Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů číslo smlouvy objednatele 2022-0851/OKD Zimní údržba komunikací 2022-2024
I. Smluvní strany
Objednatel: Statutární město Děčín
zastoupený: Xxx. Xxxx Xxxxx, XXx.
sídlo: Mírové náměstí 1175/5, 405 38 Děčín IV
IČO: 00261238
DIČ: CZ00261238
číslo účtu: 000000000/0800
telefon: 000 000 000
e-mail: xxxxx@xxxxxxx.xx a
Zhotovitel: Technické služby Děčín, a.s. zastoupený: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, ředitel společnosti sídlo: Březová 402, Děčín III
IČO: 64052257
DIČ: CZ64052257
číslo účtu: 0000000000/0300
telefon: 000000000
e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě obsažených a s úmyslem být touto smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění smlouvy v souladu s ust. § 2586 a násl. občanského zákoníku:
II. Preambule
Vzhledem ke skutečnosti, že zhotovitel předložil nabídku v souladu s podmínkami objednatelem vyhlášené veřejné zakázky na Zimní údržbu komunikací (dále jen veřejná zakázka) uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek pod číslem xxx a v souladu se zadávací dokumentací k veřejné zakázce (Příloha č. 1) a že tato nabídka byla vyhodnocena jako nejvhodnější, dohodly se smluvní strany na uzavření této smlouvy v souladu s podmínkami veřejné zakázky.
III. Předmět plnění
1. Zimní plán údržby
Zpracování zimního plánu údržby v souladu se zákonem č. 13/1997 Sb. O pozemních komunikacích a v souladu s vyhl. Ministerstva dopravy ČR č. 104/1997 Sb. (v platném znění) ve spolupráci s Odborem komunikací a dopravy MM Děčín. Finální plán zimní údržby bude předán vždy nejpozději do 30.09. daného roku objednateli pro následné schválení radou města.
2. Zimní údržba vozovek v období od 1. listopadu do 31. března
Soustavně a pravidelně bude vykonávána údržba podle plánu zimní údržby schváleného pro danou sezónu zadavatelem. Jedná se o:
a) strojní odstraňování sněhu a ledu na vozovkách
b) rozvoz inertního materiálu do skladů míst posypového materiálu,
c) možnost odběru posypového materiálu pro potřeby statutárního města Děčín (inertní
materiál, sůl) za cenu stanovenou v této smlouvě,
d) nepřetržitou pohotovost podle skutečného počasí a povětrnostní situace.
Vyjma shora uvedeného si zadavatel vymiňuje:
e) dodavatel si zajistí u příslušné Správy CHKO povolení k použití soli v rámci zimní údržby (v případě že nebude dodáno zadavatelem);
f) dodavatel je povinen umožnit účast zástupce objednatele přímo ve vozidle při provádění výkonu v terénu. Dále je dodavatel povinen předložit pověřeným pracovníkům zadavatele na jejich vyzvání záznam o provozu vozidla;
g) dodavatel Zadavateli poskytne přístupy do aplikace sledování mechanismů a zároveň dodavatel zadavateli zpřístupní webové API a dokumentaci k danému webovému API tak, aby ho mohl zadavatel na své straně implementovat. Aplikace umožní zadavateli sledovat podle systému GPS aktuální pohyb a použití strojů pro zimní údržbu. Výstup musí obsahovat i vlastní výkon včetně pohybu a rozsahu prací – např. posyp + plužení apod. Cena za poskytnutí přístupů bude v ceně služby;
h) cena služby bude účtována dle skutečného výkonu v rajónu na základě výstupu z aplikace dle předchozího bodu
IV. Místo a doba plnění
3. Místo plnění
Zadavatel požaduje poskytování služeb ve vymezené oblasti údržby komunikací pro celé území města Děčín. Pro účely zadávacího řízení je rozsah služeb blíže určen takto:
a) pro účely zimní údržby vozovek činí 167.056 bm;
b) relevantní části plánu zimní údržby pro město Děčín na rok 2021/2022 tvoří Přílohu č. 3;
c) mapa města Děčín se zakreslením místních komunikací pro zimní údržbu tvoří Přílohu č. 4
4. Doba plnění
Smlouva je uzavřena na dobu určitou od 1.11.2022 do 31.3.2024. Vždy v intervalu od 1.11. daného roku do 31.3. daného období (tzn. 1.11.2022-31.3.2023 a 1.11.2023-31.3.2024).
V. Cena
1. Jednotkové ceny za plnění bez DPH i s DPH za dílčí plnění dle této smlouvy, jsou specifikovány v Příloze č. 2 smlouvy – ceník. Jednotkové ceny zahrnují vždy cenu všech prací a dodávek, které jsou potřebné pro řádné a včasné poskytnutí plnění dle každého druhu plnění v celém rozsahu plnění příslušeného ustanovení. V případě, že řádné a včasné plnění dle této smlouvy bude vyžadovat provedení dalších prací či dodávek výslovně v této smlouvě neuvedených, nicméně měl-li potřebu jejich provedení zhotovitel předvídat, má se za to, že cena takovýchto prací a služeb je zahrnuta ve sjednané ceně a zhotovitel je povinen potřebné práce a dodávky provést.
2. Ceny dle bodu 1 tohoto článku jsou uváděny v českých korunách (dále Kč). Sazby poplatků a daní (DPH) budou účtovány v aktuální výši v souladu s aktuální platnou právní úpravou ČR
3. Ceny jsou uvedeny jako jednotkové a jsou považovány za ceny smluvní – nejvýše přípustné.
VI. Platební podmínky
1. Zhotoviteli přísluší za plnění této smlouvy finanční odměna, kterou se objednatel zavazuje uhradit ve výši a způsobem stanoveným touto smlouvou, včetně příslušné DPH.
2. Platba za plnění bude prováděna bezhotovostní úhradou na účet zhotovitele, uvedený na daňovém dokladu, přičemž samostatné daňové doklady za dílčí plnění dle této smlouvy za uplynulý měsíc budou vystaveny zhotovitelem nejpozději do 15. dne následujícího měsíce.
3. Daňový doklad musí obsahovat veškeré údaje vyžadované obecně závaznými právními předpisy. Dále musí obsahovat:
• označení objednatele, zhotovitele, splatnost, datum vystavení,
• celkovou cenu s příslušnou daní, bez daně, uvedení výše daně (platí pro všechny druhy cen),
• cenu jednotlivých plnění, pokud jsou různého druhu,
• u jednotlivých cen jednotkové ceny a počet jednotek, pokud se jedná o paušální nebo roční cenu, rozpis jednotlivých prací, které jsou předmětem paušální nebo roční ceny,
• uvedení celkové ceny použitého materiálu, jednotkové ceny použitého materiálu a uvedení počtu jednotek použitého materiálu, není-li součástí ceny služby (práce),
• číslo smlouvy,
• evidenční číslo veřejné zakázky.
4. Nebude-li daňový doklad vystaven v souladu se zákonnými požadavky nebo požadavky objednatele včetně jeho příloh dle tohoto článku, je objednatel oprávněn vrátit daňový doklad včetně jeho příloh zhotoviteli k opravě. Nová doba splatnosti daňového dokladu běží od doručení řádně doplněného daňového dokladu zhotovitelem.
5. V případě, že je pro plnění stanovena celková roční cena, je splatná ve 12ti alikvotních měsíčních splátkách.
6. Lhůta splatnosti daňového dokladu je 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Daňový doklad se považuje za doručený jeho převzetím objednatelem.
7. Zhotovitel se zavazuje uvádět na fakturách cenu plnění v takové skladbě, kterou mu objednatel sdělí v souvislosti s organizační strukturou objednatele (§ 109 odst. 2 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění změn a doplňků) a rozpočtovou skladbou používanou objednatelem.
8. Xxxxxxxxxx je povinen vystavit daňový doklad měsíčně na základě skutečně provedených výkonů. Přílohou daňového dokladu je objednatelem odsouhlasené měsíční přehledy výkonů za fakturovaný kalendářní měsíc. Přehled výkonů zpracovaný na základě soupisu sledování vozidel GPS a dle položkového ceníku bude obsahovat formu čištění, měrnou jednotku, počet měrných jednotek, cenu za měrnou jednotku a dále celkovou cenu. Přílohou daňového dokladu je dále záznam o době řízení vozidla, bezpečnostních přestávek a době odpočinku dle Přílohy č. 12.
VII. Závazky smluvních stran
1. Zhotovitel se zavazuje:
1.1. Plnit řádně a včas veškeré své závazky vzniklé na základě této smlouvy, případně konkretizované na základě objednávky vystavené objednatelem;
1.2. Postupovat při zajišťování předmětu plnění s veškerou odbornou péčí, hospodárně, efektivně, v zájmu objednatele a v souladu právními předpisy účinnými pro ČR, Ústecký kraj a statutární město Děčín. K tomu vytvářet odpovídající personální, organizační a technologické zajištění pro řádné plnění smlouvy po celou dobu jejího trvání. Dále se zavazuje při plnění postupovat v souladu se všemi technickými nebo obdobnými normami specifikovanými objednatelem nebo takovými technickými nebo obdobnými normami, na něž odkazují obecně závazné právní předpisy vztahující se na konkrétní plnění zhotovitele, a to i doporučujícími částmi či ustanoveními těchto norem;
1.3. Při plnění používat pouze plně funkční a bez vadné mechanizační prostředky, technologické postupy, stroje, náčiní a nářadí, jejichž stav a způsob použití je v souladu s obecně závaznými právními předpisy, technickými normami a technologickými postupy, přičemž tyto mechanizační prostředky, stroje, náčiní a nářadí nesmějí být zhotovitelem použity v rozporu s jejich určením a charakterem. Při provádění prací neprodleně písemně upozornit objednatele na zřejmou nevhodnost věcí, dokumentů nebo pokynů převzatých od objednatele k provádění prací. Použije- li zhotovitel k plnění 3. osoby, odpovídá za plnění jako by plnil sám.
1.4. Při zjištění podstatné překážky při provádění prací, týkající se předmětu plnění, která znemožňují provedení práce řádně a včas, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit objednateli, a to spolu s návrhem řešení vedoucím k odstranění překážky a možností dalšího řádného plnění.
1.5. Při zjištění skutečnosti nasvědčující hrozící nebo vzniklé škodě na majetku objednatele, je povinen bez zbytečného odkladu (tj. nejpozději do dvou pracovních dnů od zjištění) ohlásit takovou skutečnost objednateli. Totéž platí v případě, že hrozí nebo vznikla škoda 3. osob při plnění povinností zhotovitele.
1.6. Při poskytování služeb a prací dodržovat, mimo jiné, veškeré obecně závazné právní předpisy upravující ochranu lidského zdraví, bezpečnost práce, ochranu životního prostředí. V případě nedodržení takových obecně závazných právních předpisů odpovídá objednateli za způsobenou škodu.
1.7. K tomu, že bude plnit tuto smlouvu prostřednictvím mechanismů uvedených v zadávací dokumentaci a případně dle hodnotícího kritéria. Zhotovitel je povinen objednateli prokázat, že tyto mechanismy má k dispozici příslušnými dokumenty, a to vždy k 31.3. každého roku, případně k výzvě objednatele.
1.8. K vedení dispečerské knihy zimní údržby dle přílohy č. 8 k vyhlášce ministerstva dopravy č. 104/1997 Sb., ve znění všech pozdějších předpisů při plnění této smlouvy. Xxxxxxxxxx je povinen na vyžádání objednatele poskytnout tuto knihu k nahlédnutí nebo předat kopie části knihy nebo celé knihy objednateli a to do 3 dnů od vyžádání. Xxxxxxxxxx je oprávněn do této knihy vytýkat vady plnění.
1.9. K vedení kontrolní knihy strojního a ručního čištění při plnění této smlouvy, která bude obsahovat:
a) Druh činnosti
b) Účastníky kontroly
c) Den kontroly včetně času
d) Rajon kontroly
e) Zjištěné závady
f) Termín odstranění a čas faktického odstranění včetně proběhlé kontroly
g) Vytknuté vady plnění
Xxxxxxxxxx je povinen na vyžádání objednatele poskytnout tuto knihu k nahlédnutí nebo předat kopie části knihy nebo celé knihy objednateli a to do 3 dnů od vyžádání. Objednatel je oprávněn do této knihy vytýkat vady plnění.
1.10. K vedení přehledu výkonů. Přehled výkonů bude obsahovat formu výkonu, měrnou jednotku, počet měrných jednotek, cenu za měrnou jednotku a dále celkovou cenu. Zhotovitel je oprávněn do tohoto přehledu vytýkat vady plnění
1.11. K vedení při plnění této smlouvy záznamu o době řízení vozidla, bezpečnostních přestávek a době odpočinku dle Přílohy č. 12. Xxxxxxxxxx je povinen na vyžádání objednatele poskytnout tento záznam k nahlédnutí nebo předat kopie části záznamu nebo celého záznamu objednateli a to do 3 dnů od vyžádání.
1.12. K převzetí nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 zákona č. 89/2012 Sb.
1.13. V případě, že se zhotovitel v rámci veřejné zakázky, jejíž předmětem byla tato smlouvy, zavázal k plnění této smlouvy prostřednictvím ekologicky šetrného vozidla, je povinen objednateli poskytnout do 30 dnů ode dne podpisu této smlouvy velký technický průkaz vozidla a příslušné smluvní doklady o oprávněnosti užívání tohoto
vozidla k plnění této smlouvy a dále prohlášení k jaké části plnění toto vozidlo bude sloužit. V případě, že zhotovitel neposkytne ve lhůtě potřebné dokumenty je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení se splněním této povinnosti.
1.14. Ekologicky šetrné vozidlo musí být užíváno přímo k plnění této smlouvy, tj. musí zajišťovat část plnění této smlouvy jako např. v rámci pohotovostního vozidla, strojního čištění, posypu vozovek apod. Objednatel má právo tuto skutečnost zkontrolovat, a to na základě telefonické či jiné výzvy mu musí zhotovitel bezodkladně poskytnout součinnost. V případě, že bude zjištěno, že vozidlo není bezdůvodně používáno k plnění této smlouvy nebo zhotovitel žádné takové vozidlo k dispozici k plnění nemá, je povinen zhotovitel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,-Kč. Jako doklad o využívání tohoto vozidla pro plnění této veřejné zakázky bude využit doklad o provozu vozidla dle Příloh č. 12 včetně informací z GPS.
1.15. V případě, že ekologicky šetrné vozidlo nebude možné používat z důvodu poruchy nebo pravidelného servisu, je povinen toto oznámit zhotovitel nejpozději do 3 dnů ode dne, kdy nastala překážka jeho užívání. Zhotovitel je taktéž povinen uvést v jaké době očekává navrácení ekologicky šetrného vozidla k používání. Maximální doba nemožnosti používání vozidla z důvodu poruchy nebo pravidelného servisu je 5 měsíců, po této době má objednatel právo na odstoupení od smlouvy, pokud nebude bez zbytečného odkladu po této lhůtě vozidlo nahrazeno vozidlem jiným postupem dle čl. VII odst. 1.16 Smlouvy.
1.16. V případě, že zhotovitel rozhodne o nahrazení ekologicky šetrného vozidla z důvodu jeho nevhodnosti nebo poruchy je povinen ho nahradit pouze opět ekologicky šetrným vozidlem a je povinen tuto skutečnost oznámit objednateli a opět mu doložit dokumenty uvedené v čl. VII odst. 13 Smlouvy.
1.17. Zhotovitel objednateli poskytne přístupy do aplikace sledování mechanismů a zároveň zhotovitel objednateli zpřístupní webové API a dokumentaci k danému webovému API tak, aby ho mohl objednatel na své straně implementovat. Aplikace umožní objednateli sledovat podle systému GPS aktuální pohyb a použití strojů pro letní a zimní údržbu, vše do 30 dnů ode dne podpisu smlouvy. Výstup musí obsahovat i vlastní výkon včetně pohybu a rozsahu prací.
1.18. Zhotovitel je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 000,-Kč za každý den prodlení z povinnosti (viz 1.17 tohoto článku) a dále je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 15 000,-Kč za každý den, kdy výstup nebude obsahovat vlastní výkon včetně pohybu a rozsahu prací.
1.19. Porušení jakékoliv povinnosti zhotovitelem uvedené v čl. VII odst. 13 až 16 Smlouvy je podstatným porušením smlouvy a zhotovitel je oprávněn od smlouvy odstoupit.
2. Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ možnost využití jednacího řízení bez uveřejnění dle § 66 ZZVZ na poskytnutí dalších služeb, spočívajících ve službách definovaných touto smlouvou. Veřejná zakázka týkající se poskytování těchto služeb bude zadána v jednacím řízení bez uveřejnění ve smyslu ust. § 66 ZZVZ. Objednatel si vyhrazuje uplatnit toto právo v souladu se ZZVZ nebo jej neuplatnit nebo jej uplatnit jen ve sníženém rozsahu. Zhotovitel je povinen toto splnit tento požadavek objednatele na další služby přijmout. Plnění poskytované objednateli na základě využití tohoto práva bude poskytováno za ceny ve výši stanovené touto smlouvou, bude-li se jednat o totožné plnění. Využití jednacího řízení bez uveřejnění je v souladu s § 222 odst. 2) ZZVZ nepodstatnou změnou.
VIII. Oprávněné osoby
Strany této smlouvy si vzájemně sdělí písemně konkrétní osoby, které za objednatele a zhotovitele budou provádět jednotlivé úkony vůči druhé smluvní straně dle této smlouvy. Součástí smlouvy je Příloha č. 13 obsahující jmenný seznam osob odpovědných za plnění této zakázky.
IX. Odpovědnost za škodu, pojištění
1. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu, vždy písemnou formou - např. fax, e-mail, bez zbytečného odkladu na vzniklé překážky dle § 2913 odst. 2 obč. z. bránící řádnému plnění této smlouvy.
2. Zhotovitel je povinen mít po celou dobu účinnosti smlouvy uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozní činností poskytovatele do výše 30 000 000 Kč (slovy: třicet miliónů korun českých). Zhotovitel je povinen prokázat splnění povinnosti dle předchozí věty, včetně zaplacení pojistného, objednateli do 7 dnů od podpisu této smlouvy.
3. Zjistí-li zhotovitel při plnění povinností skutečnosti nasvědčující hrozící nebo vzniklé škodě na majetku objednatele, je povinen bez zbytečného odkladu (tj. nejpozději do dvou pracovních dnů od zjištění) ohlásit takové skutečnosti objednateli. Totéž platí v případě, že hrozí nebo vznikla škoda ze strany třetí osoby při plnění povinností zhotovitele.
4. V případě prokazatelného poškození majetku objednatele způsobeného činností zhotovitele při plnění předmětu této smlouvy bude objednateli poskytnuta náhrada škody. O charakteru a rozsahu případné škody na majetku objednatele musí být učiněn úřední záznam za přítomnosti odpovědného pracovníka zhotovitele nejpozději do 3 dnů od zjištění škody.
5. Zhotovitel je povinen uhradit objednateli škodu, která vznikne objednateli tím, že pojišťovna objednatele odmítne uhradit za objednatele vzniklou škodu proto, že nebyla řádně vedena dispečerská kniha zimní údržby nebo kniha pohotovostní služby.
X. Záruka za jakost
1. Zhotovitel odpovídá objednateli za veškeré vady předmětu plnění, které se vyskytnou v době 6 měsíců od dodání služeb, prací a materiálu. To však neplatí, pokud si materiál objedná na svůj účet a své jméno objednatel.
2. Objednatel je oprávněn provést kontrolu plnění zhotovitele, a to v průběhu plnění i po jeho dokončení. K provedení kontroly je zhotovitel povinen poskytnout bezodkladně veškerou nutnou součinnost. V rámci součinnosti je zhotovitel povinen předložit objednateli veškeré požadované dokumenty, evidence a výkazy vztahující se k předmětu plnění.
XI. Smluvní pokuty
1. Zhotovitel se zavazuje uhradit smluvní pokutu za porušení plánu zimní údržby ve výši 10.000,- Kč za každý jeden den, kdy zhotovitel plán zimní údržby porušil.
2. Zhotovitel se zavazuje uhradit smluvní pokutu za neodstranění objednatelem zjištěných vad zaznamenaných v přehledu výkonů, knize pohotovostní služby nebo v dispečerské knize zimní údržby (dále jen jako „deník“ nebo společně jako „deníky“), a to v dohodnutém termínu (nedojde-li k dohodě o termínu – do 2 pracovních dnů od vytknutí vady) ve výši 3.000,- Kč za 1 neodstraněnou vadu. Jednou vadou se rozumí jedna výtka.
3. Zhotovitel se zavazuje uhradit smluvní pokutu za použití nevhodných nebo závadných mechanizačních prostředků, technologických postupů, strojů a nářadí při letní nebo zimní údržbě místních komunikací a veřejných prostranství, které ohrožuje nebo poškozuje majetek objednatele nebo majetek a zdraví třetích osob ve výši 5.000,- Kč za
1 objednatelem zjištěné použití mechanizačních prostředků strojů, nástrojů, náčiní či nářadí v nevyhovujícím nebo závadném stavu.
4. Zhotovitel se zavazuje uhradit smluvní pokutu za ztrátu 1 deníku ve výši 10.000,- Kč. Toto nezbavuje zhotovitele povinnosti provést věrnou rekonstrukci ztraceného deníku.
5. Zhotovitel se zavazuje uhradit smluvní pokutu za nesplnění povinnosti řádně a včas vyčistit rajon v rámci letní údržby komunikací dle harmonogramu nebo oprávněného zadání objednatele ve výši 5.000,- Kč za jeden řádně a včas nevyčištěný rajon Tato smluvní pokuta se uplatní i v případě, že zhotovitel bude provádět úkony letního čistění komunikací v jiném období, než ve kterém je pravidelně prováděna letní údržba komunikací.
6. Poruší-li zhotovitel povinnost plnit tuto smlouvu prostřednictvím mechanizmů (včetně min. stupně emisní úrovně EURO 5) uvedených v bodě 6.8.4 dokumentace je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý den, v němž neprováděl výkon prostřednictvím těchto mechanizmů. V případě, že neprokáže zhotovitel objednateli, že má k dispozici mechanizmy uvedené v bodě 6.8.4 ve lhůtě stanovené v bodě 1.7. článku VII této smlouvy je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý jeden den prodlení s prokázáním.
7. Smluvní pokutu je zhotovitel povinen uhradit převodem na účet objednatele do 5 dnů od doručení písemného oznámení o uplatnění smluvní pokuty. V oznámení uvede objednatel výši smluvní pokuty a specifikaci porušení povinnosti zakládající nárok na smluvní pokutu. Nedojde-li k řádnému splnění povinnosti nebo odstranění následků porušení povinnosti ani po uplatnění smluvní pokuty, lze smluvní pokutu ve stejné výši ukládat opakovaně. Smluvní pokutu je oprávněn objednatel jednostranně započíst na plnění poskytovaná zhotoviteli.
8. Objednatel má nárok na náhradu škody, které mu vznikne v důsledku porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to v plném rozsahu vedle nároku na smluvní pokutu.
XII. Součinnost a vzájemná komunikace
1. Zhotovitel se zavazuje provádět plnění operativně dle pokynů objednatele v termínech vyplývajících z článku III. této smlouvy.
2. Smluvní strany se zavazují poskytovat si veškeré informace a vzájemně spolupracovat pro řádné plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy a obecně závazných předpisů. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.
3. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob, popř. jimi pověřených pracovníků.
4. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně, nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou v článku I. této smlouvy, není-li smluvními stranami dohodnuto jinak. Pokyny týkající se předmětu plnění vymezené v čl. III budou udělovány e-mailem nebo telefonicky.
5. Oznámení se považují za doručená třetí pracovní den po jejich prokazatelném odeslání. V případě oznámení činěných emailem nebo telefonicky se považují za doručené
30. minutou po odeslání emailu nebo uskutečnění telefonického hovoru.
6. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny svého sídla budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří pracovních dnů.
XIII. Operativnost
1. Zhotovitel se zavazuje od 1.11.2021 zřídit, nad rámec časových požadavků a předmětu plnění vyžadovaných objednatelem dle této smlouvy, 24 hodinový dispečink pro hlášení naléhavých potřeb, přičemž naléhavou potřebou se rozumí událost bezprostředně se dotýkající plnění a bezodkladné neodstranění její příčiny by mohlo způsobit škody na majetku objednatele nebo zhotovitele či třetích osob. Tímto ustanovením nejsou dotčena ustanovení této smlouvy, v nichž jsou upraveny časové požadavky na plnění zhotovitele dle této smlouvy.
2. Nestanoví-li smlouva jinak, zavazuje se zhotovitel zahájit odstraňování příčiny naléhavé potřeby bezodkladně po jejím nahlášení objednatelem.
3. Zhotovitel se zavazuje nahlásit bezodkladně objednateli prodlení s poskytováním plnění dle článku III. této smlouvy. Nezajistí-li zhotovitel plnění včas, je objednatel oprávněn zajistit plnění na náklady zhotovitele sám či prostřednictvím třetí osoby.
XIV. Ukončení smlouvy
1. Obě smluvní strany mají právo odstoupit od této smlouvy v případě, že druhá smluvní strana podstatným způsobem poruší některou povinnost plynoucí ji ze smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že:
• zhotovitel jemu nebo 3. osobě způsobí při výkonu své činnosti dle této smlouvy mimořádnou škodu (zejména značná škoda na majetku, zdraví osob nebo značná škoda ekologického charakteru);
• přes předchozí výzvu objednatele se v plnění zhotovitele opakovaně vyskytují shodné nebo obdobné závady;
• zhotovitel ani na základě opakované výzvy objednatele k odstranění vad plnění, případně následků vad plnění, tyto v přiměřené lhůtě neodstraní;
• zhotovitel nedoloží k výzvě objednatele ve stanovené lhůtě doklady prokazující, že služby dle této smlouvy jsou plněny osobami uvedenými v čl. VIII této smlouvy;
• zhotovitel nedoloží ve stanovené lhůtě doklady prokazující, že služby dle této smlouvy jsou plněny mechanizmy v souladu s čl. VII odst. 1.7 této smlouvy;
• zhotovitel nebude mít uzavřenou pojistnou smlouvu v souladu s bodem 2 článku X.
3. Objednatel je oprávněn i jenom částečně odstoupit od smlouvy, týká-li se porušení povinnosti pouze části smlouvy. Za jednotlivé části se považují části týkající se Letní údržby pozemních komunikací a veřejného prostranství a zimní údržby pozemních komunikací. Ostatní části smlouvy zůstávají částečným odstoupením nedotčeny.
4. Smlouvu je možné ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran kdykoli i v průběhu platnosti této smlouvy.
XV. Ostatní ujednání
1. Objednatel si vyhrazuje v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ v případě ukončení smluvního vztahu jinak než jeho splněním, tj. předčasným ukončením využít možnosti a oslovit účastníka, který se umístil v hodnocení na druhém místě a splnil podmínky kvalifikačních předpokladů v rámci této veřejné zakázky a vyzvat ho k dokončení předmětu plnění za podmínek jím deklarovaných v zadávacím řízení. Toto vše za podmínky, že součástí ukončení smluvního závazku mohou být uplatněna sankční ujednání proti původnímu zhotoviteli a s tím, že účastník, který byl vyhodnocen, jako druhý v pořadí bude akceptovat podmínky jím uvedené v nabídce. Toto vše může zadavatel uplatnit nejpozději do 6 měsíců ode dne uzavření této smlouvy.
2. Tato smlouva bude veřejně přístupná. Zejména bude zveřejněna objednatelem v Informačním systému registru smluv a na profilu zadavatele po podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami.
3. Xxxxxxxxxx si je vědom skutečnosti, že Objednatel má zájem o plnění předmětu této smlouvy dle zásad odpovědného zadávání veřejných zakázek. Zhotovitel se proto výslovně zavazuje při realizaci této smlouvy dodržovat legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky, odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet a případně další požadavky na společenskou a environmentální odpovědnost a udržitelnost uvedené v obchodních a jiných smluvních podmínkách; splnění uvedených požadavků zajistí účastník i u svých poddodavatelů.
4. Smluvní strany prohlašují, že jsou způsobilé k právním úkonům, a že tato smlouva byla sepsána dle jejich svobodně a vážně projevené vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
5. Smluvní strany potvrzují rovněž převzetí všech dokumentů nebo podkladů, ať už uvedených nebo neuvedených v této smlouvě, vyžadovaných k řádnému provedení plnění dle této smlouvy.
XVI. Závěrečná ustanovení
1. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. V náležitostech, které nejsou touto smlouvou včetně všech jejích jednotlivých příloh výslovně řešeny, platí příslušná ustanovení občanského zákoníku v platném znění ke dni uzavření smlouvy.
3. Pokud by se kterékoliv z ustanovení této smlouvy stalo podle platného práva v jakémkoliv ohledu neplatným, neúčinným nebo protiprávním, nebude tím dotčena nebo ovlivněna platnost, účinnost nebo právní bezvadnost ostatních ustanovení smlouvy. Jakákoliv vada této smlouvy, která by měla původ v takové neplatnosti nebo neúčinnosti, bude dodatečně zhojena výkladem této smlouvy, který musí respektovat ujednání a zájem smluvních stran. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory v rozsahu nezbytném pro ověření příslušné operace. Tyto povinnosti se týkají i poddodavatelů.
4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran, účinnosti pak smlouva nabývá až dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Smlouva bude podepisována elektronicky.
5. Na důkaz bezvýhradného souhlasu se všemi ustanoveními této smlouvy připojují smluvní strany, po jejím důkladném přečtení své podpisy.
6. Tato smlouva byla schválena radou objednatele dne 24.05.2022 usnesením č. RM 22 10 31 11, zadání veřejné zakázky usnesením č. RM 22 13A 31 05 dne 25.07.2022.
Příloha č. 1 zadávací dokumentace Příloha č. 2 výkaz výměr – ceník
Příloha č. 3 relevantní části plánu zimní údržby Příloha č. 4 mapové podklady
Příloha ZD č. 3 Příloha SOD č. 2
Údržba komunikací Výkaz výměr (Ceník)
číslo položky | Druh činnosti | Měrná jednotka | Cena za jednotku v Kč bez DPH | Naceňované - předpokládané množství za 10 měsíců (dvě zimní období) cena v Kč bez DPH | Součin nabídkové ceny a předpokl. množství v Kč bez DPH (bez opce) |
1 | Zimní údržba komunikací strojní posyp + pluhování | 1 bm | 0,25000 | 42 554 000 | 10 638 500,0000 |
2 | Zimní údržba komunikací - Pohotovost 1 vozidla (dispečerské vozidlo) | 1 hod | 832,00000 | 7 248 | 6 030 336,0000 |
3 | Zimní údržba posypový materiál - sůl | 1 t | 3 469,00000 | 2 700 | 9 366 300,0000 |
4 | Zimní údržba posypový materiál - písek | 1 t | 725,00000 | 1 | 725,0000 |
5 | Zimní údržba posypový materiál - drť | 1 t | 725,00000 | 368 | 266 800,0000 |
6 | Zimní údržba posypový materiál - močovina | 1 t | 18 563,00000 | 1 | 18 563,0000 |
7 | Měsíční pohotovost | měsíční paušál | 119 482 | 10 | 1 194 820 |
Nabídková cena | 27 516 044,00 |
Uchazeči nacení položky v sloupci D a provedou kontrolu v sloupci F. Ostatní sloupce nesmí být editovány.