KUPNÍ SMLOUVA
Číslo smlouvy Kupujícího: VUT 17863/2021/00; UID: 0000161466 Číslo smlouvy Prodávajícího: ………………………………………………….
KUPNÍ SMLOUVA
kterou ve smyslu § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku
a za následujících podmínek tyto smluvní strany
KUPUJÍCÍ
Název: Vysoké učení technické v Brně
Sídlo: Antonínská 548/1, 601 90 Brno
Součást: Centrum výpočetních a informačních služeb
Sídlo součásti: Kolejní 2906/4, 612 00 Brno
Zástupce: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
IČ: 00216305
DIČ: CZ00216305
VVŠ do obchodního rejstříku nezapsaná, zřízena dle zák. 111/98 Sb. Kontaktní osoby Kupujícího: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
a
PRODÁVAJÍCÍ
Název: SPIN SERVIS s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxx 3018/62, 636 00 Brno Zápis v obchodním rejstříku: KS v Brně, C 35806
Zástupce: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
IČ: 25583735
DIČ: CZ25583735
Bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Kontaktní osoba Prodávajícího: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(dále též jako „smluvní strany“)
I. PŘEDMĚT KOUPĚ
1) Předmětem koupě podle této Smlouvy je: Tiskový software pro studenty.
Jedná se o dodávku software pro tiskové servery VUT zajištující zpoplatněný tisk pro studenty na různých tiskárnách na VUT.
2) Předmět koupě je blíže specifikován v technickém popisu, který je nedílnou součástí této Smlouvy jako její Příloha C - Technické požadavky na tiskový software pro studenty.
3) Prodávající se touto Smlouvou zavazuje:
a) odevzdat Kupujícímu Předmět koupě dle odst. 1 a umožnit mu nabýt právo trvalé využívání licence software,
b) splnit další povinnosti uvedené v této Smlouvě,
a Kupující se zavazuje Předmět koupě převzít a zaplatit kupní cenu.
4) Prodávající prohlašuje, že Předmět koupě odpovídá této Smlouvě; tzn., má vlastnosti, které si strany ujednaly, a chybí-li ujednání, takové vlastnosti, které Prodávající nebo výrobce popsal nebo které Kupující očekával s ohledem na povahu Předmětu koupě.
II. KUPNÍ CENA
1) Kupující se zavazuje Prodávajícímu zaplatit kupní cenu ve výši:
Kupní cena bez DPH | 699 632,00 Kč |
Výše DPH v Kč | 146 922,72 Kč |
Kupní cena vč. DPH | 846 554,72 Kč |
III. MÍSTO A ČAS PLNĚNÍ
1) Prodávající se zavazuje odevzdat Kupujícímu shora uvedený Předmět koupě nejpozději dne:
1. 12. 2021.
Prodávající splní svou povinnost odevzdat shora uvedený Předmět koupě tím, že tento bude převzat jako bezvadný Kupujícím.
2) Prodávající se současně zavazuje, že s ohledem na povahu Předmětu koupě Kupujícího s dostatečným časovým předstihem (minimálně 5 pracovních dnů) prokazatelně uvědomí o tom, že má v úmyslu Předmět koupě odevzdat, jinak Kupující není povinen Předmět koupě převzít. V případě, že Prodávající včas uvědomí Kupujícího dle předchozí věty, zavazuje se Kupující umožnit Prodávajícímu přístup do místa plnění.
3) Prodávající se zavazuje Předmět koupě odevzdat v níže uvedeném místě:
Vysoké učení technické v Brně, Centrum výpočetních a informačních služeb, Kolejní 2906/4, 612 00 Brno.
4) Prodávající bere na vědomí, že Kupující výslovně požaduje dodání veškeré nezbytné dokumentace Předmětu koupě v souladu s čl. IV odst. 3 Všeobecných nákupních podmínek VUT.
IV. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1) Kupující je povinen zaplatit Prodávajícímu za Předmět koupě cenu ve výši dohodnuté v čl. II Smlouvy na základě jím vystaveného a Objednateli prokazatelně doručeného daňového dokladu.
2) Splatnost daňového dokladu je stanovena dohodou smluvních stran na 30 dnů.
3) Prodávající je povinen zaslat daňový doklad Kupujícímu v elektronické podobě (ve formátu pdf) na e-mailovou adresu: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
X. XXXXXX ZA JAKOST
Kupující a Prodávající ujednávají, že Záruční doba na Předmět koupě stejně jako na každou jeho část je 60 měsíců ode dne, kdy byl Předmět koupě jako bezvadný převzat Kupujícím.
Během záruční doby budu dodavatel opravovat chyby v software a poskytovat možné nové verze software, podle podmínek uvedených v Příloze C Technické požadavky na Tiskový software pro studenty.
VI. POJIŠTĚNÍ
Kupující nepožaduje pojištění prodávajícího.
VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1) Nedílnou součástí Smlouvy jsou níže uvedené přílohy:
a) Příloha C - Technické požadavky na Tiskový software pro studenty.
Smluvní strany sjednávají, že v případě nesrovnalostí či kontradikcí mají ustanovení čl. I. až VI. Smlouvy přednost před ustanoveními všech příloh Xxxxxxx. Smluvní strany dále sjednávají, že v případě nesrovnalostí či kontradikcí mezi jednotlivými přílohami je rozhodující znění přílohy, jejíž číselné označení uvedené v tomto odstavci je nižší.
2) Součástí této Smlouvy jsou rovněž Všeobecné nákupní podmínky VUT ve znění účinném ke dni uzavření této smlouvy (dále v textu pouze jako „VNP“). VNP mají povahu obchodních podmínek ve smyslu ustanovení § 1751 občanského zákoníku a upravují práva a povinnosti Prodávajícího a Kupujícího v případě, že tyto nejsou specifikovány v této Smlouvě. V té souvislosti rovněž smluvní strany k zamezení jakýchkoli spekulací prohlašují a uzavírají dohodu v tom smyslu, že ve VNP se Smlouvou myslí tato Smlouva. Obě smluvní strany současně ujednávají, že v případě odlišnosti ustanovení Smlouvy a VNP platí vždy ustanovení Smlouvy. VNP jsou dostupné na xxxx://xxx.xx/xxx, přičemž Prodávající svým níže uvedeným podpisem stvrzuje, že se s textem VNP detailně seznámil a že jsou mu tudíž známy.
3) Prodávající je oprávněn přenést svoje práva a povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem Kupujícího. Ustanovení § 1879 občanského zákoníku se nepoužije.
4) Prodávající se zavazuje strpět uveřejnění této Smlouvy včetně případných dodatků Kupujícím podle
§ 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
5) Smluvní strany podpisem na této Smlouvě potvrzují, že jsou si vědomy, že se na tuto Smlouvu vztahuje povinnost jejího uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Uveřejnění Smlouvy zajišťuje Kupující.
6) Pokud se stane některé ustanovení Smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.
7) Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této Smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
8) Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží po dvou z nich, není-li Smlouva uzavřena elektronicky, a to tak, že každá smluvní strana připojí svůj elektronický podpis.
9) Tato Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti od data jejího zveřejnění v registru smluv.
10) Smluvní strany potvrzují, že si tuto Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a že s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Brně dne 27.10.2021 | V Brně dne 26.10.2021 |
……………………………….................... XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX za Kupujícího | ……………………………….................... XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX za Prodávajícího |
Příloha C - Technické požadavky na tiskový software pro studenty
1 Popis současného řešení
V současné době VUT používá pro tisk studentů software SafeQ ver. 3.1.5. Uvedená verze software již není podporována a je tedy nutná migrace na jinou verzi nebo jiný software.
Software je využívána zejména pro kopírování a tisk studentů VUT všech fakult, kteří za tisk platí pomocí kreditu evidovaného ve stravovacím systému VUT – informační systém ISKAM od ApS Brno. Autentizace uživatelů u tiskáren se provádí pomocí bezkontaktních karet standardu MIFARE S50/S70. Data o uživatelích i jejich kartách získává SafeQ 3.1.5 z informačního systému VUT (dále jen IS VUT). Mimo tyto externí uživatelské účty se využívá i menší množství interních účtů definovaných přímo v SafeQ. Některé z nich využívají pro autentizaci také nebo pouze PIN.
Stávající tiskový software není aktuálně optimalizován pro zaměstnance, ale uvažuje se i o výběru a nákupu řešení pro zaměstnance bez zpoplatnění tisků, zato s vyššími nároky na sledování využití služeb z pohledu souvisejících nákladů. Preferováno by však bylo rozšířit o potřebnou funkcionalitu jediné a společné řešení, a to buď dokoupením chybějící funkcionality (či doobjednáním její implementace), nebo ještě lépe díky využití již dostupné variability chování nabízené novým řešením, příp. kombinací obou těchto postupů.
1.1.1 Architektura stávajícího řešení software
Tiskový software SafeQ ver. 3.1.5 běží na clusteru 2 virtuálních serverů VMware vSphere s operačním systémem Windows Server 2003. Cluster je nativní aplikační cluster SafeQ podporovaný edicí Enterprise.
Jako databáze slouží dedikované instance PostgreSQL, které jsou nezávislé pro každý uzel clusteru a jejich vzájemnou synchronizaci zajišťuje nativní služba SafeQ Database Sync. Používané instance PostgreSQL jsou standardní součástí instalované verze SafeQ.
Kromě základních služeb systému SafeQ je provozována ještě služba SafeQ Device Server pro obsluhu 1 embedovaného SafeQ terminálu.
Je používán customizovaný User Manager (pro komunikaci s interně vyvíjeným webovým komunikačním rozhraním IS VUT) i Credit Manager (pro komunikaci s web service systému ISKAM). Na VUT v Brně byla navíc v posledních letech nasazena také infrastruktura Active Directory, takže pro nové řešení se nově nabízí i možnost integrace s Active Directory namísto existujícího propojení s IS VUT, příp. kombinace obou zdrojů dat. Aktuálně používané customizace jsou následující:
• User Manager: třída lib.user.college.vut.VUTUserManager2Imp,
• Credit Manager: třída ysoft.credit.VUTWSCreditImp.
Pro správnou funkci embedovaného SafeQ terminálu je instalován rovněž Card Conversion Manager – třída CardManager230H.
1.1.2 Tiskové stroje
Tiskový software aktuálně obsluhuje více strojů různých značek z následujícího seznamu:
• 2× Brother MFC-9970CDW,
• 1× Hewlett-Packard LaserJet 4200dtn,
• 2× Konica Minolta bizhub 250,
• 1× Konica Minolta bizhub C280,
• 2× Oki B840,
• 1× Oki C822,
• 1× Oki C830,
• 1× Ricoh Aficio MP C2500,
• 3× Sharp MX-2614,
• 1× TA Triumph-Adler 2500ci,
• 2× TA Triumph-Adler 2506ci,
• 1× Toshiba e-STUDIO455,
• 5× Xerox AltaLink C8035,
• 1× Xerox ColorQube 9301,
• 1× Xerox ColorQube 9303,
• 2× Xerox WorkCentre 7120,
• 2× Xerox WorkCentre 7132,
• 1× Xerox WorkCentre 7225i,
• 1× Xerox WorkCentre 7245.
Téměř všechny stroje jsou účtovány v on-line režimu sledováním inkrementů počítadel přes SNMP. Výjimkou jsou oba stroje Konica Minolta bizhub 250, které nejsou k počítačové síti připojeny a využívají off-line účtování sledováním účtovacích impulzů při průjezdu stránky. Oba tyto stroje zároveň slouží pouze pro kopírování, tisk na nich poskytován není.
Veškeré ostatní stroje tisk poskytují a stroje, které umožňují i kopírování, poskytují také tuto službu. Výjimkou jsou jen oba stroje Brother MFC-9970CDW, které nejspíš ani neumožňují externí ovládání blokace kopírování. Kopírování je na nich proto zcela zakázáno a slouží jen jako tiskárny.
1.1.3 Současné tiskové terminály
Většina z uvedených strojů je osazena SafeQ terminály, výjimkou je pouze 1 ze strojů, který není terminálem osazen a obsluhuje jen přímou frontu.
Používány jsou především terminály Professional, kterých je celkem 24 ks, osazen je ale i 1 ks terminálu UltraLight a 1 stroj má nainstalován embedovaný terminál. Terminály Professional jsou ve verzích HW 3 i 2. Rozmístění terminálů u jednotlivých strojů je následující:
• 1× bez osazeného SafeQ terminálu:
◦ 1× Brother MFC-9970CDW;
• 6× SafeQ Terminal Professional, ver. HW 2:
◦ 1× Brother MFC-9970CDW,
◦ 1× Hewlett-Packard LaserJet 4200dtn,
◦ 1× Oki B840,
◦ 1× Oki C822,
◦ 1× Xerox WorkCentre 7132,
◦ 1× Xerox WorkCentre 7245;
• 5× SafeQ Terminal Professional, ver. HW 3.3:
◦ 2× Konica Minolta bizhub 250,
◦ 1× Ricoh Aficio MP C2500,
◦ 1× TA Triumph-Adler 2500ci,
◦ 1× TA Triumph-Adler 2506ci;
• 13× SafeQ Terminal Professional, ver. HW 3.5:
◦ 1× Oki B840,
◦ 1× Oki C830,
◦ 3× Sharp MX-2614,
◦ 1× TA Triumph-Adler 2506ci,
◦ 1× Toshiba e-STUDIO455,
◦ 1× Xerox AltaLink C8035,
◦ 1× Xerox ColorQube 9301,
◦ 1× Xerox ColorQube 9303,
◦ 2× Xerox WorkCentre 7120,
◦ 1× Xerox WorkCentre 7225i;
• 1× SafeQ Terminal UltraLight, Print & Copy:
◦ 1× Xerox WorkCentre 7132,
• 1× SafeQ Konica Minolta Embedded Terminal:
◦ 1× Konica Minolta bizhub C280.
1.1.4 Kapacitní rozsah řešení
Roční objem zpracovávaných tiskových stran je cca 550–650 tis. stran. Počet uživatelů, kteří mohou systém využívat, je 24 000.
2 Požadovaná funkcionalita software
Pokud je k nabízenému software potřeba povinná podpora nebo údržba licencí, je nutné ji zahrnout do kupní ceny software po dobu záruční doby, tj. 5 let.
Pokud požadovanou funkcionalitu software bude Prodávající zcela nebo částečně vyvíjet, například propojení s platebním systémem ISKaM VUT, může Prodávající v nabídce určit pozdější datum dodání software zahájení služeb než 1.10.2021. Nejpozději však 1.12.2021.
1.2.1 Základní poskytované funkce software
Požadujeme minimálně funkcionalitu stejnou jako stávající řešení, nemusí však být nutně pomocí systému SafeQ:
• řízení síťového tisku,
• řízení kopírování,
• statistiky tisků
1.2.2 Řízení tisku
K nabízenému software budou mít přístup všichni studenti VUT, kteří pomocí software mohou poslat k tisku jakýkoli dokument. Cenu tisku studenti hradí z vlastního kreditu ISKaM (Menza). Student si vytiskne a vyzvedne tisk na libovolné tiskárně.
Základní funkce tiskového software
• příjem tiskových úloh v roli síťového tiskového serveru do tiskových front,
• odesílání tiskových úloh na síťové tiskové stroje ke zpracování,
• sledování a kontrola stavu strojů (připravenost, chybové stavy), zejména před zahájením tisku a dále až do jeho dokončení,
• účtování zpracovaných tisků.
1.2.2.1 Příjem tiskových úloh
Odesílání tiskových úloh
• odesílání úloh na příslušné stroje po splnění stanovených podmínek (dostatečný kredit uživatele, držení příslušných práv apod.),
• okamžité odeslání z přímých front,
• odeslání až po uvolnění vlastníkem (např. po autentizaci na terminálu u stroje) ze zabezpečených front (pull printing),
• odeslání na vyžádání vlastníkem či administrátorem v administrativním rozhraní.
1.2.3 Řízení kopírování
• řízení blokování stroje pro kopírování (odblokování při splnění podmínek obdobných jako u tisku),
• účtování vytvořených kopií.
1.2.4 Architektura serverového řešení
Architekturu serverového řešení software určuje Prodávající podle potřeby. Musí však obsahovat potřebnou redundanci a odolnost proti výpadku, tj. běžet minimálně na dvou serverech, přičemž výpadek jednoho neohrozí běh systému.
VUT poskytne Prodávajícímu potřebný počet virtuálních serverů s licencí Linux (RHEL nebo CentOS) nebo Windows (Server) připojených do páteřní sítě VUT na svoje náklady.
Pokud software využívá databázové licence Oracle, poskytne VUT přístup do vlastní databáze Oracle. Licenci případné databáze jiné než Oracle, zajistí Prodávající a jejich cenu zahrne do ceny za nabízený tiskový software. Zálohování serverů zajistí VUT.
1.2.5 Uživatelské účty
Uživatelské účty studentů může dodávaný systém získat napojením na centrální systém VUT nebo ISKaM například pomocí REST API, Active Directory nebo jinak po dohodě se zástupci VUT.
1.2.6 Technické řešení účtování
Správce systému musí mít přístup na záznamy v administrativním rozhraní, které mu umožní vyřizovat reklamace studentů, prohledávat logy, stornovat tisk.
1.2.7 Požadavky na nastavení ceníků
Software musí být schopen nastavit cenu za tisk jednotlivě pro každý tiskový stroj jinak s různou cenou za barevný nebo černobílý tisk atd.
U každého stroje musí být uvedena identifikace organizační jednotky VUT (fakulty nebo ústavu), na kterou ISKaM bude odesílat náklady za tisk.
Schopnost software tisknout neplaceně pro zaměstnance není požadována, ale může být součástí řešení.
1.2.8 Nabídka nekompatibilního řešení
Nabídka tiskového software musí zahrnovat také všechny náklady Prodávajícího na přechod na nový software, tj. například náklady na případnou výměnu terminálů, nebo i zahrnovat licence a software pro stávající terminály nebo pro tiskárny.
1.2.9 Technická podpora
Prodávající musí v ceně zahrnout po dobu záruční doby, tj. 5 let, i možnost připojit další tiskárny značek, které již nyní VUT využívá, ve vzájemné spolupráci s dodavateli jednotlivých tiskových strojů. Během trvání záruční doby tj. 5 let, musí být Prodávající připraven bez příplatku rozšířit seznam provozovaných strojů a/nebo jejich počet. Není však povinen dodávat další terminály nebo potřebný HW k těmto strojům.
Prodávající musí zajistit buď přímý, nebo zprostředkovaný přístup na partnerský portál výrobce software pro hlášení problémů, přístup k aktuální dokumentaci k software, opravám či k aktualizacím software a dalšího stažitelného obsahu. Prodávající (nebo výrobce na základě dohody s Prodávajícím) bude zajišťovat instalaci aktualizací software po dobu záruční doby.
Na instalace a veškeré zásahy do systému VUT dohlíží pověřený pracovník CVIS VUT, který je Prodávajícím předem informován o všech plánovaných změnách a rizicích.
Příloha C – Nabídka dodavatele