č. sml.: ………………. Smlouva o dílo s názvem „ConnReg – Propagační poznámkové bloky"
Příloha č. 3 Výzvy
č. sml.: ……………….
Smlouva o dílo s názvem „ConnReg – Propagační poznámkové bloky"
uzavřená podle ustanovení § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění,
I.
Smluvní
strany
Jihomoravský kraj
zastoupený: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem
se sídlem: Žerotínovo nám. 449/3, 601 82 Brno
IČ: 70888337
DIČ: CZ70888337, plátce DPH
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, referentka fondů Evropské unie
Tel: 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx
bankovní spojení: Komerční banka, a. s.,
č.ú.: 35-1425840237/0100
(dále jen objednatel)
a
2. ………….
zastoupený: ……….
se sídlem: ………
IČ: ……….
DIČ: ………
bankovní spojení: …….
tel.: ………
e-mail: ……..
(dále xxx xxxxxxxxxx)
II.
Účel smlouvy
Účelem této smlouvy je vytvoření a dodání 1.000 ks propagačních poznámkových bloků s vloženými listy prezentujícími výstupy vzorových projektů v rámci přeshraniční spolupráce Rakousko – Česká republika dle požadavků objednatele na základě řádně provedeného zadávacího řízení s názvem „ConnReg – Propagační poznámkové bloky“ – opakované řízení, realizovaného v rámci projektu s názvem „Connecting Regions AT-CZ“, reg. č. ATCZ1.
III.
Předmět smlouvy
Za podmínek stanovených touto smlouvou se zhotovitel zavazuje poskytnout pro objednatele plnění
a objednatel se zavazuje za toto plnění zaplatit poskytovateli dohodnutou cenu.
Předmětem plnění je vytvoření a dodání propagačních poznámkových bloků s vloženými listy prezentujícími výstupy projektů v rámci přeshraniční spolupráce Rakousko – Česká republika (dále jen „dílo“), a to konkrétně:
Blok A5 s kapsou a gumičkou 1000 ks
Knižní blok I.: 96 stran (všechny listy shodný vizuál), Barevnost: 1/1 K, Papír: 80g BO,
Knižní blok II.: 32 stran (každý list originál), Barevnost: 4/4 CMYK, Papír: 130g matná křída:
- vložený potištěný list 4/4 CMYK za předsádku s textem o Programu přeshraniční spolupráce INTERREG V-A Rakousko – Česká republika s obrázkem,
- 13 vložených oboustranně potištěných listů 4/4 CMYK (obrázek + text o úspěšně realizovaných projektech v rámci INTERREG V-A AT-CZ),
- vložený potištěný list před zadní předsádku s kontaktními údaji,
Vazba V8, stužka 1x, kapitálek,
Předsádka 110g, barva modrá, bez tisku,
Potah 150g lesklá křída, barevnost: 4/4 CMYK, povrchová úprava: 1/0 neškrábavé lamino, na přední straně přebalu barevný tisk s prvky povinné publicity dle logomanuálu (EU, Program INTERREG V-A AT-CZ a název projektu CONNREG) 120x30mm.
Více k publicitě projektu viz xxxxx://xxx.xx-xx.xx/xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxxx .
Další zpracování:
- na 3. straně desek nalepení kapsy (z materiálu a v barvě shodné s předsádkami),
- gumička na přebalu - přes blok v barvě diáře,
- kulacení rohů v celém bloku i desek.
Smluvní strany se dohodly, že příslušné fotografie a texty zajistí objednatel, a to fotografie ve formátu JPG a texty ve formátu Microsoft Office Word. Rozložení fotografií a textů a celkovou grafickou úpravu titulních a vkládaných stránek zajistí zhotovitel. Objednatel je povinen texty a fotografie předat vhodným způsobem zhotoviteli do pěti pracovních dnů po nabytí účinnosti této smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel před zahájením plnění předloží objednateli tři vzorky poznámkový bloků a objednatel si z těchto předložených vzorků jeden vybere pro realizaci plnění.
IV.
Doba plnění
Xxxxxxxxxx se zavazuje dokončit a předat dílo objednateli do 40 pracovní dnů ode dne účinnosti této smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel nejpozději sedm pracovních dnů před plánovaným předáním díla zašle objednateli finální návrh vkládaných stránek do poznámkových bloků a návrh ražby loga do koženky diáře, a to v elektronické podobě na e-mailovou adresu kontaktní osoby objednatele. Objednatel se zavazuje do dvou pracovních dní následujících pod dni, kdy obdržel uvedené návrhy zaslat své připomínky k těmto návrhům na e-mailovou adresu kontaktní osoby zhotovitele. Zhotovitel je povinen připomínky objednatele zapracovat či jinak zohlednit při tvorbě finální podoby/vzhledu díla.
V případě, že bude více než polovina zaměstnanců dodavatele v nařízené karanténě z důvodu onemocnění nemocí COVID-19 nebo z důvodu kontaktu s osobou pozitivně testovanou na přítomnost SARS-CoV-2, prodlužuje se automaticky doba plnění o dobu této karantény.
V.
Podmínky předání díla
Závazek zhotovitele provést dílo je splněn řádným dokončením a předáním díla objednateli ve lhůtě uvedené v čl. IV. 1. této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že k předání díla dojde na základě písemného předávacího protokolu podepsaného oběma smluvními stranami. Za okamžiku předání díla se považuje okamžik podpisu předávacího protokolu poslední ze smluvních stran. Tímto okamžikem nabývá objednatel k dílu vlastnické právo.
Místem předání díla je sídlo zhotovitele, tj. Xxxxxxxxxx xxx. 3, 601 82 Brno, konkrétně kancelář
č. 253.
VI.
Cena díla
Cena za zhotovení díla činí:
-
Nabídková cena za 1 ks poznámkového bloku bez DPH
Nabídková cena za 1 ks poznámkového bloku včetně DPH
Nabídková cena za 1.000 ks poznámkových bloku bez DPH
Nabídková cena za 1.000 ks poznámkových bloku včetně DPH
…….
……..
……..
………
Uvedená výše ceny za dílo byla předložena zhotovitelem jako nabídková cena díla v rámci výběrového řízení s názvem „ConnReg – Propagační poznámkové bloky“- opakované řízení a v této výši byla akceptována objednatelem.
Výše sjednanou cenu je možné překročit pouze v případě změny (zvýšení) sazby DPH, a to tak, že poskytovatel připočítá ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění. Pokud dojde ke snížení sazby DPH k datu uskutečněného zdanitelného plnění, připočte poskytovatel ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění.
Do sjednané ceny jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele na vytvoření celého díla dle této smlouvy, zejména cestovní výdaje, náklady na softwarové vybavení použité pro vytvoření díla, odměny autorům jednotlivých částí díla.
VII.
Platební podmínky
Xxxx za uvedené dílo bude uhrazena objednatelem po řádném dokončení a předání díla, resp. po podpisu předávacího protokolu poslední ze smluvních stran.
Podkladem pro zaplacení je faktura – daňový doklad, který musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu stanovené platnými právními předpisy. Podkladem pro vystavení faktury je příslušný předávací protokol o předání díla.
Faktura bude mít zejména tyto náležitosti:
označení a číslo,
označení smluvních stran,
důvod fakturace, popis práce, včetně označení názvu díla - přesněji bude na faktuře text: „……..důvod fakturace………k projektu „Connecting Regions AT-CZ“, reg. č. ATCZ1, realizovaného v rámci Programu přeshraniční spolupráce INTERREG V-A Rakousko – Česká republika.
označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno,
den odeslání faktury a lhůta splatnosti,
datum uskutečněného zdanitelného plnění,
částka k úhradě,
příloha – protokol o předání díla.
Objednatel neposkytuje zálohy. Lhůta splatnosti faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
Objednatel je oprávněn před uplynutím data splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti, přílohy (zejména přílohu dle odst. 2 tohoto článku) nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Zhotovitel vystaví objednateli novou fakturu se správnými údaji, popř. doplní přílohy podle odst. 2 tohoto článku a dnem jejího doručení objednateli začíná běžet nová 30 denní lhůta splatnosti.
VIII.
Práva a povinnosti smluvních stran
Objednatel je povinen poskytovat zhotoviteli součinnost, a to především v souladu s čl. III. odst. 3 a 5 a čl. IV odst. 2 této Smlouvy. Prodlení objednatele s poskytnutím uvedené součinnosti má za následek prodloužení termínu plnění díla o dobu, po kterou byl objednatel v prodlení s poskytnutím součinnosti.
Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu provádění díla kontrolovat kvalitu, způsob provedení a soulad se zadáním ve smlouvě.
Zhotovitel je povinen zvolit umístění, tvar a velikost zvoleného loga EU, OP INTERREG V-A Rakousko – Česká republika tak, aby byl zcela v souladu s s pravidly vizuální identity uvedenými v Manuálu vizuální identity log Programu přeshraniční spolupráce INTERREG V-A Rakousko – Česká republika, který je nedílnou součástí této Smlouvy jako Příloha č.1.
Zhotovitel je povinen objednateli na požádání poskytnout rozpracované dílo ke kontrole.
Xxxxxxxxxx se zavazuje během zpracovávání dílo konzultovat s objednatelem; případné změny při provádění díla může provádět jen se souhlasem objednatele.
Zhotovitel je povinen v průběhu provádění díla poskytovat objednateli informace o provádění díla, dodržovat obecně závazné předpisy, postupovat s náležitou odbornou péčí a chránit zájmy objednatele.
Xxxxxxxxxx je povinen v průběhu provádění díla informovat objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na provedení díla.
Xxxxxxxxxx je povinen zpracovat dílo včas a v řádné kvalitě, při zpracování díla bude postupovat s náležitou odbornou péčí a profesionálně.
Zhotovitel odpovídá v průběhu provádění díla za škody způsobené porušením svých povinností podle této smlouvy.
Xxxxxxxxxx je povinen v průběhu provádění díla počínat si tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele.
Xxxxxxxxxx je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly v průběhu prací na díle nebo po dokončení díla zhoršit jeho pozici, dobytnost pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. Zejména je zhotovitel povinen oznámit objednateli změny jeho právní formy, změny v osobách statutárních zástupců, úpadek, vstup do likvidace, změnu adresy pro doručování, změnu peněžního účtu apod.
Xxxxxxxxxx se zavazuje k mlčenlivosti o případných důvěrných informacích, s nimiž by mohl přijít do styku.
Zhotovitel se zavazuje, že dílo nebude obsahovat žádné skutečnosti, které mohou bez dalšího zasáhnout do práv a právem chráněných zájmů jiných osob nebo budou v rozporu s dobrými mravy.
Vzhledem k tomu, že cena za provedení díla je hrazena z Programu přeshraniční spolupráce INTERREG V-A Rakousko – Česká republika, respektive z projektu s názvem „Connecting Regions AT-CZ“ je zhotovitel povinen uchovat veškeré dokumenty související s plněním této smlouvy do 31. 12. 2027 a na vyžádání je v této lhůtě předložit orgánům oprávněným provádět věcnou a finanční kontrolu uvedených projektů.
Zhotovitel se zavazuje umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly uvedeného projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich uchovávání (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).
Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele zhotovitel prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
IX.
Záruka a odpovědnost za vady díla
Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za věcnou a formální správnost díla a za správné typografické zpracování díla, tzn. že dílo bude provedeno v souladu s požadavky objednatele. Vadou díla se pro účely této smlouvy rozumí rozpor mezi sjednanými podmínkami provedení díla a skutečným stavem díla.
Záruční doba činí 24 měsíců a počíná běžet ode dne předání a převzetí díla.
Smluvní strany se dohodly, že za včasné oznámení vad díla považují oznámení vad díla kdykoli v záruční době.
Smluvní strany se dohodly, že v případě vady díla, kterou objednatel uplatní v záruční době, má objednatel především právo požadovat na zhotoviteli její bezplatné odstranění v přiměřené lhůtě, kterou objednatel zhotoviteli za tímto účelem stanoví.
Uplatnění nároku na odstranění vad musí být podáno písemně neprodleně po jejím zjištění. Xxxxxxxxxx se zavazuje odstranit případné vady díla bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění objednatelem. O době a předmětu odstranění vady dle tohoto ustanovení sepíší smluvní strany písemný zápis, který obě smluvní strany podepíší.
Xxxxxxxxxx je povinen v návaznosti na objednatelem uplatněnou vadu zahájit práce na odstranění zjištěné vady, a to i v případě, že svoji odpovědnost za takto uplatněnou vadu neuzná. V případě, že zhotovitel za uplatněné vady neručí, budou mu následně vzniklé náklady objednatelem uhrazeny do 10 dnů od doručení jejich písemného uplatnění zhotovitelem.
Záruční doba se prodlužuje o dobu potřebnou k odstranění zjištěné vady.
X.
Sankce, odstoupení od smlouvy
Nesplní-li zhotovitel svůj závazek dokončit a předat dílo ve sjednaném rozsahu a čase plnění, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,00 Kč za každý započatý den prodlení do dne předání díla v celém rozsahu jeho zadání. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé objednateli v příčinné souvislosti s porušením povinnosti ze strany zhotovitele, k níž se smluvní pokuta podle této smlouvy váže.
V případě prodlení objednatele s úhradou ceny, je objednatel povinen uhradit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, v platném znění.
Poruší-li objednatel podstatným způsobem povinnosti vyplývající pro něj z této Smlouvy, zejména nepředá-li zhotoviteli příslušné podklady dle čl. III odst. 3 této Smlouvy i po následné písemné výzvě objednatele, je zhotovitel oprávněn od této Smlouvy odstoupit a požadovat na objednateli náhradu vzniklé škody.
Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy ze strany zhotovitele se považují zejména nedodržení dohodnutého předmětu plnění, nedodržení doby plnění
a nedodržení povinné publicity (chybějící či chybně použitá požadovaná loga). V takovém případě je objednatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit a požadovat na zhotoviteli náhradu vzniklé škody.
5. Je-li zřejmé již v průběhu plnění díla, že právní, technické, finanční či organizační změny na straně zhotovitele budou mít podstatný vliv na plnění této smlouvy, může objednatel od smlouvy odstoupit.
6. Objednatel si dále vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že zhotovitel při podání nabídky na zakázku, na základě které je realizováno dílo dle této smlouvy, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch.
7. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že je odstoupení doručeno 5. den od jeho odeslání. Smluvní strany se dohodly, že odstoupením se tato smlouva od počátku ruší.
8. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení (zejména jde o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností odstoupení).
XI.
Závěrečná ujednání
Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí obecně platnými právními předpisy České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1: Manuál vizuální identity. Dostupný na webu: xxxxx://xxx.xx-xx.xx/xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxxxx.
Zhotovitel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jedno vyhotovení je určeno pro objednatele, druhé vyhotovení pro zhotovitele.
Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody formou písemných číslovaných dodatků potvrzených oběma smluvními stranami.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění v registru smluv zajistí v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění objednatel.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, jejímu obsahu bezezbytku porozuměly
a že její obsah vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže svými podpisy.
V Brně dne: V dne:
za objednatele za zhotovitele
7