JIHOMORAVSKÉM KRAJI, část X. VZ č. 4200012411
RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
NA REALIZACI PROJEKTU SOUTĚŽE O ZNAČKU REGIONÁLNÍ POTRAVINA
2021-2022 V
JIHOMORAVSKÉM KRAJI, část X. VZ č. 4200012411
Smluvní strany:
Státní zemědělský intervenční fond,
zřízený zákonem č. 256/2000 Sb., o Státním zemědělském intervenčním fondu a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů
se sídlem: Ve Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0,
IČ: 48133981,
DIČ: CZ 48133981
zastoupený Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelem Sekce ekonomické a právní
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 50008-3926001/0710 (dále jen „Zadavatel“)
a
Regionální agrární komora Jihomoravského kraje (RAK Jmk)
zapsaná v spolkovém rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka 19533 se sídlem Kotlářská 931/53, 602 00 Brno,
IČ: 711 98 440 DIČ: CZ71198440
zastoupená/jednající: XXX bankovní spojení: ČSOB, číslo účtu: 188778884/0300
(dále jen „Dodavatel“)
(dále společně označovány i jen jako “Strany”)
vzhledem k tomu, že dospěly k úplné a vzájemné shodě v níže uvedených skutečnostech, rozhodly se uzavřít v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů a podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů tuto Rámcovou dohodu o poskytování služeb (dále i jen "Dohoda" či „Rámcová dohoda“):
Čl. I
Úvodní ustanovení
1. Dne 17. 12. 2020 vyhlásil Zadavatel v informačním systému o veřejných zakázkách pod ev.č. Z2020-045377 otevřené zadávací řízení v nadlimitním režimu s názvem „Rámcová dohoda - Realizace projektu soutěže o značku Regionální potravina 2021 - 2022“. Dne
22. 01. 2021 podal Dodavatel do otevřeného řízení uvedeného v tomto odstavci svou nabídku (dále jen „Nabídka“). V rámci uvedeného zadávacího řízení byla pro část X. VZ, Jihomoravský kraj jako nejvhodnější vybrána Nabídka Dodavatele.
2. Při výkladu obsahu této Dohody budou Strany přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení dle předchozího odstavce, k účelu tohoto zadávacího řízení a dalším úkonům Stran učiněným dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, v průběhu zadávacího řízení, jako k relevantnímu jednání Stran o obsahu Dohody před jejím uzavřením. Ustanovení právních předpisů o výkladu právních jednání tím nejsou nijak dotčena. Při určení požadavků na plnění, zejména pokud jde o časový harmonogram plnění, se přihlíží k Nabídce Dodavatele podané v uvedeném zadávacím řízení, přičemž Strany podpisem této Dohody stvrzují, že jak zadávací podmínky k zadávacímu řízení dle předchozího odstavce, tak Nabídka Dodavatele v tomto zadávacím řízení jsou jim známy.
3. Smluvní strany tímto berou na vědomí, že součástí Nabídky Dodavatele je ukázkový návrh realizace plnění dle této Dohody, přičemž skutečná realizace může být od tohoto ukázkového návrhu rozdílná.
Čl. II
Předmět dohody
1. Předmětem této Dohody je úprava právních vztahů a vzájemných práv a povinností vznikajících mezi Stranami při zajištění návrhu, přípravě a realizaci projektu soutěže o značku Regionální potravina v roce 2021 a 2022 v jednotlivých krajích České republiky (vyjma kraje Hlavní město Praha) včetně komplexní organizace soutěže, medializace soutěže a zajištění prezentace vítězných výrobků stanoveným cílovým skupinám (dále též jen „projekt“) v období 2 let od účinnosti této Dohody (dále též jen "poskytování služeb"). Za výše uvedeným účelem bude Dodavatel Zadavateli poskytovat, vždy v rozsahu sjednaném písemnou dohodou stran (dílčí smlouvou), plnění specifikovaná v čl. III této Dohody.
2. Tato Dohoda obsahuje podmínky spolupráce Stran. Specifikace dílčích plnění (tj. předmět, čas a cena plnění, příp. další specifikace) budou předmětem jednotlivých dílčích smluv sjednávaných postupem dle § 134 zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „dílčí smlouvy“), tj. postupem bez obnovení soutěže.
Čl. III
Služby poskytované Dodavatelem
1. Dodavatel se zavazuje na základě dílčích smluv sjednaných na základě této Rámcové dohody poskytovat Zadavateli tyto rámcově vymezené služby týkající se komplexní organizace soutěže o značku Regionální potravina. Jedná se o:
a) Nábor potenciálních účastníků soutěže a administrace přihlášek:
- návrh mechaniky individuálního a plošného oslovení výrobců,
- zveřejnění avíza o vyhlášení soutěže v médiích,
- tvorba a zveřejnění náborového oslovení obsahujícího informace o soutěži a důležité termíny pro přihlášení do soutěže,
- sestavení databáze potenciálních účastníků soutěže na základě průzkumu a znalosti místních podmínek daného kraje a motivace místních výrobců k přihlášení do soutěže,
- přijímání a administrace všech částí žádostí dle platné Metodiky pro udělování značky
Regionální potravina,
- kontrola správnosti a úplnosti žádostí včetně případných oprav a doplnění dokumentace k přihlášeným výrobkům,
- kompletace všech částí žádostí pro přihlášení výrobků do soutěže včetně příloh, obalů či etiket výrobků (případně grafických návrhů obalů/etiket) u balených výrobků, fotografie u nebalených výrobků a následně kontrola souladu žádostí s Metodikou pro udělování značky Regionální potravina,
- podrobný časový harmonogram průběhu soutěže v souladu s Metodikou pro udělování značky Regionální potravina,
- dodržení minimálního předpokládaného počtu přihlášených výrobků do soutěže v rámci
každého kraje.
b) Organizační a technické zajištění v rámci realizace aktivit při zasedání Hodnotitelské
komise:
- organizační a technické zajištění Hodnotitelské komise včetně zajištění drobného občerstvení ve formě voda, káva, čaj, slané a sladké pečivo složené zejména z výrobků oceněných značkou Regionální potravina. V případě, že bude počet přihlášených výrobků pro hodnocení v daném kraji převyšovat 100 ks, mohou být v uvedeném termínu realizována dvě souběžná zasedání Hodnotitelské komise. Počet jednání stanoví Zadavatel,
- v termínu stanoveném Zadavatelem Dodavatel předá originály kompletních žádostí
k vítězným výrobkům Zadavateli včetně databáze vítězných výrobců,
- zajištění setkání s vítězi aktuálního ročníku soutěže za účelem informování vítězných výrobců o dalším harmonogramu a průběhu soutěže (zejména seznámení výrobců s termíny prezentací značky RP s důrazem na nabídnutí možnosti fyzické účasti výrobců, informování o termínu a průběhu slavnostního vyhlášení daného kraje, informování o používání značky RP dle platné Metodiky). Setkání bude zajištěno včetně zajištění drobného občerstvení ve formě voda, káva, čaj, slané a sladké pečivo složené zejména z výrobků oceněných značkou Regionální potravina. Termín setkání s vítězi daného kraje bude stanoven po dohodě se Zadavatelem v závislosti na termínu slavnostního vyhlášení a termínu první prezentace v daném kraji.
c) Slavnostní vyhlášení a předání ocenění Regionální potravina daného kraje:
Zajištění slavnostního předávání ocenění v daném kraji. Slavnostní vyhlášení a předání ocenění vítězům se předpokládá, že bude probíhat na akci určené pro širokou veřejnost v daném kraji, přičemž minimální návštěvnost akce musí být 1 000 osob (tradiční akce jako například dožínky, městské slavnosti). V případě vyhlášení nouzového stavu, či zhoršení epidemiologické situace, bude daná situace řešena se Zadavatelem s ohledem na platná vládní opatření a epidemiologickou situaci v daném kraji. V takovém případě budou smluvní Strany postupovat v souladu s čl. VI. odst. 8 až 16 této Dohody.
V rámci slavnostního vyhlášení budou předány plakety a ocenění a zároveň bude zajištěno občerstvení pro cca 30 hostů z řad oceněných výrobců, zástupců Ministerstva zemědělství,
Zadavatele, krajského úřadu, dozorových orgánů, oborových svazů a komor. Hostům budou před a v průběhu předávání k dispozici studené a teplé nealkoholické nápoje (v minimálním rozsahu a dostačujícím množství: káva, čaj, voda) a slané a sladké pečivo. Občerstvení bude složeno zejména z potravin oceněných značkou Regionální potravina.
d) Prezentace značky Regionální potravina:
Zajištění minimálně 16 prezentací značky Regionální potravina na společenských a kulturních akcích pro širokou veřejnost pořádaných v daném kraji (v případě vyhlášení nouzového stavu, či zhoršení epidemiologické situace, bude daná situace řešena se Zadavatelem s ohledem na platná vládní opatření a epidemiologickou situaci v daném kraji). Prezentace bude probíhat formou zajištění ochutnávky min. 7 výrobků oceněných platnou značkou Regionální potravina a zajištění prodeje min. 2 výrobků oceněných platnou značkou Regionální potravina:
- minimální délka prezentace jsou 4 hodiny. V této minimální délce bude Zadavatelem akceptováno max. 5 prezentací z 16,
- v rámci ochutnávky, kterou zajišťuje Dodavatel, bude k dispozici min. 7 výrobků oceněných platnou značkou Regionální potravina, z toho bude alespoň 5 výrobků oceněných v aktuálním roce,
- v rámci ochutnávky Dodavatelem není možné prezentovat výrobky, které již nemají platné ocenění či neoceněné výrobky z portfolia oceněných výrobců. Pokud jsou v rámci daného kraje dle Hlavy I odstavce 2 platné Metodiky oceněny další regionální potraviny, lze tyto potraviny v rámci ochutnávky prezentovat pouze za předpokladu, že budou tyto potraviny viditelně označeny a odděleny od výrobků označených značkou Regionální potravina, aby nemohlo dojít k jejich záměně,
- prodejní charakter akce je nezbytnou podmínkou prezentace, přičemž na každé prezentaci musí být nabízeny k prodeji minimálně 2 oceněné výrobky. Prodej výrobků zajistí buď sám Dodavatel v rámci své ochutnávky, nebo prodej zajistí prostřednictvím fyzické účasti výrobce oceněného značkou Regionální potravina daného kraje na místě. Dodavatel má povinnost zajistit podmínky umožňující prodej a fyzickou účast výrobcům oceněným značkou Regionální potravina daného kraje, a to zejména těm, kteří zvítězili v aktuálním ročníku soutěže,
- akce, kde bude prezentace probíhat, musí být určena pro širokou veřejnost, přičemž minimální návštěvnost akce musí být 300 osob,
- nezbytnou podmínkou každé prezentační akce je zajištění viditelného a zřetelného brandingu značky RP při realizaci ochutnávky a prodeje s důrazem na rozšíření povědomí o značce Regionální potravina a seznámení široké veřejnosti se značkou Regionální potravina.
e) Ostatní aktivity:
- zajištění realizace podpůrných prezentačních materiálů:
• tvorba plaket a ocenění pro držitele značky Regionální potravina ve všech
kategoriích,
• letáky s oceněnými výrobky pro prezentaci každého nově oceněného výrobku v
dané kategorii, DL formát,
• krajský katalog s vítěznými výrobky bude obsahovat výrobky oceněné v aktuálním roce a výrobky oceněné ve 3 předcházejících ročnících soutěže,
- zajištění textů o výrobkách a výrobcích oceněných značkou Regionální potravina v aktuálním roce a jejich předání Zadavateli, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od konání Hodnotitelské komise,
- ostatní navržené doprovodné aktivity – zajištění dalších vhodných aktivit, které budou mít za cíl rozšíření povědomí o značce Regionální potravina, edukaci spotřebitelů a seznámení široké veřejnosti se značkou Regionální potravina a se souvisejícími aktivitami.
2. V případě, že se v průběhu plnění dle této Dohody vyskytne potřeba realizovat služby, které nejsou předmět plnění dle této Dohody, vyhrazuje si Zadavatel v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 a ZZVZ § 222 odst. 2 ZZVZ možnost změnit rozsah služeb poskytovaných Dodavatelem za podmínek:
a) Předmět plnění nového závazku nebylo možno předvídat nebo specifikovat tak, aby Zadavatel od účastníků v rámci zadávacího řízení obdržel vzájemně porovnatelné cenové nabídky, nebo nabídky v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. - Zákon o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole).
b) Pokud možno, musí být pro kalkulaci nabídkové ceny nového plnění použity položky z Nabídkových cen za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele (příloha č. 2 Rámcové dohody), přičemž jejich výše nesmí být překročena.
c) Pokud není možno pro kalkulaci nabídkové ceny nového plnění použít položky z Nabídkových cen za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele (příloha č. 2 Rámcové dohody), navrhne Dodavatel nabídkovou cenu, přičemž na výzvu Zadavatele předloží odůvodnění výše nabídkové ceny jako ceny obvyklé v porovnání s cenovou hladinou u srovnatelné konkurence daného plnění.
d) Xxxx za nákup zboží nebo služeb od třetích stran bude účtována v souladu s čl. IV odst. 12 této Rámcové dohody.
Čl. IV
Uzavírání dílčích smluv
1. Dílčí smlouvy dle této Rámcové dohody budou uzavírány na základě písemné výzvy Zadavatele k předložení dílčí nabídky.
2. Ve výzvě k předložení dílčí nabídky Zadavatel stanoví konkrétní požadavky na předmět dílčího plnění a podrobné podmínky jeho poskytování. Ve výzvě k předložení dílčí nabídky Zadavatel zároveň uvede lhůtu pro předložení dílčí nabídky.
3. Výzva k předložení dílčí nabídky bude Dodavateli zaslána datovou zprávou odeslanou z adresy oprávněné osoby Xxxxxxxxxx.
4. Předložit dílčí nabídky na poskytnutí dílčích služeb je Xxxxxxxxx povinen Zadavateli doručit ve lhůtě stanovené Zadavatelem ve výzvě k předložení dílčí nabídky, a to datovou zprávou odeslanou z adresy oprávněné osoby Xxxxxxxxxx.
5. Dílčí smlouva uzavřená na základě této Dohody a dílčí nabídky Dodavatele bude uzavřena a podepsána v elektronické podobě opatřené kvalifikovaným, popř. uznávaným elektronickým podpisem oprávněných zástupců obou smluvních Stran. V případě, že bude Dílčí smlouva uzavírána v listinné podobě, dohodly se Strany, že v takovém případě bude Dílčí smlouva vyhotovena v českém jazyce ve dvou stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž každá ze smluvních Stran obdrží jeden stejnopis.
6. Nebude-li ve výzvě k předložení dílčí nabídky stanoveno jinak, Xxxxxxxxx ve své dílčí nabídce plnění vždy uvede podrobný popis navrženého plnění odpovídající podmínkám a požadavkům stanoveným ve výzvě k podání dílčí nabídky a této Dohodě (včetně jejích příloh, harmonogram plnění, maximální cenu plnění a základní ideovou koncepci dané služby vyplývající z výzvy k podání dílčí nabídky).
7. Dílčí nabídku Dodavatele buď Zadavatel ve lhůtě 7 pracovních dnů od doručení přijme, nebo oznámí, že se k ní vyjádří v prodloužené lhůtě, nebo dílčí nabídku odmítne. V případě odmítnutí dílčí nabídky Zadavatel sdělí Dodavateli důvody odmítnutí dílčí nabídky a vyzve jej případně k podání dílčí nabídky nové. Na takový postup se přiměřeně aplikují ustanovení odst. 2, 3, 4, 5 a 6 tohoto článku Dohody. Přijetí dílčí nabídky, popř. nové dílčí nabídky ze strany Zadavatele se považuje za pokyn k uzavření dílčí smlouvy; Dílčí smlouva je uzavřena a nabývá platnosti jejím podpisem oběma smluvními stranami. Účinnosti dílčí smlouva nabývá zveřejněním dílčí smlouvy v registru smluv.
8. Po uzavření dílčí smlouvy lze provést úpravu plnění předloženého Dodavatelem v předmětné uzavřené dílčí smlouvě formou Změnového formuláře, který je zaslán elektronicky Zadavateli ke schválení a Zadavatelem je potvrzen zpět Dodavateli datovou zprávou s vyjádřením, zda se zaslanou změnou souhlasí.
9. Objem a rozsah poskytovaných služeb Dodavatelem musí být v souladu s výzvou Zadavatele k předložení dílčí nabídky a touto Dohodou. V opačném případě Zadavatel není povinen k uhrazení nákladů vzniklých Dodavateli v souvislosti s realizací služeb.
10. Dodavatel není oprávněn překročit rozpočet uvedený v dílčí smlouvě.
11. Dodavatel se zavazuje vynaložit součinnost při získávání slev v souvislosti s nákupem zboží nebo reklamních služeb od třetích stran. Cena za nákup zboží nebo reklamních služeb od třetích stran bude účtována Zadavateli bez přirážky nebo agenturní provize.
12. Pokud není možno pro kalkulaci nabídkové ceny nového plnění použít položky z Nabídkových cen za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele (Příloha A ZD a příloha č. 2 Rámcové dohody), navrhne Dodavatel nabídkovou cenu, přičemž na výzvu Zadavatele předloží odůvodnění výše nabídkové ceny jako ceny obvyklé v porovnání s cenovou hladinou u srovnatelné konkurence daného plnění. U těchto položek bude cena za
nákup zboží nebo reklamních služeb od třetích stran účtována Zadavateli bez přirážky nebo agenturní provize Toto doloží Dodavatel kopií dokladu za nákup zboží nebo reklamních služeb. Dodavatel smí Xxxxxxxxxx předložit pouze svou nabídku jen v případě objektivních důvodů.
13. Položky, které nejsou uvedeny v Nabídkových cenách za dílčí plnění spočívajících ve výkonech dodavatele (Příloha č. 2 Rámcové dohody), budou vždy zvlášť barevně odlišeny oproti položkám uvedeným v Nabídkových cenách za dílčí plnění spočívajících ve výkonech dodavatele (Příloha č. 2 Rámcové dohody).
14. Zástupcem Zadavatele a osobou jím pověřenou pro účely této dohody, jakož i jednotlivých dílčích smluv, neuvádí-li konkrétní dílčí smlouva jinak, je Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx.
15. Zástupcem Dodavatele a osobou jí pověřenou pro účely této Dohody, jakož i jednotlivých dílčích smluv, neuvádí-li konkrétní dílčí smlouva jinak, je XXX, e-mail: XXX.
16. Změnu adres, e-mailů, čísel faxu či telefonu a osob oprávněných k jednání za jednotlivé Strany jsou si Strany povinny bezodkladně písemně oznámit bez nutnosti měnit obsah této Dohody formou dodatku, přičemž změněných údajů se lze dovolávat až po doručení oznámení druhé Straně.
Čl. V
Práva a povinnosti Xxxxx při plnění dílčích smluv
1. Tato Dohoda má povahu dohody rámcové. Jednotlivé, konkrétní služby a další činnosti spojené s realizací činností popsaných v čl. III bude Dodavatel poskytovat na základě dílčích smluv sjednaných postupem dle čl. IV této Dohody.
2. Zadavatel se zavazuje poskytovat Xxxxxxxxxx součinnost nezbytnou pro řádné plnění dílčích smluv. Dodavatel se zavazuje vyvíjet soustavnou činnost k získání pro Zadavatele výhodnějších cenových podmínek např. při zajištění mediálního plnění či realizaci prezentačních předmětů.
3. Dodavatel se zavazuje, že bude poskytovat své služby včas a řádně, na profesionální úrovni, se svědomitostí řádného obchodníka, s potřebnou odbornou péčí a podle všeobecně uznávaných etických a jiných pravidel poskytovaných služeb a že výsledky jeho činnosti budou odpovídat podmínkám určeným v této Dohodě, v dílčích smlouvách či v dalších pokynech Zadavatele.
4. Xxxxxxxxx je povinen Zadavateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i jen částečně, vliv na schopnost Dodavatele plnit své povinnosti vyplývající z Dohody či dílčí smlouvy. Takovým oznámením však Xxxxxxxxx není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z Dohody či dílčí smlouvy.
5. Dodavatel se zavazuje po dobu realizace jednotlivé služby umožnit Zadavateli průběžnou kontrolu jejího řádného plnění. Dodavatel je v takovém případě povinen na písemnou výzvu Zadavatele předložit dosavadní výsledky své práce na realizované službě ve lhůtě do 7 dní od doručení této výzvy. Pokud Zadavatel při provádění této kontroly zjistí, že Dodavatel postupuje v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn požadovat v jím
stanovené lhůtě odstranění zjištěných nedostatků na náklady Dodavatele a řádnou
realizaci této služby.
6. Dodavatel je povinen umožnit na základě předchozího ohlášení v běžné pracovní době osobám písemně pověřeným Zadavatelem provádění kontrol všech dokumentů souvisejících s veškerými náklady, výdaji a poplatky vynaloženými Dodavatelem jménem Zadavatele nebo Zadavateli účtovanými v souvislosti s plněním dle dílčích smluv. Zadavatel se zavazuje zajistit, že osoby jím pověřené k provádění kontrol budou zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s prováděnou kontrolou.
7. Xxxxxxxxx se zavazuje zajistit, aby při plnění této Dohody, resp. jednotlivých dílčích smluv, nedošlo z její strany k poškození dobrého jména či pověsti Zadavatele anebo dobrého jména značky Regionální potravina.
8. Dodavatel předloží Zadavateli k odsouhlasení veškeré výstupy vytvořené v souvislosti s poskytováním služeb či dříve vytvořená díla, která mají být v rámci služeb užita (zejména grafika, fotografie a jiná výtvarná díla, dále avíza, rollupy, bannery, kostýmy pro promotéry, katalogy, letáky, certifikáty aj.) a veškeré ostatní výstupy, kde bude použito logo Regionální potravina. Dodavatel je oprávněn tyto výstupy užít v rámci plnění služeb až poté, co byly Zadavatelem schváleny. Výstupy budou Zadavateli předávány rovněž v elektronické podobě, a to ve formátu umožňujícím další zpracování.
9. V případě prodlení s uveřejněním reklamní aktivity v médiích dle lhůt uvedených v příslušné dílčí smlouvě Dodavatel zajistí uveřejnění v nejbližším možném náhradním termínu, nejpozději do 30 dní po uplynutí termínu sjednaného v dotčené dílčí smlouvě. Nebude-li uveřejnění v tomto náhradním termínu možné, nemá Dodavatel nárok na zaplacení ceny za tuto reklamní aktivitu. Případný nárok Zadavatele na smluvní pokutu či odstoupení od Dohody tím není dotčen.
10. V případě, že Xxxxxxxxx nezahájí nebo neprovede některou z činností dle dílčích smluv z důvodů na své straně ve lhůtách stanovených dílčími smlouvami, popř. v dodatečné lhůtě stanovené Zadavatelem, je Zadavatel oprávněn zajistit provedení těchto činností v nezbytném rozsahu jiným způsobem nebo prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady Dodavatele. Případný nárok Zadavatele na smluvní pokutu či odstoupení od Dohody tím není dotčen.
11. Dodavatel prohlašuje a zavazuje se zajistit, že plnění jím poskytované na základě dílčích smluv v žádném případě neporuší platné právní předpisy České republiky, tj. zejména zákon č. 40/1995 Sb. o regulaci reklamy a změně a doplnění zákona č. 468/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a že poskytováním plnění dle této Dohody nedojde k porušení práv třetích osob, a to především pokud jde o práva osobnostní dle § 81 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, dále práva k osobním údajům dle Nařízením EU 2016/679 („GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a autorská práva dle zákona č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
12. V případě, že vůči Zadavateli bude uplatňován soudní, správní, či jakoukoliv jinou cestou
jakýkoliv nárok třetí strany, mající původ v nesplnění závazku Dodavatele dle ustanovení
předchozího odstavce, zavazuje se Dodavatel nahradit veškeré náklady a škody tímto jednáním Dodavatele Zadavateli vzniklé, a to zejména: náklady za případné soudní či správní řízení, náklady právního zastoupení, náhradu škody zaplacenou třetím osobám.
13. Dodavatel je oprávněn k plnění závazků dle dílčích smluv využívat třetí osoby (poddodavatele - seznam poddodavatelů tvoří přílohu č. 1, a to v případě, že Dodavatel prostřednictvím poddodavatele prokazoval v zadávacím řízení splnění kvalifikace dle
§ 79 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek); odpovídá však za jejich plnění ve stejném rozsahu, jako by dané služby poskytoval sám. Dodavatel se dále zavazuje zavázat poddodavatele k dodržování podmínek této Dohody resp. dílčích smluv, a předávat Zadavateli bez zbytečného odkladu veškeré dokumenty (faktury, smlouvy, atd.), které od poddodavatelů obdrží, pro ně vydá či s nimi uzavře, jestliže mají souvislost s činností prováděnou dle této Dohody, resp. dílčích smluv.
14. Xxxxxxxxxx ze stran může od dílčí smlouvy odstoupit s okamžitou účinností v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou. Strany se dohodly, že za podstatné porušení dílčí smlouvy se bude vždy považovat:
a) prodlení Dodavatele s plněním povinností dle dílčí smlouvy po dobu delší než 30
kalendářních dnů,
b) prodlení Zadavatele s placením faktur za služby dle příslušné dílčí smlouvy po dobu
delší než 30 pracovních dnů.
15. Zadavatel je oprávněn před dokončením činností dle jednotlivých dílčích smluv ze strany Dodavatele tyto i bez udání důvodu vypovědět; v takovém případě Xxxxxxxxx s plněním dle dílčí smlouvy nezapočne nebo jeho realizaci ihned ukončí. Zadavatel v takovém případě uhradí Dodavateli vzniklé náklady v souvislosti se započatým plněním a jeho předčasným ukončením, za předpokladu, že takové náklady byly Dodavatelem vynaloženy v souladu s příslušnou dílčí smlouvou a s touto Dohodou a že budou Dodavatelem Zadavateli řádně doloženy.
Čl. VI
Převzetí plnění z dílčích smluv, přechod vlastnictví movitých věcí a nebezpečí škody na těchto věcech, odpovědnost za škodu a vyšší moc
1. Dodavatel bude uschovávat všechny základní doklady (konečnou verzi, předtisky atd.) a movité věci po dobu plnění příslušné služby, která je plněním dílčí smlouvy ze strany Dodavatele. Po skončení takové služby je Xxxxxxxxx povinen předat všechny tyto materiály Zadavateli během následujících 60 dnů po skončení plnění dotčené služby, a to nejpozději v den podpisu předávacího protokolu.
2. Zadavatel se zavazuje přebírat od Xxxxxxxxxx plnění předmětu dílčích smluv a písemně každé převzetí Dodavateli potvrdit. Odmítnout převzít plnění je Zadavatel oprávněn pouze v případě, že tato plnění odporují podmínkám obsaženým v dílčí smlouvě anebo v této Dohodě.
3. Dnem podpisu, kterým Zadavatel potvrdí převzetí plnění, je plnění předáno. Den převzetí plnění je dnem zdanitelného plnění.
4. Vlastnictví movitých věcí, které byly vytvořeny v rámci poskytování služeb dle dílčích
smluv, přechází na Zadavatele v okamžiku jejich převzetí od Xxxxxxxxxx, pokud nebude
Stranami stanoveno jinak. Ve stejný okamžik přechází na Zadavatele i nebezpečí škody na věcech.
5. Do doby přechodu vlastnictví k movitým věcem, které byly vytvořeny v rámci poskytování služeb dle dílčích smluv, z Dodavatele na Zadavatele, je Xxxxxxxxx povinen tyto věci opatrovat takovým způsobem, aby mohly být předány řádně a včas, tj. zejména bez jakýchkoli právních či faktických vad.
6. Veškeré nehmotné statky vytvořené na základě této Dohody, resp. dílčích smluv musejí být do předání jejich hmotně zachyceného výsledku Zadavateli doposud nezveřejněné (nezpřístupněné veřejnosti), nedohodnou-li se Strany písemně jinak.
7. Xxxxxxxxx je povinen označit či jinak zřejmě identifikovat movité věci dle odstavce 1 tohoto článku, a to bez zbytečného odkladu po jejich vyhotovení.
8. Obě smluvní Strany se zavazují nahradit druhé smluvní straně škodu způsobenou porušením povinností vyplývajících pro ně z této Dohody nebo dílčí smlouvy nebo příslušných právních předpisů, ledaže se prokáže, že porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost (vyšší moc) ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
9. Brání-li smluvní Straně ve splnění povinnosti na základě Dohody nebo dílčí smlouvy vyšší moc, jak je definována v odst. 11 tohoto článku Dohody, prodlužuje se lhůta ke splnění této povinnosti o dobu trvání překážky vyšší moci a o dobu přiměřeně potřebnou k jejímu splnění.
10. Nedojde-li ke splnění povinnosti, jejímuž včasnému splnění zabránila vyšší moc, ani do 20 dní od toho, co měla být povinnost splněna původně před prodloužením lhůty dle odst. 9 tohoto článku výše, má kterákoliv smluvní Strana právo od Dohody nebo dílčí smlouvy odstoupit.
11. Pro účely této Dohody se za vyšší moc považují případy, kdy smluvní Strana prokáže, že jí ve splnění povinnosti dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na vůli této smluvní strany. Za okolnosti vyšší moci se považují zejména válečný konflikt, přírodní katastrofa (např. povodeň), masivní výpadek elektrické energie nebo dodávek ropy, embargo nebo epidemie (pandemie), popřípadě krizové opatření vyhlášené orgánem veřejné moci při epidemii (pandemii), tj. např. vyhlášení nouzového stavu s omezeními týkajícími se počtu osob, které se mohou vzájemně potkat na hromadných akcí.
12. Za vyšší moc se pro účely této Dohody nepovažuje překážka vzniklá z poměrů smluvní Strany, která se překážky dle odst. 11 tohoto článku Dohody dovolává, nebo vzniklá až v době, kdy byla tato smluvní Strana v prodlení s plněním smluvené povinnosti, ani překážka, kterou byla tato smluvní Strana povinna podle této Dohody nebo dílčí smlouvy překonat.
13. V případě, že některá ze smluvních Stran nemůže plnit své povinnosti v důsledku případu vyšší moci, je povinna informovat druhou smluvní Stranu o tomto případu vyšší moci neprodleně poté, co se o vzniku takového případu vyšší moci dozvěděla nebo co se mohla při vynaložení odborné péče o vzniku takového případu vyšší moci dozvědět. V
oznámení o případu vyšší moci povinná smluvní Strana uvede povahu vyšší moci, počátek vyšší moci, předpokládanou dobu trvání vyšší moci a možné způsoby odvrácení újmy, která by v důsledku případu vyšší moci hrozila. Smluvní strana, které překážka vyšší moci brání ve splnění jejich povinností dle této Dohody, popř. Dílčí smlouvy, je povinna se bez zbytečného odkladu dohodnout s druhou Stranou na dalším postupu, tak aby se minimalizoval dopad a trvání této překážky na plnění předmětu této Dohody, popř. Dílčí smlouvy.
14. Smluvní strana, které ve splnění povinnosti zabránila vyšší moc, je povinna učinit vše, co je v jejích silách, aby odvrátila či minimalizovala újmu vzniklou druhé smluvní Straně z důvodu, že není schopna svou povinnost splnit.
15. V případě nesplnění povinnosti z důvodu existence vyšší moci se neuplatní úrok
z prodlení či smluvní pokuty dle čl. XII. Dohody.
16. V případě vyhlášení nouzového stavu, nebo zhoršení epidemické situace z důvodu epidemie (pandemie) a z toho vyplývající omezení počtu osob, které se mohou účastnit hromadných akcí, bude tato situace bez zbytečného odkladu řešena Xxxxxxxx s ohledem na platná vládní opatření a epidemickou situaci v daném kraji.
17. V případě situace upravené v odst. 16 tohoto článku Dohody si Strany vyhrazují v souladu s § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, změnu závazku z uzavřené Dohody, resp. jednotlivých dílčích smluv, a to co do rozsahu prezentačních, doprovodných, slavnostních hromadných akcí a stanoveného počtu účastníků a doprovodných ochutnávek a dalších s tím spojených akcí.
Čl. VII
Cena předmětu plnění a způsob její úhrady
1. Za poskytování služeb dle této Dohody, resp. dle dílčích smluv sjednaných na základě této Dohody, náleží Dodavateli odměna ve výši dle povahy a rozsahu poskytovaných služeb. Cena za poskytované služby bude stanovena v jednotlivých dílčích smlouvách, a to dle tabulky jednotkových cen uvedené v Příloze č. 2 této Dohody. Ceny uvedené v tabulce jednotkových cen jsou nejvýše přípustné a konečné; veškeré výdaje Dodavatele související s poskytováním služeb dle této Dohody, resp. dílčích smluv, včetně odměny za poskytnutí licencí či podlicencí poskytovaných v souvislosti s plněním této Dohody, resp. dílčích smluv, jsou již zahrnuty v jednotlivých položkách tabulky jednotkových cen. Dodavatel je však oprávněn v nabídce na uzavření dílčí smlouvy navrhnout nižší jednotkové ceny (slevu) za poskytování služeb. Nebude-li pro konkrétní dílčí dodavatelskou službu, resp. soubor dodavatelských služeb v Příloze č. 2 této Dohody stanovena dílčí jednotková cena, bude Zadavatel postupovat v souladu s § 222 odst. 2 ZZVZ a v souladu s čl. III. odst. 2 této Dohody.
2. Celková cena předmětu plnění dle této Dohody nesmí v součtu překročit částku 1.600.000,- Kč (slovy: jeden milion šest set tisíc korun českých) bez DPH. V případě, že Dodavatel není plátce DPH, nesmí v součtu celková cena předmětu plnění překročit částku 1.600.000 Kč (slovy: jeden milion šest set tisíc korun českých).
3. Cenu za poskytování služeb dle této Dohody, resp. dle jednotlivých dílčích smluv se
Zadavatel zavazuje hradit Dodavateli na základě daňového dokladu (faktury), který bude
vystaven Dodavatelem nejpozději do 1 měsíce po vykonání všech činností dle jednotlivé dílčí smlouvy. Splatnost faktury bude minimálně 21 dnů ode dne jejího doručení Zadavateli. Platba bude prováděna bezhotovostním převodem na účet uvedený na faktuře.
4. Zadavatel je oprávněn daňový doklad (fakturu) do data splatnosti vrátit Dodavateli, pokud bude obsahovat nesprávné či neúplné údaje, zejména pokud bude obsahovat nesprávně vyčíslenou cenu, nebo nebude mít náležitosti účetního a daňového dokladu dle příslušných účinných právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a obchodní listiny ve smyslu § 435 občanského zákoníku. V případě oprávněného vrácení daňového dokladu (faktury) se Zadavatel nemůže ocitnout v prodlení se zaplacením částky fakturované oprávněně vráceným daňovým dokladem (fakturou). V případě oprávněného vrácení daňového dokladu (faktury) se okamžikem jejího vrácení přerušuje lhůta splatnosti vráceného daňového dokladu (faktury). Doručením opraveného nebo nového daňového dokladu (faktury) Zadavateli obsahujícího veškeré náležitosti, počíná běžet nová 21 denní lhůta splatnosti faktury.
5. Cena za poskytování služeb může být změněna pouze v souvislosti se změnou příslušných daňových předpisů. Cena nemůže být měněna ani v souvislosti s růstem ceny pohonných hmot, nebo v souvislosti s hodnotou kurzu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny.
6. Xxxx za poskytování služeb se považuje za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky
z účtu Zadavatele ve prospěch účtu Dodavatele.
7. Zadavatel nebude Dodavateli hradit žádné zálohy.
8. Dodavatel je plátce DPH.
9. V případě, že u Dodavatele v průběhu plnění této Dohody dojde ke změně v plátcovství DPH, oznámí tuto skutečnost neprodleně Zadavateli, a předloží Zadavateli návrh dodatku k této Dohodě, ve kterém budou tyto změny zohledněny.
Čl. VIII
Zaměstnanci a členové týmu Dodavatele podílející se na realizaci dílčích smluv
1. Dodavatel je povinen zajistit, aby odborná kvalifikace členů týmu, podílejících se na poskytování služeb, byla na vysoké profesionální úrovni odpovídající povaze a složitosti předmětu plnění této Dohody, resp. jednotlivých dílčích smluv. Členy realizačního týmu, na pozicích uvedených v čl. 10.3.2 zadávací dokumentace (pozice odborného poradce a projektového manažera), musí být osoby, prostřednictvím kterých Dodavatel prokazoval kvalifikaci v rámci zadávacího řízení. Xxxx konkrétní členové realizačního týmu mohou být nahrazeni pouze z objektivních důvodů (pracovní neschopnost přesahující jeden měsíc, úmrtí, ukončení pracovního nebo obdobného poměru k Dodavateli). K nahrazení musí dojít ve lhůtě jednoho měsíce, pouze osobami splňujícími kvalifikační kritéria dle čl. 10.3.2 zadávací dokumentace pro zde uvedené pozice v realizačním týmu. Zároveň je Dodavatel povinen zajistit dostatečný počet pracovníků, podílejících se na poskytování služeb, aby byla zajištěná řádná a včasná realizace předmětu plnění této Dohody, resp. dílčích smluv. O změnách v realizačním týmu musí Dodavatel Zadavatele písemně informovat.
2. Xxxxxxxxx je povinen zavázat zaměstnance a další osoby podílející se na poskytování služeb mlčenlivostí v rozsahu dle čl. IX této Dohody a seznámit tyto osoby s podmínkami této Dohody a příslušných dílčích smluv, které potřebují znát pro zajištění řádného plnění dle těchto smluv a dodržení všech jejich ujednání.
3. Dodavatel Zadavateli na jeho žádost poskytne profesní informace týkající se všech osob podílejících se na poskytování služeb. Dodavatel je povinen zajistit, že poskytnutí takových informací a jejich užití Zadavatelem pro účely vyplývající z této Dohody nebude v rozporu s právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména Nařízením GDPR a zákonem č. 100/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
4. Dodavatel se zavazuje předběžně konzultovat se Zadavatelem jakoukoli reorganizaci nebo změnu klíčových osob podílejících se na poskytování služeb a v maximální možné míře zohlednit Zadavatelovy případné požadavky.
5. Pokud bude Zadavatel nespokojen s výsledky práce některého člena realizačního týmu Dodavatele a společným úsilím nebude možné záležitost vyřešit jiným způsobem, je Dodavatel povinen nahradit takovou osobu osobou jinou, mající potřebné předpoklady.
Čl. IX
Obchodní tajemství a ochrana důvěrných informací
1. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v průběhu výkonu své činnosti podle této Dohody, resp. dílčích smluv. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost zejména o skutečnostech, které Zadavatel označí jako skutečnosti utajované a důvěrné, stejně tak i o osobě Zadavatele, s výjimkou informací, které jsou určeny ke zveřejnění. Za důvěrné a utajované informace ve smyslu tohoto článku se považují veškeré informace, které jsou jako takové výslovně označené anebo jsou takového charakteru, že mohou v případě zveřejnění přivodit Zadavateli újmu bez ohledu na to, zda mají povahu osobních, obchodních či jiných informací, dokud se tyto informace nestanou známými. Dodavatel není oprávněn zpřístupnit důvěrné a utajované informace jakékoli třetí straně bez předchozího souhlasu Zadavatele. Dodavatel rovněž nesmí použít tyto informace v rozporu s jejich účelem pro své potřeby.
2. Povinnost mlčenlivosti ve shora uvedeném rozsahu platí dále ještě dva roky po skončení účinnosti této Dohody, nebude-li v jednotlivém případě dohodnuto Stranami jinak.
3. Ustanovení § 504 (obchodní tajemství) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů, nejsou tímto článkem dotčena.
Čl. X
Autorská práva
1. Předmětem tohoto článku je úprava majetkových práv autorských k dílům naplňujícím znaky díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, v platném znění (dále jen „autorský zákon“) (práva užít dílo), která budou vytvořena v rámci poskytování služeb podle této Dohody, resp. dílčích smluv, buď v rámci Dodavatele jako zaměstnanecká díla dle § 58 autorského zákona nebo třetími osobami. Osobnostní autorská práva k těmto dílům zůstávají Dohodou nedotčena.
2. Díla vytvořená v rámci Dodavatele, jako díla zaměstnanecká, budou pro Zadavatele vytvářena v rámci poskytování služeb podle této Dohody zejména na základě jednotlivých dílčích smluv (dílo vytvořené na objednávku) ve smyslu § 61 autorského zákona. Dodavatel je povinen poskytnout Zadavateli k takovým dílům výhradní, územně neomezenou licenci, v neomezeném rozsahu ke všem účelům užití, a to po dobu 4 let od skončení platnosti této Dohody s výjimkou pro projekt soutěže o značku Regionální potravina navržených a vytvořených sloganů/claimu, logotypů, značek a maskotů, u kterých Dodavatel poskytuje licenci časově i územně neomezenou.
3. Dodavatel se zavazuje, že na autorská díla vytvořená třetími osobami (tj. nikoliv díla vytvořená v rámci Dodavatele, jako díla zaměstnanecká) užitá v službách dle této Dohody, resp. dílčích smluv, získá od autorů či jiných třetích osob výhradní, územně neomezené licence, popř. podlicence, v neomezeném rozsahu ke všem účelům užití, a to po dobu 4 let od skončení platnosti této Dohody (s výjimkou pro projekt soutěže o značku Regionální potravina navržených a vytvořených sloganů/claimu, logotypů, značek a maskotů, u kterých Dodavatel poskytuje licenci časově i územně neomezenou). Zároveň se Dodavatel zavazuje zajistit svolení autora či jiné třetí osoby s poskytnutím podlicence třetí osobě, a to ve stejném rozsahu, v němž má být Zadavateli poskytnuta licence dle předchozí věty, jakož i s jejím postoupením na třetí osobu. Dodavatel se zavazuje, že uzavře k tomuto účelu všechny potřebné smlouvy se třetími osobami. Dodavatel se zavazuje poskytnout Xxxxxxxxxx veškerá takto získaná majetková autorská práva třetích osob. Dodavatel se zavazuje zajistit, že takto nebudou porušena práva třetích osob.
4. Xxxxxxxxx se rovněž zavazuje zajistit Zadavateli souhlas k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací autorského díla, a to i prostřednictvím třetích osob.
5. Dodavatel se zavazuje v každém případě předem písemně informovat Zadavatele o povaze jakéhokoli možného omezení, pokud jde o poskytnutí autorských práv dle předchozích odstavců tohoto článku Dohody.
6. Zadavatel je oprávněn užít autorská díla od okamžiku převzetí hmotných substrátů (movitých věcí), v nichž jsou tato díla vyjádřena, od Dodavatele, pokud nebude Stranami v dílčí smlouvě stanoveno jinak. Zadavatel není povinen díla užít.
7. Dodavatel odpovídá Zadavateli za to, že práva poskytovaná podle předchozích odstavců
budou v úplném souladu s obecně závaznými právními předpisy.
8. Práva poskytnutá Zadavateli podle předchozích odstavců tohoto článku není Dodavatel
oprávněn poskytnout jakékoli třetí osobě.
Čl. XI
Práva k ostatním nehmotným statkům
1. Dodavatel se zavazuje, že k uměleckým výkonům užitým v službách poskytovaných dle této Dohody, resp. dílčích smluv, získá od třetích osob výhradní, územně neomezené licence, popř. podlicence, v neomezeném rozsahu ke všem způsobům užití, a to po dobu 2 let od skončení účinnosti této Dohody. Zároveň se Dodavatel zavazuje zajistit svolení umělce či jiné třetí osoby s poskytnutím podlicence třetí osobě, a to ve stejném rozsahu, v němž má být Zadavateli poskytnuta licence dle předchozí věty, jakož i s jejím
postoupením na třetí osobu. Dodavatel se zavazuje, že uzavře k tomuto účelu všechny potřebné smlouvy se třetími osobami. Dodavatel se zavazuje poskytnout Zadavateli veškerá takto získaná majetková práva třetích osob. Dodavatel se zavazuje zajistit, že takto nebudou porušena práva třetích osob. Pro práva k uměleckým výkonům se použijí ustanovení čl. X odst. 5 až 8 této Dohody obdobně.
2. Dodavatel se dále zavazuje, že převede na Zadavatele veškerá práva k nehmotným statkům užitým v službách poskytovaným dle této Dohody, popřípadě, pokud by nebylo objektivně možné tato práva převést, získá Dodavatel pro Zadavatele výhradní, územně neomezené licence, popř. podlicence, v neomezeném rozsahu ke všem způsobům užití, a to po dobu 2 let od skončení účinnosti této Dohody. Pro práva k nehmotným statkům se použijí ustanovení čl. X odst. 5 až 8 této Dohody obdobně.
Čl. XII
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
1. V případě prodlení Zadavatele s platbou ceny služeb dle jednotlivých dílčích smluv, má Dodavatel nárok na zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení, maximálně však do výše částky, s jejíž úhradou je Zadavatel v daném případě v prodlení.
2. V případě, že Xxxxxxxxx v rozporu s ustanovením čl. IV odst. 4 Dohody v Zadavatelem stanovené lhůtě nepodá nabídku na dílčí plnění či novou nabídku na dílčí plnění dle čl. IV odst. 4 Dohody ve spojení s čl. IV odst. 7 Dohody, je Xxxxxxxxx povinen zaplatit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých), a to za každý případ porušení uvedené povinnosti.
3. V případě prodlení Dodavatele s vystavením daňového dokladu dle čl. VII odst. 3 Dohody má Zadavatel nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z ceny poskytnutých služeb za každý den prodlení, maximálně však do výše ceny poskytnutých služeb, s jejichž vyúčtováním je Dodavatel v prodlení.
4. V případě prodlení Dodavatele s uveřejněním reklamních aktivit v médiích je Dodavatel povinen uhradit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny těchto reklamních aktivit dle dílčí smlouvy za každý byť započatý den prodlení.
5. V případě prodlení Dodavatele s jiným plněním, než je uvedeno výše v odst. 3 a 4 tohoto článku Dohody (tj. např. realizační nedostatky při zajištění prezentace značky Regionální potravina v průběhu ochutnávek či slavnostního vyhlášení nebo např. prodlení s výrobně technickými realizacemi apod.), nebo s výměnou členů realizačního týmu dle čl. VIII odst. 1 Dohody, po dobu delší než 14 dnů, má Zadavatel nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ prodlení a porušení stanovené povinnosti.
6. V případě vadného uveřejnění reklamní aktivity v médiích, je Dodavatel povinen uhradit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ vadného uveřejnění. Vadným uveřejněním se přitom pro účely tohoto ustanovení rozumí rozpor uveřejnění reklamní aktivity s obsahem této Dohody či dílčí smlouvy patrný při běžném vnímání.
7. V případě, že plnění Dodavatele, jiné než uvedené v odst. 6 tohoto článku Dohody (tj. např. výrobně technické realizace apod.), nebude odpovídat podmínkám této Dohody či dílčí smlouvy, je Dodavatel povinen uhradit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý případ takového rozporu.
8. V případě porušení povinností dle čl. V odst. 2, 5 nebo 6 Dohody zaplatí Dodavatel Zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých), a to za každé jednotlivé porušení uvedené povinnosti.
9. V případě porušení povinností dle čl. V odst. 7 Dohody zaplatí Dodavatel Zadavateli smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých), a to za každé jednotlivé porušení uvedené povinnosti.
10. V případě nesplnění závazku dle čl. V odst. 11 Dohody je Xxxxxxxxx povinen uhradit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých), a to za každé jednotlivé porušení uvedené povinnosti.
11. Za porušení povinností stanovených v článku IX Dohody se Dodavatel zavazuje Zadavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
12. Za porušení některé z povinností stanovených v článku X odst. 2, 3, 4, 5 nebo 8 Dohody se Dodavatel zavazuje Zadavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý případ porušení některé z uvedených povinností.
13. Za porušení některé z povinností stanovených v článku XI odst. 1 nebo 2 Dohody se Dodavatel zavazuje Zadavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý případ porušení některé z uvedených povinností.
14. V případě nesplnění jiného závazku nebo povinnosti vyplývající z této Dohody, v jehož důsledku vznikne škoda Zadavateli, je Dodavatel povinen uhradit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých), a to za každé jednotlivé porušení uvedené povinnosti.
15. Smluvní pokuty dle odst. 2 až 14 tohoto článku Dohody je Xxxxxxxxx povinen zaplatit Zadavateli do 14 dnů ode dne doručení písemné výzvy k zaplacení smluvní pokuty zaslané Zadavatelem. Ustanoveními odst. 2 až 14 tohoto článku Dohody není dotčena povinnost Dodavatele k náhradě škody v plné výši.
16. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Xxxxxxxxxx povinnosti splnit závazek smluvní pokutou utvrzený. Smluvní pokuty dle této Dohody lze požadovat kumulativně a bez omezení.
Čl. XIII
Ostatní ujednání
1. Dodavatel se zavazuje poskytovat Zadavateli písemné vyhodnocování veškerých probíhajících nebo ukončených dílčích plnění dle této Dohody, a to ve formě tzv. závěrečných hodnotících zpráv, které budou včetně vyúčtování a fotodokumentace Zadavateli předány také v elektronické podobě na USB disku.
2. Dodavatel je povinen na své vlastní náklady vést a archivovat - postačí v elektronické podobě (formou skenů dokumentů, fotodokumentace apod.) - po dobu plnění této Dohody a dále po dobu pěti let od ukončení její platnosti, doklady a záznamy o veškerých plněních provedených a nákladech vynaložených v souvislosti s plněním této Dohody, včetně povahy, typu médií, dat, nákladů a výdajů všech plnění, která Dodavatel pro Zadavatele realizoval, a to chronologicky s přesným časovým určením vzniku jednotlivých dokladů či záznamů. Na požádání Zadavatele je Xxxxxxxxx povinen vydat Zadavateli záznamy či doklady v elektronické podobě, potvrzující vykonání služeb včetně případného zajištění autorských a jiných práv duševního vlastnictví; tento závazek trvá ještě pět let od ukončení platnosti této Dohody.
3. Zadavatel upozorňuje Dodavatele na nutnost splnění zákonných podmínek (zejména zákona č. 112/2016 Sb. Zákon o evidenci tržeb, v platném znění) při případném prodeji oceněných výrobků značky Regionální potravina v rámci prezentace oceněných výrobků.
Čl. XIV
Účinnost Dohody
1. Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Xxxxxxxx a účinnosti nejdříve dnem zveřejnění v registru smluv a uzavírá se na dobu určitou, a to na dobu 2 let.
2. Platnost a účinnost této Dohody lze před uplynutím doby, na níž byla sjednána, ukončit písemnou dohodou Stran, výpovědí ze strany Zadavatele či odstoupením od Dohody, a to za podmínek uvedených dále v tomto článku. Odstoupení od Dohody či výpověď Dohody musí být písemné a doručené druhé Straně osobně, kurýrem, doporučenou poštou nebo datovou schránkou.
3. Kterákoliv ze Stran může od Dohody odstoupit s okamžitou účinností v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou. Strany se dohodly, že za podstatné porušení Dohody se bude vždy považovat:
a) prodlení Dodavatele s plněním povinností dle této Dohody, resp. dle dílčích smluv sjednaných dle této Dohody, po dobu delší než 30 kalendářních dní,
b) prodlení Zadavatele s placením faktur v rozsahu převyšujícím v souhrnu částku výše 500.000,- Kč (slovy pět set tisíc korun českých), po dobu delší než 30 pracovních dnů ode dne doručení písemného vyrozumění Dodavatele o prodlení Zadavatele s úhradou faktur a o zamýšleném odstoupení od Dohody,
c) pokud Xxxxxxxxx neplní předmět Dohody řádným způsobem, přičemž jeho postup nebo dosavadní výsledek provádění předmětu Dohody vede opakovaně a nepochybně k prokazatelně vadnému plnění a na tento stav byl Dodavatel alespoň dvakrát Zadavatelem písemně upozorněn,
d) pokud vůči majetku Dodavatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh na Dodavatele byl zamítnut proto, že majetek Dodavatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo Dodavatel vstoupí do likvidace,
e) pokud dojde k prokazatelnému porušení autorských práv ze strany Dodavatele.
4. Zadavatel je oprávněn tuto Dohodu vypovědět bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou 2 měsíce, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. Po dobu výpovědní lhůty trvají všechna práva a povinnosti stran touto Dohodou, resp. dílčí smlouvou založené. Nedohodnou-li se strany písemně jinak, je Dodavatel povinen poskytnout služby, na nichž se se Zadavatelem dohodl do doby doručení výpovědi, není- li ve výpovědi stanoveno jinak. Zadavatel je povinen tyto služby v souladu s touto Dohodou, resp. dílčí smlouvou, zaplatit.
5. V případě ukončení platnosti této Dohody před uplynutím doby, na níž byla sjednána, může Zadavatel požadovat, že určité dílčí plnění nebude dokončeno nebo že se s jeho plněním nezapočne, ačkoliv bylo mezi stranami závazně sjednáno na základě dílčí smlouvy. Zadavatel v takovém případě uhradí Dodavateli vzniklé náklady v souvislosti se započatým plněním a jeho předčasným ukončením, za předpokladu, že takové náklady byly Dodavatelem vynaloženy v souladu s příslušnou dílčí smlouvou a s touto Dohodou a že budou Dodavatelem Zadavateli řádně doloženy. Nárok na úhradu nákladů dle předchozí věty však Dodavatel nemá v případě, že k ukončení platnosti Dohody, byť ze strany Zadavatele, došlo z důvodů stojících na straně Dodavatele.
Čl. XV
Ustanovení společná a závěrečná
1. Smluvní strany předpokládají, že Dohoda bude uzavřena a podepsána v elektronické podobě. Pro případ, že bude podepisována v listinné podobě, dohodly se Strany, že bude vyhotovena ve dvou stejnopisech v jazyce českém. Oba stejnopisy budou mít platnost originálu, kdy každá ze Stran obdrží po jednom z nich.
2. Tato Xxxxxx se řídí právem České republiky a pro případné spory jsou příslušné soudy České republiky.
3. Mediem se pro účely této Dohody rozumí hromadný sdělovací prostředek, působící na veřejnost slovem psaným či mluveným, obrazem nebo zvukem (tj. rozhlas, televize, tisk, billboard apod.).
4. Strany souhlasí s tím, že jejich projevy, s výjimkou odstoupení od Dohody dle čl. XIV odst. 3 Dohody a výpovědi dle čl. XIV odst. 4 a odst. 5 Dohody, mohou být učiněny i prostřednictvím e-mailu na adresu kontaktní osoby uvedené v čl. IV této Dohody, není-li v této Dohodě či dílčí smlouvě stanoveno jinak.
5. Měnit ujednání v této Dohodě uvedená je možno pouze na základě souhlasné vůle smluvních stran, a to vždy ve formě písemných dodatků k této Dohodě pokud není v Dohodě stanoveno jinak.
6. Nedílnou součástí této Dohody jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Seznam poddodavatelů (přílohou Dohody je seznam poddodavatelů pouze v případě, že Dodavatel prostřednictvím poddodavatele prokazoval v zadávacím řízení splnění kvalifikace dle § 79 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. V případě, že Xxxxxxxxx bude plnit předmět této Dohody, resp. dílčích smluv, sám, bez využití poddodavatelů, předloží jako přílohu č. 1 Dohody podepsané čestné
prohlášení, že bude předmět Dohody, resp. jednotlivých dílčích smluv, plnit sám, bez využití poddodavatelů)
Příloha č. 2 - Nabídková cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele.
7. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Dohody neplatným či neúčinným, nedotýká se to ostatních ustanovení této Dohody, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují jednat v dobré víře s cílem nahradit neplatné/neúčinné ustanovení ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného.
8. Dodavatel prohlašuje, že Xxxxxx neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Dodavatel bere na vědomí, že Xxxxxxxxx coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinen Dohodu zveřejnit v registru smluv. Pokud Smlouva obsahuje informace, které nelze poskytnout podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, pak tyto nebudou v registru smluv uveřejněny.
9. Tato skutečnost nebrání Dodavateli, aby i z její strany došlo ke zveřejnění této Dohody. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 5 dnů ode dne podpisu této Dohody provést kontrolu, zda je Xxxxxx zveřejněna v registru smluv. V případě, že Xxxxxxxxx zjistí, že tato Xxxxxx zveřejněna v registru není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu Xxxxxxxxxx anebo Dohodu sám zveřejnit.
10. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této Dohody nebo dílčí smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako
„GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnosti přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách xxx.xxxx.xx. Ohledně osobních údajů třetích osob, získaných Dodavatelem v souvislosti s plněním povinností dle čl. III této Dohody, bere Dodavatel na vědomí, že jej i v tomto případě zavazují povinnosti stanovené jmenovanými články GDPR, a to ve stejném rozsahu jaké jsou v tomto článku ujednány mezi Zadavatelem a Dodavatelem.
11. Zadavatel si vyhrazuje možnost neuzavírat dílčí smlouvy s Dodavatelem na realizaci veřejné zakázky postupem podle § 134 odst. 1 ZZVZ v případě, že nebude mít dostatečné finanční prostředky (např. Zadavatel neobdrží ze státního rozpočtu finanční prostředky na realizaci veřejné zakázky nebo poskytnuté finanční prostředky by nepokryly plnění veřejné zakázky v celé výši). Zadavatel nezaručuje úplné vyčerpání předmětu plnění veřejné zakázky, když plnění bude objednáváno a poskytováno vždy dle aktuálních potřeb a finančních možností Zadavatele, tzn. že předmět veřejné zakázky tak bude Dodavatel realizovat podle skutečných potřeb Zadavatele. Zadavatel není povinen
čerpat na základě Rámcové dohody jakékoli množství služeb či dodávek, resp. čerpání Zadavatele může být i nulové. Při změně strategie a financování či organizace tohoto projektu může Zadavatel po ukončení projektu soutěže o značku Regionální potravina pro rok 2021 vypovědět Rámcovou dohodu, a to s výpovědní lhůtou 1 měsíc, která začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.
12. Smluvní ustanovení, z nichž vyplývá, že mají přetrvávat i po skončení účinnosti Dohody,
přetrvávají zánik Dohody.
13. Podpisem této Dohody vyjadřují smluvní strany svou vůli ctít a plnit její veškerá
ustanovení v plném rozsahu.
V Praze dne 2021 V dne 2021
Xxx. Xxxx Xxxxx XXX
Ředitel Sekce ekonomické a právní XXX
Seznam příloh:
Příloha 1 Seznam poddodavatelů
Příloha 2 Nabídková cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele