SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB V OBLASTI URBANISMU A ARCHITEKTURY č. 0478/2018

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB V OBLASTI

URBANISMU A ARCHITEKTURY č. 0478/2018

uzavřená podle ustanovení § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a podle ustanovení § 27 zákona č. 134/2016 Sb. jako zakázka spadající do režimu veřejných zakázek malého rozsahu.

mezi:

Městem Česká Lípa,

se sídlem: náměstí T. G. Masaryka č. p. 1, 470 36 Česká Lípa,

IČ: 260428

zastoupeným starostkou Mgr. Romanou Žateckou

v technických záležitostech Mgr. Jolanou Nebřenskou, vedoucí odboru rozvoje města a investic bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

č. ú.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (dále jen objednatel) na straně jedné a

Xxxx Xxxxx Architects s.r.o.

Zápis v OR: Oddíl C, vložka 45616, vedený u KS v Brně se sídlem: Srbská 22, 602 00 Brno

zastoupeným: Ing. arch. Xxxxxx Xxxxxxx

IČ: 269 20 522

DIČ: CZ 269 20 522

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxx

č. ú.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (dále jen dodavatel) na straně druhé, takto:

I. Předmět plnění

1.1. Dodavatel prohlašuje, že je držitelem osvědčení o autorizaci, vydaným ČKA s číslem autorizace

xxxxxxx, a zároveň držitelem živnostenského oprávnění vydaného na předmět podnikání

„projektová činnost ve výstavbě“.

1.2. Dodavatel se zavazuje, že bude pro objednatele zajišťovat konzultační a poradenskou činnost

v oblasti urbanismu a architektury spočívající zejména v těchto činnostech:

• spolupráce při pořizování rozvojových dokumentů města (strategický plán, územní plán, územní studie, analytické a koncepční rozvojové dokumenty apod.)

• spolupráce při zpracování podkladů pro výběr projektantů významných rozvojových investic města

• spolupráce při zpracování koncepce tvorby veřejného prostoru města (mobiliář města, koncepce povrchových úprav komunikací v centru města a na jeho okraji

• zpracování návrhů a doporučení architektonických a urbanistických úprav a opatření na území města

• poradenská činnost v oblasti urbanismu a architektury v souvislosti s významnými investicemi plánovanými na území města

• konzultační činnost v oblasti rozvoje města pro odbory MěÚ Česká Lípa, vedení města

a zastupitelstvo města

1.3. Výše uvedené činnosti se dodavatel zavazuje poskytovat podle potřeby objednatele do maximálního finančního objemu stanoveného v ustanovení čl. II odst. 2.7 za níže sjednanou odměnu.

1.4. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za poskytnuté služby níže sjednanou odměnu.

1.5. Smluvní strany shodně prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.

II. Cena plnění

2.1. Cena plnění se sjednává ve výši 1.000,- Kč bez DPH za každou 1 hodinu nezbytnou k plnění dle ustanovení článku I této smlouvy.

2.2. Cena obsahuje veškeré náklady nezbytné pro provedení činností dle této smlouvy s výjimkou nákladů na cestovné.

2.3. Sjednaná hodinová cena je nejvýše přípustná a platí po celou dobu trvání smlouvy za podmínek sjednaných touto smlouvou.

2.4. V případě nutnosti vynaložení nákladů na cestovné v souvislosti s plněním dle této smlouvy, je dodavatel oprávněn účtovat cestovní náklady ve výši 2.400,- Kč bez DPH za každou jednu návštěvu objednatele v jeho sídle.

2.5. Sjednaná cena je cena bez DPH. DPH bude účtováno dle platných právních předpisů ke dni zdanitelného plnění.

2.6. Dodavatel je povinen s přiměřeným předstihem oznámit objednateli informaci, že množství objednatelem zadaných požadavků na služby dle této smlouvy pravděpodobně dosáhne maximálního sjednaného rozsahu.

2.7. Celková cena za poskytování služeb nepřesáhne částku ve výši 700.000,- Kč bez DPH.

III. Platební podmínky

3.1. Právo fakturovat odměnu vzniká vždy po ukončení kalendářního měsíce, a to ve výši vzájemně odsouhlaseného rozsahu provedené služby, případně odpovídajících cestovních nákladů.

3.2. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat soupis všech provedených činností s výkazem počtu hodin nezbytných k provedení těchto činností odsouhlasený objednatelem. Dále musí faktura obsahovat veškeré údaje, uvedené v ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Součástí všech faktur bude identifikátor veřejné zakázky ve tvaru: P18V00000041.

3.3. Doba splatnosti faktury je sjednána na 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli. V pochybnostech se má za to, že faktura je doručena třetí den po jejím odeslání dodavatelem. Faktura se pokládá za včas uhrazenou, pokud je fakturovaná částka nejpozději v den splatnosti odepsána z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele za předpokladu, že byla skutečně připsána na účet dodavatele. Fakturovaná platba bude uhrazena na účet dodavatele uvedený na faktuře.

IV. Povinnosti dodavatele

4.1. Dodavatel se zavazuje uskutečňovat činnosti podle této smlouvy svědomitě a s veškerou odbornou péčí. V souvislosti s poskytovanými činnostmi nese plnou odpovědnost za dodržování veškerých právních předpisů souvisejících s předmětem jeho činnosti dle této smlouvy.

4.2. Dodavatel se zavazuje plnit požadavky zadavatele v souvislosti s plněním dle této smlouvy ve lhůtách sjednaných s objednatelem vždy na jednotlivé konkrétní úkony.

4.3. Dodavatel se zavazuje řídit se při plnění dle této smlouvy pokyny objednatele, jednat vždy

v souladu s jeho zájmy a všestranně chránit jeho dobré jméno.

4.4. Dodavatel je povinen uschovat a řádně opatrovat veškeré věci, které mu objednatel poskytne k plnění dle této smlouvy. Po ukončení plnění dle této smlouvy je povinen objednatelem poskytnuté věci bezodkladně vrátit objednateli.

4.5. Dodavatel v plném rozsahu odpovídá za škody způsobené objednateli v souvislosti s plněním dle této smlouvy. V této souvislosti se dodavatel zavazuje být platně pojištěn na škody způsobené třetí osobě po celou dobu trvání smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši min. 2 mil. Kč na jednu pojistnou událost.

4.6. Dodavatel se zavazuje zabezpečovat ochranu údajů o skutečnostech a osobách, které v rámci své činnosti podle této smlouvy získal, a tyto údaje považovat za přísně důvěrné.

V. Doba trvání smlouvy

5.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do vyčerpání finančního limitu stanoveného

v odst. 2.7. článku II. této smlouvy, nejdéle však do 30. června 2019 .

5.2. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran i před uplynutím lhůty, na kterou je smlouva uzavřena.

VI. Odpovědnost za vady

6.1. Dodavatel neodpovídá za vady, které vznikly v důsledku plnění vadných dispozic objednatele a dále za vady, kterým nebylo možno, ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze od něho požadovat, zabránit.

6.2. Dodavatel odpovídá za škodu na věcech převzatých od objednatele k zařízení záležitostí a na věcech převzatých při jejich zařizování od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče.

6.3. V případě prodlení dodavatele s plněním termínů plnění sjednaných podle čl. IV odst. 4.2 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý, byť i jen započatý, den prodlení.

6.4. V případě prodlení objednatele s úhradou řádně vystavených faktur je tento povinen zaplatit dodavateli na jeho výzvu smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.

6.5. Objednatel má právo smluvní pokuty uplatněné dle této smlouvy odečíst dodavateli z faktury

za službu.

6.6. Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty objednatelem dle této smlouvy nezaniká povinnost (dluh) dodavatele, kterou smluvní pokuta utvrzuje.

VII. Závěrečná ujednání

7.1. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

7.2. Práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy přecházejí i na případné právní nástupce obou smluvních stran.

7.3. Uzavření této smlouvy schválila Rada města Česká Lípa svým usnesením č. 1430/2018 ze dne

9. května 2018.

7.4. Smluvní strany se dohodly, že obsah této smlouvy bude v plném znění včetně příloh uveřejněn v registru smluv podle z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění obsahu smlouvy v registru smluv zajistí objednatel. V návaznosti na výše ujednané konečně smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv omezení či podmínek.

7.5. Smluvní strany při vědomí svých závazků vyplývajících z této smlouvy a v úmyslu být touto smlouvou plně vázány potvrzují tímto její pravost podpisy osob řádně oprávněných jednat za příslušnou stranu a současně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána po vzájemné shodě o jejích náležitostech, dále potvrzují, že si tuto smlouvu přečetly, rozumí jejímu obsahu, souhlasí s ní a nemají proti ní výhrad. Svými podpisy potvrzují, že smlouva je jejich projevem pravé, svobodné a vážné vůle, a že ji neuzavřely v tísni ani za jakkoliv nevýhodných podmínek.

7.6. Tato smlouva je vyhotovena ve třech originálech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden

dodavatel.

7.7. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

Za objednatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx v.r. Za dodavatele: Ing. arch. Xxxx Xxxxx v.r.

V České Xxxx dne 22.5.2018 V Praze dne17.5.2018

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx,

starostka města Česká Lípa