MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 59
MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 59
DNE: 30. 1. 2017 JEDNACÍ ČÍSLO: 930/2017/ŠKS
NÁZEV: | ||
ANOTACE: Jedná se o uzavření Smlouvy o zajištění uměleckého vystoupení hudební skupiny BUT na zajištění hudebního vystoupení na akci „Den Žďáru 2017“. | ||
NÁVRH USNESENÍ: Rada města po projednání schvaluje uzavření Smlouvy o zajištění uměleckého vystoupení mezi R. K. – agentura KROK se sídlem 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava a městem Žďár nad Sázavou na zajištění uměleckého vystoupení na akci Den Žďáru 2017 v přeloženém znění. | ||
Starosta města: | Místostarosta města: | Tajemník MěÚ: |
Odbor majetkoprávní: | Úsek tajemníka a správy MěÚ: | Odbor finanční: |
Odbor komunálních služeb: | Odbor rozvoje a územního plánování: | Odbor stavební: |
Odbor školství, kultury a sportu: | Odbor sociální: | Odbor občansko-správní a OŽÚ |
Odbor dopravy: | Odbor životního prostředí: | Odd. správy měst. lesů a rybníků: |
Oddělení informatiky: | Odd. fin. kontroly a inter. auditu | Městská policie |
Projektový koordinátor: | Krizové řízení: | Technická správa budov města |
Zpracoval: Odbor školství, kultury a sportu | Předkládá: | |
Y
Název materiálu: Smlouva o zajištění uměleckého vystoupení
Počet stran: 2
Počet příloh: 0
Popis
Ve dnech 9. – 10. 6. 2017 se ve Žďáře nad Sázavou uskuteční kulturně-společenská událost pro obyvatele města, jehož hlavním cílem je oživit centrum města a přilákat na setkání obyvatele všech věkových kategorií. Program Dne Žďáru je připravován v duchu hesla
„Žďáráci Žďárákům“, bude celodenní a uskuteční se na náměstí Republiky i v jeho blízkém okolí.
Skladbu vystoupení a prezentací vytváří kulturní komise města ve spolupráci s odborem školství, kultury a sportu a ostatními kulturními společnostmi ve městě. Důraz je kladen na to, aby program byl bohatý a představil co nejpestřejší paletu činností místních uměleckých souborů, klubů a spolků, které jsou ve městě aktivní. Součástí programu budou také řemeslné trhy a prezentace žďárských organizací a firem.
Z výše uvedených důvodů předkládáme radě města znění Smlouvy o zajištění uměleckého vystoupení smlouvy ke schválení radě města.
Geneze případu
Není
Návrh řešení
Schválit předloženou Xxxxxxx o zajištění uměleckého vystoupení na akci Den Žďáru 2017 v přeloženém znění.
Varianty návrhu usnesení
Rada města po projednání schvaluje uzavření Smlouvy o zajištění uměleckého vystoupení mezi R. K. – agentura KROK se sídlem, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava a městem Žďár nad Sázavou na zajištění uměleckého vystoupení na akci Den Žďáru 2017 v přeloženém znění.
Rada města po projednání neschvaluje uzavření Smlouvy o zajištění uměleckého vystoupení mezi R. K. – agentura KROK se sídlem 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava a městem Žďár nad Sázavou na zajištění uměleckého vystoupení na akci Den Žďáru 2017 v přeloženém znění.
Doporučení předkladatele
Xxxxx XXX navrhuje schválit předloženou Xxxxxxx o zajištění uměleckého vystoupení na akci Den Žďáru 2017 v přeloženém znění.
Stanoviska
Projednáno s vedoucí odboru majetkoprávního S. P., vedoucí odboru finančního J. V. a starostou města Mgr. Z. N.
Smlouva o zajištění uměleckého vystoupení č.: 48/2016
kterou uzavřeli:
1/ Dodavatel: R. K. – agentura KROK
se sídlem Ostrava – Moravská Ostrava
IČ: 44744676
DIČ: CZ6408251949
za něhož jedná vykonávající svým jménem práva výkonných umělců, jejichž umělecké výkony jsou při koncertech vytvářeny a veřejně provozovány
Bankovní spojení: Raiffeisen BANK, Ostrava
Číslo účtu: 207945001/5500
Korespondenční adresa: 000 00 Xxxxx Xxxxx 00
(dále jen „dodavatel“)
a
2/ Pořadatel:
Město Žďár nad Sázavou
zastoupeno Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostou Žižkova 227/1, 591 31 Žďár nad Sázavou
IČ: 00295841 DIČ: CZ00295841
(dále jen „pořadatel“) a také společně „smluvní strany“
takto:
I.
Základní ustanovení
Dodavatel prohlašuje, že je osobou oprávněnou k zajištění a k uspořádání uměleckého pořadu
– hudebního vystoupení skupiny BUTY na akci „Den Žďáru 2017“ pro pořadatele.
II.
Předmět smlouvy
Dodavatel se zavazuje zajistit umělecké vystoupení uvedené v čl. I. této smlouvy v prostorách pořadatele, tj. kryté venkovní pódium na adrese náměstí Republiky, Žďár nad Sázavou.
Místo konání: | Kryté venkovní pódium |
Datum konání: | 10. 06.2017 | |||
Začátek vystoupení: | 21:00 hodin | |||
Konec vystoupení: | 22:00 hodin | |||
Příjezd techniky (nástroje): | 20:00 hodin | |||
Xxxxxxx zkouška: | od: | 20.15 | do: | 20.50 |
Pořadatel zajistí dodavateli přístup na jeviště, popřípadě otevření sálu od ……. hodin včetně zajištění přítomnosti pořadatele a technického personálu (nosičů aparatury, zvukaři, aj.). | ||||
Výkonem práv a povinností vyplývajících z této smlouvy pověřuje pořadatel: | ||||
Pana(í) | ||||
III.
Cena za umělecké vystoupení, platební podmínky
1/ Za provedení uměleckého vystoupení náleží dodavateli odměna ve výši 140.000,- Kč (slovy: stočtyřicettisíckorunčeských) + 15 % DPH podle právní úpravy platné ke dni uskutečnění uměleckého vystoupení. Pořadatel je povinen zaplatit tuto částku následovně:
Zálohu ve výši 40%, tj. 56.000,- Kč + 15% DPH do 30. 1.2017. V případě zrušení uměleckého vystoupení pořadatelem, propadá tato záloha ve prospěch dodavatele za blokování termínu uměleckého vystoupení. Na zálohu vystaví dodavatel zálohovou fakturu, která není daňovým dokladem.
Daňový doklad – vyúčtovací faktura na zbylou část ve výši 84.000,- Kč + 15% DPH bude dodavatelem vyúčtována pořadateli fakturou s náležitostmi daňového dokladu se splatností do 5-ti dnů od data ukončení uměleckého vystoupení.
2/ V případě prodlení pořadatele s úhradou smluvní ceny dle odst. 1. vzniká na straně dodavatele právo odstoupit od smlouvy. Odstoupení od smlouvy podléhá písemné formě a je účinné dnem doručení pořadateli. Právo dodavatele na náhradu škody a smluvní pokutu zůstává odstoupením od smlouvy nedotčeno.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1/ Pořadatel se zavazuje:
a) zajistit technické vybavení a zabezpečení pro dodavatele spočívající v:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
b) zajistit šatny a občerstvení pro účinkující v rozsahu
1 šatna, 3 l jemně perlivé vody, 3 l džusu, 20 piv Pilsner Urquell (láhvové)
c) zajistit přístup do prostor pořadatele, zejména šaten nejpozději 2 hodiny před začátkem vystoupení,
d) informovat diváky o tom, že je zakázáno pořizování obrazových či zvukových záznamů uměleckého vystoupení a neumožnit bez předchozího písemného souhlasu dodavatele pořizování rozhlasových či televizních přenosů a záznamů z uměleckého vystoupení mimo běžnou zpravodajskou licenci,
e) zajistit prostor pro uskutečnění uměleckého vystoupení tak, aby byl způsobilý pro konání uvedené akce z hlediska bezpečnostních a požárních předpisů,
f) zajistit na své náklady ubytování ANO x NE, dny: od 10. 6.2017 do 11. 6.2017 pro 6 osob, 4 dvoulůžkové pokoje nebo 2 dvoulůžkové a 2 jednolůžkové pokoje. Ubytování bude zajištěno v místě konání koncertu v hotelovém zařízení (ne ubytovna bez restaurace a sociálního zařízení na pokoji). Ubytování je nutné předem konzultovat s dodavatelem. Není-li hlídané parkoviště u hotelového zařízení (např.: kamerový systém, parking ve dvoře, zabezpečené garážové stání, aj.), je pořadatel povinen zajistit hlídané parkování jinde nebo najmout bezpečnostní agenturu. Při nezajištění hlídaného parkování má dodavatel právo po pořadateli požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč,
g) zajistit na své náklady zvukovou a světelnou aparaturu včetně příslušenství a obsluhy,
h) zajistit pro venkovní hudební produkci profesionálně zastřešené jeviště ((minimální rozměr: 9 x 7 metrů (š x h)), které musí splňovat technické parametry a současně platné bezpečnostní normy pro tzv. „open air“ vystoupení, např.: proti dešti, krupobití, průtrži mračen, vichřici apod.,
i) zajistit v místě konání akce hlídané jeviště (před a v průběhu uměleckého vystoupení) a vymezené parkoviště (na akci „open air“ hlídání za jevištěm) zabezpečené zábranami hlídané bezpečnostní službou či jiným způsobem,
j) vrátit dodavateli smlouvu do pěti pracovních dnů od jejího podpisu,
k) ohlásit umělecké vystoupení na Ochranný svaz autorský (dále jen „OSA“), poslat repertoárový list a zaplatit OSA odměnu,
l) na vlastní náklady zajistit technický personál na nošení aparatury, hudebních nástrojů v počtu minimálně 2 osob minimálně 1 hodinu před zahájením uměleckého vystoupení a 2 osoby těsně po ukončení uměleckého vystoupení,
m) zajistit a nese plnou odpovědnost za dodržení hygienických, bezpečnostních a požárních předpisů v místě konání uměleckého vystoupení a je povinen v době trvání hudebního vystoupení zajistit pořadatelskou, bezpečnostní, požární, zdravotnickou službu a zajistit řádné ukončení hudebního vystoupení.
2/ Dodavatel se zavazuje a prohlašuje:
a) že je oprávněn umělecké vystoupení provést a pokud požívá ochrany podle zák. č. 121/2000 Sb. autorského zákona, takže má k provedení tohoto vystoupení příslušné souhlasy a svolení podle autorského zákona, ať už přímo od autora, či od kolektivního správce,
b) že provede umělecké vystoupení řádně a včas ve sjednaném termínu a v dohodnutém rozsahu svědomitě a v profesionální umělecké úrovni,
c) že bude pořadatele informovat včas o všech překážkách, které by realizaci uměleckého vystoupení mohly ohrozit. Překážkou se pro plnění této smlouvy rozumí např.: onemocnění výkonného umělce, úmrtí v rodině výkonného umělce, vyšší moc. Pokud by tato překážka znemožnila uskutečnění uměleckého vystoupení, je dodavatel oprávněn, po dohodě s pořadatelem, navrhnout konání uměleckého vystoupení v náhradním termínu,
d) že výkonní umělci včetně technického personálu zabezpečeného dodavatelem budou při provádění uměleckého vystoupení, jakož i při setrvávání v prostorách pořadatele dodržovat bezpečností a požární předpisy,
e) že v případě potřeby pořadatele dodá v dohodnutý termín podklady nutné k zahájení lokální reklamní kampaně uměleckého vystoupení (zejména fotografie výkonných umělců, plakáty, aj.) a eventuálně, po dohodě s pořadatelem bude také na této reklamní kampani spolupracovat.
V.
Ukončení smlouvy
1/ Smlouva zaniká jejím splněním, tj. řádným provedením uměleckého vystoupení ze strany dodavatele a úhradou odměny ze strany pořadatele.
2/ Smlouva může zaniknout odstoupením ze strany dodavatele z důvodů na dodavateli nezaviněných a nezávislých, jako např. úraz, úmrtí, či onemocnění výkonného umělce či z důvodů vyšší moci. V tomto případě je dodavatel povinen oznámit tuto skutečnost pořadateli neprodleně poté, co se o ní dozvěděl a je povinen tuto skutečnost pořadateli prokazatelně doložit. Jestliže dodavatel neoznámí pořadateli výše uvedenou skutečnost neprodleně, anebo ji prokazatelně pořadateli nedoloží, nejedná se o odstoupení a dodavatel se zavazuje zaplatit veškeré náklady, které pořadateli v souvislosti s přípravou konání uměleckého vystoupení vznikly, nejvýše však 10.000,- Kč.
3/ Smlouva může zaniknout odstoupením ze strany pořadatele z důvodu vyšší moci, zejména v důsledku živelní události vedoucí k poškození či zničení objektu pořadatele či k nemožnosti v důsledku vyšší moci použít pro představení objekt pořadatele. Musí jít o takovou nemožnost užívání, která je nezávislá a nezaviněná ze strany pořadatele. Za vyšší moc se nepovažuje malý zájem veřejnosti o umělecký pořad nebo nepříznivé povětrnostní podmínky. V případě nepříznivého počasí (pokud je umělecký pořad plánován pod širým nebem) je pořadatel povinen na své náklady zajistit krytý prostor (jeviště, pódium), který je řádově srovnatelný s původním prostorem. V případě
nekonání uměleckého vystoupení z důvodu nezajištění vhodných krytých nebo náhradních prostor je dodavatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a pořadatel je povinen uhradit dodavateli cenu za umělecké vystoupení uvedenou v čl. III. této smlouvy ve výši 100%.
V případě odstoupení z důvodu vyšší moci, ať už ze strany pořadatele či dodavatele od této smlouvy tito nemají vůči sobě vzájemně nároky na poskytnutí protiplnění.
4/ Výpovědí ze strany dodavatele doručenou pořadateli tak, aby tato byla doručena nejpozději 7 dnů před předpokládaným uskutečněním uměleckého vystoupení. V případě této výpovědi je dodavatel povinen zaplatit pořadateli náhradu veškerých nákladů, které pořadateli v souvislosti s přípravou konání uměleckého vystoupení vznikly, nejvýš však 10.000,- Kč.
5/ Výpovědí ze strany pořadatele dané dodavateli tak, aby mu byla doručena nejpozději do 60 dnů před konáním uměleckého vystoupení. V tomto případě se pořadatel zavazuje uhradit dodavateli 50 % sjednané odměny uvedené v čl. III. této smlouvy. Výpovědí ze strany pořadatele dané dodavateli v období 59 dnů před konáním uměleckého vystoupení se pořadatel zavazuje uhradit dodavateli 100% sjednané odměny uvedené v čl. III. této smlouvy. V případě, že pořadatel zruší umělecké vystoupení v den konání před zahájením uměleckého vystoupení uvedeném v této smlouvě, zavazuje se v místě uhradit dodavateli 100% sjednané odměny uvedené v čl.
III. této smlouvy v hotovosti.
6/ V případě, že pořadatel nedodrží obecné nebo zvláštní technické a produkční požadavky dodavatele uvedené v této smlouvě, tak dodavatel umělecký pořad neuskuteční a pořadatel je povinen dodavateli uhradit 100% sjednané odměny. Tím není dotčeno ani omezeno právo dodavatele na náhradu škody.
VI.
Odpovědnost smluvních stran
1/ Pro případ prodlení se zaplacením faktury ze strany pořadatele se sjednává smluvní úrok z prodlení ve výši 0,5 % z dlužné částky za každý den prodlení.
2/ Neprovede-li dodavatel umělecké vystoupení v souladu s touto smlouvou, aniž by od této smlouvy ze sjednaných důvodů odstoupil či dal výpověď, tak se zavazuje pořadateli nahradit prokazatelně veškeré vzniklé a účelově vynaložené náklady, které pořadateli v souvislosti s neuskutečněním uměleckého vystoupení vznikly. Tím není dotčeno ani omezeno právo pořadatele na náhradu škody.
3/ Pořadatel odpovídá za škody na zdraví a majetku vzniklé výkonným umělcům či jiným osobám doprovázejícím výkonné umělce, pokud nebyly prokazatelně zaviněny výkonnými umělci či jejich doprovodem, tj. pokud vzniknou v důsledku nedodržení předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při nedodržení technických norem a obecně závazných předpisů ze strany pořadatele.
4/ Pokud pořadatel nezajistí technický personál v počtu 2 osob dle čl. IV, odst. 1, písm. l) této smlouvy je dodavatel oprávněn umělecké vystoupení zrušit. Zaplatí-li pořadatel dodavateli 3 hodiny před zahájením uměleckého vystoupení 5.000,- Kč v hotovosti, dodavatel si tuto službu zajistí sám.
5/ V případě, že umělecké vystoupení, které je předmětem této smlouvy, se neuskuteční z jiných, než výše uvedených důvodů, nese smluvní strana, které lze neuskutečnění uměleckého vystoupení přičítat odpovědnost za škodu vzniklou druhé straně s tím, že v případě škody vzniklé dodavateli nebo pořadateli se s ohledem na náročnost výpočtu vzniklé škody stanovuje její výše na částku sjednanou za vystoupení. Tuto stanovenou finanční částku je povinna strana, které lze neuskutečnění vystoupení přičítat, zaplatit straně druhé, které škoda vznikla, a to do 15-ti dnů od nastalé situace. O všem bude pořízen písemný zápis a podepsaný zástupci smluvních stran.
VII.
Závěrečná ustanovení
1/ Vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zejména zákonem č. 89/2012 Sb. občanským zákoníkem a zákonem č. 121/2000 Sb. autorským zákonem.
2/ Smluvní strany se zavazují spolupracovat vzájemně v dobré vůli a případné rozpory z této smlouvy se zavazují smluvní strany řešit především dohodou. Pokud není dohoda mezi smluvními stranami možná, řeší spor soud místně příslušný sídlu dodavatele.
3/ Smluvní strany se zavazují respektovat tuto smlouvu a všechna plnění z ní vyplývající a zavazují se předložit výpis z obchodního rejstříku, popř. živnostenský list.
4/ Veškeré změny a doplňky a případná dohoda o ukončení smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou se souhlasem obou smluvních stran. Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá vliv na ostatní ustanovení této smlouvy, ledaže se jedná o takové ustanovení, které od ostatního obsahu smlouvy nelze oddělit. Smluvní strany se zavazují ustanovení, které se ukáže jako neplatné nebo vyvolávající právní účinky nahradit na výzvu druhé smluvní strany bez odkladu ustanovením platným resp. účinným, a to při zachování účelu této smlouvy.
5/ Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž po jednom obdrží dodavatel a pořadatel.
6/ Dodavatel bere na vědomí, že Xxxxxxx o zajištění uměleckého vystoupení č. 48/2016 bude po jejím podpisu zveřejněna v Registru smluv dle Zákona o registru smluv č. 340/2015 Sb. Odměna (dle článku III.1.) je údajem, který se nezveřejňuje ve smyslu
§ 3 odst. 2 písm. j) zákona č. 340/2015 Sb., jakož i neuveřejněnou informací ve smyslu
§ 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb.
7/ Smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu obou smluvních stran.
8/ Podpisem této smlouvy její účastníci potvrzují, že ji uzavřeli svobodně a vážně, určitě a srozumitelně, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a že veškerá předchozí písemná či ústní ujednání tímto pozbývají platnosti a účinnosti, k nimž připojuji své podpisy.
V Žďáře nad Sázavou dne V Ostravě dne
……………………………………… ……………………………………… Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx