Smlouva o zajištění služeb
Smlouva o zajištění služeb
Základní škola Ostrava, Matiční 5, příspěvková organizace
sídlo: Matiční 1082/5, 72813 zastoupená: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx XX: 61989061, DIČ: CZ61989061
bankovní spojení: XXXXXXXXXX číslo účtu: XXXXXXXXXX
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl Pr, vložka 1038 tel: XXXXXXXXXX
Kontaktní osoba: XXXXXXXXXX e-mail: XXXXXXXXXX
jako objednatel (dále jen „objednatel“)
a cestovní kancelář
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 140
798 27 Němčice nad Hanou
IČ: 45433887, DIČ: CZ6251160828
bankovní spojení: XXXXXXXXXX číslo účtu: XXXXXXXXXX
Koncesní listina: MÚ Prostějov č.x. XXX 9508/2006 Ev.č.:370901-332873 tel: XXXXXXXXXX
Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxxx e-mail: XXXXXXXXXX
Cestovní kancelář je pojištěna pro případ úpadku u ČPP 0201600480.
jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“)
se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodly na tomto znění smlouvy:
Článek I.
Základní ustanovení
Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností mezi objednatelem a zhotovitelem, vyplývajících z dále uvedených ujednání této smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené výše a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně neprodleně druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Účelem smlouvy je zajištění dopravy a pobytu včetně stravy pro děti a jejich doprovod
„14 denního ozdravného pobytu žáků Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace“. Jako vedoucí uvedené akce je ustanovena XXXXX, která je oprávněna odsouhlasit zhotoviteli případné změny, které mohou nastat v době pobytu.
Zhotovitel prohlašuje, že je způsobilý zajišťovat ozdravné pobyty pro děti ve věku 3-15 let a jím pověřené ubytovací zařízení splňuje hygienické a ostatní požadavky dle platných právních norem. CK má s ubytovacím zařízením podepsanou smlouvu o poskytovaných službách.
Pořadatel ozdravného pobytu Základní škola Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace“ zajistí ohlášení ozdravného pobytu praktickému lékaři pro děti a dorost spádové oblasti a na příslušné okresní hygienické stanici.
Článek II. Předmět a místo plnění
Předmětem plnění je zabezpečení „14 denního ozdravného pobytu žáků Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace“.
Termín zahájení pobytu: 1. 4. 2019
Termín ukončení pobytu: 14. 4. 2019
Místem plnění je Hotel Neptun, Malá Morávka 185, 793 36 Malá Morávka
Dopravce JC TRANS,s.r.o., Štramberská 2872, 703 00 Ostrava Vítkovice Autobusy jsou vybaveny bezpečnostními pásy.
Odjezd 1.4 2019 je v 8,30 hod. od budovy na ulici 30. dubna 20
Odjezd 14.4.2019 od hotelu je v 10.00 hod. k budově na ulici 30. dubna 20
Článek III.
Práva a povinnosti smluvních stran
Objednatel je povinen zejména:
• včas písemně oznámit případnou změnu termínu kurzů oproti již dohodnutým termínům, případně změnu počtu osob. Změna termínu musí být ohlášena nejpozději 1 měsíc před konáním plánovaného kurzu. Přitom se objednatel předem dohodne se zhotovitelem na jiném vhodném termínu.
• počet osob objednatel upřesní nejpozději 14 dní před konáním kurzu, v případě snížení počtu účastníků o více než 4 osoby bude neprodleně informovat zhotovitele
• zajistit seznámení zákonných zástupců žáků s podmínkami této smlouvy
• zajistit, aby všichni žáci, které se zúčastní ozdravného pobytu měli provedenou lékařskou prohlídku před nástupem na ozdravný pobyt
• upozornit pedagog. pracovníky, že nemohou být ubytování na pokojích samostatně, kromě noční služby a zdravotníka.
• zajistit pro účely hotelu a CK týden před nástupem na ozdravný pobyt jmenný seznam dětí s datem narození, který zašle na e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx
• Ubytované osoby jsou povinny dodržovat provozní řád a požární řád, se kterými je ubytovatel povinen seznámit na začátku jejich pobytu.
• Osoby ubytované na základě této smlouvy jsou oprávněny řádně užívat prostory, které jim byly k ubytování vyhrazeny, jakož i společné prostory ubytovacího zařízení a užívat služeb,
jejichž poskytování je s ubytováním spojeno. V těchto prostorách nesmí ubytované osoby bez souhlasu poskytovatele provádět žádné podstatné změny.
• Veškeré poruchy na zařízení hotelu a škody je třeba neprodleně nahlásit na recepci hotelu, aby nedošlo k ohrožení zdraví a bezpečnosti osob objednatele. Škody způsobené objednatelem je objednatel povinen nahradit v plném rozsahu.
• Ubytované osoby jsou povinny průběžně udržovat pořádek a obvyklou osobní hygienu.
• Nástup k pobytu je od 11:00 do 12:00 hod. v den příjezdu a ubytovací prostory budou předány ubytovateli do 10 hod. v den odjezdu, pokud se účastníci této smlouvy nedohodnou jinak.
Zhotovitel je povinen zejména:
• zajistit objednateli dle jeho dispozic potřebné prostory a zařízení pro organizování pobytu,
• vystavovat faktury dle požadované struktury objednatele,
• zajistit podle klimatických podmínek vytápění objektu včetně zajištění teplé vody během celého dne
• zajistit navíc jeden pokoj na izolaci nemocných a samostatný pokoj pro zdravotníka
• zajistit ubytování v souladu s § 8 vyhlášky č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých
• zajistit, aby žáci nebyli ubytováni na patrových postelích
• v rámci ubytování dále zajistit úklid minimálně v rozsahu ustanovení § 22 vyhlášky č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých
• zajistit, aby škola před začátkem akce obdržela úklidový plán a jídelníček na celou dobu pobytu
• zajistit stravování a pitný režim, kdy v rámci ozdravného pobytu bude nezletilým účastníkům poskytnuta strava minimálně v rozsahu stravovací dávky odpovídající výživové normě dle přílohy č. 1 vyhlášky č. 107/2005 Sb., o školním stravování. Pitný režim bude zajištěn po celou délku pobytu, tj. součástí poskytované stravy bude rovněž nápoj o objemu min. 0,3 l a mimo dobu podávání stravy bude účastníkům ozdravného pobytu zajištěn dostatečný pitný režim
• zajištění dietní stravy na základě oznámení objednatele
Smluvní strany se zavazují, že nebudou vůči sobě navzájem vyvíjet činnost, která by ve svých důsledcích mohla ohrozit jejich dobré jméno.
Článek IV.
Cena plnění a platební podmínky
Předpokládaný počet účastníků: 96 žáků + 11 osob doprovodu včetně zdravotníka (z toho 11 doprovodu zdarma)
První podávané jídlo: oběd v den nástupu tj. 1. 4. 2019 Poslední podávané jídlo: snídaně v den odjezdu tj. 14. 4. 2019
Zhotovitel zajistí dopravu, ubytování, stravování účastníků plnou penzí (stravování 5x denně včetně zajištění celodenního pitného režimu pro žáky)
Cena za pobyt včetně dopravy je sjednána ve výši 6 600 Kč vč. DPH za žáka / při počtu 96 žáků. Na pobyt bude po domluvě vystavena zálohová faktura ve výši 40 % splatná ke dni: 30. 1. 2019.
Datem splatnosti se rozumí datum připsání platby na účet CK Xxxxxx Xxxxxxxx. Vyúčtování výše uvedené akce bude provedeno po jejím ukončení.
Podkladem pro úhradu smluvní ceny poskytnutých služeb bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů a podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen faktura).
Faktura musí rovněž obsahovat název: „14 denní ozdravný pobyt žáků Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace“.
Lhůta splatnosti faktury bude činit 14 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). Faktura bude kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:
• číslo a datum vystavení faktury
• předmět plnění a jeho přesnou specifikaci,
• označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,
• počet žáků a osob doprovodu, počet dnů pobytu
• samostatně bude uvedena cena za ubytování s plnou penzí za žáky
• samostatně bude uvedena cena za ubytování s plnou penzí za pedagogický doprovod
• samostatně bude uvedena cena za dopravu
• samostatně uvést příplatek za poskytnutí dietní stravy
Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.
Článek V. Stornovací podmínky
Pokud dojde k odhlášení dítěte v termínu 7 a méně dnů před začátkem ozdravného pobytu, je stornovací poplatek 50 %, v případě zdravotních důvodů doložených lékařským potvrzením 20 %.
Článek VI. Doba trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá pro následující termíny:
1. 4. – 14. 4. 2019
Jakýmkoliv ukončením spolupráce podle této smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na finanční vypořádání pohledávek do té doby mezi nimi vzniklých.
Článek VII.
Kvalita služeb a odpovědnost za škody
Zhotovitel je povinen poskytnout a zajistit služby v dohodnutém termínu, rozsahu a kvalitě. Objednatel je povinen uhradit vzniklou škodu na majetku dodavateli, jež byla prokazatelně způsobena účastníky pobytu
Článek VIII. Závěrečná ustanovení
Zhotovitel bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění.
Zhotovitel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je služba hrazen, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním služeb, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
Smlouva nabývá účinnosti dnem její platnosti a platnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem smlouvy potvrdí obě smluvní strany svým podpisem.
Změnit nebo doplnit uzavřenou smlouvu je možné jen formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
Strany mohou ukončit smluvní vztah kdykoliv vzájemnou písemnou dohodou.
Strany se dohodly, že smlouva zaniká jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy bude zejména:
• neposkytnutím služeb v době plnění,
• neuhrazení ceny služeb zájemcem po druhé výzvě zhotovitele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.
Pro účely smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu“ rozumí „ nejpozději do 14-ti dnů“. Pro případ, že ustanovení smlouvy oddělené od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takových ustanovení smlouvy nemá mít za následek neplatnost ostatních ustanovení.
Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoli ze smluvních stran jejich doručení odmítne či jinak znemožní.
Smluvní strany výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy na oficiálních webových stránkách - registr smluv, anebo na jiných stránkách určených ke zveřejňování smluv uzavřených ZŠ Ostrava, Matiční 5 a to včetně všech případných příloh a dodatků. Tyto stránky jsou trvale veřejně přístupné a obsahují údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselném označení smlouvy a o datu podpisu smlouvy.
Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.
Osoby podepisující smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení.
V Ostravě dne: 21.11.2018 Ve Vrchoslavicích dne: 26.11.2018
…………………………………….… ………………………………… za objednatele za zhotovitele
Xxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx