NÁVRH SERVISNÍ SMLOUVY číslo smlouvy objednatele: DOD20240793 číslo smlouvy zhotovitele: o provádění servisních služeb, oprav, odstraňování poruch a havárií čerpacích stanic pohonných hmot uzavřená v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,...

NÁVRH SERVISNÍ SMLOUVY

číslo smlouvy objednatele: DOD20240793

číslo smlouvy zhotovitele:

o provádění servisních služeb, oprav, odstraňování poruch a havárií čerpacích stanic pohonných hmot uzavřená v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Nový občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a za podmínek dále uvedených touto Servisní smlouvou mezi:

I. Smluvní strany

Zhotovitel:

Se sídlem:

Zastoupený:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

IČ:

DIČ:

spis.zn.:

Tel./Fax:

Email:

(Pozn.: Doplní poskytovatel. Poté poznámku vymaže.)

dále jen „zhotovitel“

Objednatel: Dopravní podnik Ostrava a.s.

se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxxx Xxxxxxx, XXX 000 00 Xxxxxxx

právní forma: akciová společnost

zapsaná v obch. rejstříku: vedeném u Krajského soudu Ostrava, oddíl B., vložka číslo 1104

IČ: 61974757

DIČ: CZ61974757 plátce DPH

bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic, a.s.

číslo účtu: 2105677586/2700

jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, MBA, předseda představenstva

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, člen představenstva

oprávněn jednat ve věcech smluvních: Xxx. Xxxx Xxxxxx, vedoucí odboru dopraví cesta,

tel. 000 000 000, Xxxx.Xxxxxx@xxx.xx

oprávněn jednat ve věcech technických: Xxx. Xxxx Xxxxxx, vedoucí odboru dopraví cesta,

tel. 000 000 000, Xxxx.Xxxxxx@xxx.xx

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucí střediska správy a údržby ostatního majetku

tel. 000 000 000, Xxxxxx.Xxxxxxx@xxx.xx

Xxxx Xxxx, vedoucí provozu údržba majetku

tel. 000 000 000, Xxxx.Xxxx@xxx.xx

oprávněn oprávněná pro změny díla: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitel úseku technického

dále jen „objednatel“

Tato smlouva byla uzavřena v rámci výběrového řízení vedeného u Dopravního podniku Ostrava a.s. pod evidenčním číslem SVZ-111-24-PŘ-Ta.

II. Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je:

1. provádění servisních služeb čerpacích stanic pohonných hmot dle specifikace v příloze č. 1 této smlouvy a v souladu s ČSN 65 0202, ČSN 65 0201 a ČSN 75 3415, tak aby byl jejich provoz zcela v souladu s obecně závaznými právními předpisy.

2. provádění oprav, odstraňování poruch a havárií čerpacích stanic pohonných hmot

dále jen „dílo“

III. Místo plnění

1. Čerpací stanice - areál autobusy Hranečník, Počáteční 1962/36, 710 00 Slezská Ostrava

2. Čerpací stanice - areál dílny Martinov, Xxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx-Martinov

Objednatel prohlašuje, že je vlastníkem uvedených neveřejných čerpacích stanic pohonných hmot.

IV. Doba plnění

1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo (dílčí plnění) dle čl. II. odst. 1. této smlouvy v termínech, které jsou stanoveny v příloze č. 1 této smlouvy, nebo

2. Dle čl. II. odst. 2. této smlouvy na základě oboustranně potvrzené objednávky.

V. Specifikace zařízení

1. Specifikace čerpacích stanic je uvedena v příloze č. 3 této smlouvy.

VI. Povinnosti zhotovitele

- pravidelný servis, opravy, odstraňování poruch a havárií

1. Xxxxxxxxxx je povinen provést dílo vlastním jménem, s odbornou péčí, na vlastní odpovědnost a nebezpečí. Xxxxxxxxxx je povinen opatřit věci potřebné k provedení díla. Součástí plnění zhotovitele je také zajištění všech potřebných dokumentů, které jsou nutné k provedení a předání díla, které provede v souladu se všemi zákony, předpisy, nařízeními, normami a požadavky objednatele.

2. Ostatní práce a úkony, které nejsou obsaženy v soupisu servisních úkonů dle přílohy č. 1 této smlouvy, budou prováděny v rozsahu dle požadavku objednatele na základě oboustranně potvrzené objednávky v souladu s ustanovením čl. VIII. odst. 1.b)

3. Zhotovitel je povinen vyřadit každé zařízení z provozu čerpací stanice, jehož technický stav neodpovídá ustanovením příslušných právních předpisů, o tomto postupu je povinen neprodleně informovat odpovědné osoby objednatele.

4. Po každém zásahu metrologické povahy je zhotovitel povinen provést kontrolu/kalibraci měřidla a postupovat dle instrukcí ČMI.

5. Zhotovitel se při provádění servisních prací zavazuje dodržovat obecně závazné bezpečnostní předpisy, interní směrnice v rámci svého oboru, pravidla BOZP a požární předpisy a případné požadavky objednatele, se kterými jej objednatel písemně seznámí. Zhotovitel se současně zavazuje dodržovat Základní požadavky k zajištění BOZP dle přílohy č. 4 této smlouvy.

6. Xxxxxxxxxx je povinen informovat odpovědné zástupce objednatele, dle přílohy č. 3, o započetí servisních prací, a to nejpozději 5 pracovních dnů před zahájením.

7. Zhotovitel bude provádět veškeré práce tak, aby v co nejmenší míře omezovaly provoz čerpací stanice.

8. K odstranění poruchy nebo havárie:

1. mající vliv na zastavení výdeje pohonných hmot, ohrožení života nebo životního prostředí, se dostaví pracovníci zhotovitele do 6 hodin od nahlášení objednatelem

2. k ostatním závadám, které nemají vliv na výdej pohonných hmot je povinen zhotovitel nastoupit do 3 dnů od nahlášení.

9. Požadavky bude objednatel zhotoviteli hlásit telefonicky na číslo………………(Pozn.: Doplní poskytovatel. Poté poznámku vymaže.) nebo elektronickou formou na email…………..(Pozn.: Doplní poskytovatel. Poté poznámku vymaže.) odpovědným pracovníkem objednatele s tím, že toto nahlášení bude okamžitě stvrzeno písemnou formou. V rámci nahlášení bude objednatelem uveden popis poruchy/havárie/požadavku a poruchový kód v případě, že bude zobrazený na displeji zařízení čerpací stanice.

10. Oprava zařízení čerpací stanice, na které se již nevztahuje záruční doba, bude provedena v termínu, rozsahu, ceně a záruce na základě zvláštního písemného ujednání obou smluvních stran, které se bude řídit cenovými pravidly dle čl. VIII. této smlouvy. Podkladem pro toto ujednání bude cenová nabídka, vypracovaná zhotovitelem.

11. Náhradní díly mimo rozsah záručních oprav a spotřební materiál zajistí zhotovitel podle vzájemné dohody obou smluvních stran, cena náhradních dílů nebo materiálu bude stanovena dle v místě a čase cen obvyklých.

12. V případě zjištění potřeby opravy většího rozsahu nebo generální opravy je pracovník zhotovitele oprávněn s vědomím zástupce objednatele provést odstávku předmětného zařízení čerpací stanice v nezbytně nutném rozsahu.

13. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na nevhodnou povahu či technické problémy zařízení, na němž je dílo prováděno.

14. Objednatel je oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý započatý den prodlení zhotovitele s dodáním předmětu plnění servisních prací a požadavků dle čl. VI., odst. 8., písm. b), a 1000,-Kč za každou hodinu prodlení s dodáním předmětu plnění prací s odstraněním poruchy nebo havárie dle č. VI., odst. 8, písm. a).

15. Po provedení dílčího plnění díla bude zhotovitelem předán kontrolní list s popisem provedených úkonů, který bude také součástí vystavené faktury.

VII. Povinnosti objednatele

1. Informovat Zhotovitele, nejpozději do 10ti pracovních dnů, o změnách vybavení čerpacích stanic.

2. Při zjištění poruchy nebo závady na zařízení čerpací stanice neprodleně informovat zhotovitele. Kontakty na zhotovitele jsou uvedeny v článku VI. Odstavec 9.této smlouvy.

3. Objednatel se zavazuje vytvořit pro pracovníky zhotovitele podmínky k plynulému průběhu servisních prací a oprav. Objednatel na vyžádání zapůjčí dokumentaci k zařízení čerpací stanice, zajistí vjezd služebního vozidla zhotovitele do blízkosti místa opravy a poskytne pracovníkům „zhotovitele“ v rámci možností uzamykatelnou místnost pro uložení věcí.

4. Bezplatně poskytnou energie k zajištění díla. Umožnit používání sociálních zařízení v blízkosti provádění díla.

5. V případě úrazu pracovníků zhotovitele se objednatel zavazuje neprodleně informovat o této skutečnosti zástupce zhotovitele.

VIII. Cena

1. Xxxx za dílo je stanovena dohodou obou smluvních stran takto:

1. za provedení servisních prací dle čl. II. odst. 1. a čl. IV. odst. 1. je uvedena v příloze č. 5 této smlouvy.

2. za zajištění opravy, odstranění poruchy nebo havárie je cena stanovena takto:

hodinová sazba, jejíž součástí jsou veškeré náklady spojené se zajištěním opravy, odstranění poruchy nebo havárie, např. náhrada cestovních výloh za každý výjezd k zajištění opravy čerpací stanice, ceny jsou stanoveny v příloze č. 5. K ceně bude připočten materiál ve výši v místě a čase cen obvyklých.

Před zahájením díla musí být objednávka oboustranně odsouhlasena, v případě požadavku na odstranění havárie může být za objednávku považována telefonická nebo elektronická forma objednávky, která bude po zajištění výsledku neprodleně stvrzena písemnou formou.

2. Výši sjednaných jednotkových cen lze zvýšit pouze v případě:

1. pokud v  průběhu předmětu plnění dojde ke  změnám v legislativě, které budou mít prokazatelný vliv na výši sjednané ceny,

2. přesáhne-li součet meziroční míry inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlašované ČSÚ 5%, a to počínaje meziroční mírou inflace k 31. 12. 2025 Změnu cen bude možné z tohoto důvodu sjednat k 1. lednu následujícího roku,  např. bude-li meziroční míra inflace k 31. prosinci 2025 činit 5,5%, bude možné sjednat cenové změny účinné od 1. ledna 2026; bude-li meziroční míra inflace k 31. prosinci 2025 činit 4,5% a k 31. prosinci 2026 3 %, bude možné sjednat cenové změny účinné od 1. ledna 2027. Změny jednotlivých cen z  důvodů inflace může odpovídat maximálně dané míře inflace.

2. Sjednaná cena zahrnuje veškeré náklady poskytovatele, včetně veškerých nákladů na dopravu do místa plnění. K ceně bude připočteno DPH ve výši dle platné legislativy.

IX. Platební podmínky

1. Úplata bude provedena na základě faktury – daňového dokladu vystaveného zhotovitelem dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, vždy do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude den poskytnutí služby, tj. den provedení servisních prací, zajištění opravy, odstranění poruchy nebo havárie (každé poskytnutí předmětu smlouvy je samostatným zdanitelným plněním). V případě, že faktura doručená objednateli nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí, je Objednatel oprávněn vrátit takovouto fakturu zhotoviteli. Lhůta splatnosti v takovémto případě neběží a počíná znovu běžet až od vystavení opravené či doplněné faktury.

2. Splatnost faktur se stanovuje na 30 dnů ode dne jejich doručení objednateli.

3. Faktury budou zasílány elektronicky na adresu xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx. Dopravní podnik Ostrava a.s. zpracovává faktury zaslané e-mailem výhradně elektronicky ve formátu PDF. Z důvodu přenosu je nutné, aby byly faktury zasílány jednotlivě, tzn. jedna faktura v PDF rovná se jeden e-mail, přičemž součástí tohoto e-mailu budou další přílohy náležející k této jedné faktuře. Faktury jiného formátu než PDF a zaslané hromadně v jednom e-mailu, nebudou v Dopravním podniku a.s. akceptovány.

4. Smluvní strany se dohodly na platbách formou bezhotovostního bankovního převodu na bankovní účty uvedené ve fakturách (daňových dokladech). Za správnost údajů o svém účtu odpovídá zhotovitel. Bankovní účet, na který bude objednatelem placeno, musí být vždy bankovním účtem zhotovitele. Bankovní účet zhotovitele musí být zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup.

5. V případě, že objednatel zhotoviteli neuhradí fakturovanou částku v termínu splatnosti, vyhrazuje si zhotovitel právo účtovat sjednanou smluvní pokutu, a to ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení až do úplné úhrady fakturované částky.

X. Osoby oprávněné jednat ve věcech technických

1. Nedílnou součástí této smlouvy je seznam pověřených osob oprávněných jednat ve věcech technických a seznam osob k předávání a přejímání prací, odpovědné osoby jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy. V případě změn odpovědných osob uvedených v této příloze bude obsah přílohy jednostranně změně a změna prokazatelně oznámena druhé smluvní straně. V tomto případě není nutné uzavírat dodatek ke smlouvě.

XI. Platnost smlouvy

1. Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou.. Platnost této smlouvy je stanovena od data oboustranného podpisu smlouvy a je možno ji vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní lhůta se v  tomto případě stanovuje na 6 měsíců a začíná plynout od prvého dne následujícího měsíce po písemném doručení výpovědi druhé smluvní straně. Objednatel se nezavazuje k žádnému minimálnímu odběru plnění.

XII. Záruční podmínky

1. Zhotovitel se zavazuje, že dílo bude mít vlastnosti stanovené touto smlouvou a příslušnými právními předpisy. Nelze-li takto některé vlastnosti díla stanovit, zavazuje se zhotovitel, že dílo bude mít vlastnosti obvyklé.

2. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku na jakost na provedené servisní práce v délce 6 měsíců a záruku na opravy a dodaný materiál v délce 24 měsíců. Záruční doba začíná plynout ode dne řádného převzetí předmětu smlouvy objednatelem, respektive odstraněním poslední vady či nedodělku uvedených v kontrolním listě/zápise z přejímky.

XIII. Nové služby

1. Objednatel si vyhrazuje právo po celou dobu trvání smlouvy na rozšíření sjednaného objemu a rozsahu předmětu plnění, a to o nové služby (opční právo) spočívající v obdobných servisních službách specifikovaných v předmětu plnění. V případě, že objednatel využije tohoto opčního práva, vyzve objednatel zhotovitele k jednání. Objednatel předpokládá, že finanční objem hodnoty opčního práva nepřesáhne 30% z ceny předmětu plnění.

XIV. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s tím, že objednatel obdrží jedno vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení smlouvy této smlouvy s platností originálu. Změnu této smlouvy lze provést pouze písemným dodatkem k této smlouvě, pokud není uvedeno jinak.

2. Zhotovitel se zavazuje, že bude dodržovat pravidla sociální odpovědnosti v souladu s přílohou č. 6 této smlouvy. Porušení kteréhokoliv pravidla sociální odpovědnosti, nebude-li bezodkladně napraveno v souladu s přílohou č. 6 smlouvy, se považuje za podstatné porušení této smlouvy. V případě využití poddodavatelů zhotovitel v tomto rozsahu zaváže i své poddodavatele a zajistí, aby i oni takto zavázali své poddodavatele tak, aby byly požadavky uvedené v příloze č. 6 smlouvy splněny ve vztahu ke všem osobám podílejícím se na předmětu plnění.

3. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že Dopravní podnik Ostrava a.s. podléhá režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a že je oprávněn obsah smlouvy zveřejnit na svých internetových stránkách.

4. Tato smlouva se řídí příslušnými zákonnými ustanoveními ČR.

5. V případě závažného porušení kteréhokoliv ustanovení této smlouvy jednou ze smluvních stran je možno tuto smlouvu vypovědět okamžitě.

6. Xxxxxxxxxx svým podpisem této smlouvy potvrzuje, že si smlouvu pročetl, je s ní srozuměn, bere ji na vědomí a souhlasí s jejím obsahem.

7. Poskytovatel podpisem této smlouvy bere na vědomí, že Dopravní podnik Ostrava a.s. je povinným subjektem v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (dále také jen „zákon“) a v souladu a za podmínek stanovených v zákoně je povinen tuto smlouvu, příp. informace v ní obsažené nebo z ní vyplývající zveřejnit. Podpisem této smlouvy dále bere poskytovatel na vědomí, že Dopravní podnik Ostrava a.s. je povinen za podmínek stanovených v zákoně č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zveřejňovat smlouvy na Portálu veřejné správy v Registru smluv.

Přílohy:

1. Přehled servisních služeb

2. Seznam odpovědných osob

3. Specifikace čerpací stanice

4. Základní požadavky k zajištění BOZP

5. Ceník služeb

6. Pravidla sociální odpovědnosti

V Ostravě dne: V  dne:

Objednatel : Zhotovitel :

……………………………….. ………………………………..