ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
nadlimitní veřejné zakázky na služby zadané v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění („ZVZ“)
„KRÁTCE BEZ PRÁCE“
Tato zadávací dokumentace („Zadávací dokumentace“) je souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky („nabídka“). Práva a povinnosti Zadavatele a uchazečů resp. dodavatelů (dále pro účely této Zadávací dokumentace jen „dodavatelů“) v rámci zadávacího řízení, která nejsou výslovně uvedena v této Zadávací dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními „ZVZ“.
Zadavatel:
Česká republika – Úřad práce České republiky
Adresa: Xxxxxxx xxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0, PSČ 128 01
IČ: 72496991
Zastoupený: XXXx. Xxxx Xxxxxx, generální ředitel
Pověřená osoba:
AK XXXXX, ZUSKA & Partneři, sdružení advokátů
Adresa: Palác Xxxxx, Xxxxxxxx 0x/0000, Xxxxx 0, PSČ 150 00
IČ: 66231051 DIČ: CZ5912220776
Zodpovědný partner: XXXx. Xxxxx Xxxxx
Krátce bez práce
OBSAH
1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ, CÍLE PLNĚNÍ (PROJEKTU) 5
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 8
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 26
7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 33
10. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 35
11. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDEK 37
13. DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 39
14. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK 39
15. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 39
17. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 41
Krátce bez práce
Číslo jednací: | VZ 11/2012 |
Zadavatel | |
Název / obchodní firma: | Česká republika – Úřad práce České republiky |
IČ: | 72496991 |
Adresa sídla / místa podnikání: | Xxxxxxx xxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0, PSČ 128 01 |
Osoby oprávněné za zadavatele jednat: | XXXx. Xxxx Xxxxxx, generální ředitel |
Organizátor zakázky: | Úřad práce ČR – Krajská pobočka v Příbrami Nám. T. G. Masaryka 145, Příbram I, PSČ 261 01 Zastoupený: Bc. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou krajské pobočky |
Kontaktní osoba: | Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx |
Telefon, fax: | x000 000 000 000, 000 000 000, + 000 000 000 000 |
E-mail: | |
Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi | |
Název / obchodní firma: | AK XXXXX, ZUSKA & Partneři, sdružení advokátů |
IČ : | 66231051 |
Adresa sídla / místa podnikání: | Palác Xxxxx, Xxxxxxxx 0x/0000, Xxxxx 0, PSČ 150 00 |
Osoby oprávněné za zadavatele jednat: | XXXx. Xxxxx Xxxxx |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx |
Telefon, fax: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Krátce bez práce
1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Název: | Kód CPV | MJ | Rozsah |
Vzdělávání a školení | 80000000-4 | soubor | 1 |
Krátce bez práce
2. Předmět plnění, cíle plnění (projektu)
Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR.
Předmětem plnění je hlavní cíl projektu „Krátce bez práce“, a to je zvýšení zaměstnatelnosti uchazečů o zaměstnání a předcházení dlouhodobé nezaměstnanosti. Cílovou skupinou jsou lidé, kteří v souvislosti s přetrvávajícími důsledky hospodářské recese přišli o zaměstnání a v mnoha případech nemají zkušenosti s novou životní situací spojenou s nezaměstnaností. Proto cílovou skupinu tvoří uchazeči o zaměstnání s délkou evidence kratší než 5 měsíců. Tyto osoby nejsou zasaženy dlouhodobou nezaměstnaností, a tak projekt svým obsahem má preventivní charakter v oblasti prodlužování délky nezaměstnanosti.
Na základě analýzy cílové skupiny byly vyspecifikovány dílčí cíle:
o zvýšení motivace a flexibility
o sladění kvalifikace účastníků a jejich profesní struktury s aktuálními potřebami trhu práce
o individuální podpora po dobu účasti v projektu, která bude v průběhu celého projektu zaměřená nejen na odbornou konzultaci a poradenství v oblasti návratu na trh práce, ale především na vyhledávání vhodných pracovních míst.
Pro naplnění cíle projektu musí být splněny stanovené ukazatele (indikátory) viz body 2.1., 2.2., 2.3., 2.4., 2.5. – ověřitelné zdroje plnění, které budou předmětem kontroly a pro dodavatele jsou závazné.
2.1. počet podpořených osob, které získaly jakoukoliv formu podpory v rámci projektu
minimálně 1152 osob, které získaly jakoukoliv formu podpory v rámci projektu (dále jen
„účastníci“)
Jedná se o celkový počet osob, které v rámci projektu získaly jakoukoliv formu podpory bez ohledu na počet poskytnutých podpor. Každá podpořená osoba se v rámci projektu započítává pouze jednou.
Zadavatel požaduje minimálně 1152 osob, které vstoupí do 6. aktivity projektu – Vstupní modul.
U tohoto ukazatele bude sledováno podrobné členění (viz Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, příloha 23)
Členění podle pohlaví: - muži - ženy |
Členění podle postavení na trhu práce: |
- nezaměstnaní celkem |
Členění podle věku: - mladí lidé 15-24 let - starší pracovníci 55-64 let |
Členění podle znevýhodnění: |
- menšiny |
- migranti |
- zdravotně znevýhodnění |
Krátce bez práce
- ostatní znevýhodněné skupiny |
Členění podle dosaženého vzdělání: |
- základní ISCED 1 a 2 |
- střední ISCED 3 |
- nástavbové studium ISCED 4 |
- vysokoškolské ISCED 5 a 6 |
Počet nových účastníků za dané monitorovací období |
Počet účastníků, kteří se aktivit účastnili již v minulém monitorovacím období |
Počet odcházejících účastníků |
Kontrolovaným výstupem budou prezenční listiny, které budou předkládány v rámci měsíční zprávy.
2.2. počet úspěšně podpořených osob
minimálně1050 úspěšně podpořených osob
Jedná se o celkový počet osob, u kterých soubor poskytnutých podpor splnil svůj předem definovaný účel. Každá osoba se započítává pouze jedenkrát.
Kontrolovaným výstupem budou Potvrzení o absolvování Vstupního modulu a prezenční listiny. Členění podle pohlaví:
- muži
- ženy
2.3. počet úspěšných absolventů kurzů, kteří získali kvalifikaci (doklad o kvalifikaci)
minimálně 860 úspěšných absolventů kurzů v rámci projektu
Jedná se účastníky, kteří úspěšně ukončili kurz způsobem stanoveným poskytovatelem kurzu a obdrželi o tom příslušný doklad o kvalifikaci (např. získali certifikát, osvědčení apod.). Do počtu úspěšných absolventů se započítávají pouze účastníci aktivity č. 7 – Rekvalifikace.
Ukazatel bude sledován v tomto členění. Členění podle pohlaví:
- muži
- ženy
Kontrolovaným výstupem budou doložené prezenční listiny a doklad o kvalifikaci (např. certifikát, osvědčení apod.).
Krátce bez práce
2.4. počet vytvořených pracovních míst
minimálně 12 nově vytvořených pracovních míst, přepočtených na stanovenou týdenní pracovní dobu
Jedná se o pracovní místa u zaměstnavatelů, která jsou vytvořena v souvislosti s projektem, která představují čistý nárůst pracovních míst u zaměstnavatele oproti průměru za posledních 12 měsíců a na která nejsou poskytovány mzdové příspěvky za předpokladu, že tato místa nejsou financována z jiných veřejných zdrojů (např. APZ). Na nově vytvořená pracovní místa musí být umístěny osoby, které byly účastníky projektu.
Za nové pracovní místo se považuje i nové pracovní místo pro sebezaměstnání (OSVČ) podpořené prostřednictvím vzdělávání a podpůrných služeb, např. informativních, poradenských, analytických (pracovní místa pro sebezaměstnání nelze podporovat formou příspěvku na zřízení a vybavení ani formou mzdových příspěvků).
Ukazatel bude sledován v tomto členění. Členění podle pohlaví:
- počet vytvořených míst pro muže
- počet vytvořených míst pro ženy.
Kontrolovaným výstupem bude seznam nově vytvořených míst v členění podle okresů, dále přehledy výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců, pracovní smlouvy zaměstnanců na pozicích, které vznikly v souvislosti s realizací projektu a pracovní náplně nových zaměstnanců.
U nového pracovního místa pro sebezaměstnání OSVČ bude doloženo živnostenské oprávnění nebo jiné podnikatelské oprávnění, potvrzení příslušného úřadu práce o ukončení evidence účastníka projektu z důvodů uvedených v § 29 písm. a) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti (evidence musí být ukončena nejpozději do 3 měsíců po skončení účasti v projektu nebo do termínu pro předložení závěrečné zprávy dodavatele, podle toho, co nastane dříve).
2.5. minimálně 30 % zaměstnaných účastníků projektu (za celý průběh projektu – plnění)
Jedná se pracovní místa u zaměstnavatelů, na která nastoupí účastníci projektu a na která bude uzavřena písemná pracovní smlouva. Tato pracovní místa mohou vzniknout během účasti dotyčné osoby v projektu nebo do 3 měsíců po skončení její účasti v projektu, nejpozději však do termínu pro předložení závěrečné zprávy uchazeče. Dále se jedná o ty účastníky projektu, kteří zahájí podnikatelskou činnost.
Do tohoto indikátoru se nezapočítávají osoby umístěné na nově vytvořená pracovní místa. Procento se počítá z celkového počtu podpořených osob.
Ukazatel bude sledován v tomto členění. Členění podle pohlaví:
- muži
- ženy
Krátce bez práce
Kontrolovaným výstupem bude seznam zaměstnaných účastníků projektu. Tento seznam bude strukturován podle jednotlivých okresů a běhů, bude obsahovat název zaměstnavatele a bude doložený kopiemi pracovních smluv či živnostenských oprávnění.
3. Vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb, které jsou rozděleny na provázané a na sebe navazující dílčí aktivity. Souhrn aktivit tvoří projekt nazvaný „Krátce bez práce“. Tento projekt se skládá z níže uvedených dílčích aktivit, které jsou podrobně popsány v bodě 3.4 této Zadávací dokumentace.
1. Příprava projektu
2. Publicita
3. Řízení a monitoring
4. Předvýběr – tato aktivita bude realizována přímo (samostatně) zadavatelem; tato část není předmětem veřejné zakázky
5. Pohovory a výběr
6. Vstupní modul
7. Rekvalifikace
8. Individuální podpora
9. Doprovodná opatření.
Číslování klíčových aktivit odpovídá číslování ve schválené žádosti o finanční podporu z OP LZZ. Aktivity č. 4 až 7 se budou 8 x opakovat.
Projekt proběhne dle Harmonogramu plnění. Aktivity projektu budou realizovány ve všech 12 okresech Středočeského kraje (výjimka může být pouze u aktivity Rekvalifikace, kde v případě, že počet účastníků kurzu v daném okrese bude nižší než 8 osob, může být kurz situován i jeden do oblasti, popřípadě i na území hl. města Prahy, uchazeč musí vzít v úvahu dosažitelnost kurzu pro účastníka projektu).
Místa realizace jednotlivých kurzů podléhají schválení zadavatelem.
Celkový počet osob účastnících se aktivit bude tedy rozdělen do 8 běhů (souhrn výše uvedených aktivit) a do 12 okresů. Přičemž počty v jednotlivých okresech mohou být odlišné – např. v závislosti na počtu uchazečů o zaměstnání v okresech.
Počet běhů (8) je pro uchazeče závazný.
Cílové skupiny projektu:
Uchazeči o zaměstnání, kteří jsou vedeni v evidenci Úřadu práce ČR Krajské pobočce v Příbrami méně než 5 měsíců.
Uchazeči budou rozděleni do 4 skupin:
a) Uchazeči o zaměstnání do 45 let věku se základním či středním odborným vzděláním (vyučen)
b) Uchazeči o zaměstnání do 45 let věku s úplným středním vzděláním s maturitou a vyšším
Krátce bez práce
c) Uchazeči o zaměstnání nad 45 let věku se základním či středním odborným vzděláním (vyučen)
d) Uchazeči o zaměstnání nad 45 let věku s úplným středním vzděláním s maturitou a vyšším
Podmínky účasti uchazeče o zaměstnání v projektu:
Uchazeč o zaměstnání se stává účastníkem projektu ke dni platnosti a účinnosti Dohody o účasti v projektu a v den zařazení do projektu není ještě 5 měsíců v evidenci.
Každý účastník projektu absolvuje vybrané aktivity, které povedou k získání potřebných znalostí a
dovedností pro uplatnění nebo návrat na trh práce.
Účast v projektu zaniká:
- nejpozději 3 měsíce po ukončení absolvování vstupního modulu nebo rekvalifikace, nejpozději však do ukončení příslušného běhu.
- vypovězením (dodavatelem např. při neplnění podmínek dohody uchazečem) Dohody o účasti klienta v projektu,
- ukončením realizace projektu,
- z vážných důvodů na straně účastníka projektu:
Za vážné důvody se na straně účastníka projektu považuje:
- nástup do zaměstnání (doložený kopií pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti), zahájení samostatně výdělečné činnosti (doloženo potvrzením příslušného orgánu),
- dlouhodobá pracovní neschopnost nebo ošetřování člena rodiny (doložené dokladem od lékaře),
- změna trvalého pobytu mimo Středočeský kraj (doložená potvrzením od příslušného orgánu),
- vážné rodinné důvody (musí být doloženy),
- nástup k denní formě studia (doložen potvrzením školy),
- odjezd do zahraničí (stěhování, au-pair, práce – vše musí být doloženo),
- přiznání invalidity 3. stupně podle § 39 odst. 2 c) zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, v platném a účinném znění (doloženo potvrzením od příslušného orgánu),
- nástup k výkonu trestu odnětí svobody nebo do vazby (doloženo potvrzením od příslušného orgánu),
- jiné vážné osobní důvody nebo důvody hodné zvláštního zřetele, jež musí být dostatečně písemně podloženy.
V případě vážných důvodů neúčasti účastníka projektu v projektu viz.ustanovení § 5 písm. c), zákona č. 435/2004 Sb., zákona o zaměstnanosti, v platném a účinném znění, posoudí dodavatel ve spolupráci se zadavatelem ve vazbě na aktivity účastníka, zda-li je vhodné účast účastníka v projektu ukončit nebo zda je vhodné pokračovat v projektu.
Dodavatel je povinen neprodleně informovat zadavatele o neúčasti účastníka projektu na aktivitě, pokud je tato neúčast delší než tři po sobě jdoucí pracovní dny.
Další podmínky:
- podmínkou pro zařazení účastníků do projektu je jejich evidence coby uchazečů o zaměstnání na úřadech práce Středočeského kraje včetně evidovaných uchazečů o zaměstnání dle § 28 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném a účinném znění;
- účastník se nemůže zúčastnit projektu opakovaně;
Krátce bez práce
- uchazeč o zaměstnání se nemůže projektu zúčastnit, pokud byl v posledních 3 letech účastníkem regionálního individuálního projektu či grantového projektu financovaného z ESF.
3.1. Požadavky na prostory určené k realizaci projektu a jejich vybavení:
Pro kanceláře a učebny, kde bude celý projekt probíhat, bude uchazeč disponovat prostory, k nimž má vlastnické nebo užívací právo. V případě, že k takovýmto prostorům má užívací právo, bude uzavřená písemná smlouva (např. nájemní smlouva) mezi uchazečem a vlastníkem nebytového prostoru s jasně stanovenými podmínkami tak, aby nedošlo k ohrožení projektu.
Zadavatel požaduje zřízení 1 kanceláře pro vedoucího projektu a účetního projektu v jednom místě Středočeského kraje nebo na území hlavního města Prahy. Výběr místa je ponechán na uchazeči, který by měl vzít v úvahu dopravní dostupnost z celého Středočeského kraje. Tato kancelář se bude nazývat „Krajské středisko“.
Zadavatel dále požaduje zřízení 6 kanceláří pro okresní koordinátory, a to vždy 1 kancelář v každé oblasti. Zadavatel navrhuje členění okresů do jednotlivých oblastí takto:
Oblasti:
1. Benešov, Praha - východ
2. Beroun, Rakovník
3. Kladno, Mělník
4. Kolín, Kutná Hora
5. Mladá Boleslav, Nymburk
6. Příbram, Praha - západ
(dále jen „oblasti“).
V případě navrhované oblasti č. 1 a č. 6 je možné oblastní středisko situovat i na území hl. města Prahy.
Výběr vhodného místa na zřízení Krajského a Oblastních středisek, stejně tak rozdělení okresů do jednotlivých oblastí z hlediska dopravní dostupnosti, je ponechán na rozhodnutí uchazeče.
Tyto kanceláře budou provozovány v souladu s činnostmi popsanými v bodě 3.5. Každá z těchto kanceláří bude mít velikost alespoň 20 m2. Kancelář v každé oblasti se bude nazývat „Oblastní středisko“.
Všech 7 kanceláří bude vybaveno počítačovou sestavou, a to včetně tiskárny, barevné kopírky a běžně užívaného softwaru. Počítačové sestavy budou připojeny k síti Internet.
Uchazeč v rámci své nabídky písemně oznámí návrh míst pro zřízení Krajského a Oblastních středisek, popřípadě změnu shora navrhovaného členění okresů na oblasti včetně zdůvodnění navrhované změny z hlediska efektivity dopravní obslužnosti. Uchazeč před podpisem realizační smlouvy předloží originál či ověřenou kopii výpisu z katastru nemovitostí (v případě vlastnictví těchto prostor) nebo nájemní smlouvy či jiné obdobné smlouvy, případně též smlouvy o smlouvě budoucí či jiným obdobným dokumentem prokazujícím právní titul užívání prostor určených pro Krajské a Oblastní střediska.
Krátce bez práce
Učebny, kde budou probíhat aktivity projektu č. 5 a 6 dle této Zadávací dokumentace, budou zajištěny v každém okrese Středočeského kraje (v případě okresu Praha – západ a Praha východ mohou být tyto aktivity realizovány na území hl. města Prahy), přičemž skupinu účastníků na těchto aktivitách projektu budou v každém okrese tvořit pouze ti účastníci, kteří jsou v příslušném okrese evidováni na kontaktním pracovišti (dále jen KoP) krajské pobočky v Příbrami (dále jen KrP) ÚP ČR.
Učebny pro aktivitu č. 7 mohou být umístěny po jedné do oblasti, výjimečně na území hl. města Prahy. Učebny budou mít vždy takové dispozice, aby každý účastník měl vlastní pracovní místo (židli + dostatečnou plochu stolu). Budou standardně vybaveny jako ve školách či školících zařízeních. Učebny pro aktivity Vstupní modul a Rekvalifikace budou vybaveny tak, aby každý účastník měl k dispozici vlastní počítačovou sestavu včetně připojení k síti Internet. Veškeré prostory musí odpovídat hygienickým a bezpečnostním předpisům a musejí mít odpovídající a dostatečné technické i jiné vybavení. Musí mít rovněž dostatečnou kapacitu pro požadovaný počet osob. Případné specifické požadavky zadavatele uvedené v této Zadávací dokumentaci musí být rovněž dodrženy. Xxxxxxx je povinen se řídit nařízením vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci, které provádí zák. č. 309/2006 Sb., zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
Uchazeč nejméně 10 pracovních dnů před zahájením příslušné aktivity doloží seznam učeben včetně adres, ve kterých bude daná aktivita probíhat.
3.2. Požadované personální zajištění a rozsah prací realizačního týmu
Realizační tým projektu musí být složen minimálně z 8 členů: vedoucí projektu, účetní a 6 oblastních koordinátorů. Jednotlivé pozice nelze vzájemně slučovat.
Vedoucí projektu
- zodpovídá za realizaci celého projektu a splnění všech závazků a povinností vyplývajících z uzavřené realizační smlouvy se zadavatelem;
- 1 osoba (případná změna této osoby podléhá předchozímu souhlasu zadavatele);
- pracovní poměr na stanovenou týdenní pracovní dobu (40hodin) uzavřený na dobu neurčitou.
Účetní
- zajišťuje komplexní účetnictví projektu s veškerými jeho náležitostmi, bude také finančním vedoucím projektu; dále provádí administrativní činnosti ve vztahu k povinnostem vedoucího projektu; nebude mít podřízené pracovníky;
- 1 osoba (případná změna této osoby podléhá předchozímu souhlasu zadavatele);
- pracovní poměr na stanovenou týdenní pracovní dobu (40hodin) uzavřený na dobu neurčitou.
Oblastní koordinátor/ka
- zodpovídá za realizaci projektu ve své oblasti. Poskytuje všestrannou pomoc účastníkům projektu po celou dobu, kdy jsou zapojeni do projektu. Dále koordinátor zodpovídá za monitoring trhu práce, tzn. zmapování trhu práce (aktuální informace o volných místech, kontakt se zaměstnavateli za účelem získání zaměstnání pro účastníky projektu), za zajištění a administraci prováděných aktivit, podávávání informací o projektu, publicitu projektu atd. Bude provádět následující aktivity projektu – Řízení a monitoring, Pohovory a výběr, Individuální podpora, administrace Přímé podpory;
- nemůže vykonávat pozici lektora Vstupního modulu;
- 6 osob;
- pracovní poměr na stanovenou týdenní pracovní dobu (40hodin).
Lektor/ka pro Vstupní modul:
Krátce bez práce
- zodpovídá za aktivitu vstupní modul po odborné stránce, rovněž zodpovídá za jeho řádný průběh
- minimálně ukončené středoškolské vzdělání a 3 roky praxe v oblasti vzdělávacích služeb
Lektor/ka - Rekvalifikace
- zodpovídá za svůj kurz po odborné stránce a rovněž zodpovídá za její řádný průběh
Uchazeč prokáže splnění požadovaného personálního zajištění před podpisem smlouvy předložením jmenného seznamu osob, které se budou podílet na realizaci projektu, včetně jejich role v projektu, a doložením prosté kopie osvědčení o dokončeném studiu na VŠ/SŠ, řidičského průkazu a podepsaného životopisu. Pracovní smlouvy a dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr musí být zadavateli předloženy vždy nejpozději 10 pracovních dnů před zahájením činnosti dané osoby.
Personální zajištění lektorů pro aktivity Vstupní modul a Rekvalifikace bude v nabídce požadováno jen v případě, že tyto aktivity nebudou plněny formou subdodávky.
Dodavatel má ohlašovací povinnost, a to v případě změny členů realizačního týmu. Dodavatel musí tuto změnu ohlásit zadavateli písemně předem (alespoň 10 dní před uvedenou změnou).
Další osoby nad rámec požadavků, které budou spolupracovat na předmětu plnění této VZ, musí splňovat minimálně podmínku středoškolského vzdělání s maturitou, musí být uvedeny v nabídce a zároveň je nutné stanovit jejich zařazení v realizačním týmu.
Osoby, které by byly do projektu zapojeny v průběhu realizace projektu a které se budou podílet na aktivitách projektu a budou přicházet do kontaktu s účastníky projektu nebo potenciálními zaměstnavateli, musí mít minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, dodavatel musí informovat zadavatele v předstihu (alespoň 10 dnů před uvedenou změnou) o novém členu realizačního týmu, dále musí dodavatel doložit za tuto osobu pracovní smlouvu a životopis.
3.3. Požadované zprávy a jejich předávání a způsob informování zadavatele uchazečem
Dodavatel je povinen sledovat průběh realizace projektu a naplňování monitorovacích indikátorů, poskytovat zadavateli potřebné informace o realizaci projektu a o plnění stanovených výstupů jednotlivých aktivit. Potřebné informace bude zadavateli předávat takto:
Měsíční zpráva (vzor je přílohou realizační smlouvy) je základním způsobem předávání informací. Zpráva za dílčí plnění veřejné zakázky včetně relevantních příloh bude předávána vždy po ukončení kalendářního měsíce, a to do 5 pracovních dnů měsíce následujícího. Přílohami měsíční zprávy budou tyto dokumenty:
dodací list;
podrobné členění monitorovacích indikátorů; přehled výstupů jednotlivých aktivit;
longlist; shortlist;
prezenční listina;
výkaz odpracovaných hodin; měsíční přehled přímé podpory; evidenční list přímé podpory.
Krátce bez práce
Přílohy měsíční přehled přímé podpory a evidenční list přímé podpory budou předávány samostatně dle bodu 3.4. aktivita č. 9.
Závěrečná zpráva po ukončení projektu - obsahem bude stručný popis zhodnocení realizace projektu, přínos realizace ke stanoveným cílům vzhledem k cílovým skupinám, finanční hodnocení. Závěrečná zpráva bude zahrnovat základní údaje (plánovaná a skutečná doba realizace), shrnutí průběhu realizace projektu, konečné dosažené výsledky a jejich porovnání se stanovenými cíli, závěrečné shrnutí provedené publicity a závěrečné vyúčtování projektu. Zpráva se skládá z technické (týkající se věcného plnění projektu) a finanční části včetně auditorské zprávy. Závěrečnou zprávu je nutné předat nejpozději do 5. kalendářního dne po ukončení veřejné zakázky.
Specifické zprávy a informace - dodavatel je povinen na žádost zadavatele vypracovat kdykoliv v průběhu projektu zprávu o aktuálním stavu projektu nebo podat informace, které zadavatel požaduje.
Výše uvedené zprávy a výkazy budou předány zadavateli přímo vedoucím projektu dodavatele (datované a podepsané) běžnou poštou (osobně) včetně příloh s finančními podklady pro vyúčtování na adresu kontaktního místa projektu a rovněž elektronicky.
Pokud zadavatel zjistí, že zprávy jsou nedostačující a některé doklady chybí, bude dodavatel vyzván k nápravě, a to do určeného termínu.
3.4. Požadované činnosti dle jednotlivých aktivit:
Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb dodavatelem v níže uvedených aktivitách. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této Zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat.
1. aktivita
Název: Příprava projektu
V rámci této aktivity je dodavatel povinen zajistit tyto činnosti:
Sestavení realizačního týmu:
Dodavatel sestaví realizační tým, jehož úkolem je projekt řídit a monitorovat (viz bod 3.2).
Zřízení a provoz Oblastních středisek:
Dodavatel bude vykonávat požadované služby ve Středočeském kraji, který má dvanáct okresů (Benešov, Beroun, Kladno, Kutná Hora, Kolín, Mělník, Mladá Boleslav, Nymburk, Praha-východ, Praha-západ, Příbram, Rakovník).
V rámci realizace projektu bude zřízeno 6 Oblastních středisek - požadavky na zřízení a vybavení viz bod 3.1.
Zřízení a provoz Krajského střediska:
Dodavatel je povinen zřídit Krajské středisko – požadavky na zřízení a vybavení viz bod 3.1.
Výstupy aktivity:
Krátce bez práce
6 Oblastních středisek – smlouvy nebo výpisy z katastru nemovitostí (či jiný obdobný dokument prokazující právní titul užívání prostor určených pro Oblastní střediska po celou dobu trvání projektu);
1 Krajské středisko – smlouva nebo výpisy z katastru nemovitostí (či jiný obdobný dokument prokazující právní titul užívání prostor určených pro Krajské středisko po celou dobu trvání projektu);
pracovní smlouvy, doklady o ukončeném vzdělání, kopie ŘP a životopisy členů realizačního týmu;
kontrolní protokoly potvrzené zástupcem zadavatele o zřízení Oblastních a Krajského střediska.
Časový průběh:
Aktivita je aktivitou jednorázovou a bude probíhat po dobu 1. měsíce po zahájení realizace projektu dodavatelem – viz článek 4.1 této Zadávací dokumentace - Harmonogram plnění.
2. aktivita Název: Publicita
Zabezpečení všeobecné publicity:
Publicitu a informování bude dodavatel zajišťovat po celou dobu realizace projektu, a to tak, aby se informace dostávaly po celou dobu realizace projektu k co nejširší veřejnosti, a to jasnou, srozumitelnou a efektivní formou. Dodavatel připraví plán publicity (tj. návrh způsobu a metod realizace publicity) a předloží jej ve své nabídce o tuto veřejnou zakázku – jedná se o povinnou přílohu nabídky. Dodavatel je povinen informovat o projektu cílové skupiny a veřejnost v souladu s Manuálem vizuální identity ESF v ČR, Manuálem vizuální identity OP LZZ a Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007- 2013 (viz xxx.xxxxx.xx). Při provádění všech informačních a propagačních aktivit je dodavatel povinen dodržovat Povinné minimum publicity OP LZZ: logo Evropského sociálního fondu s textem „ Evropský sociální fond v ČR“, logo Evropské unie a text „Evropská unie“, logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, prohlášení „Podporujeme vaši budoucnost“ a odkaz na oficiální webové stránky ESF: xxx.xxxxx.xx.
U každé akce spolufinancované z prostředků OP LZZ musí být uvedená informace o tom, že je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR. Akcí se rozumí konference, tisková konference, workshopy, semináře, školení a podobně, kdy mají být účastníci ústně informováni o podpoře akce ze zdrojů ESF OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
Věta „Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.“ bude dále uváděná také na všech tiskopisech, dokumentech a měřitelných výstupech.
Při realizaci této aktivity je nutné postupovat v souladu se zákonem 40/1964 Sb., občanský zákoník v platném a účinném znění (Ochrana osobnosti - § 11, § 12).
Na žádných dokumentech či pořádaných akcích není přípustné logo dodavatele veřejné zakázky.
Publicita bude probíhat formou informačních a komunikačních nástrojů:
- prostřednictvím prezentace projektu i samotného ESF na webových stránkách uchazeče;
- výrobou a distribucí propagačních předmětů;
- výrobou a distribucí letáků a plakátů;
Krátce bez práce
- inzerce v regionálním tisku;
- uspořádáním tiskové konference;
- zveřejňováním Povinného minima publicity OP LZZ při realizaci všech výše uvedených propagačních aktivit;
- navazováním partnerství s orgány místní samosprávy, občanskými iniciativami, či jinými subjekty za účelem získání podpory pro projekt a udržitelnosti jeho výsledků.
Vlastní webové stránky projektu:
Dodavatel zajistí nejpozději do 1 měsíce od zahájení plnění dle Smlouvy vytvoření webových stránek projektu, jejich provoz a pravidelnou aktualizaci. Dodavatel zajistí potřebné kroky včetně případné registrace doménového jména. Zadavatel si vyhrazuje právo zasahovat do vzhledu, rozsahu a obsahu těchto stránek. Dodavatel je povinen předložit návrh, který schvaluje zadavatel. Aktualizace obsahu bude prováděna minimálně jednou měsíčně až do řádného ukončení realizace VZ.
Požadavky na webové stránky:
Webové stránky budou obecně informovat o realizaci, náplni a průběhu projektu, o počtech lidí, kteří se projektu zúčastnili a jejich úspěšnosti, o jednotlivých aktivitách, apod. Informace budou doplněny fotodokumentací z projektu. Webová stránka bude také sloužit k propagaci projektu a k předávání informací potenciálním zaměstnavatelům.
Výstup:
Kontrolní protokol potvrzený zástupcem zadavatele o vytvořeném předmětu plnění dle výše uvedených parametrů. Pravidelné kontrolní protokoly o obnově stránek sepsané vždy k desátému dni měsíce následujícího po měsíci, v němž došlo k vytvoření uvedeného plnění veřejné zakázky. Aktivita vyžaduje schválení zadavatele.
Výroba a distribuce propagačních předmětů
Seznam požadovaných propagačních předmětů:
1200 kusů poznámkových bloků s propiskou (min. velikost 16 x13,6 mm, plastové desky); 1200 kusů flashdisců (1GB);
120 kusů kalendářů nástěnných.
Tyto předměty budou označeny v souladu s Manuálem vizuální identity ESF v ČR, Manuálem vizuální identity OP LZZ a Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007-2013 (viz xxx.xxxxx.xx). Dodavatel je povinen předložit návrhy jednotlivých propagačních předmětů ke schválení zadavatelem.
Výstup:
Kontrolní protokol potvrzený zástupcem zadavatele o vytvořeném předmětu plnění dle výše uvedených parametrů. Jeden vzor každého propagačního předmětu. Aktivita vyžaduje schválení zadavatele.
Výroba a distribuce letáků a plakátů:
2000 kusů letáků: barevný leták ve formátu A4, letáky budou užívat jednotlivé kontaktní pracoviště úřadů práce pro uchazeče o zaměstnání, uchazeč tyto letáky předá KoP ÚP ČR ve Středočeském kraji nejdéle do jednoho měsíce od podpisu realizační smlouvy
100 kusů plakátů: barevné provedení, formát cca A2 (cca 45x60), papír přiměřené gramáže, lesklý, hladký. Plakáty uchazeč zajistí nejpozději do konce 2. měsíce projektu. Každé KoP ÚP ČR ve Středočeském kraji obdrží 2 ks těchto plakátů
Krátce bez práce
Vytištěné letáky a plakáty budou obsahovat informace o projektu a budou v souladu s Manuálem vizuální identity ESF v ČR, Manuálem vizuální identity OP LZZ a Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007-2013 (viz xxx.xxxxx.xx). Xxxxxxx je povinen předložit návrhy letáků a plakátů ke schválení zadavatelem.
Výstup:
Kontrolní protokol potvrzený zástupcem zadavatele o vytvořeném předmětu plnění dle výše uvedených parametrů. Uchazeč zajistí před potvrzením kontrolního protokolu předložení potvrzení o převzetí 2000 ks letáků a 100 plakátů KoP ÚP ČR ve Středočeském kraji. Aktivita vyžaduje schválení zadavatele.
Uveřejnění inzerce:
Uchazeč zajistí zveřejnění 8 inzerátů v regionálním tisku (ve všech okresech Středočeského kraje) v 1., 4., 7., 10., 13., 16., 19. a 22. měsíci. Velikost těchto inzerátů musí být minimálně ¼ strany běžného formátu periodika.
Výstup:
Kontrolní protokol potvrzený zástupcem zadavatele o vytvořeném předmětu plnění dle výše uvedených parametrů. Aktivita vyžaduje schválení zadavatele.
Public Relation:
Součástí publicity je i zajištění služeb Public Relation (PR). Zadavatel požaduje zajistit:
Výstup:
uspořádání krajské tiskové konference, a to ve 28. měsíci projektu. Dodavatel zajistí prostory pro minimálně 50 osob, dále dostatečnou účast zástupců medií v počtu minimálně 3 zastoupených médii, z toho minimálně jedno zastoupené medium bude mít celostátní působnost.
Kontrolní protokol potvrzený zástupcem zadavatele o vytvořeném předmětu plnění dle výše uvedených parametrů. Originál prezenční listiny z konference. Aktivita vyžaduje schválení zadavatele.
Zveřejňováním Povinného minima publicity OP LZZ při realizaci všech výše uvedených propagačních aktivit
Veškeré materiály vztahující se k projektu (dokumenty, smlouvy, prezenční listiny, pozvánky, program akcí, certifikáty, publikace, tiskoviny atd.) musí být označeny v souladu s pravidly vizuální identity ESF v ČR a OP LZZ a musí obsahovat všechny body uvedené v „Povinném minimu publicity“.
Každá akce spolufinancovaná z prostředků OP LZZ musí být na začátku uvedená informací o tom, že je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR.
Všechny místnosti, využívané pro realizaci aktivit projektu, musí být označeny prvky povinného minima publicity OP LZZ a vybaveny vlajkou EU a ČR (viz výstup aktivity).
Dodavatel je povinen předložit zadavateli návrhy výše uvedených materiálů ke schválení.
Výstup aktivity:
20 kusů vlajek EU a ČR (min. rozměr 110 mm x 165 mm);
kontrolní protokol potvrzený zástupcem zadavatele o vytvořeném předmětu plnění dle výše
Krátce bez práce
uvedených parametrů. Aktivita vyžaduje schválení zadavatele.
Časový průběh:
Aktivita je aktivitou průběžnou a bude probíhat po dobu trvání veřejné zakázky viz článek 4.1 této Zadávací dokumentace - Harmonogram plnění.
3. aktivita
Název: Řízení a monitoring
Cílem monitoringu je průběžné sledování a zjišťování pokroku v realizaci projektu, v porovnání aktuálních informací s výchozím plánem a případná identifikace možných rizik. Nástrojem monitoringu je sběr dat a informací. Jedná se o aktivitu průběžnou, která jde napříč celým projektem.
Základním způsobem předávání informací zadavateli budou měsíční zprávy včetně přehledu monitorovacích indikátorů finančních a věcných včetně požadovaných příloh. Dodavatel zhodnotí realizaci projektu v závěrečné zprávě, jejíž přílohou bude zpráva auditora. Výše uvedené zprávy jsou podrobně popsány v bodě 3.3 této Zadávací dokumentace.
Výstupy aktivity:
Měsíční zprávy, závěrečná zpráva vč. auditu, specifické zprávy.
Časový průběh:
Aktivita je aktivitou průběžnou, bude probíhat po dobu trvání realizace této veřejné zakázky – viz článek 4.1 této Zadávací dokumentace – Harmonogram plnění.
4. aktivita Název: Předvýběr
Aktivita Předvýběr není předmětem této veřejné zakázky a je zajišťována zadavatelem, avšak u uchazeče se předpokládá určitá součinnost.
Zadavatel v přípravné fázi projektu umístí na obvyklých místech KoP ÚP ČR ve Středočeském kraji informační letáky o možnosti účasti uchazečů o zaměstnání v projektu,
v případě zájmu bude potencionální účastníky informovat o způsobu, možnostech a podmínkách zařazení do projektu.
V této aktivitě bude realizován prvotní výběr uchazečů o zaměstnání evidovaných na KoP ÚP ČR ve Středočeském kraji. Výběr bude prováděn odbornými pracovníky – zprostředkovateli na jednotlivých kontaktních pracovištích, ti budou uchazeče vybírat na základě metodických pokynů a stanovených kritérií. Základním kritériem je délka evidence kratší než 5 měsíců (v den zařazení do projektu – podpis Dohody o vstupu do projektu, není uchazeč o zaměstnání ještě 5 měsíců v evidenci).
Vzhledem k různorodosti této cílové skupiny jak z hlediska věkového, tak i z hlediska vzdělání, budou uchazeči o zaměstnání rozděleni do následujících min. 4 skupin:
- uchazeči do 45 let věku se základním či středním odborným vzděláním (vyučen)
- uchazeči do 45 let věku s úplným středním vzděláním s maturitou a vyšším
Krátce bez práce
- uchazeči nad 45 let věku se základním či středním odborným vzděláním (vyučen)
- uchazeči nad 45 let věku s úplným středním vzděláním s maturitou a vyšším
Jednotlivá KoP ÚP ČR se budou zaměřovat na určitou vymezenou skupinu dle aktuálních potřeb, přičemž platí, že každá z uvedených čtyř skupin bude zařazena do projektu v každém okrese alespoň jedenkrát. Kromě výše uvedených skupin lze se dle aktuální situace zaměřit i na jinak definovanou skupinu (např. matky po mateřské, osoby zdravotně znevýhodněné apod.) za předpokladu splnění základní podmínky – délky evidence kratší než 5 měsíců.
Potencionální účastníci budou vytipováni z databází KoP ÚP ČR ve Středočeském kraji. Těm účastníkům, kteří budou odpovídat kritériím výběru, zprostředkovatelé vystaví formulář Doporučení k zařazení do projektu včetně formuláře Souhlas se zařazením do projektu a pozvou je na navazující aktivitu projektu, kterou je aktivita Xxxxxxxx a výběr.
Tato aktivita bude realizována zadavatelem.
Výstup aktivity:
Seznamy vytipovaných osob (tzv. long listy - příloha č. 5 měsíční zprávy) za jednotlivé okresy, vydaná Doporučení k zařazení do projektu včetně formuláře Souhlas se zařazením do projektu. Předpoklad je, že v rámci projektu bude vytipováno cca 1540 uchazečů, tzn. v každém okrese se počítá s předpokládaným počtem cca 16 uchazečů na okres a běh.
Časový průběh:
Aktivita bude trvat max. 1 měsíc v termínu tak, aby skončila včas s ohledem na podmínku předložení long listu (seznamu) uchazeči, a to nejpozději v den zahájení následující aktivity projektu, kterou je 5. aktivita – Pohovory a výběr - viz čl. 4.1 této Zadávací dokumentace - Harmonogram plnění.
5. aktivita
Název: Pohovory a výběr
Realizace aktivity navazuje na předchozí aktivitu projektu, jedná se o další kolo výběru osob z řad uchazečů o zaměstnání, kterým bylo vystaveno doporučení k zařazení do projektu. Tato aktivita je již realizovaná dodavatelem. Dodavatel osloví příslušné pracovníky na jednotlivých KoP ÚP ČR ve Středočeském kraji a dohodne postup výběru účastníků do projektu. V rámci prvního dne proběhne informační schůzka pro účastníky, kde budou seznámeni s cílem projektu, s tím jaké projekt nabízí aktivity, díky kterým je možné očekávat zvýšení uplatnitelnosti na trhu práce, další informace se budou týkat podmínek účasti v projektu. V neposlední řadě bude dodavatel účastníky informovat i o tom, že projekt je financován z prostředků ESF a státního rozpočtu ČR. Na informační schůzku budou navazovat pohovory, které budou probíhat podle strukturovaného dotazníku. Tento dotazník připraví dodavatel s tím, že musí být dodržen zákon o ochraně osobních údajů. Účelem pohovorů bude zjištění představ, zájmů a cílů účastníků týkajících se jak jejich profesní kariéry, tak osobního života. Osoby, které budou mít zájem o účast v projektu, předají dodavateli podepsaný Souhlas se zařazením do projektu. Dodavatel vyhodnotí pohovory a na základě těchto vyhodnocení sestaví seznam účastníků do projektu (tzv. shortlist), který předá k odsouhlasení vysílajícímu kontaktnímu pracovišti ÚP ČR. Při výběru konkrétních osob je dodavatel povinen postupovat nediskriminačně a své rozhodnutí řádně zdůvodnit, a to zejména tehdy, odmítne-li účastníky. Po písemném odsouhlasení seznamů jednotlivými KoP ve Středočeském kraji budou vybraní účastníci pozváni na schůzku, kde dojde k podpisu Dohod o účasti v projektu a kde budou účastníkům předány informační materiály včetně harmonogramu projektu. V rámci této schůzky proběhne i diskuze, kde dodavatel bude odpovídat na dotazy účastníků.
Krátce bez práce
Pokud je účastník zařazen do projektu (podepsal Dohodu o účasti v projektu), je povinen plnit všechny podmínky dané dodavatelem. V případě, že tyto podmínky účastník neplní, je dodavatel povinen neprodleně (max. do 8 kalendářních dnů od předmětné události) informovat příslušný KoP a po dohodě s ním posoudit důvody neúčasti účastníka v projektu a případně účastníka z projektu vyřadit s uvedením důvodu neplnění povinností účastníka v projektu. Tuto skutečnost oznámí příslušnému KoP a zadavateli písemně, a to do 5 kalendářních dnů.
Návrh strukturovaného dotazníku a Dohody o účasti v projektu podléhá schválení Zadavatelem a musí být předložen nejpozději 15 pracovních dní před zahájením aktivity č. 5.
Dohody o účasti v projektu musí být vystaveny ve 4 vyhotoveních (2x originál, 2x kopie). Dodavatel je povinen předat kopie Dohod o účasti v projektu do 5 pracovních dnů od jejich uzavření vysílajícímu KoP a KrP v Příbrami.
Aktivita bude probíhat v učebnách, které splňují parametry popsané v Požadavcích na prostory určené k realizaci projektu a jejich vybavení.
Dodavatel je zodpovědný za výběr klientů do projektu. Nesprávně zařazený klient nebude ze strany zadavatele schválen a náklady na jeho účast v projektu nebudou dodavateli proplaceny.
Výstup aktivity:
seznamy vybraných osob do projektu za jednotlivé okresy a běhy (příloha č. 5 měsíční zprávy
- shortlist);
1250 podepsaných Souhlasů k zařazení do projektu; 1250 Dohod o účasti v projektu;
Časový průběh:
Aktivita bude trvat max. 1 měsíc. Aktivita bude probíhat ve všech 12 okresech Středočeského kraje, bude se opakovat 8 x a bude vždy dvoudenní (viz čl. 4.1 této Zadávací dokumentace – Harmonogram plnění).
6. aktivita
Název: Vstupní modul
Aktivita se skládá ze tří modulů, jejichž celková doba trvání je 9 dnů:
Informační modul - dodavatel formou přednášky seznámí účastníky s jednotlivými částmi projektu, včetně harmonogramu, podrobně vysvětlí podmínky účasti v projektu, informuje účastníky, že projekt je financován z prostředků ESF, provede instruktáž o BOZP.
Modul právního minima a finanční gramotnosti – účastníkům bude poskytnut všeobecný přehled o právním prostředí v ČR se zaměřením na pracovněprávní předpisy, základy živnostenského oprávnění a důležitá ustanovení zákona o zaměstnanosti. V rámci finanční gramotnosti bude provedeno školení zaměřené zejména na prevenci zadlužení a na způsoby řešení zadlužení jednotlivců a rodin.
Motivační modul – aktivita umožní účastníkům další vzdělávání v oblastech nezbytných pro jejich osobní rozvoj a lepší uplatnění na trhu práce. Cílem je motivovat a aktivizovat je. Modul bude obsahovat profesní orientaci, strukturu a dynamiku osobnosti, psychologii. Modul umožní účastníkům uvědomit si nedostatky, mezery či rezervy ve svých schopnostech. Během tohoto modulu získají účastníci přehled o trhu práce, vyzkouší si nácvik dovedností a technik vyhledávání pracovních
Krátce bez práce
příležitostí, prezentaci vlastní osoby, sestavení životopisu, hledání zaměstnání na pracovních portálech. V rámci tohoto modulu bude sestaven pro každého účastníka plán osobního rozvoje.
Pro každého účastníka projektu bude u dodavatele zavedena osobní složka, do níž se budou zaznamenávat a vkládat údaje o účastníkovi po celou dobu trvání projektu. Složka bude obsahovat strukturovaný dotazník, kopie doporučenky do projektu, originál Dohody o účasti v projektu včetně souhlasu se zpracováním osobních údajů, záznamy z individuálního poradenství, plán rozvoje účastníka, životopis, průvodní dopis, záznam o proškolení BOZP, poučení o právech a povinnostech účastníka projektu, osvědčení, pracovní smlouvu apod. Do osobní složky se budou ukládat výstupy účastníka projektu ze všech aktivit projektu a originály či kopie dokumentů a tato bude uložena u dodavatele po dobu 10 let od ukončení realizace projektu.
Uchazeč je povinen předložit učební osnovy k jednotlivým modulům této aktivity včetně jejich hodinové dotace ve své nabídce.
Tato aktivita bude probíhat v učebnách, které splňují parametry popsané v bodě 3.1.
Výstup aktivity:
originály prezenční listiny; prezenční listiny musí minimálně obsahovat název aktivity, označení místa realizace kurzu, číslo běhu, termín aktivity, hodinovou dotaci aktivity, jméno a podpis lektora, seznam klientů projektů účastnících se této aktivity v abecedním pořádku s podpisy po jednotlivých dnech, hodiny konání (od – do) v jednotlivých dnech a potvrzení o poskytnutí občerstvení
min. 1 152 osob vstoupí do této aktivity
min. 1 050 potvrzení o absolvování Vstupního modulu; min. 1 050 osobních složek účastníků projektu;
Časový průběh:
Aktivita bude probíhat ve všech 12 okresech Středočeského kraje, v případě okresu Praha – západ a Praha – východ může probíhat i na území hl. města Prahy. Tato aktivita se bude opakovat 8x - v celkem 8 bězích. Bude trvat vždy 9 dnů (minimálně 54 hod) – viz čl. 4.1 této Zadávací dokumentace – Harmonogram plnění.
7. aktivita Název: Rekvalifikace
V rámci této aktivity bude probíhat další doplňování mezer vědomostí a dovedností, a to již v oblasti
profese účastníka, tedy doplnění či zvýšení stávající kvalifikace, rekvalifikace a prohloubení všeobecných dovedností tak, aby byl klient projektu co nejatraktivnější pro zaměstnavatele.
Tato aktivita bude mít vazbu na skutečnou poptávku po profesích, zjištěnou jednáním a průzkumy u zaměstnavatelů, které bude zajišťovat oblastní koordinátor projektu. V žádném případě nesmí jít o potřeby a požadavky klientů projektu bez jakékoliv návaznosti na trendy na trhu práce. Uchazeč by měl navrhovat rekvalifikace pro účastníky ve spolupráci se zaměstnavateli v regionu. Toto nejenže bude mít význam pro samotné uplatnění klientů projektu na trhu práce, ale zásadně také pro získání důvěry zaměstnavatelů ve výstupy a výsledky projektu. Rovněž bude kladen důraz na možnosti uplatnění na místním trhu práce - schopnost absorbovat úspěšné absolventy Rekvalifikace.
Tato aktivita není určena pro všechny klienty projektu, ale především pro ty, kteří jsou zaměstnatelní a potřebují nové dovednosti či prohloubit stávající. Účastníci projektu budou zařazeni do jednotlivých rekvalifikačních kurzů dle osobního plánu rozvoje sestaveného v rámci aktivity Vstupní modul.
Krátce bez práce
Aby mohla být tato aktivita realizována, musí být splněn požadavek zadavatele, že rekvalifikační kurzy musí být akreditovány podle § 108 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném a účinném znění, a vyhlášky č. 176/2009 Sb., kterou se stanoví náležitosti žádosti o akreditaci vzdělávacího programu, organizace vzdělávání v rekvalifikačním zařízení a způsob jeho ukončení.
Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit seznam rekvalifikačních kurzů včetně dokladů prokazující akreditaci rekvalifikačních kurzů nebo čestné prohlášení uchazeče prokazujícího, že nejpozději ke dni podání nabídky uchazeč podal řádnou žádost o udělení akreditací těchto vzdělávacích programů. V případě čestného prohlášení je uchazeč povinen předložit doklady o akreditaci nejpozději 14 dnů před zahájením rekvalifikace.
Uchazeč předá odpovědné osobě zadavatele nejpozději 14 dnů před zahájením rekvalifikace originál vyplněné Nabídky na zabezpečení rekvalifikace (včetně kalkulace).
V odůvodněných případech lze překročit počet osob v jednotlivém druhu kurzu na úkor jiného, avšak vždy za předchozího písemného souhlasu zadavatele.
Skutečná úplata za poskytnuté služby bude poskytnuta dle skutečného počtu odebraných služeb. Seznam požadovaných rekvalifikačních kurzů:
1) Obsluha osobního počítače Rozsah kurzu: min. 80 hodin Celkový počet účastníků: 120
2) Počítačová gramotnost (dle sylabu ECDL) Rozsah kurzu: min. 40 hodin (včetně zkoušky ECDL) Celkový počet účastníků: 60
3) Pracovník grafického studia Rozsah kurzu: min. 80 hodin Celkový počet účastníků: 120
4) Hospodyně
Rozsah kurzu: min. 80 hodin Celkový počet účastníků: 48
5) Pečovatel/pečovatelka (o děti ve věku od 3 do 15 let) Xxxxxx kurzu: min. 160 hodin
Celkový počet účastníků: 32
6) Dispečer logistiky
Rozsah kurzu: min. 120 hodin Celkový počet účastníků: 48
7) Obsluha elektrovozíku a motovozíku Rozsah kurzu: min. 55 hodin
Celkový počet účastníků: 56
8) Obchodní zástupce Rozsah kurzu: min. 100 hodin Celkový počet účastníků: 20
9) Pokladní
Krátce bez práce
Rozsah kurzu: min. 100 hodin Celkový počet účastníků: 64
10) Kurzy sváření (obalenou elektrodou, plamenem, v CO₂) Rozsah kurzu: min. 160 hodin
Celkový počet účastníků: 40
11) Administrativní pracovník Rozsah kurzu: min. 80 hodin Celkový počet účastníků: 40
12) Základy podnikání Rozsah kurzu: min. 120 hodin Celkový počet účastníků: 40
13) Účetnictví a daňová evidence (s využitím výpočetní techniky) Rozsah kurzu: min. 170 hodin
Celkový počet účastníků: 120
14) Pracovník v sociálních službách Rozsah kurzu: min. 160 hodin Celkový počet účastníků: 104
15) Všeobecný sanitář Rozsah kurzu: min. 150 hodin Celkový počet účastníků: 48
Uvedený výčet rekvalifikací je konečný pro učinění nabídky a hodnocení. Vítězný uchazeč má možnost navrhnout při realizaci další rekvalifikace, které však musí souviset s poptávkou na trhu práce ve Středočeském kraji. Zařazení nové rekvalifikace (včetně doložení akreditace) podléhá schválení zadavatelem. Vítězný uchazeč ve svém písemném návrhu na doplnění seznamu (během realizace) uvede i způsob změny alokovaných prostředků. V praxi to bude znamenat, že se sníží počet účastníků (i alokované prostředky) u rekvalifikací, kde není předpoklad naplnění stanovených počtů účastníků a tyto prostředky se přidělí nově zařazené rekvalifikaci. Cena tohoto nového rekvalifikačního kurzu bude odpovídat kurzu, který mu bude svým obsahem a náročností nejobdobnější.
Názvy kurzů uvedené výše nemusí být definitivní, dodavatel může prokázat, že je oprávněn realizovat akreditovaný kurz jinak nazvaný, ale prakticky stejného obsahu či zaměření. Jiný název kurzu, pokud bude z logiky věci vyplývat, že odpovídá požadavkům zadavatele, není překážkou pro akceptování dodavatelovy nabídky. Stejně tak seznam kurzů není úplný, dodavatel může prokázat, že je oprávněn realizovat jiné akreditované kurzy spadající do výše uvedených oblastí.
Cena rekvalifikačních kurzů v rámci kalkulace nákladů rekvalifikace bude zahrnovat i náklady na předepsané ukončení kurzů, tedy např. složení předepsaných zkoušek (např. u autorizované osoby u
„národní soustavy kvalifikací“) a vydání osvědčení (certifikátu, apod.).
V případě rozšíření výčtu rekvalifikačních kurzů, jejichž dokumentaci uchazeč předložil ve své nabídce, je uchazeč povinen předložit „Nabídku zabezpečení rekvalifikace“ a „Kalkulaci nákladů rekvalifikace“, včetně příslušných dokumentů, nejpozději 14 dnů před zahájením rekvalifikace. Pokud se bude jednat o subdodavatele, který nebyl identifikován v nabídce, musí předcházet schválení tohoto subdodavatele zadavatelem.
Krátce bez práce
Uchazeč je povinen zabezpečit do 10 kalendářních dnů před zahájením rekvalifikace odeslání seznamu uchazečů zařazených do rekvalifikace, a to na vysílající kontaktní pracoviště úřadu práce na formuláři, který mu poskytne zadavatel.
Dále dodavatel po dohodě s příslušným kontaktním pracovištěm úřadu práce zajistí vyslání účastníků projektu zařazených do rekvalifikace k podpisu Dohody o rekvalifikaci na dohodnutý termín, minimálně
5 pracovních dnů před zahájením rekvalifikace. Konkrétní termín vždy dohodne předem s místně příslušným kontaktním pracovištěm úřadu práce, v jehož evidenci jsou dotyční účastníci evidováni. Uchazeč rovněž zajistí předložení dokladů prokazujících splnění vstupních předpokladů pro přijetí účastníka do rekvalifikačního kurzu vysílajícímu kontaktnímu pracovišti úřadu práce, nejpozději při podpisu Dohody o rekvalifikaci.
Uchazeč zabezpečí, aby rekvalifikační zařízení neprodleně telefonicky a následně elektronickou poštou nebo písemně do 8 dnů, informovalo vysílající úřad práce, pokud:
účastník nenastoupí na rekvalifikaci,
účastník rekvalifikace je nepřítomen na rekvalifikačním kurzu,
účastník rekvalifikace neplní stanovené studijní a výcvikové povinnosti,
účastník rekvalifikace porušuje předpisy či řády odborného nebo rekvalifikačního zařízení, účastník rekvalifikace se nepodrobí závěrečnému ověření získaných znalostí a dovedností, nastanou další závažné skutečnosti, zejména překážky v rekvalifikační činnosti.
Uchazeč je povinen informovat poslední pracovní den kalendářního měsíce, pokud rekvalifikace probíhá, vysílající KoP úřadu práce o docházce účastníků rekvalifikace.
Uchazeč zabezpečí nejpozději do 14 dnů po ukončení rekvalifikace zaslání vysílajícímu KoP ÚP závěrečného protokolu, který má obsahovat seznam úspěšných účastníků, čísla vydaných dokladů a vzor dokladu nebo předání kopie vydaných dokladů včetně evidence docházky účastníků. V případě, že rekvalifikace končí např. 3 dny před koncem měsíce, vystaví dodavatel seznam úspěšných účastníků, který elektronicky pošle na vysílající KoP ÚP do 8 dnů od ukončení rekvalifikace (důvod - výplata dávek) s tím, že zbývající doklady včetně seznamu dodá ve stanovené lhůtě.
Uchazeč může účastníkovi poskytnout pouze jeden rekvalifikační kurz.
Aktivita může probíhat ve všech 12 okresech Středočeského kraje, v případě, že počet účastníků kurzu v daném okrese bude nižší než 8 osob, může být kurz situován i jeden do oblasti popřípadě i na území hl. m. Prahy. Dodavatel musí vzít v úvahu dosažitelnost kurzu pro účastníka projektu.
Dodavatel musí vždy tento záměr konzultovat se zadavatelem nejpozději 10 pracovních dnů před zahájením kurzu. V případě schválení vystaví zadavatel písemný souhlas.
Výstupy aktivity:
originály prezenčních listin;
min. 960 Dohod o rekvalifikaci v rámci projektu ESF; min. 860 Osvědčení o absolvování rekvalifikace.
Časový průběh:
Aktivita bude trvat max. 4 měsíce dle příslušné akreditace a bude se opakovat 8x - v celkem 8 bězích, viz čl. 4.1 této Zadávací dokumentace – Harmonogram plnění.
Krátce bez práce
8. aktivita
Název: Individuální podpora
Individuální podpora bude účastníkům poskytována po dobu jejich účasti v projektu. Podpora bude zaměřena na sledování plnění plánu osobního rozvoje, na činnosti související s průběhem pracovní praxe a na činnosti zaměřené na vyhledávání vhodného zaměstnání.
V rámci projektu bude vytvořeno 12 nových pracovních míst, na která nebudou poskytovány mzdové příspěvky. Tato vytvořená místa musí představovat čisté přírůstky pracovních míst u zaměstnavatele oproti průměru za posledních 12 měsíců před vytvořením místa, které budou doloženy relevantními přehledy přepočteného stavu zaměstnanců.
Uchazeč má za povinnost umístit 345 účastníků na trhu práce. Dané procento se vypočítává z celkového počtu podpořených osob.
Veškeré činnosti realizované v rámci této aktivity budou zaznamenány do knihy „Kniha individuální podpory“, kterou založí koordinátor pro svou oblast. V knize musí být popis výše uvedené činnosti, datum, kdy byla provedena a podpis účastníka projektu osloveného zaměstnavatele.
Součástí této aktivity bude i provedení závěrečného pohovoru s účastníky projektu včetně vyplnění hodnotícího dotazníku, který připraví uchazeč. Dotazník bude obsahovat zhodnocení jednotlivých aktivit, a celkové zhodnocení projektu (popis silných a slabých stránek) z pohledu účastníka.
V případě, že účastník ukončí svou účast v průběhu projektu, je dodavatel povinen zajistit, aby zhodnocení projektu včetně vyplnění hodnotícího dotazníku proběhlo v době ukončení jeho účasti v projektu.
Výstupy aktivity:
6 Knih individuální podpory;
Doklady k nově vytvořeným pracovním místům (viz Příručka pro příjemce finanční podpory z OP LZZ): přehledy výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců, min. 12 pracovních smluv zaměstnanců na pozicích, které vznikly v souvislosti s realizací projektu, a jejich pracovní náplně;
Pracovní smlouvy účastníků projektu či živnostenská oprávnění; 1 000 hodnotících dotazníků.
Časový průběh:
Tato aktivita je aktivitou průběžnou a bude probíhat po dobu realizace veřejné zakázky – viz Harmonogram plnění. Aktivita bude probíhat ve všech 12 okresech Středočeského kraje – viz čl. 4.1 této Zadávací dokumentace – Harmonogram plnění.
9. aktivita
Název: Doprovodná opatření (Přímá podpora účastníkům projektu)
Přímá podpora je určena pro účastníky, u kterých existuje překážka bránící jejich účasti v projektu. Předmětem plnění je administrace těchto prostředků a poskytnutí těchto prostředků účastníkovi.
Krátce bez práce
Přímá podpora bude zahrnovat:
Příspěvek na úhradu cestovného pro účastníky s bydlištěm mimo místo konání školení – bude poskytována každému účastníku projektu, který nebude mít bydliště v místě konání kurzu nebo jeho blízkém okolí. Účastníci mají nárok na denní náhradu cestovného ze svého bydliště do místa kurzu a zpět. Pro potřeby náhrady je nutné předložení (odevzdání) cestovního dokladu s cenou a destinacemi z bydliště do místa kurzu a datem. Náležitosti těchto dokladů se musejí krýt s prokázanou docházkou účastníka pomocí prezenčních listin.
Účastníkům lze proplatit jízdní výdaje rovněž po předložení předplatní (časové) jízdenky, v tomto případě budou cestovní výdaje vypočteny pouze poměrnou částí, a to podle počtu dní, ve kterých se účastníci zúčastnili daných aktivit projektu.
Pokud účastník nemůže předložit cestovní doklady, je možné proplatit cestovné nejvýše v ceně jízdenky 2. třídy vlaku nebo autobusu pro nejkratší spoje z místa bydliště do místa konání školení (cesty osobním automobilem lze proplácet v sazbách podle nařízení vlády jako přímou podporu pro úseky bez použitelné veřejné dopravy). V případě, že účastník bude dojíždět z jiného místa, než z místa bydliště uvedeného při evidenci na KoP ÚP, lze mu náhradu poskytnout za předpokladu, že tak bude písemně předem sjednáno a místo jiného pobytu bude podle dohody stále stejné a bude v územní působnosti realizace projektu.
Příspěvek na úhradu cestovného bude poskytován účastníkům těchto aktivit projektu: Vstupní modul a Rekvalifikace.
Příspěvek na stravné – bude poskytováno účastníkům projektu po dobu jejich účasti v aktivitách Vstupní modul a Rekvalifikace. V rámci aktivity Vstupní modul bude stravné poskytováno všem účastníkům projektu za předpokladu, že denní účast na aktivitě bude minimálně pět hodin. V rámci aktivity Rekvalifikace bude stravné poskytováno pouze těm účastníkům, kteří na aktivitu dojíždějí z místa bydliště a za předpokladu, že denní účast na aktivitě bude minimálně pět hodin.
Zadavatel bude uchazeči vyplácet finanční prostředky na základě skutečně vynaložených finančních prostředků, a to do maximální výše 70 Kč na osobu a den.
Příspěvek na zdravotní prohlídku – bude poskytován účastníkům Rekvalifikace na úhradu vyšetření lékařem před nástupem do rekvalifikačního kurzu na základě předloženého potvrzení o jeho zaplacení, maximálně do výše dané příslušným cenovým předpisem Ministerstva zdravotnictví ČR.
Administrace přímé podpory uchazečem, se kterým bude uzavřena smlouva, zahrnuje:
Administrace spočívá v proplacení prostředků dle uvedeného klíče oprávněným účastníkům ve výši a způsobem uvedeným níže. Administrace zahrnuje sestavení podkladové části pro proplacení, evidenci podkladové části a dokumentů o realizaci. O každé přímé podpoře poskytnuté účastníkovi bude veden příslušný Evidenční list o poskytnuté přímé podpoře. Vzor příslušného „Evidenčního listu přímé podpory“ je přílohou č. 9 měsíční zprávy. Přímá podpora bude proplacena zpětně za příslušný kalendářní měsíc, v němž došlo k plnění, které je důvodem vzniku nároku na přímou podporu.
Do 5. dne po měsíci, v němž účastníkům vznikl nárok na přímou podporu, jsou povinni tito účastníci předložit dodavateli podklady nutné pro administraci podpory. K tomu uchazeč účastníka projektu zaváže v Dohodě o účasti v projektu. Uchazeč zpracuje tyto podklady do Evidenčního listu přímé podpory vždy za každý měsíc pro každého účastníka, a to pro všechny typy uvedené podpory. Kopii tohoto Evidenčního listu vede uchazeč ve složce k jednotlivým účastníkům, kterým je přímá podpora poskytována.
Krátce bez práce
Do 15. dne kalendářního měsíce po měsíci, v němž vznikl nárok na přímou podporu, předá uchazeč, se kterým byla uzavřena smlouva originál Evidenčního listu přímé podpory zadavateli veřejné zakázky. Zároveň mu předá „Měsíční přehled přímé podpory projektu“ (příloha č. 8 měsíční zprávy).
Příslušné doklady budou předány dle jednotlivých okresů a běhů.
Zadavatel po provedené kontrole vyzve uchazeče o vystavení „Vyúčtování přímé podpory“ a na jeho základě uvolní na účet dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva, příslušnou částku přímé podpory. Uchazeč zajistí uvolnění přímé podpory účastníkovi do 30. dne měsíce po měsíci, v němž vznikl nárok na přímou podporu. O uvolnění bude pořízen doklad, kterým je uvolnění této přímé podpory jednoznačně prokázáno, např. výdajový doklad v případě přímého vyplácení přímé podpory nebo výpis z účtu – kopie, ze kterého je patrné uvolnění přímé podpory z účtu dodavatele ve prospěch účtu účastníka (v případě platby na účet, bude účastník povinen vyplnit číslo účtu na Evidenční list PP
– příloha č. 9 měsíční zprávy). Uvedené doklady budou součástí složky administrace přímé podpory a budou předloženy zadavateli v kopii vždy do 10. dne po uvolnění přímé podpory.
Odměna za administraci spojenou s evidencí a vyplácením přímé podpory účastníkům je zahrnuta v celkové nabídkové ceně uchazeče.
3.5. Subdodávky
Zadavatel tímto omezuje rozsah případných subdodávek; dodavatel je povinen samostatně a bez zapojení subdodavatelů plnit veřejnou zakázku (poskytovat služby) v rámci aktivit projektu č. 1 - Příprava projektu, č. 3 - Řízení a monitoring, č. 5 – Pohovory a výběr, č. 9 – Individuální podpora a č. 10 – Doprovodná opaření.
Zadavatel pro vyloučení pochybností uvádí, že činnosti, k nimž je zapotřebí povolení ke zprostředkování zaměstnání podle § 14 odst. 3 písm. b) zákona 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném a účinném znění, nesmí dodavatel plnit prostřednictvím subdodavatele.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele.
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1. Doba plnění veřejné zakázky
Harmonogram veřejné zakázky „Krátce bez práce“:
Krátce bez práce
HARMONOGRAM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY | ||||||||||||||||||||||||||||
"KRÁTCE BEZ PRÁCE" | ||||||||||||||||||||||||||||
AKTIVITA/Počet měs. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
1. Příprava projektu | x | |||||||||||||||||||||||||||
2. Publicita | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
3. Řízení a monitoring | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
4. Předvýběr | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||||||||||||||||||
5. Pohovory a výběr | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||||||||||||||||||
6. Vstupní modul | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||||||||||||||||||
7. Rekvalifikace | x | x | x | xx | x | x | xx | x | x | xx | x | x | xx | x | x | xx | x | x | xx | x | x | xx | x | x | x | |||
8. Individuální podpora | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
9. Doprovodná opatření | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
Doba a harmonogram plnění jsou stanoveny Harmonogramem plnění. Uchazeč zahájí svou činnost v 1. měsíci přípravou projektu v rámci aktivit Příprava projektu a Řízení a monitoring, ve 2. měsíci zahájí samotné aktivity projektu určené pro účastníky projektu v prvním z celkem osmi běhů. Veškeré aktivity budou ukončeny ve 27. měsíci projektu a ve 28. měsíci bude zpracovávána závěrečná zpráva a závěrečné vyúčtování.
Doba plnění je rozdělena celkem do 8 běhů, každý běh trvá 6 měsíců. Harmonogram plnění je zpracován v měsíčních cyklech.
4.2. Místo plnění veřejné zakázky
Dodavatel bude vykonávat požadované služby ve Středočeském kraji, který má dvanáct okresů: Benešov, Beroun, Kladno, Kutná Hora, Kolín, Mělník, Mladá Boleslav, Nymburk, Praha-východ a Praha-západ, Příbram a Rakovník.
Kanceláře pro vedoucího projektu a účetního zřídí dodavatel pro celý region v jednom místě Středočeského kraje nebo na území hlavního města Prahy. Výběr místa je ponechán na dodavateli, měl by vzít v úvahu dopravní dostupnost z ostatních okresů regionu.
Kanceláře pro oblastní koordinátory zřídí dodavatel vždy po jedné pro danou oblast. Výběr místa je ponechán na dodavateli, měl by vzít v úvahu dopravní dostupnosti z ostatních okresů regionu.
Zadavatel navrhuje toto členění okresů na oblasti:
1. Benešov, Praha - východ
2. Beroun, Rakovník
3. Kladno, Mělník
4. Kolín, Kutná Hora
5. Mladá Boleslav, Nymburk
6. Příbram, Praha - západ
(dále jen „oblasti“).
V případě navrhované oblasti č.1 a č. 6 je možné Oblastní středisko situovat i na území hl. města Prahy.
V každém okrese budou prováděny tyto jednotlivé aktivity, kterých se budou účastnit účastníci projektu:
Krátce bez práce
Předvýběr - zajišťují Kontaktní pobočky Úřadu práce ČR ve Středočeském kraji.
Pohovory a výběr - dodavatel musí pro tuto aktivitu zajistit prostory včetně vybavení ve všech okresech Středočeského kraje. Tyto prostory musí být dostatečně dostupné pomocí MHD.
Vstupní modul – uchazeč musí pro tuto aktivitu zajistit prostory včetně vybavení ve všech okresech Středočeského kraje, v případě okresu Praha – západ a Praha – východ může probíhat i na území hl. města Prahy. Tyto prostory musí být dostatečně dostupné pomocí MHD.
Rekvalifikace – učebny mohou být umístěny po jedné do oblasti, výjimečně na území hl. města Prahy. Dodavatel musí vzít v úvahu dosažitelnost kurzu pro účastníka projektu.
Dodavatel musí vždy tento záměr konzultovat se zadavatelem nejpozději 10 pracovních dnů před zahájením kurzu. V případě schválení vystaví zadavatel písemný souhlas.
5. Kvalifikace uchazečů
Dodavatel musí splňovat kvalifikační předpoklady uvedené v § 50 a násl. ZVZ. Splnění kvalifikačních předpokladů musí dodavatel prokázat způsobem a v rozsahu podle § 51 a násl. ZVZ a této Zadávací dokumentace.
Prokázání splnění kvalifikace je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky dodavatele. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
splní základní kvalifikační předpoklady dle § 53 (ZVZ); splní profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 ZVZ;
předložení čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku; a
splní technické kvalifikační předpoklady dle § 56 ZVZ.
Doklady, které je dodavatel povinen předložit k prokázání splnění kvalifikace, mohou být předloženy v prosté kopii. Zadavatel požaduje před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace od dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku (případně jiné obdobné evidence, v níž je dodavatel zapsán) nesmí být k poslednímu dni, k němuž má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Je-li Zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou osobou, musí být v nabídce předložena kopie zmocnění této osoby jako součást dokladů, kterými dodavatel prokazuje splnění kvalifikace.
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném ZVZ a Zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště
Krátce bez práce
zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
5.1. Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 ZVZ
a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči majetku uchazeče neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) není v likvidaci,
f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky (ani vůči spotřební dani), a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
Krátce bez práce
g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek
j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; a
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle předchozího odstavce předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [odstavec 6.4.1 písm. a) a b)];
b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [odstavec 6.4.1 písm. f)];
c) potvrzení příslušného orgánu či instituce [odstavec 6.4.1 písm. h)]; a
d) čestného prohlášení [odstavec 6.4.1 písm. c) až e) a g), i) až k) shora]; dodavatel využije vzorové čestné prohlášení, které tvoří Přílohu č. 3 této Zadávací dokumentace.
Dodavatel může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 125 – 132 ZVZ), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu podle § 54 písm. a) až d) ZVZ. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předloží dodavatel v prosté kopii, která nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů. Zadavatel požaduje před uzavřením smlouvy předložit originál nebo ověřenou kopii výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ.
Použití výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů se řídí ustanovením § 143 ZVZ.
5.2. Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 ZVZ
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží:
1. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
Krátce bez práce
2. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,
3. povolení ke zprostředkování zaměstnání podle § 14 odst. 3 písm. b) zákona 435/2004 Sb., o zaměstnanosti,
4. akreditaci vzdělávacích programů k požadovaným rekvalifikačním kurzům vydaných uchazeči podle zákona o zaměstnanosti a podle podmínek stanovených vyhláškou č. 176/2009 Sb., kterou se stanoví náležitosti žádosti o akreditaci vzdělávacího programu, organizace vzdělávání v rekvalifikačním zařízení a způsob jeho ukončení nebo čestné prohlášení uchazeče prokazujícího, že nejpozději ke dni podání nabídky uchazeč podal řádnou žádost o udělení akreditací těchto vzdělávacích programů v dostatečném rozsahu tak, aby byla zřejmá schopnost uchazeče řádně plnit předmět této veřejné zakázky.
Uchazeč prokazuje odbornost pro plnění veřejné zakázky potvrzením o udělení akreditace Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy podle podmínek stanovených vyhláškou č. 176/2009 Sb., kterou se stanoví náležitosti žádosti o akreditaci vzdělávacího programu, organizace vzdělávání v rekvalifikačním zařízení a způsob jeho ukončení nebo jiným orgánem podle zvláštního předpisu opravňující uchazeče pořádat následující kurzy:
1. Obsluha osobního počítače
2. Počítačová gramotnost (dle sylabu ECDL)
3. Rozsah kurzu: min. 40 hodin (včetně zkoušky ECDL)
4. Pracovník grafického studia
5. Hospodyně
6. Pečovatel/pečovatelka (o děti ve věku od 3 do 15 let)
7. Dispečer logistiky
8. Obsluha elektrovozíku a motovozíku
9. Obchodní zástupce
10. Pokladní
11. Kurzy sváření (obalenou elektrodou, plamenem, v CO₂ )
12. Administrativní pracovník
13. Základy podnikání
14. Účetnictví a daňová evidence (s využitím výpočetní techniky)
15. Pracovník v sociálních službách
16. Všeobecný sanitář
Podrobná specifikace jednotlivých požadovaných rekvalifikačních kurzů je uvedena v čl. 3.4 shora.
Dodavatel je povinen po celou dobu realizace Xxxxxxx zakázky splňovat a prokázat své profesní kvalifikační předpoklady shora uvedenými doklady osvědčujícími oprávnění k podnikání, jakož i odbornou způsobilost a předložit je na písemnou výzvu Zadavateli.
5.3. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti
Dodavatel je povinen jako součást nabídky předložit čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
5.4. Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 ZVZ
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží:
Krátce bez práce
a) seznam min. 3 významných služeb (akreditovaný poradenský program, rekvalifikační kurzy, motivační kurzy), o min. finančním objemu 500 tis. Kč každá služba jednotlivě, poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech, s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být:
1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo;
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo;
3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2. od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně; a
b) jmenný seznam minimálně 2 osob (realizační tým), které jsou odpovědné za realizaci veřejné zakázky (projektu), viz instrukce v tabulce níže. V souvislosti s tímto kvalifikačním požadavkem předloží uchazeč za každého člena realizačního týmu následující dokumenty v prosté kopii:
Vedoucí projektu (1 osoba) | ▪ osvědčení o dokončeném studiu na VŠ ▪ 5 let praxe v manažerské funkci, 3 roky praxe v poskytování vzdělávacích služeb ▪ řidičské oprávnění sk. B |
Uvedenou úroveň kvalifikace prokáže vedoucí projektu osvědčením o dosaženém vzdělání a praxi doložením profesního životopisu (v členění dle jednotlivých měsíců). Profesní životopis bude na konci zahrnovat text: „čestně prohlašuji, že výše uvedené údaje jsou pravdivé“ a podpis osoby. Dokumenty musí dokládat údaje, které jsou předmětem hodnocení kvalifikace a musí z nich být patrné, že je splněna požadovaná úroveň kvalifikace. Řidičské oprávnění sk. B prokáže předložením prosté kopie řidičského průkazu. | |
▪ osvědčení o dokončeném studiu na SŠ zakončeném | |
maturitní zkouškou | |
▪ 5 let praxe v posledních 5 letech ve vedení účetnictví | |
Uvedenou úroveň kvalifikace prokáže účetní osvědčením o | |
Účetní (1 osoba) | dosaženém vzdělání (maturitní vysvědčení) a praxi doložením profesního životopisu (v členění dle jednotlivých měsíců). Profesní |
životopis bude na konci zahrnovat text: „čestně prohlašuji, že výše | |
uvedené údaje jsou pravdivé“ a podpis osoby. Dokumenty musí | |
dokládat údaje, které jsou předmětem hodnocení kvalifikace a musí | |
z nich být patrné, že je splněna požadovaná úroveň kvalifikace. |
Zadavatel si vyhrazuje právo na ověření uváděných informací.
Krátce bez práce
5.5. Změny v kvalifikaci se řídí ustanovením § 58 ZVZ.
5.6. Postup při hodnocení kvalifikace
Zadavatel vyhodnotí žádosti jednotlivých dodavatelů podle kritérií uvedených v článku 5. metodou
„splnil – nesplnil“. Posouzení kvalifikace provede hodnotící komise.
6. Jistota
Zadavatel nepožaduje ve smyslu § 67 ZVZ poskytnutí jistoty.
7. Způsob zpracování nabídkové ceny
Zadavatel požaduje zpracovat nabídkovou cenu v souladu se zásadami uvedenými v této Zadávací dokumentaci a dle položek přílohy č. 5 – Rozpočet uchazeče. V nabídkové ceně požaduje Zadavatel uvedení celkové ceny za předmět plnění bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (dodavatel závazně použije vzor krycího listu uvedený v příloze č. 1). Nabídková cena musí být uvedena v české měně. Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná, nepřekročitelná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky.
Nabídková cena bude dále zpracována pro jednotlivé aktivity plnění samostatně. Způsob stanovení nabídkové ceny a způsob fakturace za činnosti uvedené v jednotlivých aktivitách viz příloha č. 5 – Rozpočet uchazeče.
Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění byla stanovena na částku 33 709 572,- Kč včetně DPH (tj. 28 091 310,- Kč bez DPH).
Součástí této nejvýše přípustné nabídkové ceny není částka vyčleněná na přímou podporu účastníkům projektu.
8. Platební podmínky
Zadavatel nebude poskytovat zálohy.
Cena za plnění veřejné zakázky bude zadavatelem uhrazena na základě daňových dokladů – faktur uchazeče.
Daňový doklad bude vystaven uchazečem do 15. dne následujícího měsíce na základě vyúčtování jednotlivých aktivit, a to následujícím způsobem: Opakuje – li se aktivita ve více bězích, potom je uchazeč oprávněn započítat danou aktivitu do proplacení až po skončení aktivity v každém běhu. V případě aktivit, které jsou průběžné (Individuální podpora a poradenství, Řízení a monitoring projektu), je uchazeč oprávněn vystavit fakturu k proplacení měsíčně s tím, že prokáže dílčí splnění výstupů aktivity. U aktivity Publicita je uchazeč oprávněn vystavit fakturu po
Krátce bez práce
provedeném plnění a potvrzení kontrolního protokolu zadavatelem. Vyúčtování jednotlivých aktivit bude provedeno ve formě dodacího listu, který bude předložen současně s Měsíční zprávou.
Faktury budou předkládány po schválení měsíční zprávy zadavatelem. Platí pravidlo, přestože aktivita skončí např. 12. den v měsíci a budou naplněny výstupy, je uchazeč oprávněn vystavit fakturu rovněž po schválení měsíční zprávy za daný měsíc. Součástí měsíční zprávy bude dodací list.
Zadavatel se zavazuje uhradit uchazeči alikvotní část platby za aktivitu Vstupní modul a Rekvalifikace za účastníka, který ukončil účast v této aktivitě z vážných důvodů, které doloží. Za vážný důvod k ukončení účasti se považuje:
- nástup do zaměstnání doložený pracovní smlouvou nebo dohodou o pracovní činnosti,
- pracovní neschopnost delší než 14 dní doložená dokladem od lékaře, případně pracovní neschopnost, která trvá do ukončení aktivity a je doložená od lékaře,
- ošetřování člena rodiny delší než 14 dní doložené dokladem od lékaře, případně ošetřování člena rodiny, které trvá do ukončení aktivity a je doložené dokladem od lékaře,
- vážné rodinné důvody, které musí být doloženy,
- přiznáním invalidity podle § 39 odst. 1 a) zákona o důchodovém pojištění doložené rozhodnutím příslušného orgánu,
- nástup k výkonu trestu odnětí svobody nebo do vazby doložený dokladem o nástupu k výkonu trestu (do vazby).
Zadavatel neuhradí uchazeči platbu za účastníka, který ukončí účast v aktivitě Vstupní modul a Rekvalifikace z jiných než vážných důvodů.
Po odsouhlasení měsíční zprávy, jejíž součástí bude dodací list s vyúčtováním podle struktury nabídkové ceny, ze kterého bude patrno, jaké aktivity byly provedeny a za jakou odpovídající část platby za služby, vyzve zadavatel uchazeče k vystavení faktury.
Doba splatnosti přijaté faktury bude minimálně 30 dní ode dne doručení daňového dokladu. Zaplacením se rozumí odepsání příslušné částky z účtu zadavatele na účet dodavatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená či přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být doručen nejpozději do 15. prosince příslušného roku. Pokud bude daňový doklad doručen po uvedeném termínu, bude jeho lhůta splatnosti prodloužena na min. 60 dnů ode dne jeho doručení.
Podává-li nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), bude uvedena v návrhu smlouvy osoba, která bude v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky fakturačním partnerem zadavatele.
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH.
Výdaje zahrnuté do režimu přímé podpory – cestovné, stravné a příspěvky na zdravotní prohlídku k rekvalifikacím nejsou součástí platby za služby a podléhají zvláštnímu režimu. Dodavatel je povinen provádět administraci přímé podpory, která zahrnuje proplacení prostředků oprávněným účastníkům projektu ve výši a způsobem uvedeným v bodě 3.4 Zadávací dokumentace, 8. aktivita
– Doprovodná opatření – Přímá podpora (viz Příloha č. 2 Smlouvy). Dodavatel se zavazuje tento způsob dodržovat. Administrace zahrnuje zejména sestavení podkladové části pro proplacení přímé podpory, evidenci podkladové části a evidenci dokumentů o realizaci. O každé poskytnuté přímé podpoře poskytnuté účastníkovi projektu bude veden příslušný Evidenční list o poskytnuté přímé podpoře. Případné odchylky mohou být Objednatelem písemně povoleny.
Krátce bez práce
Dodavatel nese odpovědnost za řádnost jím prováděné administrace výdajů přímé podpory. V případě, že nedojde k proplacení přímé podpory účastníkovi projektu z důvodu na straně Dodavatele, je Xxxxxxxxx povinen nahradit tyto výdaje účastníkovi z titulu odpovědnosti za škodu.
Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK); rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně.
Vybraný uchazeč nebo uchazeči (u společné nabídky více uchazečů) musí mít zřízen jeden účet. Pro potřeby veřejné zakázky je možné využívat bankovní účet uchazeče, tzn. uchazeč nemusí mít zřízen pro účely realizace veřejné zakázky samostatný bankovní účet. Pro zúčtování přímé podpory si však vybraný uchazeč zřídí samostatný účet, eventuálně samostatný podúčet svého běžného účtu.
Uchazeč, jehož nabídka bude v zadávacím řízení vybrána jako nejvýhodnější, předloží před uzavřením smlouvy o realizaci stanovisko (potvrzení) místně příslušného finančního úřadu o způsobu účtování DPH pro tuto veřejnou zakázku anebo stanovisko auditora.
9. Obchodní podmínky
Dodavatel je povinen předložit zadavateli podepsaný návrh realizační smlouvy, která je přílohou č. 2 této Zadávací dokumentace, a tvoří její nedílnou součást. Dodavatel není oprávněn provádět v tomto návrhu realizační smlouvy jakékoli změny (kromě vyplnění identifikačních údajů, doplnění nabídkové ceny, data podpisu smlouvy a podpisu). Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem dodavatele; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu realizační smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka dodavatele bude v takovém případě neúplná.
9.1. V případě, že část veřejné zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), požaduje zadavatel uvést v nabídce, jaká část (s odkazem na plnění vymezené v kapitole 3 Zadávací dokumentace) veřejné zakázky bude prováděna třetí osobou (subdodavatelem) a identifikovat tyto třetí osoby. Uchazeč je v takovém případě povinen předložit doklady o právní existenci subdodavatelů, jejich oprávnění k činnosti a v případě subdodávek v rámci aktivity Rekvalifikace doklady prokazující způsobilost rekvalifikačního zařízení dle ust. § 108 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, to vše ve své nabídce; tyto doklady budou tvořit přílohu č. 3 smlouvy o realizaci. Kopie zavřených subdodavatelských smluv předloží uchazeč nejpozději 14 dnů před zahájením aktivity.
Subdodavatel se musí ve smlouvě zavázat dodržovat všechny povinnosti a požadavky, ke kterým se v souvislosti s plněním Veřejné zakázky zavázal uchazeč. Změna subdodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky je možná pouze po předchozím písemném souhlasu zadavatele.
Ustanovení bodu 3.5. této Zadávací dokumentace tím není dotčeno.
10. Pokyny pro zpracování nabídky
Krátce bez práce
Členění nabídky
Nabídka musí dále obsahovat následující části:
a) Krycí list dle přílohy č. 1;
b) Obsah nabídky;
c) Doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů;
d) Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů;
e) Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti;
f) Doklady k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů;
g) Rozpočet uchazeče (příloha č. 5 této Zadávací dokumentace). Celková nabídková cena za realizaci veřejné zakázky (v požadovaném členění cena bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH) v Kč. Jestliže uchazeč není plátcem DPH, předloží podepsané čestné prohlášení o této skutečnosti;
h) Metodika Vstupního modulu;
i) Řádně doplněný a podepsaný návrh smlouvy o realizaci;
j) Seznam subdodavatelů včetně jimi realizovaných aktivit s uvedením předpokládaného rozsahu (v %). Jestliže uchazeč nepředpokládá plnění prostřednictvím subdodavatele, předloží o tom čestné prohlášení;
k) Čestné prohlášení uchazeče, že není subdodavatelem jiného uchazeče;
l) Prohlášení o zachování mlčenlivosti;
m) Doklady dle § 68 odst. 3 ZVZ;
n) Plán publicity;
o) Návrh míst pro zřízení Krajského střediska a Oblastních středisek;
p) CD-R s úplnou kopií nabídky v elektronické podobě.
Formální požadavky na zpracování nabídky
a) Nabídka bude zpracována v písemné formě, a to v českém jazyce v souladu s požadavky Zadavatele uvedenými v oznámení zadávacího řízení, v této Zadávací dokumentaci a dále v souladu se ZVZ;
b) Nabídka bude podána v 1 (jednom) originálu a v 1 (jedné) kopii;
c) Originál nabídky musí být na titulní stránce v pravém horním rohu označen „ORIGINÁL“. Kopie nabídky musí obsahovat na titulní straně v pravém horním rohu označení „KOPIE“; zároveň bude nabídka obsahovat CD-R, na kterém bude obsah nabídky zaznamenán v elektronické verzi, záznam nabídky na CD-R musí být přesnou kopií originálu nabídky. Při záznamu nabídky na CD-R bude uchazeč používat pouze obecně známé a dostupné prostředky včetně všeobecně užívaných softwarových programů (např. Excel, Word,) a to vždy v takové verzi, která je obecně rozšířená – např. pro operační systém Windows 2000, XP apod. V případě vyšších verzí těchto programů použije uchazeč převody na nižší obecně použitelné verze;
d) Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a včetně příloh svázána. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl;
e) Originál nabídky bude zabezpečen proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy, tj. např. provázán šňůrkou s přelepením volných konců a opatřen na přelepu razítkem. V případě podání nabídky v kroužkovém pořadači či podobném technickém provedení, musí být tato zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy, ovšem opět tak, aby bylo možné jednotlivé listy při listování nabídkou bezproblémově obracet;
f) Všechny listy originálu nabídky budou ve spodním okraji listiny očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na straně Krycího listu (např. ručně psané). Pro účely tohoto číslování se nepočítá titulní strana nabídky ani listy oddělovačů. Vkládá-li uchazeč do nabídky jako její součást některý samostatný celek (listinu), který má již listy
Krátce bez práce
očíslovány vlastní číselnou řadou, uchazeč zřetelně odlišně očísluje i tyto všechny strany znovu, v rámci nepřerušené číselné řady;
g) Nabídku podá dodavatel v předepsaném počtu vyhotovení v jedné, neprůhledné, uzavřené a zcela neporušené zalepené obálce či jiném obalu způsobem uvedeným dále v této Zadávací dokumentaci.
Bude-li dodavatel v rámci nabídky předkládat zadavateli doklady či jiné dokumenty, jejichž předložení vyžaduje ZVZ nebo tato Zadávací dokumentace, předloží je v nabídce pouze jednou, ačkoliv z jejich povahy, ZVZ nebo požadavků zadavatele vyplývá, že jsou přílohou nebo součástí jiného dokumentu již obsaženého v nabídce (např. přílohy realizační smlouvy).
Způsob, doba a místo podání nabídky
Uchazeč podá písemnou nabídku v jedné zalepené obálce následujícím způsobem:
V levé horní části lícní strany obálky (obalu) bude Nabídka označena identifikací dodavatele včetně IČ, pod ní bude výrazným způsobem uvedeno: ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ („Krátce bez práce“) a níže text
„Neotevírat“. Obálka bude na přelepu opatřena razítkem a podpisem oprávněné osoby. Poštovní adresa místa pro předání nabídek (tj. adresa Pověřené osoby: XXXXX, ZUSKA & Partneři, sdružení advokátů, Palác Anděl, Radlická 1c/3185, Praha 5.), bude obvyklým způsobem uvedena v pravém dolním rohu. Nabídka bude doručena osobně (v pracovní dny od 9:00 do 17:00), doporučeně poštou nebo kurýrní službou na adresu Pověřené osoby. Uchazeč je odpovědný i v případě poštovního podání za včasné doručení zásilky.
11. Kritéria hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky s následujícími dvěma dílčími hodnotícími kritérii:
Kritérium | Váha (v %) | |
1. | Výše nabídkové ceny (včetně DPH) | 60 % |
2. | Metodika Vstupního modulu | 40% |
Ad dílčí kritérium 1:
Nabídková cena za realizaci Xxxxxxx xxxxxxx (včetně DPH) musí být uvedena v korunách českých. Hodnocena bude výše celkové nabídkové ceny včetně DPH.
Ad dílčí kritérium 2:
Metodika Vstupního modulu se rozumí dokument (viz příloha č. 6), který popíše způsob plnění předmětu Veřejné zakázky uchazečem v části 3.4. této Zadávací dokumentace – 5. aktivity (Vstupní
Krátce bez práce
modul); uchazeč je povinen v metodice popsat i dílčí moduly, z nichž je aktivita složena. Hodnoceny budou zejména učební osnovy (plán průběhu) a způsob práce s účastníkem projektu. Dále bude hodnocena odborná úroveň návrhu a praktická proveditelnost návrhu. Zadavatel má zájem, aby byly nabízené služby pro cílovou skupinu poskytovány v co možná nejvyšší kvalitě. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka, která přesně, odborně a reálně popíše plnění výše uvedených aktivit projektu v souladu se zadáním popsaným v bodu 3.4. této Zadávací dokumentace a popisem dopadu na účastníky těchto aktivit, včetně přínosu pro jejich následné uplatnění na trhu práce.
Způsob hodnocení:
Hodnocení nabídek bude provedeno podle dílčích hodnotících kritérií a jejich vah. Hodnotící komise bude nabídky hodnotit dle výše uvedených dílčích kritérií podle jejich váhy, a to bodovací metodou s použitím bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Pro číselně vyjádřitelné kritérium (Výše nabídkové ceny) pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Bodové hodnocení dílčího kritéria bude posléze vynásobeno vahou daného kritéria.
nejvhodnější nabídka | ||||
Počet bodů | = | 100 x ----------------------------------------------------------- | x | 60 % |
hodnocená nabídka |
Pro kriterium, které nelze číselně vyjádřit (Metodika Vstupního modulu), sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kriteria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Bodové hodnocení dílčího kritéria bude posléze vynásobeno vahou daného kritéria.
Počet bodů | = | počet bodů hodnocené nabídky | x | 40 % |
Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií (po jejich vynásobení vahou daného kritéria). Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
Hodnotící komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho uchazeče.
O posouzení a hodnocení nabídek pořídí hodnotící komise písemnou zprávu, která obsahuje seznam posouzených nabídek, seznam nabídek, které byly hodnotící komisí z otevřeného řízení vyřazeny spolu s uvedením důvodu, popis způsobu hodnocení zbývajících nabídek s odůvodněním, výsledek hodnocení nabídek, popis hodnocení jednotlivých nabídek v rámci všech hodnotících kritérií, údaj o tom, jak byly nabídky hodnoceny podle hodnotícího kritéria, a údaj o složení komise. Neprováděla-li hodnotící komise hodnocení nabídek, neboť by hodnotila nabídku pouze jednoho Dodavatele, nebude zpráva o posouzení a hodnocení nabídek obsahovat údaje související s hodnocením nabídky.
Krátce bez práce
Zprávu podepisují všichni členové komise, kteří se účastnili jednání komise, na němž bylo hodnocení nabídek provedeno. Bezodkladně po ukončení své činnosti předá komise tuto zprávu společně s nabídkami a ostatní dokumentací související s její činností Xxxxxxxxxx.
Zadavatel umožní v souladu do uzavření smlouvy všem dodavatelům, jejichž nabídky byly předmětem hodnocení, na jejich žádost do zprávy o posouzení a hodnocení nabídek nahlédnout a pořídit si z ní výpisy, kopii nebo její opis.
12. Variantní řešení
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
13. Dotazy k Zadávací dokumentaci
Žádosti o dodatečné informace ze strany Dodavatelů musí být doručeny písemně Pověřené osobě určené Zadavatelem v této Zadávací dokumentaci.
Pověřená osoba přijme žádosti o dodatečné informace nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel (Pověřená osoba) odešle dodatečné informace nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti (v souladu s § 49 ZVZ). Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle Zadavatel (Pověřená osoba) i všem ostatním uchazečům, kteří požádali o poskytnutí Zadávací dokumentace nebo kterým byla Zadávací dokumentace poskytnuta.
14. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 01. 10. 2012 v 10:00 hodin (dále jen „Lhůta“).
Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky v kanceláři Pověřené osoby. Nabídky podané nebo doručené po uplynutí Lhůty hodnotící komise neotevře. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jejich nabídky byly podány po uplynutí Lhůty, a to v souladu s
§ 71 odst. 6 ZVZ.
15. Xxxxxx otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek se uskuteční dne 01. 10. 2012 od 14:00 hodin na adrese Zadavatele Úřad práce České republiky krajská pobočka v Příbrami, adresa Náměstí T. G. Masaryka 145, Příbram I., PSČ: 261 01, místnost č. 619. Otevírání obálek se mají právo zúčastnit zástupci dodavatelů, jejichž nabídky byly řádně doručeny do konce Lhůty. Z organizačních důvodů je omezen počet zástupců každého dodavatele na jednu fyzickou osobu. Zadavatel (Pověřená osoba) bude od zástupců dodavatelů vyžadovat předložení občanského průkazu nebo jiného průkazu totožnosti a platné plné moci opravňující k účasti na jednání podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.
Hodnotící komise ustanovená v souladu se ZVZ postupuje při otevírání obálek s nabídkami v souladu s ust. § 71 a násl. ZVZ. Nejprve budou postupně otevřeny obálky všech uchazečů, kteří podali nabídku ve Lhůtě, a to v pořadí, jak byly nabídky zadavateli doručeny. Poté komise pro otevírání
Krátce bez práce
obálek provede kontrolu dle § 71 odst. 9 ZVZ a po provedení kontroly sdělí komise přítomným uchazečům: identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle § 71 odst. 9 ZVZ. Dále komise sdělí informaci o nabídkové ceně.
16. Ostatní
16.1. Způsob ukončení zadávacího řízení
Zadávací řízení může být ukončeno:
a) uzavřením smlouvy s vítězným uchazečem;
b) uzavřením smlouvy s uchazečem umístěným v dalším pořadí, jestliže nedojde k uzavření smlouvy s vítězným uchazečem (§ 82 odst. 3 ZVZ);
c) zrušením řízení v souladu s ustanovením § 84 ZVZ.
16.2. Práva Zadavatele
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
a) Zadavatel požaduje, aby mu uchazeč ohlásil do 14 dnů změny, které nastaly po podání jeho nabídky a které se dotýkají údajů uvedených ve výpisu z obchodního rejstříku (jiné evidence, v níž je uchazeč zapsán);
b) Nevracet podané nabídky;
c) Zadavatel vylučuje možnost variantních nabídek dle § 70 ZVZ;
d) Zadavatel si vyhrazuje v souladu s § 77 ZVZ právo vyžádat od uchazeče písemné zdůvodnění případné mimořádně nízké nabídkové ceny;
e) Neposkytovat náhradu jakýchkoli nákladů či výdajů, které uchazeči vynaloží na účast v zadávacím řízení v souladu s § 153 ZVZ;
f) Zadavatel si vyhrazuje právo posunout termín zahájení plnění zakázky v souvislosti s termínem ukončení zadávacího řízení;
g) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v Zadávací dokumentaci. Změna obsahu Zadávací dokumentace bude provedena formou požadovanou ZVZ.
16.3. Důvěrnost informací
Dodavatel (uchazeč) je povinen zacházet se všemi informacemi, které mu budou poskytnuty v průběhu zadávacího řízení jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované). Dodavatel (uchazeč) je povinen zdržet se jakýchkoliv jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi dodavateli (uchazeči) v rámci zadání Veřejné zakázky.
16.4. Prohlídka místa plnění
Zadavatel neorganizuje žádnou prohlídku místa plnění.
Krátce bez práce
16.5. Zadávací lhůta
Doba, po kterou je Xxxxxxxxx vázán svou Nabídkou ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 ZVZ, je stanovena na 120 dnů.
.
17. Přílohy Zadávací dokumentace
Přílohy, jejichž použití považuje zadavatel pro uchazeče jako závazné: příloha č. 1 Krycí list nabídky (vzor)
příloha č. 2 Návrh realizační smlouvy
příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů § 53 ZVZ (vzor)
příloha č. 4 Čestné prohlášení uchazeče, že není subdodavatelem jiného uchazeče (vzor) příloha č. 5 Rozpočet uchazeče
příloha č. 6 Metodika vstupního modulu
Krátce bez práce