ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Sp.zn.: CN/76/CN/20 Č.j.: 2238/20/CN

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

k nadlimitní veřejné zakázce s názvem

„Rekonstrukce depozitáře SVK PK - regály“

Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).

OBSAH:

1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE 3

2. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 3

2.1. NÁZEV VZ 3

2.2. Uveřejnění VZ na profilu zadavatele 3

2.3. Druh veřejné zakázky 4

2.4. CPV KÓDY 4

2.5. FINANCOVÁNÍ 4

3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4

3.1. Součástí předmětu VZ jsou následující činnosti 4

3.2. Technické parametry – specifikace pojízdných regálů 5

3.3. Technické parametry – specifikace stacionárních regálů 6

3.4. DALŠÍ TECHNICKÉ PODMÍNKY 6

4. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 8

5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 8

6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 8

6.1. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ 9

6.2. Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ 9

6.3. Ekonomická kvalifikace 10

6.4. Technická kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) a c) ZZVZ 10

6.5. Způsob prokázání kvalifikace 10

6.6. Způsob prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob 11

6.7. Prokázání splnění kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů 11

6.8. Zahraniční dodavatelé 11

6.9. Změny v kvalifikaci 11

6.10. Seznam kvalifikovaných dodavatelů a systém certifikovaných dodavatelů 11

6.11. Nesplnění kvalifikace 11

7. POŽADAVKY ZADAVATELE 12

7.1. Požadavky na plnění veřejné zakázky 12

7.2. KRYCÍ LIST 12

7.3. VZOREK 12

7.4. Jistota je požadován jednotný 12

7.5. ZADÁVACÍ LHŮTA 12

7.6. POJIŠTĚNÍ 12

8. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 13

8.1. Způsob zpracování nabídkové ceny 13

8.2. Limitace nabídkové ceny 13

8.3. Mimořádně nízká nabídková cena 13

8.4. Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu 13

9. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 13

9.1. Pravidla pro hodnocení nabídek 13

9.2. Hodnoticí kritéria 14

9.3. Způsob hodnocení v případě předložení nabídek se shodným počtem bodů 15

10. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 15

10.1. Zadávací dokumentace 15

10.2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace 16

10.3. Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace 16

11. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 16

12. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK 16

12.1. Lhůta pro podání nabídek 16

12.2. Způsob a místo podání nabídek 16

13. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK 17

14. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 18

14.1. Obchodní podmínky a návrh smlouvy 18

14.2. PODDODAVATELÉ 18

14.3. Společná účast dodavatelů 18

14.4. Varianty nabídky 19

14.5. Časový harmonogram plnění 19

14.6. Obsah a členění nabídky 19

14.8. Další požadavky a podmínky zadavatele 19

15. OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ ÚČASTNÍKA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 20

16. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE 20

17. UZAVŘENÍ SMLOUVY 20

18. OZNÁMENÍ O VÝSLEDKU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 21

19. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 21

20. PŘÍLOHY 22

1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE

ZADAVATEL: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace

Se sídlem: Smetanovy sady 179/2, 301 00 Plzeň

IČO: 00078077

Statutární zástupce zadavatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel

Telefon: x000 000 000 000

Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx

Web: xxxxx://xxxxx.xx/

Zadavatel je veřejným zadavatelem ve smyslu § 4 odst. 1 písm. e) ZZVZ.

KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE

pro věci technické: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

Telefon; e-mail: x000 000 000 000; xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx

Organizace: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace

ADMINISTRÁTOR: Centrální nákup, příspěvková organizace

Se sídlem: Vejprnická 663/56, 318 02 Plzeň

IČO: 72046635

Statutární zástupce: Mgr. et Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka

Administrátor zastupuje zadavatele v souladu s § 43 ZZVZ při provádění úkonů, které souvisí se zadávacím řízením, na základě příkazní smlouvy o zastoupení. Zadavateli jsou vyhrazena rozhodnutí o výběru, rozhodnutí o vyloučení dodavatele, rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení, rozhodnutí o námitkách a uzavření smlouvy na veřejnou zakázku.

KONTAKTNÍ OSOBA: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Telefon; e-mail: x000 000 000 000; xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx

Organizace: Centrální nákup, příspěvková organizace

Zadavatel pověřuje komunikací ve věcech předmětného zadávacího řízení výše uvedenou kontaktní osobu. Tzn. veškeré případné dotazy k veřejné zakázce a k zadávacímu řízení směřují dodavatelé písemně na kontaktní osobu zadavatele.

ZPRACOVATELÉ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Administrativní část zpracoval za zadavatele na základě příkazní smlouvy o zastoupení administrátor. Obsahovou část, tj. předmět veřejné zakázky a podmínky plnění zpracovali zástupci zadavatele, a to ve spolupráci s projektantem a technickým dozorem stavebníka. Projektovou dokumentaci zpracoval: AS Projekt spol. s r.o., Zelenohorská 60A, 326 00 Plzeň, IČO: 416 36 473

2. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE

2.1. Název VZ

Rekonstrukce depozitáře SVK PK - regály

2.2. Uveřejnění VZ na profilu zadavatele

Veřejná zakázka je uveřejněna na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na URL adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

Na tomto profilu veřejné zakázky v elektronickém nástroji E-ZAK dodavatelé naleznou veškeré zadávací podmínky v elektronické podobě vč. projektové dokumentace (PD), vysvětlení ZD a ostatní informace o průběhu veřejné zakázky. Na uvedenou adresu dodavatelé podávají elektronické nabídky.

2.3. Druh veřejné zakázky:

Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky dle § 14 odst. 1 ZZVZ (dále také jen „VZ“) zadávanou v otevřeném řízení podle § 56 ZZVZ.

Tato veřejná zakázka není dělená na části. Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření Smlouvy na tuto VZ.

2.4. CPV kódy

hlavní CPV kód:	39151100-6	Regály
dodatečný CPV kód:	39155100-4	Zařízení pro knihovny
	45223100-7	Montáž kovových konstrukcí
	45223110-0	Instalace kovových konstrukcí

2.5. Financování

Veřejná zakázka je spolufinancována z Integrovaného regionálního operačního programu (IROP) Výzva: 25. výzva IROP – KNIHOVNY

Prioritní osa IROP: Dobrá správa území a zefektivnění veřejných institucí Registrační číslo projektu: CZ.06.3.33/0.0/0.0/16_027/0007558

3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Tato veřejná zakázka bude realizovaná v rámci projektu „Rekonstrukce depozitáře SVK PK“. Základním účelem rekonstrukce stávajícího objektu depozitáře je zvýšení kapacity a modernizace ochrany knižních fondů.

Předmětem této veřejné zakázky je dodávka a montáž regálových systémů pojízdných a stacionárních do zrekonstruované budovy Studijní a vědecké knihovny v Plzni v rozsahu specifikovaném touto zadávací dokumentací, projektovou dokumentací a soupisem prací s výkazem výměr.

Rozsah plnění veřejné zakázky vyplývá dále z projektové dokumentace pro provádění stavby „ ROZŠÍŘENÍ DEPOZITÁRNÍCH PROSTOR – BORY 16“, část D.1.6 Posuvné regály zpracované Ing. arch. Xxxxxxxx Xxxxxxxx (AS Projekt spol. s r.o., Zelenohorská 60A, 326 00 Plzeň, IČO: 416 36 473) vypracovanou 11/2018, revidovanou 06/2020 (příloha č. 4 výzvy).

3.1. Součástí předmětu VZ jsou následující činnosti:

 dodání předmětu plnění s přechodem vlastnictví na zadavatele;

 doprava na místo plnění určené zadavatelem; včetně vnitrostaveništní dopravy materiálu (nebude možné využít jeřáb ani jiné zdvihací zařízení stavby, které již v době plnění této VZ pravděpodobně na staveništi nebude);

 zařízení staveniště v zadavatelem vymezeném prostoru, jeho oplocení, vybavení mobilním WC, staveništními rozvaděči energií s měřením, zajištění pracovního osvětlení a popřípadě i pracovního lešení;

 odborná instalace na zadavatelem požadované místo v depozitáři a uvedení do provozu; součástí instalace musí být i přesné vyměření poloh kolejnic a veškeré vyměřovací práce související s dodávkou regálových systémů;

 ochrana všech dodávaných komponentů před zabudováním i po zabudování do konečného předání zadavateli (proti klimatickým podmínkám, proti dalším činnostem stavby, …)

 předání veškeré potřebné dokumentace k předmětu plnění v českém jazyce (veškeré technické dokumenty, montážní postupy, manuály, návody k obsluze a doporučení pro provoz zboží);

 zaškolení personálu zadavatele v obsluze a údržbě předmětu plnění v potřebném rozsahu v souladu s příslušnými zákony, a to pro všechny příslušné zaměstnance určené zadavatelem;

 provedení praktického předvedení předmětu plnění a ukázka jeho funkčnosti v rámci předávacího a přejímacího řízení;

 likvidace odpadu vzniklého při dodávce a montáži; doložení všech dokladů o likvidaci materiálů a odpadů včetně množství (případně souhrnné prohlášení o likvidaci odpadů)

 záruka minimálně 60 měsíců;

 kontrolní prohlídky dodavatele po dobu záruční lhůty a záruční servis;

 za záruční opravy související se zárukou za jakost není účtován materiál, práce servisního technika, cestovní či jiné náhrady.

3.2. Technické parametry – specifikace pojízdných regálů

Délka 7000 mm, hloubka police 250 mm, šířka regálu 530 mm, výška regálu 2700 mm. Světlost mezi policemi 330 mm. Základní nosnost polic 100 kg/bm. Celá konstrukce musí umožňovat maximální proudění vzduchu okolo knih a uložených písemností! Položky obsahují dodávku i montáž vč. veškerého spojovacího a montážního materiálu. Umístění dle výkresové části projektové dokumentace. Celkový počet 264 ks.

 regálový systém je tvořen posuvnými řadami oboustranných regálů pojízdných po pojezdové dráze složených z kolejnic zalitých přímo v podlaze, z podvozků regálů včetně pohonu a z policových regálů;

 regály budou sestaveny dle projektové dokumentace do bloků s jedinou obslužnou uličkou, která se přesunem regálů vytvoří ve zvoleném místě bloku a tím se zpřístupní požadovaná skladovací pozice;

 každý regál má vlastní podvozek a je samostatně posouvatelný volantem; ovládací mechanismus bude umístěn na straně obslužné uličky, regál se uvede do pohybu otáčením volantu na příslušnou stranu tak, aby regály při plném zatížení bylo možné velmi lehce ovládat a uvádět do pohybu; posuvný mechanismus bude zakryt plechovou stěnou, viditelný bude pouze volant;

 převod pro posun musí být nastaven tak, aby bylo možné bez námahy uvést do pohybu jeden i několik plně založených vozů;

 konstrukce regálů bude složena z rámů a polic, rámy budou tvořeny párem uzavřených kovových profilů s vyhotovenými otvory pro instalaci a přestavitelnost polic spojených horizontálními příčkami, police budou plechové, třikrát ohraněné pro maximální bezpečnost obsluhy;

 jsou bezpodmínečně požadovány regály oboustranné na jednom podvozku; z každé strany budou police hloubky 250 mm s možností samostatného výškového přenastavení polic po 20 mm; Jeden vůz má poté šířku 530 mm (2 x police 250 mm + 30 mm gumové nárazníky na každé straně podvozku);

 výška regálů a horní ukončení se přizpůsobuje vedení vzduchotechnického potrubí, osvětlení, systému SHZ a dalším instalacím, vedených pod stropem;

 podvozky se budou pohybovat po kolejích, jejichž počet bude stanoven v závislosti na délce a zatížení podvozku (předpokládají se 4 kusy na každý regál); koleje budou vyrobené z pozinkované oceli, budou zapuštěné v podlaze a ukotvené do konstrukce stropu před realizací finálních betonových mazanin v rámci výstavby depozitáře (dodávka stavby), pro pohon regálů se vylučuje užití řetězu v kolejnicích;

 kolejnice lícují s úrovní čisté podlahy; kolejnice budou profilované, všechny stejné a jejich profil bude současně sloužit i jako pojistka proti převržení vozů; všechny regálové vozy musí být vybaveny pojistkami proti převržení vozu;

 regálový systém bude pomocí šroubových spojů přichycen ke konstrukci podvozku, se kterým bude tvořit kompaktní sestavu (1 celek), podvozek bude tvořit svařená konstrukce s integrovaným systémem pohonu, uložení převodů a pojezdových mechanismů bude opatřeno valivými kuličkovými nebo válečkovými ložisky, kola budou ocelová, převodový poměr ovládání pohonu regálů bude v rozmezí 1:3000 - 1:5000 (vzhledem k velikosti regálu a jeho délce). Předpokládaná výška podvozku je 150 mm;

 každá regálová sestava bude ztužena pomocí kovového zavětrovacího kříže tak, aby byla vytvořena pevná a stabilní konstrukce, toto úhlopříčné zavětrování bude seřiditelné;

 svisle bude regál členěn na sloupce - moduly (předpokládá se vnější šířka sloupce 1000 mm); celková délka regálu 7 000 mm;

 regály nebudou mít pevný strop, horní část bude z důvodu proudění vzduchu otevřená;

 počet polic je 7(vč. prostoru nad podvozkem) a je patrný v projektové dokumentaci; standardní světlost mezi policemi je pracovně uvažována na 330 mm; světlost odpovídá možnosti ukládání archivních krabic, šanonů nebo knih o výšce cca 315 mm; police budou výškově přestavitelné po 20 mm případně po 25 mm;

 vnější bočnice budou kapotované z perforovaného plechu tak, aby bylo zabezpečeno příčné provětrávání regálů; čela regálů směrem do obslužné chodbičky budou včetně držáku na vložení popisného štítku; perforace bude maximální možná s ohledem na stabilitu konstrukce a konstrukčních možností daného dodavatele;

 konstrukce kovových regálů bude opatřena antikorozní ochranou pro stupeň korozní agresivity podle ČSN EN ISO 12944-2: C2 - nízká. Viditelné části ocelové konstrukce budou opatřeny práškovou vypalovací barvou, tloušťka laku min. 60 - 80 µm, barva světle šedá RAL 7035 (vč. čel regálů);

 police budou žárově zinkovány dle ČSN EN ISO 1461 a to včetně vnitřních částí. U svařovaných konstrukcí je nutné vyříznout na konci "V" zářezy, nebo vyvrtat díry. Předpokládaná tloušťka povlaku 200 μm;

 nosnost polic hloubky 250 mm je minimálně 100 kg/bm, včetně osazení informačních štítků o max. možném zatížení polic a sloupců regálového systému (štítky s nosností na každé sestavě). Nosnost polic je dostatečná pro všechny případy ukládání archiválií a knih;

 veškerá zatížení z pojízdného regálového systému budou přenášena přímo do stropní desky (bez zatížení podlahových mazanin);

3.3. Technické parametry – specifikace stacionárních regálů

Vnější délka 1000 mm, hloubka police 250 mm, výška regálu 2700 mm. Světlost mezi policemi 330 mm. Základní nosnost polic 100 kg/bm. Regály jsou navrženy spojené do větších celků, je proto možné dodat celé sestavy. Celá konstrukce musí umožňovat maximální proudění vzduchu okolo knih a uložených písemností! Položky obsahují dodávku i montáž vč. veškerého spojovacího a montážního materiálu. Umístění dle výkresové části. Celkový počet 300 ks.

 pevné regály umístěné mezi sloupy budou oboustranné; u stěn jednostranné; budou součástí řady pojízdných regálů se stejnými parametry jako regály posuvné; budou umístěné a připevněné ke konstrukci soklu, tak, aby výškově odpovídaly posuvným regálům;

 stacionární regály budou jednostranné, umístěné buď u stěn nebo mezi sloupy. Budou kotveny pomocí ocelových úhelníků k betonovým konstrukcím stavby. V místě mezi sloupy budou volně stojící, sešroubovány k sobě do řady a koncové pole bude kotveno pomocí ocelových úhelníků ke sloupu. S ohledem na svoji pozici budou součástí řady pojízdných regálů se stejnými parametry jako regály posuvné, regály budou pomocí šroubových spojů přichyceny ke konstrukci soklu, se kterým budou tvořit kompaktní sestavu (1celek), sokl bude kotven k podlaze;

 celá regálová sestava bude ztužena pomocí kovového zavětrovacího kříže tak, aby byla vytvořena pevná a stabilní konstrukce, toto úhlopříčné zavětrování bude seřiditelné;

 konstrukce regálů bude složena z rámů a polic, rámy budou tvořeny párem uzavřených kovových profilů s vyhotovenými otvory pro instalaci a přestavitelnost polic spojených horizontálními příčkami, police budou plechové, ohraněné pro maximální bezpečnost obsluhy;

 police budou výškově přestavitelné po 20 mm případně 25 mm, regály nebudou mít pevný strop, horní část bude z důvodu proudění vzduchu otevřená;

 počet polic je 7 (vč. prostoru nad soklem) – viz výkresová část. Standardní světlost mezi policemi je pracovně uvažována na 330 mm. Světlost odpovídá možnosti ukládání archivních krabic, šanonů nebo knih o výšce cca 315 mm;

 vnější bočnice budou kapotované z perforovaného plechu tak, aby bylo zabezpečeno příčné provětrávání regálů, čela regálů budou včetně držáku na vložení popisného štítku. Perforace maximální možná s ohledem na stabilitu konstrukce a konstrukčních možností daného dodavatele;

 konstrukce kovových regálů bude opatřena antikorozní ochranou pro stupeň korozní agresivity podle ČSN EN ISO 12944-2: C2 - nízká. Viditelné části ocelové konstrukce budou opatřeny práškovou vypalovací barvou, tloušťka laku min. 60 - 80 µm, barva světle šedá RAL 7035 (vč. čel regálů);

 police budou žárově zinkovány dle ČSN EN ISO 1461 a to včetně vnitřních částí. U svařovaných konstrukcí je nutné vyříznout na konci "V" zářezy, nebo vyvrtat díry. Předpokládaná tloušťka povlaku 200 μm;

 nosnost polic hloubky 250 mm je minimálně 100 kg/bm, včetně osazení informačních štítků o max. možném zatížení polic a sloupců regálového systému (štítky s nosností). Nosnost polic je dostatečná pro všechny případy ukládání archiválií a knih.

3.4. DALŠÍ TECHNICKÉ PODMÍNKY

 Realizace předmětu plnění bude probíhat dle pokynů zadavatele, v nejvyšší normové jakosti kvality, dále dle platných zákonů ČR, právních předpisů a metodik, v souladu s příslušnými normami v době provádění předmětu plnění.

 Zadavatelem uvedená specifikace a technické parametry představují minimální požadavky zadavatele na specifikovaný předmět dodávky VZ. Dodavatel nesmí nabídnout parametry horší. Dodavatel musí nabízet min. takové plnění, jaké je specifikováno v zadávací dokumentaci. Dodavatel je oprávněn nabízet plnění, které bude jednoznačně a bez pochybností lepší, výhodnější pro zadavatele, přičemž však stále musí splňovat min. požadavky. V opačném případě to bude chápáno jako nesplnění všech požadavků zadavatele.

 Předmětem dodávky je zboží nové, nesmí byt repasované. Předmět plnění musí být proveden plně v souladu s v ČR platnými zákony, právními předpisy a rovněž v souladu se všemi požadavky stanovenými zadavatelem v zadávacích podmínkách této VZ.

 Dodavatel zajistí všechny nezbytné zkoušky v souladu s příslušnými normami a dle případných jiných právních nebo technických platných předpisů, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a technických parametrů předmětu plnění. Dodavatel předloží objednateli veškeré doklady k regálovým systémům potřebných ke kolaudaci.

 Regálové systémy budou opatřeny bezpečnostními štítky s označením nosnosti regálů.

 Předmět díla bude proveden v nejlepší kvalitě a bude plně funkční.

 Součástí veřejné zakázky je dodávka a montáž celého uceleného funkčního systému posuvných regálů (kolejnic, prvků pro uchycení kolejnic, podvozků včetně pohonu a ovládání, prvků pro uchycení regálů, regálových polic a příslušenství) a stacionární regálů, včetně provedení veškerých nezbytných technických a technologických úkonů potřebných k řádnému zprovoznění regálových systémů v místě plnění.

 Dodavatel regálových systémů poskytne součinnost technickému dozoru stavebníka, koordinátoru BOZP a generálnímu dodavateli realizace rekonstrukce depozitáře.

 Dodavatel regálových systémů bezprostředně po uzavření Kupní smlouvy a prohlídce aktuálního stavu místa plnění sdělí písemně připomínky ke stavební připravenosti technickému dozoru stavebníka. Dále ještě před vyhotovením dílenské dokumentace provede kontrolu/přeměření skutečných rozměrů prostor určených k montáži regálových systémů. Porovná skutečnost s projektovou dokumentací; zaměří se na případné kolize s konstrukcemi technologického zařízení depozitáře. Zjištěné skutečnosti uzpůsobí dílenskou dokumentaci.

 Rozměry regálů uvedené v PD jsou maximální, dodavatel je povinen před výrobou všechny rozměry ověřit na místě. Případné odchylky je nutné vždy projednat a nechat si schválit od zadavatele.

 Vybraný dodavatel předloží před zahájením prací detailní návrh postupu prací včetně uvedení návrhu opatření k minimalizaci negativních vlivů souvisejících s realizací zakázky.

 Dále vybraný dodavatel regálového systému předá Koordinátorovi BOZP nejpozději 8 dní před zahájením prací písemně informace o rizicích, případně technologické postupy, které souvisí s prováděnou prací.

 Dodavatel regálových systémů bude koordinovat veškeré své práce s dodavatelem stavebních prací v rámci plnění veřejné zakázky Rekonstrukce depozitáře SVK PK – realizace a jeho poddodavateli. Koordinace bude probíhat tak, aby nedocházelo na stavbě ke vzájemnému zdržování účastníků stavby ani ke vzájemnému poškozování zabudovaných i skladovaných částí díla a materiálů.

 Zhotovitel regálového systému je povinen vést stavební deník, který musí být stále na stavbě.

 Zhotovitel regálového systému je povinen účastnit se kontrolních dnů stavby Rekonstrukce Depozitáře Plzeň a kontrolních dnů BOZP v termínech požadovaných stavebníkem; v období, kdy se bude připravovat a kdy bude probíhat montáž regálových systémů.

 Dodavatel regálových systémů bude postupovat dle pokynů zadavatele a časového harmonogramu plnění veřejné zakázky uvedeného v příloze č. 8 výzvy, který může být upraven v závislosti na průběhu stavebních prací při realizaci rekonstrukce depozitáře a s ohledem na připravenost stavby tak, aby mohlo dojít k montáži zabudovaných prvků pojezdů a k instalaci regálového systému dle projektové dokumentace.

 Montáž posuvných regálů bude provedena ve dvou fázích, v 1. fázi budou instalovány (montáž a rektifikace) kovové kolejnice přímo do konstrukce podlahy pro pojízdné regály, tzn., že vodící kolejnice budou ukotveny do konstrukce podlahy před realizací finálních betonových mazanin dodavatelem stavby (horní plocha kolejnic bude ve stejné rovině jako finální podlaha) a ve 2. fázi bude provedena dodávka, montáž a instalace pojízdných a stacionárních regálů. Obě fáze montáže budou organizovány po etapách – po patrech budovy.

 Dodavatel regálových systémů zajistí ochranu již namontovaných kolejnic proti poškození a znečištění až do realizace 2. fáze.

 Zhotovitel regálového systému je povinen si zajistit při dodávce a montáži osvětlení v místech realizace regálového systému.

 Zhotovitel regálového systému je povinen skladovat materiál na stavbě tak, aby nepřekážel v dalším postupu prací.

 Zadavatel si vyhrazuje právo odsouhlasit veškeré použité materiály, povrchové úpravy a dále postupy prací.

 Všechny viditelné konstrukce a prvky technického zařízení včetně finální povrchové úpravy a barevného řešení budou protokolárně vzorkovány a odsouhlasovány architektem (z titulu autorského dozoru projektanta) a zadavatelem.

 Dodavatel předá veškerou technickou dokumentaci, zejména návody k použití, obsluze a údržbě v českém jazyce.

 Dodavatel při realizaci předmětu plnění přijme veškerá opatření k zajištění bezpečnosti lidí a majetku, požární ochrany a ochrany životního prostředí na staveništi.

 Dodavatel regálového systému se seznámí s aktuálním Xxxxxx XXXX, který je pro stavbu Rekonstrukce Depozitáře Plzeň Bory zpracován; bude dodržovat tento Plán BOZP, právní předpisy v souvislosti s bezpečností práce na stavbě a bude respektovat požadavky Koordinátora BOZP. Před zahájením prací doloží doklad o proškolení pracovníků.

 Dodavatel regálového systému bere na vědomí, že v okolí staveniště platí zákaz omezení průjezdu složek ZZS PK tj. zákaz parkování na jejich komunikaci.

 Materiál bude dodavatel skladovat na stavbě tak, aby nepřekážel v činnosti ostatním účastníkům Rekonstrukce depozitáře Plzeň. Generální dodavatel stavby neručí za zařízení a za uskladněný, nebo již namontovaný, materiál zhotovitele regálového systému. Veškeré části díla je zhotovitel regálového systému povinen na vlastní náklady ochránit až do úplného dokončení a převzetí díla objednatelem.

 Dodavatel regálového systému bere na vědomí, že v areálu stavby platí zákaz parkování vozidel; bude umožněno pouze složení a vyložení materiálu; parkování je řešeno na veřejných místech určených pro parkování v okolí areálu.

 Dodavatel bude zajišťovat úklid staveniště a příjezdové komunikace v částech dotčených činností dodávky a montáže regálových systémů; likvidace zbytkového materiálu a obalů bude prováděna denně.

 Dodavatel dle potřeby zajistí dostatečnou ochranu všech komponentů reálových systémů u nichž by mohlo dojít ke znečištění, či poškození při provádění stavebních prací; zároveň zajistí dostatečnou ochranu stavebních konstrukcí, u nichž by mohlo dojít ke znečištění, či poškození při dodávce a montáži regálových systémů.

 Dodavatel bere na vědomí, že vnitřní železobetonové konstrukce jsou v pohledové kvalitě a je zakázáno na ně jakýmkoliv způsobem psát či malovat; jejich oprava je technologicky a finančně náročná.

 Dodavatel zajistí průběžnou fotodokumentaci plnění veřejné zakázky s digitálním vyznačením data pořízení a předá zadavateli 1x v digitálním provedení.

 Dodavatel zajistí odvoz, uložení a likvidaci veškerého odpadu a obalového materiálu vzniklého v souvislosti s plněním veřejné zakázky, v souladu s příslušnými právními předpisy.

Skutečnosti uvedené dodavatelem v nabídce mohou být zadavatelem v průběhu zadávacího řízení ověřeny. Nesplnění 1 nebo více technických podmínek požadovaných zadavatelem bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.

4. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Místo plnění:

Rekonstruovaný objekt depozitáře Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje na adrese: Klatovská – areál „Kasárna Bory“, 301 00 Plzeň

Obec: Statutární město Plzeň (ZUJ 554791) Katastrální území: Plzeň (721981) Statistický kód LAU 1 (NUTS 4): CZ0323

Stavba na pozemku: parc. č. 8289/14 (zastavěná plocha a nádvoří), dále pozemek parc. č. 8289/78 (ostatní plocha) a pozemek parc.č. 8289/111 (ostatní plocha),

Předpokládaný termín zahájení plnění předmětu veřejné zakázky: bezprostředně po účinnosti smlouvy; konec plnění nejpozději do 23. 2. 2021.

Předpokládaný termíny zahájení

Předpokládaný termín zahájení montáže kolejnic:

10/2020; přesný termín nástupu dle stavební připravenosti bude oznámena technickým dozorem stavebníka (dále jen TDS) dodavateli minimálně 7 dní předem

Postupná montáž kolejnic bude probíhat po patrech; předpokládaná délka montáže kolejnic jednoho podlaží je 7 dní.

Předpokládaný termín zahájení montáže regálů:

11/2020; přesný termín nástupu dle stavební připravenosti bude oznámena technickým dozorem stavebníka (dále jen TDS) dodavateli minimálně 7 dní předem

Postupná montáž regálů bude probíhat po patrech;

Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn stavební připraveností místa plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín zahájení plnění s ohledem na stavební připravenost a koordinaci prací s dodavatelem stavby.

5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předpokládaná hodnota celé zakázky činí 9 800 000,00 Kč bez DPH.

Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu na základě údajů a informací o zakázkách stejného či podobného předmětu plnění.

6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE

Dodavatel je povinen v souladu s § 73 a násl. ZZVZ a požadavkem zadavatele v nabídce prokázat splnění kvalifikace. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který v požadovaném rozsahu prokáže:

a) splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ,

b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ.

c) splnění technické kvalifikace podle § 79 ZZVZ

6.1. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ

Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 ZZVZ. Způsobilým je dodavatel, který:

 dle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele 1; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

 dle § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

 dle § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

 dle § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

 dle § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Dodavatel prokáže dle § 75 odst. 1 ZZVZ splnění základní způsobilosti ve vztahu k ČR předložením následujících dokladů ve fázi před uzavřením smlouvy:

a) výpis z evidence Rejstříku trestů 2 (prokázání § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ),

b) potvrzení příslušného finančního úřadu (prokázání § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ),

c) písemné čestné prohlášení 3 ve vztahu ke spotřební dani (prokázání § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ)

d) písemné čestné prohlášení 4 ke splatnému nedoplatku na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění (prokázání § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ),

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (prokázání § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ),

f) výpis z obchodního rejstříku (prokázání § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ); případně písemné čestné prohlášení, pokud není dodavatel v OR zapsán.

Uvedené doklady musí prokazovat splnění požadovaného kritéria nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

6.2. Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ

Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti ve všech částech VZ dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ. Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží následující doklady:

a) Dle § 77 odst. 1 ZZVZ předkládá dodavatel Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence.

1 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Pokud je členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.

2 Pokud je dodavatel právnická osoba, předkládá výpis z evidence Rejstříku trestů pro právnickou osobu a každého člena statutárního orgánu – viz také poznámka pod čarou č. 5.

3 Čestné prohlášení musí být elektronicky podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Dodavatel může k doložení čestného prohlášení využít Přílohu č. 5 této ZD.

4 Čestné prohlášení musí být elektronicky podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Dodavatel může k doložení čestného prohlášení využít Přílohu č. 5 této ZD.

Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být vydán dříve, než v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

b) Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují), přičemž postačuje doložení oprávnění „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“; dodavatel je oprávněn doložit další oprávnění obdobného charakteru nebo oprávnění se vztahem k předmětu VZ nad rámec požadovaného.

Před uzavřením Kupní smlouvy vybraný dodavatel předloží tyto doklady v elektronickém originále nebo ověřené (konvertované) kopii. Uvedené doklady musí prokazovat splnění požadovaného kritéria nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

6.3. Ekonomická kvalifikace

Zadavatel požaduje, dle § 78 ZZVZ, aby účastník doložil roční celkový obrat (s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky) za poslední tři bezprostředně předcházející účetní období dosahující minimálně 6 miliónů Kč za jeden rok (účetní období).

Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku. Prokázání ekonomické kvalifikace účastník zadávacího řízení splní předložením výkazu zisku a ztrát, které může ve své nabídce nahradit čestným prohlášením.

6.4. Technická kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) a c) ZZVZ

Zadavatel požaduje prokázání kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona.

Kritéria technické kvalifikace v této VZ, prokáže dodavatel který:

a) předloží seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Rozsah požadovaných informací a dokladů a minimální úroveň kvalifikačního kritéria.

Dodavatel předloží seznam významných dodávek, které realizoval (dokončil) v posledních 3 letech. V seznamu budou dodávky označené názvem s uvedením objednatele, doby jejich poskytnutí, finančního a věcného rozsahu a bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.

Zadavatel požaduje, aby součástí seznamu byly minimálně 3 významné dodávky obdobného charakteru, jako je předmět této veřejné zakázky a minimální hodnota každé z těchto dodávek musí činit 3 miliony Kč bez DPH.

Za zakázku obdobného charakteru bude považována dodávka a montáž pojízdného kovového regálového systému mechanicky ovládaného s posuvnými kolejnicemi zapuštěnými v podlaze.

b) Dále předloží v souladu s 79 odst. 2 písm. k) ZZVZ) popis, technické a katalogové listy včetně typového označení a fotografie výrobků určených k dodání.

c) Dále předloží v souladu s 79 odst. 2 písm. l) ZZVZ) doklad prokazující shodu požadovaného výrobku s požadovanou technickou normou nebo technickým dokumentem nebo certifikát výrobku.

6.5. Způsob prokázání kvalifikace

Splnění požadované základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a 2 písm. a) ZZVZ dodavatel v nabídce prokazuje předložením konkrétních dokladů. Doklady mohou být v nabídce doloženy v prosté kopii.

Splnění požadovaných kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) a c) ZZVZ může dodavatel prokázat předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje.

Dodavatel může k doložení splnění kritérií technické kvalifikace využít Přílohu č. 6 této ZD.

Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ rovněž odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro

přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. Pokud dodavatel uvede v nabídce takový odkaz, nemusí již předkládat ani originály ani ověřené kopie požadovaných dokladů o kvalifikaci.

Dodavatel může rovněž v souladu s druhou větou § 86 odst. 2 ZZVZ prokázat splnění kvalifikace jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ.

Doklady prokazující základní způsobilost § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před zahájením zadávacího řízení.

Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva bude v souladu s § 86 odst. 3 a § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ zadavatelem vyzván k předložení elektronických originálů nebo ověřených (konvertovaných) kopií konkrétních dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá zadavatel k dispozici (např. pokud již byly obsaženy v nabídce). Tyto doklady je třeba si včas zajistit. Účastník zadávacího řízení, který nepředloží doklady dle § 122 odst. 3 zákona, bude zadavatelem vyloučen.

Tyto doklady musí být předloženy v originální elektronické podobě, případně elektronicky konvertované.

6.6. Způsob prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Dodavatel je v souladu s § 83 ZZVZ oprávněn prokázat určitou část technické kvalifikace (je-li požadována) nebo profesní způsobilosti, s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 ZZVZ, požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů).

Dodavatel je v takovém případě povinen v nabídce předložit následující doklady (v rozsahu a způsobem dle této ZD):

a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ jinou osobou,

c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal na tuto veřejnou zakázku více nabídek, a to buď samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v téže části zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci.

6.7. Prokázání splnění kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně. Ostatní požadavky na splnění kvalifikace prokazují společně.

6.8. Zahraniční dodavatelé

Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

6.9. Změny v kvalifikaci

Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevztahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.

Dodavatel, který nesplnil oznamovací povinnost při změně kvalifikace, bude zadavatelem bezodkladně vyloučen ze zadávacího řízení. Bližší podmínky jsou upraveny v § 88 ZZVZ.

6.10. Seznam kvalifikovaných dodavatelů a systém certifikovaných dodavatelů

Seznam kvalifikovaných dodavatelů je upraven v § 226 a násl. ZZVZ. Systém certifikovaných dodavatelů je upraven v

§ 233 a násl. ZZVZ.

6.11. Nesplnění kvalifikace

Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení dodavatele, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo neoznámí změny v kvalifikaci ve stanovené lhůtě. Rozhodnutí o vyloučení dodavatele s uvedením důvodu zadavatel (administrátor) bezodkladně odešle vyloučenému dodavateli.

7. POŽADAVKY ZADAVATELE

7.1. Požadavky na plnění veřejné zakázky

Dodavatel poskytne plnění řádně, ve sjednaných termínech, v požadované kvalitě a množství, v souladu s uzavřenou smlouvou, zadávacími podmínkami, požadavky zadavatele a právními předpisy.

Veškeré náklady související s přípravou, podáním nabídky a účastí v tomto řízení nese účastník.

7.2. Krycí list

Dodavatel předloží v nabídce vyplněný Krycí list, který tvoří Přílohu č. 1 ZD. Do Krycího listu dodavatel vyplní identifikační údaje, celkovou nabídkovou cenu, položkové ceny a stvrdí prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek a Návrhu smlouvy. Krycí list nemusí být podepsán, jedná-li se o elektronickou nabídku nebo je-li podepsána datová zpráva nebo soubor s nabídkou.

7.3. Vzorek

Zadavatel požaduje předložení vzorku nabízeného plnění. Vzorek bude součástí nabídky. Z důvodu zajištění objektivity při hodnocení dodavatelé předloží vzorky posuvného regálu jednotných rozměrů. Jeden sloupec (modul) s vnější šířkou 1 000 mm, s výškou 2700 mm a hloubkou 530 mm. Kolejnice o délce 2m. Maximální povolená rozměrová tolerance vzorku je 50 mm. Vzorek posuvného regálu bude splňovat všechny předepsané technické parametry posuvných regálů popsané v čl. 3.3 této ZD včetně předepsaného počtu polic. Kolejnice musí být opatřena prvkem zajišťujícím vyjetí vozu z kolejnice. Vzorek bude dodán po předchozím telefonickém oznámení na tel. x000 000 000 000 nebo x000 000 000 000 a to ve lhůtě pro podání nabídek. Vzorek bude dodán a uložen zabalený do zadavatelem zabezpečeného prostoru. Dodavatel je povinen v den hodnocení nabídek vzorek sestavit. Sestavený vzorek nesmí umožňovat identifikaci dodavatele tak, aby mohly být vzorky hodnoceny zcela anonymně. Termín sestavení vzorku bude dodavateli oznámen 5 pracovních dní před hodnocením prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Předložený vzorek bude hodnocen a musí odpovídat zboží, které dodavatel bude poskytovat po uzavření smlouvy. Po skončení zadávacího řízení je dodavatel povinen si vyzvednout vzorek, a to na vlastní náklady.

7.4. Jistota je požadován jednotný

Zadavatel požaduje v souladu s § 41 ZZVZ jistotu ve výši 190.000,- Kč. Jistota slouží k zajištění povinností dodavatele v zadávacím řízení. Jistota bude poskytnuta formou bankovní záruky, složením na účet zadavatele nebo formou pojištění záruky. Je na dodavateli, jakou formu zvolí.

Dodavatel složí jistotu na účet zadavatele nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek (s uvedením názvu veřejné zakázky), a to na číslo účtu: KB Plzeň, č. ú. 26133311/0100.

Elektronický originál bankovní záruky nebo pojištění záruky musí být v nabídce. Platnost bankovní záruky nebo pojištění záruky musí být po celou dobu zadávací lhůty.

Zadavatel vrátí jistotu bez zbytečného odkladu po uplynutí zadávací lhůty nebo poté, co dodavateli zanikne účast v zadávacím řízení. Peněžní jistota se vrací včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem. Dodavateli bude vrácen originál záruční listiny nebo písemné prohlášení pojistitele.

Zadavatel má právo na plnění jistoty včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem, pokud dodavateli zanikla po vyloučení účast v zadávacím řízení podle § 122 odst. 7 nebo § 124 odst. 2 ZZVZ.

7.5. Zadávací lhůta

Zadavatel stanovil zadávací lhůtu v délce 90 dnů. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Po dobu zadávací lhůty nesmí dodavatelé ze zadávacího řízení odstoupit. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které nesmí zadavatel uzavřít smlouvu podle § 246 ZZVZ. Zadavatel odešle v zadávací lhůtě oznámení o výběru dodavatele.

7.6. Pojištění

Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel po celou dobu plnění této zakázky (do doby úplného dokončení a předání bez vad a nedodělků) udržoval pojištění odpovědnosti za škodu z činnosti způsobenou třetí osobě na majetku, újmy na zdraví a smrti způsobené při realizaci a v souvislosti s realizací zakázky zhotovitelem, jeho zaměstnanci, smluvními partnery a dodavateli a poddodavateli. Limit pojistného plnění je požadován ve výši min. pět miliónů Kč

(5 000 000 Kč). Kopii dokladu o uzavřené pojistné smlouvě předloží vybraný dodavatel nejpozději před podpisem smlouvy.

8. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

8.1. Způsob zpracování nabídkové ceny

Podkladem pro zpracování nabídky je tato zadávací dokumentace, soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr včetně specifikace (příloha č. 3 zadávací dokumentace), projektová dokumentace a další dokumenty, které jsou nedílnou součástí zadávací dokumentace.

Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci dodávek, montáže a souvisejících činností, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této Zadávací dokumentaci a jejich přílohách. Do nabídkové ceny budou započteny i náklady na dopravu, zařízení staveniště, odběr energií, mobilní WC, zabezpečení zabudovaného a skladovaného materiálů a komponentů, koordinaci s dodavatelem stavby, s TDS a koordinátorem BOZP, a ostatní náklady na splnění všech podmínek uvedených v této zadávací dokumentace.

Nabídková cena, kterou dodavatel předloží v rámci své nabídky, je stanovena jako nejvýše přípustná. Tuto cenu není možné překročit nebo změnit, pokud se nejedná o případ upravený v čl. 8.4 této ZD.

Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění: bez daně z přidané hodnoty a s daní z přidané hodnoty. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Dodavatel na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a účtování daně z přidané hodnoty bude stanoveno v souladu s platnými právními předpisy.

Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude předmětem hodnocení (podrobně viz. čl. 9 této ZD).

Dodavatel doplní položky v soupisu prací – list D16 REG, který je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace a zároveň celkovou nabídkovou cenu doplní v Krycím listu (Příloha č. 1 této ZD) a rovněž v Návrhu Smlouvy (viz. Příloha č. 2 ZD).

8.2. Limitace nabídkové ceny:

Nabídková cena není limitována.

8.3. Mimořádně nízká nabídková cena

Zadavatel předem nestanovil, jakou cenu bude považovat za mimořádně nízkou.

8.4. Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu:

Zadavatel připouští navýšení nabídkové ceny v průběhu celé doby trvání smlouvy pouze v případě zvýšení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. V takovém případě bude zvýšena cena s DPH o příslušné navýšení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH. Nabídkovou cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě, uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem.

9. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK

9.1. Pravidla pro hodnocení nabídek

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti pomocí více kritérií samostatně pro každé kritérium zvlášť s tím, že důležitost jednotlivých kritérií bude vyjádřena jejich vahou v sestupném pořadí. Hodnocení bude provedeno bodovací stupnicí. Získané body v příslušném kritériu budou vynásobeny jejich váhou. Součet vážených zisků za všechna kritéria určí pořadí účastníka v celkovém hodnocení.

Pro hodnocení nabídek dle kritéria č.1 budou využity údaje doplněné do Krycího listu VZ (viz. Přílohy č. 1 této ZD). Údaje uvedené v Krycím listu musí být v souladu s údaji uvedenými v ostatních částech nabídky (zejména v Návrhu kupní smlouvy apod.).

Pro hodnocení nabídek dle kritéria č. 2 bude využit vzorek pojízdného regálu předložený dodavatelem jako součást nabídky.

Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot může být důvodem pro vyřazení nabídky. Obdobně bude

zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.

9.2. Hodnoticí kritéria

Po otevření nabídek VZ provedou pověřené osoby hodnocení.

Kritérium č. 1 - Výše nabídkové ceny včetně DPH váha kritéria 70 %

Kritérium č. 2 - Kvalita zpracování pojízdných policových regálů váha kritéria 30 %

Sestavení celkového pořadí

Přidělené nevážené počty bodů v jednotlivých kritériích se vynásobí příslušnou váhou kritéria. Výsledné vážené bodové zisky jednotlivých nabídek ve stanovených kritériích budou sečteny. Součet takto získaných bodů za obě kritéria tvoří celkový bodový zisk nabídky. Nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejvyšším bodovým ziskem.

Popis způsobu hodnocení:

Kritérium č. 1 - Výše nabídkové ceny včetně DPH

Pro stanovení neváženého bodového zisku v kritériu č. 1 - Výše nabídkové ceny včetně DPH bude postupováno dle vzorce:

nejnižší nabídková cena vč. DPH

x 100

hodnocená nabídková cena vč. DPH

Kritérium č. 2 - Kvalita zpracování pojízdných policových regálů (na základě předloženého vzorku pojízdného policového regálu)

Zadavatel bude v rámci tohoto kritéria hodnotit dílčí subkritéria:

1. bezpečnost (šetrnost) a komfort pro uživatele

V rámci tohoto dílčího subkritéria bude hodnotící komise hodnotit zpracování hran a okrajů polic, konstrukcí a doplňků, okrajů otvorů v konstrukcích a policích a posuzovat, zda jsou okraje polic, konstrukcí, doplňků a otvorů dostatečně zaoblené a nikoliv ostré.

Zadavatel preferuje dvojité zahnutí okrajů polic tak, aby uživatel při manipulaci nepřišel do styku s hranou plechu, a pokud není okraj police dvojitě zahnut, pak musí být hrany vhodně upraveny tak, aby nebyly ostré a nezpůsobovaly uživateli při manipulaci s nimi nepříjemný pocit a diskomfort. Za zcela nevhodné zadavatel považuje hrany, o které by si mohl uživatel způsobit jakékoliv povrchové poranění. U konstrukcí, u otvorů v konstrukci či policích považuje zadavatel za nejvhodnější jejich zabroušení a překrytí barvou tak, aby při kontaktu s nimi nepociťoval uživatel nepříjemné vjemy nebo dokonce nebylo možné poranění uživatele. Zadavatel považuje za nevhodné řešení otvorů v konstrukci či policích umožňující uvíznutí prstů dospělého uživatele.

2. šetrnost pro ukládané knihy

V rámci tohoto dílčího subkritéria bude hodnotící komise posuzovat, zda zpracování polic a konstrukcí dostatečně zabraňuje možnému poškození knih při jejich ukládání a vyjímání z regálů.

Zadavatel preferuje takové provedení, kdy nehrozí žádné poškození knih (periodik a dalších dokumentů) ukládaných do regálů. Jako nejvhodnější bude posouzen takový vzorek, u kterého nehrozí žádné poškození vkládaných a vyjímaných knih o okraje konstrukcí, polic či o mechanismus k ukotvení polic do konstrukce. Jako nevhodný bude posouzen takový vzorek, u kterého do prostoru pro ukládání knih bude zasahovat jakákoliv část regálu, např. mechanismus ukotvující police v konstrukci regálu.

3. uživatelský komfort při přestavbě polic

V rámci tohoto dílčího subkritéria se hodnotící komise zaměří na snadnost manipulace s policemi při jejich přestavbě.

Jako nejvhodnější vzorek bude vyhodnocen ten, u kterého bude jednoduché a bezproblémové vyjmutí police a její opětovné vložení na jiné místo včetně manipulace s kotvícím mechanismem. Nejméně vhodný pak bude takový vzorek, kde bude vyjmutí či opětovné vložení police vyžadovat vyšší námahu, police bude drhnout o konstrukci, mechanismus kotvící polici bude nesnadné vyjmout z konstrukce a vložit na jiné místo.

4. pohyb regálu po kolejnicích

V rámci tohoto dílčího subkritéria se hodnotící komise zaměří na snadnost manipulace s regálem při posunu regálu po kolejnicích.

Jako nejvhodnější vzorek bude vyhodnocen ten, který po plném zatížení bude s vyvinutím minimální námahy hladce a souvisle popojíždět po kolejnicích, mechanismus pro uvedení do pohybu a zastavení bude vykazovat hladký průběh a nebude docházet k nežádoucímu vlnění konstrukce regálu. Nejméně vhodný pak bude takový vzorek, který se bude po kolejnicích pohybovat jen s vyvinutím vyšší námahy a jehož pohyb po kolejnicích nebude plynulý a hladký, mechanismus pro uvedení do pohybu a zastavení se bude zasekávat nebo způsobovat rázy a bude docházet k vlnění konstrukce regálu při jeho pohybu v zatíženém stavu.

Pro hodnocení těchto subkritérií, které nelze vyjádřit číselně, bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 s tím, že za každé dílčí kritérium (subkritérium) lze maximálně obdržet 25 bodů.

Po praktickém vyzkoušení funkčnosti, praktičnosti a bezpečnosti provozu vzorku hodnotící komisí, komise společně slovně vyjádří míru splnění požadovaných parametrů (s podrobným popsáním výhrad a kladů) a poté přiřadí dle níže uvedeného návodu body v každém dílčím subkritériu.

Součet obdržených bodů v jednotlivých dílčích kritériích nabídky bude neváženým počtem bodů pro kritérium č. 2 - Kvalita zpracování pojízdných policových regálů.

Hodnotící komise se přitom bude řídit následujícím návodem:

Počet přiřazených bodů	Slovní vyjádření míry splnění kritéria
0	Kvalita je zcela nevyhovující.
1-8	Kvalita je špatná. Závažné výhrady.
9-16	Kvalita je splněna s drobnými výhradami.
17-24	Kvalita je splněna velmi dobře.
25	Kvalita je splněna zcela bez výhrad.

Zadavatel nebo pověřené osoby, následně provedou detailní kontrolu vítězné nabídky a doporučí zadavateli, aby rozhodl o výběru dodavatele.

Zadavatel, pověřené osoby nebo hodnotící komise neprovedou hodnocení nabídek, pokud by měly hodnotit nabídku pouze jednoho Dodavatele. Jediný Dodavatel, který zůstal v příslušné části zadávacího řízení, může být vybrán k uzavření smlouvy bez provedení hodnocení.

Nabídka vyloučeného Dodavatele, kterému dosud nezanikla účast v zadávacím řízení, nebude zohledněna při hodnocení nabídek.

Zadavatel vybere k uzavření smlouvy dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější a splnila všechny zadávací podmínky.

9.3. Způsob hodnocení v případě předložení nabídek se shodným počtem bodů

V případě předložení dvou a více nabídek se shodným počtem bodů, bude o pořadí nabídek rozhodovat následující pravidlo:

Jako ekonomicky výhodnější nabídka bude vybrána ta, která předložila nižší nabídkovou cenu.

10. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

10.1. Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky. Zadávacími podmínkami jsou veškeré zadavatelem stanovené podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky. Zadávací podmínky jsou uvedeny v ZD a jejích přílohách na profilu zadavatele, případně ve vysvětlení ZD. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této ZD a přílohách vymezují

závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat.

Zadávací dokumentace je včetně všech jejích příloh zveřejněna v plném rozsahu neomezeným a přímým dálkovým přístupem po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek, a to na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu veřejné zakázky (URL adresa viz čl. 2 této ZD) v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“.

10.2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace

Dodavatel je oprávněn požádat o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná a doručená zadavateli, resp. administrátorovi, nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v detailu příslušné části VZ. Ve výjimečných případech je připuštěno zaslání žádosti o vysvětlení ZD prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby administrátora: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx.

10.3. Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace

Zadavatel má povinnost poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace na základě žádosti dodavatele nejpozději do 3 pracovních dnů od jejího doručení, pokud byla zadavateli tato žádost doručena včas.

Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace, případně podmínky obsažené v zadávací dokumentaci změnit či doplnit i bez předchozí žádosti dodavatele, a to v souladu s § 98 ZZVZ, nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

V případě, že zadavatel nedodrží lhůty stanovené v předchozích 2 odstavcích, prodlouží spolu s vysvětlením zadávacích podmínek lhůtu pro podání nabídek, a to nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik se zpozdil s uveřejněním vysvětlení zadávací dokumentace. Pokud budou změněny zadávací podmínky, zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě podstatné změny, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, bude lhůta prodloužena o celou původní délku.

Vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým poskytne zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a přímým dálkovým přístupem na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné části veřejné zakázky (URL adresa viz. čl. 2.2 této ZD) v sekci „Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace“.

Dodavatelé jsou povinni seznámit se s vysvětlením, resp. změnou či doplněním zadávací dokumentace před podáním nabídky a reflektovat její znění v podané nabídce.

11. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ

Prohlídka místa plnění se nekoná. V místě plnění probíhá rekonstrukce, a proto prohlídku zadavatel neorganizuje.

12. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK

12.1. Lhůta pro podání nabídek

Nejpozdější termín pro podání nabídky je 29. 7. 2020 do 10:00 hodin.

Aktuální termín pro podání nabídky je uveden v souvisejícím formuláři uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek. Dodavatelé jsou povinni sledovat aktuální informace v těchto formulářích a na profilu zadavatele v aplikaci E-ZAK.

Nabídka, která nebude doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.

Zadavatel si vyhrazuje možnost změny lhůty pro podání nabídek. Případná změna bude oznámena všem známým dodavatelům a uveřejněna v E-ZAK v detailu příslušné VZ: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

12.2. Způsob a místo podání nabídek

Nabídka dodavatele musí být podána vždy písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky musí být podány v souladu s § 107 ZZVZ a v českém jazyce 5.

5 Není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho překlad do českého jazyka. Zadavatel si v případě nejasností či pochybností týkajících se překladu dokumentu vyhrazuje vyžádat si od dodavatele dokument s úředně ověřeným překladem do českého jazyka.

Datová zpráva s nabídkou nebo elektronická nabídka musí být opatřena platným elektronickým podpisem oprávněného zástupce dodavatele.

V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za dodavatele.

Je-li vyžadován dokument ve formě čestného prohlášení, bude považován za podepsaný dodavatelem, pokud bude podepsána elektronická nabídka osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.

Pokud bude nabídka naskenovaná, musí být v takové kvalitě, aby byla čitelná. Nabídky nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Nejpozději doručí dodavatel nabídku prostřednictvím elektronického nástroje do konce lhůty pro podávání nabídek. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik doručení nabídky v elektronickém nástroji E- ZAK.

Požadovaný vzorek posuvného regálu bude dodavatelem dodán po předchozím telefonickém oznámení na tel. x000 000 000 000 nebo x000 000 000 000 a to do konce lhůty pro podání nabídek, do zabezpečených prostor Zadavatele v Plzni. Vzorek bude zabalený a označen názvem veřejné zakázky, slovem „VZOREK“ a identifikačními údaji a adresou dodavatele. Neoznačený nebo pozdě doručený vzorek nebude zařazen do posouzení nabídky.

Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do E-ZAK je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si můžete ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.

Adresa pro podání nabídek v elektronické podobě:

Elektronickou nabídku lze podat v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné VZ: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.

(Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/).

Stručný návod pro podání nabídek v elektronické podobě:

Registrace dodavatele v E-ZAK: Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. Podrobnější informace naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx).

V případě, že se Vám nedaří zaregistrovat do systému, je Vaše IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl před vypsáním této veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsaném výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat pana Xxxx Xxxxxxxx (xxx.xxxxxxx@xxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.

Test nastavení prohlížeče: Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx máte možnost si ověřit, zda Váš prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži.

Test prostředí: Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.

Test odeslání nabídky: Tento test Vám umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda Váš elektronický podpis vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK.

13. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK

Otevírání nabídek se uskuteční dne 29. 7. 2020, bezprostředně po uplynutí lhůty pro podání nabídek v sídle pověřené osoby.

Vzhledem k tomu, že jsou podávány pouze elektronické nabídky, bude otevírání nabídek neveřejné.

14. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

14.1. Obchodní podmínky a návrh smlouvy

Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené zadávací, obchodní a platební podmínky a nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními, platebními či zadávacími podmínkami, a které by znevýhodňovalo zadavatele.

Zadavatel stanovil obchodní a platební podmínky v Návrhu Kupní smlouvy, který tvoří Přílohu č. 2 této ZD. Dodavatel ve své nabídce předloží vyplněný Návrh Kupní smlouvy.

Dodavatel je povinen přijmout přiložený Návrh Smlouvy bez výhrad a beze změny.

Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat za dodavatele. Pokud bude elektronická nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele, má se za to, že je podepsán též Návrh kupní smlouvy.

Údaje uvedené v Návrhu Smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele.

V Návrhu Xxxxxxx je dodavatel povinen a oprávněn doplnit pouze své identifikační údaje, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení dodavatele dostatečně určité, a dále údaje o nabídkové ceně a další jasně označené údaje pro doplnění. Takovéto údaje budou vyznačeny slovním spojením „DOPLNIT“ (nebo obdobně) případně vyznačené červenou barvou. Případnou úpravu jiných než uvedených částí textu Návrhu Smlouvy bude zadavatel považovat za nedodržení zadávacích podmínek.

V případě, že se dodavatel při plnění VZ dostane do kontaktu s osobními údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění Smlouvy, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi. Jakékoliv změny či doplnění Smlouvy, včetně změny cen za poskytování předmětu VZ, mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem ke Smlouvě schváleným oběma smluvními stranami. Takové změny či doplnění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními ZZVZ a poskytovatelem dotace.

14.2. Poddodavatelé

Dodavatel v nabídce předloží seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli známi. V seznamu budou uvedeny činnosti, které bude každý z poddodavatelů realizovat.

Seznam bude předložen ve formě čestného prohlášení. Dodavatel může k doložení seznamu využít Přílohu č. 7 ZD.

Pokud dodavatel nemá poddodavatele, uvede v nabídce informaci, že provede veřejnou zakázku vlastními silami bez využití poddodavatelů. Jestliže nabídka nebude obsahovat seznam ani jinou informaci o poddodavatelích, bude mít zadavatel za to, že dodavatel provede VZ samostatně bez využití poddodavatelů.

Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, kterou je poddodavatel, postupuje také v souladu s čl. 6.6. této ZD.

14.3. Společná účast dodavatelů

Dodavatelé se mohou za účelem podání nabídky a plnění předmětu veřejné zakázky sdružit a podat společnou nabídku. Dodavatelé podávající společnou nabídku se považují za jednoho dodavatele. V takovém případě musí být součástí nabídky písemný závazek upravující vzájemné vztahy a odpovědnost těchto osob ve vztahu k předmětnému zadávacímu řízení a následnému plnění VZ, přičemž zadavatel v souladu s čl. 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů nesli odpovědnost všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Smlouva, v níž nebude takový závazek obsažen nebo nebude dostatečně jasně formulován, bude považována za nevyhovující.

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně (viz. také čl. 6.7. této ZD).

Dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, jsou dále povinni v nabídce specifikovat, v jakém rozsahu se bude každý dodavatel podílet na plnění veřejné zakázky, a rovněž jsou povinni určit oprávněného společného zástupce pro jednání a komunikaci se zadavatelem, resp. administrátorem, ohledně zadávacího řízení i následného plnění předmětu VZ.

14.4. Varianty nabídky

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 ZZVZ.

14.5. Časový harmonogram plnění

Zadavatel požaduje po dodavateli předložit do nabídky harmonogram plnění veřejné zakázky po týdnech od doby stavební a technické připravenosti objektu depozitáře pro instalaci regálového systému do úplného dokončení, zprovoznění a zaškolení obsluhy, harmonogram bude obsahovat dobu instalace a dodávku regálového systému do objektu depozitáře.

14.6. Obsah a členění nabídky

Nabídka musí obsahovat následující údaje a měla by být členěna podle následujících bodů:

1) Doklad o poskytnutí Jistoty k zajištění povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení v hodnotě šest set tisíc Kč (190 000,-Kč); bude-li doložen doklad o poskytnutí bankovní záruky nebo pojištění záruky ve prospěch zadavatele, tento doklad musí být doložen v originále;

2) Krycí list nabídky s vyplněnými požadovanými údaji s uvedením nabídkové ceny a dalších požadovaných údajů (viz Příloha č. 1 této ZD).

3) Cenová nabídka - zadavatel požaduje předložit cenovou nabídku na základě oceněného soupisu prací, dodávek a služeb s výkazem výměr v excelovském souboru; (Příloha č. 3 ZD)

4) Čestné prohlášení k prokázání splnění základní způsobilosti dle § 75 odst. 1 písm. c) a d)

5) Čestné prohlášení k prokázání splnění technické kvalifikace

6) Dokumenty prokazující splnění základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace dle čl. 6 této ZD

7) Návrh Kupní Smlouvy vč. příloh s vyplněnými požadovanými údaji (viz Příloha č. 2 ZD)

8) Seznam poddodavatelů dle čl. 14.2 této ZD (viz Příloha č. 7 ZD)

9) Časový harmonogram plnění po týdnech

10) Vzorek (viz čl. 7.3 ZD)

11) Technické a katalogové listy včetně typového označení a označení výrobce, certifikát výrobku

12) Případné ostatní dokumenty

Dodavatel je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky z posuzování a vyloučení dodavatele.

14.7. Ochrana informací a mlčenlivost

Zadavatel je správcem osobních a citlivých údajů, administrátor zpracovatelem těchto údajů, které jsou získány v této veřejné zakázce. Zpracování údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce, které vyplývá ze ZZVZ. Zadavatel, administrátor, jejich zaměstnanci a osoby pověřené kontrolou nabídek jsou vázáni mlčenlivostí. O veřejné zakázce je veden spis, který je neveřejný. Poté co bude zadávací řízení ukončeno, předá administrátor spis zadavateli k archivaci. Skartační lhůta činí 10 let od ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku ze smlouvy. Dodavatel je oprávněn požádat o výmaz údajů až po uplynutí skartační doby. Další informace jsou uvedeny na webu administrátora (xxx.xxxx.xx).

Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude uzavřená smlouva zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.

Informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím budou poskytnuty až po skončení zadávacího řízení.

14.8. Další požadavky a podmínky zadavatele

 Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být předmětná plná moc předložena v nabídce.

 Doklady požadované zadavatelem mohou být v souladu s § 45 ZZVZ doloženy v nabídce v prosté kopii (skenu). Zadavatel pak může v souladu s § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení elektronického originálu či ověřené (konvertované) kopie.

 Dodavatel spolu s podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním Smlouvy včetně příloh uzavřené na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, a to v registru smluv, případně na profilu zadavatele, za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ZZVZ).

 Dodavatel spolu s podáním nabídky prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, s rozsahem a povahou veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré podmínky nezbytné k její realizaci, před podáním nabídky si vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti a že se zadávacími podmínkami souhlasí a akceptuje je.

 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.

 Xxxxxxxxx se zavazuje respektovat autorská práva autorů ve smyslu platných předpisů.

 V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části (Návrh smlouvy, nabídková cena, termín plnění atd.).

 Zadavatel nehradí dodavatelům náklady, které vynaložili na zpracování nabídky a na svou účast v zadávacím řízení. Zadavatel nebude zodpovědný za tyto náklady, bez ohledu na průběh a výsledek veřejné zakázky. Účast v zadávacím řízení není podmiňována zaplacením žádného poplatku, podat nabídku může libovolný dodavatel.

 Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od uzavřené smlouvy nebo závazek ze smlouvy vypovědět, pokud jsou naplněny důvody podle § 223 ZZVZ.

 Zadavatel uchovává dokumentaci o zadávacím řízení včetně úplného znění originálů nabídek dodavatelů po dobu 10 let ode dne ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, nestanoví-li jiný právní předpis lhůtu delší.

 Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, i zadavatel jsou povinni minimálně do konce roku 2031 poskytovat informace a dokumentaci vztahující se k projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, Auditního orgánu (dále jen „AO“), Platebního a certifikačního orgánu (dále jen

„PCO“), příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a jsou povinni informovat poskytovatele dotace o skutečnostech majících vliv na realizaci projektu, především pak povinnost informovat o jakýchkoli kontrolách a auditech provedených v souvislosti s projektem; dále též povinnost na žádost poskytovatele dotace, ŘO IROP, PCO nebo AO poskytnout veškeré informace o výsledcích a kontrolní protokoly z těchto kontrol a auditů. A zároveň vytvořit podmínky k provedení kontroly a poskytnout při provádění kontroly součinnost.

 Zadavatel si vyhrazuje právo posunout začátek plnění předmětu veřejné zakázky s ohledem na průběh zadávacího řízení a zahájit tak plnění předmětu VZ později.

15. OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ ÚČASTNÍKA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

Zadavatel je oprávněn vyloučit účastníka zadávacího řízení kdykoliv v průběhu zadávacího řízení, a to pouze z důvodů stanovených v ZZVZ. Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení zadavatel odešle účastníkovi zadávacího řízení v souladu s § 48 odst. 11 ZZVZ bezodkladně po jeho vyloučení, a to včetně odůvodnění.

16. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE

Zadavatel v souladu s § 50 a § 123 ZZVZ oznámí všem účastníkům zadávacího řízení výběr dodavatele s odůvodněním a uvedením identifikačních údajů vybraného dodavatele a dalšími povinnými součástmi Oznámení, a to bez zbytečného odkladu od rozhodnutí o výběru.

17. UZAVŘENÍ SMLOUVY

Zadávací řízení je ukončeno uzavřením smlouvy s vybraným účastníkem nebo zrušením zadávacího řízení. Smlouva musí odpovídat zadávacím podmínkám a bude uzavřena v souladu s nabídkou vybraného dodavatele.

Po výběru dodavatele zadavatel vyzve písemně vybraného dodavatele k uzavření smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky.

Zadavatel a vybraný dodavatel uzavřou bez zbytečného odkladu smlouvu po uplynutí lhůty podle § 246 ZZVZ. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli a také administrátorovi řádnou součinnost, aby byla smlouva oboustranně uzavřena v této lhůtě. Zadavatel je oprávněn vyloučit ze zadávacího řízení dodavatele, který neposkytl řádnou součinnost k uzavření smlouvy nebo který je ve střetu zájmů.

Zadavatel, resp. administrátor, odešle v souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ vybranému dodavateli výzvu k předložení elektronických:

 originálů nebo ověřených (konvertovaných) kopií dokladů o jeho kvalifikaci a způsobilosti, pokud již nebyly v nabídce (viz také čl. 14.7 této ZD),

 kopii pojistného certifikátu nebo platné pojistné smlouvy – pojištění dle čl. 7.6. ZD

Jestliže je vybraný dodavatel právnickou osobou, zjistí zadavatel v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.

Nezjistí-li zadavatel postupem uvedeným v § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o skutečném majiteli, vyzve v souladu s § 122 odst. 5 ZZVZ vybraného dodavatele prostřednictvím výzvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ rovněž:

 buď k předložení elektronického výpisu z evidence obdobné evidenci o skutečných majitelích,

 nebo ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, a k předložení elektronických dokladů, z nichž vyplývá vztah těchto uvedených osob k dodavateli (těmito doklady jsou zejména výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy).

Předložení těchto informací a dokladů je podmínkou pro uzavření smlouvy. Zadavatel vyloučí dodavatele, který nepředložil požadované údaje a doklady. Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy důkladně si znovu ověřit údaje v nabídce vybraného dodavatele, zda odpovídají skutečnosti a požadovat po dodavateli další upřesnění a vysvětlení.

Neposkytnutím součinnosti se rozumí například požadavky na změnu smlouvy v rozporu s nabídkou a zadávacími podmínkami, nereagování nebo pozdní reakce na výzvu zadavatele či administrátora, prokazatelné uvedení nepravdivých údajů v nabídce, případně zaslání neúplných dokladů. Pokud oslovený dodavatel odmítne smlouvu uzavřít nebo neposkytne součinnost, může zadavatel uzavřít smlouvu s dodavatelem dalším v pořadí.

Pokud bude vybraný dodavatel vyloučen, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy dalšího dodavatele v pořadí, které vyplývá z výsledku hodnocení nabídek. Zadavatel provede nové hodnocení, jestliže by vyloučení vybraného dodavatele znamenalo podstatné ovlivnění původního pořadí nabídek.

18. OZNÁMENÍ O VÝSLEDKU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

Zadavatel v souladu s § 126 ZZVZ odešle oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 ZZVZ do 30 dnů od uzavření Smlouvy s dodavatelem.

19. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení v souladu s § 127 ZZVZ. Oznámení o zrušení zadávacího řízení odešle v souladu s § 128 ZZVZ.

20. PŘÍLOHY

Součástí ZD jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Krycí list nabídky

Příloha č. 2 – Návrh Kupní Smlouvy

Příloha č. 3 – Položkový soupis prací a výkaz výměr

Příloha č. 4 – Projektová dokumentace

Příloha č. 5 - Čestné prohlášení k prokázání splnění základní způsobilosti dle § 75 odst. 1 písm. c) a d) ZZVZ (VZOR)

Příloha č. 6 – Čestné prohlášení k prokázání splnění technické kvalifikace (VZOR)

Příloha č. 7 – Seznam poddodavatelů (VZOR)

Příloha č. 8 – Časový harmonogram rekonstrukce objektu

V Plzni

Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx podepsal

Xxxxxx

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Datum: 2020.06.22

11:35:53 +02'00'

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

ředitel

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace