VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
pro výběrové řízení mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
na zakázku malého rozsahu na dodávky s názvem:
„Podpora domácího kompostování – obec Ledce“
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí atestovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Elektronický nástroj E-ZAK používá k ochraně přenášených dat šifrovaný přenos TLS (https). K tomuto účelu využívá serverový certifikát vydaný důvěryhodnou certifikační autoritou.
Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, případně prostřednictvím e-mailové adresy zástupce zadavatele.
Veškeré informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx.xxxx
Dodavatel či účastník je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem podání nabídky či za účelem komunikace se zadavatelem prostřednictvím tohoto nástroje. Registrace do elektronického nástroje E-ZAK probíhá přes systém XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx).
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena.
Za řádné a včasné seznamování se s informacemi vztahujícími se k předmětnému výběrovému řízení, které zadavatel zveřejní v elektronickém nástroji E-ZAK, stejně tak i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele (účastníka výběrového řízení) odpovídá vždy účastník výběrového řízení.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídku je třeba vložit do elektronického nástroje tak, aby byl její obsah zabezpečen proti přečtení do konce lhůty pro podání nabídek, tzn. do příslušné sekce elektronického nástroje určené pro vkládání nabídek. Pokud dodavatel vloží, byť i omylem, svou elektronickou nabídku do jiné, nezabezpečené sekce (např. do sekce žádosti o poskytnutí dodatečných informací), jde takové pochybení vždy k tíži dodavatele.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, kontaktní osobu zástupce zadavatele. V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000.
Výzva s přílohami je zveřejněna na profilu zadavatele a na úřední desce:
xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000 xxxxx://xxx.xxxx-xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx-xxxxx/
1. Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: | obec Ledce |
Právní forma: | 801 - obec |
Sídlo zadavatele: | Ledce 17, 273 05 |
IČO: | 00234591 |
Osoba oprávněné jednat jménem zadavatele: | Xxxxxx Xxxxxxx |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: |
2. Identifikační údaje zástupce zadavatele
Název: | BlueFort s.r.o. |
Právní forma: | společnost s ručením omezeným |
Sídlo: | Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO: | 28798058 |
Osoba oprávněná jednat jménem zást. zadavatele: | Xxx. Xxxx Xxxxxx, jednatel |
Kontaktní osoba zástupce zadavatele: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
ID datové schránky: | nmbr2nr |
3. Údaje o veřejné zakázce
Název veřejné zakázky: | Podpora domácího kompostování – obec Ledce |
Druh výběrového řízení: | veřejná zakázka malého rozsahu |
Druh veřejné zakázky: | zakázka na dodávky |
4. Výzva k podání nabídek
Zadavatel tímto vyzývá dodavatele k podání nabídky na výše uvedenou veřejnou zakázku. Zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, (dále jen „Zákon“), zadavatel se však řídí Pokyny pro zadávání zakázek v Operačním programu Životní prostředí a v Operačním programu Spravedlivá transformace pro období 2021-2027.
5. Předmět veřejné zakázky a předpokládaná hodnota
Předmětem veřejné zakázky je dodávka kompostérů 100 ks, štěpkovače 1 ks. Technická specifikace předmětu veřejné zakázky tvoří přílohu č. 1 závazného návrhu smlouvy (dále též jen „Smlouva“), který je přílohou č. 1 výzvy.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že dle pravidel projektu nesmí náklady na pořízení štěpkovače přesáhnout 100 % ostatních způsobilých přímých realizačních výdajů. To znamená, že v případě, kdy cena štěpkovače bude vyšší než cena kompostérů, nebude možné částku, která tvoří rozdíl mezi cenou štěpkovače a cenou kompostérů, uznat jako způsobilý výdaj projektu a nebude možné na ni čerpat dotaci.
S ohledem na omezenou výši finančních prostředků vyhrazených v obecním rozpočtu na tento projekt může vést výše uvedená situace ke zrušení výběrového řízení po posouzení a hodnocení nabídek.
Předpokládaná hodnota zakázky činí 518 000 Kč bez DPH.
6. Odpovědné veřejné zadávání
Odpovědné veřejné zadávání je řešeno v této veřejné zakázce v kontextu zásad dle § 6 zákona a principů 3E, a to přiměřeně k povaze a smyslu zakázky. Zadavatel se při stanovení zadávacích podmínek řídil též možnostmi trhu, povahou předmětu plnění a celkovou koncepcí veřejné zakázky.
Zadavatel v souladu s ustanovením § 6 odst. 4 Zákona v obchodních podmínkách Smlouvy zohlednil zásady sociálně odpovědného zadávání. Požaduje, aby v průběhu plnění Smlouvy v rámci této veřejné zakázky bylo zajištěno legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce, a to pro všechny osoby, které se budou podílet na plnění Smlouvy. Z hlediska sociálně odpovědného zadávání dále zadavatel stanovil přiměřeně požadavky na technickou kvalifikaci, aby se výběrového řízení mohly účastnit malé a střední podniky
Co se týče environmentálně odpovědného zadávání, zadavatel považuje za smysluplné se u této veřejné zakázky zaměřit na minimalizaci negativních dopadů na životní prostředí, která byla zohledněna při stanovení technické specifikace předmětu plnění této zakázky. Technická specifikace je přílohou č. 1 Smlouvy. Jedná se o tyto parametry:
Kompostéry:
• použití minimálně 70 % hmotnostního podílu recyklátu v kompostéru
• bez obsahu těžkých kovů
• 100% recyklovatelnost po skončení životnosti
V rámci tzv. zeleného zadávání musí plastové kompostéry dále splňovat normu ČSN EN 15343 nebo některou z dalších EN norem pro sledování kvality plastových výrobků s obsahem recyklátu řady ČSN EN 1534 platných v rámci Evropského společenství a v ČR.
Zohlednění zásad odpovědného veřejného zadávání v rámci inovací se vzhledem k charakteru veřejné zakázky nejeví jako vhodné.
7. Termín a místo plnění
Termín plnění: do 3 měsíců od podpisu Smlouvy
Místo plnění: sídlo zadavatele
8. Podání nabídek
Každý účastník může podat pouze jednu nabídku, a to písemně, v českém jazyce. Oficiálním jazykem pro
komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem je český jazyk. Lhůta pro podání nabídek končí dne 8.4. 2024 v 10:00.
Nabídky se podávají pouze elektronicky pomocí elektronického nástroje:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
Jednotlivé dokumenty nabídky podané prostřednictvím elektronického nástroje není třeba podepisovat. Pro vyloučení pochybností o původu podané nabídky však doporučujeme, aby byl závazný návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, a to buď elektronickým podpisem, či podpisem vlastnoručním s tím, že pak lze elektronicky podepsat celou nabídku v elektronickém nástroji.
.
9. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek proběhne po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tedy dne 8.4.2024 po 10. hodině.
Otevírání nabídek se bude konat bez přítomnosti účastníků, protože zadavatel požaduje pouze elektronické nabídky.
10. Kvalifikační předpoklady
Při posouzení splnění zadávacích podmínek bude zadavatel posuzovat, zda konkrétní účastník splňuje mimo jiné i požadovanou kvalifikaci.
Zadavatel umožňuje dodavateli nahradit předložení dokladů o splnění základní a profesní kvalifikace čestným prohlášením dle přílohy č. 2, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje.
Dodavatel může ekonomickou kvalifikaci, technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilost (s výjimkou předložení výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje požadovanou zadavatelem) prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence jiné osoby, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou a
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem.
10.1 Základní způsobilost
Základní způsobilost splňuje dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen
pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k Zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu ani není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k veřejnému zdravotnímu pojištění,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán.
10.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
10.3 Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje předložit seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Zadavatel požaduje, aby součástí seznamu významných dodávek byly alespoň 3 dodávky, každá v hodnotě min.
500.000 Kč bez DPH. Za významnou dodávku zadavatel považuje dodávku buď kompostérů nebo štěpkovačů nebo též obojí současně..
Dodavatel může k předložení seznamu rovněž využít čestné prohlášení, které je přílohou č. 2.
Ve vztahu k nabízeným kompostérům požaduje zadavatel v rámci technické kvalifikace předložit vydané, platné a akreditovaným subjektem posuzování shody, v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, v platném znění, ověřené tzv. vlastní environmentální tvrzení podle ČSN EN ISO 14021 s auditní zprávou o hodnocení výrobku nebo řady výrobků, splňující normu ČSN EN 15343, a případně i
některou z dalších EN norem řady ČSN EN 1534X platných v rámci Evropského společenství a v ČR. Zadavatel upozorňuje, že označení kompostérů (výrobce a typ) ve vlastním environmentálním tvrzení musí být shodné s označením kompostérů v čl. 2.1 přílohy 1 výzvy – závazném návrhu smlouvy.
11. Technická specifikace předmětu veřejné zakázky
Technická specifikace předmětu plnění je přílohou č. 1 závazného návrhu smlouvy.
Zjistí-li účastník v dokumentech vymezujících technickou specifikaci chyby, upozorní na to zadavatele před podáním nabídky. Po skončení lhůty pro podání nabídek nelze změnit technickou specifikaci.
12. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky jsou stanoveny formou závazného návrhu smlouvy, který je přílohou č. 1 výzvy. Obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro toto výběrové řízení jsou pro účastníky řízení závazné a nemohou být žádným způsobem měněny, vyjma částí zadavatelem k doplnění výslovně označených.
13. Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude zpracována do závazného návrhu smlouvy, a to do polí, která jsou k tomu určena.
Nabídková cena bude pokrývat všechny výdaje nezbytné k řádné realizaci zakázky a tato nabídková cena bude uvedena jako maximální a nepřekročitelná.
14. Posouzení a hodnocení nabídek
Zadavatel bude vybírat dodavatele na základě posouzení splnění zadávacích podmínek a na základě hodnocení nabídek.
Zadavatel může provést posouzení splnění zadávacích podmínek před hodnocením nabídek, nebo až po hodnocení nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo zvolit postup během řízení.
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Jediným kritériem hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena bez DPH. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka účastníka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou bez DPH.
15. Způsob zpracování nabídky
Nabídka účastníka bude obsahovat:
a) krycí list nabídky, který je přílohou č. 3, obsahující identifikační údaje účastníka;
b) závazný návrh smlouvy dle přílohy č. 1 podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za
dodavatele; závazný návrh smlouvy je poskytován v podobě dokumentu Microsoft Word (formát
.doc), kde jsou uvedeny další pokyny k jeho vyplnění účastníkem. Účastník vyplní přílohu č. 1 – Technická specifikace tak, že v závislosti na požadavku zadavatele uvedeném ve sloupci „Vymezení požadavku“ uvede ve sloupci „Splnění požadavku“ buďto ANO, čímž potvrdí, že daný parametr splňuje, nebo uvede konkrétní jím nabízenou hodnotu v rámci požadovaného rozmezí. Účastník není
oprávněn měnit obsah závazného návrhu smlouvy jinak než doplněním údajů na vyznačených místech;
c) čestné prohlášení účastníka, které je přílohou č. 2, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, či doklady prokazující splnění kvalifikace;
d) případně seznam poddodavatelů, jejichž prostřednictvím má být plněn předmět veřejné zakázky, pokud jsou účastníkovi výběrového řízení známi, a zároveň zadavatel uvede, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit, a to dle závazného vzoru, jenž je přílohou č. 4;
e) případné další doklady či dokumenty dle výzvy či zákona.
16. Ostatní ustanovení
Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv i bez udání důvodů řízení zrušit, odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu na zakázku s žádným účastníkem, a to bez jakýchkoliv závazků vůči účastníkům.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky této výzvy formou dodatečné informace, a to stejně vůči všem zájemcům. Zájemce je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel je povinen zveřejnit dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, včetně přesného znění požadavku, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti o dodatečné informace.
Rozhodnutí o výběru dodavatele, o zrušení výběrového řízení a o vyloučení účastníka bude oznámeno prostřednictvím profilu zadavatele:xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000. Oznámení se považuje za doručené okamžikem zveřejnění.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit údaje uvedené jednotlivými účastníky v nabídkách. Účastníkovi nepřísluší náhrada za výdaje spojené s vypracováním a podáním nabídky.
Pokud nabídka účastníka nebude obsahovat veškeré požadavky uvedené v této výzvě nebo v ní budou uvedeny nepravdivé údaje, bude účastník vyloučen z výběrového řízení.
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Datum: 2024.03.21 10:03:44
+01'00'
Přílohy:
Příloha č. 1 – Závazný návrh smlouvy Příloha č. 2 – Čestné prohlášení
Příloha č. 3 – Krycí list nabídky
Příloha č. 4 – Seznam poddodavatelů
Obec Ledce,
zastoupená společností BlueFort s.r.o., administrátorem řízení