Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“ E/2016/13116

Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby

„Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“

č. 982407-0759/2016

E/2016/13116

uzavřená mezi následujícími stranami:

1. Česká pošta, s. p.

sídlo: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1

zastupující: Xxx. Xxxxxx Xxxx, vedoucí odboru podpora obchodu

IČO: 47114983

DIČ: CZ47114983

bankovní spojení: ČSOB, a.s.

č. účtu: 134204869/0300

zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze- oddíl A, vložka 7565

adresa pro písemný styk: Česká pošta, s.p., obchod regionu, Jateční 436/77, 401 01 Ústí nad Labem

(dále jen „strana první“)

a

2. XXX

sídlo: XXX

zastupující: XXX

IČO: XXX

DIČ: XXX

bankovní spojení: XXX

č. účtu: XXX

adresa pro písemný styk:

XXX

(dále jen „strana druhá“)

Identifikační číslo složky: XXX

Kmen SAP/ADRS: XXX

I. Předmět smlouvy

I.1. Strana první provede pro stranu druhou zpracování dodaných volebních hlasovacích lístků a informačních letáků do dodaných obálek (dále jen „materiál“), jejich uskladnění před zpracováním a hromadné podání dle poštovních podmínek služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“ a doručení do schránek voličů a to v termínech uvedených stranou druhou v jednotlivých objednávkách (dále jen zakázka). Služba bude realizována dle Poštovních podmínek služby Zásilky s obsahem hlasovacích lístků účinných ke dni poštovného podání, Poštovní podmínky služby ve znění účinném ke dni uzavření smlouvy jsou přílohou č. 1 této smlouvy. Realizace zakázky bude zajišťována stranou první z XXX. Zásilky budou doručeny do domovních schránek adresátů, uvedených v adresní databázi předané stranou druhou ve sjednaném formátu.

I.2. Strana druhá zaplatí straně první za služby poskytnuté na základě této smlouvy smluvenou cenu dle čl. III. smlouvy.

II. Podmínky realizace zakázky

II.1. Strana druhá zajistí dopravu a předání materiálů ke zpracování do XXX. Termín navážky nahlásí strana druhá straně první nejpozději 1 pracovní den předem na kontaktní spojení uvedené v odst. II.6. Jednotlivé termíny návozů budou upřesněny v jednotlivých objednávkách. Strana první potvrdí straně druhé přijetí jednotlivých objednávek obratem.

II.2. Strana druhá předá straně první adresní údaje příjemců zásilek (voličů) ve formátu „Excel“ nebo „dbf“ s údaji, které strana první vytiskne na adresní štítek – viz. Příloha č. 2 (datová pole: jméno a příjmení, ulice a číslo popisné a číslo orientační – existuje-li, část obce, PSČ, název dodací pošty, adresa volební místnosti a číslo volebního okrsku). Přijetí adresních databází, jejich zpracovatelnost a počet adres potvrdí strana první straně druhé obratem.

II.3. Strana první zabezpečí zpracování předaných materiálů do zásilek s obsahem hlasovacích lístků a jejich hromadné podání tak, aby byly doručeny v termínech uvedených stranou druhou v jednotlivých objednávkách.

II.4. Strana první po zpracování zakázky doručí zbylé materiály straně druhé na adresu uvedenou v odst. II. 6. a to nejpozději do termínů uvedených v jednotlivých objednávkách. Na tuto adresu strana první doručí i nedoručitelné zásilky s obsahem hlasovacích lístků s uvedením důvodu nedoručitelnosti.

II.5. Strana první zabezpečí adresní údaje proti zneužití, použije je pouze pro realizaci předmětu smlouvy, nezpřístupní je třetím osobám a následně provede jejich vymazání.

II.6. Kontakty pro řešení operativních záležitostí

Za stranu první:

- smluvní záležitosti XXX

- navážka materiálů, operativní záležitosti XXX

Za stranu druhou:

- smluvní záležitosti XXX

- navážka materiálů, operativní záležitosti XXX

- zbylé materiály a nedoručitelné zásilky XXX

III. Cena za služby a způsob úhrady

III.1. Ceny za kompletační služby jsou smluvní:

• vložení 1 sady hlasovacích lístků do obálky 1x XX Kč

• přeložení hlasovacích lístků XX Kč

• uzavření obálky XX Kč

• tisk a nalepení sdruženého štítku XX Kč

• uskladnění materiálu před kompletací 1x den a paleta XX Kč

Objeví-li se při realizaci zakázky potřeba provedení činností v předmětu smlouvy a cenové kalkulaci nezahrnutých a tyto budou smluvními stranami operativně projednány a odsouhlaseny, má strana druhá právo na odpovídající sjednané zvýšení ceny za realizaci zakázky.

Ceny jsou uvedeny bez DPH. DPH bude účtována v zákonem stanovené výši.

Náhled adresních štítků zašle strana první straně druhé k odsouhlasení před tiskem na e-mailovou adresu: XXX.

III.2. Cena služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“ – dle Ceníku České pošty, s.p.

- doručení jedné zásilky XX Kč.

III.3. Po realizaci zakázky provede strana první vyúčtování dle skutečného počtu zpracovaných a podaných zásilek a vystaví fakturu se splatností 14 dnů ode dne vystavení. V případě neuhrazení fakturované částky stranou druhou do termínu splatnosti zavazuje se tato uhradit straně první úrok z prodlení.

IV. Další ujednání

IV.1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou s platností do 31.1.2017.

IV.2. Tuto smlouvu je možné měnit či doplňovat pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

IV.3. Každá ze stran může smlouvu vypovědět i bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta 1 měsíc počne plynout dnem následujícím po prokazatelném odeslání výpovědi.

IV.4. Xxxxxxx je provedena ve dvou vyhotoveních, po jednom pro každou smluvní stranu.

IV.5. Vztahy smluvních stran týkající se poštovní činnosti se řídí ustanoveními zákona č. 29/2000 Sb. v platném znění, platnými poštovními podmínkami.

IV.6. Xxxxxxx je platná a účinná dnem podpisu oběma smluvními stranami.

IV.7. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy:

- č.1 Poštovní podmínky služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“

- č.2 Vzhled a obsah sdruženého adresního štítku – 10,5 cm * 4,2 cm

IV.8. Smluvní strany se dohodly, že stane-li se „strana první“ nespolehlivým plátcem, je „strana druhá“ oprávněna ze zdanitelného plnění uhradit daň z přidané hodnoty přímo místně a věcně příslušnému správci daně „strany první“. „Strana druhá“ je povinna „stranu první“ o takové úhradě daně z přidané hodnoty písemně informovat, přičemž oznámení bude adresováno na daňové oddělení „strany první“ na adresu uvedenou v této smlouvě a bude obsahovat minimálně číslo a datum podpisu příslušné smlouvy a číslo a datum vystavení předmětného daňového dokladu.

Pokud by daňový doklad „strany první“ za poskytnutá zdanitelná plnění obsahoval číslo bankovního účtu, na který je požadována ze „strany druhé“ úhrada ceny, aniž by číslo tohoto účtu bylo zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 96 zákona o DPH a cena za zdanitelné plnění na příslušném daňovém dokladu by přesahovala limit uvedený v ust. § 109 odst. 2 písm. c) zákona o DPH, je „strana druhá“ oprávněna zaslat daňový doklad zpět „straně první“ k opravě. V takovém případě se doba splatnosti zastavuje a nová doba splatnosti počíná běžet dnem vystavení opraveného daňového dokladu s uvedením správného bankovního účtu „strany první“, tj. bankovního účtu zveřejněného správcem daně.

IV.9. Sjednává se, že smluvní strany považují povinnost doručit písemnost do vlastních rukou za splněnou i v případě, že adresát zásilku, odeslanou na jeho v této smlouvě uvedenou či naposledy písemně oznámenou adresu pro doručování, odmítne převzít, její doručení zmaří nebo si ji v odběrní lhůtě nevyzvedne, a to desátým dnem ode dne vypravení písemnosti.

IV.10. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené statutárním městem Most, která bude přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího uzavření.

IV.11 Smluvní strany sjednávají, že cenové údaje uvedené v ustanovení čl. III. odst. 1 této smlouvy považují za obchodní tajemství strany první, a proto nemohou být uveřejněny podle zákona č. 340/2015 Sb., ani zákona č. 106/1999 Sb.

IV.12. Tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že smlouvu v souladu s tímto zákonem uveřejní „strana druhá“, a to nejpozději do 15 pracovních dnů od podpisu smlouvy

Po uveřejnění v registru smluv obdrží smluvní strany do datové schránky/e-mailem potvrzení od správce registru smluv. Potvrzení obsahuje metadata, je ve formátu .pdf, označeno uznávanou elektronickou značkou a opatřeno kvalifikovaným časovým razítkem. Smluvní strany se dohodly, že se nebudou, kromě potvrzení o uveřejnění smlouvy v registru smluv od správce registru smluv, nijak dále o této skutečnosti informovat.

V Ústí nad Labem, dne …………… V Mostě, dne ……………

………………………………………………..…….. ……………………………………………………………

za stranu první za stranu druhou

	Datum	Jméno, příjmení / příp. organizace			Funkce, ORJ	Podpis
Zpracoval/a/i/y:		Česká pošta, s.p.
Vedoucí odboru:		XXX			XXX
Správce rozpočtu:		XXX			XXX
☐dotace EU apod. ☐podmíněná pohledávka ☐podmíněný závazek _____________Kč (vč. DPH)
Za OF posoudil/a:			XXX		XXX
AK – právně posoudil/a:			XXX.		XX
	Uveřejnění v registru smluv: ☐NE ☐ANO
	Anonymizovat smlouvu: ☐NE ☐ANO
Za VM schválil/a:			Xxx. Xxxxx Xxxxx		Xxxxxxxx primátora
Schváleno v:	☐ PPM / ☐ RmM / ☐ ZmM – dne ________________
Datum uveřejnění smlouvy:			Poznámka:	Zajištění voleb dle zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
ID smlouvy z registru smluv:

Příloha č. 1

POŠTOVNÍ PODMÍNKY

ZÁSILKY S OBSAHEM HLASOVACÍCH LÍSTKŮ

1. Česká pošta, s. p., (dále jen „podnik“), poskytuje podle zákona číslo 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů (zákon poštovních službách), jako zvláštní variantu základní služby „Obyčejná zásilka“, službu „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“. V záležitostech, které nejsou upraveny těmito podmínkami, se postupuje obdobně podle Poštovních podmínek České pošty, s. p. - Základní poštovní služby, poskytované v souladu se zákonem o poštovních službách.

2. Službu lze poskytnout pouze pro zásilky s obsahem hlasovacích lístků pro volby do Poslanecké sněmovny a Senátu Parlamentu ČR, volby do zastupitelstev krajů, volby do zastupitelstev obcí, včetně zastupitelstva hlavního města Prahy, volby do Evropského parlamentu a volbu prezidenta republiky, a to na základě smlouvy s podnikem. Smlouvu lze sjednat u příslušné dodávací provozovny („depa“) nebo u smluvního zástupce podniku. V místech, kde dodávání v rámci obce zajišťuje více dodávacích provozoven, lze smlouvu sjednat přímo u příslušného regionálního pracoviště Doručovací a účelové sítě (dále jen „DÚS“) České pošty, s. p., do jehož působnosti dodávací provozovny („depa“) patří.

3. Smlouva je uzavřena potvrzením „Objednávky dodání hlasovacích lístků“ podnikem na příslušném tiskopisu (viz příloha). Originál objednávky zůstává podniku, potvrzenou kopii vydá podnik objednateli.

4. Není-li dohodnuto jinak, musí být zásilky s obsahem hlasovacích lístků podány přímo na příslušné dodávací provozovně.

5. Zásilky musí být objednatelem podány nejpozději 10 kalendářních dnů před požadovaným termínem distribuce. V případě, kdy dojde k registraci kandidátních listin až na základě rozhodnutí soudu, pak nejpozději 8 kalendářních dnů před požadovaným termínem distribuce, a to po předchozí dohodě s příslušným pracovištěm podniku, u kterého bude sjednána smlouva. Při konání předčasných voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky musí být zásilky předány objednatelem poště nejpozději 3 kalendářní dny před požadovaným termínem distribuce.

6. Službu lze poskytnout pouze tehdy, pokud objednatel předá podniku zásilky pro všechny oprávněné voliče v obci, městské části nebo městském obvodu v rámci své územní pravomoci (v ostatních případech mohou být zásilky podány pouze jako plně vyplacená psaní při splnění poštovních podmínek pro danou službu).

7. Dodávání uvedených zásilek nebude zajištěno do míst, která byla podnikem, stanovena jako místa, do kterých se poštovní zásilky dle čl. 24 odst. 20 Poštovních podmínek České pošty, s. p. - Základní poštovní služby nedodávají. Na tato místa podnik při uzavírání smlouvy objednatele upozorní a projedná s ním případný další postup.

8. Hlasovací lístky budou předány objednatelem podniku v obálkách, které nemusí být opatřeny žádnými údaji. Adresa příjemce nemusí být uvedena na zásilce, pokud objednatel předá seznamy voličů setříděné dle odevzdacích míst.

9. Zásilky budou dodávány obdobně dle čl. 24 Poštovních podmínek České pošty, s. p. – Základní poštovní služby, a to do domovních schránek. Příjemce jejich převzetí nepotvrzuje. Za škodu vzniklou ztrátou, poškozením nebo úbytkem obsahu zásilky podnik neodpovídá.

V případě, že nebude možné zásilku dodat, bude důvod vyznačen přímo na zásilce, u zásilek bez adresy příjemce v přiloženém seznamu. Nedodané zásilky a seznamy budou po ukončení akce vráceny zpět objednateli.

10. Termín pro dodání všech zásilek je stanoven nejpozději 3 kalendářní dny před konáním příslušných voleb, přičemž za splnění této podmínky je považováno i dodání ve třetí den před konáním příslušných voleb. Při konání předčasných voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky je termín pro dodání zásilek stanoven nejpozději 1 kalendářní den před konáním voleb včetně tohoto dne.

11. Cena za dodání 1 ks zásilky s obsahem hlasovacích lístků při dodání v rámci běžné doručovací pochůzky je uvedena v Poštovních podmínkách České pošty, s. p., Ceníku poštovních služeb a ostatních služeb poskytovaných Českou poštou, s.p.

12. Cenu za službu je možné dle dohody hradit:

- v hotovosti

- otiskem výplatního stroje (na rubu originálu objednávky)

- bezhotovostní úhradou poštovného nebo převodem z účtu na základě faktury.

Způsob úhrady ceny nebude na zásilkách vyznačen.

13. Řešení sporů týkajících se předmětu poštovní smlouvy:

Pokud podnik nevyhoví nebo nevyřídí reklamaci vad poskytované poštovní služby, je odesílatel nebo adresát oprávněn podat u Českého telekomunikačního úřadu (xxx.xxx.xx) návrh na zahájení řízení o námitce proti vyřízení reklamace, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 1 měsíce ode dne doručení vyřízení reklamace nebo marného uplynutí lhůty pro její vyřízení, jinak právo uplatnit námitku zanikne. Podání návrhu podléhá správnímu poplatku. Na návrh Český telekomunikační úřad rozhodne v řízení o námitce proti vyřízení reklamace o právech a povinnostech účastníků řízení vyplývajících z poštovní smlouvy nebo zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách, v platném znění.

14. Tyto poštovní podmínky jsou účinné od 1. 9. 2016

Příloha č. 2

Vzhled a obsah sdruženého adresního štítku

VZOR:

982407-0759/2016