MUSPX02NPKCG*
Elektronický podpis - 25.9.2023
Certifikát autora podpisu : Jméno : Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx : PostSignum Qualified CA 4
Platnost do : 13.11.2023 11:22:21-000 +01:00
Zadávací podmínky na zakázku malého rozsahu na dodávku služby: Dodávání obsahu městského periodika – měsíčníku Šumperský zpravodaj
Úvod
Tyto zadávací podmínky jsou vypracovány jako podklad pro podání nabídek uchazečů ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon).
1. Zadavatel
1.1. Základní údaje
Obchodní jméno: Město Šumperk
Sídlo: nám. Míru 364/1, 787 01 Šumperk IČO: 00303461
DIČ: CZ00303461
Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
Číslo účtu: 27-1905609309/0800
profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
1.2. Statutární orgán zadavatele
Statutárním orgánem zadavatele je Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, starosta města
Osobou oprávněnou k činění právních úkonů v záležitostech veřejné zakázky je Xxx. Xxx Xxxxxxxx,
1. místostarostka.
1.3. Kontaktní osoby
Kontaktní osobou ve věcech technických a organizačních této veřejné zakázky je Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, vedoucí odboru školství, kultury a vnějších vztahů, tel. 000 000 000, 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
2. Druh veřejné zakázky
2.1. Jedná se o veřejnou zakázku na služby
2.3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV kód): 22200000-2
3. Podklady pro zpracování nabídky
Podkladem pro zpracování nabídky jsou tyto zadávací podmínky.
4. Doba plnění
Smlouva bude uzavřena na dobu 1 roku od 01.01.2024 do 31.12.2024 s výpovědní lhůtou 6 měsíců.
5. Informace k zadávací dokumentaci
5.1. Na profilu zadavatele je zveřejněna zadávací dokumentace na adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
5.2. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně upřesňující informace (vysvětlení) k
zadávací dokumentaci nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
5.3. Zadavatel uveřejní dodatečné informace k zadávacím podmínkách včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Zadavatel doporučuje všem dodavatelům pravidelně sledovat profil zadavatele.
6. Informace o předmětu zakázky
6.1. Předmětem plnění této veřejné zakázky je redakční činnost, grafické zpracování periodika
Šumperský zpravodaj v požadovaném rozsahu a kvalitě, předávání dat a komunikace s tiskárnou.
6.2. Xxxxxxxxx (externí redaktor) zajišťuje:
a) redakční činnosti (texty a fotografie) dle zadání zadavatele
b) autorizaci textů
c) korektury textů
d) grafické zpracování a předtiskovou přípravu
e) dodání podkladů tiskárně dle instrukcí zástupce zadavatele
Přesný rozsah služeb je uveden ve smlouvě o dílo, která je přílohou této zadávací dokumentace.
6.3. Dodavatel (externí redaktor) svou činnost koordinuje se zadavatelem a plní termíny uzávěrek
dle instrukcí zadavatele.
6.4. Cílem vydávání periodika Šumperský zpravodaj je informovat občany města Šumperka o záležitostech týkajících se města Šumperka, a to prostřednictvím článků psaných profesionální formou srozumitelnou běžnému občanovi.
6.5. Periodikum Šumperský zpravodaj poskytuje objektivní a vyvážené informace, a to v souladu s
§ 4a Tiskového zákona. Informace jsou zveřejňovány formou pravidelných rubrik, samostatných
článků a fotografií dle instrukcí zadavatele (redakční rady).
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx zpravodaje budou zejména:
a) informace o činnosti městského úřadu, jeho vedení a orgánů (MZ, MR, komise,…)
b) informace, které ovlivňují život občanů města (informace z oblasti zdravotnictví, VHZ, ŠPVS, pošta, uzavírky silnic, odstávky energií, výluky, …)
c) informace od příspěvkových organizací města
d) podpora podnikání (informace o nových provozovnách, které jsou přínosem pro občany a jsou
ojedinělé v regionu), ocenění podnikatelů na republikové úrovni
e) podpora charitativních akcí a organizací (Pontis, Dětský klíč, Pomněnka, Charita, Armáda spásy
apod.)
f) články o kultuře a sportu, nabídka kulturního a sportovního programu ve městě
g) informace o úspěších a mimořádných výkonech šumperských občanů
h) informace o akcích v Šumperku, které proběhly
Dodavateli bude umožněn přístup na výše uvedené akce a dodavatel je povinen se jich na výzvu
osobně účastnit.
6.6. Městská periodika nebudou vydávat články obsahující informace, které jsou v
rozporu s dobrými mravy (např. informace o loteriích, hernách, tabákových výrobcích, sexuálních
službách, vulgárních výrazy atd.). O případných dalších omezeních rozhoduje redakční rada. Všechny články musí být před uzávěrkou schvalovány zástupcem zadavatele.
7. Informace o periodiku:
- periodicita: 1 x měsíčně (celkem 12 čísel ročně)
- počet stran: 24, ve výjimečných případech lze snížit počet stran na 20. Dodavatel bude fakturovat
při snížení počtu stran reálné náklady na redakční činnost
- formát: A4
- náklad 14.500 výtisků
- barevnost CMYK
- druh vazby: V1 – šitá
- distribuce: zdarma do všech schránek na území města + vybraným institucím
8. Prokázání kvalifikace a způsobilosti dodavatele
8.1. Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace doklady požadovanými zadavatelem. Kvalifikovaným
pro plnění této zakázky je dodavatel, který splňuje tyto požadavky:
a) Profesní způsobilost
• Praxe v redakční činnosti na pozici redaktor nebo editor interně či externě v tištěném periodiku minimálně 5 let za posledních 15 let.
• Dodavatel doloží profesní kvalifikaci ukázkou z periodika ne staršího 5 let, které obsahuje článek, případně články dodavatele. (Doloží takovou ukázku, ze které bude zřetelný název periodika a datum, kdy byly články publikovány, ideálně tedy celé periodikum či jeho fotokopii, k nahlédnutí bude mít k dispozici originální výtisk. Autorství článku redaktora prokáže tak, že jeho jméno bude uvedeno v tiráži vzorku výtisku nebo pod textem anebo redaktor čestným prohlášením potvrdí, že je autorem textů.)
• Minimální úroveň vzdělání: SŠ vzdělání ukončené maturitní zkouškou, studium žurnalistiky výhodou. Vzdělání dodavatel doloží čestným prohlášením o odborné kvalifikaci formu stručného profesního životopisu.
b) Technické kvalifikační předpoklady
• Dodavatel doloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 10 letech s uvedením rozsahu, ceny a doby jejich poskytování a identifikace objednatele. Doba realizace musí být splněna v období 10 let před termínem podání nabídek, přičemž za poskytnutou službu se považuje služba zcela ukončená k termínu pro podání nabídek, nebo služby i nadále probíhající, u které je však naplněn minimální finanční objem 50 000 Kč za období 12 let. Významnou službou se rozumí redakční činnost jakéhokoliv periodika.
• Seznam významných služeb bude mít podobu čestného prohlášení. Musí obsahovat
minimálně 1 významnou službu – samostatnou redakční činnost (ve smyslu kompletní
redakční činnosti periodika nebulvárního typu, tj. redakční a editorské práce, korektury a grafické zpracování), přičemž hodnota této významné služby musí činit nejméně 50.000 Kč bez DPH/rok. Počet stran periodika musí dosahovat nejméně 8 stran.
• K čestnému prohlášení účastník doloží 2 vzorky výtisku tohoto periodika (tj. dvě různá
vydání).
c) pohovor znalostí místních poměrů před výběrovou komisí
8.2. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost
stanovenou v § 122, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
9. Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky
9.1. Dodavatel v prohlášení o poddodavatelích uvede poddodavatele, s jejichž pomocí bude zakázku realizovat, kterou část zakázky a v jakém finančním objemu. U těchto poddodavatelů bude uvedeno jméno společnosti, sídlo a identifikační číslo. Za kvalitu prací poddodavatele odpovídá dodavatel.
9.2. V případě, nemá-li dodavatel v úmyslu zadat část veřejné zakázky jiným osobám, uvede tuto
informaci v prohlášení o poddodavatelích.
9.3. Zadavatel si v souladu s § 105 odst. 2 vyhrazuje právo, že redakční práce nesmí být plněny
poddodavatelem.
10. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
10.1. Cenová nabídka včetně DPH (za 1 rok, po dobu trvání zakázky) musí být v návrhu
definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci předmětu zakázky. Cenová nabídka musí obsahovat podrobný položkový rozpočet nabídky a celkovou nabízenou cenu – vše vyplněno v příloze č. 1 (krycím listu nabídky).
10.2. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze při změně rozsahu předmětu plnění požadovaného zadavatelem, tj. pokud rozsah Šumperského zpravodaje bude vyšší než 24 stran. Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští.
10.3. Nabídkovou cenu je možné snížit pouze při změně rozsahu předmětu plnění požadovaného
zadavatelem, tj. pokud rozsah Šumperského zpravodaje bude nižší než 24 stran.
11. Obchodní podmínky
11.1. Obchodní podmínky požadované zadavatelem jsou vyjádřeny ve formě úplného návrhu smlouvy o dílo (dále také jen „smlouva“), který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.
11.2. Tato smlouva musí být doplněna dodavatelem na místech výslovně určených zadavatelem.
Údaje doplněné dodavatelem do smlouvy musí být správné, úplné a pravdivé. Zadavatel
nepřipouští jakékoliv změny v předloženém návrhu smlouvy o dílo, vyjma vyplnění identifikačních údajů dodavatele a vyplnění nabídkové ceny. Pokud bude nabídka obsahovat jiný návrh smlouvy, nebo návrh smlouvy doplněný jiným způsobem, než stanoví zadávací dokumentace, znamená to, že tato nabídka nesplňuje požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentace.
11.3. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
11.4. Po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky je objednatelem zadavatel a zhotovitelem je
dodavatel.
12. Platební podmínky
Zadavatel neposkytuje zálohy. Zadavatel bude hradit dodavateli na základě jím vystavené faktury cenu za předmět smlouvy nejdříve den po předání tiskových dat tiskárně v příslušném měsíci ve výši její 1/12 (slovy jedné dvanáctiny). Splatnost faktur je do 21 kalendářních dnů ode dne doručení zadavateli.
13. Hodnotící kritéria
a) ekonomická výhodnost nabídky, celková nabídková cena vč. DPH má 50 % váhu kritéria.
b) pohovor před výběrovou komisí má 30 % váhu kritéria
Hodnocení bude provedeno na škále 1-10 bodů stanovené každým členem výběrové komise.
c) zkušenosti v oblasti redaktorské činnosti 10 % váhu kritéria
Hodnocení bude provedeno na škále 1-10 bodů stanovené každým členem výběrové komise.
d) kvalita předložených autorských textů 10 % váhu kritéria
Hodnocení bude provedeno na škále 1-10 bodů stanovené každým členem výběrové komise.
14. Obsahové náležitosti nabídek
a) obsah nabídky včetně prohlášení o počtu stránek
b) vyplněný Krycí list obsahující identifikační údaje o dodavateli (příloha č. 1)
c) na určených místech doplněná a podepsaná smlouva o dílo (příloha č. 2)
d) prokázání kvalifikace a způsobilosti dodavatele (viz. odstavec 8.1.a) - profesní kvalifikaci je třeba doložit tištěnou ukázkou z periodika + čestné prohlášení o odborné kvalifikaci formou stručného profesního životopisu
e) prokázání technických kvalifikačních předpokladů (viz. odstavec 8.1.b) - seznam významných služeb formou čestného prohlášení s minimálně jednou významnou službou + 2 vzorky různého vydání periodika
f) vyplněné prohlášení o poddodavatelích (odstavec 9), které je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace
g) prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, z něhož vyplývá, že dodavatel souhlasí s podmínkami veřejné zakázky a že je vázán obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty a souhlas dodavatele s uveřejněním obsahu smlouvy týkající se realizace
předmětné zakázky, a to ve smyslu zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
15. Lhůta a místo pro podání nabídky
15.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 20.10.2023 v 10.00 hodin. Nabídky, které budou
zadavateli doručeny po skončení této lhůty, komise neotevírá.
15.2. Místo podání nabídky
a) Nabídky se podávají v uzavřené neprůhledné obálce označené „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – Xxxxxxxxx zpravodaj – externí redaktor“, s adresou zadavatele a s adresou dodavatele.
b) Bude obsahovat jedno originální vyhotovení s označením ORIGINÁL a jednu kopii s označením
KOPIE.
c) Obálka bude přes místo uzavření opatřena razítkem a podpisem odpovědného zástupce
dodavatele.
d) Nabídky je možno podávat osobně v podatelně MěÚ Šumperk, nám. Míru 1, Xxxxxxx nebo písemně na adresu: Městský úřad, tisková mluvčí, Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, xxx. Míru 1, 787 01 Šumperk.
Dodavatelé mohou poslat nabídku doporučenou poštou tak, aby byla do konce stanovené lhůty pro podání nabídek doručena zadavateli.
e) Zadavatel neodpovídá za zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se považuje její fyzické převzetí na podatelně MěÚ Šumperk, nám. Míru 1, Šumperk.
f) Doručené nabídky zadavatel eviduje ve spisové službě a přiděluje jim pořadová čísla.
15.3. Doba, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni je stanovena do 31.3.2024.
16. Další podmínky zakázky
16.1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení předmětu plnění veřejné zakázky.
16.2. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené dodavateli v nabídkách.
16.3. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí, zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací.
16.4. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu zakázky změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky
xxxxxxx, a to na profilu zadavatele.
16.5. Zadavatel si vyhrazuje v souladu s ust. § 53 odst. 5 zákona uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení na profilu zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
Přílohy:
- krycí list nabídky
- návrh smlouvy o dílo
- prohlášení o poddodavatelích
V Šumperku dne 18.09.2023 Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, starosta města
Zpracovala: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, tisková mluvčí