Rámcová smlouva

Číslo smlouvy centrálního zadavatele: 20xx/xxxxx/xxxxx/xxx

Rámcová smlouva

„Centrální nákup výpočetní techniky 2022 bez požadavku na poskytování náhradního plnění“

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,

mezi smluvními stranami:

1. smluvní strana

Název: Olomoucký kraj

Sídlo: Jeremenkova 1191/40a, Hodolany, 779 00 Olomouc

IČO: 60609460

DIČ: CZ60609460

Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Olomouckého kraje Bankovní spojení: ………..., č. ú. …………

(dále též „Centrální zadavatel“)

a všechny další subjekty specifikované v Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy, které Centrální zadavatel zároveň zastupuje na základě smluv o centralizovaném zadávání uzavřených na základě schválení usnesením Rady Olomouckého kraje č. UR/14/32/2017 ze dne 18. 4. 2017.

a

2. smluvní strana

Obchodní firma/jméno: Z + M Partner, spol. s r.o.

Sídlo: Valchařská 3261/17, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava

IČO: 26843935

DIČ: CZ26843935

Zastoupen(a/o): Xxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem

Spisová značka: C 40340 vedená u Krajského soudu v Ostravě Bankovní spojení: …………., č. ú.: ……………..

E-mail: ………………

Telefon: ……………..

(dále jen „Dodavatel“)

oba společně dále také „smluvní strany“

1. VYMEZENÍ ZÁKLADNÍCH POJMŮ

Pro účely této Rámcové smlouvy budou dále uvedeným výrazům či slovním spojením přikládány uvedené významy:

„Smlouva“ nebo „Rámcová smlouva“ – tato rámcová smlouva, včetně jejích příloh;

„Centrální zadavatel“ – označení pro zadavatele dle § 9 zákona o zadávání veřejných zakázek;

„Objednatelé“ – společné označení pro všechny osoby tvořící 1. smluvní stranu, tj. Centrální zadavatel a všechny osoby uvedené v Příloze č. 1 Smlouvy;

„Objednatel“ – každý z Objednatelů jednotlivě a samostatně bez vazby na ostatní Objednatele;

„Účastníci“ – společné označení pro Dodavatele a všechny Objednatele;

„zadávací řízení“ – „zadávací řízení“ – zadávací řízení s názvem „Centrální nákup výpočetní techniky 2022“, jehož Oznámení o zahájení zadávacího řízení bylo dne

11. 10. 2021 uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod Evidenčním číslem zakázky Z2021-036521 a zadávací dokumentace byla na profilu zadavatele zveřejněna pod evidenčním číslem zakázky VZ0125062 (Systémové číslo P21V00204124);

„nabídka Dodavatele“ – nabídka Dodavatele ze dne3. 12. 2021 podaná Dodavatelem v zadávacím řízení;

„účastnická smlouva“ – smlouva o dodávkách výpočetní techniky uzavřená mezi Objednatelem a Dodavatelem pro konkrétní organizaci Objednatele nebo pro konkrétní dodávky odebrané Objednatelem, platná a účinná v den nabytí účinnosti Smlouvy; tvarem jednotného čísla „účastnická smlouva“ se rozumí každá účastnická smlouva jednotlivě a samostatně bez vazby na ostatní účastnické smlouvy;

„účastnické smlouvy“ – hromadné označení pro všechny účastnické smlouvy Objednatelů, příp. jednotlivého Objednatele;

„nová účastnická smlouva“ – smlouva o dodávkách výpočetní techniky, kterou Objednatel uzavře s Dodavatelem po dobu účinnosti Smlouvy, přičemž nová účastnická smlouva se bude vždy řídit Smlouvou; tvarem jednotného čísla „nová účastnická smlouva“ se zároveň rozumí každá nová účastnická smlouva jednotlivě a samostatně bez vazby na ostatní nové účastnické smlouvy;

„nové účastnické smlouvy“ – hromadné označení pro všechny nové účastnické smlouvy Objednatelů, příp. jednotlivého Objednatele;

„dodávky výpočetní techniky“ – plnění Dodavatele uvedená v Příloze č. 2 Smlouvy;

„zboží“ – předmět dodávek vymezený v Příloze č. 2 Smlouvy, tj. stolní počítače, PC 2v1, tablety, notebooky, monitory a příslušenství (myši, klávesnice a brašny na notebook);

„NBD On-site (Next Business Day On-site)“ – Servis u zákazníka nejpozději do druhého pracovního dne, tj. zajištění odstranění nahlášené vady (poruchy) do druhého pracovního dne ode dne nahlášení vady (poruchy) na kontakt technické podpory Dodavatele (např. zajištění certifikovaného technika, zajištění výměny

chybného komponentu zboží apod.), za předpokladu dostupnosti potřebných komponentů zboží;

„ceník“ – Příloha č. 2 Xxxxxxx, jež stanoví jednotkové ceny za jednotku množství zboží;

„faktura“ – daňový nebo účetní doklad vystavený Dodavatelem;

„občanský zákoník“ – zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů;

„zákon o zadávání veřejných zakázek“ – zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů;

„zákon o registru smluv“ – zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů;

„zákon o DPH“ – zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů;

„zákon o účetnictví“ – zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů;

„projekt“ – dodávky zboží uskutečněné v rámci akce spolufinancované z evropských nebo národních dotačních titulů.

2. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

2.1. Smlouva je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení prováděného Centrálním zadavatelem ve smyslu § 131 zákona o zadávání veřejných zakázek. Jednotlivá ustanovení Smlouvy, účastnických smluv a nových účastnických smluv tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami zadávacího řízení a nabídkou Dodavatele.

2.2. Každý z Objednatelů je oprávněn po uzavření Smlouvy jednat s Dodavatelem svým jménem na svůj účet bez souhlasu ostatních Objednatelů, s výjimkou změn nebo ukončení Smlouvy. Právní jednání učiněné Objednatelem na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní bez souhlasu ostatních Objednatelů, vyvolává právní účinky pouze ve vztahu k Objednateli, jenž tato jednání učinil.

3. PŘEDMĚT SMLOUVY

3.1. Předmětem Smlouvy jsou dodávky výpočetní techniky (dále také zboží) Dodavatelem Objednateli, úprava podmínek týkajících se dodávek zboží Dodavatelem Objednateli a úprava práv a povinností Účastníků zejm. v souvislosti s uzavíráním a plněním účastnických smluv, změnami a plněním nových účastnických smluv. Specifikaci zboží vymezuje Příloha č. 2 této Smlouvy.

3.2. Předmětem Smlouvy je i doprava zboží do sídel Objednatelů, včetně jejich detašovaných pracovišť. U notebooků, tabletů a PC 2v1 je v ceně i nabíjecí příslušenství.

3.3. Dodavatel se zavazuje po dobu účinnosti Xxxxxxx uzavřít s Objednatelem na základě jeho žádosti novou účastnickou smlouvu vždy do 5 pracovních dnů ode dne obdržení žádosti Objednatele a poskytovat Objednateli dodávky výpočetní techniky dle podmínek upravených dále ve Smlouvě.

3.4. Dodávky zboží budou poskytovány Dodavatelem Objednateli na základě samostatných žádostí Objednatele (dále také „objednávka“). Tyto žádosti mohou být činěny elektronicky (např. e-mailem) nebo listinnou formou na kontaktní údaje uvedené Dodavatelem v jednotlivých účastnických smlouvách, resp. nových účastnických smlouvách. V objednávce bude uveden druh a množství objednávaného zboží a místo plnění. Případnou změnu kontaktních údajů je Xxxxxxxxx povinen bez zbytečného odkladu oznámit Centrálnímu zadavateli, který je ihned předá Objednatelům. Dodavatel je povinen potvrdit objednávku prokazatelným způsobem (např. e-mailem) Objednateli nejpozději do 1 pracovního dne ode dne jejího obdržení.

3.5. Dodávky zboží budou poskytovány Dodavatelem Objednateli na základě předpokládaného množství zboží dle příloh zadávací dokumentace veřejné zakázky. Objednatelé nejsou však povinni předpokládané množství skutečně odebrat, popřípadě mohou uvedená předpokládaná množství překročit. V případě, že Objednatel předpokládané množství zboží neodebere nebo jej překročí, zavazuje se Dodavatel uskutečnit dodávky za jednotkové ceny uvedené v ceníku, který tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy.

3.6. Objednatelé se zavazují hradit ceny za dodávky zboží poskytované Dodavatelem na základě jednotlivých účastnických smluv, resp. nových účastnických smluv a Smlouvy, a to za podmínek upravených dále ve Smlouvě.

3.7. Dodávka zboží bude zabalena způsobem obvyklým pro takové zboží s přihlédnutím k místu dodávky zboží a způsobu přepravy tak, aby bylo zajištěno uchování, ochrana a jakost zboží. Na obalu musí být vhodným způsobem vyznačen druh zboží, popř. další sjednané či obvyklé údaje.

3.8. Dodavatel zašle Centrálnímu zadavateli přehled plnění dle této Smlouvy za každé kalendářní čtvrtletí. Data budou zaslána v otevřeném, strojově čitelném formátu (např. xlsx), a to nejpozději do 20. dne následujícího měsíce po skončení kalendářního čtvrtletí roku na adresu …………. Přehled plnění bude obsahovat všechno zboží dodané na základě této Smlouvy. Z přehledu plnění bude patrné množství, měrná jednotka, dodané zboží a cena bez DPH za plnění poskytnutá jednotlivým Objednatelům.

4. ÚČASTNICKÁ SMLOUVA

4.1. Na základě Smlouvy bude Dodavatel uzavírat s Objednateli podle aktuálních potřeb Objednatelů jednotlivé nové účastnické smlouvy. Předmětem nových účastnických smluv bude zejména vymezení Objednateli požadovaných dodávek zboží a vymezení jejich cen v souladu s ceníkem (Příloha č. 2 této Smlouvy).

4.2. Odmítnutí uzavření nové účastnické smlouvy ze strany Dodavatele je podstatným porušením povinností Dodavatele dle této Smlouvy.

4.3. Účastníci výslovně sjednávají, že bude-li mezi Objednatelem a Dodavatelem po dobu účinnosti Smlouvy uzavřena smlouva, jež se bude týkat dodávek zboží, je Dodavatel povinen poskytovat Objednateli dodávky zboží v souladu se Smlouvou.

4.4. Účastníci výslovně sjednávají, že v případě plnění dle této Smlouvy pro potřeby čerpání prostředků z evropských nebo národních dotačních titulů, bude Dodavatel o uvedeném informován Objednatelem způsobem, který bude upřesněn v účastnické smlouvě, resp. nové účastnické smlouvě.

4.5. Účastníci výslovně sjednávají, že v případě plnění dle této Smlouvy pro potřeby čerpání prostředků z evropských nebo národních dotačních titulů, je Dodavatel povinen dodržovat požadavky vymezené poskytovatelem dotace a níže uvedené ustanovení bude zahrnuto v účastnické smlouvě, resp. nové účastnické smlouvě:

a) Xxxxxxxxx je povinen uchovávat veškeré doklady, které xxxxxxx s realizací projektu a jeho financováním po dobu 10 let od proplacení závěrečné platby příjemci projektu, tj. odepsání z účtu poskytovatele dotace, nejméně však do 31. 12. 2033:

- uchovat dokumentaci projektu, veškeré originály účetních dokladů a originály projektové dokumentace a dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu. Doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo v zákoně č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu ustanovení § 7b pro daňovou evidenci. V případě, že legislativa ČR stanovuje lhůtu delší, platí tato stanovená lhůta,

- umožnit poskytovateli dotace nebo jím pověřeným osobám provedení kontroly účetní (daňové) evidence, použití veřejných finančních prostředků a fyzické realizace projektu, zejména ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, mj. umožnit vstup do svých objektů a na své pozemky nebo objekty a pozemky, které využívá ke své činnosti. Tímto ujednáním nejsou dotčena ani omezena práva ostatních kontrolních orgánů státní správy a samosprávy ČR a orgánů EU (např. NKÚ, Evropská komise, XXXX, Ministerstvo financí, Evropský účetní dvůr, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popřípadě jimi určených zmocněnců a dalších kontrolních orgánů dle předpisů ČR a ES),

- poskytnout potřebnou součinnost poskytovateli nebo jím pověřeným osobám při kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace projektu, účetní doklady, vysvětlující informace a umožnit prohlídku na místě a přístup ke všem movitým a nemovitým věcem souvisejících s realizací projektu,

- umožnit na výzvu poskytovatele kontrolu dokumentace a průběhu zadávání zakázek a poskytnout na výzvu poskytovatele dotace relevantní informace o způsobu zadání zakázky a výběru nejvhodnější nabídky,

- poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si mohou vyžádat zejména následující kontrolní orgány: Evropský účetní dvůr, Evropská komise, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popř. jimi určení zmocněnci a další kontrolní orgány dle předpisů ČR a předpisů ES. Těmto orgánům je Xxxxxxxxx dále povinen poskytnout součinnost při kontrolách minimálně ve stejném rozsahu jako poskytovateli nebo jim pověřeným osobám.

b) Dodavatel je povinen fakturu označit názvem a registračním číslem projektu.

4.6. Účastníci výslovně sjednávají, že účastnické smlouvy se budou ode dne nabytí účinnosti Smlouvy řídit Smlouvou. Budou-li ustanovení účastnické smlouvy nebo nové účastnické smlouvy a Smlouvy v rozporu, mají přednost ustanovení této Smlouvy.

4.7. Dokud Objednatel nesdělí Dodavateli, jaký druh a množství zboží požaduje dodat, není Dodavatel povinen zboží dodat.

4.8. Účastníci výslovně sjednávají, že účastnické smlouvy, resp. nové účastnické smlouvy se stávají smlouvami na dobu určitou dle Rámcové smlouvy s výpovědní dobou 1 měsíc, nestanoví-li účastnická smlouva, resp. nová účastnická smlouva výpovědní dobu kratší.

5. ZPŮSOB A SPECIFIKACE PLNĚNÍ

5.1. Dodavatel není oprávněn Objednateli účtovat cenu dopravy v případě, že hodnota jednotlivé objednávky zboží bude činit alespoň 500 Kč s DPH. V případě, že objednávka nedosáhne hodnoty 500 Kč s DPH za Objednatele (jedno IČO), je Dodavatel oprávněn účtovat Objednateli cenu dopravy obvyklou pro přepravce zboží.

5.2. Dodavatel se zavazuje na základě této Smlouvy a za podmínek uvedených v této Smlouvě na své náklady zajistit software dle Přílohy č. 2 této Smlouvy. Software je součástí dodané výpočetní techniky (stolní počítače, PC 2v1, notebooky, tablety).

5.3. Dodavatel odpovídá za včasné získání užívacích práv k softwaru (operační systém) pro Objednatele a za možnost jejich užívání Objednateli po celou dobu užitnosti a funkčnosti výpočetní techniky dodané podle této Smlouvy. Cena softwaru je součástí ceny výpočetní techniky v Příloze č. 2.

5.4. Objednatel si může objednat software pouze jako součást zboží (stolní počítač, PC 2v1, notebook, tablet), nikoliv samostatně.

5.5. Objednatel se zavazuje dodržovat licenční podmínky stanovené poskytovatelem licence k softwaru. Dodavatel se zavazuje, že z podstaty této Smlouvy, jakož

i licenční smlouvy bude moci Objednatel užívat licence k softwaru po dobu funkčnosti a užitnosti zboží, pro kterou budou poskytnuty, řádně a nerušeně.

5.6. Zboží typu klávesnice a myš (specifikováno v Příloze č. 2 této Smlouvy) je Dodavatel na žádost Objednatele povinen dodat v barevné kombinaci (pouze tmavé a světlé barevné schéma), která odpovídá potřebám Objednatele.

5.7. V případě, že Dodavatelem nabízené zboží již není k dispozici na trhu, Dodavatel dodá zboží minimálně se stejnými (případně vyššími) parametry než je specifikováno v Příloze č. 2 této Smlouvy. Ceny takto dodaného zboží nesmí přesáhnout ceny dle Přílohy č. 2 této Smlouvy. Dodavatel informuje Objednatele o změně nabízeného zboží a Objednatel musí změnu odsouhlasit.

6. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

6.1. Dodávky výpočetní techniky budou na základě této Xxxxxxx realizovány po dobu její účinnosti dle čl. 13. odst. 13.1. Smlouvy.

6.2. Dodávky zboží na základě účastnické smlouvy, resp. nové účastnické smlouvy budou Dodavatelem předávány a Objednatelem přebírány v místě plnění uvedeném v objednávce Objednatele, kterým je obvykle sídlo nebo detašované pracoviště Objednatele, nevyplývá-li z účastnických smluv, nových účastnických smluv nebo z povahy věci jinak.

6.3. Dodavatel je povinen ověřit si běžnou pracovní dobu Objednatele v místě plnění uvedeném v předchozím odstavci a dodat zboží do tohoto místa plnění tak, aby byl v co možná nejnižší míře narušen běžný provoz Objednatele.

6.4. Dodavatel je dále povinen dodat zboží do sjednaného místa plnění vhodným způsobem vzhledem k dopravní dostupnosti daného místa.

6.5. Dodací lhůta je stanovena do 14 pracovních dnů ode dne potvrzení objednávky Objednatele Dodavatelem (v souladu s čl. 3. odst. 3.4. Smlouvy). Dodavatel je povinen potvrdit objednávku prokazatelným způsobem (např. e-mailem) Objednateli nejpozději do 1 pracovního dne ode dne jejího obdržení. Dodavatel v potvrzení uvede i specifikaci zboží, které na základě objednávky Objednateli dodá. Dodací lhůta se tímto počítá ode dne potvrzení objednávky Xxxxxxxxxxx.

6.6. Dodavatel a Objednatel se mohou dohodnout i na dodací lhůtě jiné, než jak je stanovena v čl. 6. odst. 6.5.

6.7. V případě mimořádných situací (např. výpadek v dodavatelském řetězci z objektivních důvodů, povodně, epidemie apod.) může být dodací lhůta dle čl. 6. odst. 6.5, popřípadě dle čl. 6. odst. 6.6. prodloužena na základě vzájemné dohody mezi Dodavatelem a Objednatelem maximálně o dobu, po kterou prokazatelně trvaly objektivní důvody znemožňující provedení dodávky zboží.

7. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

7.1. Cena za dodávky zboží bude vždy stanovena na základě ceníku. Ceník obsahuje jednotkové ceny, přičemž cena dodávek zboží bude stanovena na základě skutečně Dodavatelem předaných a Objednatelem převzatých dodávek zboží.

7.2. Ceny uvedené v ceníku jsou cenami nejvýše přípustnými a není možné je překročit za žádných podmínek s výjimkou uvedenou v následujícím odstavci. Dodavatel je za dodávky zboží oprávněn účtovat pouze částky odpovídající cenám uvedeným v ceníku za stanovené plnění (jednotky).

7.3. Sazba DPH bude vždy účtována podle sazby platné v den uskutečnění zdanitelného plnění s výjimkou plnění podléhajícího režimu přenesení daně podle § 92f zákona o DPH. Není-li Dodavatel plátcem DPH, nebude DPH Objednateli účtována.

7.4. V případě, že se Dodavatel stane v průběhu realizace předmětu plnění plátcem DPH, nebude k ceně dle Přílohy č. 2 této Smlouvy připočtena DPH ve výši dle platných a účinných právních předpisů. DPH ve výši dle platných a účinných právních předpisů bude od ceny uvedené v Příloze č. 2 této Smlouvy odečtena pro získání základu daně, a to i v případě použití režimu přenesení daně podle § 92f zákona o DPH.

7.5. Cena za dodávky zboží bude Objednatelem Dodavateli hrazena v české měně měsíčně zpětně na základě faktur.

7.6. Cena za zboží může být vyfakturována až po jeho dodání a převzetí. Poskytnutá plnění mohou být vyfakturována nejdříve ke dni podpisu záznamu o poskytnutí plnění (dále jen „Dodací list“), přičemž takový Dodací list musí být podepsán osobami oprávněnými v této věci jednat za Dodavatele a Objednatele uvedenými v účastnické smlouvě, resp. nové účastnické smlouvě. Výše uvedené podepsání dodacího listu ze strany Objednatele může být v plném rozsahu nahrazeno zasláním potvrzení o předání a převzetí zboží dle Dodacího listu e-mailem či datovou schránkou. Kopie Dodacího listu musí být přiložena k faktuře.

7.7. Lhůta splatnosti faktur musí činit nejméně 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury Objednateli. V případě rozporu mezi splatností uvedenou na faktuře a vyplývající ze Smlouvy, je faktura splatná 30. den ode dne jejího doručení Objednateli.

7.8. Faktury vystavené Dodavatelem musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona o DPH a náležitosti stanovené v § 435 občanského zákoníku. V případě, že Dodavatel není plátcem DPH, musí faktura splňovat náležitosti účetního dokladu dle zákona o účetnictví a náležitosti stanovené v § 435 občanského zákoníku.

7.9. V případě, že fakturou bude chybně vyúčtována cena nebo faktura nebude obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, je Objednatel oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu Dodavateli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Dodavatel opraví fakturu vystavením faktury nové. Dnem odeslání faktury obsahující vady Dodavateli přestává běžet

původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury Objednateli.

7.10. Povinnost Objednatele zaplatit vyúčtovanou částku je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.

7.11. Dodavatel odpovídá za to, že sazba DPH (nebo režim přenesení daně) bude ve vztahu ke všem plněním poskytovaným na základě této Smlouvy a účastnické smlouvy, resp. nové účastnické smlouvy stanovena v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.

7.12. Příjemce zdanitelného plnění (Objednatel) si vyhrazuje právo uplatnit institut zvláštního způsobu zajištění DPH ve smyslu § 109a zákona o DPH, pokud poskytovatel zdanitelného plnění (Dodavatel) bude požadovat úhradu za zdanitelné plnění na bankovní účet, který nebude nejpozději ke dni splatnosti příslušné faktury zveřejněn správcem daně v příslušném registru plátců daně (tj. způsobem umožňujícím dálkový přístup). Obdobný postup je příjemce zdanitelného plnění oprávněn uplatnit i v případě, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění nebo poskytnutí úplaty předem bude o poskytovateli zdanitelného plnění zveřejněna v příslušném registru plátců daně skutečnost, že je nespolehlivým plátcem, a dále i v případě naplnění kritérií uvedených v § 109 odst. 1 a 2 zákona o DPH.

7.13. V případě, že nastanou okolnosti umožňující příjemci zdanitelného plnění uplatnit zvláštní způsob zajištění daně podle § 109a zákona o DPH, bude příjemce zdanitelného plnění o této skutečnosti poskytovatele zdanitelného plnění informovat. Při použití zvláštního způsobu zajištění daně bude příslušná výše DPH zaplacena na účet poskytovatele zdanitelného plnění vedený u jeho místně příslušného správce daně, a to v původním termínu splatnosti.

7.14. V případě, že příjemce zdanitelného plnění institut zvláštního způsobu zajištění DPH ve shodě s tímto ujednáním uplatní, a zaplatí částku odpovídající výši DPH uvedené na daňovém dokladu, vystaveném poskytovatelem zdanitelného plnění na účet poskytovatele zdanitelného plnění, vedený u jeho místně příslušného správce daně, bude tato úhrada považována za splnění části závazku příjemce odpovídajícího příslušné výši DPH sjednané jako součást sjednané ceny za zdanitelné plnění. Nárok poskytovatele zdanitelného plnění na úhradu DPH tímto zaniká.

7.15. Objednávky s plněním přesahujícím limitní částku 100 000 Kč (včetně DPH), budou obsahovat formulaci: „Objednatel (příjemce zdanitelného plnění) si vyhrazuje právo uplatnit institut zvláštního způsobu zajištění DPH podle § 109a zákona o DPH vůči nespolehlivým plátcům podle § 106a zákona o DPH a dále i v případě naplnění kritérií uvedených v § 109 odst. 1 a 2 zákona o DPH. Tato úhrada DPH v termínu splatnosti bude považována za splnění části závazku ve výši DPH příjemcem zdanitelného plnění“.

8. XXXXXX, ODPOVĚDNOST ZA VADY

8.1. Dodavatel se zavazuje, že plnění podle této Xxxxxxx a za podmínek v ní dohodnutých bude moci Objednatel včas, řádně a nerušeně užívat a že bude

poskytnuto v souladu s příslušnými normami a odpovídajícími odbornými postupy a metodami po celou záruční dobu.

8.2. Dodavatel poskytuje Objednateli záruku po dobu 36 měsíců od data předání a převzetí zboží, ve které bezplatně odstraní veškeré vady. Záruka obsahuje i službu NBD On-site (Next Business Day On-site – Servis u zákazníka nejpozději do druhého pracovního dne). Záruka se vztahuje na všechny komponenty zboží a je poskytována zdarma. Zboží, pro které je poskytována služba NBD On-site, je vymezeno v Příloze č. 2. Dodavatel nebude zpochybňovat oprávnění na záruku po případném sejmutí krytu počítače, notebooku nebo PC 2v1 za účelem kontroly, čištění nebo doplnění komponent Objednatelem.

8.3. Dodavatel neodpovídá za vady vzniklé neodborným zásahem Objednatele, mechanickým poškozením nebo nepřípustným zásahem do vnitřní struktury dodaného zařízení. Dodavatel též neodpovídá za vady vzniklé provozem zařízení v prostředí s nevyhovujícími provozními podmínkami; na takové nevyhovující podmínky je Dodavatel povinen Objednatele prokazatelně písemně při dodání zboží upozornit, jinak se jich nemůže dovolávat. Tyto závady Dodavatel odstraní za úplatu. Dodavatel je povinen Objednatele před opravou upozornit na potřebu opravy a výši úplaty a teprve po odsouhlasení ze strany Objednatele je oprávněn opravu provést, jinak nárok na úplatu nevzniká.

8.4. Komunikaci ohledně uplatnění nároků Objednatele v záruční době bude Dodavatel evidovat ve svých systémech dle výrobních čísel zboží nejméně po dobu trvání záruky podle této Smlouvy. Dodavatel je povinen tuto komunikaci na požádání zpřístupnit Centrálnímu zadavateli.

8.5. Případné zjevné vady zboží je Objednatel povinen oznámit Xxxxxxxxxx ihned po jejich zjištění, nejpozději do 24 hodin od předání a převzetí zboží. Dodavatel je povinen tyto vady na svůj náklad bez zbytečného odkladu (nejpozději do 72 hodin) odstranit výměnou zboží. V případě oznámení zjevných vad Objednatelem Dodavateli později než ve lhůtě do 24 hodin od předání a převzetí zboží budou tyto vady odstraněny dle čl. 8. odst. 8.2. Smlouvy. U zboží, na které se dle Přílohy č. 2 nevztahuje služba NBD On-site (Next Business Day On-site – Servis u zákazníka nejpozději do druhého pracovního dne) bude zajištěno odstranění vady do 7 kalendářních dnů od oznámení o vadě zboží Dodavateli.

8.6. Oprava nebo výměna vadného zboží (skryté vady) bude zajištěna Dodavatelem v místě plnění dle této Smlouvy a účastnických smluv, resp. nových účastnických smluv dle čl. 8. odst. 8.2. Smlouvy. U zboží, na které se dle Přílohy č. 2 nevztahuje služba NBD On-site (Next Business Day On-site – Servis u zákazníka nejpozději do druhého pracovního dne) bude zajištěna oprava nebo výměna zboží ve lhůtě nejpozději do 7 kalendářních dnů od doručení oznámení o vadě zboží Dodavateli.

9. SANKCE

9.1. V případě prodlení Objednatele s úhradou peněžitého plnění je Dodavatel oprávněn požadovat po Objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši dle platných a účinných právních předpisů.

9.2. Dodavatel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč, v případě prodlení s dodáním zboží dle čl. 6. odst. 6.5. nebo odst. 6.6. této Smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení s dodávkou zboží.

9.3. V případě prodlení Dodavatele s uzavřením nové účastnické smlouvy, je Xxxxxxxxx povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč, a to za každou novou účastnickou smlouvu, s jejímž uzavřením bude v prodlení, a za každý i započatý den prodlení s uzavřením nové účastnické smlouvy. Je-li prodlení Dodavatele s uzavřením nové účastnické smlouvy prokazatelně způsobeno objektivními důvody (např. prodlení při doručení smlouvy prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb), pak se po dobu trvání těchto objektivních důvodů znemožňujících uzavření smlouvy sankce dle tohoto odstavce neuplatní.

9.4. V případě prodlení Dodavatele s odstraněním vad dle čl. 8. odst. 8.2., 8.5. a 8.6. Smlouvy, má Objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč, za každou vadu, s jejímž odstraňováním je Dodavatel v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení s odstraněním vad.

9.5. Dodavatel je povinen splnit povinnost, jejíž plnění bylo utvrzeno smluvní pokutou, i po jejím zaplacení.

9.6. V případě, že poskytovatel plnění (Dodavatel) nepoužije na faktuře bankovní účet zveřejněný v registru plátců DPH definovaný touto Smlouvou, je Objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 3 000 Kč za každou takto vystavenou fakturu.

9.7. Objednatel je oprávněn započíst jakoukoliv splatnou nebo nesplatnou peněžitou pohledávku za Dodavatelem vzniklou na základě této Smlouvy, účastnické smlouvy nebo nové účastnické smlouvy.

9.8. V případě porušení povinnosti dle čl. 4. odst. 4.5. je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každé porušení.

9.9. V případě, že Xxxxxxxxx poruší jinou povinnost stanovenou touto Smlouvou, aniž by pro její porušení byla v této Smlouvě stanovena smluvní pokuta (např. povinnost dle čl. 11. nebo čl. 12. odst. 12.4. Smlouvy), má v takovém případě Objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každé porušení. Je-li stanovena doba pro splnění smluvní povinnosti, je Objednatel oprávněn požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 1 000 Kč za každé porušení a každý i jen započatý den prodlení (např. čl. 3. odst. 3.9.).

9.10. Způsobí-li Dodavatel Objednateli v souvislosti s poskytováním dodávek zboží jakoukoliv újmu, je povinen nahradit Objednateli vedle újmy na jmění též újmu nemajetkovou.

9.11. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v plné výši.

9.12. Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování druhé smluvní straně.

10. PODDODAVATELÉ

10.1. Dodavatel je oprávněn pověřit provedením dodávek zboží nebo části dodávek třetí osobu (dále také „poddodavatel“).

10.2. Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by dodání zboží prováděl sám.

11. POJIŠTĚNÍ

11.1. Dodavatel prohlašuje, že ke dni uzavření této Smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu nebo jinou újmu způsobenou Dodavatelem při výkonu své činnosti třetím osobám se společností na

základě pojistné smlouvy č. .……… s limitem pojistného plnění ve výši Kč.

11.2. Dodavatel je povinen být v tomto rozsahu pojištěn po celou dobu trvání této Smlouvy a na požádání je povinen doložit Objednateli potvrzení o trvání tohoto pojištění (popř. o pojištění v obdobném rozsahu).

12. OSTATNÍ USTANOVENÍ

12.1. Práva Objednatele spojená s kontrolou plnění poskytovaného Dodavatelem na základě Smlouvy a účastnické smlouvy, resp. nové účastnické smlouvy, jakož i jiná oprávnění náležející dle Smlouvy a účastnické smlouvy, resp. nové účastnické smlouvy Objednateli, je oprávněn vykonávat kromě příslušného Objednatele i Centrální zadavatel, a to z titulu pověření k této činnosti Objednatelem. Úkony Centrálního zadavatele vůči Dodavateli i ve vztahu k plnění Smlouvy, jakož i ve vztahu k účastnické smlouvě, resp. nové účastnické smlouvě, jsou považována za jednání Objednatele.

12.2. Centrální zadavatel je oprávněn kontrolovat plnění poskytovaná Dodavatelem Objednateli dle této Smlouvy a účastnické smlouvy, resp. nové účastnické smlouvy zejména v následujícím rozsahu:

a) kontrola plnění smluvních podmínek sjednaných Smlouvou a účastnickou smlouvou, resp. novou účastnickou smlouvou;

b) kontrola plnění Dodavatele z hlediska sjednaného předmětu Smlouvy a účastnické smlouvy, resp. nové účastnické smlouvy;

c) kontrola vyúčtování plnění poskytnutého Dodavatelem na základě účastnické smlouvy, resp. nové účastnické smlouvy;

d) kontrola kvality zboží, zda odpovídá požadovanému zboží dle Přílohy č. 2 této Smlouvy

12.3. Objednatelé a Dodavatel se zavazují poskytnout Centrálnímu zadavateli veškerou nezbytnou součinnost pro provedení kontroly v rozsahu sjednaném v tomto článku Smlouvy.

12.4. Dodavatel se zavazuje zaslat Centrálnímu zadavateli mimo přehledů definovaných v čl. 3. odst. 3. 9. i jednorázový přehled celkového plnění ze Smlouvy, a to nejpozději do 15 kalendářních dnů od ukončení účinnosti Smlouvy. Data budou zaslána elektronicky v otevřeném, strojově čitelném formátu (např. xlsx) na adresu …………... Přehled plnění bude obsahovat všechna plnění poskytnutá Dodavatelem na základě Smlouvy, účastnických smluv, resp. nových účastnických smluv. Z přehledu plnění bude patrné označení Objednatele (např. IČO), množství, poskytnuté dodávky zboží, měrná jednotka a cena bez DPH.

12.5. Dodavatel je povinen:

a) plnit veškeré povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů;

b) sjednat a dodržovat smluvní podmínky se svými poddodavateli srovnatelnými s podmínkami sjednanými v návrhu rámcové smlouvy k této veřejné zakázce, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby (uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na plnění veřejné zakázky);

c) řádně a včasně plnit finanční závazky vůči svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to do 30 kalendářních dnů;

12.6. Dodavatel je povinen snížit negativní dopad své činnosti na životní prostředí:

a) předcházet znečišťování ovzduší a snižoval úrovně znečištění, může-li je během plnění rámcové smlouvy způsobit;

b) předcházet vzniku odpadů, a to stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazoval základní principy ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady.

12.7. Pro zajištění neustálého zlepšování energetické hospodárnosti má Olomoucký kraj a jeho příspěvkové organizace zaveden certifikovaný Systém managementu hospodaření s energií dle ČSN EN ISO 50001:2019. Dodavatel případné připomínky / návrhy na zlepšení funkčnosti systému nebo možná úsporná opatření sdělí Objednateli, který poté informuje energetického manažera Olomouckého kraje.

13. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

13.1. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv. Dojde-li k uveřejnění této Smlouvy před …(bude doplněno před podpisem Smlouvy), nabývá Smlouva účinnosti dne …(bude doplněno před podpisem Smlouvy). Smlouva se uzavírá na dobu určitou do …(bude doplněno před podpisem Smlouvy)

13.2. Ukončením účinnosti Smlouvy, účastnické smlouvy nebo nové účastnické smlouvy zaniká povinnost Dodavatele dodávat zboží dle Smlouvy. Předchozí věta se nevztahuje na dodávky zboží objednané před ukončením účinnosti Smlouvy (dle čl. 13. odst. 13.1. Smlouvy), účastnické smlouvy nebo nové účastnické smlouvy.

13.3. Smlouvu lze měnit pouze písemně formou dodatku, pořadově očíslovaného a podepsaného Centrálním zadavatelem a Dodavatelem. Zánikem některého Objednatele Smlouva vůči ostatním Objednatelům nezaniká, ke změně Smlouvy není třeba jednání zaniklého Objednatele.

13.4. Centrální zadavatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, účastnické smlouvy, resp. nové účastnické smlouvy, příslušný Objednatel může odstoupit pouze od jím uzavřené účastnické smlouvy, resp. nové účastnické smlouvy, a to:

a) v případě, že dojde k podstatnému porušení některé z povinností vyplývajících Dodavateli ze Smlouvy, z účastnické smlouvy, resp. nové účastnické smlouvy. Podstatným porušením povinností Dodavatele se považuje zejména prodlení s dodáním objednaného zboží delší než 14 kalendářních dnů; Objednatel může odstoupit pouze v případě, že Dodavatel poruší povinnosti vyplývající z jím uzavřené účastnické smlouvy, resp. nové účastnické smlouvy.

b) v případě, že Dodavatel nebude i přes písemnou výzvu Objednatele respektovat oprávněné pokyny Objednatele vztahující se k dodávkám zboží na základě účastnické smlouvy, resp. nové účastnické smlouvy; Objednatel může odstoupit pouze v případě, že Dodavatel nebude ani přes písemnou výzvu Objednatele respektovat oprávněné pokyny Objednatele vztahující se k dodávkám zboží prováděným na základě jím uzavřené účastnické smlouvy, resp. nové účastnické smlouvy.

c) z důvodů uvedených přímo v účastnické smlouvě, resp. v nové účastnické smlouvě. Objednatel může odstoupit pouze z důvodů uvedených v jím uzavřené účastnické smlouvě, resp. v nové účastnické smlouvě.

d) v případě, že nabude právní moci rozhodnutí soudu o úpadku Dodavatele.

e) v případě, že Dodavatel poruší některou svou povinnost dle ustanovení čl. 11. této Smlouvy.

13.5. Ustanoveními čl. 13. odst. 13.4. není dotčeno oprávnění Objednatele odstoupit od této Smlouvy nebo účastnických smluv a nových účastnických smluv z jiných těmito smlouvami stanovených důvodů nebo z důvodů stanovených právními předpisy.

13.6. Dodavatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, účastnické smlouvy, resp. nové účastnické smlouvy pouze v případech stanovených zákonem.

13.7. Účinnost odstoupení od Smlouvy, účastnické smlouvy, resp. nové účastnické smlouvy nastává doručením písemného oznámení o odstoupení příslušné smluvní straně, není-li v odstoupení uvedeno datum pozdější.

13.8. Dodavatel nemůže bez předchozího písemného souhlasu Centrálního zadavatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze Smlouvy nebo nové účastnické smlouvy, resp. účastnické smlouvy třetí osobě.

13.9. Účastníci sjednávají pro všechny spory vzniklé ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní, k jejichž řešení mají pravomoc soudy, že tyto spory budou rozhodovány soudy České republiky, jakožto soudy výlučně příslušnými.

13.10. Smluvní strany prohlašují, že obsah této Smlouvy nepovažují za obchodní tajemství dle § 504 občanského zákoníku, a souhlasí s případným zveřejněním jejího textu v souladu s ustanovením zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

13.11. S ohledem na povinnost uveřejnění této Smlouvy v registru smluv dle zákona

o registru smluv, se smluvní strany dohodly, že uveřejnění této Smlouvy v registru smluv zajistí Centrální zadavatel.

13.12. Dodávky výpočetní techniky budou provedeny v souladu se zadávacími podmínkami Centrálního zadavatele (Oznámení o zahájení zadávacího řízení, ev. č. Z2021-036521 a Zadávací dokumentace (sys.č. P21V00204124) profilu zadavatele) a nabídkou Dodavatele ze dne 3. 12. 2021.

13.13. Tato Smlouva byla schválena usnesením Rady Olomouckého kraje č. UR/……/……/…… ze dne 10. 1. 2022.

13.14. Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.

13.15. Přílohy tvoří nedílnou součást Smlouvy:

Příloha č. 1 – Seznam Objednatelů zastoupených Centrálním zadavatelem Příloha č. 2 – Položková specifikace výpočetní techniky včetně ceníku

V Olomouci dne ….……......... V ..……………….. dne……………….

............................................	............................................
Olomoucký kraj …osoba oprávněná jednat… …funkce…	Z + M Partner, spol. s r.o. Xxxxx Xxxxxx jednatel