Contract
xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxx-xxxxxx.xx
Lenzing Biocel Paskov a.s.
Místecká 762
739 21 Paskov
Telefon: + 000 000 000 000
E-mail: office .xxxxxx@xxxxxxx.xxx
VZOROVÁ KS - VLÁKNINA TUZEMSKO
Kupní smlouva č.XXXXXXXXXXXX na rok 2023 uzavřena dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. Občanského zákoníku mezi:
1. Smluvní strany
a) kupující: Lenzing Biocel Xxxxxx a.s.
Místecká 762
739 21 Paskov
bankovní spojení: Raiffeisen BANK
č.ú. 1015005474/ 5500 IČO:26420317
DIČ: CZ26420317
zastupovaný: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
předsedkyní představenstva a
Xxx.Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx členem představenstva
b) prodávající:
bankovní spojení:
IČO:
DIČ:
plátce DPH
zastupovaný:
číslo telefonu: e-mail:
Obchodní firma zapsána v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě v oddíle B, vložka 2488; IČO: 26420317, DIČ: CZ26420317; bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s číslo účtu: 1015005474/5500
2. Předmět plnění
Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu za níže uvedenou kupní cenu jehličnaté surové dříví, dřevina smrk, jedle v kůře s výjimkou jedle douglasky dle technických podmínek kupujícího jak jsou blíže specifikovány v Technicko-organizačních podmínkách dodávek pro Lenzing Biocel Paskov (dále jen TOP LBP, umístěné na Extranetu LBP) a kupující se zavazuje dříví do svého vlastnictví převzít a zaplatit prodávajícímu za dodané dříví dohodnutou kupní cenu.
3. Čas plnění a objem dodávek
1.) Sjednané množství dřeva na rok 2023 v tunách absolutní sušiny (dále jen Ast) :
Ast ( plm) Z toho závazně na …. čtvrtletí 2023:
2.) Množství a cena dodávek pro každé kalendářní čtvrtletí bude stanoveno formou dodatku k této kupní smlouvě nejpozději v průběhu prvních dvou týdnů následujícího kalendářního čtvrtletí. V této lhůtě je prodávající povinen kupujícímu předložit přehled dodávek dříví v jednotlivých měsících příslušného kalendářního čtvrtletí od všech svých dodavatelů. Na základě přehledu si smluvní strany dohodnou harmonogram měsíčních dodávek dříví na příští kalendářní čtvrtletí.
3.) Prodávající se zavazuje dodávat dříví rovnoměrně v množství a lhůtách stanovených harmonogramem měsíčních dodávek.
4.) Přerušení nebo zastavení dodávek
Kupující má právo pro případ, že z provozních důvodů (např. z důvodu přeplnění dřevoskladu a ostatních skladových ploch nebo z důvodu vynucené zastávky výroby či omezení výroby v důsledku klimatických změn apod.) nebude moci odebírat sjednanou dodávku dříví příp. dodávky ve sjednané výši, prodávajícímu dát příkaz k dočasnému zastavení dodávek (tj. zastavení nakládky) na nezbytně nutnou dobu, dokud důvod pro zastavení dodávek nepomine, nedohodnou-li se strany jinak.
Příkaz k dočasnému zastavení dodávek je povinen kupující prodávajícímu odeslat nejméně 48 hodin před zamýšleným zastavením dodávek elektronicky nebo písemnou formou. Příkaz musí obsahovat předpokládanou dobu trvání zastavení dodávek a její důvod. Smluvní strany se dohodly, že doručením příkazu k zastavení dodávek dočasně prodávajícímu zaniká povinnost dodávat kupujícímu dříví a kupujícímu povinnost dříví převzít. Dále se smluvní strany dohodly, že jim v této souvislosti nevzniká nárok na náhradu škody.
4. Cenové podmínky
Cena FCA naložený vagón stanice odesílatele nebo FCA OM naložené speciální vozidlo odesílatele.
Cena dřeva platná pro I.čtvrtletí 2023:
• délky 2, 3, 4, 5 m | |
• délky 2 - 2,5 m 50+ (přesílená) |
Dopravné po ose: Kč /převzatou jednotku dřeva
(TOP LBP, umístěné na Extranetu LBP)
5. Fakturace a platební podmínky
Vzhledem k tomu, že kupující zajišťuje elektronickou přejímku dříví, dohodly se smluvní strany na následujících podmínkách fakturace:
a) Prodávající zmocňuje kupujícího k vystavování daňového dokladu (faktury) jménem prodávajícího. Faktura bude vystavena na náklady kupujícího s využitím vlastního SW a HW vybavení.
b) Prodávající prohlašuje, že fakturu považuje za vlastní daňový doklad.
c) Fakturace bude probíhat dekádně, tzn., že faktura bude vystavena kupujícím vždy k 10., 20., a poslednímu dni kalendářního měsíce, nejpozději do 3 pracovních dnů po uplynutí dekády. Datem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den dekády. Splatnost faktury je dnů ode dne jejího vystavení.
d) Faktura bude vystavena na základě tabelace, která vznikla z provedení kvantitativní a kvalitativní přejímky vlákninového dříví u kupujícího dle této smlouvy. Tato přílohová tabelace bude spolu s fakturou dostupná na extranetu kupujícího.
e) Nevznese-li prodávající vůči faktuře námitky a nedoručí-li je kupujícímu nejpozději devátý den od vystavení faktury, má se za to, že s obsahem faktury souhlasí.
f) Z rozdílného způsobu měření dříví u kupujícího a prodávajícího mohou vzniknout rozdíly. Protože smluvní způsob zjišťování množství dříví je váhová přejímka u kupujícího, jejíž výsledek není znám prodávajícímu při splnění dodávky, není menší množství dříví uvedené v průvodních dokladech vadným plněním prodávajícího, pokud se neprokáže, že příčina menšího množství je jiná.
g) Prodávající prohlašuje, že nebude vystavovat vlastní daňové doklady pro účely DPH. V případě potřeby vystaví své doklady, které potřebuje pro zachycení dodávek dříví, pokud na nich bude uvedeno, že se nejedná o daňový doklad.
h) Prodávající se zavazuje oznámit kupujícímu, že přestal být plátcem DPH, nebo se jím stal, a to písemně s podpisem odpovědného pracovníka do 7 dnů ode dne změny.
i) V případě, že prodávající bude zveřejněn v registru nespolehlivých plátců DPH na oficiálních stránkách Finanční správy, uplatní kupující zvláštní způsob zajištění daně
dle platného ustanovení zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty a fakturovanou výši DPH uvedenou na daňovém dokladu odvede přímo na účet příslušného správce daně.
6. Přepravní dispozice
Smluvní strany se dohodly na dodací podmínce FCA naložený dopravní prostředek (dle pravidel INCOTERMS 2020). Upravuje-li tato smlouva práva a povinnosti smluvních stran jinak než zvolená dodací podmínka, použije se přednostně ujednání ve smlouvě.
Místem určení dodávky dřeva je dřevosklad v areálu kupujícího na adrese Xxxxxx, Xxxxxxxx 000, 00000 Xxxxxx
Stanice určení: žst. Paskov, Biocel vlastní vlečka číslo stanice 345140
Příjemce: Lenzing Biocel Xxxxxx a.s.
Způsob přepravy:
• na přepravu nákladními auty a související vyjmenované ostatní služby vykonávané kamióny (dle čl. 4 cenové podmínky) se vztahuje s platností od 1.3. 2022 Diesel bonus (DB) - viz TOP na Extranetu.
• vyplaceně v otevřených železničních vagónech čtyřosých.
• dodávky v délkách 4 – 5m je zakázáno nakládat do VS železničních vozů, povolená přeprava po železnici pouze ve čtyřosých vagónech plošinových klanicových bez bočnic, nevyžadujících středové upevňovací prostředky v jednotlivých hráních.
• po ose speciálními nákladními vozy prodávajícího nebo jiného dopravce. Prodávající zajistí maximální vytížení přepravních prostředků.
Dodávka je splněna převzetím předmětu kupní smlouvy v areálu kupujícího v Paskově.
Prodávající, který zajišťuje rovněž přepravu dříví ke kupujícímu, je povinen zajistit dodržování přepravních podmínek dopravci stanovených v Technicko-organizačních podmínkách dodávek pro Lenzing Biocel Paskov (dále jen TOP LBP, umístěné na Extranetu LBP). Opakované porušení těchto stanovených pravidel je považováno za podstatné porušení této smlouvy.
7. Kvantitativní a kvalitativní přejímka
a) Předání a převzetí zboží probíhá v areálu kupujícího. Zhodnocení kvality dodávky provádí přejímači kupujícího. Kupující umožní pověřenému pracovníkovi prodávajícího účast na rozhodovacím procesu o kvalitativním ohodnocení dodávky. Výsledek přejímky je v tomto případě dán shodou obou stran, potvrzenou zápisem na elektronickém dodacím listu (eDL). Nedojde-li ke shodě, postupuje se podle této smlouvy včetně příloh (dodávka se složí stranou a označí tabulí „REKLAMACE“, výši reklamace pak dále řeší vedoucí přejímky dřevní hmoty s dodavatelem nebo jím pověřeným zástupcem).
b) Zboží se považuje za předané a převzaté z hlediska kvantity i kvality, jestliže doklad o předání a převzetí (eDL) nabyl statusu „Dodávka splněna“. Převzetím zboží přechází na kupujícího vlastnické právo a nebezpečí vzniku škody na dříví.
c) Pokud bude u dodaného dříví zjištěn podíl některé z vad uvedené v TOP LBP článku II. Technické podmínky - bod 5, mimo nastavené limity, bude o této skutečnosti kupující
informovat dodavatele, pokud bude smluvním stranám znám a dostupný. Vady dodávky zdokumentuje osoba provádějící příjem dříví.
d) Při vyžádání osobní kontroly dodávky dřeva prodávajícím může být vagón odstaven do vyřešení reklamace, bude-li však tato reklamace uznána jako oprávněná, budou náklady spojené s odstavením vagónu přeúčtovány prodávajícímu.
e) Smluvní strany se dohodly, že předání a převzetí zboží dopravovaného železničními vagóny a zboží osových zásilek bude probíhat dle TOP LBP.
f) Dodávka s nákladem loženým tak, že neumožňuje odběr objektivního vzorku pro kvantitativní přejímku nebo posouzení kvality, bude odstavena a dále řešena v režimu
„REKLAMACE“.
g) Hlavním nositelem informací při zpracování a přenosu dat je elektronický dodací list (eDL), který vzniká po vytvoření záměru v programu pro plánování dodávek – dojezdovém dispečinku, provozovaném v prostředí extranetu LBP.
h) Prodávající nese odpovědnost za správnost uváděných údajů v eDL.
i) Doklad eDL je generován v elektronické podobě (PDF) a pro komunikaci dodavatel / dopravce / expedient / řidič je možné jej přeposílat nebo tisknout. Elektronická aktualizace údajů na eDL je možná do doby vydání karty vjezdu do areálu LBP řidiči.
j) Na základě výsledků přejímky dříví bude vyhotovena tabelace (tj. kvantitativní a kvalitativní soupis dodávek dříví změřených v příslušném fakturačním období). Tabelace je závazným podkladem pro fakturaci kupní ceny dle této smlouvy. Tato tabelace bude spolu s fakturou dostupná na extranetu kupujícího.
k) Pověřený zástupce prodávajícího má právo kontrolovat provádění kvantitativní přejímky a posuzovat plnění technických podmínek pro dodávky dříví specifikovaných v TOP LBP.
l) V případě, že nebude odebrán vzorek sušiny, bude pro daný měsíc použita průměrná sušina za předcházející fakturační období.
8. Xxxxxx z vad dříví
Dřevo má vady, neodpovídá-li vlastnostem vymezeným v této smlouvě nebo v přílohách ke smlouvě. Budou-li vady dílčí dodávky dříví představovat podstatné porušení této smlouvy, je kupující oprávněn dílčí dodávku vrátit prodávajícímu s tím, že prodávající uhradí celkové náklady na dopravu do místa určení a zpět, nebo je kupující oprávněn dílčí dodávku převzít se slevou 50% z ceny dříví.
9. Certifikace
a) Kupující a prodávající se dohodli, že prodávající, který obdržel v rámci pravidel PEFC právoplatnou certifikaci spotřebitelského řetězce CoC, certifikát lesního hospodářství nebo osvědčení o regionální nebo skupinové certifikaci lesů, přiloží platnou kopii certifikátu k této kupní smlouvě. Zároveň se prodávající zavazuje identifikovat původ a označovat procentuální podíl certifikované suroviny v příslušném poli formuláře eDL anebo sdělí do 5. dne v měsíci kupujícímu formou čestného prohlášení procento certifikované dřevní hmoty, které budou obsahovat dodávky v daném měsíci.
b) Kupující a prodávající se dohodli, že prodávající, který obdržel v rámci pravidel FSC právoplatnou certifikaci spotřebitelského řetězce CoC, certifikát lesního hospodářství nebo osvědčení o regionální nebo skupinové certifikaci lesů, přiloží platnou kopii certifikátu k této kupní smlouvě. Zároveň se prodávající zavazuje identifikovat skupinu produktů (FSC 100%, FSC Mix, FSC CW) a označovat je v příslušném poli formuláře eDL.
c) Pokud prodávající zasílá prohlášení o měsíčním % certifikovaného dříví, způsob tohoto výpočtu na požádání sdělí.
V případě, že dodavatel provede korekci % dodávané certifikované suroviny směrem dolů, musí tuto skutečnost bezodkladně sdělit.
Dříví musí být původem z České republiky. V případě, že se bude jednat o dříví z jiné země, musí dodavatel nejméně 24 hodin před uskutečněním dodávky informovat kupujícího o této skutečnosti.
9.1. Povinnosti prodávajícího
a) Prodávající se zavazuje poskytnout kupujícímu veškeré potřebné informace k identifikaci o druhu, původu dodávaného dřeva z oblastí se stejným rizikem dle hodnocení rizik původu dřeva (např. stát, oblast, lesní typ, druh vlastnictví), informovat kupujícího o regionu nebo LHC, ze kterého dříví pochází, a poskytovat kupujícímu celou strukturu dodavatelského řetězce (Prohlášení dodavatele o původu zboží), zvlášť pokud bude původ dřeva zpochybněn nebo bude dříví považováno jako pocházející z oblastí se specifikovaným rizikem.
b) Prodávající se zavazuje, že oznámí kupujícímu nejméně 6 týdnů předem jakékoliv změny, které mohou mít vliv na určení a minimalizaci rizik (původu a smíšení v rámci dodavatelského řetězce), jako jsou např. změny druhu dřeviny, změny v původu dřevní suroviny, změny ve struktuře dodavatelského řetězce.
c) Prodávající umožní kupujícímu provést kontrolu o původu dříví - suroviny druhou nebo třetí stranou, jakož i kontrolu činností předchozích dodavatelů v dodavatelském řetězci v případě, že dřevo pochází z oblastí se specifikovaným rizikem. Prodávající bude spolupracovat s kupujícím tak, aby kupující mohl účinně zavést kontrolní postupy.
d) Prodávající na základě žádosti kupujícího poskytne důkazy o tom:
• že dané druhy dřevin jsou těženy v uvedené oblasti;
• typ a kvalita dodávaného materiálu může pocházet z uvedené oblasti;
• dopravní vzdálenost a prostředky odpovídají dodávkám z uvedené oblasti.
e) V případě stížnosti na dodavatele vyhodnocené jako oprávněné, jsou stanovena opatření, která musí být přijata prodávajícím a prostředky k dodržování jejich implementace. Pokud nemohou být opatření stanovena nebo nejsou dodržována, je materiál a/nebo dodavatel vyloučen.
f) Prodávající prohlašuje, že dodávky dříví nebudou pocházet z kontroverzního zdroje, zejména z těžby prováděné jakkoli v rozporu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy, a že dřevo nebude zatíženo jakýmikoliv věcnými či obligačními právy třetí osoby.
10. GPS – původ suroviny
Kupující si vyhrazuje právo prostřednictvím kamionových přepravců vlákninového dříví vysledovat a zaznamenat pomocí GPS systému původ nakupované suroviny. Prodávající je povinen předávat v on-line režimu údaje o trase dodávky a zabezpečit jejich přenos v požadované formě na určenou IP adresu.
Souhlasí s tím, aby za zákonem stanovených podmínek ochrany předávaných údajů (§1730/odst.2, §2985 zák. č. 89/2012), byla zpracovatelem údajů o trase třetí osoba.
V případě nepředložení těchto údajů má kupující právo uplatnit vůči prodávajícímu srážku ve výši 50% z ceny dovozného.
Smluvní strany se dohodly, že pro určení země původu dříví jsou rozhodující GPS souřadnice místa nakládky a údaje uvedené v eDL.
11. Vyšší moc
Žádná ze smluvních stran není odpovědná za jakékoliv nesplnění právní povinnosti, pokud toto nesplnění či prodlení bylo způsobeno překážkou, která nastala nezávisle na vůli povinné strany a bránila jí ve splnění její povinnosti (dále vyšší moc). Za vyšší moc se pro účely této smlouvy považují zejména :
• přírodní katastrofy, požáry, výbuchy, havárie, zemětřesení, sesuvy půdy, povodně, sucha či nedostatek vody, vichřice nebo jiné atmosférické a klimatické poruchy a jevy nebo
• války, povstání, vzpoury, občanské nepokoje nebo stávky, sabotáže, teroristické činy, embarga nebo
• epidemie, pandemie, karanténní opatření, nebo
• rozhodnutí či normativní akty orgánů veřejné moci, regulace, omezení, zákazy nebo jiné zásahy státu, orgánů státní správy nebo
• výpadky dodávek primárních surovin pro výrobu nezaviněných kupujícím.
12. Zvláštní ujednání
a) Nedílnou součástí této kupní smlouvy jsou Technicko-organizační podmínky dodávek do Lenzing Biocel Paskov (TOP LBP), dostupných na extranetu LBP.
b) Kupující umožní prodávajícímu nebo jeho dopravcům přístup k extranetu a aplikacím potřebným pro plánování, zakládání eDL, kontrole dodávek a přenosu GPS informací a podkladům k fakturaci.
c) Prodávající bude vždy na eDL uvádět telefonní kontakt, kde bude možné (včetně odpoledne, sobot a svátků), při podstatném porušení kupní smlouvy dohodnout podmínky vrácení dodávky. Pokud na eDL kontakt uveden nebude, dodávka nebude převzata.
V případě, že bude dohodnuto předisponování dodávky náhradnímu odběrateli, bude tato skutečnost potvrzena e-mailovou zprávou, s uvedením veškerých identifikačních údajů náhradního odběratele, nutných pro vyplnění nového podeje dodávky na ČD. Jestliže toto potvrzení neobdrží pracoviště přejímky do 4 hodin od oznámení kupujícího, že došlo k hrubému porušení kupní smlouvy, bude dodávka vrácena nakládací stanici.
13. Informace
Prodávající a kupující se zavazují vzájemně si poskytnout veškeré informace spojené s jakýmkoliv omezením plnění smlouvy, a to ihned, jakmile jsou mu známy.
Pokud si smluvní strany při uzavírání smlouvy nebo v průběhu realizace dodávky dříví navzájem poskytnou informace přímo, nepřímo, ústně či písemně, které jsou předmětem obchodního tajemství nebo je označí jako důvěrné, nesmí tyto informace poskytnout, zpřístupnit či jinak sdělit třetím subjektům nebo je využít pro sebe v rozporu se zájmy druhé smluvní strany, popřípadě k jinému účelu než k tomu, pro který jí byly sděleny. Porušení této povinnosti bude dotčená strana považovat za porušení práva ve smyslu § 2976 z.č. 89/2012 Sb, občanský zákoník a má právo vůči druhé straně nárok na náhradu škody
14. Doba trvání smlouvy
Smlouva je uzavřena na dobu určitou od 1.1.2023 do 31.12.2023.
Smlouvu lze ukončit:
• Písemnou dohodou stran
• Odstoupením od smlouvy
.
Odstoupit od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených ve smlouvě nebo zákonem. Od této smlouvy může smluvní strana dotčená porušením povinností jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se zejména považuje:
• Nezaplacení kupní ceny podle této smlouvy, pokud kupní cena nebyla uhrazena ani do 30 dnů po doručení výzvy k zaplacení kupujícímu
• Důvody uvedené v této smlouvě zejména podstatné porušení kupní smlouvy dle TOP LBP
Smluvní strany mají právo odstoupit od smlouvy, bude-li proti některé z nich zahájeno insolvenční řízení nebo nastanou-li okolnosti, pro které lze předpokládat, že proti němu takové řízení bude zahájeno nebo vstoupí do likvidace.
15. Závěrečná ustanovení
a) Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
b) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze stran obdrží po jednom.
c) Pohledávky vzniklé z této smlouvy není prodávající oprávněn zastavit nebo postoupit na jinou osobu bez předchozího písemného souhlasu kupujícího. Postoupení nebo zastavení pohledávky bez takového souhlasu je neplatné.
d) Případné změny a dodatky k této kupní smlouvě musí být provedeny písemnou formou.
e) Za podmínek v této smlouvě dohodnutých prodávající seznámí všechny své subdodavatele se zněním této smlouvy.
f) Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že jsou jim známy veškeré okolnosti, za nichž byla smlouva uzavřena a že tato smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání, na základě pravé a svobodné vůle, prosté omylu, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.
g) Vztahy mezi stranami se řídí českým právem. V záležitostech smlouvou výslovně neupravených se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. A ostatními obecně závaznými právními předpisy. Případné spory, které by z této smlouvy vzešly, bude řešit příslušný obecný soud kupujícího v České republice.
Prodávající souhlasí s tím, že kupujícího bude ohledně jednání o dílčích dodávkách dříví zastupovat na základě Smlouvy o obchodním zastoupení Xxxx Xxxxxx s.r.o., se sídlem Místecká 762, 739 21 Paskov, IČ: 26804778.
……………………………………… ……………………………………… podpis kupujícího podpis prodávajícího
Datum: Datum:
Místo: Místo:
Razítko: Razítko:
Seznam příloh:
Technicko-organizační podmínky dodávek dřevní hmoty do Lenzing Biocel Paskov (TOP LBP) - xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx