ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU s názvem „Poskytnutí Gitlab licencí“ zadávanou dle ust. § 53 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU s názvem
„Poskytnutí Gitlab licencí“
zadávanou dle ust. § 53 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
Název veřejné zakázky: |
Poskytnutí Gitlab licencí |
Druh zadávacího řízení: |
Zjednodušené podlimitní řízení |
Druh zakázky: |
veřejná zakázka na služby |
Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel: |
Operátor ICT, a.s. |
Sídlo: |
Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO: |
02795281 |
DIČ: |
CZ02795281 |
Datová schránka: |
3xqfe9b |
Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci: |
Zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) je uveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx |
Předmětem plnění veřejné zakázky je úplatné nabývání licenčních práv Premium k produktu – nástroje Gitlab (dále jen „Licence“ nebo „Produkt“) a poskytování dalších služeb po dobu 48 měsíců nebo do vyčerpání částky 170.000 USD bez DPH, a to na základě rámcové dohody (dále též jen „rámcová dohoda“).
V rámci zadávacího řízení zadavatel vybere dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější a s tím uzavře rámcovou dohodu na plnění veřejné zakázky. Rámcová dohoda tedy bude ve smyslu ust. § 132 odst. 3 písm. b) ZZVZ uzavřena postupem bez obnovení soutěže. Ceny uvedené ve smlouvě na plnění veřejné zakázky (rámcové dohodě) budou odpovídat nabídkovým cenám uvedeným v nabídce vybraného dodavatele.
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 170.000 USD bez DPH.
Jedná se zároveň o maximální, nejvýše přípustnou cenu plnění této veřejné zakázky, do které je zadavatel oprávněn předmět plnění čerpat. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
Doba plnění: 48 měsíců ode dne nabytí její účinnosti nebo do vyčerpání finančního rámce 170.000,- USD bez DPH, podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve
Místo plnění: sídlo zadavatele
4.1 Obchodní a platební podmínky, které jsou definovány v Příloze č. 3 této ZD – Vzorový návrh rámcové dohody, představují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky.
Dodavatel je povinen doložit návrh smlouvy dle přílohy č. 3 této ZD – Vzorový návrh rámcové dohody, přičemž není oprávněn činit jiné změny či doplnění návrhu rámcové dohody, s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany dodavatele. Návrh rámcové dohody dokládá v nabídce dodavatel v prosté kopii.
Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako sdružení dodavatelů), návrh rámcové dohody musí být podepsán statutárními orgány nebo jinými osobami prokazatelně oprávněnými jednat za všechny dodavatele, kteří tvoří sdružení, nebo dodavatelem, který byl ostatními členy takového sdružení k tomuto úkonu výslovně zmocněn (vedoucí účastník sdružení).
Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako sdružení dodavatelů), jsou dále povinni přiložit k nabídce prostou kopii rámcové dohody, z níž závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
Dodavatel je povinen upravit návrh rámcové dohody v části identifikující smluvní strany na straně dodavatele, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení dodavatele dostatečně určité.
Podáním nabídky na veřejnou zakázku dodavatel potvrzuje, že jím nabízené plnění splňuje požadavky zadavatele uvedené v této ZD.
Kvalifikace
Kvalifikační předpoklady a další požadavky zadavatele
Zadavatel v souladu s ust. § 73 ZZVZ požaduje prokázání splnění základní a profesní způsobilosti.
Dodavatel musí v nabídce prokázat základní a profesní způsobilost v následujícím rozsahu:
Splnění základní způsobilosti dle ust. 74 ZZVZ
Dodavatel je povinen prokázat splnění základní způsobilosti dle ust. § 74 ZZVZ ve spojení s ust. § 75 odst. 1 ZZVZ. V souladu s ust. § 86 odst. 2 ZZVZ lze tyto doklady v nabídce nahradit čestným prohlášením. Dodavatel může pro tento účel použít čestné prohlášení, které je přílohou č. 2 této ZD, které bude podepsáno osobou/osobami oprávněnými jednat za dodavatele.
Splnění profesní způsobilosti dle ust. 77 odst. 1 ZZVZ
Dodavatel je povinen prokázat splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. V souladu s ust. § 86 odst. 2 ZZVZ lze tento doklad v nabídce nahradit čestným prohlášením. Dodavatel může pro tento účel použít čestné prohlášení, které je přílohou č. 2 této ZD, které bude podepsáno osobou/osobami oprávněnými jednat za dodavatele.
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých kopiích. Dodavatelé mohou požadované doklady nahradit předložením čestného prohlášení dle § 86 odst. 2 ZZVZ nebo jednotným evropským osvědčením dle § 87 ZZVZ. Zadavatel bude před uzavřením smlouvy od vybraného dodavatele požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud je již nemá k dispozici.
Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad musí být předložen spolu s jeho překladem do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 37/1967 Sb., k provedení zákona o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady o vzdělání, např. vysokoškolské diplomy, lze předkládat rovněž v latinském jazyce.
Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Doklady prokazující základní a profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob
Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem dle ust. § 81 ZZVZ doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Výpis z evidence Rejstříku trestů v ČR vydává Rejstřík trestů. Potvrzení pro daňové nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR vydává Finanční úřad pro Prahu 1 a potvrzení pro nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti vydává Pražská správa sociálního zabezpečení.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předložení dokladu o zápisu dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle ust. § 226 až § 232 ZZVZ nahrazuje v souladu s ust. § 228 ZZVZ doklad prokazující profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilost podle ust. § 74 ZZVZ. Výpis ze seznamu nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost starší než tři měsíce.
Předložení certifikátu
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu. Blíže viz ust. § 233 a násl. ZZVZ.
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu v souladu se ZZVZ a s touto ZD, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
ZPŮSOB stanovení nabídkové ceny
Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu za 1 licenci za 1 měsíc užívání v USD bez DPH.
Nabídkovou cenu dodavatel doplní do Závazného návrhu smlouvy.
Nabídková cena je stanovena jako cena konečná, tj. zahrnující jakékoli případné dodatečné náklady vybraného dodavatele, a nepřekročitelná.
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Základním a jediným kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena za 1 licenci za 1 měsíc užívání. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele, který nabídne nejnižší nabídkovou cenu v USD bez DPH.
V případě rovnosti nabídkových cen bude vybrána nabídka toho účastníka, která byla doručena dříve.
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než které zadavatel stanovil.
Přestože tato ZD vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 8 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek. V souladu s ust. § 98 odst. 1 písm. a) ZZVZ zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní nejméně 5 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek.
Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět veřejné zakázky nekoná.
Nabídky lze podat výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese této veřejné zakázky na profilu zadavatele. Nabídky musí být podány nejpozději do 3.5.2024 do 10:00 hod. Na nabídku podanou později se pohlíží, jako by nebyla podána.
K podání nabídky je nutná registrace. Podrobné informace k podání nabídky jsou uvedeny na adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx
10.1. Požadavky zadavatele k obsahovému členění a formě zpracování nabídek
Dále popsané požadavky doporučuje zadavatel respektovat v zájmu transparentního průběhu zadávacího řízení.
10.2. Způsob a forma zpracování nabídek
Nabídka se podává elektronicky v jednom vyhotovení.
Nabídka a dokumenty vztahující se k nabídce, zasílané mezi dodavatelem a zadavatelem, budou vyhotoveny v českém jazyce. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele (právnické osoby), musejí být podepsány statutárním orgánem dodavatele. V případě podpisu jinou osobou musí být prostá kopie jejího zmocnění doložena v nabídce.
Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem naskenovány či jinak elektronicky zpracovány tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, musí být sestavena do jednoho souboru, který bude vhodným způsobem zabezpečen proti případným úpravám.
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat dodavatele v průběhu poptávkového řízení.
10.3. Požadavky na jednotné uspořádání nabídek
Zadavatel požaduje, aby nabídka dodavatele byla řazena takto:
Krycí list nabídky – dodavatel použije přílohu č. 1 této ZD;
Čestné prohlášení - dodavatel použije přílohu č. 2 této ZD
Závazný vzor dohody – dodavatel použije přílohu č. 3 této ZD – Vzorový návrh rámcové dohody
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám.
Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky v souladu se ZZVZ.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel je oprávněn použít jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
Zadavatel dále upozorňuje účastníky na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných právních předpisů. Účastník se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v této ZD, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů, zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Podáním nabídky v tomto zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad podmínky této ZD, včetně všech příloh.
Nedílnou součástí této ZD jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení k základní a profesní způsobilosti
V Praze dne
…………………………………………………………. ………………………………………………………….
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxx
předseda představenstva člen představenstva