SMLOUVA O DÍLO A O UDĚLENÍ VÝHRADNÍ LICENCE č. UKRUK/……………./2021 (dále jen „smlouva“) uzavřená dle §§ 2586-2635 a §§ 2358-2383 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a dle příslušných ustanovení zákona č.121/2000 Sb., autorský...

7

SMLOUVA O DÍLO A O UDĚLENÍ VÝHRADNÍ LICENCE

č. UKRUK/……………./2021

(dále jen „smlouva“)

uzavřená dle §§ 2586-2635 a §§ 2358-2383 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a dle příslušných ustanovení zákona č.121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění

1. SMLUVNÍ STRANY

1. Univerzita Karlova, se sídlem Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1, IČ: 00216208, DIČ: CZ00216208, ID datové schránky: piyj9b4, bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., číslo účtu: 909909339/0800, zastoupena kvestorem JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.

(dále „objednatel“ ) na straně jedné

a

2. ……….

(dále „zhotovitel“) společně a nerozdílně na straně druhé

2. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY

2.1. Předmět smlouvy. Zhotovitel vytvoří pro objednatele níže popsané dílo a poskytne k němu objednateli výhradní licenci, a objednatel zhotoviteli za vytvoření díla a poskytnutou licenci zaplatí, to vše za podmínek dále ve smlouvě uvedených. Předmětem smlouvy jsou i další práva a povinnosti stran, s vytvořením díla a výhradní licencí související.

2.2. Účelem této smlouvy je užívání díla k prezentaci rektorátu Univerzity Karlovy a fakult této univerzity, a zhodnocení majetkových autorských práv zhotovitele.

3. DÍLO

Zhotovitel vytvoří pro objednatele toto dílo:

• Tvorba 4 kusů informačních videí pro uchazeče o studium na vysoké škole, s cílem přesvědčit uchazeče o studium, aby učinili rozhodnutí (podat přihlášku) pro studium na Univerzitě Karlově

• Videa jsou určena k oslovení uchazečů o studium na VŠ:

  • při prezentačních akcích Univerzity Karlovy:

    • veletrhy pomaturitního a celoživotního vzdělávání (online i prezenční) pro české i zahraniční zájemce

    • speciální akce po zájemce o studium pořádané Univerzitou Karlovou (nebo fakultami UK) v prezenční i online formě

  • jako reklamní videa pro digitální kanály UK

• 2 ks videí bude namluveno v českém jazyce, k těmto videím budou dodány:

  • Master verze bez titulků

  • Master verze s čj titulky vypálenými v obraze

  • srt soubory s titulky v českém jazyce

• 1 ks videí bude namluveno v anglickém jazyce, k tomuto videu budou dodány:

  • Master verze bez titulků

  • Master verze s aj titulky vypálenými v obraze

  • srt soubory s titulky v anglickém jazyce

• 1 ks videí bude namluveno v českém jazyce, k tomuto videu budou dodány:

  • Master verze bez titulků

  • Master verze s čj titulky vypálenými v obraze

  • Master verze s aj titulky vypálenými v obraze

  • srt soubory s titulky v českém jazyce

  • srt soubory s titulky v anglickém jazyce

• Videa musí po technické stránce splňovat rozlišení Full HD 1920 × 1080 a výstupní formát datový tok minimálně 16 Mb/s. Pořízení záznamu na záznamové zařízení s min. velikosti čipu 1" (1 palec), vzorkováním 4:2:2 v HD 50i, nebo 50p, nebo 4:2:0 ve 4K, min. 25p

Tvorbou díla na straně zhotovitele se rozumí zachycení skutečností na audiovizuální záznam (natočení), střih, grafika, hudba a vložení titulků v českém a anglickém jazyce (výše a dále „dílo“).

Zhotovitel vytvoří dílo s užitím moderátora ………………………

V ostatním plnění postupuje zhotovitel při tvorbě díla samostatně.

Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1_popis plnění_specifikace díla.

4. TVORBA A PŘEDÁNÍ DÍLA

1. Objednatel poskytne zhotoviteli součinnost potřebnou k vytvoření díla.

2. Zhotovitel může dokončovat a předávat dílo po částech, tj. po jednotlivých dílech.

3. Dílo je dokončeno předvedením objednateli, který ho schválí, že může sloužit svému účelu. Xxxxxxxxxx dílo resp. jeho část dokončí tím, že ho uloží v elektronickém formátu dle volby zhotovitele do elektronického úložiště (např. xxxxxxxx.xx), a zašle objednateli kód pro zpřístupnění a stažení díla.

4. Celé dílo (všechny díly) dokončí zhotovitel nejpozději do xxxxx. Zhotovitel je oprávněn posunout termín dokončení díla nebo jeho části o dobu, po kterou bude na straně jeho nebo na straně moderátora či jiných osob zúčastněných na tvorbě díla trvat překážka související s epidemií Covid 19 (karanténa, omezení pohybu osob, omezení určitých činností apod.). Zhotovitel je povinen informovat objednatele písemně o vzniku takové překážky a o předpokládané době jejího trvání bez odkladu poté, co se o ní dozví.

5. Objednatel dokončené dílo resp. jeho část převezme s výhradami nebo bez výhrad. Případné výhrady sdělí objednatel zhotoviteli písemně do 5 pracovních dnů po převzetí díla. Smluvní strany pak bez zbytečného odkladu písemně dohodnou způsob a lhůtu nápravy. Maximální doba lhůty nápravy je 5 pracovních dní. Zhotovitel je oprávněn prodloužit tuto lhůtu nápravy za stejných podmínek a ze stejných důvodů, jako je oprávněn posunout termín dokončení díla dle  bodu 4.4 výše. Spočívají-li výhrady objednatele v požadavcích na dílo či jeho provádění, které nejsou uvedeny v této smlouvě, je zhotovitel povinen dílo upravit pouze dohodne-li se s objednatelem předem písemně na ceně těchto úprav, a to prostřednictvím dodatku k této smlouvě.

6. Zhotovitel je oprávněn užít při plnění této smlouvy třetí osobu, za její plnění však odpovídá, jako by je činil sám. Tuto skutečnost je však zhotovitel povinen písemně oznámit objednateli i s konkrétní identifikací dalšího poddodavatele.

5. ODPOVĚDNOST STRAN

1. Zhotovitel odpovídá za to, že ve vztahu k dílu a kterékoliv jeho části jsou vypořádána autorská práva, pokud jde o kameru, grafiku, střih a hudbu a že tato autorská práva nejsou zatížena právy třetích osob.

2. Za věcnou, technickou a právní bezvadnost věcí, informací a jiných podkladů (zde dále „podklady objednatele“), které objednatel určí k užití při tvorbě díla nebo k zapracování do něj, za soulad obsahu díla s právem a za vypořádání práv moderátora odpovídá objednatel.

6. VÝHRADNÍ LICENCE

1. Xxxxxxxxxx poskytne objednateli ohledně díla a kterékoliv jeho části:

pro období: celá doba trvání majetkových autorských práv,

pro území: celý svět,

bez omezení množství,

výhradní souhlas (licenci):

• k užívání díla všemi způsoby uvedenými v ust. § 12 odst. 4 autorského zákona, jakož i všemi jinými způsoby dle rozhodnutí objednatele, které jsou známé ke dni podpisu této smlouvy a které jsou v souladu s účelem této smlouvy dle bodu 2.2.;

• k libovolné změně, úpravě nebo jinému zásahu do díla či jeho názvu, ke spojení díla s jiným dílem a k zařazení díla do díla souborného, a k užití změněného, upraveného či jinak dotčeného díla či děl spojených nebo díla souborného stejně, jako díla původního;

• k poskytování práv, získaných touto smlouvou, zcela nebo zčásti třetí osobě, s tím, že každý nabyvatel je oprávněn získaná práva postupovat dále (udělování následných podlicencí).

2. Licenci k dílu resp. k jeho části (jednotlivý díl) uděluje zhotovitel ke dni zaplacení ceny za dílo, resp. za jeho část (jednotlivý díl), včetně případné náhrady cestovních výdajů.

3. Objednatel není povinen licenci využít ani poskytnout zhotoviteli rozmnoženinu díla.

4. Zhotovitel se zavazuje, že se sám zdrží výkonu práva užít dílo způsoby, ke kterým licenci touto smlouvou udělil. Zhotovitel však může užívat dílo nebo kteroukoliv jeho část pro účely své prezentace, způsobem a v množství dle vlastního uvážení a bez časového a územního omezení, přičemž toto jeho jednání není porušením výhradní licence, poskytnuté touto smlouvou objednateli.

6. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

7.1. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za vytvoření díla a poskytnutí licence k němu XXXX Kč. Celková cena díla je XXXXXX bez DPH.

7.2. Z ceny uvedené v bodě 7.1. představuje 70% cenu za vytvoření díla a 30% odměnu za poskytnutí licence.

7.3. Je-li nebo stane-li se zhotovitel v době fakturace plátce DPH, k výše uvedeným cenám připočte DPH ve výši a za podmínek daných zákonem.

7.4. Veškeré platby dle této smlouvy jsou splatné na základě faktur-daňových dokladů vystavených zhotovitelem. Fakturu je oprávněn vystavit pouze zhotovitel 1 nebo zhotovitel 2 nebo každý ze zhotovitelů na část ceny. Lhůta splatnosti faktury se sjednává na 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. Faktura musí mít veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že faktura nebude vystavena řádně, oprávněně, a dále pokud bude obsahovat věcné či formální nesprávnosti, pokud nebude splňovat zákonné požadavky je objednatel oprávněn vrátit ji zhotoviteli k doplnění či opravení, aniž se dostane do prodlení se splatností takové faktury. Lhůta splatnosti začíná běžet znovu dnem bezprostředně následujícím po dni doručení náležitě opravené či doplněné faktury objednateli.

7.5. V případě prodlení objednatele s placením je zhotovitel oprávněn účtovat úrok z prodlení ve výši 0,05% dlužné částky za každý den prodlení.

8. KOMUNIKACE A DORUČOVÁNÍ

8.1. Jednání mající vliv na trvání či obsah této smlouvy (odstoupení, dohoda o ukončení nebo

o změně smlouvy apod.) bude vždy písemné, v listinné formě.

8.2 Operativní komunikace stran, výzvy k plnění povinností, faktury, změna kontaktních údajů a ostatní komunikace může probíhat také emailem s prostým podpisem.

8.3. Doporučený dopis se považuje za doručený třetím pracovním dnem po odeslání poštou, a zasílá-li se do ciziny, patnáctým pracovním dnem po odeslání, a též v případě, že jej adresát odmítne převzít (dnem odmítnutí), nebo jej v doručovatelem stanovené lhůtě po uložení nevyzvedne (dnem uplynutí lhůty pro vyzvednutí), nebo se z dané adresy dle vyjádření doručovatele odstěhoval či je na ní neznámý (dnem doručení takového vyjádření odesílateli). Zpráva zasílaná emailem se považuje za doručenou 36 hodin po odeslání ze serveru odesílatele.

8.4. Zhotovitelé 1 a 2 určují své kontaktní adresy pro veškerá právní i jiná jednání týkající se této smlouvy tak, jak jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy. Objednatel určuje jako kontaktní osobu Mgr. Xxxx Xxxxxxxx, odbor UK Point, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxxx.xx.

9. TRVÁNÍ SMLOUVY

9.1. Smlouva se uzavírá na dobu do splnění práv a povinností smluvních stran z ní vyplývajících. Licence se uděluje na celou dobu trvání majetkových autorských práv k dílu.

9.2. Tato smlouva je bez dalšího ukončena a licence objednatele zaniká, trvá-li prodlení objednatele s úhradou ceny za dílo více než 30 (třicet) dnů. Toto ujednání se vztahuje i k částem díla – jednotlivým dílům, tj. je-li objednatel v prodlení s úhradou ceny pouze za určitý díl, zaniká smlouva včetně licence pouze ve vztahu k dotčené části díla (jednotlivému dílu).

9.3. Tuto smlouvu lze ukončit také písemnou dohodou stran nebo písemným odstoupením z důvodů a za podmínek uvedených v zákoně, nebo dle bodu 9.4. níže.

9.4. Kterákoliv ze smluvních stran může od této smlouvy odstoupit, ocitne-li se druhá strana v úpadku, nebo je-li o druhé straně zahájeno insolvenční řízení nebo prohlášen konkurs na její majetek či zamítnut návrh na prohlášení konkursu na její majetek pro nedostatek majetku; objednatel může odstoupit od smlouvy pouze v případě, že některý z uvedených důvodů se týká současně zhotovitele 1 i zhotovitele 2.

9.5. Ukončení smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotýká nároku na náhradu škody, nemajetkové újmy, ujednání o rozhodném právu a způsobu řešení sporů a dalších ustanovení, která podle svého znění nebo účelu mají zůstat účinná i po ukončení smlouvy.

10. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

10.1. V otázkách výslovně neupravených se tato smlouva se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a autorského zákona.

10.2. Práva a povinnosti objednatele z této smlouvy přecházejí na jeho právního nástupce. Práva a povinnosti zhotovitele z licence přecházejí na jeho (resp. jejich) právní nástupce.

10.3. V případě neplatnosti, neúčinnosti nebo nevykonatelnosti některého ustanovení této smlouvy

zůstávají ostatní ujednání platná a účinná. Smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu po zjištění neplatnosti, neúčinnosti či nevykonatelnosti ustanovení toto nahradit ustanovením platným, účinným a vykonatelným, které bude co nejvíce odpovídat obsahu a účelu ustanovení nahrazovaného.

10.4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí objednatel neprodleně po podpisu smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sama potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).

10.5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní strany a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.

10.6. Smluvní strany se zavazují, že spory vzniklé v důsledku této smlouvy budou nejdříve řešit smírnou cestou.

10.7. Veškeré změny a doplňky této smlouvy budou prováděny pouze formou písemných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami

10.8. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každý zhotovitel 1 a zhotovitel 2 z účastníků obdrží jedno a objednatel obdrží dvě vyhotovení.

V Praze dne ………… V Praze dne …………

........................................ ...........................................

Zhotovitel 1 Objednatel

Univerzita Karlova

Kvestor XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D.

……………………………

Zhotovitel 2

Xxxxxxx o dílo a o výhradní licenci/Univerzita Karlova