RÁMCOVÁ DOHODA na dodávky náhradních dílů, oprav a služeb
na dodávky náhradních dílů, oprav a služeb
Č.j. LS-33-21/ČJ-2017-9800KR
Čl. 1. Smluvní strany
Kupující:
ČESKÁ REPUBLIKA - Ministerstvo vnitra
sídlo: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34
zastoupená: plk. Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx
ředitelem Letecké služby Policie České republiky
IČO: 00007064
DIČ: CZ00007064
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: xxxxxxxxxx
doručovací adresa: Letecká služba policie České republiky
161 01 Praha 6, pošta 614, schr. 35
kontaktní adresa: Letecká služba policie České republiky
K Letišti – vrátnice č. 1, hangár D, 160 00 Praha 6 – Ruzyně
tel.: xxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxx
(dále jen „kupující“) na jedné straně
a
Prodávající:
OMNIPOL a.s.
sídlo: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 25063138
DIČ: CZ25063138
zapsána: v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze (oddíl B, vložka 4152)
zastoupen: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, předsedou představenstva
bankovní spojení: COMMERCZBANK, Aktiengesellschaft, pobočka Praha se sídlem Praha 2, Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
číslo účtu: xxxxxxxxxxx
pracovní kontakt: Xxx. Xxx Xxxxxxx, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
fax.: xxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „prodávající“) na straně druhé
(Prodávající a Kupující dále též společně jako „Smluvní strany“ a každý jednotlivě jako „Smluvní strana“)
uzavírají
v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“) a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“, nebo „zákon o zadávání veřejných zakázek“) tuto
Rámcovou dohodu na dodávky náhradních dílů, přípravků a speciálního nářadí na motory PT6T-3BE, PT6T-3D, PT6T-9 firmy Xxxxx & Whitney Canada jejich oprav včetně generálních oprav a modifikací leteckých motorů PT6T-3BE, PT6T-3D, PT6T-9 a s tím souvisejících služeb pro vrtulníky BELL 412
(dále jen „Rámcová dohoda“)
Čl. 2. Předmět Rámcové dohody
Předmětem této Rámcové dohody jsou dodávky náhradních dílů, určených pro letecké motory PT6T-3BE, PT6T-3D, PT6T-9, vyráběných společností Xxxxx & Whitney Canada, a leteckých motorů PT6T-3BE, PT6T-3D, PT6T-9, včetně jejich modifikací. Dále dodávky přípravků a nářadí pro motory PT6T-3BE, PT6T-3D, PT6T-9 a dodávky technických publikací, včetně jejich aktualizací.
Předmětem této Rámcové dohody jsou dále služby, spočívající v opravách leteckých motorů PT6T-3BE, PT6T-3D, PT6T-9 a jejich komponentů, zabezpečení školení a výcviku technického personálu Letecké služby Policie ČR.
Dodávky zboží a služeb budou uskutečňovány prostřednictvím Prodávajícího od zahraničního výrobce leteckých motorů PT6T-3BE, PT6T-3D, PT6T-9 firmy Xxxxx & Whitney Canada (dále jen výrobce) a jeho opravárenských středisek, popřípadě od jím schválených nebo doporučených zahraničních výrobců nebo poskytovatelů služeb do finančního objemu 81 060 000,- Kč bez DPH.
Čl. 3. Podmínky plnění předmětu dohody
Kupujícím je Česká republika, Ministerstvo vnitra, Praha 7, Nad Štolou č. 936/3, zastoupená ředitelem Letecké služby Policie České republiky, se sídlem letiště Xxxxxxx Xxxxx Praha, hangár D, Praha 6 – Ruzyně, Česká republika, Poštovní úřad 614, schr. 35, 161 01 Praha 6.
Dodávané i opravované náhradní díly budou splňovat podmínky stanovené výrobcem pro provoz vrtulníků a bez souhlasu Kupujícího nebudou použity alternativní zdroje dodávek či oprav od neautorizovaných dodavatelů.
Každá dodávka bude prokazatelně a přiměřeně jejímu charakteru doložena dokladem o původu zboží a osvědčením jakosti zboží (EASA Form 1, FAA Form 1). U oprav náhradních dílů budou doloženy provedené práce včetně zahraničních cen těchto prací.
Dodávky zboží či služeb budou prováděny na základě písemné objednávky Kupujícího, obsahující druh a množství zboží či služeb a odsouhlasené zahraniční katalogové ceny (zpravidla dle předem publikovaných ceníků dodavatele) a dalších dodacích podmínek podle charakteru zboží či služby (zpravidla dodací lhůta, způsob balení a dopravy, platební podmínky).
Kupujícímu bude umožněno přímé zasílání objednávky výrobcem autorizovaným zahraničním dodavatelům se současným zasláním kopie objednávky Prodávajícímu.
V případě, že si Prodávající najme další subjekty k provádění některých úkonů při plnění zakázek, nebudou tyto subjekty v obchodním vztahu ke Kupujícímu, avšak Prodávající může pověřit Kupujícího plnou mocí k jednotlivým úkonům (např. k převzetí zboží).
Postup při objednávkách
Běžné objednávky dle ceníku výrobce – Kupující předloží běžnou objednávku Prodávajícímu a Prodávající zašle do 2 pracovních dní od obdržení objednávky potvrzení o jejím přijetí.
Běžné objednávky na základě žádosti o stanovení výše ceny – Kupující zašle Prodávajícímu požadavek na stanovení výše ceny, na který odpoví Prodávající do 4 pracovních dní od data doručení žádosti.
Objednávky s příznakem „A.O.G.“ - potvrzení o přijetí objednávky Prodávajícím bude zasláno do 1 pracovního dne, odpověď na objednávku je Prodávající povinen poskytnout Kupujícímu do 12 hodin od potvrzení příjmu objednávky.
Místem plnění dodávek zboží bude sídlo Kupujícího letecké techniky Ministerstva vnitra, Letecké služby Policie České republiky, dále jen Praha – letiště Xxxxxxx Xxxxx, hangár D.
Opravy a standardní výměny
Součástí objednávky bude i popis technického stavu opravované součásti zpracovaný Kupujícím. Předpokládaná cena oprav bude vždy odsouhlasena Kupujícím. Kupující bude současně písemně informovat Prodávajícího o svých požadavcích na opravy s uvedením náležitých informací (popis zboží, cena zboží, popis technického stavu opravované součásti, váha a rozměry zásilky). Zásilka bude Prodávajícím vyzvednuta z hangáru „D“ do 3 pracovních dní od vystavení objednávky Kupujícím.
Místem plnění dodávek služeb bude provozovna Prodávajícího, případně jím nabídnuté školicí středisko.
Další požadavky
Modifikace – informace o zavedení modifikace se poskytuje cestou Servisních bulletinů.
Technická pomoc – Kupující může požádat o konkrétní technickou pomoc. Prodávající na základě objednávky Kupujícího a cenové nabídky Prodávajícího odešle do objektu Kupujícího potřebný počet členů technického personálu poskytovatele za účelem pomoci specialistům Kupujícího při technické údržbě, vyhledávání a odstraňování závad.
Technické publikace – budou dodány DDP (bez placení cla), v anglickém jazyce a budou mít elektronickou a tištěnou formu, pokud jsou obě formy dostupné.
Dodávky – zboží objednané v rámci této rámcové dohody bude dodáno DDP Praha Letiště Xxxxxxx Xxxxx, hangár D, Incoterms 2010.
Balení – dodávky budou řádně zabezpečeny, zabaleny, označeny a budou vybaveny příslušnými dokumenty.
Komunikace Kupujícího a Dodavatele bude zabezpečena následujícím způsobem:
pevné telefonní linky v pracovní dny v době od 7.00 do 18.00 hodin,
faxová linka v pracovní dny v době od 7.00 do 18.00 hodin,
mobilní telefony 24 hodin denně,
e-mailové spojení 24 hodin denně,
Celní projednávání zboží:
celní projednávání zboží zajišťuje Prodávající komplexně vlastními silami.
Doprava zboží:
je zajišťována standardně leteckými přepravci, případně expresními kurýrními službami.
Čl. 4. Cena
Cena za jednotlivé dodávky zboží a služeb bude vypočtena ze zahraniční katalogové ceny výrobce s vyznačenou slevou a odsouhlasené Kupujícím. Takto vypočtená cena bude základem pro výpočet kupní ceny. Ceny oprav a generálních oprav budou poskytnuty po prohlídce jednotlivých položek u výrobce, v opravárenském středisku, popřípadě u Kupujícího a odsouhlaseny Kupujícím. Ceny technické pomoci a technické dokumentace budou poskytnuty na základě žádosti.
V základu kupní ceny není zahrnuto případné clo, DPH, dopravní výlohy, pojištění zboží při vývozu do oprav a obchodní výkon Prodávajícího.
Kupní cena zboží a poskytnutých služeb bude stanovena:
- obchodní paritou, která vznikne vynásobením zahraniční katalogové ceny, včetně vyznačené slevy, v USD, resp. v EUR (v závislosti na tom, odkud bude zboží zasláno, nebo kde bude služba poskytnuta), kurzem ČNB devizy prodej platným v den propuštění zboží do volného oběhu v souladu s celními a daňovými předpisy,
přičtením obchodních nákladů (dopravy, bankovních výloh a pojistného při vývozu, případně cla),
přičtením obchodního výkonu Prodávajícího ve výši 6% z obchodní parity navýšené o obchodní náklady,
přičtením DPH vypočtené ze součtu obchodní parity, obchodních nákladů, dle platných daňových předpisů.
Další prokazatelné výdaje neobsažené v kupní ceně budou Kupujícímu přefakturovány ve skutečné výši podle cen obvyklých na trhu.
Celková cena za předmět plnění nepřekročí finanční objem 98 082 600,- Kč včetně DPH.
Čl. 5. Platby a fakturace
Platby za jednotlivé dodávky zboží a služeb, které jsou předmětem této Rámcové dohody, budou provedeny na základě faktur, vystavených Prodávajícím k tíži Kupujícího, po dodání zboží nebo služby a potvrzení převzetí Kupujícím.
Faktura bude vystavena do 10 kalendářních dnů po vzniku práva fakturovat a bude obsahovat označení faktury a její číslo a datum jejího vystavení, název a sídlo Prodávajícího, Kupujícího (Ministerstvo vnitra ČR, Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7), a příjemce faktury (Letecká služba Policie České republiky, poštovní úřad 614, schránka 35, Letiště Xxxxxxx Xxxxx Praha, hangár D, 161 01 Praha 6, Česká republika) množství dodaného zboží a jeho popis, datum uskutečnitelného zdanitelného plnění, bankovní spojení Prodávajícího, cenu dodaného zboží bez DPH, procentní sazbu a výši DPH zaokrouhlenou na celé desetihaléře nahoru, cenu s DPH, obchodní výkon Prodávajícího, dopravné, popř. clo, fakturovanou částku a údaj o splatnosti faktury.
Faktura bude vystavena v souladu s právními předpisy a bude splňovat náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a ust. § 435 občanského zákoníku.
Společně s fakturou budou dodány kopie dodacích listů podepsané Kupujícím a akceptačních protokolů podepsaných oběma smluvními stranami.
Splatnost faktur bude 30 dní ode dne jejího doručení na adresu příjemce faktury. V případě předložení faktury v období od 12. prosince do 31. prosince bude splatnost faktury stanovena na 90 dnů ode dne doručení Kupujícímu.
Kupující je oprávněn fakturu do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení, pokud obsahuje nesprávné cenové údaje, neobsahuje některou z dohodnutých náležitostí nebo je vystavena v rozporu s právními předpisy. V případě vrácení faktury je Prodávající povinen do 10 pracovních dnů ode dne doručení vrácené faktury fakturu opravit nebo vyhotovit fakturu novou. Po vystavení opravené faktury běží nová doba splatnosti.
Kupující neposkytuje zálohy. Za úhradu fakturované ceny se považuje její odepsání z účtu Kupujícího.
Čl. 6. Nabytí vlastnického práva ke zboží
a přechod nebezpečí škody na zboží
Kupující nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem převzetí zboží od přepravce nebo Prodávajícího. Toto ustanovení se netýká oprav leteckého materiálu, který zůstává majetkem Kupujícího.
Nebezpečí vzniku škody na zboží přechází z Prodávajícího na Kupujícího okamžikem fyzického převzetí zboží Kupujícím v místě plnění. Převzetím se rozumí vyzvednutí zboží Kupujícím v místě plnění po jeho příchodu a případném celním projednání u smluvního přepravce Prodávajícího.
Čl. 7. Záruky a reklamace
Délka záruky na jakost zboží je 24 měsíců na jakékoliv vady materiálu, jakost nebo výrobní vady, pokud výrobce nestanoví jinak. Pokud výrobce stanoví jinak, bude konkrétní délka záruční lhůta, stanovená výrobcem pro daný výrobek Kupujícímu oznámena Prodávajícím v příslušné nabídce na dodávku zboží nebo oprav.
Záruční lhůta na jakost zboží začíná běžet dnem převzetí zboží Kupujícím.
Záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou měl předmět plnění vadu bránící jeho řádnému užívání.
Poskytnutá záruka se vztahuje na všechny části předmětu plnění včetně jeho příslušenství.
Záruka se vztahuje na funkčnost předmětu plnění, jakož i na jeho vlastnosti požadované Kupujícím.
Kupující bude reklamovat případnou nekompletnost a vady zboží písemně u Prodávajícího, neprodleně po jejich zjištění.
Prodávající je povinen neprodleně po oznámení nekompletnosti či vady zboží tuto skutečnost projednat s Dodavatelem a zajistit náhradní plnění, případně opravu.
Veškeré zjištěné nedostatky a vady předmětu plnění, které se vyskytnou v záruční době, odstraní Prodávající bezplatně bez zbytečného odkladu po jejich oznámení Kupujícím.
Prodávající odpovídá Kupujícímu za případnou škodu, která mu vznikne z titulu neodstranění vady na předmětu plnění Prodávajícím ve sjednaném termínu.
Čl. 8. Sankce
V případě prodlení Kupujícího s úhradou daňového dokladu - faktury za dodané zboží a služby uhradí Kupující Prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení.
V případě nedodržení termínu plnění podle Rámcové dohody, lhůty pro odstranění nedostatků a vad předmětu plnění za každý jednotlivý nedostatek a každou jednotlivou vadu zaplatí Prodávající Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny zboží, bez DPH za každý i započatý den prodlení.
Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí smluvní strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé straně v této souvislosti škoda, která je vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut a úroků z prodlení v plné výši.
Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena oprávněnou stranou písemná výzva k jejich zaplacení, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
Smluvní strany nepřipouští omezení odpovědnosti za škodu, výše náhrady škody a sankcí uvedených výše, a to ani v případě, že je pro příslušné porušení sjednána smluvní pokuta. Smluvní strany nepřipouští ani jakékoliv ujednání, které by předem omezovalo výši škody, kterou lze při porušení Rámcové dohody předvídat.
Čl. 9. Závěrečná ustanovení
Smluvní strany se zavazují poskytovat si veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu této Rámcové dohody.
Xxxx Xxxxxxxx dohodu lze doplnit nebo změnit pouze písemnými dodatky odsouhlasenými a podepsanými oběma smluvními stranami.
V případech podstatného porušení smlouvy má každá ze stran právo v souladu s ustanovením Občanského zákoníku odstoupit od smlouvy. Za podstatné porušení Rámcové dohody považují smluvní strany nedodání dodávky Prodávajícím v termínu stanoveném objednávkou, nebo v termínu dohodnutém s Kupujícím a dále nedodání dodávky Prodávajícím v požadovaném množství, kvalitě a provedení a dále neposkytnutí nebo opožděné poskytnutí součinnosti při zabezpečování dodávek služeb (opožděné předávání požadavků, zkreslování údajů pro celní řízení, apod.) ze strany Kupujícího.
Tato Rámcová dohoda může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran, výpovědí bez uvedení důvodů, kdy výpovědní doba činí tři měsíce a běh výpovědní doby počíná prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi. Kupující je oprávněn odstoupit od Rámcové dohody, jestliže byl na majetek Prodávajícího vyhlášen konkurz nebo řízení o vyrovnání nebo v případě podstatného porušení Rámcové dohody Prodávajícím. Oznámení úmyslu odstoupit od Rámcové dohody musí být podáno písemně.
Smluvní strany prohlašují, že jejich závazkový vztah založený touto Rámcovou dohodou se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z Rámcové dohody.
Prodávající souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny předmětu Rámcové dohody.
Tato Xxxxxxx dohoda je vyhotovena ve čtyřech výtiscích, z nichž Kupující obdrží tři výtisky a Prodávající obdrží jeden výtisk. Každý výtisk obsahuje 7 stran.
Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a její platnost končí vyčerpáním objemu plnění v souladu s ustanovením článku 2. 3. Rámcové dohody, nejpozději však do čtyř let od podpisu Rámcové dohody.
Tato Rámcová dohoda vstupuje v platnost a nabývá účinnosti (i) dnem podpisu Rámcové dohody zástupci obou smluvních stran a (i) při vypršení současné platné smlouvy SLZ-837-27/CJ-2011-009HVZ ze dne 06. 02. 2012. Pokud současná platná smlouva nevyprší do 31. prosince 2017 (z toho důvodu, že nebyl dosažen finanční limit), nabývá tato současná podepsaná smlouva účinnosti 1. ledna 2018. Pokud dohodnutý finanční limit bude dosažen před 31. prosincem 2017, kupující neprodleně informuje prodávajícího. Platnost Rámcové dohody končí vyčerpáním objemu plnění v souladu s ustanovením článku 2. 3. Rámcové dohody, nejpozději však do čtyř let.
V Praze dne 4. 5. 2017 V Praze dne 3. 5. 2017
………….………………………………. ………………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxx plk. Xxx. Xxxxx Xxxxxx
předseda představenstva ředitel