SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ POBYTU
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ POBYTU
Článek I. Smluvní strany
Gymnázium a Střední odborná škola, Frýdek-Místek, Cihelní 410, příspěvková organizace
Se sídlem: Cihelní 410, 738 01 Frýdek-Místek
Zastoupena: PhDr. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitel školy
IČO: 00846881
DIČ: neplátce DPH
Bankovní spojení: Komerční banka Frýdek-Místek Číslo bankovního účtu: 35434781/0100
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxx, tel. kontakt 000 000 000
(dále jen „objednatel“)
a
HOTEL KAMZÍK s.r.o.
Se sídlem: Kalvodova 000/00, Xxxxxxx, 000 00 Xxxx
Zastoupena: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, jednatel
IČO: 29288410
DIČ: CZ29288410
Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s. Číslo bankovního účtu: 246068988/0300
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 71284
(dále jen „dodavatel“)
Článek II.
Předmět smlouvy
1. Dodavatel se zavazuje objednateli zajistit ubytování a stravování včetně dalších souvisejících služeb pro pobyt cca 30 osob v termínu 7. - 12. 3. 2021.
2. Ubytování bude zajištěno ve vícelůžkových pokojích s příslušenstvím. Stravování bude zajištěno formou plné penze + oběd navíc, pobyt začíná obědem a končí snídaní (pokud není dohodnuto jinak). Nástup na pokoje v den příjezdu je od 14 hodin, uvolnění pokojů v den odjezdu je do 10 hodin. V případě úschovy zavazadel bude poskytnuta místnost k tomu určená.
3. Dodavatel prohlašuje, že uvedený objekt splňuje hygienické podmínky ubytovacího a stravovacího zařízení a podmínky pro zabezpečení výchovy a výuky v souladu s vyhláškou č. 106/2001Sb, dále splňuje nároky bezpečnosti práce a protipožární ochrany.
4. Stravování účastníků zajistí dodavatel v souladu se zvláštními nároky na výživu. V případě požadavku objednatele na speciální (např. bezlepkovou) stravu, bude tato dodavatelem zajištěna za příplatek dle článku III. této smlouvy.
5. Dodavatel výslovně prohlašuje, že je odborně způsobilý k řádnému zajištění předmětu plnění této smlouvy.
Článek III. Cena služeb
1. Xxxx za uspořádání pobytu dle této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran.
2. Cena ubytování s celodenní stravou dle čl. II. odst. 1. této smlouvy činí 650,00 Kč na osobu a noc, uvedená cena je včetně příslušné DPH.
3. V případě požadavku na speciální stravu (např. bezlepkovou) bude odběrateli účtován příplatek ve výši 100,- Kč/osoba/noc.
4. Pro fakturaci celkové ceny za pobyt bude závazný počet účastnících se dospělých osob a dětí. Dodavatel vyúčtuje objednateli poslední nahlášený počet osob na příjezd, úbytky během pobytu budou při vyúčtování zohledňovány.
Článek IV. Místo plnění
Místem plnění bude ubytovací zařízení na území Moravskoslezského kraje:
I. Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxx pod Pradědem 252, 793 36 Malá Morávka
V případě, že budova nebude technicky způsobilá, vyhrazuje si dodavatel změnu místa plnění v rámci hotelového komplexu Kamzík.
Článek V. Povinnosti dodavatele
1. Xxxxxxxxx se zavazuje písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění této smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo poskytovatel zjistí, že by nastat mohla.
2. Dodavatel je povinen zajistit pobyt a poskytnout veškeré spojené služby a činnosti v dohodnutém rozsahu, kvalitě a čase.
3. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se seznámil při plnění dle této smlouvy, nezveřejnit je a neposkytnout třetím osobám bez souhlasu objednatele.
4. Dodavatel je povinen dbát při zajišťování služeb dle této smlouvy na ochranu životního prostředí a dodržovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí.
Článek VI. Povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen poskytnout dodavateli součinnost při poskytování předmětu plnění dle této smlouvy.
Článek VII.
Platební podmínky
1. Po podpisu této smlouvy bude vystavena zálohová faktura na pobyt ve výši 50 % z celkové ceny pobytu se splatností 14 dnů (nebo dle vzájemné dohody).
2. Doplatek za pobyt, stravu a za poskytnuté služby bude uskutečněn po ukončení pobytu.
3. Podkladem pro úhradu platby za poskytnuté služby bude faktura, kterou dodavatel vystaví do 5 dnů po ukončení pobytu a která bude mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti stanovené § 13a obchodního zákoníku (dále jen faktura“).
4. Lhůta splatnosti faktury činí 14 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli.
5. Povinnost zaplatit cenu za poskytnuté služby je splněna dnem připsání příslušné částky na účet dodavatele.
6. Všechny částky poukazované v Kč vzájemně smluvními stranami na základě této smlouvy musí být prosté jakýchkoliv bankovních poplatků nebo jiných nákladů spojených s převodem na jejich účty.
Článek VIII. Sankční ujednání
1. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny sjednávají strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.
Článek IX. Storno podmínky
Před úhradou zálohy:
Při zrušení rezervace pobytu nebo při snížení počtu osob více jak o 10 % bude účtována částka ve výši 50 % z objednávky.
Po úhradě zálohy:
Zrušení pobytu: Stornopoplatek:
po zaplacení zálohové faktury: 50% z objednaných služeb (= uhrazená záloha na pobyt) 30-15 dní před nástupem: 70% z objednaných služeb
15-0 dní před nástupem: 100% z objednaných služeb
V případě hromadné epidemie nebo karantény školy nebudou stornopoplatky účtovány.
Článek X. Inflační doložka
1. Poskytovatel a Objednatel se dohodli na tom, že cena, uvedená v článku III. odstavci 2, může být navýšena, nebo snížena dle uvážení Poskytovatele o procento, odpovídající meziroční inflaci (případně: dle indexu spotřebitelských cen), vyhlášené (vyhlášenému) Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok.
Článek XI. Škody
1. Za způsobené škody vzniklé při pobytu odpovídá objednatel. Tyto škody budou vyčísleny a fakturovány objednateli.
Článek XII.
Xxxxxxx o zpracování osobních údajů a registr smluv
1. Osobní údaje obsažené v této smlouvě budou zhotovitelem zpracovávány pouze pro účely plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy; k jiným účelům nebudou tyto osobní údaje objednatele použity. Zhotovitel při zpracovávání osobních údajů dodržuje platné právní předpisy.
2. Podrobné informace o ochraně osobních údajů jsou uvedeny na oficiálních webových stránkách Gymnázia a Střední odborné školy, Frýdek-Místek, Cihelní 410, příspěvkové organizace xxx.xxxx.xx.
3. Gymnázium a Střední odborná škola, Frýdek-Místek, Cihelní 410, příspěvková organizace informovalo druhou smluvní stranu, že je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen zákon“) v platném znění
Článek XIII. Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
2. Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží jedno a poskytovatel jedno vyhotovení.
V dne: | V dne: | |
za objednatele | za dodavatele |