RÁMCOVÁ DOHODA
Číslo.spisu: IA/VOB/2019/138
Číslo záznamu: 2019/5008
RÁMCOVÁ DOHODA
uzatvorená v súlade s ustanovením § 83 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako „ZVO“), a podľa § 409 a nasl. Obchodného zákonníka č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako „Obchodný zákonník“)
(ďalej len „dohoda“)
Článok 1 Účastníci dohody
1. Kupujúci: Implementačná agentúra Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky
sídlo: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
adresa: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx
zastúpená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx – generálny riaditeľ IČO: 30 854 687
Bankové spojenie (Objednávateľ nie je platcom DPH)
IBAN z ktorého sa uhrádzajú platby: ...........................................
IBAN na ktorý sa prijímajú platby: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 zamestnanec zodpovedný za odbornú a vecnú komunikáciu:
Meno: ,
Telefón ,
e-mail: ................................
(ďalej len „kupujúci“) a
2. Predávajúci: obchodné meno:
sídlo:
zastúpený :
IČO:
DIČ:
bankové spojenie:
IBAN účtu:
osoba zodpovedná za vecné plnenie:
(ďalej len „predávajúci“)
(kupujúci a predávajúci ďalej spolu aj ako „účastníci dohody“)
Sídlo: Implementačná agentúra Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny XX
Adresa: Xxxxxxxxx 0 X 000 00 Xxxxxxxxxx tel.: 00 0000 0000 I e-mail: xxxx@xx.xxx.xx I http: xxx.xx.xxx.xx
Článok 2 Predmet dohody
1. Predávajúci je úspešným uchádzačom vo verejnom obstarávaní na predmet zákazky:
„Nákup mobilných telefónov“ (ďalej aj ako „verejné obstarávanie“), vykonaného kupujúcim ako verejným obstarávateľom v súlade so ZVO.
2. Predmetom tejto dohody je záväzok predávajúceho dodávať kupujúcemu tovar, ktorého bližšia špecifikácia je uvedená v prílohe č. 1 - Špecifikácia predmetu dohody tejto dohody (ďalej len „príloha č. 1“) v súlade s podmienkami tejto dohody a na základe objednávok kupujúceho (ďalej len „tovar“).
3. Kupujúci sa zaväzuje tovar, dodaný na základe objednávok, prevziať v súlade s touto dohodou a zaplatiť zaň dohodnutú cenu podľa článku 6, bod 1 dohody.
Článok 3 Rozsah a spôsob plnenia
1. Tovar je predávajúci povinný dodať kupujúcemu na základe jednotlivých objednávok kupujúceho v súlade s touto dohodou a s platnými právnymi predpismi.
2. Predávajúci sa zaväzuje dodávať tovar vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť, rešpektujúc podmienky dohodnuté v tejto dohode. Ďalej sa predávajúci zaväzuje dodávať tovar riadne, včas, bez vád, s potrebnou odbornou starostlivosťou a tomu zodpovedajúcou kvalitou.
3. Predávajúci vyhlasuje, že je personálne, technicky a odborne spôsobilý a oprávnený na dodávanie tovaru v požadovanom množstve a kvalite.
4. Predávajúci odovzdá kupujúcemu objednaný tovar na základe dodacieho listu, na ktorom sa podpíšu zástupca predávajúceho a zástupca kupujúceho. Predávajúci umožní kupujúcemu pred prevzatím kontrolu dodaného tovaru.
5. Dodaný tovar alebo jeho časť (napr. nabíjačka, baterka) môže kupujúci odmietnuť prevziať, ak zistí preukázateľné vady dodaného tovaru, nedostatočnú kvalitu tovaru, rozdiel v špecifikácii, hmotnosti a množstve dodaného tovaru, zámenu tovaru v porovnaní s objednávkou kupujúceho.
6. Predávajúci berie na vedomie, že objednávanie tovaru je právom kupujúceho, nie jeho povinnosťou, a že kupujúci nemusí objednať tovar v množstve uvedenom v prílohe č. 1. Kupujúci si vyhradzuje právo neobjednať celkové množstvo tovaru uvedené v prílohe č.1.
Článok 4
Čas a podmienky plnenia
1. Predávajúci je povinný dodať kupujúcemu nový, doposiaľ nepoužitý tovar v množstve, druhu uvedenom v objednávke, spĺňajúci všetky znaky originálneho balenia a v požadovanej kvalite do miesta plnenia kupujúceho, a to v lehote maximálne do 30 dní od objednania, t.j. do 30 kalendárnych dní odo dňa doručenia písomnej objednávky kupujúceho predávajúcemu do miesta plnenia kupujúceho.
2. Miesto plnenia je: Xxxxxxxxx 5, 821 01 Bratislava 3.
3. Predávajúci sa zaväzuje oznámiť kupujúcemu čas dodávky tovaru do miesta plnenia telefonicky alebo prostredníctvom elektronickej pošty osobe zodpovednej za vecné
plnenie v čase od 8.00 hod. do 16.00 hod. najneskôr jeden pracovný deň pred doručením tovaru. Ak predávajúci neoznámi kupujúcemu termín dodávky, kupujúci nie je povinný prevziať tovar v deň doručenia, ale až v nasledujúci pracovný deň. Náklady spojené s odmietnutím prevzatia neoznámenej dodávky a jej opätovným doručením znáša predávajúci.
4. Zmluvné strany sa dohodli, že tovar kupujúci objedná u predávajúceho elektronicky – prostredníctvom e-mailu, prípadne písomne zaslanou objednávkou na adresu predávajúceho uvedenú v záhlaví tejto dohody. V prípade objednávky zaslanej prostredníctvom e-mailu sa objednávka považuje za doručenú okamihom jej odoslania na elektronickú adresu zodpovednej osoby predávajúceho. Predávajúci je povinný objednávku potvrdiť potvrdzujúcim e-mailom.
5. Po dodaní tovaru kupujúci potvrdí prevzatie tovaru podpísaním dodacieho listu. Každý účastník dohody obdrží minimálne jedno vyhotovenie dodacieho listu. V prípade, že množstvo tovaru pri preberaní tovaru nebude korešpondovať s údajmi uvedenými na dodacom liste, uvedie sa táto skutočnosť v dodacom liste a zástupca predávajúceho pripojí svoj podpis k opravenému údaju. Dodací list a objednávka kupujúceho sú podkladom pre vystavenie faktúry.
Článok 5 Nadobudnutie vlastníckeho práva
1. Vlastnícke právo k dodanému tovaru nadobudne kupujúci okamihom riadneho prevzatia tovaru kupujúcim.
Článok 6
Cena tovaru, platobné podmienky a fakturácia
1. Účastníci dohody sa dohodli, že dojednaná celková cena za poskytnutie celého plnenia predmetu tejto dohody špecifikovaného v prílohe č. 1 je maximálne:
Cena bez DPH za 1 kus: ................. € (slovom: .................eur a centov)
Cena s DPH za 1 kus: .................. €, z toho DPH ....... % je €
Celková cena bez DPH: ................. € (slovom: .................eur a centov)
Celková cena s DPH : ................. € (slovom: .................eur a centov)
2. Predávajúci je oprávnený fakturovať kupujúcemu cenu za dodaný tovar na základe vystavených objednávok, podpísaných dodacích listov a v súlade s prílohou č. 1.
3. V cene tovaru podľa tohto článku sú zahrnuté aj všetky náklady predávajúceho spojené s dodaním a odovzdaním tovaru kupujúcemu.
4. Kupujúci uhradí cenu za dodaný tovar na základe predávajúcim vystavenej a kupujúcemu doručenej faktúry.
5. Faktúru vystaví predávajúci po dodaní tovaru, ktorý si kupujúci objednal. Faktúru doručí predávajúci kupujúcemu v listinnej podobe na adresu jeho sídla, a zároveň vystavenú faktúru doručí kupujúcemu aj v elektronickej forme ako súbor v textovo čitateľnej podobe na adresu zamestnanca zodpovedného za odbornú a vecnú komunikáciu uvedenú v záhlaví tejto dohody.
6. Kupujúci má právo vrátiť vystavenú faktúru predávajúcemu, ak vystavená faktúra neobsahuje náležitosti daňového dokladu podľa všeobecne záväzných právnych predpisov
Slovenskej republiky. Kupujúci je povinný takúto faktúru zaslať do 7 pracovných dní predávajúcemu, ktorý faktúru podľa charakteru nedostatkov buď opraví, alebo vystaví novú. V takomto prípade sa zastaví plynutie lehoty splatnosti faktúry a nová lehota splatnosti začne plynúť dňom riadneho doručenia opravenej faktúry kupujúcemu.
7. Lehota splatnosti faktúry je 30 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry kupujúcemu na korešpondenčnú adresu uvedenú v záhlaví tejto dohody.
8. Preddavky na jednotlivé objednávky kupujúci neposkytuje. Vystavená faktúra je uhrádzaná výhradne bezhotovostne, a to bankovým prevodným príkazom. Ak nastane omeškanie úhrady faktúry pre dôvody na strane Štátnej pokladnice, nie je kupujúci po túto dobu v omeškaní so zaplatením súm uvedených vo vystavenej faktúre.
Článok 7 Záruka
1. Kupujúci je povinný vady dodaného tovaru písomne oznámiť predávajúcemu bez zbytočného odkladu po ich zistení, najneskôr do uplynutia záručnej doby tovaru. Záručná doba na tovar je 24 mesiacov. V prípade uplatnenia reklamácie zo strany kupujúceho prestáva záručná doba plynúť, nová záručná doba začína plynúť odo dňa odovzdania vymeneného vadného kusu tovaru za kus bez vád. To isté platí, ak dôjde k výmene súčiastky, na ktorú bola poskytnutá záruka.
2. Oznámenie kupujúceho o vade tovaru musí obsahovať najmä označenie a číslo rámcovej dohody, názov, označenie a typ reklamovaného tovaru, popis vady a číslo dodacieho listu.
3. Nároky kupujúceho z vád dodaného tovaru sa riadia ustanoveniami § 436 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník“). Voľbu nároku z vád tovaru kupujúci oznámi predávajúcemu v zaslanom oznámení o vadách alebo po tomto oznámení bez zbytočného odkladu.
4. Predávajúci sa zaväzuje odstrániť vady a nedostatky tovaru uplatnené reklamáciou kupujúceho na vlastné náklady najneskôr do 2 pracovných dní odo dňa uplatnenia reklamácie, v odôvodnených prípadoch, najmä ak sa vyžaduje zložité technické zhodnotenie stavu výrobku, najneskôr do 30 dní odo dňa uplatnenia reklamácie kupujúceho, t.z. od doručenia oznámenia kupujúceho o vade tovaru. Počas vybavovania reklamácie, ktorá si vyžaduje zložité technické zhodnotenie stavu výrobku, predávajúci poskytne kupujúcemu náhradné zariadenie. V prípade, že predávajúci z rôznych príčin nevybaví reklamáciu do 30 dní odovzdaním opraveného výrobku, ukončí reklamačné konanie výmenou výrobku za nový výrobok.
Článok 8
Zmluvné pokuty a úroky z omeškania
1. Ak sa predávajúci dostane do omeškania so splnením záväzku termínu dodania tovaru podľa tejto dohody na základe objednávky kupujúceho, zaväzuje sa kupujúcemu zaplatiť do 30 dní od doručenia písomnej výzvy kupujúceho zmluvnú pokutu vo výške 0,05% z ceny nedodaného tovaru podľa objednávky za každý aj začatý deň omeškania.
2. Ak sa kupujúci dostane do omeškania s úhradou faktúry, zaväzuje sa predávajúcemu zaplatiť do 30 dní od doručenia písomnej výzvy predávajúceho úroky z omeškania vo výške 0,05 % z nesplatenej fakturovanej sumy za každý aj začatý deň omeškania.
Článok 9
Doba trvania dohody a podmienky skončenia jej platnosti
1. Táto dohoda sa uzatvára na dobu určitú, a to na 24 mesiacov od nadobudnutia účinnosti tejto dohody alebo do vyčerpania sumy Eur, podľa toho ktorá skutočnosť
nastane skôr. Na vyčerpanie sumy podľa tohto bodu nie je žiadny právny nárok.
2. Platnosť dohody môže pred uplynutím doby uvedenej v bode 1. tohto článku zaniknúť aj písomnou dohodou účastníkov dohody, písomnou výpoveďou kupujúceho alebo odstúpením od dohody.
3. Kupujúci môže aj bez uvedenia dôvodu ukončiť tento záväzkový vzťah výpoveďou s dvojmesačnou výpovednou lehotou. Dvojmesačná výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom po doručení výpovede predávajúcemu. Predávajúci sa zaväzuje aj počas výpovednej lehoty dodávať tovar na základe objednávok kupujúceho. Ďalej sa zaväzuje dodať tovar aj po skončení tejto rámcovej dohody výpoveďou, ak písomná objednávka podľa tejto dohody bola doručená predávajúcemu pred uplynutím výpovednej lehoty podľa tohto bodu.
4. V prípade, že ešte nedošlo k plneniu z rámcovej dohody a výsledky administratívnej finančnej kontroly kupujúceho neumožňujú financovanie predmetu rámcovej dohody, kupujúci je oprávnený bez akýchkoľvek sankcií odstúpiť od tejto rámcovej dohody.
5. Odstúpiť od dohody môže ktorýkoľvek z účastníkov dohody pre podstatné porušenie dohody alebo z dôvodu nemožnosti plnenia dohody. Za podstatné porušenie dohody sa považuje omeškanie predávajúceho s dodaním tovaru o viac ako 30 kalendárnych dní po uplynutí lehoty na dodanie tovaru, omeškanie kupujúceho s platbou o viac ako 30 kalendárnych dní po uplynutí lehoty splatnosti faktúry alebo pre opakované nepodstatné porušenie dohody. Odstúpenie od dohody je účinné dňom doručenia odstúpenia od dohody v listinnej podobe jednému z účastníkov dohody.
6. Účastníci dohody sa dohodli, že účinky doručenia výpovede, ako aj odstúpenia od dohody nastávajú tiež dňom vrátenia nedoručenej zásielky odosielateľovi alebo dňom odmietnutia prijatia zásielky adresátom.
Článok 10
Dôvernosť informácií a mlčanlivosť
1. Predávajúci nesmie oznámiť údaje získané od kupujúceho pri svojej činnosti podľa tejto dohody bez súhlasu kupujúceho iným osobám a/alebo ich využiť pre seba alebo pre iné osoby, pokiaľ by to bolo v rozpore so záujmami kupujúceho. Táto povinnosť trvá aj po ukončení platnosti a účinnosti tejto dohody.
2. Predávajúci sa zaväzuje zaobchádzať so všetkými osobnými údajmi osôb participujúcich priamo alebo nepriamo na plnení predmetu dohody, ako aj so všetkými informáciami a podkladmi, ktoré obdržal v súvislosti s plnením predmetu dohody, ako s dôvernými a v súlade s platným právnym poriadkom SR zabezpečovať ich riadnu a primeranú ochranu.
3. Predávajúci berie na vedomie a súhlasí s tým, že bez predchádzajúceho písomného súhlasu kupujúceho a ktorejkoľvek dotknutej osoby participujúcej priamo alebo nepriamo na plnení predmetu dohody, najmä osoby, ktorej osobné údaje sú priamo zachytené alebo
zdokumentované (písmom, zvukom, obrazom, iným záznamovým spôsobom) v rámci predmetu dohody (ďalej aj ako „dotknutá osoba“), nesmie predávajúci takéto osobné údaje, informácie alebo podklady sprístupniť tretej osobe. Na účely splnenia povinnosti podľa predchádzajúcej vety tohto článku si je predávajúci povinný v každom jednotlivom prípade zadovážiť udelenie predchádzajúceho písomného súhlasu dotknutej osoby so získavaním, spracúvaním a archivovaním osobných údajov takejto dotknutej osoby v zmysle príslušných právnych predpisov SR, osobitne zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov, inak zodpovedá v plnom rozsahu za škodu spôsobenú porušením tejto povinnosti.
Článok 11 Osobitné ustanovenia
1. Predávajúci berie na vedomie, že v prípade, ak sa preukáže porušenie povinnosti registrácie podľa zákona č. 315/2016 Z.z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov zo strany predávajúceho, predávajúci je povinný vrátiť cenu za tovar v plnom rozsahu, resp. jeho nárok na uhradenie ceny mu nevznikne.
2. Predávajúci berie na vedomie, že cena za poskytnuté plnenie je uhrádzaná z verejných prostriedkov, pričom je povinný strpieť výkon kontroly/auditu súvisiaceho s predmetom dohody, vykonaného oprávnenými osobami, ktorými sú najmä:
a) Kupujúci a ním poverené osoby,
b) Útvar vnútorného auditu Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky alebo útvar vnútorného auditu/kontroly Implementačnej agentúry MPSVR SR a nimi poverené osoby,
c) Najvyšší kontrolný úrad SR a ním poverené osoby,
d) Orgán auditu, jeho spolupracujúce orgány (Úrad vládneho auditu) a osoby poverené na výkon kontroly/auditu,
e) Splnomocnení zástupcovia Európskej Komisie a Európskeho dvora audítorov,
f) Orgán zabezpečujúci ochranu finančných záujmov EÚ,
g) Osoby prizvané orgánmi uvedenými v písmenách a) až f) v súlade s príslušnými právnymi predpismi SR a právnymi aktmi EÚ,
pričom sa taktiež zaväzuje subjektom uvedeným pod písm. a) - g) poskytnúť všetku potrebnú súčinnosť.
3. Povinnosť strpieť výkon kontroly/auditu súvisiaceho s predmetom dohody, vykonaného oprávnenými osobami trvá:
a) počas celej doby platnosti a účinnosti tejto dohody.
b) do 31.12.2028, pričom kupujúci je oprávnený túto lehotu v odôvodnených prípadoch predĺžiť. Odôvodneným prípadom je najmä skutočnosť nevysporiadania finančných vzťahov v rámci projektu „technickej pomoci“, z ktorého je predmet dohody na strane kupujúceho spolufinancovaný, a v rámci ktorého sa uhrádza cena za predmet dohody. Uvedená povinnosť vyplýva z Rozhodnutia o schválení žiadosti o poskytnutie NFP, vydaného v zmysle § 16 ods. 2 zákona č. 292/2014 Z. z. o príspevku poskytovanom z európskych štrukturálnych a investičných fondov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Vznik odôvodneného prípadu je kupujúci povinný poskytovateľovi preukázať.
4. V súvislosti s plnením tejto rámcovej dohody, dodržaním jej účelu, transparentnosti použitia prostriedkov EÚ, je predávajúci povinný počas celej doby platnosti a účinnosti tejto rámcovej dohody uchovávať všetku účtovnú a/alebo inú dokumentáciu týkajúcu sa predmetu dohody podľa zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov v lehote do 31.12.2028.
Článok 12 Záverečné ustanovenia
1. Túto dohodu je možné meniť alebo dopĺňať iba formou písomných očíslovaných dodatkov podpísaných oprávnenými zástupcami účastníkov dohody.
2. Táto dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania obidvoma účastníkmi dohody a účinnosť podľa § 47a ods. 1 zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv v súlade s § 5a zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov.
3. Neoddeliteľnou súčasťou tejto dohody je príloha č. 1 „Špecifikácia predmetu dohody“.
4. Dohoda je vyhotovená v šiestich (6) rovnopisoch, z ktorých kupujúci dostane päť (5) vyhotovení a predávajúci dostane jedno (1) vyhotovenie.
5. Vzťahy touto dohodou neupravené sa spravujú príslušnými ustanoveniami ZVO a ustanoveniami Obchodného zákonníka.
6. Účastníci dohody vyhlasujú, že sa oboznámili s obsahom tejto dohody, že dohodu uzavreli slobodne podľa svojej vážnej, určitej a zrozumiteľnej vôle, že dohodu neuzavreli za nevýhodných podmienok a na znak súhlasu s jej obsahom dohodu dobrovoľne podpisujú.
Za kupujúceho: Za predávajúceho:
V Bratislave dňa .......... V ......... dňa...........
..................................... ....................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
generálny riaditeľ IA MPSVR SR
Príloha č. 1 Rámcovej dohody č. IA/VOB/2019/138, č. záznamu 2019/5008
ŠPECIFIKÁCIA PREDMETU DOHODY
Mobilné telefóny – v počte 156 ks
• Mobilný telefón s moderným operačným systémom, v ktorom sú opravované všetky bezpečnostné chyby minimálne 2 roky od vydania telefónu (postačuje, ak túto skutočnosť výrobca verejne deklaruje, napr. Android One, iOS a pod.), s možnosťou inštalovania aplikácií. Operačný systém musí byť v minimálne druhej najaktuálnejšej hlavnej verzii.
• Kovové, prípadne sklenené telo
• Podpora sietí GSM 850 / 900 / 1800 / 1900 MHz, LTE 800 / 1800 / 2100 / 2600 MHz
• Minimálne 5 palcový kapacitný multi-dotykový displej s rozlíšením minimálne 1080 x 2160 pixelov (min. 400 ppi), typ IPS, 16M farieb, prekrytý sklom zo zvýšenou odolnosťou pred poškodením
• Minimálne 8-jadrový procesor s taktom minimálne 4 x 1,7 GHz a 4 x 2,2GHz
• Minimálne 4GB RAM
• Minimálne 64GB vstavanej pamäte (interné úložisko)
• WiFi, min. Bluetooth 4.2
• A-GPS, GLONASS
• Čítačka otlačkov prstov
• Fotoaparát s rozlíšením minimálne 16MPix f/2,2, automatické ostrenie, LED blesk
• Minimálne 2900mAh batéria
• Čiernej, bielej, striebornej/šedej, alebo tmavomodrej farby