadavatel obdržel dvě vyhotovení.

Zadavatel rovněž požaduje, aby smlouva vypracovaná uchazečem obsahovala rovněž:

Veškeré změny a doplnění smlouvy mohou být provedeny se souhlasem obou smluvních stran pouze číslovanými, písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

Případné spory vzniklé mezi smluvními stranami, které se nepodaří vyřešit smírnou cestou, budou zásadně řešeny u příslušných soudů České republiky. Je zakázána prorogace.

Návrh smlouvy předložený uchazečem musí rovněž obsahovat níže uvedené platební a fakturační podmínky:

Zadavatel neposkytuje zálohy.

Podkladem pro zaplacení sjednané ceny za službu dodavatele (odměny dodavatele) na základě a v souladu se smlouvou je daňový doklad – faktura, kterou vystaví dodavatel. Zadavatel uhradí dodavateli cenu za služby dodavatele vždy po dokončení a splnění každé jednotlivé služby – předmětu dílčí zakázky zadané zadavatelem na základě a postupem dle smlouvy.

Zadavatel bude hradit platbu/y za předmět plnění dodavatele bezhotovostním převodem na účet dodavatele uvedený v záhlaví smlouvy. Dodavatel je pro provádění úhrad dle smlouvy povinen určit účet v peněžním ústavu v České republice. V případě, že bude mít dodavatel zájem změnit číslo účtu během relevantní doby, lze tak učinit pouze na základě dohody stran písemným dodatkem ke smlouvě.

Veškeré platby budou prováděny bezhotovostně na účet dodavatele používaný pro jeho ekonomickou činnost uvedený v záhlaví smlouvy, přičemž dodavatel prohlašuje, že jím uvedený bankovní účet splňuje náležitosti platné legislativy a bude po celou dobu platnosti smlouvy uveden v souladu s právními předpisy na úseku daní, zejména v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů („Zákon o DPH“), tj. zejména bude číslo bankovního účtu dodavatele uvedeného ve smlouvě zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup. V případě, že se vyskytnou důvodné pochybnosti zadavatele o dodržování pravidel na úseku daňových předpisů dodavatelem (zejména v případě, že dodavatel bude označen za nespolehlivého plátce; v případě, že bankovní účet dodavatele uvedený v záhlaví smlouvy nebude odpovídat údajům zveřejněným způsobem umožňujícím dálkový přístup dle Zákona o DPH, atp.), je zadavatel oprávněn pozastavit platbu dodavateli do doby učinění nápravy, přičemž pozastavení platby dodavateli oznámí a zadavatel v pozici ručitele za odvedení daně z přidané hodnoty bude postupovat způsobem uvedeným níže (viz postup zadavatele v případě ručení za DPH). V případě pozastavení platby zadavatelem dodavateli z výše uvedených důvodů není zadavatel v prodlení s platbou a dodavatel nemá nárok uplatňovat vůči zadavateli jakékoli sankce z důvodu neprovedení platby zadavatelem, ani nárok na náhradu škody.

Faktura – daňový doklad vystavený dodavatelem dle smlouvy bude mít splatnost 30 dní ode dne prokazatelného doručení faktury (daňového dokladu) zadavateli na fakturační adresu zadavatele. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle platné legislativy, číslo objednávky, ke které se bude vztahovat, a další náležitosti dle smlouvy, včetně požadovaných příloh.

V případě, bude-li faktura (daňový doklad) obsahovat chybné či neúplné údaje či bude jinak vadná nebo nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy České republiky a náležitosti a údaje v souladu se smlouvou nebo v ní budou uvedeny nesprávné údaje, údaje neodpovídající závazným právním předpisům České republiky nebo bude požadována úhrada faktury způsobem, kdy se zadavatel stane či může stát ručitelem za odvod daně z přidané hodnoty dodavatelem, je zadavatel oprávněn vrátit fakturu (daňový doklad) dodavateli bez zaplacení. Dodavatel je povinen vystavit novou opravenou fakturu (daňový doklad) s novým datem splatnosti a doručit ji zadavateli. V tomto případě od učinění výzvy zadavatele k předložení bezvadné faktury dle první věty tohoto bodu do doby doručení bezvadné faktury zadavateli dodavatelem na fakturační adresu zadavatele nemá dodavatel nárok na zaplacení fakturované částky, úrok z prodlení ani jakoukoliv jinou sankci a zadavatel není v prodlení se zaplacením fakturované částky. Lhůta splatnosti v délce 30 dnů počíná běžet znovu až ode dne doručení bezvadné faktury zadavateli na fakturační adresu zadavatele.

Závazek úhrady faktury zadavatelem se považuje za splněný dnem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele ve prospěch účtu dodavatele uvedeného shodně v záhlaví smlouvy a na faktuře dodavatelem vystavené.

Fakturu (daňový doklad) dodavatel vystaví v písemné listinné podobě nebo v elektronické verzi. Dodavatel splní svou povinnost vystavit a doručit daňový doklad zadavateli:

• V listinné podobě doručením zadavateli na zadavatelem písemně stanovenou fakturační adresu: ČEPRO, a.s., FÚ, odbor účtárny, Hněvice 62, 411 08 Štětí

• V elektronické podobě odesláním zadavateli z elektronické adresy dodavatele (bez oznámení této adresy zadavateli nelze podle ujednání této smlouvy využít elektronickou podobu faktury) a doručením zadavateli na jeho e-mailovou adresu: cepro_DF@ceproas.cz.V případě užití elektronické fakturace bude mezi stranami uzavřena samostatná dohoda o elektronické fakturaci.

Zadavatel je oprávněn změnit fakturační adresu, tj. adresu stanovenou zadavatelem pro doručování faktur/y v listinné podobě i adresu určenou zadavatelem pro doručování faktur/y v elektronické verzi, a v případě takové změny bude zadavatel dodavatele písemně informovat o změně v dostatečném předstihu na adresu dodavatele uvedenou ve smlouvě.

Strany rovněž sjednávají, že

• V případech, kdy zadavatel je, nebo může být ručitelem za odvedení daně z přidané hodnoty dodavatelem z příslušného plnění, nebo pokud se jím zadavatel stane nebo může stát v důsledku změny zákonné úpravy, je zadavatel oprávněn uhradit na účet dodavatele uvedený ve smlouvě pouze fakturovanou částku za služby bez daně z přidané hodnoty dle další věty. Částku odpovídající dani z přidané hodnoty ve výši uvedené na faktuře (daňovém dokladu), případně ve výši v souladu s platnými předpisy, je-li tato vyšší, je zadavatel v takovém případě oprávněn místo dodavateli jako poskytovateli zdanitelného plnění uhradit v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „zákon o DPH“), (tj. zejména dle ustanovení §§ 109, 109a, event. dalších) přímo na příslušný účet správce daně dodavatele jako poskytovatele zdanitelného plnění s údaji potřebnými pro identifikaci platby dle příslušných ustanovení zákona o DPH. Úhradou daně z přidané hodnoty na účet správce daně dodavatele tak bude splněn závazek zadavatele vůči dodavateli zaplatit cenu plnění v částce uhrazené na účet správce daně dodavatele.

• O postupu zadavatele dle bodu výše bude zadavatel písemně bez zbytečného odkladu informovat dodavatele jako poskytovatele zdanitelného plnění, za nějž byla daň z přidané hodnoty takto odvedena.

• Uhrazení závazku učiněné způsobem uvedeným výše je v souladu se zákonem o DPH a není porušením smluvních sankcí za neuhrazení finančních prostředků ze strany zadavatele a nezakládá ani nárok dodavatele na náhradu škody.

Zadavatel je oprávněn pozastavit úhradu faktur/y dodavateli, pokud bude na dodavatele podán návrh na insolvenční řízení. Zadavatel je oprávněn v těchto případech pozastavit výplatu do doby vydání soudního rozhodnutí ve věci probíhajícího insolvenčního řízení. Pozastavení výplaty z důvodu probíhajícího insolvenčního řízení není prodlením zadavatele a bude-li insolvenční návrh odmítnut, uhradí zadavatel fakturu do 30 dnů ode dne, kdy obdrží od dodavatele rozhodnutí o odmítnutí insolvenčního návrhu s vyznačením právní moci. V případě, že bude rozhodnuto o způsobu řešení úpadku dodavatele, bude zadavatel postupovat v souladu se zákonem č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění.

Ve smlouvě předložené uchazečem musí být rovněž zahrnuta níže uvedená ustanovení týkající se ukončení smlouvy:

Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva může zaniknout písemnou dohodou smluvních stran či jednostranným právním jednáním jedné ze smluvních stran v souladu s platnou legislativou.

Smluvní strany se dohodly, že zadavatel má právo odstoupit od smlouvy zcela či zčásti,jakož i od dílčí smlouvy uzavřené na základě rámcové smlouvy v těchto případech:

• dodavatel neprovádí službu řádně a včas;

• prodlení dodavatele s provedením služby

• dodavatel nedodrží podmínky stanovené smlouvou;

• bude na dodavatele podán návrh na zahájení insolvenčního řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění;

• dojde ke vstupu dodavatele do likvidace;

• dodavateli zanikne oprávnění nezbytné pro řádné plnění povinností ze smlouvy;

• pravomocné odsouzení dodavatele pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů.

Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, kromě z důvodů uvedených zákonem a ze všech důvodů uvedených v ustanovení výše, také z důvodu:

• bezdůvodné odmítnutí dodavatele smlouvu/dílčí smlouvu splnit;

• prodlení dodavatele s provedením služby.

Dodavatel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy, jakož i od každé jednotlivé dílčí smlouvy uzavřené na základě rámcové smlouvy, vyjma důvodů uvedených v zákoně č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, též z důvodu:

• prodlení zadavatele s úhradou odměny dodavatele;

• xxxxxxxxx vstoupí do likvidace nebo bude vůči němu (zadavateli) podán návrh dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění;

• pravomocné odsouzení zadavatele pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů,

Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na úhradu částek již poskytnutého plnění plynoucí ze smlouvy/dílčí smlouvy.

Odstoupení od smlouvy musí být písemné a musí být doručeno osobním doručením a předáním druhé smluvní straně nebo doporučenou poštou na adresu druhé smluvní strany uvedené v této smlouvě na adresu smluvní stranou později písemně sdělenou s tím, že třetí den od uložení zásilky na poště se má za den doručení. Smluvní strany jsou povinny se pro tento účel navzájem vyrozumět o jakýchkoliv změnách jejich adres nejpozději do tří (3) dnů od vzniku takové změny.

Nebude-li návrh smlouvy předložený uchazečem obsahovat požadavky stanovené zadavatelem touto zadávací dokumentací či budou některé požadavky zadavatele zahrnuté do návrhu smlouvy pozměněny (za změnu podmínek se nepovažuje změna terminologie /např. zadavatel – objednatel, apod./ či jiná stylistická formulace, nezmění-li smysl požadovaného ustanovení), je zadavatel oprávněn takovou nabídku vyřadit z výběrového řízení.

4. Způsob zpracování nabídkové ceny

   1. Nabídkovou cenou se rozumí cena za poskytnuté služby dodavatele vypočtená způsobem uvedeným níže v tomto ustanovení.

   2. Dodavatel zpracuje ceník jednotkových cen v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci. Skutečná cena za služby (odměna dodavatele) bude dodavatelem fakturována dle skutečně provedených služeb v rámci dílčích zakázek a bude stanovena na základě níže uvedené jednotkové ceny a skutečného počtu zaměstnanců, kteří se outplacementového programu zúčastní (tzn. ne ze všech zaměstnanců, kterým bude dána výpověď, ale pouze z těch, kteří s účastí na tomto programu vyjádří svůj písemný souhlas a pro něž zadavatel zadá provedení dílčí zakázky dodavateli sjednaným postupem (specifikace v objednávce zadavatele). V případě úspěšného nalezení pracovní pozice pro propouštěného zaměstnance zadavatele na základě poskytnuté služby dodavatele náleží dodavateli nad rámec ceny za služby dodavatele rovněž jednorázová odměna, a to v případě, že dotyčná osoba – zadavatelem propouštěný zaměstnanec nastoupí do nového zaměstnání (získaného díky službám dodavatele) a v tomto zaměstnání zůstane min. čtyři kalendářní měsíce, tj. po čtyřech měsících trvání tohoto nového zaměstnání propouštěného zaměstnance vzniká dodavateli právo na vyplacení jednorázové odměny.

Pro hodnocení nabídek v tomto výběrovém řízení vypracuje dodavatel ceník s uvedením níže stanovených jednotkových cen:

Poskytované služby	Počet účastníků pro stanovení ceny	Celková cena
Poradenská činnost (dle bodu 1.1.1. v rozsahu 8 hodin pro propouštěné zaměstnance na počátku outplacementového programu	1-4
Individuální zprostředkování práce po dobu 2 měsíců (zasílání nabídek volných pozic, kontaktování zaměstnavatelů, zprostředkování zaměstnání v dané lokalitě)	1
Jednorázová odměna dle článku 4.2.	1

3. Jednotkové ceny předložené dodavatelem v nabídce musí obsahovat všechny náklady dodavatele spojené s plněním svého závazku.

4. Nabídková cena (jednotkové ceny) bude uvedena v korunách českých bez DPH.

5. Nabídková cena (jednotkové ceny) bude pro uchazeče závazná, musí být definována jako nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku apod. spojených s plněním celého rozsahu zakázky.

6. Jednotkové ceny dodavatele budou dodavatelem garantovány jako nejvýše přípustné a nepřekročitelné po celou dobu trvání rámcové smlouvy.

7. Zadavatel je oprávněn realizovat výběrové řízení formou vícekolového jednání. Podrobný popis hodnocení nabídek je uveden v čl. 5 – Způsob hodnocení nabídek.

1. Způsob hodnocení nabídek

Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, a to dle níže uvedených dílčích kritérií:

Kritérium	Váha
Poradenská činnost (dle bodu 1.1.1. v rozsahu 8 hodin pro propouštěné zaměstnance na počátku outplacementového programu	30 %
Cena za individuální zprostředkování práce po dobu 2 měsíců	30 %
Jednorázová odměna dle článku 4.2.	30 %
Rozsah a úroveň poskytovaných služeb (nejlépe bude hodnocena nabídka, která bude obsahovat nejvyšší rozsah služeb a dostupnost služeb dodavatele /zprostředkování zaměstnání v daných lokalitách, kontaktování ad.( za nejvýhodnějších podmínek).	10 %

Pro hodnocení nabídek se použije v každém kritériu bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé předložené nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.

Nejvhodnější nabídce bude přiřazeno 100 bodů a každé následující nabídce se přiřadí takové bodové ohodnocení, které bude vyjadřovat míru splnění každého dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelné kritérium, tedy pro nabídkovou cenu, bude bodová hodnota následujících nabídek vypočtena na základě tohoto vzorce:

(nejvhodnější nabídka : hodnocená nabídka) x 100

Výsledná hodnota bodového hodnocení vznikne tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií se vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot dílčích kritérií všech nabídek, bude sestaveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla v součtu nejvyšší bodovou hodnotu.

Na základě výše uvedeného hodnocení bude sestaveno konečné pořadí nabídek.

6. Hodnocení nabídek

Hodnocení nabídek dle hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti uvedeného výše v čl. 5 zadávací dokumentace může probíhat ve více kolech, a to dle níže uvedených pravidel.

1. Celkový počet hodnotících kol není omezen. Současně s výzvou pro předložení nabídkových cen pro hodnocení v dalším kole může zadavatel uchazeče informovat o tom, že následující hodnotící kolo bude poslední. Zadavatel může rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky i bez vícekolového jednání.

2. Zadavatel může kdykoliv oznámit uchazečům, že v následujícím hodnotícím kole bude omezen počet uchazečů, tzn., že do dalšího hodnotícího kola postoupí pouze přesně určený počet nabídek.

3. Pro každého uchazeče je vždy závazná poslední předložená nabídková cena.

4. Jednání s uchazeči bude probíhat prostřednictvím e-mailu, pokud nebudou uchazeči vyzváni k písemnému nebo osobnímu jednání.

5. V průběhu prvního hodnotícího kola výběrového řízení bude posuzováno splnění kvalifikace jednotlivými uchazeči, a zda jimi předložená nabídka splňuje podmínky požadované zadavatelem (zda má všechny požadované náležitosti a obsahuje veškeré zadavatelem požadované dokumenty). Následně budou úspěšní uchazeči vyzváni k předložení upravených nabídkových cen (a to i na základě upřesnění podmínek a požadavků zadavatele).

6. V druhém kole bude sestaveno pořadí nabídek dle hodnotícího kritéria uvedeného výše v čl. 5 této zadávací dokumentace. Zadavatel může již po tomto kole rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky. Neučiní-li tak, informuje uchazeče o zahájení dalšího kola hodnocení a zároveň je vyzve k předložení nabídkových cen pro další kolo hodnocení. Tento postup platí stejně pro všechna následující kola. Předložením nabídkové ceny pro další kolo hodnocení se rozumí potvrzení stávající nabídkové ceny či předložení cenové nabídky, která je nižší než předchozí nabídková cena uchazeče.

7. Xxxxxxx, který bude v posledním kole vyhodnocen jako vítězný a jeho nabídka bude vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější, bude vyzván k podpisu smlouvy. Neposkytne-li vybraný uchazeč dostatečnou součinnost k podpisu smlouvy, a ta nebude z důvodů na jeho straně podepsána do 15 dnů od vyzvání k jejímu podpisu, může zadavatel vyzvat k podpisu smlouvy uchazeče, který se v konečném hodnocení umístil na dalším místě v pořadí.

1. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky

Dodavatel zpracuje svou nabídku způsobem níže uvedeným:

1. Krycí list nabídky (vzor krycího listu je přílohou č. 1 zadávací dokumentace)

2. Uchazeč jakou povinnou součást nabídky doloží dokumenty prokazující kvalifikaci uchazeče, přičemž uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů

   1. výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů od data jeho vydání; v prosté kopii

   2. dokladem o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; v prosté kopii.

   3. reference o provedení minimálně 3 akcí - služeb podobného charakteru a jejich procentuální úspěšnosti v uplynulém kalendářním roce s uvedením kontaktů pro ověření informací uvedených v předložených osvědčeních

3. Cenová nabídka zpracovaná dle článku 4 této zadávací dokumentace, která bude obsažena rovněž v návrhu smlouvy.

4. Podepsaný návrh rámcové smlouvy vypracovaný uchazečem

5. Profily konzultantů, jež hodlá dodavatel použít pro plnění na základě smlouvy

6. Čestné prohlášení

   1. Dodavatel dále jakou součást své nabídky předloží čestné prohlášení, že bere na vědomí a souhlasí s tím, že zadavatel zveřejní v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, na základě žádosti veškerou dokumentaci k této zakázce a rovněž znění uzavřené smlouvy včetně všech jejích součástí.

   2. Dodavatel rovněž jako součást nabídky předloží čestné prohlášení, že je svou nabídkou vázán po dobu 90 dnů od uplynutí lhůty pro podání nabídek a dále že zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě těchto zadávacích podmínek a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování nabídky.

7. Ostatní doklady, dokumenty a informace dodavatele

V rámci této části se předkládají další dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, pokud nejsou uvedeny v předchozích bodech tohoto článku zadávací dokumentace a další případné zadavatelem nepožadované dokumenty, předložené uchazečem dobrovolně v nabídce.

1. Dodavatel dále předloží údaj, v jaké výši může poskytnout své služby k započtení náhradního plnění dle § 81 odst. 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění. Pokud uchazeč takový údaj předloží, bude tento pro uchazeče závazný a bude jím taktéž zapracován v předloženém návrhu smlouvy.

1. Nabídka bude podepsána osobou (-ami) oprávněnou (-nými) jednat za uchazeče (dodavatele). Pokud jedná za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.

1. Jiné požadavky zadavatele

   1. Žádná osoba (dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako uchazeč více než jednou.

   2. Náklady uchazečů spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí.

   3. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebude zadavatel otevírat, a tudíž tyto nabídky nebudou ani předmětem dalšího posuzování a hodnocení.

   4. Nabídky nebudou uchazečům vráceny a zůstávají majetkem zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídce.

   5. Pokud nabídka nebude úplná nebo v ní nebudou obsaženy veškeré doklady a informace stanovené touto zadávací dokumentací, vyhrazuje si zadavatel právo nabídku vyřadit.

   6. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídce.

   7. Zadavatel je oprávněn odmítnout nabídky, které nebudou bezvýhradně odpovídat zadávacím podmínkám.

   8. Zadavatel si vyhrazuje právo vést toto řízení vícekolově, v souladu s pravidly avizovanými v této zadávací dokumentaci.

   9. Zadavatel si vyhrazuje právo v rámci výběrového řízení jednat o všech částech nabídky uchazeče.

   10. Jednání o nabídkách v rámci výběrového řízení je vedeno písemně prostřednictvím elektronické pošty. Zadavatel si vyhrazuje právo pozvat uchazeče k osobnímu jednání o nabídkách. Komunikačním jazykem pro veškerá jednání v rámci výběrového řízení je stanovena čeština, nepřipustí-li zadavatel výslovně jinak.

   11. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obsahu návrhu smlouvy, jež bude předložen dodavatelem.

   12. Pro uzavření smlouvy je obligatorně stanovena písemná listinná podoba s tím, že smlouva musí být podepsána oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

   13. Zadavatel si vyhrazuje bez náhrady a bez udání důvodu zrušit výběrové řízení a/nebo změnit vhodným způsobem podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci, a to až do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným uchazečem, či odmítnout všechny podané nabídky a zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu.

2. Výběrové řízení

   1. Zahájení výběrového řízení

Výběrové řízení je zahájeno odesláním zadávací dokumentace potenciálním dodavatelům.

Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek a odpověď zadavatele na tyto žádosti bude uveřejněna na profilu zadavatele.

2. Místo, způsob a lhůta k podání nabídek

Nabídka bude podána písemně v elektronické verzi prostřednictvím elektronického nástroje.

Nabídka v elektronické podobě bude podána prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/000000 a bude označena názvem zakázky „OUTPLACEMENT“ a evid. č. 234/15/OCN.

Nabídka musí být dodavatelem podána

ve lhůtě nejpozději do 25. 8. 2015 do 10 hodin.

10. Přílohy

Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou níže uvedené přílohy:

Příloha č.1 – Krycí list nabídky

V Praze dne 17. 8. 2015

Xxxxx Xxxxxxx

centrální nákup, ČEPRO, a.s.

strana 12 z 12