„Směrové sloupky pro SÚSPK (2019-2021) - 1. Směrové sloupky ocelové“ (dále jen „rámcová dohoda“)

Příloha č. 2-1 Zadávací dokumentace / Návrh rámcové dohody

Rámcová dohoda

„Směrové sloupky pro SÚSPK (2019-2021) - 1. Směrové sloupky ocelové“

(dále jen „rámcová dohoda“)

číslo rámcové dohody kupujícího: ......................

číslo rámcové dohody prodávajícího: ………………

rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledku otevřeného řízení veřejné zakázky evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P19V00000626

Smluvní strany

Kupující:

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. (dále jen „SÚSPK“)

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni

sídlo: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx

statutární orgán Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel

IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119

telefon: 000 000 000 e-mail: xxxxx@xxxxx.xx

kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxx, tel.: 000000000, email: xxxxx.xxxx@xxxxx.xx

dále jen „kupující“

a

prodávající

název prodávajícího

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.:       vedenou u      

sídlo:      

zastoupená:      

IČO:       DIČ:      

telefon:       e-mail:      

xxxxxx xxxxxxxx:      

kontaktní osoba:      , tel.      , e-mail:      

korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla:      

dále jen „prodávající“

1. Účel rámcové dohody

1. Účelem této rámcové dohody je zabezpečit průběžné dodávky směrových sloupků dle potřeb kupujícího po dobu trvání této rámcové dohody.

2. Kupujícímu na základě této rámcové dohody nevzniká povinnost odebrat, resp. objednat předmět koupě.

2. Předmět rámcové dohody

   1. Předmětem této rámcové dohody je sjednání podmínek, za kterých budou po dobu trvání této rámcové dohody uzavírány, jednotlivé dílčí kupní smlouvy (zpravidla v podobě rámcové objednávky učiněné a potvrzené e-mailem, na jejímž základě budou probíhat konkrétní dílčí objednávky učiněné telefonicky popř. e-mailem), jimiž se prodávající zavazuje, že kupujícímu odevzdá věc, která je předmětem koupě a umožní mu nabýt vlastnické právo k ní a na základě které se kupující zavazuje, že věc převezme a zaplatí za ni prodávajícímu kupní cenu.

   2. Na základě jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody se prodávající zavazuje dodávat kupujícímu dále v této rámcové dohodě specifikovaný předmět koupě.

      1. Druh: Silniční směrové a svodidlové sloupky

      2. Jakost předmětu koupě a další podmínky předmětu koupě:

• nový, nepoužitý;

• musí odpovídat příslušným technickým a bezpečnostním požadavkům na provedení a musí být v souladu s právními předpisy a platnými ČSN (zejm. vyhl. 294/2015 Sb., ČSN EN 12899-3) a v souladu s TP 58 Ministerstva dopravy;

• druhy a typy sloupků jsou specifikovány v příloze č. 2 této rámcové dohody;

(dále jen „předmět koupě“).

3. Při každé dodávce předmětu koupě bude předložen:

• dodací list.

1. Prodávající prohlašuje, že předmět koupě má vlastnosti stanovené v tomto článku shora a je způsobilý k použití k výše uvedeným účelům.

2. Konkrétní typ předmětu koupě, jeho množství a konkrétní místo plnění bude stanoveno v jednotlivé kupní smlouvě (resp. objednávce kupujícího) dle čl. 3 této rámcové dohody. V návrhu jednotlivé kupní smlouvy uvede kupující alespoň typ a množství předmětu koupě a požadované místo dodání.

3. Prodávající bere na vědomí a souhlasí s tím, že předpokládané množství předmětu koupě dle přílohy č. 2 této rámcové dohody je pouze orientační a skutečné množství kupujícím požadovaného předmětu koupě v době účinnosti této rámcové dohody se od předpokládaného může lišit.

1. Jednotlivé kupní smlouvy a postup jejich uzavírání

1. Kupující písemně (e-mailem) zašle prodávajícímu návrh jednotlivé kupní smlouvy (dále jen „návrh smlouvy“), resp. její scan.

2. Obdrží-li prodávající návrh smlouvy je povinen:

1. do 24 hodin (lhůta běží pouze v pracovních dnech, mimo pracovní dny se běh lhůty přerušuje) od obdržení návrhu smlouvy písemně (e-mailem) přijmout návrh smlouvy učiněný kupujícím, nebo bezodkladně písemně (e-mailem) vyrozumět kupujícího, že odmítá návrh smlouvy přijmout.

1. Jednotlivé kupní smlouvy jsou uzavřeny okamžikem doručení písemného (e-mailem) potvrzení o přijetí návrhu smlouvy prodávajícím kupujícímu (tj. doručením e-mailu obsahujícím scan jednotlivé kupní smlouvy podepsané oprávněnou osobou prodávajícího).

2. Sjednává se, že jednotlivá kupní smlouva (objednávka) bude vždy minimálně v hodnotě 10.000 Kč bez DPH, nebude-li konkrétně dohodnuto jinak.

3. Kupující má nárok na realizaci 5 objednávek pro každé středisko provozu v každém kalendářním roce trvání rámcové dohody, které nemusí dosahovat minimální hodnoty dle čl. 3.4. této rámcové dohody.

4. V případě každé další objednávky nad rozsah dle čl. 3.5., která nebude dosahovat finančního limitu dle čl. 3.4. uhradí kupující účelně vynaložené náklady na dopravu, nejvýše však 150 Kč bez DPH za jednu dodávku.

5. Jednotlivé dodávky (nejsou-li všechny podmínky dodání uvedeny v jednotlivé kupní smlouvě), resp. jednotlivé odběry budou realizovány průběžně po telefonické (popř. e-mailové) dohodě mezi oprávněnými osobami, jejímiž nezbytnými náležitostmi jsou alespoň:

1. doba odběru;

2. konkrétní druh a množství předmětu koupě;

3. název a číslo střediska kupujícího;

4. osoba oprávněná za kupujícího k odběru;

1. Prodávající není oprávněn plnit jednotlivou kupní smlouvu před nabytím její účinnosti.

2. Smluvní strany se pro vyloučení všech pochybností dohodly na tom, že plnění, jež je v souladu s obsahem jednotlivé kupní smlouvy a bylo případně prodávajícím poskytnuto a současně kupujícím převzato v době mezi jejím uzavřením a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle jednotlivé kupní smlouvy. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany kupujícího však nevznikne prodávajícímu dříve než dnem nabytí účinnosti jednotlivé kupní smlouvy. Prodávající není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti jednotlivé kupní smlouvy.

4. Místa plnění a oprávněné osoby

   1. Seznam možných míst plnění je uveden v příloze č. 3 této rámcové dohody.

   2. Osobou oprávněnou k učinění návrhu smlouvy dle čl. 3.1. této rámcové dohody je:

1. Xx. Xxxxx Xxxx, tel.: 000 000 000, email: xxxxx.xxxx@xxxxx.xx.

1. Osobou oprávněnou k uzavření jednotlivé kupní smlouvy dle čl. 3 této rámcové dohody za prodávajícího je:

1.  , tel. +420  , e-mail:   (lze doplnit i více osob)

1. Případné změny oprávněných osob dle čl. 4.2. nebo 4.3. této rámcové dohody oznámí změnou dotčená smluvní strana druhé smluvní straně písemně.

1. Kupní cena

   1. Cena bude stanovena v závislosti na typu a množství předmětu koupě v jednotlivé kupní smlouvě podle jednotkových cen uvedených v příloze této rámcové dohody.

   2. Objednatel je oprávněn objednat i jiné produkty předmětu koupě, které nejsou uvedeny v příloze této rámcové dohody, v takovém případě se prodávající zavazuje dodat produkty za běžnou cenu nabízenou ostatním zákazníkům.

   3. V kupní ceně stanovené dle odst. 1 jsou obsaženy veškeré náklady prodávajícího související s dodáním předmětu koupě do sjednaného místa plnění.

   4. Všechny ceny jsou uvedeny v Kč a bez DPH.

   5. DPH bude účtována v souladu s právními přepisy platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

2. Platební podmínky

1. Kupní cena bude prodávajícím účtována řádným daňovým dokladem (dále jen „faktura“), vystaveným po odevzdání předmětu koupě kupujícímu.

2. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti dle této rámcové dohody, resp. jednotlivé kupní smlouvy a náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“). V opačném případě má kupující právo jej do 15 dnů od doručení vrátit k doplnění či opravě bez toho, že by nastalo prodlení s úhradou kupní ceny. Vrácením faktury k opravě se přeruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury kupujícímu.

3. Podkladem pro vystavení faktury a současně její přílohou bude řádně vyplněný dodací list potvrzený osobou k tomu oprávněnou za kupujícího dle jednotlivé kupní smlouvy.

4. Splatnost kupní ceny činí třicet (30) dní ode dne doručení faktury kupujícímu.

5. Smluvní strany se dohodly, že pohledávku na zaplacení kupní ceny je prodávající oprávněn postoupit na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího.

6. Prodávající se zavazuje, že na jím vydaném daňovém dokladu bude uvedeno pouze číslo tuzemského bankovního účtů, které je správcem daně zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d)  ZDPH).  V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný tuzemský bankovní účet, má kupující právo ponížit platbu prodávajícímu uskutečňovanou na základě této rámcové dohody o příslušnou částku DPH a současně je oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu. Smluvní strany si sjednávají, že takto prodávajícímu nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám kupující v souladu s ustanovením § 109a ZDPH.

7. V případě, že se prodávající stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu §106a ZDPH, je kupující oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to v návaznosti na §109 a §109a ZDPH. V takovém případě tuto skutečnost kupující oznámí prodávajícímu a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka prodávajícího za kupujícím v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této rámcové dohody za uhrazenou. Skutečnost, že se prodávající stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH bude ověřena z veřejně dostupného registru Registru plátců DPH a identifikovaných osob, což prodávající výslovně akceptuje a nebude činit sporným.

7. Dodací podmínky

   1. Doba plnění: nejpozději do 14 dnů ode dne uzavření jednotlivé kupní smlouvy, vždy pouze v pracovní den mezi 7:00 hod a 15:00 hod, nebude-li konkrétně dohodnuto jinak.

   2. Předmět koupě bude prodávajícím kupujícímu odevzdán v místě plnění stanoveném v jednotlivé kupní smlouvě po předchozí dohodě o přesném času dodání se zástupcem kupujícího uvedeným v jednotlivé kupní smlouvě jako osoby oprávněné k převzetí předmětu koupě a potvrzení dodacího listu za kupujícího (nevztahuje se na případné doručení ad hoc dodávek dle čl. 3.5. a 3.6., pokud není zajišťováno přímo dodavatelem).

   3. Předání a převzetí plnění bude potvrzeno oběma stranami na dodacím listě.

   4. Prodávající je povinen dodat předmět koupě v souladu s podmínkami dle  čl. 2.2 této rámcové dohody.

   5. Prodávající je povinen při odevzdání předmětu koupě předat kupujícímu:

1. dodací list.

1. Prodávající je dále povinen předat kupujícímu (v prosté kopii) při každé změně parametrů dodávaného předmětu koupě od parametrů předmětu koupě, k němuž již byl příslušný doklad předán (např. ve lhůtě pro součinnost před podpisem této rámcové dohody):

1. doklad, který prokazuje způsobilost daného předmětu koupě pro použití na pozemních komunikacích

a současně zaslat tento doklad na e-mail: xxxxx.xxxx@xxxxx.xx.

7. Prodávající se zavazuje zajistit vlastním nákladem provedení všech potřebných zkoušek nezbytných pro užívání předmětu koupě, pokud je jejich provedení právními předpisy nebo touto smlouvou požadováno a k předložení těchto dokladů kupujícímu.

1. Záruka za jakost

   1. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost dle § 2113 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v délce 24 měsíců.

   2. Záruční doba běží od odevzdání předmětu koupě kupujícímu.

2. Práva z vadného plnění

   1. Předmět koupě má vady, nemá-li vlastnosti uvedené v čl. 2. této rámcové dohody. Za vadu se považují i vady v dokladech dle čl. 7.5. až 7.7. této rámcové dohody.

   2. Při uplatňování práv z vadného plnění se použijí ustanovení § 2099 a násl. o.z.

   3. V případě, že prodávající neodevzdá předmět koupě v ujednaném provedení, množství a jakosti včas, má kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 0,5% z kupní ceny s DPH za ujednané množství předmětu koupě za každý byť jen započatý den prodlení s odevzdáním.

   4. Smluvní pokuty dle této rámcové dohody a jednotlivých kupních smluv uzavřených dle této rámcové dohody se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

   5. Ustanovením o smluvních pokutách v této rámcové dohodě a jednotlivých kupních smluv uzavřených dle této rámcové dohody ani jejich zaplacením nejsou dotčeny nároky na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.

3. Osobní údaje zástupců a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti

   1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této rámcové dohody dochází za účelem zajištění komunikace při plnění rámcové dohody k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.

   2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly v rámcové dohodě, případně v souvislosti s plněním této rámcové dohody poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.

   3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této rámcové dohody nebo s nimi v souvislosti s touto rámcovou dohodou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto rámcovou dohodou uplatňovat zásady stanovené v nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „Obecné nařízení“ nebo rovněž „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této rámcové dohody.

   4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této rámcové dohody, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této rámcové dohody.

   5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této rámcové dohody se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění rámcové dohody nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.

   6. Je-li smluvní stranou fyzická osoba, bere na vědomí, že druhá smluvní strana zpracovává její osobní údaje v rozsahu osobních údajů uvedených v této rámcové dohodě za účelem uzavření a splnění rámcové dohody, zajištění komunikace smluvních stran při plnění rámcové dohody a za účelem případného uplatnění nároků z této rámcové dohody. Smluvní strana bere na vědomí, že v souvislosti se zpracováním jejích osobních údajů jí vznikají práva uvedená v  GDPR a na xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/ a současně potvrzuje, že o těchto právech byla druhou stranou náležitě informována.

11. Doba trvání rámcové dohody

    1. Tato rámcová dohoda se sjednává na dobu určitou, a to do okamžiku kdy souhrnná kupní cena ze všech jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody dosáhne částky 3.700.000,- Kč bez DPH, nejpozději však do dvou let od uzavření této rámcové dohody.

    2. Prodávající nesmí uzavřít s kupujícím jednotlivou kupní smlouvu v případě, že by souhrn kupních cen z jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody přesáhl částku 3.700.000,- Kč bez DPH.

    3. O naplnění limitu 3.700.000,- Kč bez DPH prodávající kupujícího vyrozumí.

    4. Kupující je oprávněn tuto rámcovou dohodu vypovědět pokud prodávající nejméně ve třech případech odmítne uzavřít jednotlivou kupní smlouvu na základě výzvy dle čl. 3.2. této rámcové dohody nebo nesdělí-li ve stanovené lhůtě, že takovou jednotlivou kupní smlouvu odmítá uzavřít. Výpověď nabývá účinnosti dnem doručení prodávajícímu.

12. Závěrečná ustanovení

    1. Tuto rámcovou dohodu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, očíslovanými a podepsanými oběma stranami. Tímto ustanovením není dotčeno právo stran o změně rámcové dohody v případech touto rámcovou dohodou výslovně stanovených (zejm. dovětkem „nebude-li dohodnuto jinak“).

    2. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 o.z.

    3. Prodávající bere na vědomí, že tato rámcová dohoda včetně všech jejích příloh podléhá a zpravidla i jednotlivé kupní smlouvy uzavřené na základě této rámcové dohody budou podléhat povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.

    4. Prodávající je povinen sdělit kupujícímu osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního tajemství a další údaje resp. části návrhu rámcové dohody (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části rámcové dohody (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny.

    5. Prodávající je dále povinen sdělit nejpozději do uzavření příslušné jednotlivé kupní smlouvy kupujícímu osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního tajemství a další údaje, jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části takové jednotlivé kupní smlouvy nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny.

    6. Splnění povinnosti uveřejnit tuto rámcovou dohodu a jednotlivé kupní smlouvy uzavřené na základě této rámcové dohody dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí kupující.

    7. Prodávající je povinen uveřejnit tuto rámcovou dohodu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jeho uzavření, nebude-li tato rámcová dohoda zveřejněna kupujícím nejpozději do jednoho měsíce po jeho uzavření.

    8. Rámcová dohoda je vyhotovena v elektronické podobě, se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu.

    9. Smluvní strany se dohodly, že plnění, jež je v souladu s obsahem této rámcové dohody a bylo případně poskytnuto prodávajícím v době mezi uzavřením této rámcové dohody a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle této rámcové dohody. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany kupujícího však nevznikne prodávajícímu dříve než dnem nabytí účinnosti této rámcové dohody. Prodávající není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti této rámcové dohody.

    10. Rámcová dohoda je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.

    11. Pro kupujícího i prodávajícího jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.0.platné od 01. 01. 2019, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách kupujícího v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání rámcové dohody mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními rámcové dohody.

PŘÍLOHY:

Příloha č. 1 – vzor jednotlivé kupní smlouvy

Příloha č. 2 - specifikace předmětu plnění vč. jednotkových cen

Příloha č. 3 - místa plnění

kupující : prodávající:

V Plzni dne ___.___.______ V __________ dne ___.___.______

____________________________ _________________________

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. název prodávajícího

Xxx.Xxxxxxxx Xxxxxxx oprávněná osoba

generální ředitel funkce

podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky

Stránka 1 z 7