Smlouva o zajištění služeb Smluvní strany

Tyto obchodní podmínky je účastník povinen zapracovat do návrhu smlouvy předkládané jako nabídka na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace. Obsah obchodních podmínek nemůže účastník při zpracování návrhu smlouvy měnit, doplnit je může pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace.

Smlouva o zajištění služeb

1. I.

2. Smluvní strany

Objednatel: Fakultní nemocnice Olomouc

se sídlem: I.P.Pavlova 185/6, 779 00 Olomouc

zastoupen: xxxx. XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., ředitelem

IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892

bank. spoj.: Česká národní banka č. účtu: 36334811/0710

(dále jen „objednatel“)

a

Název: <doplní uchazeč>

Zastoupený: <doplní uchazeč>

Sídlo: <doplní uchazeč>

Právní forma: <doplní uchazeč>

IČ: <doplní uchazeč>

DIČ: <doplní uchazeč>

Bankovní spojení: <doplní uchazeč>

Kontaktní osoba: <doplní uchazeč>

Telefon: <doplní uchazeč>

E-mail: <doplní uchazeč>

Pokyn pro účastníka: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky doplní účastníci pouze ty údaje, které jsou relevantní vzhledem k charakteru jejich právní formy, údaje týkající se jiné právní formy nebudou v nabídce obsaženy.

(dále jen „dodavatel“)

3. II.

4. Definice a výklad pojmů

V této smlouvě mají následující pojmy tento význam:

Dny znamenají kalendářní dny.

NIS znamená Nemocniční informační systém.

Projekt znamená projekt „Digitální transformace klinických procesů formou nemocničního informačního systému“.

VZ znamená veřejná zakázka.

Zákon o VZ znamená zákon číslo 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.

Název veřejné zakázky malého rozsahu „Odborné konzultace a dozor při implementaci nemocničního informačního systému “

ZD, Zadávací dokumentace označuje dokument, jehož obsahem jsou zadávací podmínky.

FNOL znamená Fakultní nemocnice Olomouc

6. III.

7. Účel a předmět smlouvy

1. Účelem je poskytnutí služeb odborných konzultací a dozoru při implementaci a realizaci projektu „Digitální transformace klinických procesů formou nemocničního informačního systému“ v rámci této VZ s názvem „Odborné konzultace a dozor při implementaci nemocničního informačního systému “.

2. Předmětem plnění jsou zejména následující služby:

Odborné konzultace a dozor při implementaci a realizaci:

1. Činnost dozoru bude zahrnovat odborné konzultace a připomínkování zadávací dokumentace k Projektu a následně také kontrolu nad plněním díla, dohled nad jednotlivými fázemi a dílčími termíny plnění, účast na předávkách plnění, garance, že dodávka odpovídá technickým specifikacím v zadání VZ na Projekt. Dozor bude také uveden na předávacích protokolech jako odborný garant. Dodavatel v rámci dozoru provede kontrolu plnění díla dle odsouhlasené technické specifikace a v rámci předávacích protokolů k plnění díla stvrdí svým podpisem soulad plnění se zadávacími podmínkami.

2. Dodavatel se zavazuje pro objednatele provádět činnosti dozoru osobně, nebo prostřednictvím jím pověřených zaměstnanců. Pro potřeby plnění je stanoven minimální počet fyzických (osobních) kontrol v místech realizace předmětu plnění a to <uchazeč doplní nabízený počet kontrol na místě dle své nabídky, minimální počet je 32>.

3. Dodavatel se zavazuje účastnit kontrolních dnů, a to v termínech, jak budou sjednány mezi objednatelem a dodavatelem VZ v rámci Projektu. Předpokládaná frekvence kontrolních dnů se předpokládá jednou za 2 týdny.

4. Součástí předmětu plnění je poskytnutí služby za dodržení veškerých požadavků stanovených dle dalších požadavků objednatele vzešlých ze vzájemných konzultací mezi objednatelem a dodavatelem, konaných bez zbytečného odkladu po uzavření této smlouvy.

8. IV.

9. Základní povinnosti dodavatele a objednatele

1. Dodavatel se zavazuje řádně poskytnout službu dle čl. III. smlouvy v termínech sjednaných v čl. V. smlouvy. Při poskytování služby se dodavatel zavazuje počínat si s odbornou péčí tak, aby byl naplněn předmět této smlouvy.

2. Dodavatel se zavazuje umožnit objednateli minimálně jednou týdně provést kontrolu postupu plnění dle této smlouvy. Při té příležitosti je objednatel oprávněn uplatnit pokyny a připomínky. Xxxxxxxxx připomínky objednatele zohlední při svém dalším postupu při plnění svých povinností.

3. Dodavatel se zavazuje poskytnout součinnost subjektům provádějící kontrolu ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a to formou kontroly podle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, řádně uchovávat originály vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a veškerou další dokumentaci a další nezbytné doklady a informace týkající se jeho činností souvisejících s poskytovaným plněním dle této smlouvy, a to ve lhůtě 10 let od zániku této smlouvy, kdy podle článku 90 nařízení Rady ES č. 1083/2006, tj. nejméně do roku 2032, pokud český právní systém nestanoví lhůtu delší;

4. Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2032 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů ( např. MMR ČR, MF ČR, MZ ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

5. Objednatel se zavazuje řádně poskytnutou službu, jakož i její jednotlivé části dle této smlouvy, protokolárně převzít a zaplatit sjednanou cenu služby.

6. Objednatel je oprávněn v neomezeném rozsahu využívat hmotného zachycení výsledku činnosti dodavatele podle čl. III. smlouvy.

7. Dodavatel není oprávněn poskytnout výsledky činností, které jsou předmětem plnění dle této smlouvy jiné osobě než objednateli.

10. V.

11. Doba a místo plnění

1. Dodavatel se zavazuje dodat plnění dle čl. III odst. 2 této smlouvy následovně:

   1. Plnění bude zahájeno do 7 dnů od nabytí účinnosti této smlouvy dle čl. XII.4.

   2. Předpokládaná doba výkonu plnění je v rozsahu přípravy zadávací dokumentace Projektu a realizace dodávek v rámci Projektu s názvem Digitální transformace klinických procesů formou nemocničního informačního systému. Ukončení poskytování plnění je ke dni převzetí Projektu objednatele po odstranění všech případných vad a nedodělků.

   3. Podrobný časový harmonogram bude sestaven a vzájemně odsouhlasen až po zahájení plnění v rámci úvodního jednání, na kterém dodavatel předloží návrh časového harmonogramu.

2. Místem plnění je sídlo objednatele na adrese X.X.Xxxxxxx 000/0, 000 00 Olomouc.

12. VI.

13. Cena služby

1. Cena plnění předmětu smlouvy je sjednána v celkové výši …………………..….. Kč včetně DPH, přičemž
   cena bez DPH činí …………………… Kč,
   sazba DPH činí …………………….… %,
   DPH činí ……………………….. Kč.

(Pokyn pro zpracování nabídky: příslušný text doplní účastník)

Pokyn pro účastníka: Xxxxxxxxx cena za plnění bude stanovena v souladu se zadávacími podmínkami VZMR s názvem „Odborné konzultace a dozor při implementaci nemocničního informačního systému“ za celkové plnění.

2. Celková cena uvedená v odst. 1. je cena nejvýše přípustná. Celková cena zahrnuje i odměnu dodavatele za oprávnění objednatele užívat majetková práva k plnění dle této smlouvy.

3. V případě zákonného zvýšení sazby DPH se o zvýšenou část DPH zvyšuje cena za splnění předmětu smlouvy uvedená v odst. 1.

4. V případě zákonného snížení sazby DPH se o sníženou část DPH snižuje cena za splnění předmětu smlouvy uvedená v odst. 1.

5. Dodavatel prohlašuje, že:

a) nemá v úmyslu nezaplatit DPH u zdanitelného plnění podle této smlouvy,

b) nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže DPH zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,

c) nezkrátí DPH nebo nevyláká daňovou výhodu.

6. Dodavatel bere na vědomí, že v souladu s interními předpisy objednatele nese náklady související s vjezdem motorových vozidel do místa plnění.

14. VII.

15. Platební podmínky

První fakturace proběhne po uzavření smlouvy z VZ na Projekt. Další fakturace bude probíhat vždy s dokončením jednotlivých etap Projektu s názvem „Digitální transformace klinických procesů formou nemocničního informačního systému“ na základě uzavřené smlouvy o dílo. Smlouva o dílo na Projekt bude obsahovat 3 etapy.

Fakturováno bude v následujícím poměru

• 10% ceny zakázky pro první fakturaci – příprava zadávací dokumentace až po uzavření smlouvy z VZ na Projekt

• 20% ceny zakázky po ukončení první etapy Projektu – implementační analýza (prováděcí projekt)

• 50% ceny zakázky po ukončení druhé etapy Projektu – implementace NIS včetně vybudování potřebných vazeb, testovací provoz, zkušební provoz a akceptace pilotního projektu nového NIS

• 20% ceny zakázky po ukončení třetí etapy Projektu – ostrý provoz nového NIS do předání díla.

1. Podkladem pro fakturaci je oboustranně podepsaný předávací protokol o úspěšném ukončení etapy. Podkladem pro zaplacení ceny je daňový doklad – faktura, kterou je objednatel oprávněn vystavit po ukončení jednotlivé etapy. Podkladem pro vystavení poslední faktury je objednatelem podepsaný protokol o převzetí díla.

2. Splatnost faktury je 60 dnů od prokazatelného doručení faktury objednateli.

3. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad – fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje, dodavateli. Oprávněným vrácením daňového dokladu – faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura – daňový doklad bude opatřen novou lhůtou splatnosti.

4. Daňový doklad – faktura vždy musí obsahovat zejména tyto náležitosti:

1. označení a číslo dokladu vč. evidenčního čísla VZ-2022-000267;

2. označení smluvních stran, tj. objednatele a dodavatele;

3. důvod fakturace, tj. předmět plnění a označení této smlouvy;

4. bankovní spojení, tj. označení banky a číslo účtu, na který má být cena uhrazena;

5. datum uskutečněného zdanitelného plnění, u neplátců DPH datum předání služby odběrateli;

6. datum vystavení faktury;

7. datum splatnost faktury;

8. částku k úhradě;

9. u plátců DPH další náležitosti dle zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění;

5. Za den doručení se pokládá den uvedený na otisku doručovacího razítka podatelny objednatele nebo den, kdy byla faktura odeslána na e-mailovou adresu xxx@xxxx.xx.

16. VIII.

17. Místo předání plnění

1. Místem předání plnění je sídlo objednatele na adrese X.X.Xxxxxxx 000/0, 000 00 Olomouc.

18. IX.

19. Splnění závazků dodavatele a majetková práva k plnění

1. Závazek dodavatele poskytnout službu dle čl. III je splněn řádným dokončením a protokolárním předáním plnění. Služba se považuje za řádně dokončenou, je-li dodána včas a v řádné kvalitě v celém rozsahu jejího zadání.

2. O předání a převzetí plnění, resp. jeho části sepíší účastníci protokol o předání a převzetí.

3. Dnem předání plnění poskytuje dodavatel objednateli výhradní licenci k užití plnění dle této smlouvy, včetně oprávnění plnění dále zpracovat a pořizovat rozmnoženiny jeho hmotného zachycení i nad rozsah sjednaný v této smlouvě.

4. Dodavatel není oprávněn hmotné zachycení příslušných částí plnění sám využívat nebo poskytnout jeho rozmnoženiny jiné osobě.

5. Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací Projektu „Digitální transformace klinických procesů formou nemocničního informačního systému“ včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2032.

6. Dodavatel deklaruje, že se zdrží jakýchkoli vztahů, které by mohly zpochybnit jeho nezávislost, či nezávislost jeho zaměstnanců nebo subdodavatelů. Pokud by nezávislost dodavatele během plnění této smlouvy zanikla, má objednatel právo odstoupit od smlouvy.

20. X.

21. Záruka za plnění

1. Na vhodnost a přiměřenost poskytnutých služeb poskytuje dodavatel záruku 2 roky od předání plnění.

2. Vady zjištěné po předání a převzetí plnění podle čl. III. je objednatel oprávněn uplatnit u dodavatele bez zbytečného odkladu poté, co vady zjistí, písemnou formou. V reklamaci je objednatel povinen vady popsat, popřípadě uvést, jak se projevují. Dodavatel je povinen vady plnění odstranit do 15 dnů ode dne doručení oznámení o vadách.

22. XI.

23. Sankce, odstoupení od smlouvy

1. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou faktury, je dodavatel oprávněn účtovat objednateli zákonný úrok z prodlení až do doby zaplacení dlužné částky.

2. Nesplní-li dodavatel svůj závazek řádně a včas dokončit a předat plnění nebo jeho část, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 3.000,- Kč za každý započatý den prodlení.

3. Nesplní-li dodavatel řádně a včas svůj závazek odstranit vady, které mu byly objednatelem písemně oznámeny, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý započatý den prodlení až do úplného odstranění vady.

4. V případě porušení povinnosti dodavatele sjednaných touto smlouvou, je objednatel oprávněn požadovat na dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 3.000,- Kč za každé takovéto porušení povinnosti dodavatele a dodavatel je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé objednateli z takového jednání dodavatele.

5. V případě porušení povinnosti dodavatele zpracovat a předat finální dokumentaci ve lhůtě stanovené v čl. V odst. 2 písm. b) této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat na dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši ceny služby sjednané v čl. VI. odst. 1. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé objednateli z takového jednání dodavatele.

6. V případě porušení jiných povinnosti dodavatele sjednaných touto smlouvou je objednatel oprávněn požadovat na dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 3.000,- Kč za každé takovéto porušení povinnosti dodavatele a dodavatel je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé objednateli z takového jednání dodavatele.

7. Dodavatel odpovídá objednateli za škodu, která objednateli vznikne v důsledku porušení povinností dodavatele podle této smlouvy.

8. Za škodu způsobenou dodavatelem objednateli se považuje škoda spočívající v objednatelem vynaložených nákladech na zabezpečení nápravných opatření, pokud tato jsou způsobilá vést k zachování možnosti dále plnit předmět této smlouvy.

9. Smluvní pokuty, úroky a náhrady škody dle této smlouvy jsou splatné na základě písemné výzvy oprávněné smluvní strany doručené straně povinné. V případě prodlení povinné smluvní strany se zaplacením smluvním pokuty nebo náhrady škody je oprávněná smluvní strana oprávněna ke smluvní pokutě nebo náhradě škody účtovat běžný úrok z prodlení.

10. Tuto smlouvu je možné mimo v ní předpokládaných způsobů splnění povinnosti smluvních stran ukončit dohodou smluvních stran nebo odstoupením jedné ze smluvních stran. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů.

11. Poruší-li dodavatel své povinnosti vyplývající z této smlouvy způsobem, který může poškodit práva nebo oprávněné zájmy objednatele a vadný stav neodstraní ani na základě písemné výzvy objednatele v dodatečně stanovené lhůtě (případně vadný stav již odstranit nelze), má se za to, že se jedná o podstatné porušení smluvních povinností dodavatele a objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit. Účinky odstoupení nastávají dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení doručeno dodavateli. Tím není dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé objednateli z důvodu porušení povinností dodavatele sjednaných v této smlouvě.

12. Každá smluvní strana je povinna zajistit v místě svého sídla uvedeného v záhlaví této smlouvy přijímání listovních zásilek doručovaných prostřednictvím držitele poštovní licence. V případě pochybností o doručení výzvy k zaplacení smluvní pokuty, úroků z prodlení, náhrady škody, výpovědi či odstoupení od této smlouvy se má za to, že povinná smluvní strana příslušnou písemnost (listinu) přijala dnem doručení prostřednictvím držitele poštovní licence do jejího sídla. Doručení příslušné listovní zásilky je účinné již tím, že se doručí do sídla povinné smluvní strany a tím se dostane do sféry adresáta.

XII.

Ostatní ujednání

1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky, případně zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

2. Dodavatel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva.

3. Tato smlouva bude uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v registru smluv (ISRS) včetně uvedení metadat provede objednatel, který současně zajistí, aby informace o uveřejnění této smlouvy byly zaslány druhé smluvní straně na e-mail ....................@........................

4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nabude dnem zveřejnění v registru smluv.

5. Zánikem této smlouvy nezanikají práva na majetkové sankce podle této smlouvy.

6. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jedno vyhotovení smlouvy obdrží objednatel, jedno vyhotovení obdrží dodavatel.

7. Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran.

8. Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1: Metodika realizace poskytovaných služeb

9. Smluvní strany se s obsahem smlouvy seznámily a souhlasí s ním.

V Olomouci dne ……………....			V ……..……………. dne ………..
Fakultní nemocnice Olomouc
Objednatel			Dodavatel

Příloha č. 1: Metodika realizace poskytovaných služeb

V této příloze je uvedena závazná metodika realizace poskytovaných služeb, tj.:

• Metodika provádění technického a autorského dozor investora

Doplní uchazeč - pokyny pro účastníka: do této přílohy účastník doplní metodiku realizace poskytovaných služeb.

Po doplnění uchazeč tento text smaže.