SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ

Příloha č. 2 Návrh smluvních podmínek

SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ

Objednatel: Technické služby města Nový Jičín, příspěvková organizace

se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/000, 000 00 Xxxx Xxxxx

Zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxx, ředitel

IČ: 00417688

DIČ: CZ00417688

Bankovní spojení: Komerční banka a. s.

číslo účtu: 16037801/0100

(dále jen „objednatel“)

a

Poskytovatel: (Doplní účastník).

se sídlem: (Doplní účastník).

společnost je zapsaná v OR (Doplní účastník).

zastoupená: (Doplní účastník).

IČO: (Doplní účastník).

DIČ: (Doplní účastník).

bankovní spojení: (Doplní účastník).

číslo účtu: (Doplní účastník).

(dále jen „poskytovatel“)

pozn. účastník doplní požadované údaje

(společně též „smluvní strany“ nebo jednotlivě „smluvní strana“)

Smluvní strany uzavřely na základě výsledků zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem „Zajištění úklidových služeb v budovách Technických služeb města Nového Jičína“ a v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto

Smlouvu o provádění úklidových prací

pro Technické služby města Nového Jičína

(dále jen „smlouva“)

1. Článek

Předmět smlouvy, místo plnění

1. Poskytovatel se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje provádět pro objednatele na vlastní náklad a nebezpečí úklidové práce v budovách Technických služeb města Nového Jičína, a to:

a) kancelářské budově xx. Xxxxxxxxxx 000/000

b) budově areálu Veřejné zeleně xx. Xxxxxxxxx 00,

(dále jen jako „budova“ nebo „budovy“), a to v souladu s Přílohou č. 2 - Standardy úklidových prací (dále také „úklidové práce“) a Přílohou č. 3 – Rozsah úklidových prací.

2. V rámci úklidových prací se pro účely této smlouvy rozlišuje pravidelný, nepravidelný úklid, který zahrnuje všechny úklidové práce dle Přílohy č. 2.

3. Objednatel se zavazuje hradit za řádně provedené úklidové práce cenu sjednanou v Příloze č. 1 této smlouvy.

4. Poskytovatel je povinen zajistit provádění úklidových prací svými pracovníky, zejména pak pracovníky, jimiž prokazoval splnění kvalifikace v rámci své účasti ve výběrovém řízení veřejné zakázky malého rozsahu, a to zásadně osobami bezúhonnými, spolehlivými, u kterých je dána záruka, že budou práce vykonávat profesionálně, tj. v souladu s technologickými postupy úklidových prací, předpisy a hygienickými normami pro používání čistících, desinfekčních, technických prostředků a dalších materiálů potřebných při plnění této smlouvy (dále jen „pracovníci“).

5. Poskytovatel je při plnění této smlouvy povinen zajistit, aby pracovníci vykonávající úklidové práce dle této smlouvy byli povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích zjištěných při provádění úklidových prací, a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo jejich zabezpečení, a to i po skončení pracovněprávního vztahu k poskytovateli.

6. Poskytovatel předložil před podpisem smlouvy jmenovitý seznam osob podílejících se na realizaci předmětu zakázky dle Přílohy č. 4 této smlouvy (dále jen „seznam pracovníků“), prokázal jejich bezúhonnost výpisem z evidence Rejstříků trestů a předložil za každého pracovníka kopii právního jednání, které dokládá pracovní či obdobný poměr daného pracovníka k poskytovateli. Po dobu trvání této smlouvy je poskytovatel povinen udržovat seznam pracovníků aktuální a při potřebě jeho změny se zavazuje postupovat dle Čl. V. odst. 8 smlouvy.

7. Poskytovatel je povinen nejpozději v den zahájení úklidových prací předat kontaktní osobě objednatele ve věcech provozních záznam o základním profesním proškolení pracovníků poskytovatelem z oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) a požární ochrany (dále jen „PO“), životního prostředí, elektro a úklidové techniky.

8. Poskytovatel je povinen zajistit provádění hlavních úklidových prací takovým počtem pracovníků, kteří budou provádět pravidelný úklid denně v době dle Čl. II. odst. 1. této smlouvy.

2. Článek

Doba provádění úklidových prací

1. Poskytovatel se zavazuje provádět pravidelný úklid v době:

1. Rozmezí možné doby úklidu v budovách TS v návaznosti na odchody zaměstnanců

Pondělí 15:00 – 19:00 hod.

Úterý 14:30 – 18:30 hod.

Středa 15:00 – 19:00 hod.

Čtvrtek 14:30 – 18:30 hod.

Pátek 15:00 – 19:00 hod.

Pokladna v budově Suvorovova, provádění úklidu v úterý a čtvrtek od 14:30 do 15:00 vždy za přítomnosti pracovníka pokladny.

2. Úklid v kancelářích bude prováděn až po odchodu daného zaměstnance objednatele z kanceláře.

3. Úklidové práce spočívající v nepravidelném úklidu poskytovatel provede v termínech a hodinách po dohodě s objednatelem.

4. Cílem úklidové činnosti je zajistit řádný a včasný pravidelný i jednorázový úklid všech vnitřních prostor s ohledem na druh a vybavení prostor, základní hygienická opatření a normy pro užívání stavebních objektů při zohlednění způsobu a četnosti jejich užívání

5. Poskytovatel se zavazuje provádět úklidové práce tak, aby nebyl narušen pracovní chod budov.

3. Článek

Cena

1. Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli za provádění úklidových prací cenu sjednanou dle Tabulky pro výpočet nabídkové ceny, která tvoří Přílohu č. 1 smlouvy.

2. Bude-li poskytovatel vykonávat hlavní úklidové práce (myšleno v rozsahu pravidelného úklidu) jen po část kalendářního měsíce, náleží mu za takový měsíc poměrná část ceny. v takovém případě je poskytovatel povinen vystavit fakturu poníženou o adekvátní část odpovídající počtu dnů, ve kterých nebyl úklid proveden vůbec.

4. Článek

Platební podmínky

1. Cena sjednaná v Příloze č. 1 smlouvy je cenou konečnou a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele potřebné k řádnému provedení úklidových prací, tj. zejm. náklady na odměňování pracovníků, náklady na vybavení, pomůcky, stroje a čisticí prostředky. Překročení smluvené ceny se nepřipouští, nestanoví-li smlouva dále jinak. Hygienické prostředky určené k doplnění poskytovatelem zajišťuje objednatel v souladu
   s Čl. V. odst. 3. smlouvy.

2. Změna ceny za provádění úklidových prací je možná pouze v případě, že dojde v průběhu plnění předmětu smlouvy ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH. Tato změna nebude smluvními stranami považována za podstatnou změnu smlouvy a nebude proto pořizován dodatek ke smlouvě. Poskytovatel bude fakturovat sazbu DPH platnou v den uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Smluvená cena může být také navýšena po vzájemné dohodě smluvních stran formou písemného dodatku, a to v případě změny rozsahu úklidových prací.

4. Objednatel neposkytuje zálohy.

5. Úhrada ceny za provedené úklidové práce bude provedena na základě měsíčních faktur vystavených poskytovatelem a doručených objednateli. Faktura bude mít povahu daňového dokladu, je-li poskytovatel plátcem DPH (dále jen „faktura“).

6. Cena za provedené hlavní úklidové práce bude objednatelem hrazena měsíčně zpětně. Fakturu poskytovatel vystaví vždy do 10. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za který bude cena fakturována.

7. Faktury poskytovatel objednateli doručí písemně buď v listinné podobě na adresu pro doručování uvedenou v záhlaví smlouvy, nebo elektronicky na e-mailovou adresu
   xxxxxx@xxxx.xx, xxxx@xxxx.xx. Případnou změnu e-mailové adresy pro zasílání faktur objednatel sdělí poskytovateli písemně bez zbytečného odkladu.

8. Faktura musí obsahovat náležitosti dle platných právních předpisů, a to zejména náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku, případně náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je-li poskytovatel plátcem DPH.

9. Faktura musí být vystavena ve prospěch bankovního účtu poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy a v členění za úklid TSM NJ. Je‑li poskytovatel plátcem DPH, musí se jednat o bankovní účet zveřejněný způsobem umožňujícím dálkový přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

10. Lhůta splatnosti faktury činí 14dnů ode dne jejího doručení objednateli. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

11. Objednatel je oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, nesplňuje-li náležitosti dle této smlouvy. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Do doby doručení doplněné či opravené faktury není objednatel v prodlení se zaplacením ceny za provedené úklidové práce. Okamžikem doručení doplněné či opravené faktury objednateli počíná běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 14 dnů.

12. Smluvní strany se dohodly, že je-li poskytovatel plátcem DPH a je v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane-li některá z jiných skutečností rozhodných pro určení objednatele, je objednatel oprávněn zaplatit poskytovateli pouze dohodnutou cenu bez DPH a DPH odvést příslušnému správci daně dle platných právních předpisů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. O provedené úhradě DPH správci daně bude objednatel poskytovatele informovat kopií oznámení pro správce daně dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bez zbytečného odkladu.

5. Článek

Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel je povinen provádět úklidové práce s potřebnou odbornou péčí řádně a včas, podle pokynů objednatele a v souladu s touto smlouvou.

2. Poskytovatel je povinen zajistit vybavení pracovníků, kteří budou vykonávat úklidové práce, pracovním oděvem, případně osobními ochrannými pracovními prostředky odpovídajícími vykonávané práci a prostředí v souladu s právními předpisy. Poskytovatel je povinen zajistit bezpečnost a ochranu zdraví při práci svých pracovníků. Poskytovatel je povinen dbát při provádění úklidových prací na bezpečnost a zdraví občanů ve veřejných prostorách. Náklady spojené se zabezpečením výstrah signalizujících možná rizika či nebezpečí nese poskytovatel.

3. Poskytovatel je povinen při provádění úklidových prací používat vlastní úklidové prostředky a pomůcky (tj. zejména čisticí, dezinfekční, hygienické a další úklidové prostředky a pomůcky nezbytné pro výkon úklidových prací dle této smlouvy). Poskytovatel je povinen používat pouze nezávadné úklidové prostředky a pomůcky, které splňují veškeré požadavky na ně kladené právními předpisy, zejména předpisy na ochranu lidského zdraví a ochranu životního prostředí a tom vést přehled. Poskytovatel je povinen nejméně dvakrát ročně předat zprávu o typu a množství úklidových prostředků kontaktní osobě. Za tímto účelem je objednatel oprávněn provést kontrolu používaných prostředků a pomůcek, případně vyzvat poskytovatele k předložení dokladů o jejich nezávadnosti. Hygienické potřeby, které poskytovatel doplňuje pro objednatele v rámci provádění úklidových prací, tj. toaletní papír, mýdlo, ručníky, hygienické sáčky na WC, sáčky do odpadkových košů apod., dodá dle potřeby objednatel.

4. Poskytovatel zajistí provádění úklidových prací vlastními kapacitami, zaměstnanci v pracovním poměru na základě pracovní smlouvy. Poskytovatel může pověřit provedením úklidových prací nebo jejich částí třetí osobu (poddodavatele) pouze s písemným souhlasem objednatele. Výlučná odpovědnost poskytovatele za řádné provedení úklidových prací vůči objednateli tím není dotčena. Pro osoby odlišné od pracovníků poskytovatele, které byly pověřeny poskytovatelem k provedení úklidových prací, platí shodně ustanovení této smlouvy vztahující se k pracovníkům poskytovatele.

5. Poskytovatel odpovídá za BOZP svých pracovníků. Poskytovatel je povinen zajistit při provádění úklidových prací dodržování interních předpisů objednatele upravujících provoz budov atd. Objednatel poskytne a seznámí poskytovatele s těmito interními předpisy a směrnicemi.

6. Poskytovateli je zakázáno číst písemnosti, provádět záznamy prostřednictvím datové záznamové techniky a používat kancelářské přístroje ve vlastnictví objednatele, tj. výpočetní techniku, kopírky, telefony, kávovary aj. Poskytovatel se zavazuje zajistit dodržení tohoto zákazu ze strany jeho pracovníků provádějících úklidové práce v budově objednatele. Porušení tohoto zákazu může být objednatelem považováno za porušení této smlouvy podstatným způsobem.

7. Před započetím práce převezme poskytovatel sadu klíčů od prostor budovy TS na Palackého 29 (pro evidenci přítomnosti osob v budově), a to na základě písemně potvrzeného předávacího protokolu, na kterém bude uveden přesný počet předávaných klíčů včetně jejich specifikace. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu způsobenou ztrátou či odcizením těchto klíčů. V případě ztráty či odcizení neprodleně informuje o této skutečnosti kontaktní osobu objednatele ve věcech provozních a nese náklady spojené s výměnou zámků klíčů. V budově na Suvorovově ulici bude sada klíčů předávána a odevzdávána na vrátnici před započetím a ukončením úklidu.

8. V případě změny pracovníka uvedeného v seznamu pracovníků, je poskytovatel povinen tuto změnu objednateli bezodkladně písemně oznámit, nejpozději však 3 dny před nástupem příslušného pracovníka k plnění úklidových prací. V den nástupu k plnění úklidových prací je poskytovatel též povinen předložit dokumenty příslušného pracovníka dle Čl. I. odst.  6. smlouvy. Bezodkladné písemné oznámení změny pracovníka poskytovatele je vyžadováno z důvodu přípravy aktuálního seznamu pracovníků, na základě kterého bude umožněn vstup do prostor budovy, a z důvodu seznámení se interními předpisy objednatele dle Čl. V. odst. 5 smlouvy.

9. Poskytovatel je povinen za účelem zamezení přístupu třetích osob do budov objednatele, v době provádění úklidu, uzavřít budovy tak, aby bylo zamezeno vstupu do budov v těchto časech:

Pondělí od 15:00 hod.

Úterý od 14:30 hod. , od 15:00 hod. ul. Palackého

Středa od 15:00 hod.

Čtvrtek od 14:30 hod. , od 15:00 hod. ul. Palackého

Pátek od 15:00 hod.

Zaškolení k obsluze technických zabezpečovacích prvků provede objednatel.

10. Pracovníci poskytovatele jsou povinni po dokončení úklidu při opuštění budovy uzamknout.

11. Poskytovatel se dále zavazuje poučit pracovníky o nepřípustnosti vstupu rodinných příslušníků a cizích osob do prostor budovy v průběhu provádění úklidu.

12. Poskytovatel je povinen provést výměnu pracovníka nejpozději do 7 kalendářních dnů od výzvy objednatele k takové výměně dle Čl. VI. odst. 4 smlouvy. Poskytovatel je povinen informovat objednatele o každé změně na jeho straně, která může mít vliv na plnění dle této smlouvy, zejména je povinen neprodleně objednateli oznámit skutečnost, že je proti němu zahájeno insolvenční řízení, trestní stíhání či že vstoupil do likvidace.

13. Poskytovatel je oprávněn zajistit provádění úklidových prací prostřednictvím poddodavatele, přitom však odpovídá jako by úklidové práce prováděl sám. Veškerá ustanovení této smlouvy platí i pro poddodavatele. Změnu poddodavatele nebo přibrání nového poddodavatele je poskytovatel oprávněn provést pouze se souhlasem objednatele. Objednatel nebude bezdůvodně odepírat udělení souhlasu. Nevyjádří-li se objednatel ke změně nebo přibrání poddodavatele v přiměřené lhůtě, platí, že souhlas udělil.

14. Poskytovatel je povinen počínat si v místech plnění tak, aby nedocházelo ke škodám na majetku objednatele a třetích osob nacházejících se v místě plnění. Poskytovatel odpovídá objednateli za veškerou újmu, která objednateli vznikne v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy poskytovatelem. Vzniklou újmu poskytovatel odstraní neprodleně na své náklady; v případě nemožnosti odstranění vzniklé újmy bude tato poskytovatelem objednateli nahrazena v penězích. Ve zbytku se náhrada újmy řídí občanským zákoníkem.

15. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy mít sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám jeho činností, včetně možných škod způsobených jeho pracovníky, a to s limitem pojistného plnění min. 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých). Smluvní strany prohlašují, že poskytovatel k prokázání sjednaného pojištění dle tohoto ustanovení předal objednateli před podpisem této smlouvy kopii pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) k prokázání sjednaného pojištění dle předchozí věty. Poskytovatel je povinen předat kopii aktuální pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) objednateli kdykoliv na vyžádání objednatele, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 pracovních dnů od doručení písemné žádosti objednatele. Nepředá-li poskytovatel kopii aktuální pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) dle této smlouvy, má se za to, že poskytovatel není pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení.

16. Poskytovatel je povinen zavést úklidovou knihu a řádně jí používat. Do úklidové knihy budou zaznamenávány informace a zprávy mezi pracovníky objednatele a pracovníky poskytovatele souvisejícími s plněním této smlouvy, a to zejména záznam zjištěných nedostatků v plnění předmětu smlouvy, případně také záznamy docházky či jiné související záznamy. Další skutečnosti budou do úklidové knihy zaznamenávány po dohodě s objednatelem.

6. Článek

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen zajistit poskytovateli přístup do prostor budov, v nichž budou prováděny úklidové práce a poskytnout mu další součinnost nutnou k provádění těchto prací.

2. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli bezúplatně uzamykatelné skladovací prostory pro uložení prostředků na úklid a na uskladnění hygienického materiálu poskytovatele a prostor pro převlékání pracovníků poskytovatele zajišťujících úklidové práce.

3. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli na vlastní náklady elektrickou energii, teplou a studenou užitkovou vodu nezbytně nutnou pro provádění úklidových prací.

4. V případě, že dojde k závažnému porušení povinností pracovníků poskytovatele, je objednatel oprávněn požadovat výměnu takového pracovníka tak, aby tento pracovník již neprováděl úklidové práce v budově objednatele. Za závažné porušení povinností pracovníků poskytovatele se považuje zejména skutečnost, že pracovník vykonává úklidové práce pod vlivem alkoholu či omamných látek (postačí důvodné podezření), že je pracovníkovi prokázána krádež majetku objednatele nebo pokus o ni, že nepovoleně manipuloval s výpočetní technikou či dokumenty nacházející se v budově objednatele, nebo že jinak porušil zákaz dle Čl. V. odst. 6. smlouvy. Poskytovatel je povinen žádosti objednatele na výměnu pracovníka vyhovět ve lhůtě dle Čl. V. odst. 12 smlouvy.

7. Článek

Práva z vadného plnění a sankce

1. Provedené úklidové práce mají vady, jestliže jejich provedení není v souladu s touto smlouvou, zejm. pokud k jejich provedení vůbec nedojde nebo neodpovídají Standardům úklidových prací uvedeným v Příloze č. 1 smlouvy. Poskytovatel odpovídá objednateli za vady a zavazuje se, že je neprodleně bezplatně odstraní, a to i v případě, že na ně nebyl objednatelem výslovně upozorněn a zjistil je vlastní kontrolní činností. Za písemné vytknutí vady se považuje i zápis do úklidové knihy.

2. Smluvní strany si sjednávají následující smluvní pokuty pro případ nedodržení podmínek této smlouvy:

1. 1.000,- Kč za každý den, ve kterém nebyly provedeny úklidové práce vůbec,

2. 1.000,- Kč za opakované (min. 2x) vadné plnění, a to i přes předchozí písemné upozornění objednatele na toto vadné plnění,

3. 3.000,- Kč za každý i započatý den prodlení s předložením dokumentů dle Čl. I. odst. 6. smlouvy,

4. 500,- Kč za každý i započatý den prodlení při porušení povinnosti dle Čl. V. odst. 8 smlouvy,

5. 1.000,- Kč za neuzamknutí budovy v časech uvedených v Čl. V. odst. 9 smlouvy, či umožnění přístupu do budovy třetí osobě, v případě opakovaného porušení povinnosti 10.000,-Kč,

Poskytovatel není v prodlení s plněním svého závazku po dobu, po kterou jej nemohl plnit z důvodů na straně objednatele.

Neprovedení úklidu vůbec je vedle práva na smluvní pokutu dle odst. 2 písm. a) tohoto Článku také důvodem k neuhrazení ceny za takový den. V takovém případě je poskytovatel povinen vystavit fakturu poníženou o adekvátní část odpovídající počtu dnů, ve kterých nebyl úklid proveden vůbec.

3. V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky, má oprávněná smluvní strana právo na zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb.

4. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně, a to za každý jednotlivý případ.

5. Smluvní pokutu uhradí povinná smluvní strana na bankovní účet oprávněné smluvní strany ve lhůtě splatnosti 30 dnů od doručení jejího vyúčtování, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak.

6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.

7. Zaplacením smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčeno právo smluvních stran na úhradu újmy vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. Zaplacená smluvní pokuta se nezapočítává do případné náhrady újmy. Případná újma bude hrazena v penězích, je-li to dobře možné a žádá-li to poškozený, hradí se škoda uvedením do předešlého stavu.

8. Jakékoliv omezování výše případných sankcí ze strany poskytovatele se nepřipouští.

8. Článek

Uveřejňování informací

1. S odkazem na zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, se smluvní strany dohodly, že tuto smlouvu Objednatel uveřejní v registru smluv za podmínek stanovených uvedeným zákonem (osobní údaje budou znečitelněny). Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez ustanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

9. Článek

Důvěrnost informací

1. Smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu smlouvy, pokud by jejich zveřejnění nebo zpřístupnění třetí osobě mohlo způsobit újmu druhé smluvní straně. Smluvní strany se zavazují zachovávat o těchto skutečnostech mlčenlivost. Mezi tyto informace na straně objednatele patří zejména údaje týkající se provozu a zabezpečení budovy a majetku objednatele a o činnosti objednatele, pokud nevyplývají z veřejně přístupných informačních zdrojů. Poskytovatel zajistí splnění povinnosti mlčenlivosti podle tohoto ustanovení ze strany pracovníků provádějících úklidové práce. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po ukončení tohoto smluvního vztahu.

2. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě důvěrné informace druhé smluvní strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací.

3. Poskytovatel je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.

4. Ochrana neveřejných informací se nevztahuje zejména na případy, kdy:

- smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama smluvní strana,

• smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou smluvní stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem,

• smluvní strana obdrží od zpřístupňující smluvní strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci,

• je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní správy či samosprávy,

• auditor provádí u některé ze smluvních stran audit na základě oprávnění vyplývajícího z příslušných právních předpisů.

5. V případě, že se kterákoli smluvní strana hodnověrným způsobem dozví, popř. bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění neveřejných informací neoprávněné osobě, je povinna o tom informovat druhou smluvní stranu.

6. Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích získaných v rámci spolupráce s druhou smluvní stranou trvá i po ukončení spolupráce, popř. po ukončení účinnosti smlouvy.

7. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, tímto Článkem není dotčena.

8. Za prokázané porušení ustanovení v tomto Článku má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé újmy.

9. Pro případ porušení povinností sjednaných v tomto Článku smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve výši 50.000,- Kč za každý případ porušení povinnosti.

10. Článek

Doba trvání smlouvy

1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou nebo do vyčerpání celkové stanovené ceny za jednotlivé dodávky Kč 1.990.000,- bez DPH.

1. Smlouvu lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou smluvních stran.

2. Xxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět písemnou výpovědí i bez udání důvodu s šestiměsíční výpovědní dobou.

3. Smlouvu lze dále vypovědět v jednoměsíční výpovědní době v případě, že smluvní strana poruší smlouvu podstatným způsobem ve smyslu § 2002 občanského zákoníku a ve smyslu této smlouvy nebo nastane jiný důvod pro odstoupení od smlouvy, nedojde-li z takového důvodu dotčenou stranou k odstoupení od smlouvy.

4. Výpovědní doba dle tohoto Článku počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Vypovězení smlouvy dle tohoto Článku nesmí být smluvními stranami nijak sankcionováno.

5. Od smlouvy lze odstoupit za podmínek § 2002 a násl. občanského zákoníku. Za porušení smlouvy podstatným způsobem se považuje zejména:

1. prodlení objednatele s úhradou faktury po dobu delší než 30 kalendářních dnů, pokud objednatel nezjedná nápravu ani do 20 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení poskytovatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu,

2. prodlení se splněním jakékoliv povinnosti poskytovatele, pokud nezjedná nápravu ani do 30 dnů od doručení písemné výzvy objednatele s upozorněním na neplnění konkrétní povinnosti,

3. pokud poskytovatel opakovaně (min. 3x) poskytl plnění dle této smlouvy s vadami, na které byl objednatelem písemně upozorněn nebo opakovaně vytknuté vady neodstraňuje, především neobsadí-li směnu svými pracovníky,

4. dojde-li opakovaně (min. 2x) k závažnému porušení povinností pracovníků poskytovatele ve smyslu Čl. VI. odst. 4. smlouvy, na které byl poskytovatel objednatelem písemně upozorněn,

5. pokud poskytovatel nedodrží povinnost povinného pojištění dle Čl. V. odst. 15. této smlouvy;

6. prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti o více než 5 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy poskytovatele k nápravě,

7. pokud poskytovatel poruší povinnost informovat objednatele o změně vedoucího úklidu a neurčí novou osobu zastávající roli vedoucího úklidu po dobu delší než 15 kalendářních dnů od písemné výzvy objednatele,

8. porušení povinnosti smluvní strany k ochraně důvěrných informací.

6. Objednatel je mimo jiné oprávněn od této smlouvy odstoupit v následujících případech:

a) okamžikem vstupu poskytovatele do likvidace,

b) je-li proti poskytovateli zahájeno insolvenční řízení, pokud nebude insolvenční návrh v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost,

c) je proti poskytovateli zahájeno trestní stíhání.

7. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno druhé smluvní straně.

8. Při ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky, a to zejména:

1. vyklidit prostory poskytnuté objednatelem poskytovateli pro plnění dle této smlouvy a vrátit objednateli všechny klíče od prostor budovy objednatele a předat objednateli zpět nespotřebované hygienické potřeby, které byly poskytovateli předány dle Čl. V. odst. 3. smlouvy,

2. vyrovnat veškeré peněžité dluhy a pohledávky vzniklé na základě této smlouvy.

9. Ukončením smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se nároků z odpovědnosti za vady a ze záruky za jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně důvěrných informací, ani další ustanovení o právech a povinnostech, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení smlouvy.

11. Článek

Kontaktní osoby

1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré provozní záležitosti ohledně plnění této smlouvy budou řešit prostřednictvím svých kontaktních osob. Kontaktní osoby zejména podávají a přijímají informace o průběhu plnění smlouvy. Kontaktní osoby, nejsou-li statutárními orgány, však nejsou oprávněny provádět změny ani zrušení této smlouvy, nebude-li jim udělena speciální plná moc.

2. Smluvní strany stanovují tyto kontaktní osoby:

1. za objednatele:

• budovy Suvorovova

Xxx Xxxxxxxx, tel: 000 000 000, 000 000 000, e-mail: xxxx@xxxx.xx

• budova Palackého

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tel: 000 000 000, 000 000 000 e-mail: xxxxx@xxxx.xx

2. za poskytovatele: (Doplní účastník), telefon: (Doplní účastní), e-mail: (Doplní účastník).

3. Případnou změnu kontaktních osob uvedených v této smlouvě si smluvní strany sdělí písemně bez zbytečného odkladu. Případná změna kontaktních osob je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem, kdy o ní byla písemně vyrozuměna. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání dodatku k této smlouvě.

12. Článek

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran a účinnosti ke dni uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

2. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva a závazkový vztah z ní vyplývající se budou řídit příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

3. Pro rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.

4. Není-li ve smlouvě ujednáno jinak, lze smlouvu měnit a doplňovat pouze písemně formou dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

5. Smluvní strana je povinna bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně změnu údajů uvedených v záhlaví smlouvy. Ke změně bankovního spojení včetně čísla bankovního účtu smluvních stran může dojít pouze písemným dodatkem ke smlouvě.

6. Smluvní strany nejsou oprávněny převést nebo postoupit práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy na třetí osobu bez souhlasu druhé smluvní strany.

7. Stane-li se některé ustanovení smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost a neúčinnost ostatních ustanovení smlouvy. Smluvní strany nahradí do 30 pracovních dnů od doručení výzvy druhou smluvní stranou neplatné, nevymahatelné či neúčinné ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem, případně uzavřou v tomto smyslu smlouvu novou.

8. Smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden obdrží poskytovatel a jeden objednatel.

9. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly na celém jejím obsahu. Na důkaz tohoto připojují níže své podpisy.

10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její Přílohy:

Příloha č. 1: Položkový rozpočet

Příloha č. 2: Standardy úklidových prací

Příloha č. 3: Rozsah úklidových prací

Příloha č. 4 Jmenovitý seznam osob podílejících se na realizaci předmětu zakázky

V Novém Jičíně dne ………		V (Doplní účastník). dne (Doplní účastník).
Za objednatele:		Za poskytovatele:
………………………………………………		…………………………………………
		za poskytovatele: (Doplní účastník).

Příloha č. 1 Položkový rozpočet

– bude vložena po ukončení výběrového řízení

Příloha č. 2 Standardy úklidových prací

Standardy úklidových služeb

v budovách Technických služeb města Nového Jičína

Obecné požadavky

• Rozmezí možné doby úklidu v budovách Suvorovova 909/114 a Veřejná zeleň Palackého 29 Nový Jičín (dále jen „budovy TS“) v návaznosti na odchody zaměstnanců objednatele z kanceláří:

Pondělí 15:00 – 19:00 hod.

Úterý 14:30 – 18:30 hod., 15:00 – 19:00 hod. ul. Palackého

Středa 15:00 – 19:00 hod.

Čtvrtek 14:30 – 18:30 hod., 15:00 – 19:00 hod. ul. Palackého

Pátek 15:00 – 19:00 hod.

Pokladna v budově Suvorovova, provádění úklidu v úterý a čtvrtek od 14:30 do 15:00 hod. vždy za přítomnosti pracovníka pokladny.

• Úklid v kancelářích je prováděn až po odchodu daného zaměstnance objednatele z kanceláře.

• Úklid musí být prováděn v pracovním oděvu s označením pracovníka úklidové firmy pro jednoznačnou identifikaci úklidového personálu.

• Zákaz přístupu jiných než oprávněných osob do budov TS.

• Vysoká kvalita prováděných prací – pečlivě, zodpovědně.

• Odemčena pouze místnost, ve které je právě prováděn úklid.

• Cílem úklidové činnosti je zajistit řádný a včasný pravidelný i jednorázový úklid všech nasmlouvaných prostor organizace s ohledem na druh a vybavení prostor, základní hygienická opatření a normy pro užívání stavebních objektů při zohlednění způsobu a četnosti jejich užívání.

• Pro potřeby nastavení požadavků na poskytovatele úklidových prací je definován rozsah úklidových činností následovně:

1. Pravidelný úklid:

• Kanceláře

• Chodby, schodiště a podesty

• Toalety, koupelny, umývárny, kuchyňky

• Zasedací místnosti

• Nově vybavené kanceláře

2. Nepravidelný úklid

Úklid přízemí kancelářské budovy v době výběru dovolené a v případě nemocenského stavu kmenové zaměstnankyně TSM bude prováděn ve stejném režimu jako první a druhé patro.

• Specifikace předmětu zakázky definuje minimální rozsahy činností v každé kategorii prostoru, přičemž organizace s ohledem na specifika daných prostor může vyžadovat provedení dalších nebo dodatečných konkrétních prací nebo úkonů.

• Četnost provádění jednotlivých typů úklidů (pravidelný, týdenní, měsíční a generální) určuje organizace dle svých potřeb.

• Každý pracovník úklidové firmy bude při provádění úklidu označen jmenovkou, na které bude uveden název úklidové firmy a jeho jméno a příjmením.

A. Popis prováděných prací a jejich četnosti v budovách TSM dle typu prostor – pravidelný úklid

Při výkonu pravidelného denního úklidu je prováděna vizuální kontrola místností a chodeb a případné hrubé znečištění je řešeno bezodkladně, nečeká se až na pravidelný týdenní či měsíční úklid (jde o výjimečné stavy).

1. KANCELÁŘE

Denní práce:

• Vysávání koberců

• Zametení/vysávání a vytírání celé plochy omyvatelných podlahových krytin včetně odstraňování skvrn

• Otírání volných ploch stolů

• Urovnání židlí a sedaček

• Vyprázdnění košů a nádob na tříděný odpad, případně výměna sáčku, pokud je poškozen či znečištěn a utření nádob a jejich desinfekce v případě potřeby

• Soustředění odpadu na určené místo (třídění odpadu – komunální odpad, papír, plasty)

• Mytí umyvadel, vodovodních baterií a obkladů

• Desinfekce klik dveří a pracovních ploch jednacích stolů, pultů a přepážek z plexiskla.

Práce prováděné 1x týdně, vždy na konci daného týdne:

• Suché stírání prachu z elektronického vybavení – tiskáren, obrazovek, telefonů s výjimkou počítačů a notebooků

• Vlhké stírání prachu z nábytku, vnitřních parapetů, rámů obrazů, vypínačů, zásuvek a svítidel do výše 1,5 m s použitím vhodného prostředku na daný materiál

• Odstranění ohmatů a skvrn ze skel, dveří, vnějších ploch nábytku, obkladů a omyvatelných stěn

• Vyleštění ploch zrcadel vhodným prostředkem

• Přeleštění svislých skleněných ploch vhodným prostředkem

Práce prováděné 1x měsíčně, vždy poslední pátek v měsíci tak, aby byly vykonány práce prováděné 1x týdně a 1x měsíčně současně:

• Otření celých ploch nábytku, desek i svislých stěn i pod zde umístěnými předměty (vyhnout se pouze listinám) včetně vnitřních prostor volně přístupných včetně poliček s využitím vhodného prostředku na daný materiál

• Vlhké stírání prachu z nábytku a svítidel nad 1,5m s použitím vhodného prostředku na daný materiál

• Kontrola a případné očištění stěn, rohů a stropů od pavučin

• Mytí a leštění dveří včetně zárubní a prosklených ploch

• Vysávání čalouněných křesel a židlí

• Mokré stírání prachu a nečistot z křížů a područek kolečkových židlí

• mytí radiátorů

2. CHODBY, SCHODIŠTĚ, PODESTY

Denní práce:

• Vysávání koberců

• Zametení/vysávání a vytírání celé plochy omyvatelných podlahových krytin včetně odstraňování skvrn

• Vysávání čistících zón (rohoží)

• Urovnání židlí a sedaček

• Vyprázdnění košů a nádob na tříděný odpad, případně výměna sáčku, pokud je poškozen či znečištěn a utření nádob a jejich desinfekce v případě potřeby

• Vyprázdnění skartovacích strojů

• Soustředění odpadu na určené místo (třídění odpadu – komunální odpad, papír, plasty)

• Mokré stírání prachu z madel zábradlí a jeho desinfekce

• Otírání volných ploch stolů včetně desinfekce těchto ploch

• Kontrola funkčnosti zařízení na uklízených místech (osvětlení, atd.) a hlášení zjištěných závad pověřenému pracovníkovi organizace

Práce prováděné 1x týdně, vždy na konci daného týdne:

• Přeleštění svislých skleněných ploch dveří a skel hlavního komunikačního prostoru

• Stírání prachu na meziokenních parapetech

• Otírání celé plochy zábradlí

• Vlhké stírání prachu z nábytku, parapetů, rámů obrazů, soch, vypínačů, zásuvek, hasicích přístrojů, věšáků a svítidel do výše 1,5 m s použitím vhodného prostředku na daný materiál

• Kontrola a případné očištění stěn, rohů a stropů od pavučin

Práce prováděné 1x měsíčně, vždy poslední pátek v měsíci tak, aby byly vykonány práce prováděné 1x týdně a 1x měsíčně současně:

• Kompletní vyčištění veškerých čistících zón (rohoží) včetně odstranění zřetelně viditelných skvrn a nečistot – např. šmouhy od bot, na botách donesený asfalt atd., na které nestačí běžný úklid

• Otření celých ploch nábytku, desek i svislých stěn i pod zde umístěnými předměty (vyhnout se pouze listinám) včetně vnitřních prostor volně přístupných včetně poliček s využitím vhodného prostředku na daný materiál

• Vlhké stírání prachu z nábytku a svítidel nad 1,5 m s použitím vhodného prostředků na daný materiál

• Kontrola a případné očištění stěn, rohů a stropů od pavučin

• Mytí a leštění dveří včetně zárubní a prosklených ploch

• Vysávání čalouněných křesel a židlí

• mytí radiátorů

3. TOALETY, KOUPELNY, UMÝVÁRNY, KUCHYŇKY

Denní práce:

• Zametání/vysávání a vytírání celé plochy omyvatelných podlahových krytin včetně odstraňování skvrn

• Odstranění ohmatů a skvrn ze skel, dveří, vnějších ploch nábytku, obkladů a omyvatelných stěn

• Běžné omytí baterií, umyvadel a dřezů včetně odkapových ploch vhodným prostředkem,

• Desinfekční mytí celých sanitárních zařízení a keramických obkladů

• Přeleštění zrcadel přípravkem na sklo

• Vyprázdnění nádob na odpad, případně výměna sáčku, pokud je poškozen či znečištěn a v případě potřeby jejich dezinfekce

• Kontrola a v případě potřeby doplnění hygienických potřeb (toaletní papír, tekuté mýdlo, papírové ručníky, hygienické sáčky na WC, sáčky do odpadkových košů, závěsy do WC, tablety do pisoárů apod.), ponechání zásobního balení

• Otírání klik a kontaktních ploch dveří a jejich desinfekce

• Kontrola funkčnosti zařízení na uklízených místech (osvětlení, splachovače, baterie, odpady) a hlášení zjištěných závad pověřenému pracovníkovi organizace

Práce prováděné 1x týdně, vždy na konci daného týdne:

• Stírání prachu na meziokenních parapetech

• Vyleštění ploch zrcadel vhodným prostředkem

• Čištění vypínačů a zásuvek

• Dezinfekce rizikových ploch vhodným prostředkem (madla skříní, vnějších úchytů ledniček, mikrovlnných trub apod.)

• Omytí a vyleštění ploch skel v prosklených dveřích

• Celoplošné vyčištění baterií, umyvadel, dřezů vč. sifonů a přívodních armatur, odkapávacích ploch

• Mokré otření prachu z nábytku, parapetů, rámů obrazů, vypínačů, zásuvek a svítidel do výše 1,5 m s použitím vhodného prostředku na daný materiál

Práce prováděné 1x měsíčně, vždy poslední pátek v měsíci tak, aby byly vykonány práce prováděné 1x týdně a 1x měsíčně současně:

• Vlhké stírání prachu z nábytku a svítidel nad 1,5m s použitím vhodného prostředku na daný materiál

• Kontrola a případné očištění stěn, rohů a stropů od pavučin

• Mytí a leštění dveří včetně zárubní a prosklených ploch

• mytí radiátorů

4. ZASEDACÍ MÍSTNOSTI

Denní práce:

• Vysávání koberců

• Vysávání/zametení a vytírání celé plochy omyvatelných podlahových krytin včetně odstraňování skvrn

• Otírání volných ploch stolů

• Odstranění ohmatů a skvrn ze skel, dveří, vnějších ploch nábytku, obkladů a omyvatelných stěn

• Urovnání židlí a sedaček

• Vyprázdnění košů a nádob na tříděný odpad, případně výměna sáčku, pokud je poškozen či znečištěn a utření nádob a jejich desinfekce v případě potřeby

• Soustředění odpadu na určené místo (třídění odpadu – komunální odpad, papír, plasty)

• Mytí umyvadel, vodovodních baterií a obkladů

• Desinfekce klik dveří

Práce prováděné 1x týdně, vždy na konci daného týdne:

• Vytírání celé plochy podlahových krytin

• Vysávání čalouněných křesel a židlí a v případě potřeby vyčištění skvrn

• Otření omyvatelných potahů židlí desinfekčním prostředkem

• Vlhké stírání prachu z nábytku, vnitřních parapetů, rámů obrazů, soch, vypínačů, zásuvek a svítidel do výše 1,5 m s použitím vhodného prostředku na daný materiál

• Vyleštění ploch zrcadel vhodným prostředkem

• Přeleštění svislých skleněných ploch vhodným prostředkem

Práce prováděné 1x měsíčně, vždy poslední pátek v měsíci tak, aby byly vykonány práce prováděné 1x týdně a 1x měsíčně současně:

• Otření celých ploch nábytku, desek i svislých stěn i pod zde umístěnými předměty včetně vnitřních prostor volně přístupných včetně poliček s využitím vhodného prostředku na daný materiál

• Vlhké stírání prachu z nábytku a svítidel nad 1,5 m s použitím vhodného prostředků na daný materiál

• Kontrola a případné očištění stěn, rohů a stropů od pavučin

• Mytí a leštění dveří včetně zárubní a prosklených ploch

• Mokré stírání prachu a nečistot z křížů a područek kolečkových židlí

• mytí radiátorů

Příloha č. 3 Rozsah úklidových prací

Rozsah úklidových prací

Účel místnosti	Správní budova TSM přízemí ul. Suvorovova - nepravidelný úklid		Správní budova TSM I. patro ul. Suvorovova		Správní budova TSM II. patro ul. Suvorovova		Areál Veřejné zeleně ul. Palackého budova		Areál Veřejné zeleně ul. Palackého unimobuňka		Celkem
	plocha v m2	počet	plocha v m2	počet	plocha v m2	počet	plocha v m2	počet	plocha v m2	počet	plocha v m2	počet
Kanaceláře -PVC,koberce	20,65	2	145,65	8	179,2	10	0,00	0	0,00	0	345,50	20
chodby dlažba	83,80	0	53,70	0	54	0	17,83	1	17,93	1	209,33	1
šatny PVC	87,15	3	17,10	1	0	0	0,00	0	17,12	2	104,25	4
sprchy, WC - dlažba	41,45	7	33,70	2	17,35	2	49,35	2	8,56	1	141,85	13
ostatní - dlažba	0,00	0	4,70	1	4,95	1	33,21	0	0,00	0	42,86	2
ostatní PVC	3,45	0	0,00	0	0	0	0,00	0	0,00	0	3,45	0
okna	92,80	39	54,57	28	42,69	15	11,39	11	6,15	7	201,45	93
Celkem	329,30	51	309,42	40	298,19	28	111,78	14	49,76	11	1 048,69	x





Příloha č. 4 Jmenovitý seznam osob podílejících se na realizaci předmětu zakázky

– bude vložena po ukončení výběrového řízení

18 z 20