VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU S NÁZVEM
„Služby sazby - rámcová dohoda 2023 - monografie“
zadávané v režimu zakázky malého rozsahu ve smyslu z.č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“ nebo také jako „ZZVZ“)
(dále také jen jako „veřejná zakázka“)
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
1.1. ARCHEOLOGICKÝ ÚSTAV AV ČR, Praha, v. v. i.
se sídlem Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 67985912,
Zastoupen: Xxx. Xxx Xxxxx, Ph.X., ředitel (dále jen „zadavatel“)
1.2. Kontaktní osoby
1.2.1. Kontaktní osoba pro věci technické
Kontaktní osobou v technických věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je:
Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D.
Archeologický ústav AV ČR, Praha, v. v. i.
Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 email: xxxxx@xxxx.xxx.xx
1.2.2. Kontaktní osoba ve věcech právního rámce vedení výběrového řízení:
Xxx. Xxxxx Xxxx, advokát, ev. ČAK: 15040, IČ: 01821644, se sídlem X Xxxxxxxxxxxxx 00/00, Xxxxx 8 – Libeň, PSČ 182 00
Email: elektronické doručování ve vztahu k zástupci zadavatele bude dále směřováno na e-mail: xxxx@xxxx.xx
Telefon: x000 000000000
1.2.3. Poskytování vysvětlení :
Žádost o vysvětlení této výzvy je možné podat elektronicky, a to prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAKAZKY (dále jen jako „elektronický nástroj“) nebo e-mailem zaslaným kontaktní osobě ve věcech právního rámce vedení výběrového řízení.
Odpověď na žádost o vysvětlení této výzvy zadavatel uveřejní na profilu zadavatele, který je na webové na adrese xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxx/000x0xxx-00x0-00x0-x000- 884d32bc2e3b
1.3. Právní rámec výběrového řízení
Výběr dodavatele na veřejnou zakázku se řídí právní úpravou zadávání veřejných zakázek ve smyslu ZZVZ, a to v rozsahu zákonné úpravy na zakázky malého rozsahu (§ 27 ZZVZ). S ohledem na § 31 ZZVZ není výběr dodavatele na veřejnou zakázku realizován v režimu výběrového řízení. Tato výzva není veřejnou výzvou na uzavření smlouvy ani vyhlášením obchodní veřejné soutěže ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel upozorňuje na to, že přestože se v této Výzvě k podání nabídky odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná v zadávacím řízení, na nějž se úprava ZZVZ vztahuje v plném rozsahu. Podle § 31 ZZVZ je Zadavatel ve výběrovém řízení povinen aplikovat pouze základní zásady zadávání veřejných zakázek ve smyslu § 6 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny a postupy za účelem zvýšení transparentnosti výběrového řízení.
2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY, POŽADAVKŮ ZADAVATELE, TECHNICKÉ
PODMÍNKY
2.1. Předmět veřejné zakázky
2.1.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je provedení služeb provádění sazby. Popis požadavků a technická specifikace nezbytná pro zpracování nabídky je uvedena v příloze č. 2 této výzvy.
2.1.2. Zadavatel uzavře příslušnou rámcovou smlouvu se 3 uchazeči/1 uchazečem, kteří se na základě hodnocení nabídek umístí na prvních třech místech. V případě, že nebude podán dostatečný počet nabídek, může zadavatel uzavřít rámcovou dohodu pouze s těmi účastníky výběrového řízení, kteří tyto požadavky splnili, nebo může zadávací řízení zrušit. Každá jednotlivá nabídka musí vždy obsahovat náležitosti vymezené touto výzvou. Hovoří-li se v této výzvě o rámcové dohodě, má se tím na mysli i „rámcová smlouva“ či „smlouva“.
2.2. Druh veřejné zakázky
2.2.1. Poptávaná veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu.
3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY
3.1. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 850.000,- Kč s DPH. Nabídková cena nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, v opačném případě by byla takováto nabídka vyloučena jako nezpůsobilá.
4. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY
4.1. Místem plnění, resp. dodání veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0.
5. PŘEDPOKLÁDANÝ TERMÍN ZAHÁJENÍ PLNĚNÍ / REALIZACE ZAKÁZKY
5.1. Plnění veřejné zakázky bude realizováno ode dne podpisu smlouvy na realizaci veřejné zakázky, a to ve lhůtách a za podmínek dle příslušné rámcové dohody.
5.2. Doba zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněna řádným ukončením výběrového řízení a podepsáním příslušné rámcové dohody. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 4 let.
6. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
6.1. Základní způsobilost
6.1.1. Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) splňovat
- tato právnická osoba,
- každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
- osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
6.1.2. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
6.1.3. Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
6.1.4. Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona (tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele) a vedoucí pobočky závodu.
6.1.5. Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů pro bod 6.1. písm. a) této výzvy. Výpis z evidence Rejstříků trestů dodavatel doloží, jde-li o právnickou osobu, jak za tuto právnickou osobu, tak za její statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu.
b) potvrzení příslušného finančního úřadu pro bod 6.1. písm. b) této výzvy,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani pro bod 6.1. písm. b) této výzvy,
d) písemného čestného prohlášení pro bod 6.1. písm. c) této výzvy,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení) pro bod 6.1. písm. d) této výzvy,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, pro bod 6.1. písm. e) této výzvy.
6.1.6. Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení. Dodavatel je oprávněn nahradit základní způsobilost čestným prohlášení, které tvoří přílohu č. 4 této výzvy, v případě pochybností si však zadavatel vyhrazuje právo na vyžádání si originálů dokumentů prokazující splnění základní způsobilosti.
6.2. Splnění profesní kvalifikace ve smyslu § 77 odst. 1 a § 77 odst. 2 písm. a) zákona
- výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
- dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění pro oblast činnosti „Vydavatelské činnosti, polygrafická výroba, knihařské a kopírovací práce“.
Doklady prokazující profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria nejpozději
v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
6.3. Technické kvalifikační předpoklady
6.3.1. Zadavatel požaduje splnění technických kvalifikačních předpokladů ve vztahu k ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením:
- seznamu minimálně 3 významných služeb obdobného charakteru, tedy zajištění služeb provádění sazby realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech, ve finančním objemu více než 100.000,-Kč bez DPH/ročně/..
Seznamy dle čl. 6.3.1. písm. a) až c) této výzvy musí dále obsahovat tyto údaje:
- označení objednatele,
- název zakázky,
- rozsah předmětu dodávky,
- datum zahájení a ukončení díla
6.3.2. Zadavatel požaduje ve smyslu § 79 odst. 2 písm. c) zákona, aby uchazeč předložil seznam techniků nebo technických útvarů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky bez ohledu na to, zda se jedná o zaměstnance uchazeče či osoby v jiném vztahu k uchazeči. Seznam bude vypracován ve formě prohlášení, z něhož bude vyplývat, že v realizačním týmu uchazeče určeném k plnění veřejné zakázky, jsou alespoň 2 osoby na pozici „technický pracovník“:
- Techničtí pracovníci: 2 x
6.3.3. Zadavatel požaduje splnění technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. d) zákona, které prokáže dodavatel, který předloží osvědčení o odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným dodávkám nebo službám, a to ve vztahu k fyzickým osobám, které budou dodávky či služby poskytovat, konkrétně k technikům, uvedeným v seznamu dle bodu 6.3.2. této výzvy. Dodavatel u každé osoby uvedené v seznamu dle bodu 6.3.2. této výzvy doloží strukturovaný profesní životopis obsahující alespoň následující údaje:
a) jméno a příjmení člena týmu,
b) pracovně právní vztah k dodavateli,
c) přehled profesní praxe vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky,
6.3.4. Zadavatel požaduje ve smyslu § 79 odst. 2 písm. k) zákona předložení nejméně tří odborných vědeckých publikací, kterou vytvořil uchazeč za poslední tři roky, a to dle následující specifikace:
Odborné vědecké publikace, min. 200 tiskových stran a min. 30 obrázků, 10 tabulek zalomených
v textu.
7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
7.1. Nabídková cena veřejné zakázky musí obsahovat veškeré úkony související s řádnou realizací veřejné zakázky. Uchazeč nesmí předložit nabídkovou cenu ve výši převyšující předpokládanou hodnotu zakázky, v opačném případě by byla takováto nabídka shledána jako nehodnotitelná a byla by vyloučena.
7.2. Nabídková cena za provedení služeb bude uvedena v české měně včetně DPH v členění na cenu bez DPH, sazbu DPH v % a cenu včetně DPH.
7.3. Nabídková cena bude stanovena jako součet jednotkových cen za prováděné služby, a to v členění cena v Kč bez DPH, DPH a cena v Kč včetně DPH v rozsahu uvedeném:
7.4. Překročení nebo změna nabídkové ceny je rovněž možná za předpokladu, že v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty.
8. KOMUNIKACE V PRŮBĚHU VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
8.1. Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat v souladu s § 211 zákona.
8.2. Účastník výběrového řízení musí být pro možnost komunikace se zadavatelem registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji (odkaz „registrace dodavatele“ na webové stránce www.e- xxxxxxx.xx) a uživatel dodavatele musí pro podání nabídky disponovat rolí „účastník xxxxxxx“. Návod jak pracovat s elektronickým nástrojem je dostupný na adrese xxxxx://xxx.x- xxxxxxx.xx/Xxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXxxxxx.xxx
9. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
9.1. Nabídky je možné v souladu s ustanovením § 211 odst. 3 zákona podat pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAKAZKY. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky.
9.2. Nabídky se podávají nejpozději do 2.2.2024 do 11:00 hodin
9.3. Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka výběrového řízení. Zadavatel doporučuje účastníkům připojení řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh!).
9.4. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka výběrového řízení podávajícího nabídku, zejména: obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, jde-li o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, jde-li o fyzickou osobu, dále též identifikační číslo, je-li účastníku přiděleno.
9.5. Nabídka musí být předložena v následující struktuře:
b) doklady prokazující splnění základní způsobilosti,
c) doklady prokazující splnění profesních profesní,
d) doklady prokazující splnění technické kvalifikace,
e) podepsaný návrh smlouvy , vč. doplnění příslušných článků,
f) Vyplněnou strukturu nabídkové ceny dle přílohy č. 2 (sloupec pro nacenění)
10. HODNOCENÍ NABÍDEK
10.1. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, a to na základě nejnižší nabídkové ceny bez DPH pro jednu publikaci, která bude doplněna uchazečem v konečném součtu v příloze č. 2 této této výzvy (. Zadavatel uzavře rámcovou smlouvu s maximálně třemi dodavateli/ jedním dodavatelem na veřejnou zakázku, jejichž nabídky budou vyhodnoceny jako nabídky s nejnižšími nabídkovými cenami.
11. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Veškeré obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v návrhu rámcové dohody tvoří přílohu č. 3 této výzvy. Uchazeč doloží doplněný závazný text návrhu rámcové dohody na veřejné zakázky v rozsahu požadovaném touto výzvou. Xxxxxxx je povinen tyto podmínky zadavatele zcela respektovat a promítnout je v plném rozsahu do své nabídky. Návrh rámcové dohody bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
12. NÁKLADY ÚČASTI
Zadavatel nepožaduje úhradu v souvislosti s účastí uchazeče na výběrovém řízení
13. PODMÍNKY UZAVÍRÁNÍ SMLUV V RÁMCI RÁMCOVÉ DOHODY NA VEŘEJNÉ
XXXXXXX
Při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové bude postupováno bez obnovení soutěže analogicky ve smyslu § 134 zákona mezi účastníky rámcové dohody a za podmínek rámcové dohody.
14. OSTATNÍ PODMÍNKY
14.1. V případě, že veřejná zakázka bude plněna formou poddodávky (prostřednictvím třetí osoby), musí účastník výběrového řízení v souladu s ustanovením § 105 odst. 1 zákona ve své nabídce uvést, jaká část plnění veřejné zakázky bude zadána třetím osobám, a které osoby to budou (u poddodavatele je účastník výběrového řízení povinen uvést jeho identifikační údaje dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona). Učiní tak prohlášením.
14.2. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
14.3. Zadavatel si v souladu se zněním ust. § 39 odst. 5 zákona vyhrazuje právo ověřit si údaje či doklady poskytnuté účastníkem výběrového řízení u třetích osob a účastník výběrového řízení je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
14.4. Jednotliví účastníci výběrového řízení jsou povinni zdržet se jakýchkoliv jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh výběrového řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi účastníky v rámci zadání veřejné zakázky.
14.5. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit či doplnit podmínky tohoto výběrového řízení. Taková změna by byla oznámena všem známým účastníkům výběrového řízení a rovněž totožným způsobem, jakým byla tato výzvy uveřejněna. Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávacích podmínek vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
14.6. Zadavatel si vyhrazuje právo možnosti posunu uvedeného předpokládaného termínu zahájení plnění s ohledem na ukončení výběrového řízení a s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen, náhrad škod, atp.
14.7. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit plný výsledek výběrového řízení a poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., zákona o svobodném přístupu k informacím, tedy např. umožnit nahlížení do protokolu o otevírání obálek, protokolu o hodnocení nabídek, atp. Zadavatel však neposkytne podle zákona o svobodném přístupu k informacím do ukončení výběrového řízení informace, které se týkají obsahu nabídek a osob, které se podílejí na průběhu výběrového řízení,
14.8. informace, které dodavatel poskytl zadavateli v zadávacím řízení a označil je jako důvěrné, ledaže se jedná informace, které má zadavatel podle zákona povinnost uvést ve zprávě o hodnocení, oznámení o výběru dodavatele, výsledku posouzení splnění podmínek účasti vybraného dodavatele nebo v písemné zprávě zadavatele.
14.9. Zadavatel si vyhrazuje právo po ukončení výběrového řízení v rámci transparentnosti řízení zveřejnit dále vymezený okruh informací, které budou účastníkem výběrového řízení poskytnuty v průběhu zadávaní veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy, a to včetně informací označených jako důvěrné. Těmito vymezenými informacemi jsou:
∙ název dodavatele
∙ IČO dodavatele
∙ nabídková cena dodavatele
∙ číslo uzavřené smlouvy
∙ název smlouvy
∙ text smlouvy včetně všech jejích příloh a dodatků
∙ výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky
∙ seznam poddodavatelů dodavatele veřejné zakázky
14.10. Ukončením veřejné zakázky nezaniká právo zadavatele na zveřejnění výše uvedených informací. Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere dodavatel na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu výběrového řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem. Podáním nabídky účastník výběrového řízení s takovým užitím uvedených informací vyjadřuje souhlas.
15. PŘÍLOHY
a) Příloha č. 1 - Krycí list,
b) Příloha č. 2 – Specifikace předmětu plnění na veřejnou zakázku
c) Příloha č. 3 - Rámcová dohoda na veřejnou zakázku
d) Příloha č. 4 – vzor čestného prohlášení k prokázání základní způsobilosti.
V Praze dne 17. 1. .2024
Xxx. Xxx Xxxxx,
Ph.D.
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxx, Ph.D.
Datum: 2024.01.17 19:07:01 +01'00'
……………………………………………………..
ARCHEOLOGICKÝ ÚSTAV AV ČR, Praha, v. v. i.
Xxx. Xxx Xxxxx, Ph.X., ředitel