ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Veřejná zakázka:
Dodávky lapačů a souvisejícího sortimentu (rámcová dohoda)
veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení
ve smyslu ust. § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Zadavatel:
Lesy České republiky, s.p.
Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové, 500 08 Hradec Králové IČO: 421 96 451
Státní podnik Lesy České republiky, s.p., zachovává nulovou toleranci k jakémukoli nelegálnímu jednání a dodržuje maximální transparentnost, legalitu a etiku a uplatňuje zásady Criminal compliance programu (xxx.xxxxxx.xx/xxx), v případech, kdy je jednání zaměstnance v rozporu s Criminal compliace programem, je možné takové jednání oznámit (xxx.xxxxxx.xx/xxx).
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A DALŠÍ INFORMACE
1.1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Obchodní jméno: Lesy České republiky, s.p.
Sídlo: Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové, 500 08 Hradec Králové
IČO: 421 96 451
DIČ: CZ42196451
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 26300511/0100
Státní podnik je zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl AXII, vložka 540.
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxx, oddělení veřejných zakázek
Tel: 000 000 000
1.2. ÚVODNÍ INFORMACE
Veřejná zakázka je zadávána v otevřeném řízení. Tato zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) se vztahuje k oznámení o zahájení zadávacího řízení, které bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek (ev. č. Z2020-028601) a v Úředním věstníku Evropské unie, a obsahuje souhrn všech údajů a informací nezbytných pro řádné zpracování nabídek.
Evidenční číslo veřejné zakázky přidělené zadavatelem: 099/2020/089. Tato veřejná zakázka není rozdělena na části.
Datum zahájení zadávacího řízení: 13. 8. 2020.
1.3. UPOZORNĚNÍ NA HLAVNÍ DOPADY POVINNOSTI ELEKTRONICKÉ KOMUNIKACE
V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ
Veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v tomto zadávacím řízení bude probíhat výhradně elektronicky. Tato skutečnost má mimo jiné následující dopady na zpracování/podávání nabídek a další průběh zadávacího řízení:
1.3.1. Povinnost podat nabídku v elektronické podobě
Nabídky budou podávány výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA (dále jen „elektronický nástroj“), provozovaného na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx. Konkrétní odkaz pro podání nabídky je uveden na profilu zadavatele v detailu této veřejné zakázky v sekci URL odkazy. Zadavatel upozorňuje, že není přípustné podání nabídky v elektronické podobě jakýmkoliv jiným způsobem ani podání nabídky v listinné podobě.
Detailní informace o fungování elektronického nástroje včetně popisu způsobu podání nabídky jsou uvedeny v uživatelském návodu pro dodavatele, dostupném na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/x- systemu-eveza.
Před podáním nabídky v elektronické podobě je nutno provést v elektronickém nástroji registraci dodavatele na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxx. V rámci procesu registrace musí dodavatel – žadatel o registraci předložit provozovateli elektronického nástroje výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. V případě, že žadatel o registraci nebyl zřízen zákonem, ani není veden v obchodním rejstříku či jiné obdobné evidenci, je povinen předložit zřizovací (zakladatelský) dokument. Žadatel o registraci – fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku je povinen předložit výpis z živnostenského rejstříku. Z předložených dokumentů musí být zřejmé, kdo je oprávněn jednat jménem či za dodavatele – žadatele o registraci.
Zadavatel upozorňuje na nutnost provést registraci s dostatečným časovým předstihem (minimálně 3 pracovní dny), protože proces registrace je časově náročný s ohledem na nutnost předložení nezbytných dokladů dodavatelem a nezbytnost následného ověření dodavatele provozovatelem elektronického nástroje. Registrace může být celá provedena přímo v elektronickém nástroji, případně dokončena odesláním požadovaných dokumentů prostřednictvím datové schránky nebo poštou. K provedení registrace přímo v elektronickém nástroji (online registrace) je nutné, aby dodavatel disponoval platným zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat dodavatele, založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis. Zároveň je třeba mít pro práci s elektronickým podpisem v počítači nainstalován applet. Podrobnější informace, návod k instalaci appletu a technické informace jsou dostupné na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/XXXXxxXxxxxx/Xxxxxxxxx/Xxxx. V případě varianty registrace s odesláním dokumentů prostřednictvím datové schránky nebo poštou není nutné, aby žadatel o registraci disponoval elektronickým podpisem.
Podporovanými prohlížeči pro podání nabídek v elektronickém nástroji jsou Microsoft Edge 12 a výše, Mozilla Firefox 34 a výše, Google Chrome 37 a výše, Opera 24 a výše, iOS Safari 11 a výše, Chrome for Android 59 a výše. U všech prohlížečů je třeba mít povolen javascript.
Zadavatel upozorňuje, že prohlížeč Internet Explorer není podporovaným prohlížečem pro podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje.
Pro podání nabídky v elektronické podobě platí pro tuto veřejnou zakázku ve vztahu k počtu a velikosti vkládaných souborů následující omezení: do elektronického nástroje je možno vložit nejvýše 5 souborů, každý z nich o maximální velikosti 40 MB. Jedním souborem se rozumí např. též více souborů komprimovaných do jednoho souboru (formát .zip apod.). Zadavatel upozorňuje, že časová náročnost vkládání nabídky do elektronického nástroje závisí na parametrech internetového připojení dodavatele (rychlosti odesílání dat) a počtu a velikosti vkládaných souborů.
Pro podání nabídky dodavatel nepotřebuje disponovat elektronickým podpisem.
1.3.2. Nepožadování podpisu nabídky
Vzhledem ke skutečnosti, že identifikace a autentizace dodavatele je provedena v rámci procesu jeho registrace do elektronického nástroje, nepožaduje zadavatel, aby byla nabídka dodavatelem podepsána – od dodavatele není vyžadován (elektronický ani jiný) podpis nabídky jako celku ani podpis žádného z dokumentů tvořících nabídku (tedy například ani podpis nabídkového listu nebo čestných prohlášení činěných dodavatelem).
1.3.3. Předložení originálů nebo ověřených kopií (výstupů autorizované konverze) dokladů o
kvalifikaci vybraným dodavatelem před uzavřením smlouvy
Vybraný dodavatel, tj. účastník zadávacího řízení, kterého zadavatel vybral k uzavření rámcové dohody, je povinen na základě výzvy zadavatele podle ust. § 122 odst. 3 písm. a) zákona předložit v elektronické podobě originály nebo ověřené kopie (výstupy autorizované konverze do dokumentu obsaženého v datové zprávě) dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je zadavatel již nemá k dispozici.
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení vymezil předmět veřejné zakázky podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému pro účely veřejných zakázek podle přímo použitelného předpisu Evropské unie1, a to následujícím způsobem:
• kód CPV 38570000-1, název – Regulační a kontrolní přístroje a nástroje
2.2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem plnění této veřejné zakázky je zajištění dodávek feromonových lapačů a souvisejícího sortimentu (dále jen „zboží“), a to dle požadavků a za podmínek stanovených ve vzoru rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 1 ZD (dále též jen „rámcová dohoda“).
Zadavatelem stanovená specifikace zboží je uvedena v rámcové dohodě a její Příloze č. 1, která tvoří přílohu č. 2 ZD.
V příloze č. 1 rámcové dohody je uvedeno zadavatelem předpokládané množství odebraného zboží za celou dobu plnění veřejné zakázky. Údaje o předpokládaném množství jsou pouze informativního charakteru (slouží pro informaci účastníkům zadávacího řízení ohledně předpokládaného objemu/rozsahu dodávek zboží, resp. pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení). Množství skutečně dodaného zboží bude vycházet z aktuálních potřeb zadavatele, přičemž se může od těchto předpokladů odchýlit. Zadavatel není povinen objednat a odebrat celý předpokládaný objem/počet zboží uvedený v příloze č. 1 rámcové dohody.
Účelem tohoto zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody s jedním vybraným dodavatelem.
Vybraný dodavatel bude zadavateli dodávat zboží průběžně po celou dobu plnění veřejné zakázky (trvání rámcové dohody), a to na základě dílčích kupních smluv uzavíraných na základě rámcové dohody níže popsaným způsobem.
Jednotlivé dílčí veřejné zakázky budou po dobu trvání rámcové dohody vybranému dodavateli zadávány (dílčí kupní smlouvy budou uzavírány) na základě písemné výzvy zadavatele k poskytnutí plnění (touto výzvou se rozumí běžná objednávka). Vybraný dodavatel bude povinen tuto výzvu vždy písemně potvrdit, a to nejpozději následující pracovní den po jejím obdržení. Potvrzení výzvy
1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 ze dne 5. listopadu 2002 o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV), v platném znění.
k poskytnutí plnění se považuje za přijetí návrhu dílčí kupní smlouvy uzavírané na základě rámcové
dohody.
Součástí předmětu veřejné zakázky je rovněž doprava dodávaného zboží do míst plnění veřejné zakázky. Dodavatel je povinen dopravu zajistit včetně všech opatření s přepravou souvisejících (zejména opatření proti poškození během přepravy, případně též pojištění během přepravy apod.).
2.3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky určená zadavatelem postupem podle ust. § 16 a násl. zákona činí 7 350 000,- Kč bez DPH.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, NEKONÁNÍ PROHLÍDKY MÍSTA PLNĚNÍ
3.1. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou. Platnosti nabude dnem jejího uzavření. Účinnosti nabude dnem 12. 10. 2020 za předpokladu, že před tímto datem dojde k jejímu uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv. Dojde-li k jejímu uveřejnění v registru smluv dne 12. 10. 2020 nebo později, nabude účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
3.2. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místem plnění veřejné zakázky (místem dodání) budou organizační jednotky zadavatele, které se nacházejí po celém území České republiky. Přehled organizačních jednotek zadavatele včetně jejich adres je uveřejněn na webových stránkách zadavatele. Konkrétní místo plnění bude vždy specifikováno v jednotlivých výzvách zadavatele k poskytnutí plnění.
3.3. NEKONÁNÍ PROHLÍDKY MÍSTA PLNĚNÍ
S ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nebude konána prohlídka místa plnění.
4. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Veškeré závazné obchodní a platební podmínky zadavatele pro plnění této veřejné zakázky jsou stanoveny ve formě závazného vzoru rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 1 ZD.
Souhlas se zněním závazného vzoru rámcové dohody dodavatel vyjádří podáním nabídky. Návrh rámcové dohody dodavatel do nabídky nepředkládá.
5. KVALIFIKACE DODAVATELŮ A PROHLÁŠENÍ O NEEXISTENCI STŘETU ZÁJMŮ
Kvalifikaci splní dodavatel, který:
- prokáže základní způsobilost podle ust. § 74 zákona (dále viz čl. 5.1 ZD),
- prokáže profesní způsobilost podle ust. § 77 zákona (dále viz čl. 5.2 ZD).
5.1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
Základní způsobilost dle ust. § 74 zákona splňuje dodavatel:
a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona ani obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,2
splnění způsobilosti dle písm. a) se ve vztahu k České republice prokazuje předložením výpisu
z evidence Rejstříku trestů;
b) který nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
splnění způsobilosti dle písm. b) se ve vztahu k České republice prokazuje
1. předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a
2. předložením čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani;
c) který nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném ani na penále na veřejné zdravotní pojištění,
splnění způsobilosti dle písm. c) se ve vztahu k České republice prokazuje předložením čestného prohlášení;
d) který nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném ani na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
splnění způsobilosti dle písm. d) se ve vztahu k České republice prokazuje potvrzením příslušné okresní správy sociálního zabezpečení;
e) který není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu ani není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,
2 1. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat
a. tato právnická osoba,
b. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
2. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba
a vedoucí pobočky závodu,
b. české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat osoby uvedené shora v bodu 1. a vedoucí pobočky závodu.
splnění způsobilosti dle písm. e) se ve vztahu k České republice prokazuje výpisem z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že účastník zadávacího řízení není v obchodním rejstříku zapsán.
Doklady prokazující základní způsobilost podle ust. § 74 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (viz čl. 1.2. ZD).
Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění těch shora uvedených podmínek základní způsobilosti, které lze formou čestného prohlášení prokázat, je součástí nabídkového listu, jehož vzor tvoří přílohu č. 4 ZD.
5.2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
Splnění profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 1 zákona prokáže dodavatel, který předloží Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Požadovaný doklad musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
5.3. PROHLÁŠENÍ O NEEXISTENCI STŘETU ZÁJMŮ
Zadavatel stanovuje v souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o střetu zájmů“), následující zadávací podmínku a požaduje, aby každý účastník zadávacího řízení prokázal její splnění:
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů (tj. člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení nebo jako poddodavatel, prostřednictvím kterého jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci. Pokud se taková obchodní společnost zúčastní předmětného zadávacího řízení, přičemž bude vystupovat v pozici účastníka zadávacího řízení nebo v pozici poddodavatele, kterým prokazuje jiný účastník zadávacího řízení (dodavatel) kvalifikaci, zadavatel přistoupí k vyloučení takového účastníka zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 odst. 2 písm. a) zákona, tj. z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
6. VYBRANÁ USTANOVENÍ O KVALIFIKACI, NEEXISTENCI STŘETU ZÁJMŮ A DALŠÍ POŽADAVKY
ZADAVATELE
6.1. PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
V nabídce na plnění veřejné zakázky dodavatel za účelem prokázání splnění požadované kvalifikace předloží doklady požadované zadavatelem k prokázání kvalifikace dle článku 5. ZD.
Zadavatel v souladu s ust. § 86 odst. 2 zákona vylučuje možnost nahradit požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předložením čestného prohlášení.
Čestným prohlášením je možné prokázat pouze základní způsobilost podle čl. 5.1. písm. b) bod 2., písm.
c) příp. i písm. e) ZD (základní způsobilost, která je ze zákona prokazována čestným prohlášením), a to například předložením řádně vyplněného nabídkového listu, jehož součástí je čestné prohlášení k prokázání základní způsobilosti, u které zákon prokázání tímto způsobem předpokládá (viz písmeno C. nabídkového listu, který tvoří přílohu č. 3 ZD).
Dodavatel však může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
6.2. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ PROKAZUJÍCÍCH SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace alespoň prostými kopiemi příslušných dokladů.
V souladu s ust. § 86 odst. 5 zákona musí doklady prokazující základní způsobilost podle ust. § 74 zákona a profesní způsobilost podle ust. § 77 odst. 1 zákona prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
6.3. PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE V PŘÍPADĚ SPOLEČNÉ ÚČASTI DODAVATELŮ
Pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně, prokazují dodavatelé kvalifikaci společně.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle ust.
§ 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
6.4. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZÍSKANÉ V ZAHRANIČÍ
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
6.5. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ
Dodavatel může při prokazování splnění kvalifikace předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. § 228 zákona. Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující profesní způsobilost podle ust.
§ 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle ust. § 74 zákona. Zadavatel přijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle ust. § 231 odst. 4 zákona.
6.6. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE CERTIFIKÁTEM
Dodavatel je oprávněn prokázat za podmínek stanovených zákonem splnění kvalifikace nebo její části předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů (ust. § 233 a násl. zákona).
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat
kvalifikaci v rozsahu uvedeném na certifikátu.
6.7. PROKÁZÁNÍ NEEXISTENCE STŘETU ZÁJMŮ
Dodavatel pro prokázání splnění zadávací podmínky uvedené v čl. 5.3 ZD předloží ve své nabídce čestné prohlášení, že on ani jeho případný poddodavatel, kterým prokazuje kvalifikaci, není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů (tj. člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
K předložení čestného prohlášení může dodavatel využít například řádně vyplněný nabídkový list, jehož součástí je čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů (viz písmeno D. nabídkového listu, který tvoří přílohu č. 4 ZD).
7. POSTUP PŘI ZADÁVÁNÍ DÍLČÍCH VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ DOHODY
Během platnosti a účinnosti rámcové dohody bude zadavatel zadávat dílčí veřejné zakázky postupem uvedeným v čl. 5 rámcové dohody, a to s ohledem na své aktuální potřeby.
8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídkovou cenu jsou dodavatelé povinni stanovit níže uvedeným postupem.
Do přílohy č. 2 ZD – Ceník a specifikace feromonových lapačů a souvisejícího sortimentu (dále též jen
„Ceník“) dodavatel uvede pro každý požadovaný typ zboží jednotkovou nabídkovou cenu (v Kč bez
DPH).
Takto stanovené jednotkové ceny budou závazné po celou dobu trvání rámcové dohody (vyplněný Ceník bude přílohou rámcové dohody a podkladem pro fakturaci), přičemž překročení těchto jednotkových cen nebude v průběhu plnění veřejné zakázky (trvání rámcové dohody) přípustné.
Pro účely hodnocení nabídek slouží celková nabídková cena (v Kč bez DPH), která se stanoví jako součet dílčích nabídkových cen za jednotlivé položky Ceníku.
Zadavatel dodavatele důrazně upozorňuje, že jsou povinni ocenit (stanovit jednotkovou cenu) všechny položky Ceníku. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že neuvedení jednotkové nabídkové ceny pro některou položku Ceníku bude považováno za nesplnění závazné zadávací podmínky zadavatele a bude důvodem pro vyřazení nabídky dodavatele a jeho vyloučení z další účasti v zadávacím řízení.
Veškeré jednotkové ceny, jakož i celková nabídková cena stanovená pro účely hodnocení jsou dodavateli stanovovány bez DPH. K těmto jednotkovým cenám bude vždy při fakturaci připočtena DPH stanovená v souladu s platnými právními předpisy.
Nabídkové (jednotkové) ceny vyčíslené dodavateli v souladu se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky budou v Ceníku stanoveny jako ceny nejvýše přípustné. Jednotkové ceny budou zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním veřejné zakázky, tj. související se zajištěním dodávek zboží, a to zejména balné a náklady na dopravu do místa plnění apod.
9. POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK, POVINNOSTI VYBRANÉHO DODAVATELE
9.1. POSUZOVÁNÍ NABÍDEK
Zadavatel bude posuzovat splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a dále bude posuzovat též nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny v souladu s ust. § 113 zákona, a to i ve vztahu k jednotlivým položkám Ceníku předloženého dodavatelem v nabídce. Zadavatel tak učiní minimálně ve vztahu k vybranému dodavateli.
9.2. HODNOCENÍ NABÍDEK
Zadavatel bude v souladu s § 114 odst. 2 zákona hodnotit ekonomickou výhodnost nabídky podle nejnižší nabídkové ceny. Nabídková cena je jediným kritériem hodnocení.
Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou.
Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena, tj. nabídková cena za dobu trvání rámcové dohody, stanovená účastníky zadávacího řízení pro účely hodnocení nabídek dle kapitoly 8. ZD. Pro účely hodnocení bude rozhodná výše nabídkové ceny bez DPH.
Jako nejvhodnější (první v pořadí) bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou, další pořadí nabídek bude stanoveno vzestupně dle celkové nabídkové ceny.
V případě, že po provedeném hodnocení a posouzení nabídek bude na prvním místě více nabídek se shodnou celkovou nabídkovou cenou, bude o pořadí těchto nabídek rozhodnuto losem. Stejně tak bude zadavatel postupovat i v případě, že vybraný dodavatel bude v souladu se zákonem vyloučen a na první místo v pořadí se tak dostanou jiné nabídky se shodnou celkovou nabídkovou cenou (to vše za předpokladu, že zadavatel nezruší zadávací řízení podle ust. § 127 odst. 2 písm. b) zákona). V ostatních případech zůstává nabídkám se shodnou celkovou nabídkovou cenou sdílené pořadí. K losování budou přizváni účastníci zadávacího řízení, kteří podali nabídky se shodnou celkovou nabídkovou cenou a o jejichž pořadí se losuje. O losování bude vyhotoven zápis, který bude součástí dokumentace o veřejné zakázce.
9.3. POVINNOSTI VYBRANÉHO DODAVATELE
9.3.1 Předložení originálů nebo ověřených kopií (výstupů autorizované konverze) dokladů o
kvalifikaci
Vybraný dodavatel, tj. účastník zadávacího řízení, kterého zadavatel vybral k uzavření rámcové
dohody, dále předloží před podpisem rámcové dohody k výzvě zadavatele:
• originály nebo ověřené kopie (výstupy autorizované konverze do dokumentu obsaženého
v datové zprávě) dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nemá k dispozici, tj.
o doklady prokazující základní způsobilost dodavatele dle čl. 5.1. ZD,
o doklady prokazující profesní způsobilost dodavatele dle čl. 5.2. ZD.
Nesplnění této povinnosti je dle ust. § 122 odst. 7 zákona důvodem k vyloučení vybraného dodavatele.
9.3.2 Informace a doklady o skutečném majiteli dodavatele
U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí dle ust. § 122 odst. 4 zákona údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
V případě, že nelze údaje o skutečném majiteli postupem dle ust. § 122 odst. 4 zákona zjistit, zadavatel vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli;
těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
V případě, že vybraný dodavatel nesplní předmětnou povinnost nebo z předložených dokladů o majetkové struktuře vyplyne, že dodavatel byl ve střetu zájmů podle ust. § 44 odst. 2 a 3 zákona, zadavatel jej vyloučí z účasti v zadávacím řízení.
Zadavatel v této souvislosti též upozorňuje dodavatele na skutečnost, že dle ust. § 48 odst. 9 zákona je zadavatel povinen vyloučit vybraného dodavatele též v případě, pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá, že vybraný dodavatel je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány pouze zaknihované akcie. V případě, že vybraným dodavatelem je účastník zadávacího řízení se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě vybraný dodavatel předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka zadávacího řízení, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
10. AKCEPTACE SMLUVNÍCH PODMÍNEK DODAVATELEM A PŘÍPRAVA RÁMCOVÉ DOHODY
K PODPISU
Dodavatel ve své nabídce návrh rámcové dohody nepředkládá.
Projev vůle akceptace smluvních podmínek stanovených zadavatelem v příloze č. 1 ZD – Závazný vzor rámcové dohody učiní dodavatel podáním nabídky.
Zadavatel při přípravě rámcové dohody, která má být uzavřena s vybraným dodavatelem, doplní do závazného vzoru (včetně jeho přílohy – ceníku) všechny nezbytné údaje, a to v souladu s údaji uvedenými v nabídce.
11. PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka musí obsahovat:
a) řádně vyplněný Nabídkový list (příloha č. 4 ZD) – obsahuje mimo jiné:
▪ čestné prohlášení k prokázání splnění základní způsobilosti dle ust. § 74 odst. 1 písm. b),
c) a e) zákona,
▪ čestné prohlášení k prokázání neexistence střetu zájmů dle čl. 5.3 ZD,
(s ohledem na skutečnost, že nabídka se podává prostřednictvím elektronického nástroje, nepožaduje zadavatel, aby byl nabídkový list podepsán);
b) doklady k prokázání základní způsobilosti dle čl. 5.1 ZD (kromě čestného prohlášení k prokázání splnění základní způsobilosti dle ust. § 74 odst. 1 písm. b), c) a e) zákona, které je obsaženo v nabídkovém listu);
c) doklady k prokázání profesní způsobilosti dle čl. 5.2 ZD;
d) smlouva v případě společné účasti dodavatelů ve smyslu ust. § 82 zákona;
e) doklady dle ust. § 83 zákona v případě prokazování splnění kvalifikace jinou osobou;
f) řádně vyplněný Ceník (příloha č. 2 ZD);
g) případné ostatní informace a dokumenty tvořící nabídku.
Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, a všechny dokumenty musí být čitelné. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém, příp. ve slovenském jazyce.
Veškeré doklady, které budou tvořit nabídku, budou předloženy v českém, případně ve slovenském jazyce. V případě, že dodavatel bude dokládat do nabídky doklady v jiném jazyce, je povinen doložit v nabídce zároveň jejich překlad do českého jazyka.
12. PODÁNÍ NABÍDKY, LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Nabídka bude podána v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA. Konkrétní odkaz pro podání nabídky je uveden na profilu zadavatele v detailu této veřejné zakázky v sekci URL odkazy. Zadavatel upozorňuje, že není přípustné podání nabídky v elektronické podobě jakýmkoliv jiným způsobem ani podání nabídky v listinné podobě (Povinná elektronická forma komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem se podle ust. § 211 odst. 3 písm. c) zákona nevztahuje na předložení funkčních vzorků.). Podrobné informace ohledně elektronického nástroje EVEZA, registrace dodavatele do tohoto elektronického nástroje a ohledně podávání nabídek jsou uvedeny v čl. 1.3. ZD. Zadavatel upozorňuje na omezení, které pro podání nabídky v elektronické podobě platí ve vztahu k počtu a velikosti vkládaných souborů (viz čl. 1.3.1. ZD).
Lhůta pro podání nabídek je uvedena v Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem veřejné zakázky, uvedeným v čl. 1.2 ZD.
Zadavatel provede otevření podaných nabídek bez účasti účastníků zadávacího řízení.
13. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Vysvětlení zadávací dokumentace se poskytují na základě písemné žádosti dodavatele.
Písemná žádost o vysvětlení ZD musí být zadavateli doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli zaslána buď prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA (blíže viz čl. 1.3. ZD), na e-mailovou adresu xxxxxxx@xxxxxx.xx nebo prostřednictvím datové schránky. Ze žádosti musí být zřejmé, kdo ji podává a k jaké veřejné zakázce se vztahuje.
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx u předmětné veřejné zakázky.
Pokud spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provede i změnu zadávacích podmínek, změnu nebo doplnění zadávací dokumentace uveřejní nebo oznámí dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínku, která byla změněna nebo doplněna.
Změnu, vysvětlení nebo doplnění zadávací dokumentace odešle zadavatel současně též všem dodavatelům, kteří se k příslušné veřejné zakázce zaregistrovali na profilu zadavatele nebo v elektronickém nástroji EVEZA, a všem dodavatelům, kteří v průběhu zadávacího řízení požádali o vysvětlení ZD.
Zadavatel může vysvětlit zadávací dokumentaci i bez doručení předchozí žádosti.
14. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu.
15. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek ve smyslu ust. § 102 zákona. Zadavatel nepožaduje složení jistoty ve smyslu ust. § 41 zákona.
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník zadávacího řízení sám.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel v souladu s ust. § 103 odst. 1 písm. f) zákona vyžaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů v nabídce xxxx doložili, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Za tímto účelem předloží dodavatelé jako součást nabídky odpovídající smlouvu.
Jako komunikační kanál pro předávání informací mezi zadavatelem a dodavateli zadavatel preferuje elektronický nástroj EVEZA. V případech, kdy nebude možné doručit určitému dodavateli písemnou korespondenci tímto preferovaným způsobem, vyhrazuje si zadavatel právo užít pro její doručení zejména některý z následujících způsobů:
1. Doručování do datové schránky dodavatele, pokud datová schránka dodavatele umožňuje dodávání (příjem) dokumentů z datové schránky jiné fyzické osoby, podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby.
2. Doručování e-mailem na adresu uvedenou pro tento účel dodavatelem v nabídkovém listu.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření rámcové dohody s vybraným dodavatelem, je příslušný účastník zadávacího řízení povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
16. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 ZD – Rámcová dohoda na dodávky lapačů a souvisejícího sortimentu (závazný vzor)
Příloha č. 2 ZD – Ceník a specifikace lapačů a souvisejícího sortimentu (příloha č. 1 Rámcové dohody na dodávky lapačů a souvisejícího sortimentu)
Příloha č. 3 ZD – Nabídkový list (vzor)