Smlouva o poskytnutí služby uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Příloha č. 5 - Návrh smlouvy
Smlouva
o poskytnutí služby
uzavřená
podle § 1746 odst. 2 zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů
Smluvní strany
Obchodní název: Centrum pro komunitní práci Severní Morava
Sídlo: V Zátiší 810/1, 709 00 Ostrava - Mariánské Hory
Osoba
oprávněná jednat
za společnost: Xxx.
Xxx Xxxxxxx, ředitel
IČ: 70925437
DIČ:
CZ70925437
Bankovní
spojení: Československá
obchodní banka, a.s.
Číslo
účtu: 216713026/0300
Kontaktní údaje: Tel.: (x000) 000 000 000 E-mail: xxxxxxx@xxxx.xx
Spolek je zapsán ve Spolkovém rejstříku u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou L 66482
(dále jen „Zadavatel“) na straně jedné
a
Jméno a příjmení/Obchodní název: …
Místo podnikání/Sídlo: …
Osoba
oprávněná jednat
za společnost: …
IČ: …
DIČ:
…
Bankovní
spojení: …
Číslo
účtu: …
Kontaktní údaje: Tel.: (+420) … E-mail: …
Společnost je zapsaná …
(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé
spolu uzavírají tuto Smlouvu o poskytnutí služby (dále jen „Smlouva“).
Preambule
Xxxxxxx uzavírá Zadavatel s Poskytovatelem, jakožto vítězným uchazečem výběrového řízení vypsaného Zadavatelem na zakázku malého rozsahu s názvem „Zajištění ubytování ve Velké Británii (Skotsko) a Španělsku pro účastníky zahraničních stáží v rámci projektu „Začít znovu II. - Zahraniční stáže pro znevýhodněnou mládež “ (dále jen „zakázka), v rámci realizace projektu „Začít znovu II. - Zahraniční stáže pro znevýhodněnou mládež “, registrační číslo CZ.03.3.X/0.0/0.0/16_059/0011118 (dále jen „projekt“), financovaného z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost.
Nedílnou součástí této Smlouvy je Příloha č. 1 – Kompletní nabídka Poskytovatele (dále jen „příloha č. 1“) a Příloha č. 2 – Výzva k podání nabídek (dále jen „příloha č. 2“). Tyto dokumenty logicky doplňují tuto Smlouvu a představují nepostradatelnou pomůcku zejména v případě pochybností při výkladu jednotlivých ustanovení této Smlouvy.
Předmět smlouvy
Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele na svůj náklad a své nebezpečí zajistit ubytování pro účastníky projektu na pracovních stážích ve Velké Británii (Skotsko) a ve Španělsku. Ubytování je detailně specifikováno přílohou č. 1 této Smlouvy a ustanoveními této Smlouvy.
Závazkem Zadavatele je Poskytovateli zaplatit za toto plnění cenu v souladu s ustanoveními čl. VI této Smlouvy.
Provádění plnění smlouvy
Poskytovatel je povinen provést plnění způsobem, v rozsahu a ve lhůtě v souladu s přílohou č. 1 této Smlouvy a ustanoveními čl. IV. a V. této Smlouvy. Poskytovatel se výslovně zavazuje postupovat při plnění Smlouvy v souladu s pokyny Zadavatele a těmito pokyny je vázán.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout požadované služby v požadované kvalitě a na základě požadavků stanovených Zadavatelem. Za tím účelem si obě smluvní strany vzájemně poskytnou maximální součinnost potřebnou k plnění předmětu této Smlouvy.
Zadavatel je oprávněn kontrolovat plnění Smlouvy. V rámci plnění Smlouvy bude Poskytovatel úzce spolupracovat se Zadavatelem a bude flexibilně řešit jeho požadavky.
Zadavatel se zavazuje předat Poskytovateli veškeré podklady a informace, které má a může je poskytnout, a které přímo souvisejí s předmětem plnění této Smlouvy, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů po jejich vyžádání, nedohodnou-li se obě strany jinak.
V případě zjištění okolností, které by mohly mít vliv na plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy, je Zadavatel povinen Poskytovatele o těchto zjištěných okolnostech bez odkladu informovat. Tato povinnost se vztahuje i na Poskytovatele.
Termín plnění smlouvy
Poskytovatel je povinen poskytnout plnění na základě uzavřeného smluvního vztahu a souvisejících dokumentů mezi Zadavatelem a Poskytovatelem v časovém období od 15. 1. 2020 do 20. 12. 2020, a to v souladu s časovým harmonogramem plnění dle čl. V. této Smlouvy.
Doba a místo plnění smlouvy
Plnění Xxxxxxx bude zahájeno po jejím podpisu oběma smluvními stranami.
Zadavatel se zavazuje zajistit ubytování dle níže uvedeného časového harmonogramu a v uvedeném místě plnění:
Běh
č. 1
Termín
realizace: 1. února
- 30. dubna 2020, 55 nocí nepřetržitě1
Místo
plnění: Velká Británie (Skotsko)
Počet osob: 6
Název a adresa zařízení pro cílovou skupinu a mentora: … (pozn. doplní uchazeč)
Termín
realizace: 1. února
- 30. dubna 2020, 4 noci nepřetržitě2
Místo
plnění: Velká Británie (Skotsko)
Počet osob: 1
Název a adresa zařízení pro realizační tým: … (pozn. doplní uchazeč)
Termín
realizace: 25. ledna
- 30. dubna 2020, 55 nocí nepřetržitě3
Místo
plnění: Španělsko
Počet
osob:
6
Název a adresa zařízení pro cílovou skupinu a mentora: … (pozn. doplní uchazeč)
Termín
realizace: 25. ledna
- 30. dubna 2020, 4 noci nepřetržitě4
Místo
plnění: Španělsko
Název
a adresa zařízení pro realizační tým: …
(pozn. doplní uchazeč)
Počet osob: 1
Běh
č. 2
Termín
realizace: 19. září
2020 - 20. prosince 2020, 55 nocí nepřetržitě5
Místo
plnění: Velká Británie (Skotsko)
Počet
osob:
6
Název a adresa zařízení pro cílovou skupinu a mentora: … (pozn. doplní uchazeč)
Termín
realizace: 19. září
2020 - 20. prosince 2020, 4 noci nepřetržitě6
Místo
plnění: Velká Británie (Skotsko)
Počet
osob:
1
Název a adresa zařízení pro realizační tým: … (pozn. doplní uchazeč)
Termín
realizace: 19. září
2020 - 20. prosince 2020, 55 nocí nepřetržitě7
Místo
plnění: Španělsko
Počet
osob:
6
Název a adresa zařízení pro cílovou skupinu a mentora: … (pozn. doplní uchazeč)
Termín
realizace: 19. září
2020 - 20. prosince 2020, 4 noci nepřetržitě8
Místo
plnění: Španělsko
Název
a adresa zařízení pro realizační tým: …
(pozn.
doplní uchazeč)
Počet osob: 1
Období, ve kterém bude pro jednotlivé stáže ubytování zajištěno, bude vždy zahrnovat též dny pracovního volna a svátky platné v daném místě v daném období.
Cena plnění a platební podmínky
Cena za plnění předmětu této Smlouvy činí … Kč (slovy: korun českých) včetně DPH za celé plnění zakázky.
Uvedená cena na celé plnění zakázky je po celou dobu plnění cenou maximální, nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou. Konečná fakturovaná částka bude fakturována vždy dle celkového počtu nocí a osob za dobu pobytu za ukončené zahraniční stáže.
Zadavatel se touto Smlouvou zavazuje zaplatit Poskytovateli za plnění předmětu Smlouvy cenu dle odst. 1 tohoto článku na základě Poskytovatelem vystavených dílčích faktur vždy po ukončení každé jednotlivé zahraniční stáže dle celkového počtu nocí a osob za dobu pobytu za ukončenou zahraniční stáž.
Poskytovatel je oprávněn účtovat a vystavovat daňový doklad vztahující se pouze ke skutečně poskytnutému ubytování na počet ubytovaných osob a počet dní, po které bude každé osobě ubytování poskytnuto. Tzn., bude-li předčasně s účastníkem ukončena stáž (pouze ve výjimečných případech), bude také ukončeno ubytování a ode dne uvolnění a předání pokoje nebudou Poskytovatelem účtovány náklady na ubytování. O takovémto předčasném ukončení ubytování bude Poskytovatel informován minimálně dvacet čtyři (24) hodin předem a bude domluven termín předání pokoje. Bude-li Poskytovatel bránit převzetí pokoje, bude pokoj považován za předaný následnou noc po jeho vyklizení a vyzvání Poskytovatele k převzetí (např. e-mailem).
Splatnost faktury je třicet (30) dnů a lhůta začíná běžet ode dne následujícího po dni jejího doručení Zadavateli. Faktura bude hrazena bezhotovostním převodem ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele.
Dnem zaplacení se pro účely této Smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu Zadavatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
Poskytovatel je povinen na všech účetních dokladech uvést název zakázky, název projektu a registrační číslo projektu dle čl. I. této Smlouvy, a dále veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Odstoupení od smlouvy
Zjistí-li Zadavatel, že Poskytovatel neplní Smlouvu nebo plní Smlouvu v rozporu se svými povinnostmi, je Zadavatel oprávněn dožadovat se toho, aby Poskytovatel odstranil vzniklé nedostatky, k čemuž bude písemně vyzván. Jestliže tak Poskytovatel neučiní ani v přiměřené lhůtě k tomu poskytnuté, a postup Poskytovatele by vedl k podstatnému porušení ustanovení této Smlouvy, je Zadavatel oprávněn od Xxxxxxx odstoupit. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení Poskytovateli.
Odstoupením od této Smlouvy zanikají veškerá práva a povinnosti smluvních stran z této Smlouvy.
Odstoupení od této Smlouvy však nemá žádný vliv na práva a povinnosti smluvních stran související se vzájemným vypořádáním pohledávek a závazků smluvních stran, vzniklých v průběhu plnění dle této Smlouvy:
Poskytovatel je povinen nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne odstoupení od Xxxxxxx předložit Zadavateli vyúčtování služeb, které byly z jeho strany dle této Smlouvy řádně, včas a v požadované kvalitě poskytnuty a dokončeny do dne odstoupení od Smlouvy, a které dosud nebyly řádně vyúčtovány.
Zadavatel je povinen za služby, které byly ze strany Poskytovatele dle této Smlouvy řádně, včas a v požadované kvalitě poskytnuty a dokončeny do dne odstoupení od Smlouvy, na základě předloženého vyúčtování Poskytovateli zaplatit ve lhůtě dle platebních podmínek této Smlouvy.
Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká nároku na náhradu škody, ani nároku na smluvní pokutu, které podle vůle smluvních stran zůstanou zachovány i po zániku Smlouvy odstoupením.
Smluvní pokuty
V případě prodlení Poskytovatele s provedením služby nebo její části je Zadavatel oprávněn účtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny služby, a to za každý i započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.
V případě prodlení Zadavatele s úhradou za poskytnuté služby může být za každý den prodlení účtován úrok z prodlení ve výši 0,05 % z celkové dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní pokuty i úrok z prodlení mají splatnost čtrnáct (14) dnů od obdržení výzvy k zaplacení smluvní pokuty od druhé smluvní strany.
Článek IX.
Kontaktní údaje smluvních stran
Komunikace v souvislosti s plněním této Smlouvy musí být dokladovatelná. K tomuto účelu budou sloužit písemné záznamy z jednání, elektronická pošta a běžná pošta.
Veškerá komunikace bude realizována v písemné formě v českém jazyce, bude v ní uveden název zakázky, název projektu a registrační číslo projektu dle čl. I. této Smlouvy, a bude zasílána na následující kontakty:
Za Zadavatele:
Název společnosti: Centrum pro komunitní práci Severní Morava
Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxxx
Korespondenční adresa: X Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx – Xxxxxxxxx Xxxx
Telefon: (x000) 000 000 000 E-mail: xxxxxxx@xxxx.xxZa Poskytovatele:
Název společnosti: …
Kontaktní osoba: …
Sídlo společnosti/korespondenční adresa: …
Telefon: (+420) … E-mail: …
Článek X.
Závěrečná ustanovení
Právní vztahy vzniklé z této Smlouvy, nebo s touto Smlouvou související, se řídí, pokud tato Smlouva nestanoví jinak, zejména platnými ustanoveními občanského zákoníku a dalšími právními předpisy ČR. V případě, že by se stalo některé ustanovení Smlouvy neplatným, zůstávají ostatní ustanovení i nadále v platnosti, ledaže právní předpis stanoví jinak. Práva a povinnosti smluvních stran z této Smlouvy přecházejí na jejich právní nástupce.
Tuto Smlouvu lze měnit, doplňovat nebo rušit pouze písemně, a to číslovanými dodatky po odsouhlasení oběma smluvními stranami, podepsanými osobami oprávněnými jednat ve věcech této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva a povinnosti, vyplývající z této Smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, s výjimkou peněžitých pohledávek za druhou smluvní stranu.
Poskytovatel se zavazuje, že během plnění Smlouvy i po ukončení Xxxxxxx (i po jeho předání Xxxxxxxxxx), bude zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Zadavatele v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout veškerou součinnost při finanční kontrole osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
Zadavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci vzniklou v souvislosti se zadáváním zakázky v souladu s platnými právními předpisy ČR, zejména v souladu s § 44a odst. 11 rozpočtových pravidel a Pravidly OPZ, tzn. do konce roku 2030.
Veškeré dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR.
Veškeré dokumenty související s plněním této Smlouvy budou opatřeny názvem zakázky, názvem projektu a registračním číslem projektu dle čl. I. této Smlouvy a povinnými prvky publicity.
Zadavatel je v rámci plnění této Smlouvy zodpovědný za dodržování pravidel Metodického pokynu pro publicitu a komunikaci Evropských strukturální a investičních fondů v programovém období 2014-2020 a pravidel pro informování, komunikaci a vizuální identitu OPZ dle Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (verze 11).
Tato Smlouva spolu se všemi případnými dodatky představuje kompletní a úplná ujednání mezi smluvními stranami a nahrazuje všechny dosavadní Smlouvy, dohody a ujednání, vztahující se k předmětu této Smlouvy, která byla v minulosti učiněna v písemné, popřípadě v ústní formě.
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý stejnopis má platnost originálu, a každá smluvní strana obdrží jeden stejnopis. Smlouva má 7 stran bez příloh.
Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a že Xxxxxxx byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz dohody o všech ustanoveních této Smlouvy připojují osoby oprávněné jednat za obě smluvní strany své vlastnoruční podpisy.
Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do doby splnění všech práv a povinností smluvních stran.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Kompletní nabídka Poskytovatele
Příloha č. 2 - Výzva k podání nabídek
V…………………, dne……………………….. V……………………, dne………………………….
Centrum pro komunitní práci Severní Morava Za poskytovatele: ……………………………..
(pozn. doplní uchazeč - jméno, příjmení, funkce)
Za zadavatele: Xxx. Xxx Xxxxxxx, ředitel
………………………………………. ………………………………………….
1 Přesný termín ubytování bude Zadavatelem upřesněn minimálně 7 dní před začátkem pobytu.
2 Přesný termín ubytování bude Zadavatelem upřesněn minimálně 7 dní před začátkem pobytu.
3 Přesný termín ubytování bude Zadavatelem upřesněn minimálně 7 dní před začátkem pobytu.
4 Přesný termín ubytování bude Zadavatelem upřesněn minimálně 7 dní před začátkem pobytu.
5 Přesný termín ubytování bude Zadavatelem upřesněn minimálně 14 dní před začátkem pobytu.
6 Přesný termín ubytování bude Zadavatelem upřesněn minimálně 14 dní před začátkem pobytu.
7 Přesný termín ubytování bude Zadavatelem upřesněn minimálně 14 dní před začátkem pobytu.
8 Přesný termín ubytování bude Zadavatelem upřesněn minimálně 14 dní před začátkem pobytu.
Stránka 7 / 7