IČ: 00216224 DIČ: CZ00216224
Smlouva o dodávce komunikační aktivity v digitálním prostředí
Uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi těmito smluvními stranami:
Masarykova univerzita, veřejná vysoká škola
nezapisuje se do obchodního rejstříku Sídlo: Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno
IČ: 00216224 DIČ: CZ00216224
Zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, kvestorkou (dále jen „objednatel")
a
AETNA, spol. s r.o.
Sídlo: Hlinky 162/92, 603 00 Brno
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 13488 IČ: 49969757
DIČ: CZ49969757
Zastoupená: Xxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem (dále jen „zhotovitel")
Článek 1 Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je dodávka komunikační kampaně pro Poradenské centrum Masarykovy univerzity - kreativní návrh, návrh komunikační strategie, příprava komunikačních formátů dle požadavků objednatele v rámci projektu MUNI 4.0, reg. č.: CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_015/00002418
{dále jen „Dílo).
Bližší specifikace Díla je předmětem písemné dohody stran a je přílohou č. 1 této smlouvy. Vícepráce musí být objednatelem předem písemně schváleny, jinak nebudou objednatelem proplaceny.
Článek 2
Stránka 1 z 5
Doba plnění a dodání díla
Dílo bude předáváno postupně dle potřeb komunikační strategie. První část díla bude předána
v březnu 2018. Bližší specifikace harmonogramu je předmětem písemné dohody stran a je přílohou č. 1 této smlouvy.
Článek 3
Cena díla a platební podmínky
Cena díla je stanovena rozpočtem, který je uveden níže (dále jen jako „cena díla").
Bližší specifikace rozpočtu je předmětem písemné dohody stran a je přílohou č. 2 této smlouvy.
v Kč bez DPH 95 000,00 | ||
240 000,00 50 000,00 | ||
5 000,00 390 000,00 | ||
Položka
Kreativní koncept a strategie Tvorba komunikačních formátů Accounting projektu
Licence k Dílu Celkem Kč bez DPH
Objednatel a zhotovitel se dohodli, že úhrada ceny díla bude provedena dle dodaných faktur/daňových dokladů se splatností 14 dnů, jež budou doručeny prostřednictvím doporučené pošty na uvedenou adresu objednatele, následovně:
Dohodnutá cenu za dílo bude zhotoviteli zaplacena ve třech etapách:
1. záloha ve výši 15 % z celkové ceny díla po podpisu smlouvy bez DPH uhrazená na základě zálohové faktury vystavené zhotovitelem po podpisu smlouvy. Po obdržení zálohy vystaví zhotovitel daňový doklad na přijatou platbu.
Stránka 2 z S
2. záloha ve výši 45 % z celkové ceny díla při spuštění 1. části kampaně (březen 2018) bez DPH uhrazená na základě zálohové faktury vystavené zhotovitelem po podpisu smlouvy. Po obdržení zálohy vystaví zhotovitel daňový doklad na přijatou platbu.
Doplatek ve výši 40 % z celkové ceny díla bude uhrazený po dodání zbývajících komunikačních formátů na základě vystavené faktury- daňového dokladu.
Faktura bude vystavena zhotovitelem po předání a převzetí dokončeného díla objednatelem. Datum uskutečnění zdanitelného plnění je ke dni převzetí reportu a vyhodnocení díla.
Daňové doklady (faktury) vystavené zhotovitelem v souvislosti s touto smlouvou budou obsahovat veškeré náležitosti dle platných právních předpisů.
Zhotovitel prohlašuje, že ke dni uzavření této smlouvy není veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH (dále také „nespolehlivý plátce") ve smyslu zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále také „ZDPH"). Zhotovitel se zavazuje pro případ, že se stane nespolehlivým plátcem až po uzavření této smlouvy, nebo pokud dojde ke změně účtu, který je určen ke zveřejnění v registru plátců DPH podle ZDPH, bezodkladně a prokazatelně informovat o takové skutečnosti objednatele.
V případě, že číslo bankovního účtu zhotovitele, uvedené v této smlouvě nebo na jím vystavených daňových dokladech nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ust. § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH, je objednatel oprávněn uhradit zhotoviteli pouze tu část peněžitého závazku, vyplývající z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu ust. § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se zhotovitel nespolehlivým plátcem ve smyslu ust. § 106a ZDPH či bude-li objednatel ručit za nezaplacenou DPH na základě § 109 ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.
Pokud se zhotovitel stane nespolehlivým plátcem, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
Článek 4 Povinnosti objednatele
Objednatel předal při podpisu smlouvy všechny údaje potřebné pro zhotovení díla, což zhotovitel potvrzuje podpisem na této smlouvě. V případě, že zhotoviteli budou chybět jakékoliv informace nutné ke zhotovení díla, zavazuje se písemně bezodkladně kontaktovat objednatele prostřednictvím v záhlaví uvedeného emailu a objednatel se zavazuje mu je bezodkladně poskytnout, nedostatek podstatných informací nutných k vyhotovení díla zakládá důvod pro pozdější dodání díla, o čemž je povinen zhotovitel objednatele informovat.
Článek S Povinnosti zhotovitele
Zhotovitel je povinen provést předmět smlouvy výhradně podle pokynů objednatele dohodnutých v nabídce řešení, která je definována dohodou stran a v dohodnuté lhůtě jej objednateli předat.
Zhotovitel je povinen předložit veškeré připravené podklady a výstupy pro Dílo objednateli ke schválení. Objednatel předložené materiály schválí ve lhůtě pěti pracovních dnů.
Stránka 3 z S
•
Článek 6 Licence k Dílu
Zhotovitel tímto poskytuje Masarykově univerzitě oprávnění k výkonu práva Dílo užít, a to ke všem způsobům užití v neomezeném rozsahu podle ustanovení§2358 a násl. a §2371 a násl. zákona č.
89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „Licence") včetně povinnosti strpět zásah do autorského díla osobou oprávněnou za objednatele.
Zhotovitel poskytuje Masarykově univerzitě Licenci jako místně neomezenou na dobu trvání majetkových autorských práv k Dílu.
Licence se poskytuje jako výhradní. Zhotovitel není oprávněn poskytnout Licenci podle této Smlouvy Hetí osobě.
Masarykova univerzita je oprávněna poskytnout oprávnění tvořící součást Licence zcela nebo zčásti třetí osobě (dále jen „Podlicence").
Odměna za poskytnutí Licence činí 5000,- Kč.
Článek 7 Mlčenlivost
Smluvní strany se zavazují zacházet důvěrně s veškerými informacemi, které jim byly poskytnuty v rámci realizace Díla, a to zejména, ale ne výhradně, s informacemi ke komunikační strategii MU, s daty a statistikami, s grafickými podklady a přístupy k online zdrojům a systémům MU, které zhotovitel potřebuje pro přípravu a realizaci kampaně a neposkytovat je třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, ani je nepoužívat pro jiné účely než pro úkoly, převzaté v rámci této smlouvy. Veškeré podklady, dokumentace, informace, jež si smluvní strany mezi sebou za doby trvání této smlouvy poskytnou, jsou považovány za důvěrné, ledaže by bylo zřejmé, že jsou obecně známé.
Smluvní strany se zavazují informovat všechny pracovníky, kteří budou mít přístup k informacím, vyplývajícím z realizace díla, o závazcích přijatých v této smlouvě. Rovněž se zavazují k povinnosti zachovat mlčenlivost o těchto skutečnostech, a to na základě speciální smlouvy o mlčenlivosti zapracované do pracovní či jiné obdobné smlouvy s pracovníkem či separátně na základě smlouvy nepojmenované, přičemž závazek pracovníků bude trvat rovněž po skončení smluvního vztahu mezi takovým pracovníkem na straně jedné a té smluvní strany, pro niž bude činný, na straně druhé.
Článek 6 Závěrečná ustanovení
Oblasti v této smlouvě výslovně neupravené se řídí zejména zákonem č. 89/ 2012 Sb., občanský zákoník, v platném a účinném znění, zejména ustanoveními§ 1724 a násl., případně§ 2586 a násl. a případně ostatními zákony, které jsou součástí právního řádu české republiky.
Objednatel má právo od smlouvy odstoupit v případě, že zhotovitel nebude řádně plnit svůj závazek dle I. této smlouvy, a to ani po písemném upozornění objednatele na neplnění. Zhotovitel má právo
Stránka 4 z S
•
od smlouvy odstoupit, pokud objednatel nebude poskytovat řádnou součinnost, a to ani po písemném upozornění. Odstoupení od smlouvy je účinné ke dni doručení odstoupení straně, která od smlouvy neodstoupila. V případě odstoupení od smlouvy si smluvní strany vrátí navzájem svá poskytnutá plnění a to ve lhůtě 14 dnů od data účinnosti odstoupení od smlouvy.
Změny a doplnění této smlouvy je možné provádět pouze písemnými, oběma stranami odsouhlaseným, vzestupně číslovanými dodatky. Tato smlouva nahrazuje veškeré předchozí písemné i ústní dohody a ujednání vztahující se k předmětu smlouvy.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech stejné právní síly, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
Účastníci smlouvy shodně prohlašují a svým podpisem níže stvrzují, že jejich vůle uzavřít smlouvu je prostá omylu a smlouva není uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek.
Účastníci smlouvy si jsou vědomi skutečnosti, že smlouva podléhá zákonné povinnosti zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., v platném znění. Smlouva bude v registru smluv zveřejněna objednatelem v zákonné lhůtě po podpisu poslední ze smluvních stran.
Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s celým jejím obsahem a na důkaz toho připojují své podpisy.
Podpisy smluvních stran
V Brně dne 17.1.2018
za objednatele, Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA
za zhotovitele, Xxxxx Xxxxxxx, jednatel
Stránka S z S
Příloha č. 1:
Komunikační kampaň pro Poradenské centrum Masarykovy univerzity - kampaň Jedno ucho - bližší spe cifikace:
1) Soupis dodaných kreativ a formátů komunikace
- microsite
- úvodní video představující projekt
- tištěný leták Skripta pro přežití
- tištěný malý leták Tahák pro přežití
- tištěný leták na kliky VŠ kolejí
- inzerce do časopisů dle požadavků
- tištěný zvací plakát na event Setkání (ukázková šablona)
- bannery pro webové stránky MU
- bannery pro Google Adwords
- bannery pro Facebook
- mailing (newsletter)
- manuál k používání nastaveného grafického stylu
2) Harmonogram kampaně
Březen - spuštění microsite, úvodní video, první sada bannerů, print inzerce, letáky na kolejích, mailing Květen -druhá sada bannerů, druhá vlna print inzerce, leták Skripta pro přežití
Září - leták Tahák pro přežití, třetí sada bannerů a print inzerce, newsletter Říjen -zvací leták na event Setkání, druhá vlna letáků na kolejích
XXXXXXXXXXXXAETNA, apol:-, -,:��
Datum vystaveni 04.01.2018
MaHrykova univerzita Schváleno