Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu:

Příloha k výzvě k podání nabídky

Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu:

„Dodávka tištěných materiálů k projektu Jihomoravské regionální centrum na podporu integrace cizinců II (AMIF/10/01)“

zadávanou podle ustanovení § 6 a ustanovení § 31 zákona č. 134/2016 Sb.,

o zadávání veřejných zakázek

(dále jen „veřejná zakázka“)

1. Údaje o zadavateli, kontaktní osoba

Název: Jihomoravský kraj

Sídlo: Brno, Žerotínovo nám. 449/3, PSČ 601 82

Právní forma: kraj – právnická osoba zřízená ústavním zákonem č. 347/1997 Sb.

IČ: 70888337

DIČ: CZ70888337, je plátcem DPH

Bankovní spojení: Komerční banka, a. s., č. ú.: 35-1425820287/0100

Odbor zadávající

veřejnou zakázku: odbor regionálního rozvoje

Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxxx, MPA, vedoucí odboru regionálního rozvoje

Telefon: 000 000 000

E-mail: xxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

2. Předmět veřejné zakázky, předpokládaná hodnota

Předmět veřejné zakázky je podrobně specifikován v obchodních podmínkách k veřejné zakázce (vzoru smlouvy), které tvoří přílohu č. 1 těchto zadávacích podmínek a jsou jejich součástí.

Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu „Jihomoravské regionální centrum na podporu integrace cizinců II“ financovaného z národního programu Azylového, migračního a integračního fondu. Dodavatel se zavazuje dodržovat veškeré případné povinnosti pro něj vyplývající z uvedeného operačního programu, zejména se zavazuje umožnit kontrolu a přístup oprávněným osobám a archivovat dokumenty do 31. 12. 2026. Dále se dodavatel zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 65 000 Kč bez DPH.

3. Doba plnění veřejné zakázky

Předpokládaný termín zahájení plnění: po uzavření smlouvy.

Předpokládaný termín ukončení a předání plnění: 12. 12. 2016 - podrobně specifikováno v čl. IV. obchodních podmínek k veřejné zakázce (vzoru smlouvy), které tvoří přílohu č. 1 těchto zadávacích podmínek a jsou jejich součástí.

4. Nabídka

1. Požadavky na nabídku:

   1. nabídka bude zpracována v českém jazyce a v písemné formě,

   2. nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče (u osob zapsaných v obchodním rejstříku bude podepsána v souladu se způsobem jednání zapsaném v obchodním rejstříku),

   3. nabídka bude předložena v jednom vyhotovení a bude obsahovat všechny doklady, informace a přílohy stanovené těmito zadávacími podmínkami. Součástí nabídky bude návrh smlouvy vč. přílohy č. 1 – Poptávkový list - předložený ve dvou originálních vyhotoveních (viz čl. 5 zadávacích podmínek). Návrh smlouvy nebude pevně spojen s nabídkou.

2. Struktura nabídky:

   1. krycí list nabídky (vzor krycího listu nabídky je uveden v příloze č. 2 těchto zadávacích podmínek) – základní identifikační údaje dodavatele, tj. obchodní firma/název/jméno, sídlo/místo podnikání/bydliště, právní forma, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, telefon, e-mail atd. V případě společného týmu nebo konsorcia několika dodavatelů musí být uvedena pouze 1 právnická osoba, která bude ve smluvním vztahu se zadavatelem, a která bude zastupovat ostatní členy týmu nebo subjekty sdružené v konsorciu v jednání o záležitostech týkajících se realizace této veřejné zakázky. Tým nebo konsorcium jsou považovány za jednoho zpracovatele,

   2. nabídková cena v požadované struktuře dle čl. 4 odst. 4.3. těchto zadávacích podmínek,

   3. doklad o oprávnění osoby jednat za uchazeče – např. plná moc, pověření, apod. (prostá kopie). Předkládá se, jen pokud se nejedná o statutárního zástupce uchazeče, jehož oprávnění k jednání vyplývá z obchodního rejstříku či jiné evidence.

   4. řádně doplněný a podepsaný návrh smlouvy (viz čl. 5. zadávacích podmínek),

   5. doklady prokazující splnění základní a profesní způsobilosti účastníka.

4.3 . Požadavky na prokázání splnění způsobilosti účastníka:

4.3.1. Základní způsobilost:

Zadavatel požaduje, aby účastník prokázal splnění základní způsobilosti. Způsobilým není dodavatel, který:

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Splnění základní způsobilosti prokazuje účastník předložením čestného prohlášení.

4.3.2. Profesní způsobilost:

Zadavatel požaduje, aby účastník prokázal splnění profesní způsobilosti. Profesní způsobilost prokáže účastník:

1. předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní účastník zapsán, v prosté kopii, přičemž výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, nebo z jiné obdobné evidence, pokud je v ní účastník zapsán, nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů;

2. předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů s předmětem podnikání „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“, „Polygrafická výroba“ nebo jeho ekvivalent, v prosté kopii.

4.3.3.

Podává-li nabídku více dodavatelů společně, splnění základní způsobilosti uvedené pod bodem 4.3.1. tohoto článku zadávacích podmínek prokáže každý z těchto dodavatelů. Splnění profesní způsobilosti pod bodem 4.3.2. tohoto článku zadávacích podmínek prokáží dodavatelé společně. V nabídce bude předložena smlouva obsahující závazek (příp. v kopii s ověřením pravosti), že dodavatelé podávající společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.

Pokud není účastník schopen prokázat splnění určité části způsobilosti požadované zadavatelem pod bodem 4.3.1. a 4.3.2. tohoto článku zadávacích podmínek v plném rozsahu, je oprávněn splnění způsobilosti v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Účastník je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky účastníkem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude účastník oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Smlouva bude předložena alespoň v kopii s ověřením pravosti.

Doklady k prokázání splnění kvalifikace pod bodem 4.3.1. a 4.3.2. tohoto článku zadávacích podmínek se předkládají v prosté kopii.

4. Zpracování nabídkové ceny a platební podmínky:

   1. Nabídková cena za veřejnou zakázku bude zpracována formou podrobné a srozumitelné kalkulace nákladů v korunách českých.

   2. Nabídková cena za veřejnou zakázku bude stanovena jako celková cena za kompletní realizaci veřejné zakázky a bude členěna jako cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH.

4. Místo a lhůta pro podání nabídek:

   1. Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, odbor regionálního rozvoje, Xxxx, Xxxxxxxxxx xxx. 3, PSČ 601 82.

   2. Osobně se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x. 000, Xxxxxxxxxx xxx. 3, PSČ 601 82 Brno, a to v pondělí až čtvrtek od 8.00 do 16.00 hodin nebo v pátek od 8.00 hodin do 14.00 hodin.

   3. Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni doručení výzvy dodavateli/uveřejnění výzvy a končí dne 21. 11. 2016 v 10.00 hod. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení).

   4. Elektronické podání nabídky není možné.

   5. Nabídka bude podána v neprůhledné obálce zapečetěné proti neoprávněné manipulaci přelepením, označena bude názvem veřejné zakázky a slovem –NEOTVÍRAT – a opatřena v místě uzavření obálky razítkem, příp. podpisem uchazeče je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li uchazeč právnickou osobou. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek.

4. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami:

Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 30 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek.

4. Obchodní podmínky zadavatele

1. Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou vzoru smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 těchto zadávacích podmínek. Uchazeč předloží, jako součást nabídky, podepsaný návrh smlouvy ve dvou vyhotoveních doplněný o příslušné k tomu určené části.

2. Návrh smlouvy musí být podepsán oprávněnou osobou (viz čl. 4. odst. 4. 1. písm. b) zadávacích podmínek).

5. Způsob hodnocení nabídek

Hodnocení nabídek bude provedeno dle ekonomické výhodnosti nabídek. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena dle nejnižší nabídkové ceny. U plátců DPH bude hodnocena cena vč. DPH, u neplátců DPH celková cena.

5. Závěrečné informace

1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

2. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako dodavatel více než jednou.

3. Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.

4. Nabídky nebudou uchazečům vráceny.

5. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení.

6. Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění).

7. Nabídka, která:

   1. bude označena nebo doručena v rozporu s těmito zadávacími podmínkami nebo

   2. bude doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek

nebude zadavatelem hodnocena.

8. Zadavatel si vyhrazuje právo:

   1. v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání veřejné zakázky a zadávací podmínky,

   2. nevybrat žádnou nabídku bez uvedení důvodu,

   3. neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem,

   4. odmítnout všechny nabídky,

   5. zadávací řízení kdykoliv zrušit,

   6. o smlouvě dále jednat a upřesnit její konečné znění,

   7. realizovat předmět plnění veřejné zakázky jen v části.

V Brně dne 9. 11. 2016

Přílohy:

Příloha č. 1 Obchodní podmínky – vzor smlouvy

Příloha č. 2 Krycí list

Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti

Příloha č. 1 zadávací dokumentace

Obchodní podmínky k veřejné zakázce malého rozsahu:

„Dodávka tištěných materiálů k projektu Jihomoravské regionální centrum na podporu integrace cizinců II (AMIF/10/01)“

Tyto obchodní podmínky jsou pro účastníka závazné a účastník je povinen je zapracovat do návrhu smlouvy předkládaného jako nabídku na realizaci veřejné zakázky dle zadávacích podmínek této veřejné zakázky. Obsah obchodních podmínek může účastník při zpracování návrhu doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek.*

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

* tento text není součástí smlouvy o dílo! Uchazeč jej vymaže.

Smlouva o zajištění služby

uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

I.

Smluvní strany

1. Jihomoravský kraj

zastoupený: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, MPA, vedoucím Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu

se sídlem: Žerotínovo nám. 449/3, 601 82 Brno

IČ: 70888337

DIČ: CZ70888337, je plátcem DPH

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, referent oddělení strategického rozvoje, ORR

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Brno-město

č.ú.: 00-0000000000/0100

tel.: 000 000 000

fax.: 000 000 000

email: xxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx; xxxxxxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

2. (doplní zájemce)

zastoupený:

vedená u:

se sídlem:

IČ:

DIČ:

bankovní spojení:

tel.:

e-mail:

(dále jen „dodavatel“)

II.

Účel a předmět smlouvy

1. Účelem této smlouvy je zpracování grafického návrhu a tisk multikulturního nástěnného kalendáře pro rok 2017 a informačních plakátů Jihomoravského regionálního centra
   na podporu integrace cizinců, za podmínek smlouvy a jejích příloh č. 1: Poptávkový list a přílohy č. 2: Loga, které jsou její nedílnou součástí.

2. Za podmínek stanovených touto smlouvou a v souladu s jejím účelem se dodavatel zavazuje na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době provést všechny činnosti popsané v tomto článku smlouvy, za podmínek specifikace předmětu smlouvy uvedené v přílohách č. 1 a č. 2 a objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli dohodnutou úplatu (cenu).

3. Předmětem veřejné zakázky je grafický návrh, vytvoření, zpracování, tisk a dodání předmětů dle specifikace uvedené v příloze č. 1 a v příloze č. 2 smlouvy (dále jen „služba“). Předměty jsou dodávány v rámci projektu „Jihomoravské regionální centrum na podporu integrace cizinců II“ (AMIF/10/01).

4. Specifikace předmětu plnění je obsažena v příloze č. 1: Poptávkový list a příloze č. 2: Loga.

5. Předmět plnění zahrnuje zejména:

1. grafické zpracování, sazba a tisk multikulturního nástěnného kalendáře pro rok 2017,

2. grafické zpracování, sazba a tisk informačních plakátů,

3. vytvoření elektronické verze všech materiálů na nosiči CD-ROM, která bude také vhodná jako podklad pro případné dotisky materiálů (rozlišení 75 dpi a větší, formát.pdf. nebo xxxxxxxxxx.xx),

4. poskytnutí práv užít tištěný materiál vytvořený dle této smlouvy jako dílo ke všem způsobům užití, včetně práva poskytovat práva k užití díla třetím osobám;

5. balení kalendáře po max. 25 ks a vhodné balení informačního plakátu,

6. doprava tištěných materiálů do sídla objednatele.

6. Požadavky na grafické zpracování: kreativní řešení grafiky, zpracování textů, přičemž základní texty tohoto materiálu budou dodány objednatelem.

7. Dodavatel se zavazuje po celou dobu trvání veřejné zakázky úzce spolupracovat a před finálním tiskem předložit objednateli k odsouhlasení nátisk požadovaného propagačního materiálu.

III.

Cena předmětu plnění

1. Cena za realizaci celého předmětu plnění je sjednána dohodou smluvních stran jako cena nejvýše přípustná a činí:

cena bez DPH (základ pro určení výše daně): …………………. Kč

sazba DPH: …………………. %

výše DPH: ………………… Kč

Cena celkem včetně DPH: …………………. Kč

2. Výše ceny předmětu byla předložena zhotovitelem jako nabídková cena a v této výši byla akceptována objednatelem.

3. Sjednaná cena předmětu plnění je cenou nejvýše přípustnou, se započtením veškerých nákladů, rizik, příp. zisku, kterou je možné překročit pouze v případě změny (zvýšení) sazby DPH, a to tak, že zhotovitel připočítá ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění.

4. Dodavatel prohlašuje, že:

1. nemá v úmyslu nezaplatit DPH u zdanitelného plnění podle této smlouvy,

2. nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže DPH zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,

3. nezkrátí DPH nebo nevyláká daňovou výhodu.

IV.

Doba a místo plnění

1. Termín zahájení prací: po uzavření smlouvy

2. Termín k odsouhlasení konečné grafické úpravy předmětů:

do 7 dnů od uzavření smlouvy

3. Zhotovitel se zavazuje dokončit a předat předmět plnění objednateli v celém rozsahu jeho zadání dle čl. II smlouvy:

do 12. 12. 2016 do 12:00 hod.

4. Místem předání předmětu plnění je Jihomoravský kraj, Krajský úřad Jihomoravského kraje, Odbor regionálního rozvoje, Žerotínovo nám. 449/3, 601 82 Brno.

V.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Dodavatel bere na vědomí, že veřejná zakázka je realizována v rámci projektu „Jihomoravské regionální centrum na podporu integrace cizinců I“, číslo projektu AMIF/1/03, financovaného z národního programu Azylového, migračního a integračního fondu.

2. Dodavatel bere na vědomí, že veřejná zakázka je realizována v rámci projektu „Jihomoravské regionální centrum na podporu integrace cizinců I“, číslo projektu AMIF/1/03, financovaného z národního programu Azylového, migračního a integračního fondu.

3. Dodavatel se zavazuje dodržovat veškeré případné povinnosti pro něj vyplývající z národního programu Azylového, migračního a integračního fondu, zejména se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

4. Objednatel se zavazuje poskytovat dodavateli řádnou součinnost ke splnění předmětu této smlouvy, zejména předat dodavateli příslušné podklady.

5. Dodavatel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu podkladů převzatých od objednatele nebo požadavků, připomínek a pokynů daných mu objednatelem k plnění předmětu této smlouvy, jestliže dodavatel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.

6. Dodavatel se zavazuje, že podklady objednatele použije jen pro naplnění účelu této smlouvy, nezneužije je a neposkytne je třetím osobám; po ukončení poskytování plnění dle této smlouvy je opět vrátí a všechny vytvořené kopie zničí.

7. Dodavatel se zavazuje dodržet podmínky a zásady pro použití loga Jihomoravského kraje na základě Manuálu jednotného vizuálního stylu Jihomoravského kraje (ke stažení na xxx.xx-xxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxx kraj/symbolika JMK) a pravidla publicity Operačního programu Životní prostředí.

8. Dodavatel bere na vědomí, že dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

9. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu realizace předmětu plnění kontrolovat kvalitu, způsob provedení a soulad se zadáním ve smlouvě a dodavatel je povinen objednateli na požádání poskytnout možnost provést kontrolu.

10. Dodavatel je povinen v průběhu realizace předmětu plnění poskytovat objednateli informace o provádění předmětu plnění, dodržovat obecně závazné předpisy, technické normy, postupovat s náležitou odbornou péčí a chránit zájmy objednatele.

11. Dodavatel je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly v průběhu prací nebo po dokončení předmětu plnění zhoršit jeho pozici, dobytnost pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. Zejména je dodavatel povinen oznámit objednateli změny své právní formy, změny v osobách statutárních orgánů, vstup do likvidace, úpadek apod.

12. Dodavatel je povinen realizovat předmět plnění včas a v řádné kvalitě, při realizaci předmětu plnění bude postupovat s náležitou odbornou péčí a profesionálně.

13. Dodavatel odpovídá v průběhu realizace předmětu plnění za škody způsobené porušením svých povinností podle této smlouvy.

14. Dodavatel je povinen v průběhu realizace předmětu plnění počínat si tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele.

15. Objednatel si vyhrazuje právo odsouhlasit všechny poddodavatele, kteří se budou na realizaci předmětu plnění společně se dodavatelem podílet.

VI.

Splnění díla a majetková práva k dílu

1. Závazek dodavatele provést plnění je splněn jeho řádným dokončením a předáním objednateli. Plnění se považuje za řádně dokončené, je-li vytvořené v celém rozsahu podle této smlouvy a je-li doručené na místo předání.

2. Plnění bude dodavatelem předáno a objednatelem převzato podepsaným protokolem o předání a převzetí. Protokol o předání a převzetí bude podepsán dodavatelem na straně jedné a objednatelem na straně druhé.

3. Zjevné vady spočívající v tom, že realizace předmětu plnění nebude odpovídat zadání podle smlouvy, je objednatel povinen reklamovat při převzetí předmětu plnění, ostatní vady je objednatel povinen reklamovat bez zbytečného odkladu poté, co tyto vady zjistí. Objednatel však není povinen přezkoumávat technická řešení. V případě skrytých vad nebo technických řešení, která jsou v rozporu se závaznými předpisy a podmínkami smlouvy, se dodavatel nezbavuje odpovědnosti za škody.

4. Dnem předání hmotného zachycení díla přechází na objednatele oprávnění hmotné zachycení díla užívat ke všem způsobům užití v neomezeném rozsahu, včetně oprávnění dále zpracovat příslušné části díla a pořizovat rozmnoženiny jejich hmotného zachycení nad rozsah sjednaný v této smlouvě (dále jen „licence“). Objednatel je oprávněn spojit dílo s jiným dílem, jakož i zařadit jej do díla souborného.

5. Licence podle odst. 4 tohoto článku je objednateli poskytnuta dodavatelem na celou dobu trvání majetkových práv dodavatele.

6. Licenci podle odst. 4 tohoto článku není objednatel povinen využít.

7. Objednatel je oprávněn poskytnout oprávnění tvořící součást licence podle odst. 4 tohoto článku zcela nebo zčásti třetí osobě.

8. Dodavatel uděluje objednateli výslovný souhlas s případným postoupením licence podle odst. 4 tohoto článku, a to ve stejném rozsahu v jakém je oprávněn ji sám užívat.

9. Dodavatel není oprávněn hmotné zachycení díla sám využívat nebo poskytnout jeho rozmnoženiny jiné osobě.

VII.

Platební podmínky

1. Cena za poskytnutí celého plnění dodavatele bude uhrazena objednatelem jednorázově po jeho řádném splnění ve všech jeho částech dle této smlouvy.

2. Podkladem pro zaplacení je faktura – daňový doklad, který musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu stanovené platnými právními předpisy. Podkladem pro vystavení faktury jsou podepsané protokoly o předání a převzetí plnění.

Faktura bude mít zejména tyto náležitosti:

1. označení a číslo,

2. označení smluvních stran,

3. důvod fakturace, popis práce, přesné označení předmětu plnění - přesněji bude na faktuře text: „……..důvod fakturace………k projektu „Jihomoravské regionální centrum na podporu integrace cizinců II, číslo projektu AMIF/10/01“.

4. označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno,

5. den odeslání faktury a lhůta splatnosti,

6. datum uskutečněného zdanitelného plnění,

7. částka k úhradě,

8. příloha – protokoly o předání a převzetí plnění.

3. Objednatel neposkytuje zálohy. Lhůta splatnosti faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.

4. Objednatel je oprávněn před uplynutím data splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti, přílohy (zejména přílohu dle odst. 2 písm. h tohoto článku) nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Dodavatel vystaví objednateli novou fakturu se správnými údaji, popř. doplní přílohy podle odst. 2 tohoto článku a dnem jejího doručení začíná běžet nová 30 denní lhůta splatnosti.

VIII.

Záruka a práva z vadného plnění

1. Dodavatel poskytuje objednateli záruku za věcnou a formální správnost výstupů činností, které mají charakter díla, tzn., že dílo bude provedeno v souladu s požadavky objednatele. Vadou plnění se pro účely této smlouvy rozumí rozpor mezi sjednanými podmínkami uvedenými v této smlouvě a skutečným stavem plnění.

2. Záruční doba činí 24 měsíců a počíná běžet ode dne předání a převzetí plnění.

3. Smluvní strany se dohodly, že za včasné oznámení vad díla považují oznámení vad díla kdykoli v záruční době.

4. Smluvní strany se dohodly, že v případě vady plnění, kterou objednatel uplatní v záruční době, má objednatel především právo požadovat na dodavateli její bezplatné odstranění v přiměřené lhůtě, kterou objednatel dodavateli za tímto účelem stanoví. Objednatel má vůči dodavateli dále tato práva z odpovědnosti za vady:

   1. právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad či nedodělků,

   2. právo na odstoupení od smlouvy, kdy vady či nedodělky jsou takového charakteru, že ztěžují či dokonce brání v užívání,

   3. právo na zaplacení nákladů na odstranění vad v případě, kdy si objednatel vady či nedodělky opraví nebo odstraní sám nebo použije třetí osoby k jejich odstranění.

5. Uplatnění nároku na odstranění vady musí být podáno písemně neprodleně po jejím zjištění. Tím není dotčeno ustanovení odst. 3 tohoto článku.

6. Dodavatel se zavazuje odstranit případné vady plnění bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění objednatelem. O době, předmětu vady a způsobu odstranění vady dle tohoto ustanovení sepíší smluvní strany písemný zápis, který smluvní strany podepíší.

7. Dodavatel je povinen v návaznosti na objednatelem uplatněnou vadu zahájit práce na odstranění zjištěné vady, a to i v případě, že svoji odpovědnost za takto uplatněnou vadu neuzná. V případě, že dodavatel za uplatněné vady neodpovídá, budou mu následně vzniklé náklady objednatelem uhrazeny do 14 dnů od doručení jejich písemného uplatnění dodavatelem.

1. Záruční doba se prodlužuje o dobu potřebnou k odstranění zjištěné vady.

IX.

Odstoupení od smlouvy

1. Poruší-li dodavatel podstatným způsobem povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat na dodavateli náhradu vzniklé škody.

2. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy považují zejména nedodržení dohodnutého předmětu plnění a nedodržení doby plnění.

3. Je-li zřejmé již v průběhu plnění, že právní, technické, finanční či organizační změny na straně dodavatele budou mít podstatný vliv na plnění této smlouvy, může objednatel od smlouvy odstoupit.

4. Objednatel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že dodavatel při podání nabídky na zakázku, na základě které je realizováno plnění dle této smlouvy, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch.

5. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že je odstoupení doručeno 5. den od jeho odeslání. Smluvní strany se dohodly, že odstoupením se tato smlouva od počátku ruší.

6. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.

X.

Sankce

1. Dojde-li k prodlení s úhradou faktury-daňového dokladu, je dodavatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení po termínu splatnosti až do doby zaplacení.

2. V případě porušení jakékoliv povinnosti stanovené v této smlouvě dodavatelem s výjimkou porušení povinnosti stanovené v odst. 3 tohoto článku, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5 % z ceny předmětu plnění. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé objednateli v příčinné souvislosti, k níž se smluvní pokuta podle této smlouvy váže.

3. Nesplní-li dodavatel řádně svůj závazek dokončit a předat předmět plnění ve sjednaném rozsahu a čase plnění, je objednatel oprávněn sdělit dodavateli, že na plnění nemá zájem, předmět plnění neodebrat a požadovat po dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 % z ceny předmětu plnění. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé objednateli v příčinné souvislosti, k níž se smluvní pokuta podle této smlouvy váže.

XI.

Závěrečná ujednání

1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně ve smlouvě neupravené se řídí obecně platnými právními předpisy České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

2. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele zhotovitel prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených ve smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).

3. Dodavatel bere na vědomí povinnost uveřejnit uzavřenou smlouvu dle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), pokud sjednaná cena přesáhne částku 50.000 Kč bez DPH.

4. Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1: Poptávkový list a Příloha č. 2: Loga.

5. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jedno vyhotovení je určeno pro objednatele, druhé vyhotovení pro dodavatele.

6. Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody formou písemných číslovaných dodatků potvrzených oběma smluvními stranami.

7. Smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem podpisu.

8. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu vč. přílohy č. 1 a č. 2 přečetly, jejímu obsahu bezezbytku porozuměly a že její obsah vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže svými podpisy.

V ……………….. dne ……………….. V ……………….. dne …………

Za objednatele: Za dodavatele:

…………………………………………. ………………………………………….

Jihomoravský kraj

Příloha č. 1 smlouvy: Poptávkový list

Předmět č. 1

Název předmětu	Multikulturní nástěnný kalendář pro rok 2017
Počet kusů	300
Specifikace předmětu: Typ: nástěnný závěsný kalendář Kalendárium: rozsah 14 listů Formát: 320 x 450 mm, prodloužená záda 60 mm Velikost: A3 Obálka: 250g křída lesk + lamino lesk Zadní karton: bílá lepenka 600g/m2 Vnitřek: 250g/m2 křída lesk Vazba: dvojitá kovová spirála „Twin Wire“ s háčkem pro zavěšení Potisk: vícebarevný, jednostranný (4/0); součástí potisku bude pás log a text v dolní části přední strany zadního kartonu (příloha č. 2) Bližší specifikace: objednatel dodá 13 fotografií, texty k fotografiím a speciálně vytvořené kalendárium (45 normostran)

Předmět č. 2

Název předmětu	Informační plakát
Počet kusů	10
Specifikace předmětu: Popis: Papírový plakát z matného papíru. Textové podklady budou dodány. Formát: A3 Materiál: křídový papír – matný, 165g/m2 Potisk: vícebarevný (4/0) Bližší specifikace:: objednatel dodá text (1 normostrana) a grafickou předlohu informačního plakátu

Příloha č. 2 smlouvy: loga a text

Logo č. 1: Azylový, migrační a integrační fond v barvě

L ogo č. 2: Integrace cizinců v Jihomoravském kraji v barvě - horizontální

Logo č. 3: Jihomoravský kraj v barvě

Text č. 1:

Jihomoravské regionální centrum na podporu integrace cizinců je financováno z národního programu Azylového, migračního a integračního fondu.

Příloha č. 2 zadávací dokumentace

KRYCÍ LIST NABÍDKY

Název veřejné zakázky:	„Dodávka tištěných materiálů k projektu Jihomoravské regionální centrum na podporu integrace cizinců II (AMIF/10/01)“
Uchazeč/-i:
Obchodní firma/ název/jméno a příjmení
Sídlo/místo podnikání/bydliště
Právní forma
Obchodní rejstřík/živnostenský rejstřík/jiná evidence
IČ
DIČ
Je/není plátce DPH
Bankovní ústav
Číslo účtu
Osoba oprávněná jednat za dodavatele, funkce
Telefon
Fax
E-mail
Pokyny pro uchazeče:	při zpracování nabídky budou v případě sdružení uchazečů uvedeny v krycím listu údaje o všech sdružených uchazečích, a to přidáním dalších řádků tabulky ve stejné struktuře jako výše.
Osoba oprávněná jednat za ostatní účastníky sdružení
Cenové údaje:
	cena bez DPH v Kč	sazba DPH v %	výše DPH v Kč	nabídková cena (tj. cena včetně DPH) v Kč
Xxxxx razítka a podpis oprávněné osoby:

Příloha č. 3 zadávací dokumentace

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ

o splnění základní způsobilosti

na veřejnou zakázku malého rozsahu

„Dodávka tištěných materiálů k projektu Jihomoravské regionální centrum na podporu integrace cizinců II (AMIF/10/01)“

Uchazeč:

Název/obchodní firma/jméno a příjmení:

Zastoupený/jednající:

Sídlo:

IČ:

DIČ:

tímto prohlašuje, že prokázal splnění základní způsobilosti, tj.:

a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) není v likvidaci, nebylo proti němu bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

V…………….……… dne…………….

___________________________________

razítko a podpis osoby oprávněné jednat

za účastníka

Projekt „Jihomoravské regionální centrum na podporu integrace cizinců II“ (AMIF/10/01) je financován v rámci národního programu Azylového, migračního a integračního fondu.