Smlouva o zajištění přístupu k elektronickým informačním zdrojům (dále jen „smlouva“) uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi dále uvedenými smluvními stranami podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění...

Č.j.: UKRUK/XXX/2018

Smlouva o zajištění přístupu k elektronickým informačním zdrojům

(dále jen „smlouva“)

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi dále uvedenými smluvními stranami podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

1. Smluvní strany

Albertina icome Praha s.r.o.

se sídlem: zastoupená:

IČO:

DIČ:

Zapsaná v

Bankovní spojení :

Číslo účtu :

ID datové schránky :

(dále jen "dodavatel")

Univerzita Karlova

se sídlem: Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1

zastoupená: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, kvestorka

pracovník pověřený jednáním: XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., ředitelka Ústřední knihovny UK

IČO: 00216208

DIČ: CZ00216208

bankovní spojení : Česká spořitelna, a.s.

číslo účtu : 909909339/0800

(dále jen „odběratel" nebo „UK“)

(dále společně jako „smluvní strany“)

1. Předmět smlouvy a závazky dodavatele

1. Předmětem smlouvy je zajištění nepřetržitého on-line přístupu k aktuálním ročníkům elektronických informačních zdrojů (dále jen “produktů”) dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy. Produkty jsou poskytovány formou on-line přístupu k serverům vydavatelů/poskytovatelů licence (dále také „služba“). Dodavatel se zavazuje zpřístupnit produkty odběrateli do 10 kalendářních dnů od nabytí účinnosti této smlouvy. Pro případ porušení tohoto závazku se sjednává pokuta ve výši 0,05% ze sjednané ceny dle čl. III. této smlouvy za každý den prodlení se zpřístupněním produktů.

2. Dodavatel je smluvním partnerem příslušných zahraničních vydavatelů/poskytovatelů skupinové licence a zároveň je v rámci Evropské unie jediným autorizovaným distributorem, který je oprávněn dodat tyto skupinové licence k produktům subjektům v České republice, což dokládá potvrzeními o výhradním zastoupení v Příloze č. 2 této smlouvy.

3. Předmětem smlouvy jsou také návazné služby k těmto produktům, poskytnutí školení práce s produkty a odborné telefonické nebo e-mailové konzultace v pracovních dnech od 8:00 do 16.30 pro pracovníky knihoven UK. Pokud není v uvedené době dodavatel schopen zajistit odbornou konzultaci je povinen bez zbytečného odkladu zajistit náhradní konzultaci. Odběratel má nárok souhrnné školení rešeršní práce se všemi produkty dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy v rozsahu alespoň 3 hodiny v počtu do 60 osob pro pracovníky a studenty subjektů uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy a Ústřední knihovnu UK v případě produktů, u kterých není přístup pro celou UK, přičemž termín školení stanoví ředitelka Ústřední knihovny UK a pokud dodavatel nebude schopen požadovaný termín zajistit, je povinen poskytnout do 25 pracovních dní od původně požadovaného termínu náhradní termín se souhlasem ředitelky Ústřední knihovny UK. Odběratel má nárok na uvedené školení během celé doby účinnosti této smlouvy, a proto poptávku na školení může podat nejpozději 25 dní před koncem účinnosti této smlouvy.

4. Součástí plnění předmětu této smlouvy je rovněž čtvrtletní dodávání statistických dat, zajištění technické podpory a součinnosti ze strany dodavatele při využívání služby a zjednání nápravy při dočasném výpadku služby do 72 hodin od nahlášení dodavateli s výjimkou plánované odstávky, která musí být avizována e-mailem na adresu xxxxxxxxx-x@xxxx.xx s předstihem minimálně 5 pracovních dnů.

5. Dodavatel je povinen zajistit pro odběratele právo poskytovat vzdálený přístup k poptávaným produktům technologií EZ proxy či institucionálním přihlášením (Shibboleth, eduGAIN), a to včetně případu, kdy si předplatné na stejné platformě zřídily již individuálně  různé fakulty UK (součásti odběratele). 

2. Ostatní ujednání

1. Dodavatel neodpovídá za to, jak aktuální a kvalitní informace jsou v zpřístupňovaných informačních zdrojích k dispozici.

2. Vzhledem k charakteru předmětu smlouvy (obsah elektronických informačních zdrojů je chráněn autorským právem) se na užití produktů vztahují licenční podmínky konkrétních poskytovatelů, které jsou volně dostupné na internetu. Dodavatel je povinen vyplnit souhrn licenčních podmínek k užívání produktů a odkaz na jejich úplné znění v Příloze č. 3 této smlouvy.

3. Pokud dodavatel vyžaduje podpis licenčních podmínek odběratelem, přiloží jejich úplné znění jako Přílohu č. 4 k této smlouvě. Tato příloha může být jako jediná uvedena v anglickém jazyce.

4. Dodavatel není v prodlení podle odst. 1. článku I. této smlouvy v případě, že dojde k prodlení ve zpřístupnění produktu v důsledku prodlení s podpisem licenčních podmínek mezi odběratelem a vydavatelem/poskytovatelem licence.

5. Odběratel poskytne prostory a potřebnou součinnost při organizaci školení podle čl. I. odst. 3. této smlouvy.

6. Dojde-li během trvání této smlouvy k významným změnám na straně některého ze zahraničních dodavatelů/poskytovatelů licence (např. k významným změnám v charakteru nebo složení dodávaných elektronických informačních zdrojů, k ukončení poskytování některého zdroje, k ukončení činnosti vydavatele, k ukončení partnerství mezi vydavatelem a dodavatelem apod.), je dodavatel povinen na tuto skutečnost neprodleně písemně upozornit odběratele a zároveň navrhnout způsob řešení dané situace (např. náhradu jiným elektronickým informačním zdrojem obdobného charakteru apod.). Nebude-li odběratel souhlasit s navrhovaným řešením a nedojde-li k jiné dohodě, je dodavatel oprávněn vypovědět plnění smlouvy v případě dotčených produktů s výpovědní dobou 30 dní. Dodavatel je povinen vrátit zpět odběrateli poměrnou část ceny dle čl. III. odst. 1. této smlouvy, s přihlédnutím k dotčeným součástem služby a k období v němž je nebylo možno čerpat. Ostatní ustanovení smlouvy zůstávají v platnosti.

3. Cena a platební podmínky

1. Cena za plnění předmětu této smlouvy se stanovuje dohodou mezi odběratelem a dodavatelem ve výši dle Přílohy č. 1 této smlouvy v původní měně bez DPH. Fakturace ceny za plnění předmětu této smlouvy bude provedena v českých korunách a pro přepočet cizí měny na české koruny použije dodavatel kurz devizového trhu vyhlášený Českou národní bankou platný ke dni vystavení daňového dokladu či poslední známý kurz, tj. kurz z předchozího dne.

2. V ceně dle odst. 1. tohoto článku jsou započteny veškeré náklady související s plněním předmětu této smlouvy. Cena je nejvýše přípustná a konečná.

3. K ceně dle odst. 1. tohoto článku bude připočtena daň z přidané hodnoty (DPH) v aktuální výši, tj. dle předpisů platných v době fakturace.

4. Povinnost fakturovat částku za plnění předmětu této smlouvy vzniká dodavateli do 15 dnů ode dne zpřístupnění produktů odběrateli podle této smlouvy.

5. Odběratel uhradí cenu na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného dodavatelem se splatností 28 dní ode dne doručení faktury odběrateli. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu vyplývající z obecně závazných předpisů. Odběratel má právo vrátit fakturu k doplnění v případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, aniž se dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne opětovného doručení odběrateli.

6. Pro případ prodlení odběratele se zaplacením faktury se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,05% z neuhrazené částky denně za každý den prodlení.

1. Závěrečná ustanovení

1. Smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, přičemž platí datum posledního podpisu a uzavírá se na dobu určitou do 31. 12. 2018. Účinnosti smlouva nabyde dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle odst. 4. tohoto článku.

2. Od smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení smluvních závazků druhou stranou, a to doručením písemného odstoupení od smlouvy, v němž bude sdělena skutečnost, v níž je spatřováno podstatné porušení smlouvy. Podstatným porušením této smlouvy se považují: prodlení odběratele se zaplacením ceny přesahující 60 dnů, prodlení dodavatele se zpřístupněním produktů odběrateli ve sjednané lhůtě, výpadek ve zpřístupnění produktů v délce minimálně souvislých 21 dnů, dále opakovaný výpadek ve zpřístupnění produktů v období 4 týdnů v délce minimálně 7 dnů nebo úpadek dodavatele dle platného insolvenčního zákona. Dále lze smlouvu ukončit dohodou smluvních stran.

3. Veškeré změny a doplňky této smlouvy musí být učiněny písemně formou dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí odběratel neprodleně po podpisu smlouvy. Odběratel se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace dohody obdrží obě smluvní strany zároveň).

5. Smlouva je vyhotovena ve 3 vyhotoveních, která mají všechna platnost originálu. Odběratel obdrží 2 vyhotovení a dodavatel obdrží 1 vyhotovení.

6. Tato smlouva se řídí občanským zákoníkem.

Nedílnou součástí smlouvy jsou:

Příloha č. 1 – specifikace přístupu k produktu a cena (dodavatel doplní dle své nabídky)

Příloha č. 2 – potvrzení o výhradním zastoupení vydavatele

Příloha č. 3 – souhrn licenčních podmínek vztahující se k užívání produktu

V Praze dne V Praze dne

_________________________ _________________________

Za dodavatele Za odběratele

Příloha č. 1 – specifikace přístupu k produktu a cena (dodavatel doplní dle své nabídky)

Tato příloha obsahuje obchodní tajemství dle ust. § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, proto sloupce „Cena bez DPH“ a „Cena s DPH“ nebudou zveřejněny v Registru smluv v souladu s ust. §5 odst. 6 zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

Název produktu	Vydavatel	Přístup na UK	Měna	Cena bez DPH	Výše DPH	Cena s DPH
Lippincott Xxxxxxxx & Xxxxxxx High Impact Collection	Xxxxxxx Kluwer - Ovid	1. lékařská fakulta, 2. lékařská fakulta, 3. lékařská fakulta, Lékařská fakulta v Hradci Králové, Lékařská fakulta v Plzni	USD
Harrison's Principles of Internal Medicine	McGraw-Hill Companies	1. lékařská fakulta, 3. lékařská fakulta, Lékařská fakulta v Hradci Králové, Lékařská fakulta v Plzni	USD
Gale Virtual Reference Library	Gale, A Cengage Learning Company	Celá UK	USD
Ulrichsweb	ProQuest LLC	Celá UK	USD
BMJ Journal Online Collection	BMJ Publishing Group	1. lékařská fakulta, 2. lékařská fakulta, 3. lékařská fakulta, Lékařská fakulta v Hradci Králové, Lékařská fakulta v Plzni	GBP
Xxxxxx Online Journals Current	X. Xxxxxx Publishers	1. lékařská fakulta, 2. lékařská fakulta, 3. lékařská fakulta, Lékařská fakulta v Hradci Králové, Lékařská fakulta v Plzni	CHF

Příloha č. 2 – potvrzení o výhradním zastoupení vydavatele

Název produktu	Lippincott Xxxxxxxx & Xxxxxxx High Impact Collection	Xxxxxxxx'x Principles of Internal Medicine	Gale Virtual Reference Library	Ulrichsweb	BMJ Journal Online Collection	Xxxxxx Online Journals Current
Odkaz na licenční podmínky (URL)
Meziknihovní výpůjční služba (vyplnit tištěná / elektronická)
Vzdálený přístup (vyplnit EZ Proxy / Shibboleth / obojí)
COUNTER statistika (vyplnit ANO / NE)
Podpora SUSHI protokolu (vyplnit ANO / NE)
Vzdálený přístup pro externí registrované uživatele knihoven UK (vyplnit ANO / NE)
Přímý přístup s autentizací podle IP adresy pro „walk-in” uživatele knihoven UK (vyplnit ANO / NE)
Dodáni portfolia - název, ISSN/ISBN, u časopisů časové pokrytí (vyplnit ANO / NE)
Zaindexování v EDS, Primo Central Indexu, Google Scholar (vyplnit ty názvy systémů, ve kterých je možná indexace)
Podpora pro OpenURL linkování (vyplnit ANO / NE)

Příloha č. 3 – souhrn licenčních podmínek vztahující se k užívání produktu