PPR-30281-27/ČJ-2014-990656
Smlouva o dílo
PPR-30281-27/ČJ-2014-990656
uzavírají podle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“)
I.
Smluvní strany
1. Česká republika – Ministerstvo vnitra
se sídlem: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7
zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia ČR
IČO: 00007064
DIČ: CZ00007064
Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha
Číslo účtu: 5504881/0710
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
Telefon: 000000000
dále jen „objednatel“
2. ORZO SECURITY, spol. s r.o.
místo podnikání/sídlo: Poděbradova 3264/73, 702 00 Ostrava – Moravská
Ostrava
zapsaná v obchodním rejstříku vedeného u krajského soudu v Ostravě oddíl C,
vložka 11384
zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – jednatelem
IČO: 60321601
DIČ: CZ60321601
Bankovní spojení: ČSOB, a.s. pobočka Ostrava
Číslo účtu: 373534873/0300
Odborná osoba odpovědná za poskytování služeb: Xxxxxx Xxxxxxxx
dále jen „zhotovitel“
společně dále též označovány jako „smluvní strany“.
II.
Základní ustanovení
1. Na základě zjednodušeného podlimitního zadávacího řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), je předmětem veřejné zakázky „Modernizace monitorovacího prostředku“.
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
3. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
4. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že po celou dobu trvání závazku bude mít účinnou pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody v souvislosti s výkonem předmětu této smlouvy, kterou kdykoliv na požádání v originále předloží zástupci objednatele k nahlédnutí.
5. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.
Předmět smlouvy
1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje realizovat dílo pod názvem „Modernizace monitorovacího prostředku“. Dílem se rozumí modernizace speciálního vozidla s mobilní termovizí. Dílo se skládá zejména z modernizace snímačů, kompletní výměny HW, úpravy mobilního prostředku vozidla a testy v rozsahu dle zadávací dokumentace.
2. Bližší specifikace díla:
a) modernizace senzorové hlavy
b) modernizace – výměna přehledové TV kamery
c) vybavení – rozšíření – modernizace na zvýšení rozlišovací schopnosti senzorů MTS při ostraze letištní plochy a objektů letiště bude se zvýšenou schopností práce za sníženého osvětlení pozorovaného sektoru letiště (v noci).
d) modernizace – realizace laserového dálkoměru (integrován)
e) modernizace manipulátoru směru
f) komplexní výměna řídicího systému za odolný a podstatně spolehlivější průmyslový HW včetně nového OS
g) modernizace uživatelského SW
h) výměna všech monitorů systému MTS (monitorovací termovizní systém) za moderní LCD TFT panely s vysokým kontrastem a rychlou odezvou
i) modernizace - oprava - výměna stávajících ovládacích prvků operátora a doplnění moderního DVR včetně kontrolního monitoru
j) navigační systém
k) u nástavby vozidla budou provedeny drobné opravy a úpravy mechanických částí
l) realizace dobíjení akumulátorů za chodu motoru (pomocí přídavného nebo zesíleného alternátoru)
m) výměnou stávajících akumulátorových baterií za gelové.
V rámci provádění díla bude provedeno testování všech snímačů, vyhodnocování SW řešení, případně HW úprav, a to během 24 hodinového provozu za různých klimatických podmínek.
3. Objednatel převezme dílo způsobem stanoveným touto smlouvou a zaplatí za něj zhotoviteli cenu sjednanou touto smlouvou a za podmínek dále touto smlouvou stanovených.
4. Xxxxxxxxxx je povinen provést dílo vlastním jménem, na svůj náklad, na vlastní odpovědnost, v souladu s platnými právními předpisy a dalšími normami souvisejícími s předmětem plnění a na své nebezpečí.
5. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
IV.
Místo plnění
Místem plnění je Policie ČR, Inspektorát cizinecké policie Praha – Ruzyně, Aviatická 16/1050, 160 08 Praha 6.
Cena díla
1. Cena za splnění předmětu smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran jako cena pevná, nejvýše přípustná, platí po celou dobu realizace díla.
Cena v Kč bez DPH | DPH 21% | Cena v Kč vč. DPH | |
Modernizace monitorovacího prostředku | 1.798.416,-- | 377.667,-- | 2.176.083,-- |
2. Tato smluvní pevná cena zahrnuje veškeré práce a dodávky, která se zhotovitel zavázal poskytnout objednateli na základě smlouvy. Součástí celkové ceny jsou i služby a dodávky, které ve smlouvě sice výslovně uvedeny nejsou, ale zhotovitel jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytnou součástí plnění předmětu smlouvy.
3. Nedílnou součástí této smlouvy je rozpočet (příloha č. 2) vč. rekapitulace celkových nákladů, zpracovaný zhotovitelem v souladu s rozpočtem předaným objednatelem zhotoviteli v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku.
4. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je zhotovitel od okamžiku nabytí účinnosti změněné sazby DPH povinen účtovat objednateli k ceně bez DPH platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
5. Zhotovitel odpovídá za úplnost specifikace prací při ocenění celého předmětu smlouvy v rozsahu převzaté dokumentace pro realizaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu smlouvy.
6. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
VI.
Termín plnění
1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo ve sjednané době, svým jménem, na svůj náklad a nebezpečí a za podmínek uvedených v dalších částech této smlouvy:
a) termín pro předání místa plnění: 25. března 2015
b) zahájení prací: 25. března 2015
c) termín pro ukončení prací
a předání díla bez vad a nedodělků: 30. dubna 2015.
2. Nedílnou součástí smlouvy je závazný věcný a časový harmonogram plnění předmětu smlouvy (příloha č. 1).
3. Xxxxxxxxxx splní svou povinnost provést dílo jeho řádným zhotovením a předáním objednateli bez vad a nedodělků nebránící užívaní díla. O předání a převzetí díla jsou zhotovitel i objednatel povinni sepsat zápis, v jehož závěru objednatel prohlásí, zda dílo přejímá nebo nepřejímá, a pokud ne, z jakých důvodů. Drobné vady popřípadě nedodělky na části díla, nebránící užívání a postupu dalších prací, nebudou důvodem nepřevzetí části díla a uplatnění sankcí, v zápise o předání a převzetí části díla však musí být stanoven termín jejich odstranění. O tom, že drobné vady případně nedodělky uvedené v předchozí větě byly odstraněny, bude objednatelem a
zhotovitelem rovněž sepsán zápis. Konečná faktura za úhradu smluvní ceny však bude vystavena až po odstranění všech případných vad a nedodělků a po převzetí celého díla bez vad a nedodělků.
VII.
Vlastnictví
1. Vlastníkem zhotovovaného díla, zařízení místa plnění, včetně používaných strojů, mechanismů a dalších věcí potřebných pro provedení díla, je zhotovitel, který nese nebezpečí škody na těchto věcech, a to až do okamžiku předání díla.
2. Veškeré podklady, které byly objednatelem zhotoviteli předány, zůstávají v jeho vlastnictví a zhotovitel za ně zodpovídá od okamžiku jejich převzetí jako skladovatel a je povinen je vrátit objednateli po splnění svého závazku.
VIII.
Platební podmínky
1. Zálohy na platby nejsou sjednány.
2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny provedených prací jsou faktury (dále jen
„faktura“), které budou mít náležitosti daňového dokladu dle ust. § 29 zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktury musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména
§ 435 občanského zákoníku. Faktury budou předloženy ve dvou vyhotoveních s platností originálu.
3. Součástí faktury budou kopie dodacích listů podepsané pověřenými zástupci objednatele.
4. Faktura musí kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad dle ust. § 29 citovaného zákona obsahovat i tyto údaje:
a) číslo a datum vystavení faktury,
b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření,
c) označení objednatele a příjemce faktury (Policejní prezidium ČR, X.X.XXX 6, 150 05 Praha 5),
c) předmět smlouvy, jeho přesnou specifikaci (nestačí odkaz na číslo smlouvy),
d) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,
e) lhůta splatnosti faktury,
g) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního tel.,
j) IČO a DIČ objednatele a zhotovitele, jejich přesné názvy a sídlo,
k) ostatní náležitosti dle daňových předpisů.
5. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dní ode dne jejího prokazatelného doručení příjemci faktury na adresu uvedenou ve smlouvě.
6. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Zhotovitel provede opravu vystavením nové faktury do 10 pracovních dnů ode dne doručení vrácené faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.
7. Faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena zhotoviteli, který ji vystavil.
8. Platby budou probíhat v korunách českých na základě předložené faktury.
9. Doručení faktury se provede osobně proti podpisu zmocněné osoby nebo jako doporučené psaní prostřednictvím pošty.
10. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
IX.
Odpovědnost za vady a záruční podmínky
1. Zhotovitel se zavazuje k tomu, že celkový souhrn vlastností provedeného díla bude schopné uspokojit stanovené potřeby, tj. využitelnost, bezpečnost, pohotovost, bezporuchovost, udržovatelnost, hospodárnost při dodržení zásad ochrany životního prostředí. Ty budou odpovídat platné právní úpravě, českým technickým normám, zadávací dokumentaci, předané dokumentaci pro realizaci a této smlouvě. K tomu se zhotovitel zavazuje použít výhradně materiály a konstrukce, vyhovující požadavkům kladeným na jakost a mající prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů.
2. Xxxxxxxxxx je povinen postupovat při provádění díla v souladu s platnými právními předpisy, podle schválených technologických postupů stanovených platnými českými technickými normami a bezpečnostními předpisy, v souladu se současným standardem u používaných technologií a postupů pro tento typ prací tak, aby dodržel smluvenou kvalitu díla. Dodržení kvality všech prací a dodávek sjednaných v této smlouvě je závaznou povinností zhotovitele. Zjištěné vady a nedodělky je povinen zhotovitel odstranit na své náklady.
3. Zhotovitel poskytuje na předmět plnění záruku následovně:
a) délka záruční doby je 2 roky;
b) běh záruční doby začíná ode dne převzetí předmětu plnění bez vad a nedodělků;
c) záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou měl předmět plnění vadu bránící jeho řádnému užívání objednatelem;
d) poskytnutá záruka se vztahuje na všechny části předmětu plnění včetně jeho příslušenství;
e) záruka se vztahuje na funkčnost předmětu plnění, jakož i na jeho vlastnosti požadované objednatelem;
f) veškeré zjištěné nedostatky a vady předmětu plnění, které se vyskytnou v záruční době, je zhotovitel povinen bezplatně odstranit bez zbytečného odkladu po jejich oznámení objednatelem;
g) zhotovitel odpovídá objednateli za případnou škodu, která mu vznikne z titulu neodstranění vady na předmětu plnění zhotovitelem ve sjednaném termínu.
X.
Provádění díla
1. Xxxxxxxxxx se zavazuje provést dílo svým jménem, na vlastní náklady a nebezpečí a na vlastní zodpovědnost. Zhotovitel bude při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo pokyny jím pověřených osob.
2. Veškeré materiály, dokumentace a faktury vzniklé na základě plnění této smlouvy, musí být označeny evidenčním číslem projektu „FVH 2013-01“, obsahovat prohlášení, že se jedná o spolufinancování z prostředků Fondu pro vnější hranice a logem s vlajkou EU.
3. Zhotovitel bude archivovat veškeré dokumenty po dobu alespoň 10 let, min. do roku 2025, a umožní oprávněným kontrolním subjektům kontrolu příslušné dokumentace u zhotovitele po výše uvedenou dobu. Oprávněnými subjekty se rozumí zejména Ministerstvo pro místní rozvoj, Ministerstvo financí České republiky, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, jakožto i další subjekty příslušné dle právních předpisů, či na základě smluvního pověření.
4. Zhotovitel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním celého textu smlouvy včetně všech příloh.
5. Xxxxxxxxxx se zavazuje předložit objednateli veškeré dokumenty v souladu s ust.
§ 147a odst. 4 a 5 ZVZ. Nepředložením těchto dokumentů zhotovitel bere na vědomí, že by se v souladu s ust. § 120a ZVZ dopustil správního deliktu se všemi důsledky z toho vyplývajícími.
6. Xxxxxxxxxx je povinen bez odkladu upozornit objednatele na případnou nevhodnost realizace vyžadovaných prací.
XI.
Způsob vyřízení reklamace zhotovitelem
1. Jestliže se v záruční době vyskytnou vady, je povinností objednatele reklamovat (oznámit) bezodkladně tyto vady písemně u zhotovitele. Jakmile objednatel odešle toto písemné oznámení, má se za to, že požaduje bezplatné odstranění vady. Za platné oznámení je považováno i jeho zaslání faxem nebo e-mailem.
Objednatel bude vady díla oznamovat na:
a) telefon: 000000000
c) adresu: Xxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Ostrava – Moravská Ostrava
V případě změny výše uvedených spojení je zhotovitel povinen jejich změnu nahlásit objednateli písemně do 3 dnů po nastalé změně.
2. Zhotovitel je povinen, a to i v případě, že reklamaci neuznává, nastoupit k odstranění vady do 5 dnů po jejím oznámení a vadu bezplatně odstranit ve lhůtě 5 dnů po jejím oznámení, bude-li to technicky a technologicky možné, v opačném případě dle dohody smluvních stran.
3. V případě, že zhotovitel ve lhůtě dle bodu 2. tohoto článku nezahájí odstraňování vady nebo se dostane do prodlení s jejím odstraněním, je objednatel oprávněn reklamované vady odstranit sám, případně jejich odstranění zadat jiné firmě (třetí osobě), přičemž povinnosti vyplývající pro zhotovitele z převzaté záruky za jakost tím nejsou dotčeny. Náklady, které vzniknou v souvislosti s vadou a jejím odstraněním, jdou k tíži zhotovitele díla. Zhotovitel je povinen tyto náklady uhradit do 30 dnů ode dne jejich uplatnění objednatelem.
4. Vedle nároků, uvedených výše či v občanském zákoníku, má objednatel vždy právo na náhradu škody, která mu byla způsobena záruční vadou.
5. O každé vadě oznámené objednatelem provedou smluvní strany zápis, v němž uvedou způsob a termíny odstranění vady a uvedou prodloužení záruky. Zhotovitel v zápise uvede, zda svou odpovědnost uznává. O odstranění reklamované vady sepíše zhotovitel protokol, ve kterém objednatel potvrdí odstranění vady nebo uvede důvody, pro které odmítá opravu převzít.
6. Objednatel je povinen umožnit pracovníkům zhotovitele přístup do prostor, nezbytných pro odstranění vady. Pokud tak objednatel neučiní, není zhotovitel v prodlení s termínem nastoupení na odstranění vady ani s termínem pro odstranění vady.
7. Prokáže-li se ve sporných případech, že objednatel reklamoval neoprávněně, tzn., že jím reklamovaná vada vznikla nevhodným užíváním díla nebo že se na ni nevztahuje
záruční lhůta, je objednatel povinen uhradit zhotoviteli prokazatelně vynaložené náklady na odstranění vady.
XII.
Odpovědnost za škodu
1. Zhotovitel musí být pojištěn proti škodám, vzniklým při a v souvislosti s prováděním smluvního díla, do výše ceny díla a proti škodám, způsobeným vůči třetím osobám.
2. Zhotovitel je povinen nahradit objednateli v plné výši škodu, která mu vznikla při realizaci a užívání díla, jako důsledek porušení povinností a závazků zhotovitele dle této smlouvy, a to i tehdy, pokud takovou škodu způsobila třetí osoba, podílející se na plnění předmětu smlouvy, a to ve lhůtě do 15 dní ode dne doručení sdělení o vzniku škody a žádosti o její náhradu.
3. Zhotovitel odpovídá po dobu provádění díla za stav a provoz zařízení místa plnění a rovněž odpovídá za prokazatelné škody, vzniklé jejich provozováním.
4. V případě, že při činnosti, prováděné zhotovitelem v důsledku porušení povinností zhotovitele dojde ke způsobení prokazatelné škody objednateli nebo třetím osobám a tato škoda nebude kryta pojištěním ve smyslu odst. 1 tohoto článku, je zhotovitel povinen tyto škody uhradit z vlastních prostředků.
XIII.
Sankční ujednání
1. Zhotovitel a objednatel se dohodli na následujících sankčních ujednáních:
a) Objednatel je oprávněn požadovat na zhotoviteli smluvní pokutu za nedodržení termínu plnění dle smlouvy, za nedodržení lhůty pro odstranění nedostatků a vad předmětu plnění za každý jednotlivý nedostatek a každou jednotlivou vadu, a to ve výši 0,05% z celkové ceny předmětu plnění včetně daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení.
b) Zhotovitel je oprávněn požadovat na objednateli zákonný úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury z oprávněně fakturované částky včetně daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení.
2. Výše uvedenými smluvními sankcemi není dotčen nárok objednatele na náhradu škody v plné výši.
3. Smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžně uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty).
4. Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena oprávněnou stranou písemná výzva k jejich zaplacení, a to na bankovní účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
XIV.
Odstoupení od smlouvy
1. Za podstatné porušení smluvních povinností zakládajících právo odstoupení od smlouvy je považováno:
a) Na straně zhotovitele prodlení s plněním podle smlouvy delší než 15 dnů od dne, kdy plnění mělo být poskytnuto.
b) Na straně objednatele prodlení s úhradou faktury delší než 30 dnů ode dne termínu splatnosti.
2. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že:
a) Vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují.
b) Insolvenční návrh na zhotovitele byl zamítnut proto, že majetek zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení.
c) Xxxxxxxxxx vstoupil do likvidace.
XV.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem uzavření smlouvy.
2. Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené touto smlouvou se řídí podle příslušných právních předpisů.
3. Spory smluvních stran vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky.
4. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
5. Zhotovitel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dozvěděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy nebo které jsou obsahem předmětu smlouvy, neposkytne třetím osobám.
6. Xxxxxxxxxx nemůže bez souhlasu objednatele postoupit smlouvu ani svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
7. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
8. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
9. Xxxxxxx je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží 3 a zhotovitel 1 vyhotovení.
10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy: Příloha č. 1 - časový harmonogram
Příloha č. 2 - položkový rozpočet vč. rekapitulace nákladů
V Praze dne: 23. 3. 2015 V Ostravě dne: 24. 3. 2015
za objednatele za zhotovitele
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx v. r. Xxxxxx Xxxxxxxx v. r.
..................................................... ...................................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
ředitel jednatel